Chương 1 Giới thiệu hệ thống 5 11 Ten dé tai ee 5 1.2 Đề xuất và lý do chọn đề tài.3 Muc ti@u va muc dich 6 2 THaIaaaaAAaaA aạ aa. da qa aa an HH ẶẼỄšẼẽĂ- 6 132 Mucdich 2. 6 Phương pháp thực hién va phan céng cong viéc 2 ee 7 1.41 Dự đoán kết quả cần đạt dude 2.2 Mot s6 dé xudt hiéng phat trim 2.3 Phân công công viỆC. ee 8 Chuong 2 Khảo sát và phân tích yêu cầu hệ thống 9 2.
Ñ a 9 2117 Mô tả hệ thống.2 Khảo sát mục tiêu và nhu cẦu. Khảo sát về cấu trúc tổ chức hệ thống.4 Khảo sát yêu cầu nghiệp VỤ.5 Khảo sát độ lớn đữ liệu, bài toán, cơ sở hạ tẦng.6 Khảo sát hệ thống tài liệu, biển mẫu và báo cáo.17 Mô tả chỉ tiết hệ thống quản lý ký túc xá sinh viên .2 Xây dựng biểu dé Use Case oe 16 2.1 Xác định các tác nhân và các use case tuong ting.2 Vẽ biểu đồ Use Case tổng quất. Phân tích các kịch bản sử dụng theo các Use Case phan ra .3 Xây dựng biểu đồ hoạt động.1 Biểu đồ hoạt động đăng ký phòng và lập hợp đồng. Biểu đồ hoạt động hủy phòng.
Biểu đồ hoạt động thăm sinh viên. ca 47 Đài tập lớn phân tích thiết kế hệ thông 2. Biểu đồ hoạt động đăng ký vé xe thắng. Q TQ TQ TQ sa 48 2.
Biểu đồ hoạt động hủy vé tháng .6 Biểu đồ hoạt động gửi xe.7 Biểu đồ hoạt động sử dụng dịch vụ. TQ HQ va 51 2.8 Biéu dé hoat dong cap nhat thong tin 2.9 Biểu đồ hoạt động quản lí thanh toán .10 Biéu dé hoat dong bao c4o théng ké 2.4 Kay dungso dé lép.5 Xay dung so dé tuanty oe 57 26 Thiét kécosé ditli@u 2.61 Mô hình quan hệ. Mô tả các bảng và thuộc tính các bảng. Mô hình kết nối giữa các bằng .7 Thiết kế giao điện hệ thống.71 Giao diện đăng nhập và đăng ký.
Giao diện quản lý phòng. Giao diện quản lý cá nhân sinh viên. HH HH Vi. Giao điện cập nhật thông tin vé thấng.5 Giao điện duyệt khách tham quan.
ca 84 Chương 3 Kết luận 85 E3": ằŠốẽ,. HH HN gaagaỤỢ IIIITŒr.4 Hung phat trién ee 86 Ngày nay, ngành công nghệ thông tin đang phát triển vô cùng mạnh mẽ. Những thành tựu của ngành CNTT được ứng dụng ở mọi lĩnh vực và đần trở thành một phần quan trọng trong cuộc sống hiện đại. Trong số những thành tựu mà CN TT mang lại, việc quản lý thông tin là một ứng dụng cần thiết và mang lại nhiều lợi ích.
Nó giúp cho công việc quản lý của các công ty, xí nghiệp, trường học trở nên nhẹ nhàng hơn, tiết kiệm được thời gian, tiền bạc, nhân công và có độ chính xác rất cao. Tại các trường đại học vấn đề quản lý chỗ ở của sinh viên là một trong những vấn đề thiết thực và cấp bách. Một sinh viên muốn đạt được thành quả cao trong học tập thì cần có một môi trường sống và học tập tốt. Thực tế ở các trường đại học, việc quản lý chỗ ở hầu hết cũng chỉ quản lý trên giấy tờ, số sách.
