Xây Dựng Chương Trình Quản Lý Thu Chi Công Ty Taxi Vũ Gia

Đồ án tốt nghiệp công nghệ thông tin xây dựng chương trình quản lý thu chi cho công ty taxi Vũ Gia, tối ưu hóa quy trình và hiệu quả kinh doanh.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Xây Dựng Chương Trình Quản Lý Thu Chi Công Ty Taxi Vũ Gia
• Loại tài liệu: Đồ Án Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan giải pháp quản lý thu chi cho công ty taxi Vũ Gia

Trong bối cảnh cạnh tranh của ngành vận tải hành khách, việc tối ưu hóa quy trình hoạt động là yếu tố sống còn. Đối với các doanh nghiệp như Công ty Taxi Vũ Gia, một hệ thống quản lý vận tải hiệu quả không chỉ dừng lại ở việc điều phối xe mà còn phải kiểm soát chặt chẽ tài chính. Đề tài nghiên cứu "Xây dựng chương trình quản lý Thu Chi công ty Taxi Vũ Gia" của sinh viên Đinh Văn Tùng đã đưa ra một giải pháp công nghệ thiết thực, nhằm giải quyết bài toán cốt lõi về quản lý dòng tiền doanh nghiệp. Mục tiêu chính là thay thế quy trình thủ công bằng một phần mềm quản lý thu chi chuyên dụng, giúp tự động hóa và tăng cường độ chính xác. Hệ thống này không chỉ là một công cụ kế toán đơn thuần mà còn là một ứng dụng quản lý tài chính doanh nghiệp toàn diện, được thiết kế riêng cho đặc thù của ngành taxi. Việc xây dựng phần mềm theo yêu cầu đảm bảo mọi nghiệp vụ từ lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi công nợ đến báo cáo tổng hợp đều được xử lý nhanh chóng. Điều này giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan, minh bạch về tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược kịp thời để nâng cao hiệu quả kinh doanh và năng lực cạnh tranh trên thị trường.

1.1. Tầm quan trọng của việc số hóa quy trình kế toán

Việc số hóa quy trình kế toán là một bước tiến chiến lược, đặc biệt với doanh nghiệp có lượng giao dịch lớn như taxi. Thay vì xử lý giấy tờ thủ công, việc áp dụng công nghệ giúp giảm thiểu sai sót do con người, tiết kiệm thời gian nhập liệu và lưu trữ. Dữ liệu được tập trung, dễ dàng truy xuất và đối chiếu, tạo ra sự minh bạch trong mọi giao dịch. Hơn nữa, một phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vận tải chuyên biệt giúp tự động hóa việc tạo báo cáo, phân tích hiệu quả hoạt động của từng đầu xe và tài xế, là cơ sở để tối ưu chi phí vận hành taxi.

1.2. Mục tiêu chính của chương trình quản lý thu chi

Chương trình được xây dựng với các mục tiêu cụ thể: 1) Tự động hóa việc tạo và in các phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán theo mẫu quy định. 2) Cung cấp hệ thống báo cáo linh hoạt, bao gồm sổ nhật ký chung, sổ quỹ tiền mặt, và đặc biệt là quản lý công nợ tài xế và khách hàng. 3) Xây dựng một cơ sở dữ liệu tập trung, an toàn và bảo mật. 4) Cải thiện hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán và cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo, hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược.

II. Thách thức trong quản lý thu chi công ty taxi truyền thống

Mô hình quản lý thủ công tại Công ty Taxi Vũ Gia, như được mô tả trong tài liệu nghiên cứu, bộc lộ nhiều hạn chế cố hữu. Quy trình ghi chép sổ sách bằng tay không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn rủi ro sai sót cao, gây khó khăn trong việc đối chiếu và quyết toán cuối ngày. Việc tổng hợp báo cáo doanh thu tài xế và các khoản chi phí phát sinh như chi phí xăng dầu, bảo dưỡng thường bị chậm trễ, ảnh hưởng đến khả năng kiểm soát và quản lý dòng tiền doanh nghiệp. Hơn nữa, việc lưu trữ hồ sơ, chứng từ giấy tờ qua thời gian dài dễ dẫn đến thất lạc, hư hỏng, gây khó khăn cho công tác kiểm toán và tra cứu khi cần thiết. Vấn đề quản lý công nợ tài xế và khách hàng cũng là một bài toán nan giải, đòi hỏi sự theo dõi tỉ mỉ và liên tục, nếu không sẽ dễ gây ra nhầm lẫn và thất thoát tài chính. Những thách thức này cho thấy sự cấp thiết của một giải pháp phần mềm cho công ty taxi, có khả năng tự động hóa và chuẩn hóa toàn bộ quy trình, từ đó nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.

2.1. Rủi ro sai sót và thất thoát từ quy trình thủ công

Quy trình thủ công phụ thuộc lớn vào con người, dẫn đến các sai sót trong tính toán, nhập liệu và tổng hợp số liệu. Một lỗi nhỏ trong việc ghi nhận doanh thu hoặc chi phí có thể lan truyền và gây ra sai lệch lớn trong báo cáo tài chính cuối kỳ. Việc theo dõi các khoản thu chi lặt vặt, công nợ của nhiều tài xế cùng lúc rất dễ nhầm lẫn, tạo cơ hội cho thất thoát tài chính không đáng có. Đây là điểm yếu chí mạng mà một ứng dụng quản lý tài chính doanh nghiệp có thể khắc phục triệt để.

2.2. Khó khăn trong việc tổng hợp và báo cáo tài chính

Việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều sổ sách khác nhau để tạo ra một báo cáo tài chính hoàn chỉnh là công việc tốn nhiều công sức và thời gian. Các báo cáo thường không được cập nhật theo thời gian thực, khiến ban lãnh đạo không có được cái nhìn tức thời về sức khỏe tài chính của công ty. Việc phân tích hiệu quả hoạt động của từng xe hay báo cáo doanh thu tài xế theo ngày, tuần, tháng trở nên phức tạp và không kịp thời, làm giảm khả năng ra quyết định nhanh chóng.

III. Phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống quản lý thu chi

Để xây dựng phần mềm theo yêu cầu cho Taxi Vũ Gia, đề tài đã áp dụng một quy trình phân tích và thiết kế hệ thống bài bản. Giai đoạn đầu tiên là khảo sát và tìm hiểu đầy đủ nghiệp vụ, từ quy trình lập phiếu thu, chi cho đến các mẫu báo cáo công nợ. Dựa trên thông tin thu thập được, nhóm nghiên cứu đã tiến hành xây dựng các mô hình nghiệp vụ như biểu đồ ngữ cảnh và biểu đồ phân rã chức năng. Theo tài liệu gốc, "việc phân tích thiết kế hệ thống và thiết kế CSDL quan hệ" là nền tảng cốt lõi của dự án. Mô hình liên kết các thực thể (ER) được sử dụng để trực quan hóa mối quan hệ giữa các đối tượng chính như Khách hàng, Nhân viên, Phiếu thu, Phiếu chi, và Phiếu kế toán. Từ đó, mô hình quan hệ và các bảng dữ liệu vật lý được xây dựng, tạo ra một cơ sở dữ liệu có cấu trúc chặt chẽ, sẵn sàng cho việc cài đặt chương trình. Cách tiếp cận này đảm bảo phần mềm quản lý thu chi không chỉ đáp ứng đúng nhu cầu thực tế mà còn có khả năng mở rộng trong tương lai.

