Khóa luận tốt nghiệp kế toán kiểm toán hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần vật liệu và lưới thép hải phòng

Luận văn tốt nghiệp kinh tế nghiên cứu tốt nghiệp kế toán kiểm toán hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần vật liệu và, điều tra thực trạng, phân tích số liệu,

• Tác giả: Nguyễn Thị Trang Ngân
• Người hướng dẫn: ThS. Hòa Thị Thanh Hương
• Trường học: Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Vật liệu và Lưới thép Hải Phòng
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hải Phòng

Tóm tắt

I. Tổng quan về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Vật liệu và Lưới thép Hải Phòng

Công tác kế toán hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài sản lưu động của doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Vật liệu và Lưới thép Hải Phòng, hàng hóa không chỉ là tài sản mà còn là nguồn thu nhập chính. Việc tổ chức công tác kế toán hàng hóa hiệu quả sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc cải thiện công tác kế toán hàng hóa là điều cần thiết để duy trì vị thế trên thị trường.

1.1. Khái niệm và đặc điểm của hàng hóa trong doanh nghiệp

Hàng hóa là sản phẩm được doanh nghiệp mua về với mục đích bán ra. Đặc điểm của hàng hóa bao gồm tính đa dạng về chủng loại, chất lượng và giá trị. Việc quản lý hàng hóa hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp duy trì được lợi nhuận và phát triển bền vững.

1.2. Vai trò của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

Kế toán hàng hóa không chỉ giúp theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định. Việc tổ chức kế toán hàng hóa hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn về chi phí và lợi nhuận.

II. Thách thức trong công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Vật liệu và Lưới thép Hải Phòng

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong công tác kế toán hàng hóa, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Các vấn đề như quản lý hàng tồn kho, kiểm soát chi phí và tính chính xác của báo cáo tài chính vẫn đang là những điểm yếu. Đặc biệt, việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán hàng hóa còn hạn chế, dẫn đến việc xử lý thông tin chưa kịp thời và chính xác.

2.1. Vấn đề quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là một trong những thách thức lớn nhất. Việc không kiểm soát tốt hàng tồn kho có thể dẫn đến tình trạng thiếu hàng hoặc thừa hàng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

2.2. Khó khăn trong việc kiểm soát chi phí

Chi phí liên quan đến hàng hóa như vận chuyển, lưu kho và bảo quản thường xuyên biến động. Việc không kiểm soát tốt các chi phí này có thể làm giảm lợi nhuận của công ty.

III. Phương pháp cải thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Vật liệu và Lưới thép Hải Phòng

Để cải thiện công tác kế toán hàng hóa, công ty cần áp dụng một số phương pháp hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót. Bên cạnh đó, việc đào tạo nhân viên kế toán về các kỹ năng mới cũng là một yếu tố quan trọng.

3.1. Áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán hàng hóa

Việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp công ty theo dõi tình hình hàng hóa một cách chính xác và kịp thời. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác của báo cáo tài chính.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về các kỹ năng kế toán hiện đại sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc. Nhân viên được trang bị kiến thức sẽ có khả năng xử lý thông tin tốt hơn và đưa ra quyết định chính xác.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về công tác kế toán hàng hóa

Nghiên cứu thực tiễn cho thấy rằng việc cải thiện công tác kế toán hàng hóa đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Các số liệu tài chính được cập nhật kịp thời, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác hơn. Hơn nữa, việc kiểm soát hàng tồn kho cũng được cải thiện đáng kể, giảm thiểu tình trạng hàng hóa tồn đọng.

4.1. Kết quả từ việc áp dụng phần mềm kế toán

Sau khi áp dụng phần mềm kế toán, công ty đã giảm thiểu được thời gian xử lý thông tin và nâng cao độ chính xác của báo cáo tài chính. Điều này giúp công ty có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình tài chính.

4.2. Tác động của việc đào tạo nhân viên

Nhân viên kế toán sau khi được đào tạo đã có khả năng xử lý thông tin tốt hơn, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi chép và báo cáo.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của công tác kế toán hàng hóa

Công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Vật liệu và Lưới thép Hải Phòng đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển hơn nữa, công ty cần tiếp tục cải thiện quy trình và áp dụng công nghệ mới. Tương lai, công ty có thể mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả kinh doanh thông qua việc tối ưu hóa công tác kế toán hàng hóa.

