Hướng dẫn ôn thi Viết VSTEP B1: Cấu trúc thư trang trọng & thân mật

Hướng dẫn viết IELTS Writing và VSTEP Writing hiệu quả. Bài viết chia sẻ bí quyết, cấu trúc, từ vựng giúp bạn đạt điểm cao trong kỳ thi.

• Chuyên ngành: Tiếng Anh
• Đề tài: Ôn thi Viết VSTEP B1: Mẫu thư & Cấu trúc
• Loại tài liệu: Tài liệu ôn thi

Mục lục chi tiết

• TÀI ÔN THI TIẾNG ANH B1 – VSTEP PHẦN THI VIẾT VSTEP WRITING PART 1 – WRITING A LETTER
• 1. 1. An appropriate greeting
• 2. 2. An introductory paragraph which clearly states your reason for writing
• 3. 3. A main body in which develops the subject
• 4. 4. A conclusion in which you summarize the subject
• 5. 5. An appropriate ending
• 6. Kinds of letters FORMAL (TRANG TRỌNG) INFORMAL (THÂN MẬT)
• 7. Formal greetings and endings (lời chào và Informal greetings and endings (lời chào và tạm biệt trang trọng) tạm biệt thân mật)
• 8. Formal language ( Complex sentence, Informal language styles (idioms, phrasal noncolloquial language, advanced vocabulary verbs, colloquial English and omission of ) (câu phức, từ ngữ trang trọng, từ vựng pronouns) (dạng ngôn ngữ thân mật: thành nâng cao ) ngữ, tiếng Anh thông tục và rút gọn đại từ )
• 9. No abbreviated forms (Không có dạng tóm Abbreviated forms (Dạng tóm tắt) tắt)
• 10. LETTERS OF REQUEST (Thư yêu cầu)
• 11. I. Common structure of a letter of request (Cấu trúc thông dụng trong thư yêu cầu)
• 11.1. Beginning State the reason for the letter (Phát biểu lý do viết thư)
• 11.2. 1 Body What are your requests? (Yêu cầu của bạn là gì?)
• 11.3. Closing Make some reference to hearing from a recipient
• 12. II. Request letters for goods and services (Yêu cầu về đồ dùng và dịch vụ)
• 12.1. Beginning
• 12.2. First request
• 12.3. Second request
• 12.4. Making reference to hearing from the recipient
• 12.5. Closing
• 13. Request letters for information (Thư yêu cầu thông tin)
• 13.1. Beginning
• 13.2. First request
• 13.3. Second request
• 13.4. Making reference to hearing from the recipient
• 13.5. Closing
• 14. Exercise 1: Write to a hotel and book a room (Viết thư đến khách sạn và đặt phòng)
• 15. Specify (Chỉ rõ)
• 16. Exercise 2: You have just got a job in Ho Chi Minh City, and, of course, you are rather pleased. However, you need to know certain things.
• 17. LETTER OF GIVING OPINION (Thư cho ý kiến)
• 18. I. Advice/ suggestion/ Opinion
• 19. 3. Useful languages
• 19.1. Beginning
• 19.2. Advice
• 19.3. Suggestions/ Recommendations
• 19.4. Opinion
• 19.5. Ending
• 20. Reason for writing 2. Ending the letter
• 21. II. Useful languages
• 21.1. To inform good news
• 21.2. Reason for writing (Báo tin tốt) (Lý do viết thư)
• 21.3. To inform bad news
• 21.4. To response
• 21.5. First point
• 21.6. Further points
• 21.7. Ending the letter
• 22. Exercise 1: You might work at an English Center. Write a letter to you student to give him information about the new English course.
• 23. LETTERS OF COMPLAINT (Thư than phiền)
• 24. I. Common structure
• 24.1. Beginning
• 24.2. Body
• 24.3. Closing
• 25. II. Useful languages
• 25.1. Beginning
• 25.2. Body
• 25.3. Closing Demands
• 25.4. Threats
• 26. Exercise 1 : You have just returned from a trip to Florida. You flew there and back with “Ocean Air”. You decide to write to the airline to complain about your flight and ask for some money back.
• 27. LETTERS OF APOLOGY (Thư xin lỗi)
• 28. I. Common structure of a formal letter of apology
• 28.1. BEGINNING STATE THE REASON FOR YOUR LETTER (Nêu lý do viết thư)
• 28.2. BODY EXPLAIN THE WHOLE CIRCUMSTANCES AND OFFER AN Arrange your point APOLOGY in paragraph (Giải thích toàn bộ hoàn cảnh và đưa ra một lời xin lỗi)
• 28.3. STATE ANY PROMISE YOU CAN MAKE TO RECTIFY THE SITUATION (Đưa ra mọi lời hứa mà bạn có thể làm để sửa sai lầm )
• 28.4. CLOSING Once again express your regret about the situation and your expectation to serve the writer again in the future. Useful language Give a brief description of the issue (Đưa ra sự diễn tả ngắn gọn về vấn đề)
• 28.5. Apologize for an action, mistake or omission (Xin lỗi cho một hành động, lỗi hoặc sự thiếu sót)
• 28.6. Explanation (Giải thích)
• 28.7. Promise to rectify the situation (if possible) (Hứa để cải thiện tình hình)
• 28.8. The conclusion (Kết luận)
• 29. Exercise 1 : You are Brian McGarret, the Organizer of the Sunshine Holidays. Due to circumstances beyond your company’s control, there will be some changes to the holiday advertised.
• 30. Exercise 2 : Write a letter to DaNang General Sciences Library after you discover that you have accidentally taken three of t...

Tóm tắt

I. Tổng quan về Viết thư VSTEP B1 Tầm quan trọng và Mục tiêu

Kỳ thi VSTEP B1 đánh giá năng lực tiếng Anh của thí sinh theo khung tham chiếu Châu Âu. Phần thi viết, đặc biệt là viết thư, đóng vai trò quan trọng. Nó không chỉ kiểm tra khả năng sử dụng ngôn ngữ mà còn đánh giá kỹ năng giao tiếp, trình bày ý tưởng một cách mạch lạc và thuyết phục. Viết thư VSTEP B1 đòi hỏi sự chính xác về ngữ pháp, từ vựng, và tuân thủ các quy tắc về hình thức. Mục tiêu của phần thi này là đánh giá khả năng viết các loại thư khác nhau (thư trang trọng, thư thân mật) trong các tình huống giao tiếp thực tế. Mẫu thư VSTEP B1 thường bao gồm yêu cầu viết thư xin việc, thư phàn nàn, thư xin lỗi, thư yêu cầu thông tin, hoặc thư cho ý kiến. Vì vậy, việc nắm vững cấu trúc thư VSTEP B1 và luyện tập thường xuyên là yếu tố then chốt để đạt điểm cao. Theo tài liệu ôn thi, một bức thư hoàn hảo cần có lời chào thích hợp, đoạn mở đầu nêu rõ lý do viết, thân bài phát triển ý, kết luận tóm tắt, và kết thúc phù hợp.

1.1. Tại sao Viết thư lại quan trọng trong bài thi VSTEP B1

Phần viết thư là một trong hai phần chính của bài thi viết VSTEP B1. Nó đánh giá khả năng sử dụng ngôn ngữ một cách thực tế và hiệu quả. Đây không chỉ là kiểm tra ngữ pháp và từ vựng, mà còn là khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc và phù hợp với ngữ cảnh. Luyện viết VSTEP B1 phần thư sẽ giúp các thí sinh làm quen với các tips viết VSTEP B1 để có thể sử dụng các cấu trúc thư VSTEP B1 một cách hợp lí. Một số thí sinh còn có thể xem trước các bài viết mẫu VSTEP B1 để có một cái nhìn rõ ràng hơn về phần thi này. Theo yêu cầu của VSTEP, một bức thư cần có đủ phần mở, thân và kết. Mỗi phần cần thể hiện đúng chức năng của nó để có thể đạt điểm tối đa.

1.2. Các loại thư thường gặp trong bài thi VSTEP B1 Writing

Trong kỳ thi VSTEP B1 writing, thí sinh có thể được yêu cầu viết nhiều loại thư khác nhau. Thư trang trọng (formal letter) thường dùng trong các tình huống chuyên nghiệp, như thư xin việc, thư yêu cầu thông tin, thư phàn nàn, hoặc thư xin lỗi. Thư thân mật (informal letter) thường dùng để giao tiếp với bạn bè, người thân. Mỗi loại thư có những quy tắc riêng về ngôn ngữ và cấu trúc. Ví dụ, thư trang trọng cần sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng, tránh các từ ngữ viết tắt hoặc tiếng lóng. Ngược lại, thư thân mật có thể sử dụng ngôn ngữ thoải mái hơn. Việc luyện viết VSTEP B1 các loại thư khác nhau giúp thí sinh chuẩn bị tốt hơn cho mọi tình huống trong kỳ thi.

II. Cách nhận diện lỗi thường gặp khi viết thư VSTEP B1 Khắc phục

Nhiều thí sinh luyện viết VSTEP B1 gặp khó khăn trong việc viết thư do mắc phải các lỗi phổ biến. Một trong số đó là lỗi ngữ pháp, bao gồm sai thì, sai cấu trúc câu, hoặc sử dụng sai giới từ. Lỗi từ vựng cũng rất thường gặp, đặc biệt là sử dụng từ không phù hợp với ngữ cảnh hoặc lặp lại từ quá nhiều lần. Một lỗi khác là không tuân thủ đúng cấu trúc thư VSTEP B1, ví dụ như thiếu lời chào, thiếu đoạn mở đầu, hoặc kết thúc không phù hợp. Để khắc phục những lỗi này, thí sinh cần ôn tập kỹ ngữ pháp, trau dồi vốn từ vựng, và nắm vững các mẫu thư VSTEP B1. Ngoài ra, việc luyện tập viết thư thường xuyên và nhờ người khác sửa bài cũng rất quan trọng.

2.1. Phân tích các lỗi ngữ pháp thường gặp và cách sửa

Ngữ pháp là nền tảng của mọi bài viết. Trong VSTEP B1 writing, các lỗi ngữ pháp thường gặp bao gồm sai thì (ví dụ, sử dụng thì hiện tại đơn thay vì thì quá khứ đơn), sai cấu trúc câu (ví dụ, câu thiếu chủ ngữ hoặc vị ngữ), sử dụng sai giới từ, hoặc không hòa hợp giữa chủ ngữ và động từ. Để sửa các lỗi này, thí sinh cần ôn tập lại các quy tắc ngữ pháp cơ bản, đặc biệt là các thì, cấu trúc câu, và cách sử dụng giới từ. Việc luyện tập viết câu và đoạn văn ngắn cũng giúp củng cố kiến thức ngữ pháp. Hãy sử dụng các công cụ kiểm tra ngữ pháp trực tuyến để phát hiện và sửa lỗi một cách nhanh chóng.

2.2. Khắc phục lỗi từ vựng và lựa chọn từ ngữ phù hợp

Sử dụng từ vựng chính xác và phù hợp là yếu tố quan trọng để truyền đạt ý tưởng một cách hiệu quả. Trong bài luận VSTEP B1, lỗi từ vựng thường gặp bao gồm sử dụng từ không đúng nghĩa, sử dụng từ không phù hợp với ngữ cảnh, lặp lại từ quá nhiều lần, hoặc sử dụng từ quá đơn giản. Để khắc phục, thí sinh cần trau dồi vốn từ vựng bằng cách đọc nhiều tài liệu tiếng Anh, học từ mới theo chủ đề, và sử dụng từ điển để tìm hiểu nghĩa và cách dùng của từ. Ngoài ra, nên sử dụng các từ đồng nghĩa để tránh lặp lại từ. Ví dụ, thay vì lặp lại từ "important", có thể sử dụng các từ như "significant", "essential", hoặc "crucial".