3.1. Phân tích mô hình nghiệp vụ và các thực thể chính

Mô hình nghiệp vụ xác định các tác nhân chính bao gồm Khách hàng, Nhân viên và Lãnh đạo, cùng với các luồng dữ liệu tương tác với hệ thống. Các thực thể cốt lõi được định danh rõ ràng trong cơ sở dữ liệu, bao gồm: KHÁCH HÀNG (lưu thông tin khách hàng), NHÂN VIÊN (lưu thông tin nhân viên), DANH MỤC THU CHI (quản lý các loại giao dịch), PHIẾU THU, PHIẾU CHI, và PHIẾU KẾ TOÁN. Việc xác định đúng các thực thể này là bước đầu tiên để xây dựng một phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vận tải hiệu quả.

3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ Mô hình ER

Mô hình ER (Entity-Relationship) được sử dụng để minh họa mối quan hệ giữa các thực thể. Ví dụ, một NHÂN VIÊN có thể lập nhiều PHIẾU THU cho nhiều KHÁCH HÀNG. Mỗi PHIẾU THU sẽ liên quan đến một DANH MỤC THU CHI cụ thể. Thiết kế này đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, tránh trùng lặp và giúp truy vấn thông tin một cách hiệu quả. Cơ sở dữ liệu được chuẩn hóa để tối ưu hiệu suất và dễ dàng bảo trì, là nền tảng vững chắc cho việc phát triển các tính năng phức tạp hơn sau này.

IV. Hướng dẫn các tính năng chính của phần mềm quản lý thu chi

Chương trình quản lý thu chi được phát triển cho Taxi Vũ Gia tích hợp đầy đủ các chức năng cần thiết để vận hành bộ phận kế toán một cách trơn tru. Giao diện chính được thiết kế trực quan, cho phép người dùng dễ dàng truy cập vào các module quan trọng. Tính năng "Cập nhật danh mục" cho phép quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp, các loại tài khoản và các khoản mục thu chi. Module "Lập phiếu" là trung tâm của hệ thống, hỗ trợ tạo mới, sửa, xóa các phiếu thu, phiếu chi và phiếu kế toán một cách nhanh chóng. Đặc biệt, hệ thống cung cấp chức năng "Lập sổ báo cáo", tự động tổng hợp dữ liệu để xuất ra các báo cáo quan trọng như sổ nhật ký chung, báo cáo quỹ, và báo cáo theo dõi công nợ theo ngày, tháng, quý. Đây là một giải pháp phần mềm cho công ty taxi toàn diện, giúp giải quyết triệt để các nghiệp vụ kế toán hàng ngày, từ đó giúp tối ưu chi phí vận hành taxi và nâng cao hiệu quả quản lý.

4.1. Quản lý giao dịch Lập phiếu thu phiếu chi phiếu kế toán

Đây là chức năng cốt lõi của phần mềm quản lý thu chi. Người dùng có thể dễ dàng tạo phiếu thu khi tài xế nộp tiền, tạo phiếu chi cho các khoản như xăng dầu, sửa chữa, và lập phiếu kế toán cho các nghiệp vụ khác. Hệ thống tự động điền các thông tin liên quan, tính toán số liệu và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu, giảm thiểu tối đa các thao tác thủ công và sai sót. Các phiếu sau khi tạo có thể được in ra theo mẫu chuẩn.

4.2. Hệ thống báo cáo tự động và theo dõi công nợ

Phần mềm cho phép tạo lập và in ấn nhiều loại báo cáo tài chính quan trọng. Chức năng quản lý công nợ tài xế được đặc biệt chú trọng, cho phép theo dõi chi tiết các khoản phải thu, phải trả của từng tài xế và khách hàng. Các báo cáo được cập nhật theo thời gian thực, giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình tài chính một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó đưa ra các quyết sách phù hợp để quản lý dòng tiền doanh nghiệp hiệu quả.

4.3. Tìm kiếm và quản lý dữ liệu danh mục tập trung

Hệ thống cung cấp công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, cho phép người dùng tra cứu thông tin khách hàng, phiếu thu, phiếu chi một cách nhanh chóng dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau. Dữ liệu về khách hàng, tài khoản, các khoản thu chi được quản lý tập trung trong các danh mục riêng biệt, giúp việc cập nhật và chỉnh sửa thông tin trở nên dễ dàng và nhất quán trên toàn hệ thống.

V. Triển vọng tích hợp GPS và quản lý thu chi trong tương lai

Hệ thống quản lý thu chi hiện tại đã giải quyết tốt bài toán kế toán nội bộ, nhưng tiềm năng phát triển vẫn còn rất lớn. Hướng đi tất yếu trong tương lai là xây dựng một hệ thống quản lý vận tải (TMS) toàn diện hơn. Việc tích hợp GPS và quản lý thu chi sẽ tạo ra một bước đột phá. Dữ liệu từ GPS về quãng đường di chuyển, thời gian hoạt động của xe có thể được tự động đồng bộ vào hệ thống. Từ đó, phần mềm có thể tự động tính toán doanh thu dự kiến, đối chiếu với số tiền tài xế nộp về, và ước tính chính xác chi phí xăng dầu, bảo dưỡng dựa trên số km hoạt động. Sự kết hợp này không chỉ giúp chống gian lận, thất thoát mà còn cung cấp dữ liệu phân tích sâu sắc về hiệu suất của từng xe. Hơn nữa, việc tích hợp với hệ thống quản lý tổng đài taxi sẽ tạo ra một quy trình khép kín, từ lúc nhận cuốc xe đến khi hạch toán doanh thu, giúp quản lý đội xe taxi một cách thông minh và hiệu quả chưa từng có.

5.1. Lợi ích của việc kết hợp GPS và dữ liệu tài chính

Việc tích hợp GPS và quản lý thu chi mang lại sự minh bạch tuyệt đối. Hệ thống có thể tự động ghi nhận lộ trình, số km, thời gian hoạt động và đối chiếu với doanh thu báo cáo. Điều này giúp phát hiện các bất thường, ngăn chặn gian lận và cung cấp cơ sở dữ liệu chính xác để tính toán các chỉ số hiệu suất quan trọng (KPIs) như doanh thu/km, chi phí/km cho từng phương tiện. Dữ liệu này là vàng để tối ưu chi phí vận hành taxi.

5.2. Xây dựng hệ thống quản lý vận tải TMS toàn diện

Từ nền tảng quản lý thu chi, doanh nghiệp có thể phát triển lên một hệ thống quản lý vận tải hoàn chỉnh. Hệ thống này sẽ bao gồm các module như quản lý lịch trình, điều phối xe thông minh, quản lý bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, và phân tích hiệu suất đội xe. Việc có một hệ thống hợp nhất giúp loại bỏ các phần mềm riêng lẻ, đồng bộ hóa dữ liệu và cung cấp một bức tranh toàn cảnh về hoạt động của doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu (data-driven decisions).

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Đồ án tốt nghiệp đại học hệ chính quy ngành Công nghệ thông tin của sinh viên Đinh Văn Tùng (Mã sinh viên: 161211100, Lớp: CT2001C), Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng, được thực hiện dưới sự hướng dẫn của ThS. Vũ Anh Hùng vào năm 2021, tập trung vào đề tài: "Xây dựng chương trình quản lý Thu Chi công ty Taxi Vũ Gia".

