Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu
Trong bối cảnh nền kinh tế chuyển dịch mạnh mẽ sang môi trường số hóa, hành vi tiếp nhận thông tin và tiêu dùng của khách hàng có sự thay đổi rõ rệt. Các doanh nghiệp cung ứng dịch vụ trực tuyến phải đối mặt với mức độ cạnh tranh cao để duy trì vị thế trên thị trường. Việc ứng dụng các công cụ tiếp thị kỹ thuật số (Digital Marketing) trở thành yêu cầu thiết yếu nhằm giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng mục tiêu, tối ưu chi phí truyền thông và duy trì mối quan hệ bền vững với người dùng.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành Thương mại điện tử của sinh viên Châu Văn Lợi (Trường Đại học Kinh tế - Luật, Đại học Quốc gia TP.HCM) thực hiện tại Công ty Cổ phần Khởi nghiệp Trực tuyến (AdsWeb) xuất phát từ thực tế vận hành dịch vụ thiết kế website và giải pháp tiếp thị trực tuyến của đơn vị. Mặc dù công ty đã xây dựng hệ thống nền tảng đa kênh, hoạt động Digital Marketing phục vụ kinh doanh sản phẩm website vẫn còn bộc lộ nhiều hạn chế: lượng truy cập đến từ kênh mạng xã hội và thư điện tử chiếm tỷ trọng thấp, tỷ lệ thoát trang trên website còn cao, và quy trình tiếp cận khách hàng tiềm năng chưa đạt hiệu suất tối ưu.
Đề tài xác định các mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể như sau:
- Đánh giá thực trạng hoạt động Digital Marketing và tình hình kinh doanh sản phẩm website tại Công ty Cổ phần Khởi nghiệp Trực tuyến (AdsWeb).
- Phân tích các chỉ số đo lường hiệu quả của hệ thống website, trang cộng đồng Facebook và kênh thư điện tử của doanh nghiệp.
- Đề xuất các giải pháp mở rộng và hoàn thiện hai kênh tiếp thị kỹ thuật số trọng tâm:
- Phát triển Fanpage Facebook ("Adsweb.vn_nền tảng của sự tăng trưởng") nhằm gia tăng lượng truy cập tự nhiên và mức độ tương tác.
- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống Email Marketing tự động (Lead Nurturing) phục vụ công tác chăm sóc và chuyển đổi khách hàng tiềm năng.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:
- Đối tượng nghiên cứu: Các hoạt động tiếp thị kỹ thuật số bao gồm tối ưu hóa công cụ tìm kiếm trên Facebook (SEO Facebook), hoạt động truyền thông và tiếp thị lan truyền trên mạng xã hội Facebook, hệ thống Email Marketing tự động và hệ thống Website của AdsWeb.
- Phạm vi không gian: Phòng Kinh doanh và các bộ phận liên quan tại Công ty Cổ phần Khởi nghiệp Trực tuyến (Tầng 3 – 54 Phan Đăng Lưu, Phường 5, Quận Phú Nhuận, TP.HCM).
- Phạm vi thời gian: Quá trình thực tập và thu thập dữ liệu diễn ra từ ngày 28/10/2019 đến ngày 31/05/2020 (trong đó có giai đoạn tạm gián đoạn từ 29/03/2020 đến 04/05/2020 do diễn biến dịch bệnh Covid-19).
Cơ sở lý thuyết và phương pháp
Khóa luận kết hợp nền tảng lý thuyết tiếp thị kỹ thuật số với quy trình tác nghiệp thực tế tại doanh nghiệp thông qua các mô hình và công cụ chuyên ngành:
Nội dung chính theo từng chương
Chương 1: Giới thiệu và tổng quan đề tài
Chương 1 thiết lập khung nghiên cứu tổng thể, nêu rõ lý do chọn đề tài xuất phát từ nhu cầu thực tiễn của công ty AdsWeb. Tác giả xác định mục tiêu, đối tượng nghiên cứu và xây dựng bảng kế hoạch thực tập chi tiết theo từng tuần từ 28/10/2019 đến 31/05/2020.
