Accounting and Analyzing Receivables and Payables at Central Construction Joint Stock Company

Khóa luận kế toán và phân tích các khoản nợ phải thu, phải trả tại Central Construction Joint Stock Company

• Tác giả: Tăng Khả Di
• Người hướng dẫn: ThS. Phạm Hiếu
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Accounting and Analyzing Receivables and Payables at Central Construction Joint Stock Company
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng quan công nợ tại Central Construction Joint Stock Company

Công tác quản lý tài chính tại các doanh nghiệp xây dựng luôn đòi hỏi sự chuẩn xác cao. Central Construction Joint Stock Company là tổng thầu thi công hàng đầu tại Việt Nam. Doanh nghiệp thực hiện hàng loạt dự án quy mô lớn trên toàn quốc. Đặc thù ngành xây lắp tạo ra chu kỳ luân chuyển vốn kéo dài. Khối lượng công nợ phát sinh thường xuyên với giá trị rất lớn. Hoạt động kế toán công nợ giữ vai trò điều tiết sức khỏe tài chính. Bộ phận kế toán có nhiệm vụ phản ánh kịp thời các nghiệp vụ thanh toán. Việc theo dõi dòng tiền gắn liền với tiến độ nghiệm thu từng hạng mục công trình. Hồ sơ công nợ được phân loại chi tiết theo từng đối tác cụ thể. Ban lãnh đạo sử dụng dữ liệu kế toán để hoạch định kế hoạch ngân sách hàng tháng. Sự minh bạch trong ghi chép giúp hạn chế tối đa nguy cơ thâm hụt vốn lưu động. Kiểm soát tốt công nợ giúp doanh nghiệp duy trì uy tín vững chắc với chủ đầu tư và nhà thầu phụ. Hệ thống báo cáo định kỳ cung cấp bức tranh toàn cảnh về khả năng thanh toán. Nhờ đó, doanh nghiệp chủ động đón đầu các biến động trên thị trường tài chính.

1.1. Khái quát quy trình kế toán công nợ trên phần mềm Bravo 7

Doanh nghiệp áp dụng giải pháp phần mềm Bravo 7 từ năm 2017. Phân hệ Quản lý Tài chính - Kế toán là hạt nhân then chốt của hệ thống. Phần mềm hỗ trợ tiếp nhận, xử lý và cập nhật chứng từ thanh toán liên tục. Nhân viên kế toán nhập dữ liệu hóa đơn trực tiếp vào các biểu mẫu tiêu chuẩn. Hệ thống tự động đối chiếu số liệu chi tiết và sổ cái vào cuối mỗi tháng. Quy trình này loại bỏ sai lệch số liệu phát sinh do con người. Báo cáo tài chính được kết xuất nhanh chóng phục vụ công tác thanh tra và kiểm toán. Ngoài ra, phần mềm tích hợp tính năng cảnh báo hạn trả nợ. Doanh nghiệp luôn chủ động điều tiết nguồn tiền mặt phục vụ thi công.

1.2. Nguyên tắc hạch toán tài khoản 131 và 331 tại doanh nghiệp

Tài khoản 131 và 331 là hai công cụ trọng yếu trong sổ sách kế toán. Tài khoản 131 dùng để phản ánh quan hệ thanh toán với khách hàng. Số dư bên Nợ biểu thị số tiền khách hàng còn nợ doanh nghiệp. Số dư bên Có thể hiện khoản tiền khách hàng ứng trước cho công trình. Ngược lại, tài khoản 331 theo dõi các khoản phải trả cho nhà cung cấp vật tư. Kế toán viên mở sổ chi tiết cho từng nhà thầu và đơn vị cung ứng. Nghiệp vụ kế toán tuân thủ nguyên tắc dồn tích và đối chiếu chứng từ gốc. Cuối niên độ, kế toán in và đóng tập chứng từ theo luật định. Sự nhất quán này tạo cơ sở vững chắc cho việc lập báo cáo kiểm toán.

II. Phân tích công nợ tại Central Construction Joint Stock Company

Phân tích công nợ là khâu trọng tâm nhằm nhận diện các điểm nghẽn thanh khoản. Central Construction Joint Stock Company đối mặt với những biến động lớn trong chu kỳ kinh doanh. Thị trường bất động sản gặp nhiều khó khăn làm gia tăng áp lực thu hồi nợ. Các khoản phải thu từ chủ đầu tư chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu tài sản ngắn hạn. Hiện tượng chậm thanh toán nghiệm thu diễn ra ở nhiều dự án trọng điểm. Trong khi đó, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ trả nợ cho nhà cung ứng vật liệu. Sự mất cân đối về kỳ hạn thu - chi gây căng thẳng cho dòng tiền hoạt động. Vòng quay các khoản phải thu có xu hướng kéo dài qua từng quý. Hệ số nợ phải trả trên vốn chủ sở hữu chịu nhiều biến động. Doanh nghiệp phải huy động thêm nguồn vốn vay ngắn hạn để bù đắp thâm hụt. Chi phí lãi vay gia tăng làm suy giảm biên lợi nhuận ròng. Nếu không có biện pháp siết chặt công nợ, nguy cơ mất vốn là rất rõ ràng. Kế toán phân tích cần đưa ra cảnh báo sớm giúp ban giám đốc điều chỉnh chiến lược kịp thời.

2.1. Thực trạng biến động các khoản phải thu và nợ phải trả

Số liệu năm 2023 chỉ ra sự gia tăng đáng kể của các khoản nợ đọng. Khoản phải thu khách hàng chiếm phần lớn tài sản lưu động của công ty. Nhiều chủ đầu tư gia hạn thời gian thanh toán do thanh khoản eo hẹp. Ở chiều ngược lại, nợ phải trả người bán đòi hỏi thanh toán đúng hẹn. Sự chênh lệch thời gian thu hồi nợ và trả nợ tạo ra áp lực tài chính lớn. Doanh nghiệp phải cân đối ngân quỹ để duy trì tiến độ công trường. Nếu đối tác chậm chi trả, việc thanh toán cho nhà thầu phụ cũng bị gián đoạn. Đây là bài toán phức tạp đòi hỏi sự phối hợp giữa phòng tài chính và ban chỉ huy công trình.