Vì vậy việc áp dụng CNTTT, đưa máy tính vào trợ giúp quản lý ký túc xá sinh viên là một nhu cầu thiết yếu, nó giúp cho người quản lý thu hẹp không gian lưu trữ, tránh được thất lạc đữ liệu, xử lý nhanh một khối lượng lớn về thông tin, tra cứu tìm kiếm một cách nhanh chóng với độ chính xác cao, tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức không chỉ đối với người quản lý mà còn đối với cả gia đình và bản thân sinh viên. Xuất phát từ nhận thức trên, với mong muốn 4p dụng công nghệ thông tin vào quản lý, đựa trên những hoạt động thực tiễn nhóm chúng em xin tìm hiểu và thực hiện đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý ký túc xá Trường Dại học CMC”, với các chức năng lưu trữ, xử lý thông tin về sinh viên và tình hình trong kí túc xá. Lời cảm ơn Lời đầu tiên, nhóm em xin được cảm ơn sự tạo điều kiện của Trường Đại học CMC, khoa Công nghệ thông tin lời cảm ơn chân thành sâu sắc nhất. Trong quá trình thực hiện đồ án, em vẫn còn nhiều thiếu sót, rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và các bạn.
Để hoàn thành tốt để tài và bài báo cáo này, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên hướng dẫn, thầy Nguyễn Việt Hưng, người đã trực tiếp hỗ trợ chúng em trong suốt quá trình làm đồ án. Chúng em cảm ơn thầy đã đưa ra những lời khuyên từ kinh nghiệm thực tiễn của mình để định hướng cho chúng em đi đúng với yêu cầu của đề tài đã chọn, luôn giải đáp thắc mắc và đưa ra những góp ý, chỉnh sửa kịp thời giúp chúng em khắc phục nhược điểm và hoàn thành tốt cũng như đúng thời hạn đã đề ra. Cuối cùng chúng em kính chúc quý thầy, cô đồi dào sức khỏc và thành công trong sự nghiệp cao quý. Đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị trong trường Đại học CMC luôn đồi đào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong con đường học tập cũng như công việc.
Một lần nữa, nhóm em xin trân thành và cảm ơn tất cả ! Trân trọng ! Hà Nội. ngày 10 tháng 10 năm 2024 Chuong 1 Gidi thiéu hé théng 1.1 Tên đề tài Xây dựng hệ thống quản lý ký túc xá Trường Đại học ƠMC.2 Đề xuất và lý do chọn đề tài Hàng năm, các trường đại học, cao đẳng đón nhận hàng ngàn sinh viên nhập học, kéo theo nhu cầu nội trú trong ký túc xá (KTX) tăng cao. Thực tế cho thấy, hệ thống quản lý KTX tại nhiều trường vẫn còn nhiều bất cập và kém hiệu quả. Nhiều trường vẫn đang áp dụng phương pháp quản lý thủ công, ghi chép trên giấy tờ.
Phương pháp này không chỉ tốn thời gian, công sức mà còn dẫn đến việc lưu trữ đữ liệu không đồng nhất, gây khó khăn trong việc kiểm soát và tìm kiếm thông tin. Tình trạng phổ biến ở các trường là chỉ có một hoặc hai nhân viên quản lý KTX, phải đối mặt với khối lượng công việc rất lớn do số lượng sinh viên đông. Phương pháp quản lý thủ công không chỉ khiến khối lượng công việc của nhân viên tăng lên mà còn dễ xảy ra sai sót, dẫn đến những bất cập trong việc sắp xếp » 2 4 £ sk » +2 £ ` ^ 2 7 £ + ns “ phòng ở, tính toán tiên phòng, kiêm soát ra vào, cũng như quản lý các địch vụ nội trú. Trong bối cảnh công nghệ thông tin (CNTT) ngày càng phát triển và trở thành một phần thiết yếu của cuộc sống, việc ứng dụng CNTTT trong quản lý KTX sẽ giúp giảm tải cho nhân viên và tối ứu hóa quy trình.