Công ty Cổ phần Taxi Vũ Gia là một đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải taxi, có lượng giao dịch với khách hàng diễn ra hàng ngày rất lớn. Trong hoạt động vận hành, lượng thông tin và chứng từ phát sinh liên tục đòi hỏi công tác quản lý tài chính phải chặt chẽ. Trước khi xây dựng hệ thống, công việc quản lý thu chi được thực hiện bằng phương pháp thủ công, dẫn đến các hạn chế cụ thể: thời gian xử lý dữ liệu chậm, khó khăn trong việc lưu trữ và bảo quản chứng từ giấy tờ theo thời gian, chi phí quản lý tốn kém và nguy cơ sai sót cao trong quá trình tính toán.

Xuất phát từ thực tế đó, mục tiêu của đề tài là xây dựng một chương trình phần mềm hỗ trợ quản lý công tác thu chi, giúp kiểm soát các khoản chi tiêu hàng ngày, phục vụ tổng hợp và thống kê doanh thu, tiết kiệm chi phí và nâng cao độ chính xác trong xử lý số liệu.

Nhiệm vụ nghiên cứu được văn bản xác định bao gồm 4 nội dung chính:

1. Tìm hiểu đầy đủ nghiệp vụ, quy trình công việc thu chi hàng ngày của Công ty Cổ phần Taxi Vũ Gia (thu và chi tiền mặt hàng ngày, báo nợ và báo có ngân hàng, thanh toán séc, theo dõi và báo cáo công nợ của khách hàng hàng ngày).
2. Thu thập đầy đủ các hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu kế toán và mẫu báo cáo liên quan trong thực tế hoạt động của doanh nghiệp.
3. Phân tích thiết kế hệ thống và thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ phục vụ lưu trữ thông tin.
4. Cài đặt chương trình phần mềm và chạy thử nghiệm.

Đối tượng nghiên cứu của đồ án là quy trình quản lý nghiệp vụ thu chi, quản lý quỹ tiền mặt, giao dịch ngân hàng và theo dõi công nợ tại Công ty Cổ phần Taxi Vũ Gia. Phạm vi nghiên cứu về mặt không gian diễn ra tại Công ty Cổ phần Taxi Vũ Gia (thành phố Hải Phòng) và mốc thời gian hoàn thành đồ án là năm 2021.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Đồ án áp dụng phương pháp luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý có cấu trúc và thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ, kết hợp với các quy định hạch toán kế toán doanh nghiệp về quản lý quỹ và công nợ.

Các mô hình và công cụ lý thuyết được tác giả sử dụng bao gồm:

• Biểu đồ ngữ cảnh (Context Diagram): Xác định phạm vi hệ thống, ranh giới tương tác và các luồng thông tin vào/ra giữa hệ thống phần mềm với các tác nhân bên ngoài.
• Biểu đồ phân rã chức năng nghiệp vụ (BFD): Phân chia hệ thống quản lý thu chi từ chức năng toàn cục thành các phân hệ và chức năng chi tiết.
• Ma trận thực thể chức năng: Xác định mối quan hệ giữa các chức năng nghiệp vụ của hệ thống với các hồ sơ dữ liệu cần truy xuất và cập nhật.
• Mô hình liên kết các thực thể (Mô hình ER): Mô hình hóa cấu trúc dữ liệu ở mức quan niệm, thể hiện các thực thể nghiệp vụ cùng các mối quan hệ liên kết giữa chúng.
• Mô hình quan hệ và thiết kế bảng dữ liệu vật lý: Chuẩn hóa cấu trúc dữ liệu từ mô hình ER sang các quan hệ, xác định các trường dữ liệu, khóa chính, khóa ngoại để xây dựng cơ sở dữ liệu quan hệ phục vụ lưu trữ.
• Khung nghiệp vụ kế toán: Ứng dụng các quy tắc hạch toán kế toán kép (Tài khoản Nợ, Tài khoản Có), quy tắc quản lý chứng từ gốc (phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán) và lập các loại sổ kế toán tổng hợp (sổ quỹ tiền mặt, sổ nhật ký chung, bảng cân đối tài khoản, báo cáo công nợ).

Phương pháp nghiên cứu thực tế bao gồm phương pháp khảo sát nghiệp vụ thực tế tại doanh nghiệp, thu thập biểu mẫu hồ sơ kế toán gốc từ Công ty Taxi Vũ Gia, phương pháp phân tích - tổng hợp yêu cầu người dùng, phương pháp mô hình hóa dữ liệu và phương pháp kỹ thuật phần mềm để cài đặt giao diện, viết mã lệnh xử lý dữ liệu và thiết kế báo cáo.

Nguồn dữ liệu sử dụng trong đồ án là các biểu mẫu, chứng từ và báo cáo kế toán thu thập trực tiếp tại Công ty Cổ phần Taxi Vũ Gia, bao gồm 7 mẫu hồ sơ:

• Mẫu phiếu thu
• Mẫu phiếu chi
• Mẫu phiếu kế toán
• Mẫu sổ nhật ký chung
• Mẫu sổ quỹ tiền mặt
• Mẫu báo cáo theo dõi công nợ khách hàng
• Mẫu bảng cân đối tài khoản

Thiết kế và triển khai

Hệ thống quản lý thu chi Công ty Taxi Vũ Gia được thiết kế dưới dạng ứng dụng phần mềm máy tính có tương tác biểu mẫu (Form) và kết xuất báo cáo (Report), phục vụ ba nhóm tác nhân chính:

Nhóm tác nhân	Luồng dữ liệu cung cấp cho hệ thống	Luồng thông tin nhận về từ hệ thống
Khách hàng	Cung cấp thông tin liên quan đến các khoản thu hoặc chi (Tên, mã, địa chỉ, lý do thanh toán).	Nhận phiếu thu tiền hoặc phiếu chi tiền sau khi hoàn tất giao dịch.
Nhân viên	Nhập danh mục tài khoản, lý do thu chi, thông tin khách hàng, nhà cung cấp; cung cấp dữ liệu lập phiếu kế toán; nhập yêu cầu lập sổ sách.	Nhận phiếu kế toán đã lập; nhận các sổ nhật ký chung, sổ báo cáo quỹ, sổ theo dõi công nợ khách hàng, sổ theo dõi phải trả nhà cung cấp.
Lãnh đạo	Cung cấp thông tin và yêu cầu cần lập báo cáo thống kê.	Nhận các báo cáo tài chính, báo cáo thu chi tổng hợp từ hệ thống.

Về mặt dữ liệu, hệ thống sử dụng 7 hồ sơ dữ liệu nghiệp vụ chính được ký hiệu từ a đến g:

• a: Thông tin tài khoản
• b: Thông tin lý do thu chi
• c: Thông tin khách hàng/Nhà cung cấp
• d: Phiếu thu
• e: Phiếu chi
• f: Phiếu kế toán
• g: Sổ báo cáo (gồm Nhật ký chung, Quỹ, Công nợ khách hàng, Phải trả nhà cung cấp)

Cấu trúc phân rã chức năng nghiệp vụ của phần mềm được phân cấp chặt chẽ:

1. Phân hệ Cập nhật danh mục:
   • 1.1 Danh mục tài khoản: Thêm mới, sửa, xóa thông tin tài khoản.
   • 1.2 Danh mục thu chi: Thêm mới, sửa, xóa khoản thu chi.
   • 1.3 Thông tin khách hàng: Thêm mới, sửa, xóa hồ sơ khách hàng.
   • 1.4 Thông tin nhà cung cấp: Thêm mới, sửa, xóa hồ sơ nhà cung cấp.
2. Phân hệ Nghiệp vụ:
   • 2.1 Tạo phiếu thu: Thêm mới, sửa, xóa phiếu thu.
   • 2.2 Tạo phiếu chi: Thêm mới, sửa, xóa phiếu chi.
   • 2.3 Tạo phiếu kế toán: Thêm mới, sửa, xóa phiếu kế toán căn cứ trên phiếu thu và phiếu chi.
3. Phân hệ Báo cáo:
   • 3.1 Lập sổ nhật ký chung: Kết xuất sổ nhật ký chung theo tháng, quý, năm.
   • 3.2 Lập sổ báo cáo quỹ: Báo cáo dòng tiền thu chi theo ngày, tháng, quý, năm.
   • 3.3 Lập báo cáo theo dõi công nợ khách hàng: Thống kê tình hình nợ của khách hàng theo chu kỳ ngày, tháng, quý, năm.
   • 3.4 Lập báo cáo theo dõi phải trả nhà cung cấp: Thống kê số tiền nợ cần trả cho nhà cung cấp.

