HỌC VIỆN KỸ THUẬT MẬT MÃ ------------------------- BÁO CÁO BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HIỆU THUỐC Giảng viên hướng dẫn: Cô: Vũ Thị Thu Hà Nhóm sinh viên: Phạm Văn Dũng Phạm Thanh Tùng Lê Trọng Nam Lại Phương Thảo Phạm Thị Phương Anh Hà Nội-2022 c MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG.5 DANH MỤC HÌNH ẢNH.6 Lý do chọn đề tài.8 Phạm vi đề tài.8 Yêu cầu đề tài. KHẢO SÁT HỆ THỐNG. Giới thiệu sơ bộ hệ thống. Đánh giá hiện trạng hệ thống.
Đánh giá nghiệp vụ. Quy tắc quản lý. Đánh giá hiện trạng. Nhược điểm.
Xác định yêu cầu hệ thống. Yêu cầu về chức năng. Tạo khoản chi. Quản lý nhân viên.
Thống kê kho thuốc. Thống kê tài chính. Yêu cầu phi chức năng.23 CHƯƠNG II. THIẾT KẾ HỆ THỐNG.
Tiến độ thời gian. Đặc tả hệ thống. Usecase tổng quát. Usecase quản lý thuốc.
Usecase quản lý hóa đơn bán hàng. Usecase quản lý nhân viên. Biểu đồ trình tự. Biểu đồ trình tự đăng nhập.
Biểu đồ trình tự đăng xuất. Biểu đồ trình tự bán hàng. Biểu đồ trình tự kiểm tra hóa đơn bán hàng. Biểu đồ trình tự hủy hóa đơn bán hàng.
Biểu đồ trình tự thống kê hóa đơn bán hàng. Biểu đồ trình tự tìm kiếm sản phẩm. Biểu đồ trình tự sửa thông tin sản phẩm. Biểu đồ trình tự nhập sản phẩm.
Biểu đồ trình tự xuất sản phẩm. Biểu đồ trình tự thống kê sản phẩm. Biểu đồ trình tự kiểm tra tài chính. Biểu đồ trình tự tạo phiếu thu.
Biểu đồ trình tự tạo phiếu chi. Biểu đồ trình tự thống kê tài chính. Biểu đồ trình tự tạo nhân viên mới. Biểu đồ trình tự sửa thông tin nhân viên.
Biểu đồ trình tự xem danh sách nhân viên. Biểu đồ hoạt động. Biểu đồ hoạt động bán hàng. Biểu đồ hoạt động kiểm tra đơn hàng.
Biểu đồ hoạt động hủy đơn hàng. Biểu đồ hoạt động thống kê bán hàng. Biểu đồ hoạt động nhập hàng. Biểu đồ hoạt động sửa thông tin sản phẩm.
Biểu đồ hoạt động tạo phiếu thu. Biểu đồ hoạt động thêm nhân viên mới. Biểu đồ hoạt động thay đổi thông tin nhân viên. Biểu đồ thành phần.
Biểu đồ triển khai. Cơ sở dữ liệu. Giao diện phần mềm. Giao diện đăng nhập.
Giao diện bán hàng. Giao diện quản lý sản phẩm.56 c DANH MỤC BẢNG Bảng 1 : Chức năng đăng nhập.14 Bảng 2 : Chức năng đăng xuất.14 Bảng 3 : Chức năng tìm kiếm thuốc.15 Bảng 4 : Chức năng bán thuốc.16 Bảng 5 : Chức năng nhập thuốc.17 Bảng 6 : Chức năng tạo khoản chi.18 Bảng 7 : Chức năng quản lý nhân viên.19 Bảng 8 : Chức năng thống kê kho thuốc.20 Bảng 9 : Chức năng thống kê hóa đơn.21 Bảng 10 : Chức năng thống kê tài chính.22 c DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1 : Usecase tổng quát.25 Hình 2 : Usecase bán hàng.25 Hình 3 : Usecase quản lý thuốc.26 Hình 4 : Usecase quản lý hóa đơn bán hàng.26 Hình 5 : Usecase quản lý nhân viên.27 Hình 6 : Usecase quản lý tài chính.27 Hình 7 : Biểu đồ lớp.28 Hình 8 : Biểu đồ trình tự đăng nhập.29 Hình 9 : Biểu đồ trình tự đăng xuất.29 Hình 10 : Biểu đồ trình tự bán hàng.30 Hình 11 : Biểu đồ trình tự kiểm tra hóa đơn bán hàng.31 Hình 12 : Biểu đồ trình tự hủy hóa đơn bán hàng.32 Hình 13 : Thống kê hóa đơn bán