5.1. Định hướng phát triển công tác kế toán hàng hóa

Công ty cần xác định rõ định hướng phát triển công tác kế toán hàng hóa, từ đó xây dựng kế hoạch cụ thể để thực hiện. Việc này sẽ giúp công ty duy trì được lợi thế cạnh tranh.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Cải tiến liên tục trong công tác kế toán hàng hóa sẽ giúp công ty thích ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường. Điều này không chỉ giúp công ty tồn tại mà còn phát triển bền vững.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA.1, Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa.1, Khái niệm, đặc điểm của hàng hóa  Khái niệm của hàng hóa: Hàng hóa là các loại sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (Bán buôn và bán lẻ). Hàng hóa cũng được định nghĩa là sản phẩm của lao động thông qua trao đổi, mua bán. Hàng hóa luôn luôn biến đổi trong quá trình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vì vậy phải có những biện pháp quản lý chặt chẽ về lượng hàng xuất, nhập, tồn, quản lý về chủng loại hàng hóa, quy cách, chất lượng, giá trị…của từng loại mặt hàng hàng hóa. Có rất nhiều phương thức để làm gia tăng số lượng hàng hóa như góp vốn liên doanh, mua hàng hóa, thu nhập liên doanh, thu hồi nợ…nhưng chiếm đa phần vẫn là hoạt động mua ngoài hàng hóa.

 Đặc điểm của hàng hóa: Hàng hóa thường được tồn tại dưới hình thức vật chất. Đó cũng chính là thành phẩm được con người tạo ra nhằm thỏa mãn một nhu cầu nào đó trong cuộc sống thông qua quá trình trao đổi, mua bán. Nói cách khác, hàng hóa cũng chính là sản phẩm trao đổi trung gian của doanh nghiệp để phục vụ nhu cầu sản xuất cũng như tiêu dùng của toàn xã hội. Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại có những đặc điểm sau: - Hàng hóa vô cùng phong phú và đa dạng, được tồn tại dưới nhiều dạng hình thái khác nhau như rắn, lỏng, khí hay thậm chí là các sản phẩm về trí tuệ… - Hàng hóa tồn kho luôn có sự thay đổi về mặt số lượng, chất lượng, mẫu mã, các chi tiêu thông số kỹ thuật…Sự thay đổi này còn phụ thuộc vào nhu cầu, thị Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K 3 Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp hiếu của thị trường cũng như người tiêu dùng.

Nếu hàng hóa có thể đáp ứng đầy đủ những yêu cầu mà thị trường đề ra thì hàng hóa được tiêu thụ và ngược lại. - Hàng hóa có những tính chất lý hóa, sinh học riêng. Tùy theo từng đặc tính của từng loại hàng hóa có thể ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng hàng hóa trong quá trình bảo quản, vận chuyển dự trữ. Tổng hợp tất cả các quá trình thuộc hoạt động mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa trong doanh nghiệp được gọi là lưu chuyển hàng hóa.

Lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ: + Bán buôn: là bán với số lượng lớn hàng hóa, sản phẩm cho các tổ chức trung gian nhằm mục đích tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hóa. + Bán lẻ: là việc bán thẳng cho người tiêu dùng với số lượng ít mà không qua khâu trung gian. Đặc biệt về sự vận động của hàng hóa: Sự vận động của hàng hóa trong doanh nghiệp không giống nhau, tùy thuộc nguồn hàng hay ngành hàng, do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóa cũng không giống nhau giữa các loại hàng hóa. Bảo quản và dự trữ hàng hóa: là khâu trung gian của lưu thông hàng hóa, hàng hóa vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng.

Để quá trình kinh doanh diễn ra bình thường, các doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hóa hợp lý, phù hợp với điều kiện hoàn cảnh của từng công ty.2, Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại: Để hoàn thiện vai trò của mình trong việc điều hành, quản lý kế toán hàng hóa thì nhà quản lý phải đảm bảo thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Tổ chức tốt việc ghi chép, tính toán, tổng hợp số liệu hàng hóa về tình hình thu mua, luân chuyển, bảo quản, sử dụng, tình hình chung về nhập xuất hàng và tồn kho hàng hóa. Tính giá thành thực tế của hàng hóa về mặt số lượng chủng loại, giá cả, thời hạn để đảm bảo mặt chất lượng, cũng như có thể cung cấp đầy đủ kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Áp dụng đúng đắn về kỹ thuật hạch toán hàng hóa, hướng dẫn kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K 4 Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp hóa (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở các sổ…thực hiện các chế độ đúng phương pháp quy định nhằm đảm bảo thống nhất trong các công tác kế toán, tạo điều kiện cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. - Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nước quy định, lập báo cáo về tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa phục vụ công tác quản lý và lãnh đạo.