2.3. Cải thiện cấu trúc thư VSTEP B1 và bố cục bài viết

Cấu trúc thư rõ ràng và bố cục hợp lý giúp người đọc dễ dàng theo dõi và hiểu ý tưởng của bạn. Trong cấu trúc thư VSTEP B1, các lỗi thường gặp bao gồm thiếu lời chào, thiếu đoạn mở đầu nêu rõ lý do viết, thân bài không chia thành các đoạn nhỏ, kết luận không tóm tắt ý chính, hoặc kết thúc không phù hợp. Để cải thiện cấu trúc, thí sinh cần nắm vững các mẫu thư VSTEP B1 và tuân thủ các quy tắc về hình thức. Mỗi đoạn văn nên tập trung vào một ý chính và có câu chủ đề rõ ràng. Sử dụng các từ nối (linking words) để liên kết các câu và các đoạn văn với nhau.

III. Bí quyết viết mở bài kết luận thư VSTEP B1 ấn tượng

Mở bài và kết luận là hai phần quan trọng nhất của một bức thư. Mở bài cần thu hút sự chú ý của người đọc và giới thiệu rõ ràng mục đích của bức thư. Kết luận cần tóm tắt ý chính và để lại ấn tượng tốt cho người đọc. Để viết mở bài ấn tượng, thí sinh có thể sử dụng các kỹ thuật như bắt đầu bằng một câu hỏi, một trích dẫn, hoặc một thông tin thú vị. Để viết kết luận hiệu quả, thí sinh cần tóm tắt ngắn gọn ý chính, nêu lại quan điểm cá nhân, và đưa ra lời kêu gọi hành động (nếu có).

3.1. Các kỹ thuật viết mở bài VSTEP B1 thu hút người đọc

Mở bài là phần đầu tiên mà người đọc tiếp xúc, vì vậy nó cần thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng tốt. Một số kỹ thuật viết mở bài hiệu quả bao gồm: Bắt đầu bằng một câu hỏi gợi mở: Ví dụ, "Bạn đã bao giờ tự hỏi...?" Bắt đầu bằng một trích dẫn nổi tiếng: Ví dụ, "Như Albert Einstein đã từng nói..." Bắt đầu bằng một thông tin thú vị hoặc gây sốc: Ví dụ, "Bạn có biết rằng...?" Bắt đầu bằng một câu chuyện ngắn: Ví dụ, "Tôi còn nhớ một lần..." Quan trọng nhất, mở bài cần giới thiệu rõ ràng mục đích của bức thư và nêu bật vấn đề cần thảo luận.

3.2. Mẹo viết kết luận thư VSTEP B1 hiệu quả chuyên nghiệp

Kết luận là phần cuối cùng mà người đọc đọc, vì vậy nó cần để lại ấn tượng tốt và tóm tắt ý chính của bức thư. Một số mẹo viết kết luận hiệu quả bao gồm: Tóm tắt ngắn gọn các ý chính đã trình bày trong thân bài. Nêu lại quan điểm cá nhân (nếu có). Đưa ra lời kêu gọi hành động (nếu có). Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và lịch sự. Tránh đưa ra các thông tin mới hoặc ý kiến chưa được đề cập trước đó. Kết thúc bằng một lời chào hoặc lời chúc phù hợp.

IV. Hướng dẫn viết thư trang trọng Formal Letter VSTEP B1 chi tiết

Thư trang trọng (formal letter) được sử dụng trong các tình huống chuyên nghiệp, như thư xin việc, thư yêu cầu thông tin, thư phàn nàn, hoặc thư xin lỗi. Formal letter VSTEP B1 đòi hỏi sự chính xác về ngôn ngữ, tuân thủ các quy tắc về hình thức, và sử dụng giọng văn trang trọng, lịch sự. Cấu trúc của thư trang trọng thường bao gồm: Địa chỉ người gửi và người nhận, ngày tháng, lời chào, đoạn mở đầu, thân bài, kết luận, và chữ ký. Để viết thư trang trọng hiệu quả, thí sinh cần nắm vững các quy tắc này và luyện tập thường xuyên.