Các phần mềm quản lý hiện đại có khả năng lưu trữ và quản lý thông tin sinh viên một cách chặt chẽ, khoa học và đễ truy cập. Ứng dụng ƠNTT không chỉ giúp tăng hiệu quả công việc mà còn giảm chỉ phí nhân công, nâng cao tính chính xác và minh bạch của đữ liệu, từ đó giúp ban quản lý đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác. Đài tập lớn phân tích thiết kế hệ thông Nhóm chúng tôi đề xuất nghiên cứu và phát triển phần mềm quản lý ký túc xá nhằm tạo ra giải pháp toàn điện cho các vấn đề hiện tại. Bằng việc triển khai hệ thống quản lý KTX ứng dụng CNTT, chúng tôi hy vọng sẽ mang lại giải pháp quản lý nội trú tối tu, giảm bớt gánh nặng cho nhân viên, và cải thiện chất lượng địch vụ cho sinh viên.3 Mục tiêu và mục đích 1.1 Mục tiêu e Khảo sát thực tế yêu cầu bài toán.
e Xây dựng được một bản phân tích thiết kế hướng chức năng với các chức năng cần thiết của một hệ thống quản lý ký túc xá để có thể sử dụng cho việc phát triển hệ thống và nâng cấp sau này. e Xây dựng các module chức năng cơ bản của hệ thống. e Thu thập thông tin và xây dựng CSDL e Xây dựng giao điện phần mềm thân thiện đối với người dùng. e Xây dựng báo cáo vừa là tài liệu làm cơ sở cho việc phát triển sau này.2 Mục đích tm Z +2 ^ à x 2 7 7 “ £ 4 ns ~ 2 7 z ` sh a Ss e Việc phát triển một phần mềm quản lý ký túc xá cho phép đội ngũ quản lý đễ dàng tiẾp cận và ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình làm việc, mang lại hiệu quả cao hơn trong vận hành và giảm bớt khối lượng công việc.
Dưới đây là những lợi ích chính mà phần mềm này đem lại: e Lợi ích nghiệp vụ: Phần mềm giúp tối tu hóa khả năng xử lý thông tin và đáp ứng nhu cầu quan ly ký túc xá một cách nhanh chóng, hiệu quả. Hệ thống được thiết kế với các tiêu chuẩn bảo mật hiện đại, đắm bảo an toàn cho đữ liệu sinh viên và thông tin quản lý. e Lợi ích kinh tế: Với phần mềm quản lý ký túc xá, trường học có thể giảm thiểu chỉ phí nhân lực và các chỉ phí văn phòng liên quan như giấy tờ, lưu trữ tài liệu, và quản lý hồ sơ thủ công.? ⁄ 2 ⁄ : 4 xưa x còn giảm đáng kế các chi phi vận hành. © Lợi ích sử dụng: Phần mềm mang lại trải nghiệm quản lý thuận tiện và nhanh chóng, giúp nhân viên quản lý ký túc xá xử lý công việc một cách dễ đàng, kể cả khi quản lý số lượng sinh viên lớn.
Hệ thống tích hợp giao điện thân thiện và đễ sử dụng, phù hợp với tất cả đối tượng quen thuộc với công nghệ. e Kết luận: Phần mềm quản lý ký túc xá không chỉ khắc phục được các hạn chế của hệ thống thủ công mà còn hỗ trợ cho chiến lược phát triển lâu đài của nhà trường. Việc ứng dụng công nghệ vào quản lý Đài tập lớn phân tích thiết kế hệ thông nội trú sẽ giúp nhà trường tạo ra một môi trường ký túc xá tiện nghi, an toàn và hiệu quả, đồng thời hỗ trợ quá trình mở rộng quy mô khi số lượng sinh viên tăng lên trong tương lai.4 Phương phấp thực hiện và phân công công việc e Giai đoạn khảo sát: Tiên hành ởi khảo sát thực tế tại ký túc xá tại các trường đại học khác nhau, 2 £. £ 13 11a ` ⁄ ⁄ phỏng vẫn sinh viên và nhân viên quản lý ký túc xá, tìm hiểu thêm các tài liệu và sách báo, Internet.