CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN 1. Lý do chọn đề tài Chắc hẳn không dưới một lần chúng ta được nghe nói về Portfolio, nhất là khi chúng ta có dự định trở thành một nhà thiết kế trong tương lai. Nói một cách chính xác và phù hợp với nhiều đối tượng nhất, Portfolio là Hồ sơ năng lực, là thông điệp truyền tải nội dung về khả năng của chúng ta (công ty của chúng ta) đến với khách hàng. Chúng ta cần tới Portfolio để làm gì? Mục đích của Portfolio là đem đến cho người đọc các thông tin về người thiết kế.
Để khi chúng ta xin gia nhập vào một tổ chức, một cơ quan nào đó hoặc gửi tới khách hàng thì Portfolio là thứ không thể thiếu, nó chứng tỏ cho họ thấy được cá tính, bản lĩnh và kĩ năng, đồng thời những kiến thức của chúng ta cũng đều được thể hiện qua đây. Khi gửi hồ sơ xin việc có kèm theo Portfolio của bản thân, chúng ta không thể nào in ra với số lượng nhiều để nộp cho tất cả các công ty, tổ chức vì chi phí rất cao, tốn kém, và có thể họ cũng không trả lại hồ sơ cho chúng ta. Vì lý do đó, E – Portfolio đã được tạo ra để giúp chúng ta gửi đến các công ty một cách dễ dàng, nhanh chóng hơn và tiết kiệm rất nhiều chi phí mà bên phía nhà tuyển dụng vẫn có thể thấy được khả năng, năng lực làm việc trước khi mời chúng ta đến phỏng vấn. Nhưng do loại hồ sơ điện tử E – Portfolio này vẫn còn khá mới mẻ, nhiều người chưa biết cách tạo, do đó họ mất rất nhiều thời gian, thậm chí vài tháng mới tạo ra được Portfolio vừa ý.
Chính vì vậy, nhóm nghiên cứu quyết định chọn đề tài “Xây dựng quy trình tạo E – Portfolio” nhằm hướng dẫn người đọc cách thức để xây dựng và tạo nên một tài liệu E – Portfolio cho bản thân sao cho đẹp mắt, ấn tượng nhất, tiết kiệm thời gian, chi phí nhưng vẫn phù hợp với vị trí công việc mình mong muốn khi đi xin việc. Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu cơ sở lý thuyết về xây dựng quy trình tạo E – Portfolio. - Ứng dụng các kiến thức cơ bản của file PDF trong việc xây dựng quy trình tạo E – Portfolio. 1 do an - Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng file, dung lượng file để từ đó đề xuất các kỹ thuật tối ưu hóa trong quy trình tạo E – Portfolio.
Giới hạn đề tài và đối tượng nghiên cứu Vì không có nhiều thời gian, các giáo trình, tài liệu tham khảo dành riêng cho đề tài này không phổ biến, còn thiếu kinh nghiệm, kiến thức, nên nhóm nghiên cứu đề tài chỉ: - Tìm hiểu và đưa ra cách xây dựng quy trình tạo E – Portfolio xin việc cho chuyên ngành chế bản trên nền PDF. - Giới thiệu về các định dạng file ảnh, âm thanh, video được hỗ trợ trong dạng tài liệu E – Portfolio. - Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa giúp người đọc có thể tạo ra sản phẩm cho bản thân một cách tốt nhất. Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng bao gồm: - Thu thập và phân tích tài liệu nước ngoài về quy trình xây dựng tài liệu điện tử E – Portfolio.
- Tìm hiểu và thử nghiệm các giải pháp làm giảm dung lượng file mà vẫn bảo tồn chất lượng hình ảnh cho E – Portfolio trên nền file PDF. - Thực nghiệm tạo Portfolio và E – Portfolio. 2 do an CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2. Lịch sử hình thành của Portfolio và E – Portfolio Vào những năm 1990s, Electronic Portfolio (viết tắt là E – Portfolio hay Eportfolio) ra đời.