Triển khai phần mềm được hiện thực hóa thông qua hệ thống giao diện trực quan với các nhóm chức năng:

• Giao diện làm việc chính: Form trang chủ, Form khách hàng, Form danh sách khoản thu chi, Form tài khoản, Form thu tiền, Form chi tiền, Form nhân viên, Form nhật ký kế toán, Form thống kê, Form in phiếu.
• Mô-đun cập nhật và lưu trữ: Mỗi biểu mẫu quản lý đều gắn liền với các chức năng điều khiển dữ liệu: Lưu, Cập nhật, Hủy, Xóa.
• Mô-đun tra cứu - tìm kiếm: Hỗ trợ tìm kiếm theo nhiều tiêu chí đối với khách hàng, khoản thu chi, tài khoản kế toán, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhân viên và phiếu kế toán.
• Mô-đun in ấn và xuất báo cáo: Tích hợp báo cáo in cho khách hàng, nhật ký kế toán, report phiếu thu tiền và report phiếu chi tiền.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Mô tả bài toán và giải pháp

Chương này trình bày chi tiết về hoạt động thực tiễn tại Công ty Cổ phần Taxi Vũ Gia, làm rõ các quy trình luân chuyển chứng từ và đề xuất hướng giải quyết bài toán:

• Mô tả bài toán thu chi thực tế: Tác giả phân tích chi tiết năm quy trình nghiệp vụ hằng ngày của công ty:
  1. Quy trình lập phiếu cho khách hàng: Khách hàng cung cấp các thông tin cá nhân (Tên khách hàng, mã khách hàng, địa chỉ...) để nhân viên ghi nhận vào phiếu. Hai đối tượng tham gia là khách hàng và nhân viên.
  2. Quy trình thu tiền: Khách hàng gặp nhân viên thanh toán. Nhân viên lập phiếu thu tiền gồm các thuộc tính: Số phiếu thu, ngày thu, nội dung thu, số tiền thu, mã thu chi, mã khách hàng, TK Nợ, TK Có, địa chỉ, tên người thu.
  3. Quy trình chi tiền: Nhân viên lập phiếu chi cho khách hàng hoặc đối tác gồm các thuộc tính: Số phiếu chi, ngày chi, nội dung chi, số tiền chi, mã thu chi, mã khách hàng, TK Nợ, TK Có, địa chỉ, tên người chi.
  4. Quy trình lập phiếu kế toán: Nhân viên kế toán tổng hợp thông tin dựa trên các phiếu thu và phiếu chi đã phát sinh để lập phiếu kế toán gồm: Số phiếu kế toán, ngày lập phiếu, diễn giải, số tiền, TK Nợ, TK Có, mã khách hàng, ghi chú. Nếu phát hiện sai sót trong quá trình nhập liệu, nhân viên có quyền hủy hoặc chỉnh sửa lại thông tin của phiếu.
  5. Quy trình lập sổ sách định kỳ: Cuối mỗi ngày, kế toán lập sổ nhật ký chung và báo cáo quỹ trong ngày theo quy định. Cuối mỗi tháng, kế toán thực hiện lập sổ nhật ký chung của tháng, báo cáo quỹ của tháng, báo cáo theo dõi công nợ khách hàng trong tháng và báo cáo theo dõi phải trả nhà cung cấp theo tháng.
• Giải pháp: Xây dựng phần mềm quản lý đáp ứng trọn vẹn các yêu cầu nghiệp vụ: tự động tạo lập và in ấn các phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán hàng ngày đúng biểu mẫu quy định; đồng thời tạo lập và in ấn các sổ kế toán tổng hợp (sổ nhật ký chung, sổ báo cáo quỹ, báo cáo công nợ khách hàng, báo cáo phải trả nhà cung cấp) theo chu kỳ từng tháng trong năm.
• Khảo sát biểu mẫu hồ sơ thu thập: Giới thiệu hình ảnh và cấu trúc của 7 biểu mẫu chứng từ thu thập được trong thực tế doanh nghiệp từ Hình 1.1 đến Hình 1.7 (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu kế toán, Sổ nhật ký chung, Sổ quỹ tiền mặt, Báo cáo theo dõi công nợ khách hàng, Bảng cân đối tài khoản).

Chương 2: Phân tích thiết kế hệ thống

Chương 2 tập trung chuyển hóa các yêu cầu bài toán thành mô hình kỹ thuật phục vụ xây dựng phần mềm:

• Mô hình nghiệp vụ:
  • Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống (Hình 2.1): Xác lập vị trí trung tâm của Hệ thống Quản lý thu chi Công ty Taxi Vũ Gia cùng mối liên hệ trao đổi dữ liệu với ba tác nhân Khách hàng, Nhân viên và Lãnh đạo.
  • Biểu đồ phân rã chức năng nghiệp vụ (Hình 2.2): Chia cấu trúc hệ thống thành 3 nhánh chức năng lớn cấp 1 (Cập nhật danh mục, Nghiệp vụ, Báo cáo) và 11 chức năng thành phần cấp 2.
  • Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng: Lập danh mục chuẩn hóa 7 nhóm hồ sơ dữ liệu ký hiệu từ a đến g.
  • Ma trận thực thể chức năng: Phân định rõ ràng các thao tác của từng chức năng trên từng thực thể hồ sơ dữ liệu tương ứng.
• Thiết kế cơ sở dữ liệu:
  • Mô hình liên kết các thực thể (Mô hình ER - Hình 2.3): Trình bày các thực thể dữ liệu và mối quan hệ ràng buộc giữa các đối tượng quản lý thu chi, đối tác và chứng từ kế toán.
  • Mô hình quan hệ (Hình 2.4): Chuyển đổi từ mô hình ER sang các lược đồ quan hệ chuẩn hóa.
  • Các bảng dữ liệu vật lý (trình bày từ trang 18): Định nghĩa chi tiết các bảng trong cơ sở dữ liệu, quy định tên trường, kiểu dữ liệu, độ dài và các khóa chính, khóa ngoại nhằm đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.

