Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư HD

Tìm hiểu cách hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư HD, nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

• Tác giả: Ngô Thị Hằng
• Trường học: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư HD
• Loại tài liệu: Chuyên Đề
• Năm xuất bản: 2012
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HD
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư HD
• 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư HD
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HD
• 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng
• 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.2. Kế toán chi tiết doanh thu
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HD

Tóm tắt

I. Tổng quan về cải tiến kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư HD

Cải tiến kế toán bán hàng là một yếu tố quan trọng giúp Công ty Cổ phần Đầu tư HD nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tối ưu hóa quy trình kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính tốt hơn mà còn tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng. Việc cải tiến này bao gồm việc áp dụng công nghệ mới, cải thiện quy trình làm việc và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Đầu tư HD

Công ty Cổ phần Đầu tư HD hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cung cấp vật liệu xây dựng và thiết bị nội thất. Đặc điểm này yêu cầu công ty phải có một hệ thống kế toán bán hàng hiệu quả để theo dõi doanh thu và chi phí liên quan đến từng giao dịch.

1.2. Tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định. Việc quản lý tốt quy trình này sẽ giúp công ty tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro tài chính.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán bán hàng tại Công ty HD

Mặc dù Công ty Cổ phần Đầu tư HD đã có những bước tiến trong việc quản lý kế toán bán hàng, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải giải quyết. Các vấn đề như quy trình ghi nhận doanh thu chưa đồng bộ, thiếu sót trong việc theo dõi chi phí và sự chậm trễ trong việc lập báo cáo tài chính là những yếu tố cản trở sự phát triển của công ty.

2.1. Những khó khăn trong quy trình ghi nhận doanh thu

Quy trình ghi nhận doanh thu tại Công ty Cổ phần Đầu tư HD còn gặp nhiều khó khăn do sự phức tạp trong các hợp đồng kinh tế. Việc này dẫn đến việc ghi nhận doanh thu không chính xác và kịp thời.

2.2. Thiếu sót trong quản lý chi phí bán hàng

Việc quản lý chi phí bán hàng chưa được thực hiện một cách hiệu quả, dẫn đến tình trạng chi phí phát sinh không được kiểm soát, ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.

III. Phương pháp cải tiến kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư HD

Để cải tiến kế toán bán hàng, Công ty Cổ phần Đầu tư HD cần áp dụng một số phương pháp như tự động hóa quy trình kế toán, đào tạo nhân viên và cải thiện hệ thống báo cáo tài chính. Những phương pháp này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi nhận doanh thu.

3.1. Tự động hóa quy trình kế toán

Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp Công ty Cổ phần Đầu tư HD tự động hóa quy trình ghi nhận doanh thu và chi phí, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán bán hàng sẽ giúp nâng cao nhận thức và kỹ năng của họ, từ đó cải thiện chất lượng công việc và giảm thiểu sai sót.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty HD

Việc áp dụng các phương pháp cải tiến kế toán bán hàng đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty Cổ phần Đầu tư HD. Doanh thu tăng trưởng ổn định, chi phí được kiểm soát tốt hơn và quy trình làm việc trở nên hiệu quả hơn. Những kết quả này không chỉ giúp công ty nâng cao lợi nhuận mà còn cải thiện uy tín trên thị trường.

4.1. Tăng trưởng doanh thu sau cải tiến

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, doanh thu của Công ty Cổ phần Đầu tư HD đã tăng trưởng đáng kể, cho thấy hiệu quả của việc tối ưu hóa quy trình kế toán.

4.2. Cải thiện quy trình làm việc

Quy trình làm việc tại Công ty đã được cải thiện rõ rệt, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn và giảm thiểu thời gian xử lý các giao dịch.

V. Kết luận và tương lai của kế toán bán hàng tại Công ty HD

Cải tiến kế toán bán hàng là một quá trình liên tục và cần thiết để Công ty Cổ phần Đầu tư HD duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.

