Cải Thiện Quản Trị Vật Tư Tại Công Ty Sứ Thanh Trì

Tài liệu nghiên cứu Hoàn thiện công tác quản trị vật tư ở công ty sứ thanh trì, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về kinh tế.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Cải Thiện Quản Trị Vật Tư Tại Công Ty Sứ Thanh Trì
• Loại tài liệu: Luận Văn
• Năm xuất bản: 2009
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng Quan Quản Trị Vật Tư Tại Công Ty Sứ Thanh Trì

Quản trị vật tư đóng vai trò then chốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là tại công ty sứ Thanh Trì. Nó bao gồm một loạt các hoạt động từ xác định nhu cầu, lập kế hoạch, tổ chức mua sắm, quản lý dự trữ, kiểm soát chất lượng đến phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng. Mục tiêu chính là đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại và chất lượng vật tư cho quá trình sản xuất, đồng thời tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Theo tài liệu gốc, quản trị vật tư bao gồm nhiều khâu khác nhau như: cung ứng, dự trữ, kiểm soát chất lượng và sử dụng vật tư. Việc quản lý hiệu quả vật tư sản xuất giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, giảm giá thành sản phẩm và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường. Quản trị vật tư hiệu quả là yếu tố then chốt để công ty sứ Thanh Trì phát triển bền vững trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt.

1.1. Khái niệm và tầm quan trọng của quản trị vật tư

Quản trị vật tư là quá trình kiểm soát luồng vật tư và dịch vụ trong chu trình kinh doanh, từ xác định nhu cầu đến mua sắm, dự trữ, cấp phát và đánh giá. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả. Theo tài liệu, thiếu vật tư thì không thể có hoạt động sản xuất ra của cải vật chất. Quản trị vật tư hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh.

1.2. Vai trò của quản trị vật tư trong ngành gốm sứ

Trong ngành gốm sứ, quản trị vật tư đặc biệt quan trọng do tính chất đa dạng và phức tạp của nguyên vật liệu. Từ đất sét, men, màu đến các vật tư phụ trợ, việc quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng và nguồn gốc của từng loại vật tư là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng. Quản lý tốt vật tư ngành gốm sứ giúp giảm thiểu phế phẩm, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

1.3. Mục tiêu của cải thiện quản trị vật tư tại Thanh Trì

Mục tiêu của việc cải thiện quản trị vật tư tại công ty sứ Thanh Trì là tối ưu hóa quy trình cung ứng, giảm thiểu chi phí tồn kho, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng cường khả năng cạnh tranh. Điều này đòi hỏi việc áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại, sử dụng phần mềm quản lý vật tư và đào tạo nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ quản lý. Theo tài liệu, cần phân tích tình hình sử dụng vật tư để đưa ra các nguyên nhân và giải pháp.

II. Thách Thức Quản Trị Vật Tư Tại Công Ty Sứ Thanh Trì

Mặc dù đã có những nỗ lực đáng kể, công ty sứ Thanh Trì vẫn đối mặt với nhiều thách thức trong công tác quản trị vật tư. Các vấn đề thường gặp bao gồm: quy trình mua sắm còn rườm rà, thiếu tính linh hoạt; dự trữ tồn kho chưa hợp lý, gây lãng phí vốn; kiểm soát chất lượng vật tư đầu vào chưa chặt chẽ; và thiếu công cụ phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vật tư. Theo tài liệu gốc, số lượng đặt hàng của một đơn hàng, sắp xếp bố trí kho, kiểm tra nguyên liệu đầu vào, phân tích tình hình sử dụng vật tư vẫn còn một số điểm chưa hợp lý. Giải quyết những thách thức này là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của công ty.

2.1. Quy trình mua sắm vật tư còn nhiều bất cập

Quy trình mua sắm vật tư hiện tại của công ty sứ Thanh Trì còn nhiều bước phức tạp, thời gian chờ đợi kéo dài, gây ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Việc thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban liên quan cũng làm giảm tính hiệu quả của quy trình. Cần rà soát, đơn giản hóa quy trình mua sắm, tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình để đảm bảo cung cấp vật tư kịp thời và hiệu quả.