hàng.33 Hình 14 : Biểu đồ trình tự tìm kiếm sản phẩm.33 Hình 15 : Biểu đồ trình tự sửa thông tin sản phẩm.34 Hình 16 : Biểu đồ trình tự nhập sản phẩm.35 Hình 17 : Biểu đồ trình tự xuất sản phẩm.36 Hình 18 : Biểu đồ trình tự thống kê sản phẩm.37 Hình 19 : Biểu đồ trình tự kiểm tra tài chính.37 Hình 20 : Biểu đồ trình tự tạo phiếu thu.38 Hình 21 : Biểu đồ trình tự tạo phiếu chi.39 Hình 22 : Biểu đồ trình tự thống kê tài chính.40 Hình 23 : Biểu đồ trình tự tạo nhân viên mới.41 Hình 24 : Biểu đồ trình tự sửa thông tin nhân viên.42 c Hình 25 : Biểu đồ trình tự xem danh sách nhân viên.42 Hình 26 : Biểu đồ hoạt động bán hàng.43 Hình 27 : Biểu đồ hoạt động kiểm tra đơn hàng.44 Hình 28 : Biểu đồ hoạt động hủy đơn hàng.45 Hình 29 : Biểu đồ hoạt động thống kê bán hàng.46 Hình 30 : Biểu đồ hoạt động nhập hàng.47 Hình 31 : Biểu đồ hoạt động sửa thông tin sản phẩm.48 Hình 32 : Biểu đồ hoạt động tạo phiếu thu.49 Hình 33 : Biểu đồ hoạt động thêm nhân viên mới.50 Hình 34 : Biểu đồ hoạt động sửa thông tin nhân viên.51 Hình 35 : Biểu đồ thành phần.52 Hình 36 : Biểu đồ triển khai.53 Hình 37 : Mô hình cơ sở dữ liệu.54 Hình 38 : Giao diện đăng nhập.55 Hình 39 : Giao diện bán hàng.55 Hình 40 : Giao diện quản lý sản phẩm.56 c Lý do chọn đề tài Với thực trạng hiện nay đó là công việc quản lý diễn ra trên giấy tờ, nhưng khối lượng dữ liệu thì ngày một lớn. Vì vậy phần mềm "Quản lý hiệu thuốc" ra đời nhằm giải quyết những khó khăn trên giúp cho công việc quản lí trở nên đơn giản, hiệu quả và chính xác hơn bằng việc tự động hóa quá trình quản lý các yếu tố liên quan như thuốc, hóa đơn, nhân viên, khách hàng… Phạm vi đề tài Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhà thuốc áp dụng cho nhà thuốc WG2. Yêu cầu đề tài Hoạt động nhóm, hiểu được cách thức, phương pháp phân tích, thiết kế một hệ thống thông tin.
Từ đó nắm bắt quy trình quản lý của nhà thuốc, phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý thông minh, hiện đại theo yêu cầu của nhà thuốc. KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1. Giới thiệu sơ bộ hệ thống Nhà thuốc WG2 bắt đầu hoạt động từ tháng 08/2016 do bà Nguyễn Thị Am là chủ của hàng,với mục đích cung cấp các dịch vụ phục vụ cho nhu cầu chữa bệnh cho khách hàng một cách thuận tiện nhất. Nhà thuốc WG2 là nơi chuyên cung cấp các mặt hàng thuốc, thực phẩm chức năng, mĩ phẩm, dụng cụ y khoa nhằm phục vụ tốt nhất cho nhu cầu khám chữa bệnh của quý khách hàng.
Với đội ngũ cán bộ 6 dược sĩ luôn học hỏi cập nhập các kiến thức chuyên môn với mong muốn được tư vấn cho khách hàng sử dụng thuốc đúng và hiệu quả. Nhà thuốc thiết lập và mở ra hệ thống website nhằm cung cấp thêm giải pháp hỗ trợ cho quý khách hàng trong việc tìm kiếm và mua các sản phẩm có bán tại Nhà thuốc. Nhà thuốc đã và đang hoạt động cung cấp thuốc trong và ngoài khu vực Hà Nội. Hiện nay với quy mô ngày càng mở rộng trong tình hình dịch bệnh hiện nhà thuốc bán lẻ tại cửa hàng và bán thuốc trực tuyến thông qua website.
