CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VÀ TÌM HIỂU BÀI TOÁN 1. Giới thiệu về đơn vị thực tập 1C 1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH 1C Việt Nam Tên quốc tế: 1C VIETNAM LIMITED LIABILITY COMPANY Tên viết tắt: 1C VIETNAM LLC Mã số thuế: 0107425566 Địa chỉ: Tầng số 21, Tòa Century Tower, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Người đại diện: EVCHENKO ALEXANDER ALEXANDROVICH Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT) [1] Hình 1.
Logo công ty TNHH 1C Việt Nam Được xây dựng và phát triển từ năm 1991, Công ty 1C đã luôn cố gắng nỗ lực không ngừng phát triển. Với sự nhạy bén đối với thị trường, 1C nhanh chóng tìm hiểu nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước để đưa ra những phương án phát triển tốt nhất cho công ty, họ đã tạo ra được những giải pháp phục vụ cho nhu cầu của thị hiếu, cung cấp các giải pháp dịch vụ phần mềm để hỗ trợ cho các doanh nghiệp [2]. Với hơn 30 năm kinh nghiệm tích luỹ, 1C đã xây dựng một vị thế vững chắc, đặc biệt là tại các thị trường quan trọng như Nga và Đông Âu, thông qua một mạng lưới phân phối mạnh mẽ. Một đội ngũ nhân sự hùng hậu với hơn 100 nhân viên tài năng 1C đã và đang phục vụ hơn 5000 doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam.
Sự hài lòng của khách hàng luôn là tiêu chí số một trong mọi hoạt động của 1C Việt Nam. Cùng với các giải pháp chuyển đổi số, 1C Việt Nam luôn nỗ lực để liên tục mang tới cho khách hàng của mình những trải nghiệm về dịch vụ số chuyên nghiệp và Nguyễn Như Quỳnh – K23HTTTB 4 Xây dựng phân hệ quản lý mua hàng, bán hàng và kho của công ty TNHH Hosana Khoá luận tốt nghiệp trên nền tảng 1C: Enterprise tận tâm. Mỗi khách hàng đều ghi dấu ấn cho sự phát triển, cho thành tựu của 1C Việt Nam, và đều là bạn đường tin cậy của chúng tôi trên chặng đường chuyển đổi số. Chính vì lẽ đó 1C Việt Nam còn mang trong mình một sứ mệnh vô cùng to lớn đó là đưa những giải pháp công nghệ tiên tiến, hiện đại nhất áp dụng vào thị trường trong nước, bảo đảm cho sự thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp nhằm đem tới sự tới ưu nhất cho công ty của khách hàng, song với đó có thể phát triển được tệp khách hàng tiềm năng và đối tác cho công ty.
Nền tảng công nghệ 1C: Enterprise Với sự nỗ lực không ngừng để đưa những công nghệ hiện đại nhất vào thị trường trong nước, 1C đã tạo nên hơn 1000 giải pháp và triển khai giải pháp đó trên hơn 95 quốc gia. Họ tự tin vào đội ngũ nhân viên tài năng của mình và tin rằng giải pháp của họ có thể hỗ trợ và giải quyết mọi vấn đề về nghiệp vụ hay việc quản lý mà doanh nghiệp đã và đang gặp khó khăn. 1C đã thành công trong việc cung cấp 8 giải pháp ERP cho doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam. Tất cả các giải pháp này đã được dịch sang tiếng Việt và chấp hành theo đúng các quy định và luật pháp hiện hành [2].