2.2. Rủi ro nợ khó đòi và áp lực trích lập dự phòng tài chính

Rủi ro phát sinh nợ xấu luôn hiện hữu trong hoạt động xây dựng quy mô lớn. Doanh nghiệp xác định thời gian nợ quá hạn dựa trên hợp đồng gốc. Các khoản nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm trích lập 30%. Tỷ lệ trích lập tăng lên 50% cho nợ từ 1 đến dưới 2 năm. Nợ từ 2 đến dưới 3 năm phải trích lập 70% giá trị. Khoản nợ vượt mốc 3 năm buộc phải lập dự phòng 100%. Chi phí dự phòng tăng cao bào mòn trực tiếp kết quả kinh doanh trong kỳ. Việc theo dõi sát sao nhóm nợ nghi ngờ giúp hạn chế thất thoát vốn. Doanh nghiệp cần chủ động đàm phán phương án thanh toán trước khi khoản nợ chuyển nhóm xấu hơn.

III. Giải pháp công nợ tại Central Construction Joint Stock Company

Để giải quyết triệt để các tồn đọng, doanh nghiệp cần đồng bộ nhiều giải pháp. Quản lý công nợ hiệu quả đòi hỏi sự kết hợp giữa công nghệ và kỷ luật điều hành. Central Construction Joint Stock Company cần khai thác sâu hơn chức năng của hệ thống ERP. Việc tự động hóa khâu thu thập và đối chiếu công nợ giúp giảm thiểu độ trễ thông tin. Phòng kế toán cần phối hợp chặt chẽ với ban chỉ huy công trường tại từng dự án. Các biên bản nghiệm thu khối lượng cần được ký kết nhanh chóng để xuất hóa đơn kịp thời. Doanh nghiệp cần đa dạng hóa các hình thức bảo đảm thanh toán như thư tín dụng hoặc bảo lãnh ngân hàng. Chính sách chiết khấu thanh toán sớm có thể kích thích đối tác hoàn trả tiền nhanh hơn. Bên cạnh đó, việc thương lượng điều khoản thanh toán giãn cách với nhà cung cấp giúp giảm áp lực tiền mặt. Đội ngũ thu hồi nợ chuyên trách cần theo dõi sát các mốc cam kết tài chính. Quy trình kiểm soát nội bộ phải được rà soát định kỳ nhằm ngăn chặn rủi ro thất thoát vốn.

3.1. Tối ưu hóa phân hệ Bravo 7 và kiểm soát hợp đồng kinh tế

Phân hệ Tài chính - Kế toán trong Bravo 7 cần được nâng cấp tính năng phân tích tự động. Hệ thống mới nên cung cấp biểu đồ tuổi nợ theo thời gian thực cho từng công trình. Kế toán viên có thể truy xuất báo cáo công nợ chỉ bằng vài thao tác. Việc này hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định giải ngân chính xác. Đồng thời, doanh nghiệp cần siết chặt các điều khoản ràng buộc trong hợp đồng kinh tế. Các mốc nghiệm thu giai đoạn phải gắn liền với điều kiện giải ngân cụ thể. Doanh nghiệp cần quy định rõ mức lãi phạt vi phạm thời hạn trả nợ. Sự chặt chẽ pháp lý giúp giảm thiểu tranh chấp công nợ phát sinh.

3.2. Thiết lập quy chuẩn xếp hạng tín dụng và thu hồi nợ đọng

Doanh nghiệp cần xây dựng bộ tiêu chí xếp hạng tín nhiệm cho từng đối tác. Chủ đầu tư có lịch sử thanh toán tốt sẽ được hưởng chính sách thanh toán linh hoạt. Ngược lại, đối tác có nợ xấu cần bị áp dụng biện pháp tạm dừng cung cấp dịch vụ hoặc yêu cầu bảo lãnh. Bộ phận C&C phối hợp với kế toán phân loại khách hàng định kỳ. Khi khoản nợ quá hạn 30 ngày, thư nhắc nợ chính thức phải được gửi ngay. Nếu nợ kéo dài trên 90 ngày, doanh nghiệp tiến hành thương lượng trực tiếp tại công trường. Biện pháp pháp lý chỉ được áp dụng khi các nỗ lực đàm phán không mang lại kết quả.

IV. Đánh giá công nợ tại Central Construction Joint Stock Company

Quản trị công nợ là yếu tố sống còn đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Central Construction Joint Stock Company đã xây dựng được nền tảng kế toán tương đối hoàn chỉnh. Việc sử dụng phần mềm Bravo 7 nâng cao tính chính xác trong ghi nhận và đối soát số liệu. Tuy nhiên, thị trường xây lắp nhiều biến động đòi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng nhanh hơn. Kiểm soát chặt các khoản phải thu giúp bảo vệ dòng tiền kinh doanh thuần. Tối ưu hóa các khoản phải trả người bán tạo lợi thế đàm phán giá đầu vào. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban sẽ nâng cao tốc độ luân chuyển vốn. Doanh nghiệp cần tiếp tục hoàn thiện khung quản trị rủi ro nợ khó đòi. Nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ kế toán là ưu tiên hàng đầu. Ứng dụng công nghệ quản trị hiện đại sẽ tạo đà bứt phá cho các dự án tương lai. Nền tảng tài chính lành mạnh là bảo chứng cho sự phát triển bền vững của đơn vị trên thị trường thi công xây dựng.

4.1. Tác động của quản trị công nợ đến dòng tiền và chỉ số ROE

Tốc độ thu hồi nợ ảnh hưởng trực tiếp đến hệ số sinh lời trên vốn chủ sở hữu (ROE). Khi dòng tiền từ các khoản phải thu được giải phóng kịp thời, doanh nghiệp giảm bớt áp lực nợ vay. Chi phí lãi vay giảm xuống giúp lợi nhuận sau thuế tăng lên tương ứng. Đồng thời, vòng quay vốn lưu động tăng nhanh giúp cải thiện hiệu quả sử dụng tổng tài sản. Khả năng thanh toán hiện thời được duy trì ở mức an toàn cao. Doanh nghiệp có thêm nguồn lực để đầu tư máy móc thiết bị và công nghệ thi công mới. Tình hình tài chính lành mạnh giúp tăng sức hút đối với các nhà đầu tư chiến lược.