5.1. Định hướng phát triển kế toán bán hàng

Công ty cần xác định rõ định hướng phát triển kế toán bán hàng, từ đó xây dựng các chiến lược phù hợp để đạt được mục tiêu kinh doanh.

5.2. Tầm quan trọng của công nghệ trong kế toán

Công nghệ sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc cải tiến quy trình kế toán, giúp công ty nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Chuyên đề được thực hiện trong bối cảnh nền kinh tế thị trường Việt Nam đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt và tình trạng khủng hoảng kinh tế. Tác giả xuất phát từ nhận định rằng khâu tiêu thụ hàng hóa là mắt xích trọng yếu trong toàn bộ quá trình hoạt động doanh nghiệp: nếu các khâu khác vận hành tốt mà khâu tiêu thụ không hiệu quả, vốn doanh nghiệp sẽ bị ứ đọng, tốc độ quay vòng vốn chậm và nguy cơ phá sản tăng cao.

Mục tiêu nghiên cứu của chuyên đề là vận dụng lý thuyết kế toán đã học vào thực tiễn nhằm phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư HD. Cụ thể, chuyên đề hướng đến:

1. Mô tả đặc điểm hoạt động bán hàng và tổ chức quản lý bán hàng tại công ty.
2. Phân tích thực trạng hệ thống kế toán bán hàng — bao gồm doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
3. Đề xuất các giải pháp hoàn thiện phù hợp với đặc thù doanh nghiệp thương mại.

Đối tượng nghiên cứu là hệ thống kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư HD, bao gồm chứng từ, tài khoản, sổ sách và quy trình ghi nhận doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng như xác định kết quả kinh doanh. Phạm vi thời gian tập trung vào số liệu thực tế tháng 12 năm 2012 tại công ty.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung chế độ kế toán áp dụng: Chuyên đề dựa trên Chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Toàn bộ hệ thống tài khoản, biểu mẫu chứng từ và sổ sách mà công ty sử dụng đều được đối chiếu với quy định này, bao gồm:

• TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• TK 131 – Phải thu của khách hàng
• TK 632 – Giá vốn hàng bán
• TK 641 – Chi phí bán hàng
• TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
• TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
• TK 156 – Hàng hóa; TK 333 – Thuế GTGT đầu ra; TK 133 – Thuế GTGT đầu vào

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Công ty áp dụng nguyên tắc ghi nhận doanh thu khi đồng thời thỏa mãn năm điều kiện: (1) đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm; (2) không còn nắm giữ quyền quản lý, kiểm soát sản phẩm; (3) doanh thu xác định tương đối chắc chắn; (4) đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; (5) xác định được chi phí liên quan.

Phương pháp tính giá vốn: Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá trị hàng xuất kho, kết hợp phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho.

Hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, với luồng ghi sổ từ chứng từ gốc → Sổ Nhật ký chung → Sổ Cái các tài khoản liên quan → Bảng tổng hợp chi tiết → Báo cáo kết quả kinh doanh.

Phương pháp nghiên cứu: Tác giả sử dụng phương pháp phân tích-tổng hợp kết hợp với khảo sát thực địa trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp. Nguồn dữ liệu gồm chứng từ kế toán gốc, sổ kế toán chi tiết và tổng hợp thu thập trực tiếp tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư HD trong tháng 12/2012.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Đầu tư HD

Chương này phác thảo bức tranh tổng quan về hoạt động bán hàng của công ty. Về danh mục hàng hóa, dịch vụ, công ty kinh doanh đa ngành: gia công xuất nhập khẩu hàng hóa thiết bị nội thất; vật liệu xây dựng (cát, gạch, sơn); dịch vụ tư vấn và thiết kế công trình xây dựng; tham gia đấu thầu các công trình thủy lợi, nhà ở; đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa; kinh doanh tấm trần thạch cao và khung xương trần thạch cao; sản xuất khung xương và thanh chịu lực.

