CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1. Khái niệm Kinh doanh ăn uống Là hoạt động tổ chức chế biến, bán và phục vụ việc tiêu dùng tại chỗ thức ăn, đồ uống nhằm thỏa mãn các nhu cầu ăn uống và giải trí cho khách du lịch với mục tiêu lợi nhuận. Khái niệm Nhà hàng trong du lịch Nhà hàng trong du lịch là nơi cung cấp cho khách du lịch các món ăn, đồ uống và các dịch vụ đi kèm với chất lượng cao nhằm mục đích có lãi 1. Khái niệm Quản trị chất lượng dịch vụ Chất lượng không tự sinh ra, chất lượng không phải là một kết quả ngẫu nhiên, nó là kết quả của sự tác động của hàng loạt yếu tố có liên quan chặt chẽ với nhau.
Muốn đạt được chất lượng mong muốn cần phải quản trị một cách đúng đắn các yếu tố này. Hoạt động quản lý trong lĩnh vực chất lượng được gọi là quản trị chất lượng. Phải có hiểu biết và kinh nghiệm đúng đắn về quản trị chất lượng mới giải quyết tốt bài toán chất lượng. Quản trị chất lượng đã được áp dụng trong mọi ngành công nghiệp cho đến kinh doanh dịch vụ du lịch, không chỉ trong sản xuất mà trong mọi lĩnh vực, trong mọi loại hình công ty, qui mô lớn đến qui mô nhỏ, cho dù có tham gia vào thị trường quốc tế hay không.
Quản trị chất lượng đảm bảo cho doanh nghiệp du lịch làm đúng những việc phải làm và những việc quan trọng. Nếu các doanh nghiệp du lịch muốn cạnh tranh trên thị trường quốc tế, phải tìm hiểu và áp dụng các khái niệm về quản trị chất lượng có hiệu quả. Đó là kết quả của một quá trình. Muốn đạt được chất lượng mong muốn cần phải quản lý một 6 cách đúng đắn các yếu tố này (ISO 9000-2000 NXB KHKT – 2002 – Phó Đức Trù - Phạm Hồng).
Quy trình quản trị chất lượng dịch vụ du lịch *Xác định mục tiêu và nhiệm vụ của quản trị chất lượng dịch vụ du lịch - Mục tiêu của quản trị chất lượng dịch vụ du lịch là không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm dịch vụ để thoả mãn ở mức cao nhất cho phép nhu cầu của du khách, đảm bảo bền vững và đạt lợi nhuận cao trong kinh doanh du lịch. Như vậy nhiệm vụ then chốt của nhà quản trị trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải tập trung thực hiện là: - Xây dựng môi trường làm việc tích cực, tạo hướng chiến lược về chất lượng dịch vụ. - Phân bổ và sắp xếp các nguồn lực, nâng cao chất lượng quản trị, nỗ lực về tổ chức, tạo ra sự hoàn hảo trong các hoạt động và điều hành công tác quản trị chất lượng. *Xác định phương pháp quản trị chất lượng dịch vụ du lịch - Có nhiều phương pháp quản trị chất lượng dịch vụ du lịch khác nhau, tùy vào tình hình thực tế của mỗi doanh nghiệp du lịch mà lựa chọn phương pháp cho phù hợp với doanh nghiệp của mình: + Phương pháp Quản trị chất lượng toàn diện TQM1.
+ Phương pháp Quản trị lỗ hổng dịch vụ. + HACCP3 + Chấm điểm REV4 – Đang áp dụng tại Nhà hàng Popeyes Sân bay Tân Sơn Nhất. 1 TQM: Total Qualityl Management: Là phương pháp quản lý của một tổ chức, doanh nghiệp, định hướng vào chất lượng, dựa trên dự tham gia của mọi thành viên nhằm đem lại sự thành công dài hạn thông quan sự hài lòng của khách hàng. 2 ISO 9000: Là bộ tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng, áp dụng cho mọi loại hình tổ chức/doanh nghiệp nhằm đảm bảo khả năng cung cấp sản phẩm đáp ứng yêu cầu khách hàng và luật định một cách ổn định và thường xuyên nâng cao sự thoả mãn của khách hàng.