Chương 3: Cài đặt chương trình

Chương 3 minh họa toàn bộ kết quả lập trình và triển khai ứng dụng thực tế thông qua các giao diện, đoạn mã điều khiển và biểu mẫu xuất ra:

• Kết quả thực hiện chương trình: Trình bày 10 giao diện chức năng chính từ Hình 3.1 đến Hình 3.10, bao gồm: Form trang chủ, Form khách hàng, Form danh sách khoản thu chi, Form tài khoản, Form thu tiền, Form chi tiền, Form nhân viên, Form nhật ký kế toán, Form thống kê và Form in phiếu.
• Cập nhật dữ liệu: Minh họa chi tiết mã nguồn xử lý các thao tác Lưu, Cập nhật, Hủy, Xóa và hình ảnh giao diện cập nhật tương ứng cho từng thực thể:
  • Cập nhật dữ liệu khách hàng (Hình 3.11).
  • Cập nhật dữ liệu khoản thu chi (Hình 3.12).
  • Cập nhật dữ liệu tài khoản (Hình 3.13).
  • Cập nhật dữ liệu nhật ký thu tiền (Hình 3.14).
  • Cập nhật dữ liệu phiếu chi tiền (Hình 3.15).
  • Cập nhật dữ liệu nhân viên (Hình 3.16).
  • Cập nhật dữ liệu phiếu kế toán (Hình 3.17).
• Tìm kiếm dữ liệu: Trình bày giao diện thực hiện chức năng tra cứu thông tin nhanh chóng cho 7 đối tượng từ Hình 3.18 đến Hình 3.24: Khách hàng, Khoản thu chi, Tài khoản, Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhân viên và Phiếu kế toán.
• Lập, xem và in báo cáo: Trình bày kết quả kết xuất các mẫu báo cáo và in ấn từ Hình 3.26 đến Hình 3.29:
  • Báo cáo khách hàng (Hình 3.26).
  • Báo cáo nhật ký kế toán (Hình 3.27).
  • Report phiếu thu tiền (Hình 3.28).
  • Report phiếu chi tiền (Hình 3.29).

Kết quả và đóng góp

Đồ án đã hoàn thành các mục tiêu nghiên cứu và nhiệm vụ đề ra với các kết quả cụ thể:

• Khảo sát và chuẩn hóa quy trình: Hệ thống hóa toàn bộ quy trình luân chuyển chứng từ tài chính thu chi thực tế của Công ty Cổ phần Taxi Vũ Gia, chuẩn hóa 7 biểu mẫu hồ sơ kế toán nghiệp vụ làm căn cứ phân tích hệ thống.
• Xây dựng mô hình phân tích thiết kế hoàn chỉnh: Thiết lập thành công Biểu đồ ngữ cảnh, Biểu đồ phân rã chức năng nghiệp vụ gồm 3 phân hệ chính và 11 chức năng thành phần, lập bảng danh mục 7 hồ sơ dữ liệu, thiết kế mô hình liên kết thực thể ER, mô hình quan hệ và hoàn thiện các bảng dữ liệu vật lý lưu trữ.
• Hiện thực hóa phần mềm: Cài đặt hoàn chỉnh chương trình quản lý với 10 form giao diện chính; xây dựng đầy đủ các mô-đun chức năng cập nhật dữ liệu (Lưu, Cập nhật, Hủy, Xóa), mô-đun tìm kiếm tra cứu và mô-đun kết xuất in ấn báo cáo.
• Giải pháp đề xuất: Thay thế phương pháp ghi chép thủ công trên giấy bằng phần mềm quản lý trên máy tính; hỗ trợ tự động hóa việc xuất và in các phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán hàng ngày; tự động lập sổ nhật ký chung, sổ quỹ tiền mặt, báo cáo công nợ khách hàng và báo cáo phải trả nhà cung cấp theo định kỳ ngày, tháng, quý, năm.
• Đóng góp của đồ án: Đóng góp một giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản trị tài chính thực tế tại doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ taxi; giúp giảm thời gian xử lý thủ công, tránh thất lạc giấy tờ theo thời gian, hạn chế sai sót số liệu và tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Căn cứ vào nội dung đồ án và phần nhận xét đánh giá của cán bộ hướng dẫn cùng cán bộ phản biện (ThS. Nguyễn Thị Xuân Hương), các hạn chế và hướng mở của đề tài bao gồm:

• Hạn chế:
  • Hệ thống được xây dựng và triển khai cài đặt thử nghiệm trên môi trường ứng dụng cục bộ, chủ yếu giải quyết bài toán nghiệp vụ nội bộ tại văn phòng thu chi.
  • Văn bản tập trung vào phân tích thiết kế và cài đặt các chức năng xử lý dữ liệu cơ bản (thêm, sửa, xóa, tìm kiếm, in ấn); chưa có số liệu đo lường về hiệu năng xử lý, khả năng chịu tải hoặc độ trễ phản hồi khi cơ sở dữ liệu tích lũy khối lượng bản ghi giao dịch cực lớn sau nhiều năm hoạt động.
• Hướng nghiên cứu tiếp:
  • Mở rộng phạm vi hệ thống để kết nối đồng bộ dữ liệu thu chi với các bộ phận vận hành khác trong công ty taxi (như bộ phận điều hành tổng đài, quản lý xe và quản lý tài xế).
  • Bổ sung cơ chế bảo mật nâng cao, phân quyền chi tiết cho nhiều cấp quản lý và nhân viên tác nghiệp trên mạng diện rộng.
  • Nghiên cứu tích hợp các giải pháp thanh toán điện tử hoặc kết nối hóa đơn điện tử theo xu hướng hiện đại hóa quản lý tài chính doanh nghiệp.

Giá trị tham khảo

Đồ án là tài liệu tham khảo hữu ích cho các nhóm đối tượng sau:

• Sinh viên ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin quản lý, Kỹ thuật phần mềm: Là tài liệu tham khảo thực tế về quy trình thực hiện một đồ án tốt nghiệp đại học theo phương pháp phân tích thiết kế hướng cấu trúc, từ việc khảo sát hiện trạng, lập biểu đồ ngữ cảnh, phân rã chức năng, thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ đến cài đặt giao diện và viết mã nguồn CRUD.
• Người nghiên cứu các đề tài quản lý tài chính - kế toán doanh nghiệp: Cung cấp thông tin tham khảo rõ nét về cách mô hình hóa các nghiệp vụ kế toán kép, xử lý quan hệ giữa chứng từ thu chi gốc với phiếu kế toán tổng hợp, cách theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp trong một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ.
• Phần đáng tham khảo nhất trong đồ án:
  • Chương 1 với hệ thống 7 biểu mẫu kế toán thực tế được khảo sát trực tiếp từ doanh nghiệp.
  • Chương 2 với quy trình phân rã chức năng nghiệp vụ, ma trận thực thể chức năng và mô hình dữ liệu quan hệ.
  • Chương 3 với phương pháp tổ chức các form cập nhật, tìm kiếm dữ liệu và mã nguồn xử lý tương ứng trên các biểu mẫu.

Câu hỏi thường gặp

1. Mục đích chính của đề tài xây dựng chương trình quản lý thu chi tại Taxi Vũ Gia là gì?
Mục đích của đề tài là xây dựng một phần mềm quản lý nhằm thay thế phương thức quản lý thu chi thủ công tại Công ty Cổ phần Taxi Vũ Gia, giúp đơn giản hóa công việc theo dõi, kiểm soát chi tiêu hàng ngày, rút ngắn thời gian xử lý dữ liệu, khắc phục tình trạng khó bảo quản giấy tờ, hạn chế sai sót và nâng cao độ chính xác khi tổng hợp doanh thu, công nợ.

2. Hệ thống phần mềm tương tác với những tác nhân bên ngoài nào?
Căn cứ theo biểu đồ ngữ cảnh hệ thống (Hình 2.1), phần mềm tương tác với ba tác nhân chính: Khách hàng (cung cấp thông tin giao dịch để nhận phiếu thu/chi); Nhân viên (nhập liệu danh mục, thông tin kế toán, yêu cầu lập sổ để nhận phiếu kế toán và các sổ sách); Lãnh đạo (nhập yêu cầu lập báo cáo để nhận các báo cáo tài chính tổng hợp).