Thị trường tiêu thụ chủ yếu là các công trình xây dựng trong nước và một số nước láng giềng lân cận, với sản phẩm cốt lõi là nguyên vật liệu, trần thạch cao và thiết bị nội thất. Cạnh tranh trên thị trường được xác nhận là gay gắt với nhiều đối thủ xâm nhập.

Phương thức bán hàng gồm hai hình thức chính: (1) Thanh toán trực tiếp — chuyển giao quyền sở hữu và thu tiền diễn ra đồng thời, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản; (2) Hình thức nợ lại — doanh thu được ghi nhận trước khi thu tiền, áp dụng cho khách hàng thường xuyên với thời hạn nợ từ 10 đến 20 ngày.

Về tổ chức quản lý, công ty xác định năm yêu cầu quản lý bán hàng bao gồm: quản lý kế hoạch tiêu thụ theo từng thời kỳ và từng khách hàng; quản lý chất lượng và xây dựng thương hiệu; theo dõi phương thức bán hàng và tình hình thanh toán; kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp; tổ chức hạch toán tiêu thụ chặt chẽ, đảm bảo phản ánh đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư HD

Đây là chương trọng tâm, mô tả chi tiết thực trạng kế toán qua bốn nhóm nghiệp vụ chính.

Kế toán doanh thu bán hàng (TK 511): Công ty áp dụng hai phương thức tiêu thụ song song. Phương thức bán hàng theo hợp đồng kinh tế áp dụng cho đơn hàng giá trị lớn: bên mua gửi đơn đặt hàng → công ty báo giá → ký hợp đồng kinh tế → bên mua thanh toán trước một phần → sản xuất hoặc nhập hàng → giao hàng và lập biên bản giao nhận → thanh toán phần còn lại. Đối với đơn hàng trị giá từ 20 triệu đồng trở lên, căn cứ ghi nhận doanh thu là Giấy báo Có của ngân hàng; dưới 20 triệu đồng là phiếu thu tiền mặt. Phương thức bán lẻ phục vụ hộ gia đình và cá nhân; thanh toán tiền mặt ngay hoặc được phép nợ trong vòng 10–20 ngày; định kỳ 5 ngày nhân viên bán hàng nộp bảng kê bán lẻ về phòng kế toán để xuất hóa đơn GTGT.

Chứng từ luân chuyển gồm: đơn đặt hàng, báo giá, hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT (mẫu 01GTKT3/001, ký hiệu HD/2011P, lập 3 liên), biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho. Sổ sách sử dụng gồm: sổ chi tiết TK 131, sổ chi tiết TK 511, Nhật ký chung, Sổ Cái TK 511 và Bảng tổng hợp chi tiết TK 511. Số dư đầu tháng 12/2012 của TK 131 là 663.280 nghìn đồng; số dư cuối tháng là 566.220 nghìn đồng; tổng doanh thu tháng 12/2012 ghi nhận trên Sổ Cái TK 511 là 342.000 nghìn đồng.

Kế toán giá vốn hàng bán (TK 632): Giá vốn được tính theo phương pháp bình quân gia quyền. Công thức tính: đơn giá bình quân = (trị giá hàng tồn đầu kỳ + trị giá hàng nhập trong kỳ) / (số lượng tồn đầu kỳ + số lượng nhập trong kỳ); sau đó nhân với số lượng xuất để ra trị giá hàng xuất bán. Chi phí mua hàng (vận chuyển, bốc dỡ) không tính vào giá vốn mà theo dõi riêng và kết chuyển cuối kỳ. Tổng giá vốn tháng 12/2012 theo Sổ Cái TK 632 là 186.600 nghìn đồng, trong đó: tấm thạch cao 13.440 nghìn đồng, thanh chịu lực chính 7.434 nghìn đồng, khung trần PTU2 8.665 nghìn đồng.