4.2. Bài học thực tiễn và định hướng mở rộng hệ thống kế toán

Thực tiễn tại doanh nghiệp đem lại nhiều bài học giá trị cho ngành xây dựng. Việc tích hợp sâu phần mềm kế toán với mô hình quản lý thông tin công trình BIM là hướng đi tất yếu. Dữ liệu nghiệm thu hiện trường cần được đồng bộ tức thời với phân hệ kế toán công nợ. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn các sai số trong thanh quyết toán. Doanh nghiệp cần đào tạo chuyên sâu về kỹ năng phân tích tài chính cho đội ngũ kế toán viên. Hệ thống đánh giá rủi ro tự động cần được phát triển dựa trên dữ liệu lớn. Tinh gọn quy trình luân chuyển chứng từ sẽ gia tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Tăng Khả Di (mã số sinh viên: 21125217), sinh viên ngành Kế toán, Khoa Kinh tế - Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh, được thực hiện dưới sự hướng dẫn của ThS. Phạm Hiếu vào tháng 5 năm 2025. Đề tài tập trung vào công tác kế toán và phân tích thực trạng công nợ tại Công ty Cổ phần Xây dựng Central (Central Construction Joint Stock Company).

Bối cảnh thực tiễn được tác giả đặt ra trong bối cảnh tăng trưởng kinh tế toàn cầu năm 2024 theo dự báo của Quỹ Tiền tệ Quốc tế (IMF) chỉ đạt mức 3,2%, thấp hơn mức trung bình 3,8% của giai đoạn 2000–2019 do quá trình hồi phục chậm chạp sau đại dịch COVID-19. Tại Việt Nam, thị trường bất động sản đối mặt với tình trạng thanh khoản sụt giảm nghiêm trọng, áp lực lớn từ các đợt đáo hạn trái phiếu doanh nghiệp bắt đầu từ cuối năm 2022 và sự thắt chặt dòng vốn từ các nhà đầu tư. Doanh nghiệp xây dựng chịu ảnh hưởng trực tiếp từ mô hình kinh doanh đặc thù "làm trước, thanh toán sau" (build first, pay later), vốn phụ thuộc nặng nề vào các khoản tạm ứng của chủ đầu tư và vốn vay tín dụng ngân hàng. Dẫn chứng từ báo cáo năm 2023 của Công ty Chứng khoán Vietcombank (VCBS) cho thấy các khoản nợ quá hạn trên sáu tháng có xu hướng gia tăng mạnh từ giữa năm 2023, gây sức ép thanh khoản và gia tăng áp lực trích lập dự phòng nợ xấu cho các nhà thầu xây dựng.

Thực tế tại Công ty Cổ phần Xây dựng Central ghi nhận sự tăng trưởng nhanh về quy mô công trình, song các khoản phải thu từ chủ đầu tư liên tục bị trì hoãn do biến động thị trường bất động sản. Trong thời gian thực tập từ tháng 7 đến tháng 12 năm 2024, tác giả chỉ ra điểm thiếu sót lớn trong quy trình kế toán của doanh nghiệp: công tác đối chiếu công nợ thực tế chỉ được thực hiện mỗi năm một lần vào thời điểm kết thúc năm tài chính. Việc này dẫn đến sự chậm trễ trong nhận diện nợ quá hạn, làm gián đoạn dòng tiền phục vụ thanh toán cho các nhà cung cấp vật liệu và nhà thầu phụ.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được xác lập thông qua các nhiệm vụ cụ thể:

1. Đánh giá tính hiệu quả của tổ chức bộ máy kế toán và công tác quản trị công nợ tại doanh nghiệp.
2. Khảo sát, mô tả thực trạng hạch toán kế toán các khoản nợ phải thu của khách hàng và nợ phải trả cho người bán.
3. Phân tích thực trạng nợ và đo lường năng lực thanh toán của doanh nghiệp thông qua hệ thống chỉ số tài chính.
4. Đề xuất các giải pháp nghiệp vụ và quy trình nhằm tối ưu hóa công tác kế toán công nợ và cải thiện dòng tiền.

Đối tượng nghiên cứu là các nghiệp vụ kế toán nợ phải thu, nợ phải trả và hệ thống chỉ tiêu phân tích công nợ cùng khả năng thanh toán. Phạm vi nghiên cứu về không gian là Công ty Cổ phần Xây dựng Central; phạm vi thời gian về số liệu tài chính phục vụ phân tích là giai đoạn 2021–2023, kết hợp với các quan sát thực tế thu thập trong giai đoạn thực tập nửa cuối năm 2024.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Cơ sở lý thuyết của khóa luận xây dựng trên các định nghĩa học thuật về công nợ và khung pháp lý kế toán doanh nghiệp tại Việt Nam. Nợ phải trả được tiếp cận theo khái niệm của Gitman (2003) như một nghĩa vụ ngắn hạn phát sinh từ việc mua hàng hóa hoặc nhận dịch vụ theo hình thức tín dụng thương mại; nợ phải thu được dẫn chiếu theo Lovemore và Brummer (2003) là quyền đòi nợ hợp pháp trong ngắn hạn từ việc cung cấp dịch vụ hoặc bán hàng chưa thu tiền. Đặc thù kế toán nợ trong ngành xây dựng được gắn liền với cơ chế thanh toán theo tiến độ nghiệm thu, ứng vốn và điều khoản giữ lại tiền bảo hành công trình (Nguyễn và cộng sự, 2024; Lê và cộng sự, 2017).

Khung pháp lý áp dụng tại doanh nghiệp gồm Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Kế toán tài sản cố định tuân thủ Thông tư số 45/2018/TT-BTC. Cơ sở lý thuyết phân tích tài chính dựa trên mô hình tỷ số của Riyanto (2010), Harahap (2011), Noreen, Brewer và Garrison (2011).

Hệ thống chỉ tiêu định lượng được tác giả tổng hợp gồm:

• Tỷ lệ nợ phải thu trên tổng tài sản và Tỷ lệ nợ phải trả trên tổng tài sản (Abba & Aziz, 2019).
• Vòng quay nợ phải thu và Kỳ thu tiền bình quân (Husnam et al., 2009).
• Vòng quay nợ phải trả (Patricia Chinyere et al., 2023) và Kỳ trả tiền bình quân (Sharma & Kumar, 2010).
• Tỷ lệ đối ứng giữa Nợ phải thu và Nợ phải trả (AR/AP).
• Hệ thống chỉ số thanh toán: Tỷ số thanh toán tổng quát, Tỷ số thanh toán hiện hành (Kasmir, 2012), Tỷ số thanh toán nhanh (Widya Novita Sari, 2022) và Tỷ số thanh toán tiền mặt (Syamsuddin, 2016).
• Lý thuyết quản trị rủi ro tài chính của Nguyễn Trọng Cơ và Nghiêm Thị Thà (2013), phân loại tuổi nợ theo Robert M.M Cyert, cùng mô hình dự báo dòng tiền và độ trễ chi phí của Singh et al. (1992), Ahuja và Walsh (1983), Hyung-Keun Park (2005).