3. Phần mềm quản lý các quy trình nghiệp vụ thu chi nào trong ngày và cuối tháng?
Hằng ngày, phần mềm quản lý quy trình lập phiếu thu tiền mặt, phiếu chi tiền mặt, thanh toán séc, giao dịch ngân hàng (báo nợ, báo có) và quy trình lập phiếu kế toán; cuối ngày lập sổ nhật ký chung và báo cáo quỹ trong ngày. Cuối mỗi tháng, phần mềm hỗ trợ lập sổ nhật ký chung của tháng, báo cáo quỹ của tháng, báo cáo theo dõi công nợ khách hàng trong tháng và báo cáo theo dõi phải trả nhà cung cấp trong tháng.

4. Hồ sơ dữ liệu của hệ thống gồm những loại nào?
Hệ thống sử dụng 7 hồ sơ dữ liệu được định danh từ a đến g, bao gồm: a (Thông tin tài khoản), b (Thông tin lý do thu chi), c (Thông tin khách hàng/Nhà cung cấp), d (Phiếu thu), e (Phiếu chi), f (Phiếu kế toán) và g (Sổ báo cáo gồm nhật ký chung, quỹ, công nợ khách hàng, phải trả nhà cung cấp).

5. Các chức năng thao tác dữ liệu được cài đặt trên các biểu mẫu gồm những gì?
Trên các biểu mẫu cập nhật nghiệp vụ (Khách hàng, Khoản thu chi, Tài khoản, Nhật ký thu tiền, Phiếu chi tiền, Nhân viên, Phiếu kế toán), tác giả đã cài đặt đồng bộ 4 chức năng thao tác dữ liệu cơ bản: Lưu, Cập nhật, Hủy và Xóa, đi kèm với các chức năng tra cứu tìm kiếm thông tin và xuất in ấn các báo cáo/report theo mẫu quy định.

Kết luận

Đồ án tốt nghiệp "Xây dựng chương trình quản lý Thu Chi công ty Taxi Vũ Gia" của sinh viên Đinh Văn Tùng đã giải quyết bài toán thực tế về số hóa nghiệp vụ tài chính tại một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ taxi. Bằng việc ứng dụng phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin và mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ, tác giả đã xây dựng hoàn chỉnh phần mềm đáp ứng đầy đủ các khâu quản lý từ danh mục, tạo lập phiếu thu chi, hạch toán phiếu kế toán đến kết xuất các báo cáo sổ quỹ và công nợ. Kết quả của đồ án thể hiện tính ứng dụng cao, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu sai sót và mang lại giá trị tham khảo rõ ràng cho sinh viên, người nghiên cứu về hệ thống thông tin quản lý thu chi doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 1. BÀI TOÁN QUẢN LÝ THU CHI CÔNG TY TAXI VŨ GIA - Công ty Taxi Vũ Gia là công ty dịch vụ về Taxi nên có rất nhiều khách hàng giao dịch hàng ngày. Do dữ liệu thu chi của khách hàng hàng ngày rất lớn, vì thế công ty cần xây dựng một hệ thống quản lý thu chi để có thể theo dõi, kiểm soát các khoản chi tiêu hàng ngày phục vụ cho việc tổng hợp và thống kê doanh thu cho công ty. - Hệ thống quản lý thu chi phải thực hiện được các nghiệp vụ sau: 1.

Quy trình lập phiếu cho khách hàng diễn ra như sau: khách hàng phải có đầy đủ thông tin gồm: Tên khách hàng, mã khách hàng, địa chỉ,… để nhân viên điền vào phiếu. Đối tượng tham gia và trong quy trình gồm khách hàng và nhân viên. Quy trình thu tiền diễn ra như sau: khách hàng đến gặp nhân viên và nhân viên sẽ lập phiếu thu tiền cho khách hàng gồm các thuộc tính như: Số phiếu thu, ngày thu, nội dung thu, số tiền thu, mã thu chi, mã khách hàng, Tk Nợ, TK Có, Địa chỉ,… Tên người thu. Đối tượng tham gia gồm: Người được thu là Khách hàng và Người thu là 6b4090 276 f85e 7e79a2 7b4 f9d31306 2ff9828 5326 33d3 1409 b83a2 1eabae5 c78 69b235 50a5 c3c862be85 c992 c8a9 d31 cc7 8eb5 4cfda56e 5e9a28 26f8fcf74 565 Nhân viên.

4bb45 0f2 178 f0e02 f11 f3 f858 dd7 e448a6 231fe65db2a88 2044 c48 1c3 5a24df6 bc9 b0bcf6 4689 7071a2 696e7 f15 1a28a c446 11fbd8 db86 80ef6b9 8cc9b6 74dc1 3. Quy trình chi tiền diễn ra như sau: khách hàng đến gặp nhân viên và nhân df3a6 b9d39e60 7c3 09863 4a0f18e f8e90e f5 f54e 4fe0e e17fc36 91491 3481e 6e 688f0 1fc5a0 f29fe 01a1 f12bc58 e905 f3 c73b1d0e 18686 7c9 5c8 533 ccdd31 d8d viên sẽ lập phiếu chi tiền cho khách hàng gồm các thuộc tính như: Số phiếu 5ac1c03e9 7c0 9d11a 1e51fcb6a1e21 f59a 46c9796 d3ad0 16f5a324 85d6 6092 0b 85cbfd0 b14 f24 f71ee 04fbcfdd5 ed71 5fb4642 584d703 b0754 31c9d59 8785 e42 05bb4 6d10 f6a1 0a49fc87 4f4 ef7ff3 9e845fb 99d8 98157 b65 4c10 7b6 6e5e0 857 chi, Ngày chi, Nội dung chi, Số tiền chi, Mã thu chi, Mã khách hàng, Tk Nợ, 203076 c61 1f4 9f0 bca c3e09 e51 c452fb8 e3c6 26d5db4b01 0a9c3f7 752e7 b46e 3 d9d2e cb4 2640a 78d3 1c7 88be 3195e d06 f227a 0a55e6 3c9 5c6 e5bdc8 493b45233 TK Có, Địa chỉ,… Tên người chi. 6241c8cf19 f4fe 18aca c143 58ed f87 5118 5b19 39fdd99 4c7 e0b6 5e9fca936 474 d600 f8f5a5205 f30 0647 0eaa75fb c03a6 cd1 296a7 baff2fde4fc88 c5d8 0e7e8 0 05c20 445 f057 6fba59ac8c4e 9bdf4e 2d37a 6e52e 4d1 fc0 d97e 52033 2486 b108 b Đối tượng tham gia gồm: Người được chi là Khách hàng và Người chi là 6ac85e 6b36 36b4 1df49 c267 c062 235bd48 0e9ed f9 dbd175b8eb7a 87444 0fa0 7 1dfe7 d7f7cf90a6 f92 74c81be 6be3 cbf7ee2 0416 0b53 5f5 7d8 c76 f1e6e 17e9 fe f3a8e f7a276 b2a0 4f9 2b17a 67137 b8a2 b5c136efb1e 7eaf7 81d1f4 316c593 d2c nhân viên. 0a2f44 210d1bfbcc3a7 35d5 1d13 f37 7b1 72d0 079b6dc0dfc35 e5ac1d8a5 f07 b5 ab5a5c1d67 622e0 44fd9c038a98 b3 f82 f5a071 7f5 9adefb04 4eeafe be3 c4c40e 4.