Bao gồm 8 giải pháp sau: ● Company Management (Quản trị doanh nghiệp sản xuất) Giải pháp này tích hợp nhiều bộ phận trên cùng một hệ thống phần mềm. Điều này mang lại nhiều lợi ích giúp doanh nghiệp như việc giảm thiểu được thời gian và bên cạnh đó chi phí cũng được tiết kiệm ở mức thấp nhất và hiệu suất làm việc tăng cao lên đến 60%. Hệ thống cũng cho phép quản lý theo nhiều loại hình doanh nghiệp đa dạng như: các công ty lớn hoặc tập đoàn, bao gồm các công ty nhỏ lẻ có ở nhiều địa điểm khác nhau, giúp đồng nhất dữ liệu trên toàn bộ phần mềm. ● Văn phòng số (Document Management) Giải pháp 1C:Document Management là một công cụ tự động hóa quan trọng cho việc số hóa văn bản điện tử và quản lý công việc.
Dựa trên công nghệ tiên tiến, giải pháp này hỗ trợ lưu trữ thông tin cấu trúc và phi cấu trúc một cách tập trung, cho phép cá nhân và tổ chức giải quyết công việc từ xa bất kỳ lúc nào và ở bất kỳ đâu thông qua Internet và trên các thiết bị di động. ● ERP (Quản trị doanh nghiệp tổng thể) Giải pháp 1C:ERP là một công cụ linh hoạt mang lại nhiều lợi ích lớn cho doanh nghiệp như việc nâng cao hiệu suất của doanh nghiệp và đối mặt với các thách thức trong thời kì kinh tế phát triển mạnh mẽ. Việc các quy trình được tự động hoá, giao diện Nguyễn Như Quỳnh – K23HTTTB 5 Xây dựng phân hệ quản lý mua hàng, bán hàng và kho của công ty TNHH Hosana Khoá luận tốt nghiệp trên nền tảng 1C: Enterprise dễ hiểu trực quan điều này doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi sự vận hành, cách thức hoạt động của từng bộ phận trong các khâu làm việc. Nó thích hợp với tất cả các mô hình doanh nghiệp, bên cạnh đó còn đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp thiên hướng về mô hình sản xuất để theo dõi sất sao sự tăng trưởng của doanh nghiệp và phục vụ công nghệ tiên tiến cho dây chuyền sản xuất.
Với khả năng đáp ứng thực hiện các quy trình từ đơn giản đến phức tạp, 1C: ERP được tinh chỉnh để phù hợp tất cả các yêu cầu của doanh nghiệp lớn cũng như doanh nghiệp vừa. Quy trình triển khai của 1C: ERP được thực hiện nhanh hơn gấp đôi so với các hệ thống ERP khác, dựa vào nền tảng low- code và kinh nghiệm làm việc tiếp xúc hỗ trợ hàng ngàn dự án cho 1C: ERP phiên bản quốc tế (World Edition). ● Giải pháp Quản trị tài chính kế toán (1C: Finance & Accounting ) Đây là một công cụ hỗ trợ cho nghiệp vụ tài chính kế toán linh hoạt, được sử dụng cho việc quản lý một cách tự động hóa. Nó tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán quản trị và kế toán thuế dựa trên các thông tư mà pháp luật ban hành.
Phần mềm này cho phép thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác nhau của doanh nghiệp trong một cơ sở dữ liệu, cung cấp được tất cả các tính năng cần thiết cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp. Nó cũng có nhiều các hoá đơn điện và người dùng được sử dụng cả phiên bản ngoại tuyến và trực tuyến. ● Giải pháp Nhân sự và tiền lương (1C: HRM & Payroll) Giải pháp 1C: HRM & Payroll cung cấp, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và hoạt động cần thiết để quản lý nhân sự một cách hiệu quả. Với khả năng kiểm soát toàn diện và sâu sắc các thức hoạt động của quản lý nhân sự trên tất cả các hệ thống, nó hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp, từ các doanh nghiệp nhỏ đến lớn và thậm chí cả các tập đoàn.