4.1. Cấu trúc chuẩn của thư trang trọng Formal Letter VSTEP B1

Một formal letter VSTEP B1 chuẩn cần tuân thủ các thành phần sau: Địa chỉ người gửi: Ghi ở góc trên bên trái của trang giấy. Địa chỉ người nhận: Ghi ở góc trên bên phải của trang giấy, sau địa chỉ người gửi. Ngày tháng: Ghi dưới địa chỉ người nhận. Lời chào: Sử dụng các cụm từ trang trọng như "Dear Mr./Ms./Dr. [Họ]", hoặc "Dear Sir/Madam". Đoạn mở đầu: Giới thiệu mục đích viết thư một cách ngắn gọn và rõ ràng. Thân bài: Chia thành các đoạn nhỏ, mỗi đoạn tập trung vào một ý chính. Kết luận: Tóm tắt ý chính và nêu lại quan điểm cá nhân (nếu có). Chữ ký: Ký tên và ghi rõ họ tên.

4.2. Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và tránh lỗi thường gặp

Trong formal letter VSTEP B1, cần sử dụng ngôn ngữ trang trọng và tránh các lỗi thường gặp. Tránh sử dụng các từ ngữ viết tắt, tiếng lóng, hoặc ngôn ngữ không phù hợp với ngữ cảnh. Sử dụng các cụm từ trang trọng và lịch sự, như "I am writing to enquire about...", "I would be grateful if you could...", hoặc "Thank you for your time and consideration." Chú ý đến ngữ pháp và từ vựng, đảm bảo sử dụng chính xác và phù hợp. Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi thư.

V. Hướng dẫn viết thư thân mật Informal Letter VSTEP B1 hiệu quả

Thư thân mật (informal letter) được sử dụng để giao tiếp với bạn bè, người thân. Informal letter VSTEP B1 cho phép sử dụng ngôn ngữ thoải mái hơn, nhưng vẫn cần tuân thủ các quy tắc về hình thức và cấu trúc. Cấu trúc của thư thân mật thường bao gồm: Lời chào, đoạn mở đầu, thân bài, kết luận, và chữ ký. Để viết thư thân mật hiệu quả, thí sinh cần sử dụng ngôn ngữ phù hợp với mối quan hệ với người nhận và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và chân thành.

5.1. Cấu trúc của thư thân mật Informal Letter VSTEP B1

Cấu trúc một informal letter VSTEP B1 bao gồm: Lời chào: Sử dụng các cụm từ thân mật như "Dear [Tên]", hoặc "Hi [Tên]". Đoạn mở đầu: Bắt đầu bằng một câu hỏi thăm hoặc một lời chào hỏi. Thân bài: Chia thành các đoạn nhỏ, mỗi đoạn tập trung vào một chủ đề. Kết luận: Tóm tắt ý chính và đưa ra lời chúc hoặc lời chào tạm biệt. Chữ ký: Ký tên và ghi tên thân mật.

5.2. Cách sử dụng ngôn ngữ thân mật và tự nhiên trong thư

Trong informal letter VSTEP B1, có thể sử dụng ngôn ngữ thoải mái và tự nhiên hơn so với thư trang trọng. Sử dụng các từ ngữ thân mật, tiếng lóng, hoặc các biểu tượng cảm xúc (emoticons) để thể hiện cảm xúc và tình cảm. Tuy nhiên, cần chú ý đến mức độ thân mật và phù hợp với mối quan hệ với người nhận. Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc thô tục.

VI. Top 5 mẫu thư VSTEP B1 Phân tích chi tiết để đạt điểm cao

Để giúp thí sinh chuẩn bị tốt nhất cho phần thi viết thư, chúng tôi cung cấp top 5 mẫu thư VSTEP B1 thường gặp. Mỗi mẫu thư đi kèm với phân tích chi tiết về cấu trúc, ngôn ngữ, và các kỹ thuật viết hiệu quả. Bằng cách nghiên cứu các mẫu thư này, thí sinh có thể nắm vững các quy tắc và kỹ năng cần thiết để viết thư một cách tự tin và thành công. Các VSTEP B1 writing sample này có thể sử dụng được cho cả VSTEP B1 letter và VSTEP B1 email

6.1. Mẫu thư xin việc Letter of Application Phân tích

Thư xin việc là một trong những loại thư thường gặp nhất trong kỳ thi VSTEP B1. Mẫu thư này cần thể hiện sự chuyên nghiệp, tự tin, và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Phân tích chi tiết sẽ giúp thí sinh hiểu rõ về cấu trúc, ngôn ngữ, và các kỹ thuật viết thư xin việc hiệu quả.