2.2. Quản lý kho và dự trữ vật tư chưa tối ưu

Tình trạng tồn kho vật tư quá nhiều hoặc thiếu hụt thường xuyên xảy ra tại công ty sứ Thanh Trì, gây lãng phí vốn hoặc làm gián đoạn quá trình sản xuất. Việc quản lý kho chưa khoa học, thiếu hệ thống theo dõi và kiểm soát chặt chẽ cũng là một nguyên nhân dẫn đến tình trạng này. Cần áp dụng các phương pháp quản lý kho hiện đại, xây dựng định mức dự trữ hợp lý và tăng cường kiểm kê định kỳ để đảm bảo cân đối cung cầu.

2.3. Kiểm soát chất lượng vật tư đầu vào còn hạn chế

Việc kiểm soát chất lượng vật tư đầu vào chưa được thực hiện một cách toàn diện và chặt chẽ, dẫn đến nguy cơ sử dụng vật tư kém chất lượng, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cuối cùng. Cần tăng cường kiểm tra, đánh giá chất lượng vật tư ngay từ khâu nhập kho, xây dựng tiêu chuẩn chất lượng rõ ràng và phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng vật tư ổn định.

III. Giải Pháp Cải Thiện Quản Lý Kho Tại Công Ty Sứ Thanh Trì

Để cải thiện quản trị vật tư tại công ty sứ Thanh Trì, cần triển khai đồng bộ nhiều giải pháp, tập trung vào các khâu: hoàn thiện quy trình mua sắm, tối ưu hóa quản lý kho, tăng cường kiểm soát chất lượng và ứng dụng công nghệ thông tin. Việc áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại như phân tích ABC, EOQ và Just-in-Time cũng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư và giảm chi phí sản xuất. Theo tài liệu gốc, cần áp dụng các biểu đồ kiểm soát chất lượng nguyên liệu. Các biểu đồ này sẽ cho người sản xuất ở các bộ phận liên quan biết được chất lượng của nguyên liệu cũng như đưa ra các giải pháp trong thời gian tới.

3.1. Tối ưu hóa quy trình mua sắm vật tư

Cần rà soát và đơn giản hóa quy trình mua sắm vật tư, giảm bớt các thủ tục rườm rà và thời gian chờ đợi. Xây dựng hệ thống đánh giá nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và khả năng đáp ứng nhu cầu. Áp dụng hình thức đấu thầu cạnh tranh để lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình mua sắm.

3.2. Áp dụng mô hình EOQ để quản lý dự trữ tối ưu

Mô hình EOQ (Economic Order Quantity) giúp xác định số lượng đặt hàng tối ưu, giảm thiểu chi phí tồn kho và chi phí đặt hàng. Cần thu thập dữ liệu về chi phí lưu kho, chi phí đặt hàng và nhu cầu sử dụng vật tư để tính toán EOQ cho từng loại vật tư. Áp dụng EOQ giúp công ty sứ Thanh Trì giảm thiểu lãng phí vốn và đảm bảo cung cấp vật tư liên tục cho sản xuất.

3.3. Ứng dụng phân tích ABC để phân loại hàng tồn kho

Kỹ thuật phân tích ABC giúp phân loại hàng tồn kho thành ba nhóm: A (giá trị cao, số lượng ít), B (giá trị trung bình, số lượng trung bình) và C (giá trị thấp, số lượng nhiều). Tập trung quản lý chặt chẽ nhóm A, kiểm soát vừa phải nhóm B và quản lý đơn giản nhóm C. Phân tích ABC giúp công ty sứ Thanh Trì ưu tiên nguồn lực và kiểm soát hiệu quả hàng tồn kho.

IV. Ứng Dụng Phần Mềm Quản Lý Vật Tư Tại Sứ Thanh Trì

Việc ứng dụng phần mềm quản lý vật tư là một giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả quản trị vật tư tại công ty sứ Thanh Trì. Phần mềm giúp tự động hóa các quy trình, theo dõi và kiểm soát chặt chẽ số lượng, chất lượng vật tư, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc ra quyết định. Theo tài liệu gốc, cần áp dụng công cụ thống kê làm cho chất lượng nguyên liệu được ổn định hơn trong một khoảng thời gian từ đó đầu vào sản xuất ổn định, chất lượng sản phẩm đồng đều hơn, tỷ lệ phế phẩm giảm. Lựa chọn phần mềm phù hợp với đặc thù của ngành gốm sứ và nhu cầu của công ty là yếu tố then chốt để đảm bảo thành công.