Kế toán chi phí bán hàng (TK 641): Các khoản chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên (lương, phụ cấp, trích theo lương — TK 6411); chi phí nguyên vật liệu bao bì, xăng dầu vận chuyển (TK 6412); chi phí dụng cụ đồ dùng (TK 6413); chi phí khấu hao TSCĐ — phương tiện vận chuyển (TK 6414); chi phí bảo hành (TK 6415); chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6416) và các khoản chi bằng tiền khác. Tổng chi phí bán hàng tháng 12/2012 kết chuyển là 25.000 nghìn đồng, bao gồm: cước vận chuyển 9.000 nghìn đồng (ngày 14/12), chi mua đồ dùng 4.000 nghìn đồng (ngày 16/12), khấu hao TSCĐ 3.000 nghìn đồng, tiền lương nhân viên 7.000 nghìn đồng.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642): Các khoản chi tiền mặt mua văn phòng phẩm, nước hội nghị, tiền điện, nước, điện thoại đều được phản ánh qua Nhật ký chung vào TK 642 theo từng nghiệp vụ phát sinh hàng ngày.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính ghi nhận trong văn bản:

Chỉ tiêu	Tháng 12/2012
Tổng doanh thu bán hàng (TK 511)	342.000 nghìn đồng
Tổng giá vốn hàng bán (TK 632)	186.600 nghìn đồng
Tổng chi phí bán hàng (TK 641)	25.000 nghìn đồng
Số dư TK 131 đầu tháng	663.280 nghìn đồng
Số dư TK 131 cuối tháng	566.220 nghìn đồng
Tổng phát sinh Nợ TK 131 trong tháng	79.750 nghìn đồng (trích)

Chứng từ minh họa tiêu biểu được tác giả trình bày gồm 23 biểu mẫu, trong đó có: Phiếu nhập kho số 56 ngày 25/12/2012 (trị giá 10.181.700 đồng); Hóa đơn GTGT số 0000347 ngày 02/12/2012 bán cho Công ty TNHH Linh Lâm (tổng thanh toán 22.870 nghìn đồng); Hóa đơn GTGT số 0000354 ngày 05/12/2012 bán cho anh Nguyễn Minh Hồng (tổng thanh toán 6.660 nghìn đồng); Bảng kê bán lẻ ngày 25/12/2012.

Về đóng góp thực tiễn, chuyên đề hệ thống hóa toàn bộ quy trình luân chuyển chứng từ theo hai phương thức bán hàng, làm rõ điểm khác biệt trong xử lý kế toán giữa bán hàng theo hợp đồng kinh tế và bán lẻ. Chương 3 (hoàn thiện kế toán bán hàng) đề xuất các giải pháp cải tiến, tuy nhiên nội dung chi tiết của chương này không được trình bày đầy đủ trong phần văn bản hiện có.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Văn bản hiện có không trình bày phần hạn chế nghiên cứu hay hướng mở một cách tường minh. Căn cứ vào phạm vi thực tế, có thể nhận thấy một số giới hạn khách quan của chuyên đề:

• Dữ liệu khảo sát chỉ bao gồm tháng 12/2012, chưa phản ánh tính thời vụ hay xu hướng nhiều năm của hoạt động bán hàng.
• Chuyên đề tập trung vào một doanh nghiệp đơn lẻ, do đó kết quả và kiến nghị mang tính đặc thù cao, khả năng khái quát hóa cho ngành thương mại vật liệu xây dựng nói chung còn hạn chế.
• Nội dung Chương 3 (hoàn thiện) chưa được trình bày trong phần văn bản được cung cấp, nên không thể đánh giá toàn diện tính khả thi của các giải pháp đề xuất.