Khóa luận sử dụng các phương pháp nghiên cứu thực nghiệm và thu thập thông tin sau:

• Phương pháp quan sát trực tiếp và phỏng vấn: Tiếp cận thực tế tại văn phòng và phòng kế toán doanh nghiệp, trao đổi trực tiếp với nhân sự chuyên môn về quy trình xử lý chứng từ.
• Phương pháp thu thập dữ liệu: Trích xuất số liệu từ sổ kế toán chi tiết, sổ cái, báo cáo tài chính và tài liệu nội bộ trên hệ thống kế toán.
• Phương pháp thống kê: Tổng hợp, phân loại chuỗi dữ liệu tài chính phục vụ cho việc lập bảng biểu so sánh.
• Phương pháp phân tích: Tính toán hệ thống chỉ số tài chính, so sánh biến động số tuyệt đối và số tương đối qua các năm để đánh giá chất lượng công nợ và an toàn thanh khoản.

Nguồn dữ liệu của nghiên cứu bao gồm số liệu từ hệ thống ERP, phần mềm kế toán Bravo 7, các hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, báo cáo tài chính giai đoạn 2021–2023 của Công ty Cổ phần Xây dựng Central, báo cáo ngành của VCBS và số liệu kinh tế vĩ mô từ IMF.

Nội dung chính theo từng chương

Chapter 1: Overview of Central Construction Joint Stock Company

Chương này trình bày thông tin pháp lý, lịch sử hình thành, cơ cấu quản lý và chính sách kế toán tại doanh nghiệp. Công ty Cổ phần Xây dựng Central được thành lập vào ngày 23/06/2017, mã số thuế 0314476689, trụ sở chính tại 204/9 Nguyễn Văn Hưởng, Phường Thảo Điền, Thành phố Hồ Chí Minh và văn phòng đại diện tại quận Long Biên, Hà Nội. Vốn điều lệ ghi nhận trên hồ sơ là 100.000 (VND). Ngành nghề kinh doanh chính là thi công, sửa chữa công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật và cơ điện (MEP).

Quy mô nhân sự tăng từ 270 người thời điểm mới thành lập lên hơn 850 nhân viên và 10.000 công nhân với 39 dự án vào năm 2018; đến năm 2019 đạt 1.000 nhân viên văn phòng, hơn 15.000 công nhân tại 50 dự án. Năm 2022, công ty tích hợp hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) quản lý 72 quy trình trên 100 dự án với các phân hệ kế toán, dự án, vật tư, nhân sự và ngân sách. Năm 2023, doanh nghiệp tái cấu trúc tổ chức và ứng dụng mô hình thông tin công trình (BIM) cùng REVIT 3D. Các khách hàng tiêu biểu gồm Vingroup, Phát Đạt, Hòa Phát, SSG Group, Nam Long; các dự án nổi bật gồm Happy One Central, Becamex Tokyu, Gateway Thảo Điền, West Lake Golf & Villa.

Cơ cấu quản lý tổ chức theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 gồm Đại hội đồng Cổ đông (Khoản 1 Điều 138), Hội đồng Quản trị (Khoản 1 Điều 153), Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng (Đấu thầu, Kỹ thuật với Trung tâm BIM, Phát triển thị trường, Thi công & Hạ tầng, Tài chính - Kế toán, IT/ERP/ISO, Chuỗi cung ứng, Pháp chế, Truyền thông, Nhân sự). Bộ máy kế toán hoạt động theo mô hình tập trung, gồm: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán công nợ (phụ trách nợ phải thu và nợ phải trả), Kế toán thiết bị, Kế toán ngân hàng, và Thủ quỹ. Doanh nghiệp áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, hạch toán bằng đồng Việt Nam (VND), năm tài chính từ ngày 01/01 đến 31/12, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Tài sản cố định trích khấu hao đường thẳng theo Thông tư 45/2018/TT-BTC với khung thời gian: nhà cửa 25 năm, máy móc 3–12 năm, phương tiện vận tải 7 năm, thiết bị quản lý 3–5 năm, phần mềm 5 năm. Hình thức ghi sổ kế toán là kế toán máy theo hình thức Nhật ký chung, sử dụng phần mềm Bravo 7 từ năm 2017.

Chapter 2: Theoretical Framework of Accounts Receivable and Accounts Payable

Chương 2 thiết lập khung lý thuyết cho hai phần hành nợ phải thu và nợ phải trả. Tác giả phân tích kết cấu và nguyên tắc hạch toán của Tài khoản 131 (Phải thu của khách hàng) và Tài khoản 331 (Phải trả cho người bán) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Hai tài khoản này đều có tính chất lưỡng tính, phản ánh chi tiết theo từng đối tượng công nợ, phân định rõ ngắn hạn, dài hạn và theo dõi các khoản tạm ứng. Hệ thống chứng từ sử dụng gồm hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành, giấy đề nghị thanh toán, biên bản đối chiếu công nợ, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Có và giấy báo Nợ của ngân hàng.

Về phương diện phân tích, chương này chuẩn hóa công thức tính toán các chỉ số luân chuyển nợ, chỉ số an toàn thanh khoản và tỷ lệ đối ứng công nợ. Về quản trị rủi ro tài chính, tác giả dẫn luận các rủi ro cốt lõi gồm rủi ro tín dụng, rủi ro thanh khoản và rủi ro lãi suất; đồng thời phân tích bốn rủi ro đặc thù của ngành xây lắp: thời gian thanh toán kéo dài qua nhiều giai đoạn nghiệm thu, tính phụ thuộc lẫn nhau trong chuỗi cung ứng, biến động bất thường của chi phí đầu vào, và mức độ phụ thuộc cao vào đòn bẩy tài chính. Khung lý thuyết quy định tỷ lệ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi căn cứ trên thời gian quá hạn gốc: từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm trích 30%; từ 1 năm đến dưới 2 năm trích 50%; từ 2 năm đến dưới 3 năm trích 70%; và từ 3 năm trở lên trích 100%.