4.1. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý vật tư

Phần mềm quản lý vật tư mang lại nhiều lợi ích cho công ty sứ Thanh Trì, bao gồm: giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập, xuất kho; theo dõi chính xác số lượng tồn kho; quản lý thông tin nhà cung cấp hiệu quả; tự động hóa các báo cáo và phân tích; và cải thiện khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.

4.2. Các tính năng cần thiết của phần mềm quản lý vật tư

Một phần mềm quản lý vật tư hiệu quả cần có các tính năng sau: quản lý danh mục vật tư; quản lý nhập, xuất kho; quản lý kho và vị trí lưu trữ; quản lý đơn hàng mua; quản lý nhà cung cấp; báo cáo tồn kho; và phân tích hiệu quả sử dụng vật tư. Ngoài ra, phần mềm cần có khả năng tích hợp với các hệ thống khác của công ty như kế toán, sản xuất và bán hàng.

4.3. Lựa chọn và triển khai phần mềm quản lý vật tư phù hợp

Việc lựa chọn phần mềm quản lý vật tư cần dựa trên các tiêu chí: phù hợp với quy mô và đặc thù của công ty sứ Thanh Trì; đáp ứng đầy đủ các tính năng cần thiết; dễ sử dụng và bảo trì; và có chi phí hợp lý. Quá trình triển khai cần được thực hiện bài bản, có sự tham gia của các bộ phận liên quan và đào tạo đầy đủ cho người sử dụng.

V. Đánh Giá Hiệu Quả Cải Thiện Quản Trị Vật Tư Tại Thanh Trì

Sau khi triển khai các giải pháp cải thiện quản trị vật tư, cần đánh giá hiệu quả để xác định những thành công và hạn chế, từ đó có những điều chỉnh phù hợp. Các chỉ số đánh giá có thể bao gồm: giảm chi phí vật tư, giảm tỷ lệ tồn kho, tăng hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao chất lượng sản phẩm và cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp. Theo tài liệu gốc, cần phân tích tình hình cung cấp nguyên liệu, phân tích tình hình dự trữ nguyên liệu, phân tích tình hình sử dụng nguyên liệu vào sản xuất sản phẩm của công ty chưa được đề cao đúng mức.

5.1. Các chỉ số đánh giá hiệu quả quản trị vật tư

Các chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả quản trị vật tư bao gồm: tỷ lệ chi phí vật tư trên doanh thu; vòng quay hàng tồn kho; tỷ lệ đáp ứng nhu cầu sản xuất; tỷ lệ phế phẩm do vật tư kém chất lượng; và mức độ hài lòng của các bộ phận sử dụng vật tư.

5.2. Phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu đánh giá

Dữ liệu đánh giá hiệu quả quản trị vật tư có thể được thu thập từ nhiều nguồn: báo cáo tài chính; báo cáo kho; báo cáo sản xuất; phiếu khảo sát; và phỏng vấn các bộ phận liên quan. Cần sử dụng các phương pháp phân tích thống kê để đánh giá xu hướng, so sánh kết quả trước và sau khi triển khai giải pháp, và xác định các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả.

5.3. Đề xuất các giải pháp cải tiến dựa trên kết quả đánh giá

Dựa trên kết quả đánh giá, cần đề xuất các giải pháp cải tiến để khắc phục những hạn chế và nâng cao hiệu quả quản trị vật tư. Các giải pháp có thể bao gồm: điều chỉnh quy trình mua sắm; thay đổi định mức dự trữ; tăng cường kiểm soát chất lượng; đào tạo nâng cao năng lực cho cán bộ quản lý; và đầu tư vào công nghệ thông tin.