---

Giá trị tham khảo

Chuyên đề phù hợp cho các đối tượng sau:

• Sinh viên ngành Kế toán — đặc biệt là sinh viên đại học đang chuẩn bị viết khóa luận tốt nghiệp hoặc báo cáo thực tập chuyên đề tại doanh nghiệp thương mại — có thể tham khảo cách tổ chức trình bày: từ mô tả đặc điểm hoạt động kinh doanh, xây dựng phần thực trạng có số liệu minh họa cụ thể đến thiết kế biểu mẫu chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết.
• Người nghiên cứu đề tài kế toán doanh nghiệp thương mại có thể tham khảo quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chung tuân thủ QĐ 15/2006/QĐ-BTC, cách phản ánh nghiệp vụ bán hàng theo hai phương thức (hợp đồng kinh tế và bán lẻ), cũng như phương pháp tính giá vốn bình quân gia quyền áp dụng thực tế.
• Kế toán viên tại doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực vật liệu xây dựng và nội thất có thể tham khảo quy trình luân chuyển chứng từ từ đơn đặt hàng đến biên bản giao nhận và phiếu thu, làm đối chiếu với thực tế đơn vị mình.

Phần có giá trị tham khảo cao nhất là bộ 23 biểu mẫu chứng từ và sổ sách minh họa thực tế, phản ánh trung thực nghiệp vụ tháng 12/2012.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Đầu tư HD áp dụng những phương thức bán hàng nào và sự khác biệt trong quy trình kế toán giữa các phương thức đó là gì? Công ty áp dụng hai phương thức: bán hàng theo hợp đồng kinh tế (đơn hàng giá trị lớn) và bán lẻ (số lượng ít, giá trị nhỏ). Với phương thức hợp đồng, kế toán căn cứ vào Giấy báo Có của ngân hàng (đơn hàng từ 20 triệu đồng trở lên) hoặc phiếu thu tiền mặt để ghi nhận doanh thu; với bán lẻ, nhân viên bán hàng lập bảng kê tổng hợp định kỳ 5 ngày để làm căn cứ xuất hóa đơn GTGT.

2. Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nào và công thức tính cụ thể ra sao? Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền: đơn giá bình quân = (trị giá hàng tồn đầu kỳ + trị giá hàng nhập trong kỳ) / (số lượng tồn đầu kỳ + số lượng nhập trong kỳ). Trị giá hàng xuất bán = số lượng xuất × đơn giá bình quân. Chi phí vận chuyển, bốc dỡ phát sinh khi mua hàng không được tính vào giá vốn mà kết chuyển riêng cuối kỳ.

3. Hóa đơn GTGT tại công ty được lập mấy liên và mỗi liên được sử dụng như thế nào? Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu HD/2011P) được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu tại quyển; Liên 2 giao cho khách hàng mang xuống kho lấy hàng; Liên 3 dùng để thanh toán. Đối với bán lẻ thu tiền ngay, kế toán và thủ quỹ căn cứ vào Liên 3 để viết phiếu thu.

4. Điều kiện nào để doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư HD được chính thức ghi nhận? Theo chế độ kế toán hiện hành mà công ty áp dụng, doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời năm điều kiện: đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu; không còn nắm giữ quyền quản lý và kiểm soát sản phẩm; doanh thu xác định tương đối chắc chắn; đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

5. Tổng chi phí bán hàng tháng 12/2012 của công ty là bao nhiêu và gồm những khoản mục nào? Tổng chi phí bán hàng tháng 12/2012 được kết chuyển là 25.000 nghìn đồng, bao gồm: cước vận chuyển hàng hóa 9.000 nghìn đồng (chi ngày 14/12, ghi Nợ TK 641/Có TK 331); chi mua đồ dùng phục vụ bán hàng 4.000 nghìn đồng (ngày 16/12); xuất công cụ dụng cụ 1.000 nghìn đồng (ngày 20/12); khấu hao TSCĐ bộ phận bán hàng 3.000 nghìn đồng; tiền lương cán bộ nhân viên bán hàng 7.000 nghìn đồng và một số khoản chi bằng tiền khác.

---

Kết luận

Chuyên đề "Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư HD" là sản phẩm thực tập tốt nghiệp của sinh viên Ngô Thị Hằng, lớp KT1-K41, Khoa Kế toán, Đại học Kinh tế Quốc dân, thực hiện tại doanh nghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực vật liệu xây dựng và nội thất. Chuyên đề ghi chép và phân tích toàn diện hệ thống kế toán bán hàng theo hình thức Nhật ký chung, tuân thủ QĐ 15/2006/QĐ-BTC, với bộ số liệu và chứng từ minh họa cụ thể của tháng 12/2012. Kết quả nghiên cứu thể hiện rõ quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí bán hàng song song theo hai phương thức tiêu thụ khác nhau, đồng thời đặt nền tảng cho Chương 3 về các giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng phù hợp với thực tiễn doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HD 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư HD 1. Danh mục hàng hoá, dịch vụ của công ty: + Gia công xuất nhập khẩu công nghệ, hàng hóa thiết bị nội thất + Kinh doanh vật liệu xây dựng: cát, gạch, sơn,… + Kinh doanh dịch vụ tư vấn, thiết kế công trình xây dựng + Tham gia đấu thầu đầu tư xây dựng các công trình thủy lợi, nhà ở… + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; + Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh; + Kinh doanh tÊm trÇn th¹ch cao, khung x¬ng trÇn th¹ch cao. + S¶n xuÊt c¸c khung x¬ng vµ thanh chÞu lùc 1. Thị trường tiêu thụ của Công ty cổ phần đầu tư HD: Thị trường tiêu thụ chính và quan trọng của Công ty là các công trình xây dựng, chủ yếu là cung cấp nguyên vật liệu, trần thạch cao, thiết bị nội NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 3 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN thất… cho các công trình xây dựng trong nước và một số nước láng giềng lân cận.

Mặc dù các thị trường này được xác định là thị trường tiềm năng và có khả năng mang lại lợi nhuận cao cho công ty. Đây tuy là cơ hội và là thị trường tiềm năng nên không ít đối thủ đã xâm nhập vào và cạnh tranh gay gắt để giành giật thị phần khiến việc kinh doanh của công ty gặp không ít khó khăn. Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư HD: Phương thức bán hàng chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt tùy thuộc vào giá trị của đơn hàng được ký kết trước khi tiến hành sản xuất sản phẩm, mặt khác các sản phẩm được xác định tiêu thụ khi hai bên ký kết hợp đồng, thanh toán đợt đầu của hợp đồng hoặc khi cả hai cùng tiến hành thực hiện đơn hàng theo thảo thuận bằng văn bản. Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường, quá trình tiêu thụ hàng hóa ở Công ty cũng rất đa dạng và khác biệt.

Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực hiện giá trị hàng hóa cũng như đặc điểm vận động của hàng hoá. - Các hình thức thanh toán: Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu Công ty cổ phần đầu tư HD chia ra làm hai hình thức thanh toán : + Hình thức thanh toán trực tiếp : Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời nên còn gọi thanh toán trực tiếp tức là doanh thu được ghi nhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng và khách hàng đã thanh toán ngay khi nhận hàng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. NGÔ THỊ HẰNG LỚP KT1-K41 4 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN + Hình thức nợ lại : Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã được thực hiện, nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhận thanh toán mà chưa trả ngay tiền hàng. Tuy vậy đơn vị bán vẫn ghi nhận doanh thu, nói cách khác doanh thu được ghi nhận trước kỳ thu tiền.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư HD §Ó thùc hiÖn ®îc qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, doanh nghiÖp ph¶i ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ lµm gi¶m lîi Ých kinh tÕ trong kú díi h×nh thøc c¸c kho¶n tiÒn ®· chi ra, c¸c kho¶n khÊu trõ vµo tµi s¶n hoÆc ph¸t sinh c¸c kho¶n nî lµm gi¶m vèn chñ sì h÷u.