| Giai đoạn (Tuần) |
Khung thời gian |
Nội dung công việc thực hiện |
| Tuần 1 - 2 |
28/10/2019 – 10/11/2019 |
Tìm hiểu lịch sử, mô hình kinh doanh của AdsWeb; củng cố kiến thức cấu trúc website, kỹ năng soạn thảo email và đàm phán kinh doanh; hoàn thiện Chương 1. |
| Tuần 3 - 5 |
11/11/2019 – 01/12/2019 |
Nghiên cứu Email Marketing và xây dựng hệ thống nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng (Lead Nurturing); quản trị nội dung Fanpage; lập kế hoạch SEO Facebook; tìm kiếm khách hàng trên các diễn đàn và hội nhóm; hoàn thiện Chương 2. |
| Tuần 6 - 8 |
02/12/2019 – 22/12/2019 |
Thiết kế Newsletter ưu đãi; đăng tin bài trên các sàn/kênh phân loại (5giay,...); thực hiện seeding Facebook theo các nhóm chủ đề (bất động sản, xây dựng, du lịch); hoàn thiện Chương 3 và 4. |
| Tuần 9 - 11 |
23/12/2019 – 12/01/2020 |
Nuôi tài khoản hỗ trợ seeding, kết nối quản trị viên các nhóm chuyên ngành; đảm nhận vị trí thử việc nhân viên kinh doanh dịch vụ website. |
| Tuần 12 - 14+ |
13/01/2020 – 31/05/2020 |
Thu thập dữ liệu đối tác, liên hệ tư vấn và ký hợp đồng thiết kế web; hoàn thiện báo cáo Chương 5 (có thời gian tạm nghỉ do Covid-19 từ 29/03 đến 04/05/2020). |
Chương 2: Vị trí thực tập và công việc tại AdsWeb
Chương này tổng quan về đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Khởi nghiệp Trực tuyến (AdsWeb) có tiền thân là phòng kinh doanh website thuộc Công ty Cổ phần Quảng cáo Cổng Việt Nam (Adsplus - thành lập từ năm 2013, đơn vị đối tác cấp cao của Google tại Việt Nam, thành viên tập đoàn 24H-Group). Đến năm 2020, bộ phận thiết kế website chính thức tách ra hoạt động độc lập với pháp nhân AdsWeb.
Danh mục sản phẩm, dịch vụ cốt lõi của công ty bao gồm:
- Dịch vụ quảng cáo Facebook: Tăng nhận diện thương hiệu và chuyển đổi doanh số.
- Dịch vụ quảng cáo Google: Triển khai Google Search Adwords, Google Display Network, Remarketing, Quảng cáo Youtube và Google Shopping.
- Khóa học Guru: Đào tạo kỹ năng quảng cáo Google Search, thiết kế website căn bản, Google Shopping nâng cao và Facebook Marketing.
- Dịch vụ thiết kế Website Webdoctor: Cung cấp kho giao diện mẫu, thiết kế theo yêu cầu đạt chuẩn Google PageSpeed 80/100, cung cấp dịch vụ tên miền và máy chủ lưu trữ (Hosting).
Về mặt vận hành, tác giả mô tả quy trình làm việc 4 bước khép kín của doanh nghiệp:
[Bước 1: Phòng Marketing] --> Tìm kiếm và chuyển giao khách hàng tiềm năng
[Bước 2: Phòng Kinh doanh] --> Tiếp nhận, tư vấn giải pháp và ký kết hợp đồng
[Bước 3: Phòng Kỹ thuật] --> Triển khai hợp đồng (Bộ phận Adsweb: Chạy Ads; Bộ phận Webdoctor: Thiết kế Web)
[Bước 4: Phòng Hành chính Kế toán] --> Quản lý hồ sơ hợp đồng và nghiệm thu
Tác giả đảm nhiệm vị trí Thực tập sinh Digital Marketing tại Phòng Kinh doanh 3, đóng vai trò kết nối giữa tìm kiếm khách hàng, hỗ trợ tư vấn dịch vụ và phối hợp với lập trình viên tại phòng kỹ thuật để bàn giao sản phẩm website.