Tiến hành phân tích kinh tế, tình hình cung cấp, tiêu thụ hàng hóa để tăng cường quản lý hàng hóa một cách hiệu quả trong kinh doanh doanh nghiệp, để đạt được mục tiêu tăng doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp.3, Phân loại và các phương pháp tính giá hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại: 1.1, Phân loại hàng hóa Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kỹ thuật thì hàng hóa được chia theo từng ngành hàng, trong từng ngành bao gồm nhóm hàng, mỗi nhóm hàng có nhiều mặt hàng khác nhau tùy theo tiêu thức phân loại: Phân loại hàng hóa theo các ngành thì hàng hóa được chia thành: - Hàng kim khí điện máy - Hàng dệt may, bông vải sợi - Hàng hóa chất dầu mỏ - Hàng xăng dầu - Hàng da cao su - Hàng gốm sứ thủy tinh - Hàng mây, tre đan - Hàng rượu bia thuốc lá  Phân loại hàng hóa theo nguồn gốc sản xuất thì hàng hóa được chia thành: - Ngành hàng nông sản - Ngành hàng lâm sản - Ngành hàng thủy sản  Phân loại hàng hóa theo khâu lưu thông thì hàng hóa được chia thành: Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K 5 Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Hàng hóa ở khâu bán buôn - Hàng hóa ở khâu bán lẻ  Phân loại hàng hóa theo phương thức vận động của hàng hóa: - Hàng hóa chuyển qua kho - Hàng hóa giao bán thẳng  Phân loại hàng hóa theo nguồn hình thành thì hàng hóa được chia thành: - Hàng hóa thu mua trong nước - Hàng nhập khẩu - Hàng nhận góp vốn liên doanh Việc phân loại và xác nhận hàng hóa này ảnh hưởng tới tính chính xác của hàng tồn kho phản ánh trên bảng cân đối kế toán và ảnh hưởng tới các chỉ tiêu khi đánh giá kết quả kinh doanh. Vì vậy, việc phân loại này là vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp thương mại.2, Đánh giá giá trị của hàng hóa: a, Nguyên tắc đánh giá: - Trị giá của hàng hóa phải được xác định theo nguyên tắc “giá gốc” - Kế toán theo đó các đối tượng kế toán được ghi nhận theo giá gốc ban đầu khi hình thành và không cần điều chỉnh theo sự thay đổi của giá thị trường trong suốt thời gian tồn tại của đối tượng kế toán đó ở đơn vị kế toán. Chuẩn mực chung được quy định cụ thể như sau: - Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc. - Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lí của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận.

- Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể. Chú ý Theo nguyên tắc giá gốc thì khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc mua tài sản cố định, công cụ dụng cụ, nguyên liệu, vật liệu, hàng hóa… thì giá trị của chúng được xác định theo giá gốc chứ không phải theo giá trị Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Ngân – QT2002K 6 Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp trường, tính tại thời điểm mua và cộng với các chi phí liên quan để đưa chúng vào sử dụng (không bao gồm thuế GTGT). b, Phương pháp tính giá hàng hóa:  Tính giá hàng hóa nhập kho: Giá trị của hàng hóa được xác định theo giá gốc (giá thực tế nhập kho). Việc xác định giá gốc hàng hóa trong các trường hợp cụ thể khác nhau phụ thuộc vào nguồn gốc hình thành hàng hóa đó, giá của hàng hóa khi nhập vào được xác định theo công thức:  Đối với hàng hóa mua ngoài: Giá thực Giá Chi phí bốc Các khoản Các khoản giảm tế nhập = mua + dỡ vận + thuế không - giá chiết khấu kho chuyển được hoàn lại thương mại - Giá mua: là giá ghi trên hóa đơn hoặc được ghi trong hợp đồng mà doanh nghiệp phải trả cho nhà cung cấp tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng, cụ thể là: + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá mua hàng hóa là giá chưa có thuế GTGT đầu vào.

+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT thì giá mua hàng hóa là tổng giá thanh toán. - Chi phí khác liên quan: bao gồm các loại chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi, bảo hiểm hàng hóa, hao hụt trong định mức cho phép, dịch vụ phí,… - Các khoản thuế không được hoàn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT không được khấu trừ. - Các khoản giảm giá: là khoản tiền mà người bán giảm trừ cho người mua do lỗi từ hàng hóa như kém phẩm chất, sai quy cách,…khoản này ghi giảm giá mua hàng hóa. - Các khoản chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp được giảm trừ do đã mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận.