Hướng dẫn xây dựng quy trình tạo e-portfolio tại HCMUTE

• Tác giả: Vũ Thành An
• Người hướng dẫn: ThS. Trần Thanh Hà
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP. Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Công Nghệ In
• Đề tài: Quy Trình Xây Dựng E-Portfolio
• Loại tài liệu: Đồ Án Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN
• 1.1. Lý do chọn đề tài
• 1.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.3. Giới hạn đề tài và đối tượng nghiên cứu
• 1.4. Phương pháp nghiên cứu
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
• 2.1. Lịch sử hình thành của Portfolio và E – Portfolio
• 2.2. Hồ sơ xin việc dạng thông thường (Print Portfolio/Portfolio)
• 2.3. Hồ sơ xin việc điện tử (E – Portfolio)
• 2.4. So sánh giữa Print Portfolio và E – Portfolio
• 2.5. Ứng dụng file PDF trong thực hiện E – Portfolio
• 2.6. Xây dựng quy trình tạo E – Portfolio
• 2.6.1. Bước 1: Xác định các tiêu chí chính cho Portfolio
• 2.6.2. Xác định nội dung của Portfolio
• 2.6.3. Xác định hình thức thể hiện trong Portfolio
• 2.6.4. Xác định phần mềm sử dụng trong Portfolio
• 2.6.5. Xác định các yêu cầu kỹ thuật trong quá trình thực hiện E – Portfolio
• 2.6.6. Bước 2: Thực hiện và kết nối Portfolio
• 2.6.6.1. Biên dịch PDF
• 2.6.6.2. Chỉnh sửa và kết nối Portfolio
• 2.6.7. Bước 3: Đánh giá Portfolio
• 2.6.8. Bước 4: Hiệu chỉnh và Đóng gói E – Portfolio
• 2.6.8.1. Hiệu chỉnh cho phù hợp với E – Portfolio
• 2.6.8.2. Đóng gói Print Portfolio và E – Portfolio
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC NGHIỆM
• 3.1. Xác định mục đích của thực nghiệm
• 3.2. Điều kiện thực nghiệm
• 3.3. Phần mềm sử dụng để thiết kế và đóng gói Portfolio và E – Portfolio
• 3.4. Dữ liệu sử dụng
• 3.5. Tiến hành thực nghiệm
• 3.6. Xác định tiêu chí
• 3.7. Thực hiện và kết nối Portfolio
• 3.8. Tiến hành đánh giá về Portfolio và E – Portfolio
• 3.9. Tiến hành hiệu chỉnh và đóng gói Portfolio và E – Portfolio
• 3.10. Những khó khăn gặp phải trong quá trình thiết kế Portfolio và E – Portfolio
• 4. CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN
• 4.1. Những việc đã làm được trong quá trình xây dựng quy trình tạo E – Portfolio
• 4.2. Hướng phát triển tiếp theo của dạng tài liệu điện tử E – Portfolio
• CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN LUẬN VĂN
• PHỤ LỤC
• PHỤ LỤC 1. Thông Số Thiết Kế Portfolio Để Xem Trên Các Thiết Bị Khác
• PHỤ LỤC 2. Bảng Mô Tả Công Việc (Job Description) Tổng Quát
• PHỤ LỤC 3. Mô Tả Công Việc (Job Description) Của Thiết Kế Mẫu
• PHỤ LỤC 4. Mô Tả Công Việc (Job Description) Của Xử Lý File
• PHỤ LỤC 5. Tạo Settings Trong Adobe Acrobat
• PHỤ LỤC 6. Tạo Preflight Profiles Trong Adobe Acrobat
• PHỤ LỤC 7. Bảng Câu Hỏi Khảo Sát

