CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HD 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư HD 1. Danh mục hàng hoá, dịch vụ của công ty: + Gia công xuất nhập khẩu công nghệ, hàng hóa thiết bị nội thất + Kinh doanh vật liệu xây dựng: cát, gạch, sơn,… + Kinh doanh dịch vụ tư vấn, thiết kế công trình xây dựng + Tham gia đấu thầu đầu tư xây dựng các công trình thủy lợi, nhà ở… + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; + Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh; + Kinh doanh tÊm trÇn th¹ch cao, khung x¬ng trÇn th¹ch cao. + S¶n xuÊt c¸c khung x¬ng vµ thanh chÞu lùc 1. Thị trường tiêu thụ của Công ty cổ phần đầu tư HD: Thị trường tiêu thụ chính và quan trọng của Công ty là các công trình xây dựng, chủ yếu là cung cấp nguyên vật liệu, trần thạch cao, thiết bị nội NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 3 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN thất… cho các công trình xây dựng trong nước và một số nước láng giềng lân cận.
Mặc dù các thị trường này được xác định là thị trường tiềm năng và có khả năng mang lại lợi nhuận cao cho công ty. Đây tuy là cơ hội và là thị trường tiềm năng nên không ít đối thủ đã xâm nhập vào và cạnh tranh gay gắt để giành giật thị phần khiến việc kinh doanh của công ty gặp không ít khó khăn. Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư HD: Phương thức bán hàng chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt tùy thuộc vào giá trị của đơn hàng được ký kết trước khi tiến hành sản xuất sản phẩm, mặt khác các sản phẩm được xác định tiêu thụ khi hai bên ký kết hợp đồng, thanh toán đợt đầu của hợp đồng hoặc khi cả hai cùng tiến hành thực hiện đơn hàng theo thảo thuận bằng văn bản. Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường, quá trình tiêu thụ hàng hóa ở Công ty cũng rất đa dạng và khác biệt.
Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực hiện giá trị hàng hóa cũng như đặc điểm vận động của hàng hoá. - Các hình thức thanh toán: Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu Công ty cổ phần đầu tư HD chia ra làm hai hình thức thanh toán : + Hình thức thanh toán trực tiếp : Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời nên còn gọi thanh toán trực tiếp tức là doanh thu được ghi nhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng và khách hàng đã thanh toán ngay khi nhận hàng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 4 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN + Hình thức nợ lại : Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã được thực hiện, nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhận thanh toán mà chưa trả ngay tiền hàng. Tuy vậy đơn vị bán vẫn ghi nhận doanh thu, nói cách khác doanh thu được ghi nhận trước kỳ thu tiền.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư HD §Ó thùc hiÖn ®îc qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, doanh nghiÖp ph¶i ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ lµm gi¶m lîi Ých kinh tÕ trong kú díi h×nh thøc c¸c kho¶n tiÒn ®· chi ra, c¸c kho¶n khÊu trõ vµo tµi s¶n hoÆc ph¸t sinh c¸c kho¶n nî lµm gi¶m vèn chñ sì h÷u. §ång thêi doanh nghiÖp còng thu ®îc c¸c kho¶n doanh thu vµ thu nhËp kh¸c, ®ã lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ thu ®îc trong kú ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®«ng gãp phÇn lµm t¨ng vèn chñ sì h÷u. Qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ lµ mét yªu cÇu thùc tÕ, nã xuÊt ph¸t tõ môc tiªu cña doanh nghiÖp. NÕu doanh nghiÖp qu¶n lý tèt kh©u b¸n hµng th× míi ®¶m b¶o ®îc chØ tiªu hoµn thµnh kÕ ho¹ch tiªu thô vµ ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ã.
Do vËy vÊn ®Ò ®Æt ra cho mçi doanh nghiÖp lµ ph¶i: + Qu¶n lý kÕ ho¹ch vµ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô ®èi víi tõng thêi kú, tõng kh¸ch hµng, tõng ho¹t ®éng kinh tÕ. + Qu¶n lý chÊt lîng, c¶i tiÕn mÉu m· vµ x©y dùng th¬ng hiÖu s¶n phÈm lµ môc tiªu cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña doanh nghiÖp. NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 5 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN + Qu¶n lý theo dâi tõng ph¬ng thøc b¸n hµng, tõng kh¸ch hµng, t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng, yªu cÇu thanh to¸n ®óng h×nh thøc, ®óng h¹n ®Ó tr¸nh hiÖn tîng mÊt m¸t, thÊt tho¸t, ø ®äng vèn. Doanh nghiÖp ph¶i lùa chän h×nh thøc tiªu thô s¶n phÈm ®èi víi tõng ®¬n vÞ, tõng thÞ trêng, tõng kh¸ch hµng nh»m thóc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô ®ång thêi ph¶i tiÕn hµnh th¨m dß, nghiªn cøu thÞ trêng, më réng quan hÖ bu«n b¸n trong vµ ngoµi níc.
+ Qu¶n lý chÆt chÏ vèn cña thµnh phÈm ®em tiªu thô, gi¸m s¸t chÆt chÏ c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña c¸c sè liÖu, ®ång thêi ph©n bæ cho hµng tiªu thô, ®¶m b¶o cho viÖc x¸c ®Þnh tiªu thô ®îc chÝnh x¸c, hîp lý. + §èi víi viÖc h¹ch to¸n tiªu thô ph¶i tæ chøc chÆt chÏ, khoa häc ®¶m b¶o viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh tiªu thô, ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc ®Çy ®ñ, kÞp thêi. CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HD 2. Kế toán doanh thu bán hàng: 2.
Chứng từ và thủ tục kế toán: * Đặc điểm các phương thức tiêu thụ sản phẩm: Tại Công ty cổ phần đầu tư HD sử dụng các phương thức tiêu thụ sản phẩm sau: NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 6 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN - Phương thức bán hàng theo hợp đồng kinh tế( với những đơn hàng giá trị lớn): Công ty CP đầu tư HD bán hàng cho các công ty, đơn vị khác để tiến hành đưa các sản phẩm vào lắp đặt sử dụng, do đó đối tượng khách hàng chủ yếu là các đơn vị hoạt động về lĩnh vực xây dựng. Khi thực hiện bán hàng, bên mua sẽ gửi đơn đặt hàng đến cho Công ty( bên bán), công ty sẽ xem xét đơn hàng và gửi báo giá cho bên mua. Khi bên mua chấp nhận đơn giá bán của Công ty thì hai bên sẽ tiến hành làm hợp đồng kinh tế. Do giá trị của đơn hàng tương đối lớn nên bên mua sẽ phải thanh toán trước một phần giá trị đơn hàng cho Công ty, khi đó Công ty sẽ tiến hành sản xuất và nhập hàng theo đơn đặt hàng của bên mua.
Khi Công ty đã hoàn thành đơn đặt hàng và thông báo cho bên mua, bên mua sẽ cử người đến nhận hàng trực tiếp tại kho bên bán hoặc Công ty sẽ vận chuyển đến địa điểm bên mua yêu cầu, các khoản chi phí vận chuyển do bên mua chịu. Sau đó hai bên tiến hành ghi biên bản giao nhận hàng hoá. Lúc đó sản phẩm được coi là đã tiêu thụ, bên mua có trách nhiệm thanh toán nốt số tiền còn thiếu cho Công ty, khi đó quá trình bán hàng hoàn tất. Kế toán có nhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng, thanh toán và ghi nhận vào sổ kế toán.
+ Chứng từ kế toán sử dụng: Đơn đặt hàng, Báo giá, Hợp đồng kinh tế, Hoá đơn GTGT, Biên bản giao nhận hàng hoá, Phiếu đề nghị xuất kho kiêm phiếu xuất kho. * Ví dụ minh họa cho quá trình tiêu thụ hàng hóa: BiÓu 01: PhiÕu nhËp kho C«ng ty CP đầu tư HD PhiÕu nhËp kho QuyÓn sè 56 Ngµy 25 th¸ng 12 n¨m 2012 NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 7 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Hä tªn ngêi giao hµng: Hoµng Hßa Nî TK 156 §Þa chØ: Cã TK 331 Néi dung: NhËp hµng theo đơn sè 0274, 0352 ngµy 01/12/2012 STT M· Tªn hµng hãa §VT SL §¬n Thµnh tiÒn hµn gi¸ g 1 DG TÊm th¹ch cao TÊm 100 76.300 2 BG Thanh V s¬n Than 200 12.400 CGS h Tæng céng 10.700 Tæng sè tiÒn (b»ng ch÷): Mêi triÖu, mét tr¨m t¸m mèt ngµn b¶y tr¨m ®ång ch½n. Ngµy 25 th¸ng 12 n¨m 2012 Ngêi lËp Ngêi giao Thñ kho KÕ to¸n trëng phiÕu hµng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) BiÓu 02 : PhiÕu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuÊt kho NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 8 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN C«ng ty CP đầu tư HD Sè phiÕu 009855 Phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho Ngµy 02 th¸ng12 n¨m 2012 XuÊt cho: C«ng ty TNHH Linh L©m §Þa chØ: 65 Thanh Xu©n – Hµ Néi Lý do xuÊt: B¸n hµng ST Tªn nh·n M· §¬n Sè lîng §¬n Thµnh T hiÖu s¶n sè vÞ Yªu Thc gi¸ tiÒn phÈm hµng tÝnh cÇu xuÊt hãa A B C D 1 2 3 4 1 TÊm th¹ch TÊm 200 200 79.2 2 cao Than 352 300 1 00 Thanh chÞu h 14.50 lùc 5 0 Tæng céng 20.7 00 Céng thµnh tiÒn(B»ng ch÷): Hai m¬i hai triÖu mét tr¨m chÝn chÝn ngµn t¸m tr¨m b¶y m¬i ®ång. Giá trên chưa bao gồm thuế GTGT.
XuÊt ngµy 02 th¸ng 12 n¨m 2012 PT cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc (§· ký) (§· ký) (§· ký) (§· ký) (§· ký) NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 9 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN BiÓu 03: Hãa ®¬n GTGT HÓA ĐƠN MÉu sè: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HD/2011P (Liªn 1: Lưu) Số: 0000347 Ngµy 02 th¸ng 12 n¨m 2012 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty CP đầu tư HD §Þa chØ: 17 Hạ Hồi – Phường Trần Hưng Đạo – Hà Nội Sè tµi kho¶n…………………… M· sè thuế …………………………. Hä tªn ngêi mua hµng: Hoµng Linh §¬n vÞ mua hàng : C«ng ty TNHH Linh L©m §Þa chØ : 65 Thanh Xu©n – Hµ Néi H×nh thc thanh to¸n : Chuyển khoản M· sè thuế: …………………… ST Tªn hµng hãa, §¬n Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh T dÞch vô vÞ tiÒn tÝnh A B C 1 2 3 = 1x2 1 TÊm th¹ch cao TÊm 200 79.20 2 Thanh chÞu lùc Than 300 14.500 Céng tiÒn hµng hãa dÞch vô: 20.170® NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 10 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Tæng céng tiÒn thanh to¸n : 22.870® Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai m¬i hai triÖu mét tr¨m chÝn chÝn ngµn t¸m tr¨m b¶y m¬i ®ång .