3 HACCP: Là hệ thống quản lý chất lượng dựa trên cơ sở phân tích các mối nguy và các điểm kiểm soát trọng yếu. Đó là công cụ phân tích nhằm bảo đảm an toàn vệ sinh và chất lượng thực phẩm. 4 REV: Restaurant Excellence Visit: Là tiêu chuẩn đánh giá và cải thiện chất lượng dịch vụ tại nhà hàng. *Huấn luyện và đào tạo nhân viên - Huấn luyện và đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn kỹ thuật cho tất cả mọi lao động của doanh nghiệp du lịch là khâu quan trọng quyết định sự thành công của công tác quản trị chất lượng dịch vụ du lịch.
- Để thực hiện việc cam kết tham gia quản lý, cải tiến chất lượng ở tất cả mọi thành viên trong doanh nghiệp cần phải có một chương trình đào tạo, huấn luyện cụ thể, tiến hành một cách có kế hoạch và thường xuyên để đáp ứng những thay đổi về công nghệ cũng như thích ứng một cách nhanh chóng với những yêu cầu về sản phẩm ngày càng đa dạng của thị trường. - Mục tiêu của công tác đào tạo phải được đề ra một cách cụ thể và thường tập trung vào các vấn đề sau: + Phải đảm bảo rằng mọi nhân viên đều được đào tạo, huấn luyện đúng đắn để họ có thể thực thi đúng nhiệm vụ được phân công. + Làm thế nào để nhân viên hiểu rõ được các yêu cầu của khách hàng? + Những lĩnh vực nào cần ưu tiên cải tiến? + Xây dựng các kế hoạch nhân sự lâu dài, chuẩn bị cho tương lai. + Cần phải soạn thảo thêm các thủ tục, tiêu chuẩn nào? - Trong quá trình đào tạo, mỗi nhân viên sẽ tự tích lũy được những thiếu hụt về kiến thức và kỹ năng, cập nhật thêm kiến thức về chất lượng dịch vụ.
Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp du lịch nhằm cải tiến chất lượng sản phẩm dịch vụ là một tiến trình liên tục. Các bước tiến hành thường là: + Ấn định nhu cầu đào tạo và phát triển. + Xác định các mục tiêu đào tạo cụ thể. + Lựa chọn các phương pháp thích hợp.
+ Lựa chọn các phương tiện thích hợp. *Tổ chức thực hiện 8 - Để đạt được mục tiêu đề ra bạn cần tổ chức thực hiện thành công những hoạt động mà bạn và các đồng sự đã vạch ra trong bản kế hoạch về chất lượng dịch vụ. Việc thực hiện phải được triển khai theo đúng thời hạn đề ra. - Để có thể triển khai thực hiện tốt công tác quản trị chất lượng, những người thực hiện cần phải: + Am hiểu tường tận kế hoạch, ý tưởng, giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ + Am hiểu mục đích và các mục tiêu cụ thể của quản trị chất lượng dịch vụ + Hiểu biết về thị trường khách du lịch mà doanh nghiệp hướng đến.
+ Lập kế hoạch cụ thể về nâng cao chất lượng dịch vụ để biến ý tưởng thành hiện thực. + Lên lịch cho kế hoạch nâng cao chất lượng dịch vụ cụ thể sẽ triển khai. + Tìm nguồn tài nguyên nhân vật lực cần thiết để triển khai từng hành động về nâng cao chất lượng dịch vụ du lịch. + Động viên người khác để họ hỗ trợ hoặc triển khai hành động.