Chương 3: Cơ sở lý thuyết và công cụ ứng dụng
Chương 3 trình bày các lý thuyết và công cụ kỹ thuật phục vụ việc triển khai giải pháp:
- Phân tích vai trò của Facebook Marketing trong việc kết nối khách hàng và gia tăng tỷ suất sinh lời; chỉ rõ các quy tắc kỹ thuật khi làm SEO Facebook (đặt từ khóa ở 3 vị trí văn bản, gắn vị trí check-in địa phương cho hình ảnh, đặt tên video chứa từ khóa và xây dựng mạng lưới backlink).
- Hệ thống hóa các lợi ích của Email Marketing: tiết kiệm chi phí so với thư tín truyền thống, hỗ trợ cá nhân hóa thông điệp, cung cấp các chỉ số phân tích trực tiếp (tỷ lệ gửi thành công, lượt mở, lượt nhấp) và khả năng tự động hóa theo kịch bản.
- Giới thiệu cấu trúc vận hành của công cụ Webdoctor Tool trong việc chẩn đoán tình trạng website thông qua 4 bước: (1) Truy cập hệ thống
webdoctor.vn $\rightarrow$ (2) Nhập địa chỉ website $\rightarrow$ (3) Cung cấp thông tin nhận kết quả $\rightarrow$ (4) Nhận bản báo cáo phân tích tối ưu mã nguồn qua email.
- Chi tiết hóa quy trình 6 bước sáng tạo website thương mại điện tử ứng dụng trong việc tiếp nhận và xử lý yêu cầu khách hàng.
Chương 4: Giải pháp Digital Marketing cho việc kinh doanh website của Công ty AdsWeb
Chương 4 là phần nội dung trọng tâm, cung cấp dữ liệu phân tích hiện trạng hoạt động tiếp thị đa kênh của AdsWeb dựa trên công cụ SimilarWeb Analytics trong giai đoạn từ tháng 02/2020 đến tháng 04/2020:
| Chỉ số đo lường website (SimilarWeb) |
Giá trị ghi nhận |
| Tổng lượt truy cập trong 3 tháng |
241.023 lượt (giảm 17,56% so với giai đoạn trước) |
| Lượng người truy cập trung bình hàng tháng |
56.251 người/tháng |
| Số lượt truy cập trung bình hàng tháng |
80.341 lượt/tháng |
| Tỷ lệ thoát trang (Bounce Rate) |
75,72% |
| Thời gian truy cập trung bình/lượt |
01:01 phút |
| Quy mô người theo dõi Fanpage |
Gần 9.000 lượt theo dõi |
Phân tích cho thấy lưu lượng truy cập từ kênh Email và Social còn chiếm tỷ trọng thấp, chưa tương xứng với tiềm năng. Từ đó, tác giả đưa ra 3 giải pháp cải tiến:
- Giải pháp 1 - Hiệu chỉnh giao diện website AdsWeb: Bổ sung đường dẫn liên kết đến kênh Youtube của công ty trên giao diện chính; thiết kế và tích hợp cửa sổ bật lên (Pop-up) thông báo chương trình khuyến mãi để giữ chân người dùng khi truy cập trang chủ.
- Giải pháp 2 - Ứng dụng Facebook và Viral Marketing: Sử dụng hệ thống tài khoản hỗ trợ để seeding có định hướng trong các hội nhóm mục tiêu (Hội thiết kế website và SEO web Online, Hội Bất động sản TP.HCM, Hội kinh doanh online,...); sáng tạo nội dung tương tác dạng video ngắn và hình ảnh ưu đãi theo sự kiện để tăng tương tác trên Fanpage.
- Giải pháp 3 - Xây dựng kế hoạch Email Marketing qua MailChimp: Thiết lập hệ thống gửi bản tin khuyến mãi hàng tuần, thông báo tặng tài nguyên chuyên môn, cá nhân hóa nội dung thư dựa trên dữ liệu khách hàng từ Hubspot và tiến hành kiểm thử email trước khi gửi diện rộng.