6.2. Mẫu thư phàn nàn Letter of Complaint Phân tích

Thư phàn nàn là loại thư được sử dụng để bày tỏ sự không hài lòng về một sản phẩm, dịch vụ, hoặc tình huống nào đó. Mẫu thư này cần thể hiện sự lịch sự, tôn trọng, và rõ ràng về vấn đề cần phàn nàn. Phân tích chi tiết sẽ giúp thí sinh viết thư phàn nàn một cách hiệu quả và đạt được mục đích mong muốn.

6.3. Các mẫu thư thông dụng khác và lưu ý khi sử dụng

Ngoài thư xin việc và thư phàn nàn, còn có nhiều loại thư khác thường gặp trong kỳ thi VSTEP B1, như thư yêu cầu thông tin, thư xin lỗi, thư mời, hoặc thư cảm ơn. Mỗi loại thư có những quy tắc và kỹ thuật viết riêng. Thí sinh cần nắm vững các quy tắc này và luyện tập thường xuyên để viết thư một cách tự tin và thành công. Bên cạnh đó, thí sinh nên tham khảo thêm các bài luận VSTEP B1 để làm quen với nhiều dạng đề hơn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

mở đầu với phát biểu rõ ràng nêu ra lý do viết thư) 3. A main body in which develops the subject (Thân bài nơi phát triển đề tài) 4. A conclusion in which you summarize the subject (Một đoạn kết luận để tổng kết đề tài) 5. An appropriate ending.: your faithfully/sincerely + full name, Best wishes + first name (Kết thúc) Kinds of letters FORMAL (TRANG TRỌNG) INFORMAL (THÂN MẬT) Formal greetings and endings (lời chào và Informal greetings and endings (lời chào và tạm biệt trang trọng) tạm biệt thân mật) Formal language ( Complex sentence, Informal language styles (idioms, phrasal noncolloquial language, advanced vocabulary verbs, colloquial English and omission of ) (câu phức, từ ngữ trang trọng, từ vựng pronouns) (dạng ngôn ngữ thân mật: thành nâng cao ) ngữ, tiếng Anh thông tục và rút gọn đại từ ) No abbreviated forms (Không có dạng tóm Abbreviated forms (Dạng tóm tắt) tắt) LETTERS OF REQUEST (Thư yêu cầu) I.

Common structure of a letter of request (Cấu trúc thông dụng trong thư yêu cầu) Beginning State the reason for the letter (Phát biểu lý do viết thư) - Are you writing the letter in reply to an advertisement to ask for further information about a course, goods, services or anything else? (Bạn đang viết thư để trả lời quảng cáo để có thêm thông tin về khóa học, đồ dùng, dịch vụ hay cái gì khác?) - How, when and where do you know about the advertisement? (Bạn biết cái quảng cáo ở đâu, khi nào, như thế nào?) 1 Body What are your requests? (Yêu cầu của bạn là gì?) - The first request? (Yêu cầu thứ nhất) - The second request? (Yêu cầu thứ) - … - Do you need to enclose anything, ex: a cheque, a deposit if you want to order goods or services? (Bạn có muốn gửi kèm theo gì không?) Closing Make some reference to hearing from a recipient II. Request letters for goods and services (Yêu cầu về đồ dùng và dịch vụ) Beginning - I am writing because I am interested in your advertisement for the new models of computers sold in your company (Tôi viết thư bởi vì tôi hứng thú với quảng cáo về mẫu máy tính mới được bán trong công ty bạn.) - I am writing on account of (Tôi viết thư này bởi vì) - I am writing to (Tôi viết thư để) First request - Could you possibly send me…. as soon as possible? (Bạn có thể gửi cho tôi…sớm nhất có thể không?) - I would like you to …. (Tôi muốn) - I would be grateful if you could/would……without delay (Tôi rất cảm kích nếu bạn có thể…mà không chậm trễ) - Would it be possible for you to send/sell…… (Bạn có thể…) - I would like to order…… from your company.