Quy trình lập phiếu kế toán diễn ra như sau: Nhân viên lập phiếu kế toán sẽ 54813e1 1a2e6a 6638e 29b2 0b7 c7e8a 1f7 92736 b1e8 c7ee ba292 7f7 2950 b4a90 b 87d180a 6f6 794a2 2d3 bb70a 4e2d2289aa8 df113fa 96d4 dd6 0d1 555e5 50f50086 dưa trên phiếu thu và phiếu chi gồm các thuộc tính: Số phiếu kế toán, Ngày 24f6fb cc2 c3e2 d82a 7f4 2dc11d3 f7a8 4c9 d529 044 b7cfa91b4143 0b68 8aca f29 c5eac84c3f6 c86 c63 6c6 9f5ae 9f2 1f1 94c4b94 d1 c92e f3b8 8c4 e9b9a 3b5 cb2 8e b4a4b4 8b05 3489 bfa88 9d0 2057a9 3d2fb dd52 510 c0571 74e5 b5d0 9708 eb22 f03 lập phiếu, Diễn giải, Số tiền, TK Nợ, TK Có, Mã khách hàng, Ghi chú. 1be6b6b5 d865 d19a15 7c0 c61 287d53f3bbef7 b31 c9b2 6f7 1494 f5a9 52c6be3 c9 9f937 3257 f26 5f9 43b5 6a1771 9851 f86 54481 0935 c52 003e be480 8c5 d5fba3e7 Nếu vì lý do nào đó mà trong quá trình lâp phiếu mà bị sai hoặc nhập sai df50 b161 db0 3291ea f55 69f0537a9 e320 25a6bfdb6a95a68 c4 df2 df6e38a9 623 2b77ae3 f85 3222 3db95346 d300 0d8 68e6ddad9 20a7ba 014 ce7d06ee8 95a2fa e1 ab38e52 7a1f04aa55 bce 221d5ac4 2f1 4f8 b883 b9c08a42 99f2488 c61 c615 f54 f thông tin, thì nhân viên sẽ hủy phiếu hoặc sửa lại thông tin của phiếu. 9a4dfb005aa 1c4 96bfb25 b1e0 d760 7750 67084 0577 2254fb1 58f03b2 d6b49817 080f1 60e2 d78 c3f57a67a b43d1d4 9e5d1 7ed5 3e3b57ad1 6592 cc4d62 b9aa8 7e3 d22c57008 165 f64e 080b2350 cf37f2d7a0 6aa0164 4b4aaa b383ae 0d92a cab8b5 f8d2 e7f0b0d5d0 c7b2466 32074 e7d5 dee c289 77f33ed0 b62 c2abcf2417 1c5 5ab 79a5e77a d2d6 c3 bc8e 88b1bde 442fe00d6c2 8da41 da9d0585 dc8aa 9f0 c70 f60 4 447b14 faea0 d730 d286 87a0ee 3e82 c349 609d215 f8355a d21 7fd8 774e8 99bf88 1 d54395a c02 c16 b196 cc74e0 c79 d3a2a7 c15aa 5b71 b9aa86 8194 7ac88 281e 8d76 b48182 8e6b398 c7a71a 5ee1 f02 5. Cuối mỗi ngày thi phải lập ra sổ nhật ký chung, báo cáo quỹ trong ngày theo mẫu sổ quy định.

Cuối mỗi tháng yêu cầu phải lập ra sổ nhật ký chung của tháng, báo cáo quỹ của tháng, theo dõi công nợ khách hàng trong tháng, báo cáo theo phải trả nhà cung cấp theo tháng. GIẢI PHÁP Xây dựng phần mềm thực hiện được các yêu cầu nghiệp vụ công việc đề ra, trong đó thực hiện: - Tạo lập để in được các phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán hàng ngày theo đúng mẫu quy định. - Tạo lập để in được sổ nhật ký chung, sổ báo cáo quỹ, báo cáo theo dõi công nợ khách hàng, báo cáo theo dõi phải trả nhà cung cấp trong từng tháng của năm. CÁC BIỂU MẪU HỒ SƠ THU THẬP 1.