Chapter 3: Current Status of Receivables and Payables at Central Construction Joint Stock Company

Chương 3 trình bày thực trạng công tác hạch toán và phân tích số liệu tài chính tại Công ty Cổ phần Xây dựng Central. Tác giả mô tả chi tiết các chứng từ, sổ sách và quy trình luân chuyển chứng từ trên phần mềm Bravo 7 đối với quy trình thu tiền mặt, quy trình thanh toán cho nhà cung cấp và quy trình đối chiếu nợ. Màn hình nhập liệu bảo lãnh ngân hàng trên Bravo cũng được đưa vào phân tích thực tế.

Nội dung trọng tâm của chương là phân tích biến động công nợ và an toàn tài chính giai đoạn 2021–2023. Tác giả sử dụng Bảng 3.1 và Biểu đồ 3.1 để đánh giá quy mô, cơ cấu nợ phải thu và nợ phải trả; đánh giá nợ khó đòi qua Bảng 3.2 và Biểu đồ 3.8. Các hệ số luân chuyển được khảo sát qua chuỗi Biểu đồ 3.2 đến 3.5, phản ánh vòng quay nợ phải thu, số ngày thu tiền bình quân, vòng quay nợ phải trả và số ngày trả tiền bình quân. Đồng thời, tác giả tính toán tỷ số AR/AP để kiểm tra mức độ chiếm dụng vốn giữa công ty với đối tác. Nhóm chỉ tiêu thanh khoản được đánh giá qua Biểu đồ 3.6 và 3.7 đối với hệ số thanh toán tổng quát, hệ số thanh toán hiện hành, hệ số thanh toán nhanh và hệ số thanh toán tiền mặt. Kết quả phân tích cho thấy sự phụ thuộc vào dòng vốn nợ và chỉ ra thực trạng tồn đọng công nợ khó thu do ảnh hưởng từ các dự án bất động sản bị ngưng trệ, kết hợp với lỗ hổng chỉ đối chiếu nợ vào cuối năm làm suy giảm hệ số thanh toán nhanh của doanh nghiệp.

Chapter 4: Observations and Suggestions about the Accounting of Receivables and Payables at Central Construction Joint Stock Company

Chương 4 đưa ra các nhận xét và đề xuất cải tiến. Về ưu điểm, công ty có cơ cấu tổ chức phân nhiệm rõ ràng, phân định chi tiết trách nhiệm của kế toán phải thu và kế toán phải trả, ứng dụng phần mềm Bravo 7 đồng bộ từ năm 2017 và triển khai số hóa ERP quản lý dự án. Về nhược điểm, công tác đối chiếu công nợ diễn ra với tần suất thấp (chỉ thực hiện vào cuối năm), việc theo dõi nợ quá hạn chưa tạo ra cơ chế cưỡng chế thu hồi nợ kịp thời, và còn tồn tại độ trễ trong xử lý các vướng mắc thanh toán với chủ đầu tư.

Tác giả đề xuất các giải pháp hoàn thiện bằng việc chuẩn hóa hai quy trình nghiệp vụ:

• Sơ đồ/Biểu đồ 4.1: Quy trình thu hồi nợ (Debt collection procedure), quy định trách nhiệm phối hợp giữa kế toán nợ, giám đốc dự án và Ban Thu hồi Nợ để theo dõi tuổi nợ theo tuần và gửi thông báo công nợ định kỳ.
• Sơ đồ/Biểu đồ 4.2: Quy trình xử lý tranh chấp thanh toán (Procedure for handling payment disputed), thiết lập các bước giải quyết mâu thuẫn số liệu nghiệm thu và hồ sơ thanh toán giữa nhà thầu và khách hàng nhằm tránh kéo dài thời gian tồn đọng nợ.

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu làm rõ mối quan hệ giữa công tác ghi nhận sổ sách kế toán với việc kiểm soát dòng tiền và khả năng thanh toán tại một doanh nghiệp tổng thầu xây dựng. Các bảng số liệu và tiêu chí đo lường được chuẩn hóa trong văn bản gồm:

Nhóm chỉ tiêu	Tên chỉ tiêu / Khoản mục	Công thức / Căn cứ tính toán	Ý nghĩa & Ngưỡng đánh giá học thuật
Luân chuyển nợ	Vòng quay nợ phải thu (AR Turnover)	Doanh thu thuần cung cấp dịch vụ / Nợ phải thu ngắn hạn bình quân	Số lần nợ phải thu chuyển hóa thành tiền trong kỳ (Husnam et al., 2009)
	Kỳ thu tiền bình quân (ACP)	365 ngày / Vòng quay nợ phải thu	Số ngày trung bình thu hồi được nợ từ khách hàng
	Vòng quay nợ phải trả (AP Turnover)	Giá vốn dịch vụ cung cấp / Nợ phải trả người bán bình quân	Tốc độ thanh toán công nợ cho nhà cung ứng (Patricia Chinyere et al., 2023)
	Kỳ trả tiền bình quân (APP)	365 ngày / Vòng quay nợ phải trả	Thời gian trung bình thanh toán cho nhà thầu phụ, nhà cung ứng (Sharma & Kumar, 2010)
	Tỷ lệ nợ đối ứng (AR/AP)	Nợ phải thu / Nợ phải trả	>100%: vốn bị chiếm dụng lớn hơn vốn đi chiếm dụng; <100%: ngược lại
Khả năng thanh toán	Khả năng thanh toán tổng quát	Tổng tài sản (Mã 270) / Nợ phải trả (Mã 300)	>2: an toàn cao nhưng có thể kém hiệu quả sử dụng vốn; 1-2: cân bằng tốt; <1: nguy cơ mất khả năng chi trả
	Thanh toán hiện hành (Current ratio)	Tài sản ngắn hạn (Mã 100) / Nợ ngắn hạn (Mã 310)	Đo lường năng lực trả nợ ngắn hạn; xấp xỉ 1 là bình thường, <1 báo hiệu rủi ro (Kasmir, 2012)
	Thanh toán nhanh (Quick ratio)	(Tài sản ngắn hạn - Hàng tồn kho) / Nợ ngắn hạn	>=1: khả năng trả nợ tức thì cao; 0,5-1: mức chấp nhận được; <0,5: áp lực thanh khoản lớn
	Thanh toán tiền mặt (Cash ratio)	(Tiền + Tương đương tiền + Đầu tư tài chính ngắn hạn) / Nợ ngắn hạn	Phản ánh lượng tiền sẵn sàng chi trả nợ ngắn hạn; biến động an toàn từ 0,5 đến 1 (Syamsuddin, 2016)