VI. Kết Luận và Triển Vọng Quản Trị Vật Tư Tại Thanh Trì

Việc cải thiện quản trị vật tư là một quá trình liên tục, đòi hỏi sự cam kết và nỗ lực của toàn bộ công ty sứ Thanh Trì. Bằng việc áp dụng các giải pháp phù hợp, công ty có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư, giảm chi phí sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Trong tương lai, việc ứng dụng các công nghệ mới như IoT, AI và Blockchain sẽ mở ra những cơ hội mới để tối ưu hóa quản trị vật tư và xây dựng chuỗi cung ứng thông minh.

6.1. Tóm tắt các giải pháp cải thiện quản trị vật tư

Các giải pháp chính để cải thiện quản trị vật tư tại công ty sứ Thanh Trì bao gồm: tối ưu hóa quy trình mua sắm; áp dụng mô hình EOQ và phân tích ABC; ứng dụng phần mềm quản lý vật tư; và tăng cường kiểm soát chất lượng.

6.2. Triển vọng ứng dụng công nghệ mới trong quản trị vật tư

Các công nghệ mới như IoT, AI và Blockchain có thể được ứng dụng để theo dõi vị trí và tình trạng vật tư trong thời gian thực; dự báo nhu cầu vật tư chính xác hơn; tự động hóa các quy trình; và tăng cường tính minh bạch và an toàn của chuỗi cung ứng.

6.3. Khuyến nghị cho công ty sứ Thanh Trì

Để đạt được hiệu quả cao nhất trong quản trị vật tư, công ty sứ Thanh Trì cần: xây dựng chiến lược quản trị vật tư rõ ràng; đầu tư vào đào tạo và phát triển nguồn nhân lực; tạo môi trường làm việc khuyến khích sự sáng tạo và cải tiến; và liên tục theo dõi, đánh giá và điều chỉnh các giải pháp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN TRỊ VẬT TƯ 1. Khái niệm và vai trò của quản trị vật tư 1. Khái niệm quản trị vật tư Quản trị vật tư là toàn bộ các hoạt động nhằm kiểm soát quá trình vận động của các luồng vật tư dịch vụ trong các chu trình kinh doanh từ việc xác định nhu cầu vật tư, xây dựng kế hoạch nguồn hàng, tổ chức mua sắm cho đến quản trị dự trữ cấp phát, quyết toán, phân tích đánh giá quá trình Nhiệm vụ chính của quản trị vật tư: - Xác định đúng đắn nhu cầu về vật tư cho hoạt động sản xuất của đơn vị và lập kế hoạch mua sắm vật tư hàng ngày, quý, tháng. - Lập đơn hàng vật tư - kỹ thuật và ký hợp đồng cung ứng với các nhà cung cấp, theo dõi việc thực hiện hợp đồng đã ký.

- Tìm kiếm các nguồn vật tư bổ sung để thoả mãn đầy đủ cho các nhu cầu các doanh nghiệp. - Tổ chức tiếp nhận vật tư về số lượng, chất lượng và thực hiện bảo quản tốt vật tư. - Theo dõi thường xuyên tình hình sử dụng và dự trữ sản xuất và có những biện pháp cụ thể, kịp thời đảm bảo cho mức dự trữ đáp ứng được yêu cầu sản xuất liên tục. - Đảm bảo vật tư theo hạn mức cho các phân xưởng và các đơn vị sử dụng khác trong doanh nghiệp và thường xuyên kiểm tra việc sử dụng những vật tư đã giao.

- Hạch toán vật tư và báo cáo tình hình bảo đảm vật tư của doanh nghiệp. Vai trò của quản trị vật tư Quá trình sản xuất là quá trình con người sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động làm thay đổi hình dáng, kích thước, tính chất lý hoá 11 của đối tượng lao động để tạo ra những sản phẩm với chất lượng ngày càng cao, thoả mãn đầy đủ nhu cầu đa dạng của con người. Quá trình sản xuất của doanh nghiệp luôn đòi hỏi phải có các yếu tố của sản xuất trong đó có vật tư kỹ thuật. Thiếu vật tư thì không thể có hoạt động sản xuất ra của cải vật chất.