Mẫu phiếu thu. 6b4090 276 f85e 7e79a2 7b4 f9d31306 2ff9828 5326 33d3 1409 b83a2 1eabae5 c78 69b235 50a5 c3c862be85 c992 c8a9 d31 cc7 8eb5 4cfda56e 5e9a28 26f8fcf74 565 4bb45 0f2 178 f0e02 f11 f3 f858 dd7 e448a6 231fe65db2a88 2044 c48 1c3 5a24df6 bc9 b0bcf6 4689 7071a2 696e7 f15 1a28a c446 11fbd8 db86 80ef6b9 8cc9b6 74dc1 df3a6 b9d39e60 7c3 09863 4a0f18e f8e90e f5 f54e 4fe0e e17fc36 91491 3481e 6e 688f0 1fc5a0 f29fe 01a1 f12bc58 e905 f3 c73b1d0e 18686 7c9 5c8 533 ccdd31 d8d 5ac1c03e9 7c0 9d11a 1e51fcb6a1e21 f59a 46c9796 d3ad0 16f5a324 85d6 6092 0b 85cbfd0 b14 f24 f71ee 04fbcfdd5 ed71 5fb4642 584d703 b0754 31c9d59 8785 e42 05bb4 6d10 f6a1 0a49fc87 4f4 ef7ff3 9e845fb 99d8 98157 b65 4c10 7b6 6e5e0 857 203076 c61 1f4 9f0 bca c3e09 e51 c452fb8 e3c6 26d5db4b01 0a9c3f7 752e7 b46e 3 d9d2e cb4 2640a 78d3 1c7 88be 3195e d06 f227a 0a55e6 3c9 5c6 e5bdc8 493b45233 6241c8cf19 f4fe 18aca c143 58ed f87 5118 5b19 39fdd99 4c7 e0b6 5e9fca936 474 d600 f8f5a5205 f30 0647 0eaa75fb c03a6 cd1 296a7 baff2fde4fc88 c5d8 0e7e8 0 05c20 445 f057 6fba59ac8c4e 9bdf4e 2d37a 6e52e 4d1 fc0 d97e 52033 2486 b108 b 6ac85e 6b36 36b4 1df49 c267 c062 235bd48 0e9ed f9 dbd175b8eb7a 87444 0fa0 7 1dfe7 d7f7cf90a6 f92 74c81be 6be3 cbf7ee2 0416 0b53 5f5 7d8 c76 f1e6e 17e9 fe f3a8e f7a276 b2a0 4f9 2b17a 67137 b8a2 b5c136efb1e 7eaf7 81d1f4 316c593 d2c 0a2f44 210d1bfbcc3a7 35d5 1d13 f37 7b1 72d0 079b6dc0dfc35 e5ac1d8a5 f07 b5 ab5a5c1d67 622e0 44fd9c038a98 b3 f82 f5a071 7f5 9adefb04 4eeafe be3 c4c40e 54813e1 1a2e6a 6638e 29b2 0b7 c7e8a 1f7 92736 b1e8 c7ee ba292 7f7 2950 b4a90 b 87d180a 6f6 794a2 2d3 bb70a 4e2d2289aa8 df113fa 96d4 dd6 0d1 555e5 50f50086 24f6fb cc2 c3e2 d82a 7f4 2dc11d3 f7a8 4c9 d529 044 b7cfa91b4143 0b68 8aca f29 c5eac84c3f6 c86 c63 6c6 9f5ae 9f2 1f1 94c4b94 d1 c92e f3b8 8c4 e9b9a 3b5 cb2 8e b4a4b4 8b05 3489 bfa88 9d0 2057a9 3d2fb dd52 510 c0571 74e5 b5d0 9708 eb22 f03 1be6b6b5 d865 d19a15 7c0 c61 287d53f3bbef7 b31 c9b2 6f7 1494 f5a9 52c6be3 c9 9f937 3257 f26 5f9 43b5 6a1771 9851 f86 54481 0935 c52 003e be480 8c5 d5fba3e7 df50 b161 db0 3291ea f55 69f0537a9 e320 25a6bfdb6a95a68 c4 df2 df6e38a9 623 2b77ae3 f85 3222 3db95346 d300 0d8 68e6ddad9 20a7ba 014 ce7d06ee8 95a2fa e1 ab38e52 7a1f04aa55 bce 221d5ac4 2f1 4f8 b883 b9c08a42 99f2488 c61 c615 f54 f 9a4dfb005aa 1c4 96bfb25 b1e0 d760 7750 67084 0577 2254fb1 58f03b2 d6b49817 080f1 60e2 d78 c3f57a67a b43d1d4 9e5d1 7ed5 3e3b57ad1 6592 cc4d62 b9aa8 7e3 Hình 1.1: Mẫu phiếu thu d22c57008 165 f64e 080b2350 cf37f2d7a0 6aa0164 4b4aaa b383ae 0d92a cab8b5 f8d2 e7f0b0d5d0 c7b2466 32074 e7d5 dee c289 77f33ed0 b62 c2abcf2417 1c5 5ab 79a5e77a d2d6 c3 bc8e 88b1bde 442fe00d6c2 8da41 da9d0585 dc8aa 9f0 c70 f60 4 447b14 faea0 d730 d286 87a0ee 3e82 c349 609d215 f8355a d21 7fd8 774e8 99bf88 2 d54395a c02 c16 b196 cc74e0 c79 d3a2a7 c15aa 5b71 b9aa86 8194 7ac88 281e 8d76 b48182 8e6b398 c7a71a 5ee1 f02 1. Mẫu phiếu chi.2: Mẫu phiếu chi 6b4090 276 f85e 7e79a2 7b4 f9d31306 2ff9828 5326 33d3 1409 b83a2 1eabae5 c78 69b235 50a5 c3c862be85 c992 c8a9 d31 cc7 8eb5 4cfda56e 5e9a28 26f8fcf74 565 4bb45 0f2 178 f0e02 f11 f3 f858 dd7 e448a6 231fe65db2a88 2044 c48 1c3 5a24df6 bc9 b0bcf6 4689 7071a2 696e7 f15 1a28a c446 11fbd8 db86 80ef6b9 8cc9b6 74dc1 df3a6 b9d39e60 7c3 09863 4a0f18e f8e90e f5 f54e 4fe0e e17fc36 91491 3481e 6e 688f0 1fc5a0 f29fe 01a1 f12bc58 e905 f3 c73b1d0e 18686 7c9 5c8 533 ccdd31 d8d 5ac1c03e9 7c0 9d11a 1e51fcb6a1e21 f59a 46c9796 d3ad0 16f5a324 85d6 6092 0b 85cbfd0 b14 f24 f71ee 04fbcfdd5 ed71 5fb4642 584d703 b0754 31c9d59 8785 e42 05bb4 6d10 f6a1 0a49fc87 4f4 ef7ff3 9e845fb 99d8 98157 b65 4c10 7b6 6e5e0 857 203076 c61 1f4 9f0 bca c3e09 e51 c452fb8 e3c6 26d5db4b01 0a9c3f7 752e7 b46e 3 d9d2e cb4 2640a 78d3 1c7 88be 3195e d06 f227a 0a55e6 3c9 5c6 e5bdc8 493b45233 6241c8cf19 f4fe 18aca c143 58ed f87 5118 5b19 39fdd99 4c7 e0b6 5e9fca936 474 d600 f8f5a5205 f30 0647 0eaa75fb c03a6 cd1 296a7 baff2fde4fc88 c5d8 0e7e8 0 05c20 445 f057 6fba59ac8c4e 9bdf4e 2d37a 6e52e 4d1 fc0 d97e 52033 2486 b108 b 6ac85e 6b36 36b4 1df49 c267 c062 235bd48 0e9ed f9 dbd175b8eb7a 87444 0fa0 7 1dfe7 d7f7cf90a6 f92 74c81be 6be3 cbf7ee2 0416 0b53 5f5 7d8 c76 f1e6e 17e9 fe f3a8e f7a276 b2a0 4f9 2b17a 67137 b8a2 b5c136efb1e 7eaf7 81d1f4 316c593 d2c 0a2f44 210d1bfbcc3a7 35d5 1d13 f37 7b1 72d0 079b6dc0dfc35 e5ac1d8a5 f07 b5 ab5a5c1d67 622e0 44fd9c038a98 b3 f82 f5a071 7f5 9adefb04 4eeafe be3 c4c40e 54813e1 1a2e6a 6638e 29b2 0b7 c7e8a 1f7 92736 b1e8 c7ee ba292 7f7 2950 b4a90 b 87d180a 6f6 794a2 2d3 bb70a 4e2d2289aa8 df113fa 96d4 dd6 0d1 555e5 50f50086 24f6fb cc2 c3e2 d82a 7f4 2dc11d3 f7a8 4c9 d529 044 b7cfa91b4143 0b68 8aca f29 c5eac84c3f6 c86 c63 6c6 9f5ae 9f2 1f1 94c4b94 d1 c92e f3b8 8c4 e9b9a 3b5 cb2 8e b4a4b4 8b05 3489 bfa88 9d0 2057a9 3d2fb dd52 510 c0571 74e5 b5d0 9708 eb22 f03 1be6b6b5 d865 d19a15 7c0 c61 287d53f3bbef7 b31 c9b2 6f7 1494 f5a9 52c6be3 c9 9f937 3257 f26 5f9 43b5 6a1771 9851 f86 54481 0935 c52 003e be480 8c5 d5fba3e7 df50 b161 db0 3291ea f55 69f0537a9 e320 25a6bfdb6a95a68 c4 df2 df6e38a9 623 2b77ae3 f85 3222 3db95346 d300 0d8 68e6ddad9 20a7ba 014 ce7d06ee8 95a2fa e1 ab38e52 7a1f04aa55 bce 221d5ac4 2f1 4f8 b883 b9c08a42 99f2488 c61 c615 f54 f 9a4dfb005aa 1c4 96bfb25 b1e0 d760 7750 67084 0577 2254fb1 58f03b2 d6b49817 080f1 60e2 d78 c3f57a67a b43d1d4 9e5d1 7ed5 3e3b57ad1 6592 cc4d62 b9aa8 7e3 d22c57008 165 f64e 080b2350 cf37f2d7a0 6aa0164 4b4aaa b383ae 0d92a cab8b5 f8d2 e7f0b0d5d0 c7b2466 32074 e7d5 dee c289 77f33ed0 b62 c2abcf2417 1c5 5ab 79a5e77a d2d6 c3 bc8e 88b1bde 442fe00d6c2 8da41 da9d0585 dc8aa 9f0 c70 f60 4 447b14 faea0 d730 d286 87a0ee 3e82 c349 609d215 f8355a d21 7fd8 774e8 99bf88 3 d54395a c02 c16 b196 cc74e0 c79 d3a2a7 c15aa 5b71 b9aa86 8194 7ac88 281e 8d76 b48182 8e6b398 c7a71a 5ee1 f02 1. Mẫu phiếu kế toán.