Về mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, tác giả hệ thống hóa thang tỷ lệ theo thời gian quá hạn thực tế:

Thời gian nợ quá hạn	Tỷ lệ trích lập dự phòng
Từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm	30%
Từ 1 năm đến dưới 2 năm	50%
Từ 2 năm đến dưới 3 năm	70%
Từ 3 năm trở lên	100%

Về mặt đóng góp giải pháp, tác giả đóng góp cho doanh nghiệp mô hình chuẩn hóa quy trình thu hồi nợ (Diagram 4.1) và quy trình xử lý tranh chấp thanh toán (Diagram 4.2), đồng thời chỉ ra tính cấp thiết của việc tăng tần suất đối chiếu công nợ từ mức mỗi năm một lần sang định kỳ hàng quý hoặc hàng tháng nhằm kiểm soát nợ khó đòi.

Về mặt học thuật, công trình đóng góp một nghiên cứu tình huống cụ thể về kế toán doanh nghiệp xây dựng, kết hợp giữa việc mô tả thực hành hạch toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC trên phần mềm Bravo 7 với việc phân tích các tỷ số tài chính trong giai đoạn thị trường bất động sản gặp khủng hoảng tín dụng và trái phiếu.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có một số giới hạn dựa trên phạm vi và điều kiện nghiên cứu được tác giả nêu ra:

• Giới hạn về thời gian khảo sát thực tế: Quá trình quan sát trực tiếp tại doanh nghiệp chỉ diễn ra trong kỳ thực tập kéo dài sáu tháng (từ tháng 7 đến tháng 12 năm 2024), chưa thể theo dõi trọn vẹn chu kỳ dự án xây dựng vốn kéo dài nhiều năm.
• Giới hạn chuỗi số liệu tài chính: Phân tích định lượng tập trung vào giai đoạn 2021–2023; chưa có báo cáo tài chính kiểm toán cả năm 2024 để đánh giá toàn diện các điều chỉnh tài chính sau đợt tái cơ cấu năm 2023.
• Hướng nghiên cứu tiếp theo: Tiếp tục mở rộng đánh giá hiệu quả của hai quy trình đề xuất (thu hồi nợ và xử lý tranh chấp) sau khi được ban hành áp dụng thực tế; kiểm tra tính đồng bộ dữ liệu giữa phân hệ kế toán tài chính Bravo 7 và hệ thống ERP tổng thể của công ty trong dài hạn.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo phù hợp cho sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện đồ án tốt nghiệp hoặc nghiên cứu về đề tài kế toán công nợ và quản trị dòng tiền trong lĩnh vực xây lắp.

Nội dung có giá trị tham khảo nổi bật gồm:

• Phương pháp thiết lập luồng chứng từ và hạch toán tài khoản lưỡng tính TK 131 và TK 331 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC trên phần mềm máy tính.
• Khung phân tích kết hợp giữa chỉ số luân chuyển công nợ (AR/AP turnover, số ngày luân chuyển) và hệ thống chỉ số thanh toán chuyên biệt cho doanh nghiệp xây dựng.
• Quy trình kiểm soát tuổi nợ, biểu mẫu đối chiếu nợ và các bước xử lý tranh chấp thanh toán trong hợp đồng thầu xây lắp.

Câu hỏi thường gặp

1. Khóa luận nghiên cứu tại doanh nghiệp nào và phần mềm kế toán được sử dụng là gì?
Nghiên cứu được thực hiện tại Công ty Cổ phần Xây dựng Central (thành lập ngày 23/06/2017). Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán Bravo 7 từ năm 2017 theo hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính, đồng thời tích hợp hệ thống ERP từ năm 2022 để quản trị dự án và ngân sách.

2. Điểm hạn chế lớn nhất trong khâu kế toán nợ tại doanh nghiệp được tác giả chỉ ra là gì?
Hạn chế lớn nhất được phát hiện trong đợt thực tập (tháng 7 - 12/2024) là hoạt động đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp chỉ diễn ra duy nhất vào thời điểm cuối năm tài chính, dẫn đến việc phát hiện chậm trễ các khoản nợ quá hạn và nợ khó đòi, gây tắc nghẽn dòng tiền thanh toán.

3. Khung trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi được áp dụng trong khóa luận gồm những mức nào?
Căn cứ thời hạn quá hạn của khoản nợ gốc theo hợp đồng: quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm trích 30%; từ 1 năm đến dưới 2 năm trích 50%; từ 2 năm đến dưới 3 năm trích 70%; và từ 3 năm trở lên trích 100%.

4. Những chỉ tiêu nào được tác giả sử dụng để đánh giá năng lực thanh toán của công ty?
Tác giả sử dụng bốn chỉ số: Tỷ số khả năng thanh toán tổng quát (Tổng tài sản / Nợ phải trả), Tỷ số thanh toán hiện hành (Tài sản ngắn hạn / Nợ ngắn hạn), Tỷ số thanh toán nhanh ((Tài sản ngắn hạn - Hàng tồn kho) / Nợ ngắn hạn), và Tỷ số thanh toán tiền mặt ((Tiền + Tương đương tiền + Đầu tư ngắn hạn) / Nợ ngắn hạn).

5. Chương 4 đề xuất các quy trình nghiệp vụ mới nào nhằm hoàn thiện công tác quản lý công nợ?
Chương 4 đề xuất hai quy trình cụ thể: Quy trình thu hồi nợ (Debt collection procedure - Sơ đồ 4.1) nhằm phân định trách nhiệm theo dõi tuổi nợ theo tuần và Quy trình xử lý tranh chấp thanh toán (Procedure for handling payment disputed - Sơ đồ 4.2) nhằm giải quyết vướng mắc chứng từ nghiệm thu với chủ đầu tư.