Khi vật tư đóng vai trò là tư liệu lao động mà bộ phận chủ yếu là máy móc thiết bị, thể hiện trình độ trang bị kỹ thuật cho sản xuất, thì nó là nhân tố cực kỳ quan trọng để nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, tăng quy mô sản xuất, tạo điều kiện sử dụng hợp lý sức lao động và nguyên, nhiên vật liệu, tiết kiệm các yếu tố vật chất trong sản xuất. Khi vật tư đóng vai trò là đối tượng lao động thì vật tư sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư và do đó đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Vật tư được đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, đúng chất lượng là điều kiện quyết định khả năng tái sản xuất mở rộng. Trong quá trình sản xuất vật tư là bộ phận trực tiếp tạo nên sản phẩm, nó chiếm 60 - 70% trong cơ cấu giá thành sản phẩm do đó vật tư có vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh và giá cả sản phẩm.

Từ vai trò trên đây của vật tư cho thấy ý nghĩa to lớn của hoạt động bảo đảm vật tư cho sản xuất, của hoạt động thương mại đầu vào ở doanh nghiệp. Việc bảo đảm vật tư đầy đủ, đồng bộ, kịp thời là điều kiện tiền đề cho sự liên tục của quá trình sản xuất, cho sự nhịp nhàng đều đặn của quá trình sản xuất. Bất cứ một sự không đầy đủ, kịp thời và đồng bộ nào của vật tư đều có thể gây ra sự gián đoạn sản xuất và vi phạm các quan hệ kinh tế đã được thiết lập giữa các doanh nghiệp với nhau đồng thời dẫn tới sự tổn thất trong sản xuất kinh doanh. Đảm bảo tốt vật tư cho sản xuất là đáp ứng các yêu cầu về số lượng, chất lượng, đúng về quy cách, chủng loại, kịp thời về thời gian và đồng bộ.

Điều này ảnh hưởng đến năng suất của doanh nghiệp, đến chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư, đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và hơn nữa là sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp. Định mức tiêu hao vật tư 1. Khái niệm Định mức tiêu hao vật tư là lượng vật tư cần thiết tối đa để sản xuất một đơn vị sản phẩm trong điều kiện kinh tế kỹ thuật cho trước Kết cấu của định mức: - Trọng lượng tinh của sản phẩm. - Phế liệu công nghệ có thể sử dụng lại.

- Tổn thất do kỹ thuật - Tổn thất do tổ chức và quản lý 1. Các phương pháp lập định mức vật tư 1. Phương pháp thí nghiệm kinh nghiệm Thực chất của phương pháp này là dựa vào các kết quả thí nghiệm có kết hợp với kinh nghiệm đã thu được trong sản xuất kinh doanh để xây dựng mức cho kỳ kế hoạch. Tuỳ theo đặc điểm, tính chất của vật tư và đặc điểm của sản phẩm sản xuất để xác định nội dung, phạm vi thí nghiệm, cụ thể: - Thí nghiệm trong sản xuất (thực nghiệm): tức là tiến hành sản xuất thử ngay trong điều kiện thực tế của sản xuất để thu thập, phân tích số liệu và rút ra kết luận về mức tiêu dùng cho kỳ kế hoạch.

- Thí nghiệm trong cơ sở nghiên cứu (phòng thí nghiệm): Tức là tiến hành sản xuất thử trong phòng thí nghiệm tìm ra là mức tiêu dùng cho kỳ kế hoạch trong điều kiện cho phép của cơ sở thí nghiệm. Phương pháp phân tích tính toán Thực chất của phương pháp này là tính mức cho từng sản phẩm dựa trên cơ sở nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng chủ yếu đến chi phí vật liệu, tính toán toàn bộ tiêu hao vật liệu trong sản xuất và tổng hợp lên mức kế hoạch. Khi tiến hành phương pháp này cần có sự nghiên cứu tỉ mỉ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và các tài liệu thống kê báo cáo về tình hình sử dụng vật liệu. Các bước tiến hành: 13 - Thu thập nghiên cứu và phân tích tài liệu ban đầu bao gồm: Các tiêu chuẩn Nhà nước về chất lượng sản phẩm, các bản thiết kế sản phẩm và các quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, nghiên cứu những điều kiện thực tế về trang thiết bị và điều kiện kỹ thuật của sản xuất và các tiêu chuẩn kỹ thuật, các báo cáo về tình hình sử dụng vật tư của năm trước.