Địa chỉ của nhà thuốc tại: số 142, đường Chiến Thắng, xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội với quy mô là 90 m2 1. Đánh giá hiện trạng hệ thống 1. Đánh giá nghiệp vụ Các thành phần trong hệ thống nhà thuốc: • Quản lý kho thuốc • Quản lý bán thuốc • Quản lý tài chính • Quản lý nhân sự c Quản lý kho thuốc Nhà thuốc tổ chức lưu trữ, sắp xếp thông tin về thuốc được nhập từ các nhà cung cấp thuốc sau khi được kiểm duyệt. Tuỳ theo từng thời điểm hay dựa theo nhu cầu bổ sung thuốc của kho và trình lên người quản lý.
Nếu được chấp nhận sẽ tiến hành kí hợp đồng với nhà cung cấp. Sau khi kí hợp đồng mua thuốc, dược sĩ sẽ chịu trách nhiệm nhận thuốc từ nhà sản xuất, thanh toán hóa đơn nhập thuốc và báo cáo lên cán bộ cấp trên. Quản lý bán thuốc Khi khách hàng có yêu cầu mua thuốc: • Nếu khách hàng đến mua thuốc lẻ thì nhân viên bán hàng sau khi nắm bắt được tình hình bệnh lý và khai thác dấu hiệu bệnh của khách hàng. Nhân viên bán thuốc sẽ chuẩn đoán bệnh và tư vấn cho khách hàng nên dùng loại thuốc gì (công dụng, thành phần, nước sản xuất, giá thành ) nếu khách hàng đồng ý thí nhân viên bán hàng sẽ viết hoá đơn bán hàng và hướng dẫn cách sử dụng thuốc và tránh những thứ không nên ăn trong quá trình chữa bệnh của khách hàng.
• Nếu khách khách hàng mua thuốc theo đơn thì dược sĩ sẽ kiểm tra ngày tháng của đơn thuốc, nếu quá 1 tuần thì bệnh nhân đi kháo lại và lấy đơn thuốc khác. Ngược lại kiểm tra trong kệ thuốc nếu đáp ứng được loại thuốc nào thì dược sĩ sẽ tạo hoá đơn bán hàng chuyển cho khách hàng và ghi lại vào sổ quản lý, còn các loại thuốc mà không đáp ứng được thì nhân viên bán hàng sẽ hẹn khách hàng đến mua thuốc trong thời gian sớm nhất có thể hoặc giới thiệu cho khách hàng đến mua ở những cửa hàng có uy tín khác. Các thông tin trên hoá đơn bán hàng bao gồm: số hoá đơn, tên khách, địa chỉ khách, ngày lập, tổng số tiền, số tiền đã thanh toán, còn nợ, hạn trả nợ. các thông c tin chi tiết về thuốc bán bao gồm: Tên thuốc, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền khi thanh toán cửa hàng sẽ lập một phiếu thu tương ứng với hoá đơn mua thuốc trên phiếu thu có ghi rõ: số phiếu thu, số hoá đơn, ngày lập, người lập, số tiền, ghi chú.
Một bản sao của hoá đơn bán hàng (phiếu xuất ) sẽ được lưu lại để tiện cho quá trình quản lý, còn một bản giao cho khách hàng để tiện cho việc bảo hành trả nợ nếu có của khách hàng sau này cửa hàng quản lý khách hàng bằng cách cập nhật thông tin về khách hàng. Các thông tin về khách hàng bao gồm: mã khách, họ tên khách, địa chỉ, số điện thoại, email. Quản lý tài chính Thu, chi của cửa hàng được nhân viên ghi vào sổ, tổng hợp lại vào mỗi ngày, tuần, tháng. Sau khi kết thúc ca làm việc, nhân viên bán hàng tổng hợp doanh thu, thực thu và bàn giao cho người quản lý.
Người quản lý sẽ nhận báo cáo về doanh thu sau mỗi ngày và hệ thống lại doanh thu của cửa hàng. Người quản lý phê duyệt ngân sách để dược sĩ nhận thuốc từ nhà sản xuất. Và nhận lại báo cáo sau mỗi lần nhân viên nhập thuốc. Quản lý nhân sự: Người quản lý sẽ quản lý nhân viên khi nhân viên đến cửa hàng và khi nhân viên kết thúc giờ làm việc.
Người quản lý chịu trách nhiệm tính tổng giờ làm, tính lương, lập phiếu chi và trả lương cho nhân viên. Quy tắc quản lý Đối với dược sĩ c • Làm việc đúng giờ. • Thái độ trung thực, thân thiện với khách hàng.