Kết luận

Khóa luận của tác giả Tăng Khả Di cung cấp một bức tranh toàn diện về nghiệp vụ kế toán nợ phải thu (TK 131) và nợ phải trả (TK 331) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC tại Công ty Cổ phần Xây dựng Central. Nghiên cứu kết hợp phương pháp mô tả thực tiễn chứng từ trên phần mềm Bravo 7 với việc tính toán chuỗi chỉ số luân chuyển công nợ và an toàn thanh khoản giai đoạn 2021–2023. Các phát hiện về lỗ hổng đối chiếu công nợ cuối năm cùng hai quy trình nghiệp vụ được tác giả đề xuất mang tính ứng dụng thực tiễn cho công tác quản trị dòng tiền của nhà thầu xây dựng trong bối cảnh thị trường bất động sản nhiều biến động.

Trích đoạn nội dung tài liệu

MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING HCMC UNIVERSITY OF TECHNOLOGY AND EDUCATION FACULTY OF ECONOMICS  GRADUATION THESIS TOPIC ACCOUNTING AND ANALYZING RECEIVABLES AND PAYABLES AT CENTRAL CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Supervisor : MBA. Pham Hieu Author : Tang Kha Di Student ID : 21125217 Major : Accounting Ho Chi Minh City, May 2025 MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING HCMC UNIVERSITY OF TECHNOLOGY AND EDUCATION FACULTY OF ECONOMICS  GRADUATION THESIS TOPIC ACCOUNTING AND ANALYZING RECEIVABLES AND PAYABLES AT CENTRAL CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Supervisor : MBA. Pham Hieu Author : Tang Kha Di Student ID : 21125217 Major : Accounting Ho Chi Minh City, May 2025 ACKNOWLEDGMENTS First and foremost, I want to sincerely thank the instructors at Ho Chi Minh City University of Technology and Education's Faculty of Economics for teaching me over the course of four years. The faculty has enthusiastically guided and encouraged me throughout my academic path.

I was able to finish the course of study and lay the groundwork for my future profession thanks to the instructors' knowledge and experience. I would also like to sincerely thank Mr. Pham Hieu for his dedicated supervision throughout the process, from topic selection and insightful discussions to completion of this graduation thesis. Finally, I would like to express my gratitude to the Central Construction Joint Stock Company Board of Directors for providing me with the internship opportunity.

I would especially want to thank the accounting department personnel for their constructiveness, assistance, and provision of pertinent documents and data throughout my internship. Even though I finished my graduate thesis, I still don't have much professional experience composing articles. I would appreciate any comments and advice from instructors to improve the quality of the graduation thesis. Thank you very much! Ho Chi Minh City, May 2025 Tang Kha Di iii LIST OF ABBREVIATIONS English words Meaning ERP Enterprise Resource Planning C&C Control & Cost ROE Return on equity BIM Building information modeling VCBS Vietcombank Securities AR Accounts Receivable AP Accounts Payable Central Construction JSC Central Construction Joint Stock Company Dr Debit Cr Credit APPX Appendix VAT Value add Taxes VND Viet Nam Dong Dept Department HR Human resources LC Letter of credit iv LIST OF TABLES Table 3.1: Analysis of Receivable and Payable at Central Construction JSC in 2023 .2: Doubtful debts at Central Construction JSC in 2023.

68 v LIST OF DIAGRAMS Diagram 1.1: Diagram of the management apparatus at Central Construction JSC .2: Accounting apparatus diagram at Central Construction JSC .3: Accounting book recording sequence according to the computer accounting form .1: Structure of account 131 – Accounts receivable from customers .2: T-account diagram account 131- Accounts receivable from customers .3: Structure of account 331 - Accounts payable to suppliers .4: T-account diagram account 331 - Accounts payable to suppliers .1: Cash collection procedure at Central Construction JSC .2: Payment process at Central Construction JSC .3: Debt reconciliation procedure at Central Construction JSC. 46 vi LIST OF CHARTS Chart 3.1: Accounts receivable and accounts payable from 2021-2023 at Central Construction Joint Stock Company .2: Accounts receivable turnover at Central Construction Joint Stock Company .3: Accounts receivable in days from 2021-2023 at Central Construction Joint Stock Company.4: Accounts payable in days from 2021-2023 at Central Construction JSC 63 Chart 3.5 Accounts payable turnover from 2021-2023 at Central Construction JSC .6: Analyzing the general solvency ratio from 2021-2023 at Central Construction JSC .7: Analyzing Liquidity ratio from 2021-2023 at Central Construction JSC 66 Chart 3.8: Structure of doubtful debts .1: Debt collection procedure at Central Construction JSC .2: Procedure for handling payment disputed. 79 vii LIST OF FIGURES Figure 1.1: Central Construction JSC's Logo .2: Bravo 7 - Accounting software interface .1: Bank guarantee input screen on Bravo. 47 viii TABLE OF CONTENTS LIST OF ABBREVIATIONS.

iv LIST OF TABLES. v LIST OF DIAGRAMS. vi LIST OF CHARTS. vii LIST OF FIGURES.

viii TABLE OF CONTENTS. 1 CHAPTER 1: OVERVIEW OF CENTRAL CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY. Overview of Central Construction Joint Stock Company. Duties and obligations.

Vision and Mission. The apparatus of management. Diagram of the management apparatus. Functions and Duties of Departments.

Accounting apparatus diagram. Functions and Responsibilities of Accounting Operations. Accounting regime applied by the company. 13 SUMMARY OF CHAPTER 1.

18 CHAPTER 2: THEORETICAL FRAMEWORK OF ACCOUNTS RECEIVABLE AND ACCOUNTS PAYABLE. General issues on liabilities. The duties of debt accounting. Accounting for accounts receivable from customers.

Account structure and account usage. Accounting diagram for account 131. Accounting for accounts payable to suppliers. Account structure and account usage.

Accounting diagram for account 331. Analysis of accounts receivable and payable situation. Analysis of debt situation. Financial risk related to debt.

34 SUMMARY OF CHAPTER 2. 38 CHAPTER 3: CURRENT STATUS OF RECEIVABLES AND PAYABLES AT CENTRAL CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY. Accounts receivable from customers. Documents and accounting books used.

Cash collection procedure at Central Construction Joint Stock Company. Some Economic Transactions Arising at Central Construction Joint Stock Company. Accounts payable to suppliers. Documents and accounting books used.