I. Xây dựng e portfolio Quy trình và ứng dụng

Đồ án tốt nghiệp "Xây dựng quy trình tạo e-portfolio" của sinh viên Vũ Thành An và Phan Văn Tuấn (HCMUTE, ngành Công nghệ In, 2016) tập trung vào xây dựng e-portfolio, đặc biệt nhấn mạnh vào quy trình thiết kế e-portfolio đáp ứng nhu cầu xin việc của sinh viên ngành chế bản. Đồ án đề xuất một quy trình chi tiết, bao gồm các bước từ xác định mục tiêu, nội dung, hình thức đến lựa chọn phần mềm và kỹ thuật tối ưu hóa. E-portfolio HCMUTE được đề cập như một ví dụ thực tiễn, minh họa cách áp dụng quy trình này trong môi trường học thuật. Mẫu e-portfolio HCMUTE cụ thể không được cung cấp, nhưng đồ án cung cấp hướng dẫn về nội dung e-portfolio, cấu trúc e-portfolio, và thiết kế e-portfolio đẹp. Tạo e-portfolio hiệu quả được nhấn mạnh thông qua việc sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp như Adobe Illustrator, InDesign, Photoshop và Acrobat. Tầm quan trọng của việc sử dụng phần mềm làm e-portfolio phù hợp được đề cập để đạt được e-portfolio hiệu quả.

1.1 Xác định mục tiêu và đối tượng

Đồ án tập trung vào xây dựng e-portfolio dành cho sinh viên ngành chế bản tại HCMUTE. Mục tiêu chính là tạo ra một quy trình thiết kế e-portfolio rõ ràng, dễ hiểu và hiệu quả, giúp sinh viên tự tạo e-portfolio xin việc. Đồ án hướng đến việc tối ưu hóa quy trình, giảm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm. Mục tiêu e-portfolio là thể hiện năng lực, kinh nghiệm và kỹ năng của sinh viên một cách ấn tượng, thu hút nhà tuyển dụng. E-portfolio sinh viên HCMUTE trở thành trọng tâm, đáp ứng yêu cầu cụ thể của thị trường lao động. Các ví dụ e-portfolio thực tiễn, mặc dù không được trình bày đầy đủ, được đề cập như minh chứng cho quy trình. Đồ án cũng xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến đánh giá e-portfolio, bao gồm cả nội dung và hình thức trình bày.

1.2 Quy trình thiết kế và thực hiện

Quy trình xây dựng e-portfolio được trình bày theo các bước cụ thể. Đầu tiên là giai đoạn xác định các tiêu chí chính, bao gồm nội dung e-portfolio và hình thức trình bày. Tiếp theo là lựa chọn phần mềm làm e-portfolio và các định dạng dữ liệu phù hợp, như ảnh JPEG, JPEG 2000, TIFF. Sau đó là giai đoạn thiết kế và thực hiện, bao gồm việc tạo nội dung, dàn trang, và biên tập. Việc sử dụng công cụ làm e-portfolio hiệu quả, như Adobe Acrobat, được nhấn mạnh để đảm bảo chất lượng và dung lượng file. Thực hành làm e-portfolio được khuyến khích thông qua việc tạo ra các mẫu e-portfolio. Cuối cùng là giai đoạn đánh giá, hiệu chỉnh và đóng gói e-portfolio tốt nghiệp HCMUTE hoặc e-portfolio xin việc.

1.3 Đánh giá và ứng dụng thực tiễn

Đồ án đánh giá e-portfolio dựa trên các tiêu chí về nội dung, hình thức, và tính hiệu quả. Việc so sánh e-portfolio với các phương pháp truyền thống (Portfolio in ấn) cũng được đề cập. Tầm quan trọng e-portfolio trong việc tìm kiếm việc làm được nhấn mạnh. Ưu điểm e-portfolio là tính tiện lợi, tiết kiệm chi phí, và khả năng cập nhật dễ dàng. Nhược điểm e-portfolio có thể là sự phụ thuộc vào công nghệ và khả năng tương thích giữa các thiết bị. E-portfolio và CV được xem xét như hai công cụ bổ sung cho nhau. E-portfolio và thư xin việc cũng được đề cập như một bộ hồ sơ ứng tuyển hoàn chỉnh. Đồ án đóng góp vào việc nâng cao nhận thức về xu hướng e-portfolio trong ngành thiết kế và ứng dụng rộng rãi trong giáo dục và tìm việc làm.