(Tôi muốn đặt…từ công ty bạn.) - We would appreciate if you could……immediately (Chúng tôi đánh giá cao nếu bạn có thể … ngay lập tức) Second request - Could you also please send me/deliver…… (Bạn có thể chuyển cho tôi…. được không?) - Another thing/matter I need is…… (Thứ mà tôi cần nữa đó là…) 2 Making - I look forward to receiving your reply. (Tôi chờ nhận được sự trả lời reference to của bạn) hearing from - I look forward to hearing from you at your earliest convenience (Tôi the recipient chờ nhận được thông tin từ bạn sớm nhất có thể.) - I am looking forward to hearing from you at any time which is convenient to you (Tôi chờ bạn trả lời bất cứ lúc nào mà thoải mái với bạn) Closing - Please call me at……if you require further information. (Làm ơn gọi tôi số…nếu bạn cần thêm thông tin) - If you wish to confirm the above with me, I can be reached at 3245865 (Nếu như bạn muốn xác nhận các điều trên với tôi, bạn có thể liên lạc với tôi qua số 3245865) - If you have any requires, please give me a call at……I look forward to hearing from you soon.

(Nếu bạn có yêu cầu gì, gọi tôi theo số…Tôi mong nghe tin từ bạn) - Please do not hesitate to call me at……if you wish to raise any questions. (Làm ơn đừng do dự gọi tôi theo số…nếu bạn cần thêm bất kỳ câu hỏi nào. Request letters for information (Thư yêu cầu thông tin) Beginning - With reference to your advertisement for the course of English on Facebook, I am writing to ask for further information about the course. (Về sự liên quan đến quảng cáo của bạn về khóa học tiếng Anh trên Facebook, tôi viết thư để có thêm thông tin về khóa học.) 3 First request - Could you please tell me how long the course lasts/the length of the course? (Bạn có thể làm ơn nói cho tôi khóa học kéo dài bao lâu?) - Could you please explain….? (Bạn có thể làm ơn giải thích?) - I would like instruction about….

(Tôi muốn sự chỉ dẫn về…) - I would appreciate information about….(Tôi rất biết ơn thông tin về…) - Would it be possible for you to clarify….? (Bạn có thể làm rõ…) - I would be very grateful if you could send me information/ directions/ instructions… (Tôi rất biết ơn nếu bạn có thể gửi cho tôi thông tin/chỉ dẫn/.) Second request - Another matter I need information on is….(Vấn đề nữa mà tôi cần thông tin đó là) - Another point I am not certain about is…. (Một điểm nữa tôi không chắc đó là…) - I would also like some help/ information/ clarification on ….(Tôi cũng cần một số trợ giúp/thông tin/.) Making reference to - I look forward to receiving your reply. (Tôi chờ phản hồi hearing from the của bạn) recipient - I look forward to hearing from you at your earliest convenience - I am looking forward to hearing from you at any time which is convenient to you Closing Exercise 1: Write to a hotel and book a room (Viết thư đến khách sạn và đặt phòng) Specify (Chỉ rõ) for how many people (Cho bao nhiêu người) For how long (Bao lâu) Arrival and departure (Ngày đến và đi) 4 Any meal requirements (Yêu cầu bữa ăn gì không) Exercise 2: You have just got a job in Ho Chi Minh City, and, of course, you are rather pleased. However, you need to know certain things.

You have no idea: How to join the health service scheme Where would you live? How to arrange your annual holidays Write a letter requesting these instructions and directions. (Bạn vừa nhận một công việc ở thành phố Hồ Chí Minh và tất nhiên là bạn khá hài lòng. Tuy vậy, bạn cần phải biết một số điều. Bạn không biết gì về : Làm thế nào để tham gia dịch vụ y tế Bạn sẽ sống ở đâu Sắp xếp kỳ nghỉ hằng năm như thế nào) LETTER OF GIVING OPINION (Thư cho ý kiến) I.