Some Economic Transactions Arising at Central Construction Joint Stock Company. Current status of accounts receivable and payable at Central Construction JSC. Analysis of debt scale. Debt structure analysis.

Analysis of debt situation. Analysis of liquidity at Central Construction Joint Stock Company. Financial risk related to debt. Evaluation of Debt Situation and Related Financial Indicators on Liquidity at Central Construction JSC.

73 CHAPTER 4: OBSERVATIONS AND SUGGESTIONS ABOUT THE ACCOUNTING OF RECEIVABLES AND PAYABLES AT CENTRAL CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY. The foundation for assessment. General observations on the Company’s Organizational Management. Observations on accounting work.

Suggestions for improving receivables and payables accounting. 76 SUMMARY OF CHAPTER 4. Reason for writing The International Monetary Fund (IMF) forecasts that global growth in 2024 would attain merely 3.2%, falling short of the 3.8% average for the 2000–2019 period, as the world economy continues to recover gradually from the COVID-19 pandemic. The real estate industry in Vietnam is still struggling with insufficient liquidity, mounting pressure on bond maturities, and acute investor capital constraints.

The construction business, which is defined by a "build first, pay later" paradigm and a significant reliance on bank loans or advance payments, is adversely affected by these issues. According to a VCBS study from 2023, past-due loans that are more than six months past due have increased in frequency since mid-2023. This has affected liquidity, increased undesirable acceptable debt risks, and put pressure on substantial provisions. As a result, firms view efficient debt management as essential to establishing and preserving their financial stability and competitiveness In this context, accounting and financial management are essential for overseeing and regulating debts.

Accounts receivable accounting entails the documentation, oversight, and regulation of receivables and payables, while supplying precise financial information for assessing liquidity and financial risk. An efficient accounting system allows businesses to identify unsatisfactory debts promptly, develop appropriate collection strategies, and consequently enhance cash flow to meet both short-term and long-term obligations. Accounting data provides a basis for finance departments to make strategic decisions, including negotiations with project owners and modifications of credit limits with suppliers. Conversely, if accounting practices are deficient or inconsistently reconciled, organizations may rapidly lose control of cash flow, posing significant risks in the current turbulent market environment.

Debt challenges persist for Central Construction Joint Stock Company, established in 2017, which has experienced rapid growth through numerous big projects. During the internship at the company from July to December 2024, it was noted that receivables from project owners were frequently delayed due to the real estate crisis, resulting in outstanding and difficult-to-collect debts. A significant deficiency in the 1 company's accounting practices is that debt reconciliation occurs solely at year-end, leading to delayed identification and management of overdue debts. As a result, cash flow is significantly impaired, complicating payments to suppliers and subcontractors, and adversely affecting corporate performance.

Consequently, enhancing the accounting system and debt management strategies is crucial for fostering the company's sustainable development. The author has commenced a study on the topic: “Accounting and Analyzing receivables and payables at Central Construction Joint Stock Company. Research Aims In light of persistent difficulties in the Vietnamese real estate market and the global economy, this study looks at Central Construction Joint Stock Company's debt management as well as its accounting procedures for accounts payable and receivable. The objective of this topic is to assess the efficacy of accounting and debt situation, evaluate the status of accounts receivable and payable, and simultaneously analyze the company's payment capacity.

These analyses and evaluations will provide a foundation for recommending ways to optimize accounting operations and augment the company's financial performance during this turbulent period. Research methods - Direct observation and interview: Visit the business directly to observe operations, plan accounting tasks, have direct conversations, and pose questions to gain insight into the research issue. - Data collecting method: This entails the acquisition of data from accounting ledgers, records, and reference materials. - Statistical methodology: analysis of the statistics derived from acquired documents and information for the report.

- Analytical method: This approach utilizes the gathered data to perform comprehensive analyses and deliver specific assessments of the accounting processes related to receivables and payables, along with the debt status during the internship period. Structure of the thesis The graduation thesis, omitting the introduction, consists of four chapters: 2 Chapter 1: Overview of Central Construction Joint Stock Company Chapter 2: Theoretical Framework of Accounts Receivable and Accounts Payable Chapter 3: Current Status of Receivables and Payables at Central Construction Joint Stock Company Chapter 4: Observations and suggestions about the accounting of receivables and payables at Central Construction Joint Stock Company 3 CHAPTER 1: OVERVIEW OF CENTRAL CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY 1. Overview of Central Construction Joint Stock Company 1. Overview - Company name: Central Construction Joint Stock Company (Central Construction JSC) - Abbreviated name: Central - Address: 204/9 Nguyen Van Huong, Thao Dien Ward, Ho Chi Minh City - Website: https://www.vn/ - Business sectors: Foreign joint stock company - Charter capital: 100.000 (VND) - The principal activities of the Company are to execute construction, repair civil works and industrial projects; infrastructure projects; infrastructure of industrial zones and residential areas; transportation projects; irrigation structure; water supply and drainage systems.

- Tax code: 0314476689 - Office in Hanoi: 6A, No1B, Sai Dong urban area, Phuc Dong, Long Bien, Hanoi - Date of operation: June 23, 2017 ❖ Company’s logo Figure 1.1: Central Construction JSC's Logo (Source: Central Construction Joint Stock Company) 1. Historical development Founded in June 2017, Central Construction Joint Stock Company is recognized as a prospective entrant in the construction business. Despite its recent establishment, Central has consistently secured contracts for substantial projects from esteemed investors. 4 In 2018, from 270 employees in the early days of establishment, to date, there are more than 850 staff and more than 10.000 workers with 39 projects In 2019, there were more than 15.000 workers working on 50 projects, along with 1,000 employees working in the office.

Although the enterprise is small and has been established for a short time, Central’s ability to generate profits per capita is quite superior to other companies in the same industry. In 2022, Central commenced the integration of the Enterprise Resource Planning (ERP) system into its management framework. The system comprises modules for accounting, project management, sales and procurement, administration and human resources, warehouse management, and budget control, including 72 procedures and 100 projects. In December 2022, the apex of the credit bond crisis nearly precipitated the collapse of the Vietnamese real estate industry, leading to the suspension or deferral of projects.

Nevertheless, Central surmounted this obstacle, sustained revenue, and persisted in offering a stable working environment for its employees.