Đó là sự kết hợp sử dụng các công nghệ điện tử để tạo ra và xuất bản một hồ sơ mà máy tính có thể đọc được. Các họa sỹ lưu trữ các tác phẩm của hội họa của họ từ năm này qua năm khác dưới dạng những bộ sưu tập và thường sử dụng những bộ sưu tập này để tìm kiếm công việc, hoặc chỉ đơn giản để triển lãm nghệ thuật. Bộ sưu tập các tác phẩm hội họa hay còn gọi là Hồ sơ nghệ thuật (Artist’s Portfolio) này thường chỉ gồm những tác phẩm xuất sắc của họ. Các hồ sơ tài chính (Financial Portfolios) bao gồm bản ghi đầy đủ các giao dịch tài chính và cổ phần đầu tư đại diện cho giá trị tiền tệ của một cá nhân.
Một hồ sơ giáo dục (Educational Portfolio) bao gồm các công việc mà một người học đã lựa chọn và thu thập để cho thấy sự tiến bộ và thay đổi theo thời gian. Một thành phần quan trọng của một hồ sơ giáo dục là sự nhận xét kết quả/sản phẩm của người học (thường được gọi là artifacts) cũng như là sự nhận xét toàn bộ câu chuyện mà hồ sơ đó muốn truyền tải. Các nhà giáo dục thuộc Hiệp hội Đánh giá Tây Bắc Northwest Evaluation Association (1990) ở Tây Bắc Thái Bình Dương đã phát triển định nghĩa về hồ sơ như sau: “Một hồ sơ là một bộ sưu tập có mục đích của người học nhằm triển lãm những nỗ lực, tiến bộ và thành tựu trong một hoặc nhiều lĩnh vực của họ. Bộ sưu tập phải có sự tham gia của người học trong việc lựa chọn nội dung, tiêu chí lựa chọn, tiêu chí khen thưởng, và bằng chứng sự tự nhận xét của học sinh.” Grant Wiggins (2000) cho rằng: “Portfolio là một bộ sưu tập công việc của một cá nhân.
Bộ sưu tập này được thực hiện nhằm một mục đích đặc biệt nào đó hoặc để mang theo từ nơi này đến nơi khác để kiểm tra hoặc triển lãm nghệ thuật.” Các định dạng lưu trữ truyền thống đối với hồ sơ trong giáo dục là trên giấy, sau này thường là trong máy tính xách tay hoặc các hệ thống, thiết bị lưu trữ lớn hơn. Thông thường, các sản phẩm bao gồm các văn bản và hình ảnh trên giấy, mặc dù việc sử dụng video hoặc băng ghi âm đã xuất hiện. Hồ sơ xin việc dạng thông thường (Print Portfolio/Portfolio) Portfolio có nguồn gốc từ tiếng Pháp, trong đó porte nghĩa là mang, cầm và folio là một trang sách/báo. Như vậy, Portfolio là một tập hồ sơ của nhiều trang in để mang đi khắp nơi nhằm “triển lãm” thành tích của người đó, thông qua một số sản phẩm đã thực hiện (thông thường là các sản phẩm sáng tạo nghệ thuật).
Mục đích chính của Portfolio có thể tóm gọn là để phô bày năng lực của công ty hay cá nhân đến khách hàng. Portfolio được sử dụng rộng rãi trong tài chính, đầu tư và đặc biệt là một phần không thể thiếu cho các sinh viên nghệ thuật khi đi xin việc (đồ họa, nhiếp ảnh…). Tại các bảo tàng, chúng ta cũng sẽ thường xuyên bắt gặp những tấm Portfolio này để trình bày về tiểu sử hay trào lưu nghệ thuật của nghệ sĩ. Những thông tin được đề cập trong một Portfolio thường là: Lý lịch bản thân (tên tuổi, lĩnh vực hoạt động, tiểu sử, địa chỉ liên lạc) Kinh nghiệm chuyên môn Thành tích (giải thưởng, kỹ năng…).