Advice/ suggestion/ Opinion 3. Useful languages Beginning - I am writing to response/ in reply to your letter asking for advice about (Tôi viết thư để phản hồi thư của bạn hỏi cho lời khuyên về…) - I hope the following advice/ suggestions will be of some help to you (Tôi hy vọng những lời khuyên sau đây sẽ giúp bạn) - I would like to give my views on…(Tôi xin đưa ra quan điểm của tôi về… ) 5 Advice - I strongly recommend (+V-ing) that…… (Tôi đặt biệt giới thiệu) - I believe that the best course of action is……(Tôi tin hướng đi tốt nhất của hành động này là…) - I would advise you to……(Tôi khuyên bạn nên) - You ought to……(Bạn nên) Suggestions/ - I would suggest that……(Tôi gợi ý ) Recommendations - I would like to offer one/ two suggestions concerning (Tôi muốn đưa ra vài gợi ý liên quan ) - May I suggest that……(Tôi có thể gợi ý rằng…?) - Another suggestion would be to……(Gợi ý khác sẽ là…) - I would venture to suggest doing……(Tôi mạo muội gợi ý…) Opinion - I agree/ disagree with……because……(Tôi đồng tình/không đồng tình với…bởi vì…) - I am against the plan because……(Tôi phản đối phương án…bởi vì) -In my view/ it seems to me that……(Theo tôi…) - I would like to point out that…. (Tôi muốn chỉ ra rằng) Ending - I hope that these suggestions will be of some assistance (Tôi hy vọng những gợi ý này sẽ giúp một ít) - I hope you will accept this advice (Tôi hy vọng bạn sẽ đồng tình với lời khuyên này) - Please do not hesitate to contact me should you have any problems. Reason for writing 2.

Ending the letter II. Useful languages To inform good news - I am writing to inform you that/ let you Reason for writing (Báo tin tốt) know that……(Tôi viết để báo cho bạn biết (Lý do viết thư) rằng) - I feel delighted to inform you (Tôi rất vui khi báo với bạn…) - I would like to inform you that (Tôi muốn báo bạn rằng) - You will be pleased to hear that……(Bạn sẽ rất hài lòng khi nghe rằng) To inform bad news - We regret to inform you that (Chúng tôi (Báo tin xấu) rất tiếc khi báo cho bạn rằng) - I am afraid it would not be possible to… (Tôi e rằng không thể…) -I feel obliged to inform you……(Tôi bắt buộc phải báo với bạn rằng…) 7 To response - I am writing in response to your letter information requesting information about…… (Tôi viết thư (Phản hồi thông tin) để phản hồi thư yêu cần thông tin của bạn về…) - I am writing to provide you with information about…(Tôi viết thư để cung cấp cho bạn thông tin về…) - I am writing to reply to your enquiry about…(Tôi viết thư để trả lời yêu cầu của bạn về…) First point - The first thing I would like to inform you of is……(Điều đầu tiên tôi muốn thông báo cho bạn biết đó là…) - The first thing I would like to tell you is…… - The first thing I wish to inform you of is…… - I would like to begin by informing you……(Tôi muốn bắt đầu bằng việc thông báo với bạn rằng…) - Firstly, I would like to inform you that……(Đầu tiên tôi muốn thông báo với bạn rằng) Further points - I would also like to let you know that……(Tôi cũng muốn cho bạn biết rằng…) - I would also like to inform you that……(Tôi cũng muốn báo cho bạn rằng…) - You might also find the following information useful…(Bạn cũng có thể thấy thông tin sau hữu ích…) - It might also be useful for you to know that…(Sẽ rất hữu ích cho bạn khi biết rằng…) - Another piece of information that might be useful is…(Một phần 8 thông tin khác sẽ hữu ích đó là…) Ending the letter - I hope that I have been able to answer all of your questions (Tôi (kết thư) hy vọng rằng tôi đã trả lời tất cả câu hỏi của bạn.) - I look forward to being able to help you again in the future (Tôi mong chờ để có thể giúp bạn lần nữa trong tương lai.) - Please do not hesitate to contact me if you have any further questions (Làm ơn đừng do dự khi liên hệ với tôi nếu như bạn có câu hỏi nào thêm?) - Please do not hesitate to ask should you need further assistance (Làm ơn đừng do dự hỏi nếu như bạn cần thêm sự trợ giúp.) Exercise 1: You might work at an English Center.