Chương 5: Đánh giá kết quả đạt được và phương hướng phát triển
Chương 5 tổng kết các kết quả thực nghiệm sau khi áp dụng giải pháp hiệu chỉnh giao diện website và tối ưu hóa quy trình tiếp thị. Tác giả đánh giá những chuyển biến về chỉ số vận hành của công ty, bài học kinh nghiệm cá nhân và đề xuất phương hướng phát triển hệ thống tiếp thị số trong giai đoạn tiếp theo.
Kết quả và đóng góp
Báo cáo thực tập đã đạt được các kết quả cụ thể thông qua số liệu thực tế được ghi nhận:
- Kết quả cải thiện chỉ số website: Sau khi triển khai việc điều chỉnh giao diện (tích hợp Pop-up khuyến mãi và liên kết đa kênh), các chỉ số vận hành website trên công cụ SimilarWeb đã có sự chuyển biến:
- Tỷ lệ thoát trang (Bounce Rate) giảm từ mức ban đầu $75,72%$ xuống mức xấp xỉ $70%$.
- Thời gian truy cập trung bình trên mỗi phiên người dùng tăng lên so với mức $01:01$ phút ban đầu.
- Hoàn thiện quy trình tiếp thị nội bộ:
- Thiết lập luồng gửi Email Marketing định kỳ thông qua nền tảng Mailchimp, kết hợp đồng bộ danh sách liên hệ khách hàng tiềm năng vào hệ thống quản trị Hubspot CRM.
- Chuẩn hóa quy trình seeding Facebook theo danh mục chủ đề ngành nghề (bất động sản, luật, xây dựng, du lịch), tạo kênh dẫn khách hàng có nhu cầu thiết kế website về cho phòng kinh doanh.
- Đóng góp về mặt phương pháp và ứng dụng:
- Tài liệu xây dựng cầu nối thực tiễn giữa lý thuyết Thương mại điện tử và hoạt động kinh doanh dịch vụ B2B (thiết kế web và dịch vụ quảng cáo).
- Đề xuất được quy trình phối hợp liên phòng ban rõ ràng: từ khâu tìm kiếm khách hàng (Marketing) $\rightarrow$ tiếp cận, đàm phán (Kinh doanh) $\rightarrow$ hiện thực hóa bằng công cụ kỹ thuật (Webdoctor) $\rightarrow$ bàn giao và thanh quyết toán (Kế toán).
Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp
- Hạn chế của báo cáo:
- Quá trình thực tập và theo dõi số liệu bị gián đoạn do tác động của dịch bệnh Covid-19 (từ ngày 29/03/2020 đến ngày 04/05/2020), làm ảnh hưởng đến tính liên tục của một số chiến dịch tiếp thị.
- Các giải pháp về Email Marketing và Facebook Viral Marketing chủ yếu được thử nghiệm trong phạm vi các nhóm khách hàng và cộng đồng cụ thể, chưa có chuỗi số liệu tài chính chi tiết để đo lường chính xác tỷ suất hoàn vốn đầu tư (ROI) riêng biệt cho từng chiến dịch.
- Hướng nghiên cứu và phát triển tiếp:
- Mở rộng tự động hóa quy trình nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng (Marketing Automation) theo từng giai đoạn trong phễu chuyển đổi.
- Đẩy mạnh sản xuất nội dung video chuyên sâu trên nền tảng mạng xã hội và Youtube nhằm gia tăng điểm chạm thương hiệu.
- Tối ưu hóa thuật toán và tính năng chẩn đoán tự động của công cụ Webdoctor Tool để thu hút thêm nhiều lượt truy cập tự nhiên.
Giá trị tham khảo
Báo cáo thực tập mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho các đối tượng sau:
- Sinh viên chuyên ngành Thương mại điện tử, Hệ thống thông tin quản lý và Marketing:
- Cung cấp mẫu kế hoạch thực tập chi tiết kéo dài 14 tuần với các đầu việc rõ ràng giữa lý thuyết và kỹ năng nghiệp vụ thực tế.
- Cung cấp quy trình 6 bước sáng tạo website thương mại điện tử phục vụ đồ án môn học hoặc khóa luận tốt nghiệp.
- Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ số và người làm đề tài tiếp thị số:
- Tham khảo cách thức ứng dụng công cụ đánh giá website (Webdoctor Tool kết hợp PageSpeed Insights) như một công cụ thu hút khách hàng tiềm năng (Lead Magnet).
- Phương pháp phối hợp giữa các công cụ số như SimilarWeb, Mailchimp, Hubspot CRM trong quản trị quan hệ khách hàng và tối ưu hóa chuyển đổi.
Câu hỏi thường gặp
1. Đơn vị tiếp nhận thực tập và đề tài nghiên cứu của sinh viên là gì?
Sinh viên thực hiện thực tập tại Công ty Cổ phần Khởi nghiệp Trực tuyến (AdsWeb) – tiền thân là phòng kinh doanh website của Công ty Cổ phần Quảng cáo Cổng Việt Nam (Adsplus). Đề tài nghiên cứu là: "Ứng dụng Digital Marketing nhằm phát triển kinh doanh website của AdsWeb".
2. Lưu lượng truy cập website của AdsWeb trong giai đoạn khảo sát đạt mức nào?
Theo thống kê từ SimilarWeb Analytics giai đoạn tháng 02/2020 đến tháng 04/2020, website đạt tổng cộng $241.023$ lượt truy cập trong 3 tháng (trung bình $56.251$ người/tháng và $80.341$ lượt truy cập/tháng). Tỷ lệ thoát trang ban đầu là $75,72%$ và thời gian truy cập trung bình là $01:01$ phút.
3. Công cụ Webdoctor Tool hoạt động dựa trên cơ chế nào và có tiêu chuẩn gì?
Webdoctor Tool là công cụ kiểm tra website tích hợp tính năng của Google PageSpeed Insights và Testmysite. Hệ thống đánh giá khả năng tải trang trên PC và Mobile theo thang điểm 100, xác định các website đạt từ 70 điểm trở lên là đủ chất lượng để chạy quảng cáo hiệu quả, đồng thời chỉ ra nguyên nhân gây chậm trang như dư thừa CSS, JavaScript hay hình ảnh chưa tối ưu.
4. Tác giả đã đề xuất những giải pháp chính nào để cải thiện hoạt động tiếp thị cho AdsWeb?
Tác giả đề xuất 3 nhóm giải pháp cụ thể: (1) Hiệu chỉnh giao diện website thông qua việc bổ sung liên kết kênh Youtube và hiển thị Pop-up khuyến mãi ở trang chính; (2) Sử dụng Facebook và Viral Marketing thông qua seeding hội nhóm chuyên ngành và sản xuất nội dung video/hình ảnh ưu đãi; (3) Xây dựng kế hoạch Email Marketing tự động bằng công cụ Mailchimp để chăm sóc khách hàng cũ và tiếp cận khách hàng mới.
5. Quy trình 4 bước làm việc nội bộ tại AdsWeb được phân công ra sao?
Quy trình gồm 4 bước: Bước 1 - Phòng Marketing tìm kiếm khách hàng tiềm năng; Bước 2 - Phòng Kinh doanh tư vấn và ký hợp đồng; Bước 3 - Phòng Kỹ thuật triển khai dịch vụ (Adsweb xử lý Google/Facebook Ads, Webdoctor xử lý thiết kế web); Bước 4 - Phòng Hành chính Kế toán quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng.
Kết luận
Báo cáo thực tập tốt nghiệp của tác giả Châu Văn Lợi đã phản ánh bức tranh thực tế về hoạt động ứng dụng Digital Marketing trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ website tại Công ty Cổ phần Khởi nghiệp Trực tuyến (AdsWeb). Thông qua việc khảo sát hiện trạng bằng công cụ SimilarWeb và phân tích nghiệp vụ chuyên sâu, đề tài đã đề xuất và thử nghiệm thành công các giải pháp cải thiện giao diện website, tối ưu tương tác Facebook và tự động hóa hệ thống Email Marketing. Kết quả nghiên cứu đóng góp tài liệu thực tiễn hữu ích cho sinh viên ngành Thương mại điện tử và các nhân sự đang làm việc trong lĩnh vực tiếp thị số.