Các khách hàng, thương hiệu đã từng cộng tác Portfolio trong ngành giáo dục có tất cả sáu loại khác nhau: Tài liệu học tập Ghi nhận và theo dõi sự phát triển trong một chương trình Lập kế hoạch chương trình giáo dục Đánh giá và giám sát thực hiện Đánh giá một khóa học Tìm kiếm một công việc Trong phần “Giới hạn đề tài”, chúng ta đã xác định sẽ thực hiện tạo một Portfolio dành cho xin việc. Vậy Portfolio dành cho xin việc là gì? Một Portfolio dành cho xin việc là một tập hồ sơ dùng để chứa đựng tất cả các sản phẩm tốt nhất, đẹp nhất, đặc sắc nhất đối với vị trí mà chúng ta đang ứng tuyển. Trong đó, trang thông tin về địa chỉ liên lạc có thể được đầu tư bắt mắt, thu hút ở cuối trang hoặc lặp đi lặp lại dưới mỗi trang. Còn các trang về nội dung khâu thiết kế nên được chú ý, nhất là đối với những phần mềm, sản phẩm chúng ta muốn tiếp cận trong lĩnh vực này.
4 do an Lưu ý: trong phần kinh nghiệm chuyên môn, chúng ta có thể đưa ra các sản phẩm đã hoàn thành được hoặc chưa được thực hiện mà chỉ mới xuất hiện dưới dạng khái niệm, lên ý tưởng với điều kiện đó hoàn toàn là thành quả sáng tạo của bản thân. Chúng ta nên phân chia thành nhiều lĩnh vực khác nhau để từ đó có thể trình bày những sản phẩm phù hợp hơn, không nên đưa quá nhiều sản phẩm vào cùng một lúc sẽ làm mất đi tính thẩm mỹ và kỹ thuật đối với người xem. Các sản phẩm về Portfolio Một trong những điểm đáng lưu ý của Portfolio là sự chọn lựa nội dung mang tính “chìa khóa”. Giống trong một trang giấy xin việc phải biết chắt lọc các thông tin nổi bật nhất để điền đủ một trang giấy (không sang trang thứ hai), thì đối với Portfolio chúng ta cũng phải biết “khoe” những sản phẩm đặc sắc nhất, phù hợp với yêu cầu của công ty, không nên đưa hết tất cả các sản phẩm không liên quan vào để tránh trường hợp phải chuyển đến nhà tuyển dụng một bộ hồ sơ hàng trăm trang.
Vì như thế sẽ làm cho Portfolio của chúng ta bị loãng và khiến cho nhà tuyển dụng không còn muốn xem nữa. Chẳng hạn, tấm bằng khen “Bé khỏe bé ngoan” tiểu học chắc chắn chẳng có giá trị gì trong mắt nhà tuyển dụng cho vị trí Giám đốc mỹ thuật, thay vào đó họ sẽ thích hơn với tấm poster chúng ta đã thực hiện cho những công ty trước. Tất nhiên, công ty chúng ta từng cộng tác càng có tiếng hay sản phẩm càng hiệu quả thì giá trị của chúng ta sẽ càng được đánh giá cao trong mắt nhà tuyển dụng. Trong phần giải thưởng, chúng ta có thể bổ sung một vài nhận xét của khách hàng hay “sếp” cũ để hồ sơ thêm phần khách quan và có giá trị hơn.
Hồ sơ xin việc điện tử (E – Portfolio) Dạng tài liệu này còn được gọi tắt với cái tên E – Portfolio. Vậy tài liệu E – Portfolio là gì? Nó có gì khác biệt so với một tài liệu Portfolio thông thường? Helen Barrett đã đưa ra định nghĩa về hồ sơ điện tử E – Portfolio như sau: “Hồ sơ điện tử sử dụng công nghệ điện tử, cho phép những người xây dựng hồ sơ thu thập và tổ chức các sản phẩm dưới dạng nhiều loại phương tiện truyền thông (âm thanh, video, đồ họa, văn bản).