- Xác định từng thành phần tiêu hao: Dựa vào công nghệ sản xuất đã xác định, kiểm tra lại tính tiên tiến của các phương pháp, kiểm tra chất lượng, kết cấu sản phẩm đã lựa chọn và lần lượt xác định trọng lượng của sản phẩm hay hao phí hữu ích tạo ra từ một lượng vật tư ban đầu. - Xác định các hao phí công nghệ, xác định các hao phí vật tư do yếu tố chủ quan gây ra: như do tổ chức sản xuất không hợp lý. - Tổng hợp mức cho một sản phẩm: Căn cứ vào những thành phần hao phí đã xác định được ở trên, người ta tổng hợp thành mức (M1) theo công thức: M1 = P + H1 + H2 Trong đó: M1 là mức tiêu dùng cho kỳ kế hoạch. P là hao phí hữu ích.

H1 là hao phí vật tư liên quan đến công nghệ sản xuất. H2 là hao phí vật tư liên quan đến trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh. Mức xác định theo phương pháp này chỉ ra được những đại lượng chi phí chi tiết của mức. Do vậy, kết quả xác định mức bảo đảm tính tiên tiến.

Xác định nhu cầu vật tư 1. Những đặc trưng cơ bản của nhu cầu vật tư công nghiệp Nhu cầu vật tư là những nhu cầu cần thiết về nguyên nhiên vật liệu, thiết bị máy móc để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nhất định Nhu cầu vật tư có những đặc trưng sau đây : - Liên quan trực tiếp đến sản xuất. - Nhu cầu được hình thành trong lĩnh vực sản xuất. 14 - Tính xã hội của nhu cầu vật tư.

- Tính thay thế lẫn nhau. - Tính bổ sung cho nhau. - Tính khách quan của nhu cầu. - Tính đa dạng và nhiều vẻ.

Các nhân tố hình thành nhu cầu vật tư doanh nghiệp Nhu cầu vật tư được hình thành dưới tác động của nhiều nhân tố như: - Tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất. - Quy mô sản xuất - Cơ cấu khối lượng sản phẩm sản xuất. - Quy mô thị trường vật tư. - Cung ứng vật tư - hàng hoá có trên thị trường.

- Khả năng thanh toán của các doanh nghiệp tiêu dùng vật tư. - Giá cả vật tư hàng hoá và chi phí sản xuất kinh doanh. Các phương pháp xác định nhu cầu vật tư Tính nhu cầu vật tư phải căn cứ vào định mức sử dụng vật tư cho một đơn vị sản phẩm và sản lượng sản phẩm n Vncj   Qi. Qi là sản phẩm loại i sản xuất trong kỳ kế hoạch.

Vdmij là định mức tiêu hao vật tư loại j cho một sản phẩm loại i n là số mặt hàng sản xuất. Chi phí vật tư loại j C j  Vncj.Pj   Qi Vdmij.Pj (tiÒn ) n n m Tổng chi phí vật tư C vt   C j    Qi .Pj j 1 j 1i  1 Pj là giá vật tư loại j.n là số loại vật tư của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, ngoài những nhu cầu vật tư kể trên, cần xác định các loại nhu cầu cho sửa chữa thiết bị, nhà xưởng, nhu cầu vật tư cho công tác nghiên cứu khoa học, nhu cầu vật tư cho xây dựng cơ bản và nhu cầu cho dự trữ vật tư của doanh nghiệp, các loại nhu cầu này đều được dựa vào cân đối cung cầu vật tư nên doanh nghiệp cần xác định, dựa vào các phương pháp như tính trực tiếp, theo thời hạn sử dụng vật tư, theo sự tham gia của từng loại vật tư để sản xuất sản phẩm… 1. Các nguồn hàng để đáp ứng nhu cầu vật tư của doanh nghiệp 1.

Nguồn hàng tồn kho đầu kỳ Do thời điểm xây dựng phương án mua sắm vật tư cho sản xuất vào lúc mà năm báo cáo chưa kết thúc nên lượng tồn kho đầu kỳ được xác định bằng cách ước tính, cụ thể là: Dđk = Dtt + Nh – X Trong đó: Dđk là tồn kho ước tính đầu kỳ kế hoạch. Dtt là tồn kho thực tế tại thời điểm lập kế hoạch.