Phần mềm này cung cấp phân tích và xác định các điểm nút thắt quan trọng, giúp đưa ra đánh giá chính xác về tất cả nhân viên làm việc trong doanh nghiệp. Nhờ vậy, nó giúp Ban lãnh đạo trong việc phát triển chiến lược thích hợp cho các giai đoạn vận hành của doanh nghiệp. ● Giải pháp Quản lý chuỗi bán lẻ (1C: Retail Chain) Giải pháp 1C: Retail Chain được thiết kế để điều khiển tự động những hoạt động tại các cửa hiệu, siêu thị trong việc bán lẻ, bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau. Nó hỗ trợ cho địa điểm buôn bán rộng khắp các tỉnh và thành phố của đất nước ta.
Trao đổi 1C:Retail Chain với hệ thống quản lý back-office để chuyển đổi toàn bộ dữ liệu từ hệ thống bán hàng sang hệ thống kế toán, nhằm lập báo cáo và in sổ sách phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam. Điều này giúp đáp ứng nhu cầu mở rộng của doanh nghiệp một Nguyễn Như Quỳnh – K23HTTTB 6 Xây dựng phân hệ quản lý mua hàng, bán hàng và kho của công ty TNHH Hosana Khoá luận tốt nghiệp trên nền tảng 1C: Enterprise cách hiệu quả và tiện lợi. Phần mềm không những không làm tụt đi tốc độ truy cập dữ liệu của người sử dụng mà còn làm tăng thêm. Đồng thời, nó cũng cung cấp tính năng trao đổi dữ liệu các nguồn thông tin giữa nhiều nguồn dữ liệu theo thời gian với nhau trên toàn bộ hệ thống các cửa hàng.
● Giải pháp Quản lý thương mại (1C: Trade Management) Giải pháp đưa ra các công cụ và cách thức để quản lý quy trình thương mại, vào sổ sách, lập kế hoạch và phân tích. Đây là một giải pháp tự động hóa hoàn toàn cho hoạt động của doanh nghiệp, quản lý kho và tài chính, giúp các doanh nghiệp tiến xa hơn trong sự hiện đại hóa. Người sử dụng có toàn quyền kiểm soát các tính năng chưa sử dụng và có thể kích hoạt lại chúng khi cần thiết. ● Giải pháp AccountingSuite(Kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ) AccountingSuite được thiết kế và thực hiện theo đúng các quy định kế toán Việt Nam cũng như các hướng dẫn của Bộ Tài chính về chế độ kế toán doanh nghiệp.
Nó mang đến tất cả chức năng về kế toán và các quy chuẩn của báo cáo tài chính, đặc biệt là các báo cáo có thể được thay đổi theo yêu cầu, giúp doanh nghiệp luôn theo dõi được tình hình phát triển của công ty. Bên cạnh đó AccountingSuite còn mang lại những ích lợi mạnh mẽ hỗ trợ cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Lý do chọn giải pháp 1C: Company Management Giải pháp 1C: Company Management là lựa chọn để giải quyết các khó khăn của công ty Hosana đã và đang gặp phải. Bởi đầu tiên là tính linh hoạt của giải pháp một trong những điểm mạnh nổi bật.
1C: Company Management có khả năng tùy chỉnh linh hoạt để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của mỗi doanh nghiệp, từ quy trình làm việc đến mô hình kinh doanh. Điều này đảm bảo rằng giải pháp có thể tích hợp một cách hiệu quả vào môi trường làm việc hiện tại mà không cần phải thay đổi quá nhiều. Một lý do khác là tích hợp toàn diện của 1C Company Management. Giải pháp cung cấp một nền tảng đồng bộ cho tất cả các hoạt động.
Giúp giảm thiểu sự phân mảnh dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc. Thứ ba là khả năng giảm thiểu chi phí. So với các giải pháp tương tự trên thị trường, giải pháp này thường có mức giá cạnh tranh và chi phí triển khai và duy trì thấp hơn. Đặc biệt, mọi loại hình của các doanh nghiệp đều có thể áp dụng giải pháp ngày, bởi nó có thể tinh chỉnh theo nhu cầu, mong muốn cụ thể của khách hàng mua.