*Kiểm tra, đánh giá - Mục đích của kiểm tra đánh giá nhằm xem xét lại các hoạt động về nâng cao chất lượng dịch du lịch vụ có đi đúng như kế hoạch ban đầu đã đề ra không. Phát hiện ra những cơ hội mới để nâng cao chất lượng dịch vụ du lịch nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu của du khách, đông thời né tránh các đe dọa ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của doanh nghiệp du lịch. Duy trì kết quả đạt được phù hợp với mong muốn của nhà quản trị và giải quyết các vấn đề còn tồn tại. - Các hoạt động kiểm tra, đánh giá chất lượng phải cung cấp cho các nhà quản trị chất lượng những thông tin chuẩn xác về các nhiệm vụ mà họ phải kiểm soát và tác động đến.
Đánh giá chất lượng phải được thiết kế để cung cấp được toàn bộ diễn biến về công tác quản trị chất lượng dịch vụ du lịch. Thông tin có được trong quá trình đánh giá phải biến thành hành động và phải được chuyển đến cho những nơi và những cá nhân cần đến. Quá trình này không được quá thiên về các quyết định mà phải khuyến khích sự hiểu biết lẫn nhau, lòng tin và ý thức. Khái niệm REV 9 Restaurant Excellence Visit (REV) là một chương trình đo lường được thiết kế để cải thiện vận hành nhà hàng bằng việc đánh giá khách quan và ghi nhận những điểm quan trọng về An toàn thực phẩm và trải nghiệm khách hàng tại chuỗi nhà hàng Popeyes Louisiana Kitchen (PLK) brand.
Để cải thiện việc thực hiện tiêu chuẩn hoạt động và giảm thiểu rủi ro về an toàn vệ sinh thực phẩm, thương hiệu Popeyes Louisiana Kitchen (PLK) đã ký hợp đồng với bên thứ ba để đánh giá hoạt động nhằm nâng cao trải nghiệm khách hàng. REV được thực hiện 3 lần/năm cho tất cả các cửa hàng trong khu vực, mối quan hệ này mang lại cho Popeyes Louisiana Kitchen (PLK) cơ hội để đánh giá hiệu quả và cải thiện hoạt động. Việc đánh giá tập trung vào 5 hạng mục then chốt: - An toàn thực phẩm: Nhiệt độ phù hợp, găng tay hỗ trợ, quy chuẩn về bồn rửa tay (245/1000 điểm). - Dịch vụ khách hàng và kinh nghiệm: Biểu cảm với khách, thao tác của nhân viên, tốc độ phục vụ (245/1000 điểm).
- Chất lượng thực phẩm: Công tác chuẩn bị nguyên liệu, khâu chế biến thực phẩm, cách bảo quản, đóng gói thực phẩm đúng quy trình (220/1000 điểm). - Hệ thống quản lý: Tiêu chuẩn đồng phục, quy trình đào tạo nhan viên, kế hoạch khắc phục rủi ro, kế hoạch kinh doanh (135/1000 điểm). - Vệ sinh và bảo trì: Tiêu chuẩn nội thất và trang trí, cấu trúc tiêu chuẩn từng khu vực, quản lý kho lạnh, thiết bị sẵn có và thay thế (155/1000 điểm). *Nguyên tắc chất lượng REV Cũng giống nguyên tắc chất lượn TQM (Total Quaility Menegerment) bao gồm 7 nguyên tắc - Chất lượng định hướng vào khách hàng: Sự hài lòng của khách hàng được xác định là yếu tố đem đến sự thành công của một tổ chức.
- Lãnh đạo và cam kết của lãnh đạo: Lãnh đạo phải tạo dựng được môi trường chất lượng trong tổ chức, huy động được mọi nguồn lực và đảm bảo cho các mục tiêu chất lượng là phù hợp và được thực hiện. 10 Cải tiến liên tục: Đây là hoạt động trọng tâm của REV. Sự hài lòng của NSD chỉ có thể đạt được từ chất lượng của sản phẩm, dịch vụ. Chất lượng được xem là kết quả của quy trình.
Vì vậy, cải tiến liên tục quy trình thực hiện sẽ đem đến khả năng đáp ứng mong đợi cao hơn của người sử dụng.