CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ERNST & YOUNG VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu doanh nghiệp 1.1 Thông tin chung - Tên công ty: CÔNG TY TNHH ERNST & YOUNG VIỆT NAM (EY) - Giấy chứng nhận đầu tư và đăng ký thuế: 0300811802 – Ngày cấp: 12/01/2012 - Ngày bắt đầu hoạt động: 1/1/1993 - Địa chỉ: : Tòa nhà tài chính Bitexco- số 2 Hải Triều- Phường Bến Nghé- Quận 1- TP. Hồ Chí Minh. - Chủ sở hữu: Trần Đình Cường.2 Quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp Ernst & Young (EY) là một công ty đa quốc gia cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và là một trong bốn công ty kiểm toán hàng đầu thế giới hiện nay. Công ty có trụ sở chính tại London, Vương Quốc Anh.
Arthur Young là thành viên sáng lập Công ty kế toán Stuart & Young năm 1894. Mười hai năm sau, năm 1906, tách riêng ra thành Công ty Arthur Young & Co. Năm 1944, Arthur Young & Co có thêm một thành viên là Clarkson Gordon & Co. Việc sáp nhập này đã mở rộng phạm vi hoạt động của Arthur Young ra hơn 100 quốc gia.
Năm 1903, Alwin Charles Ernst cùng anh trai là Theodore Ernst lập Công ty kế toán Ernst & Ernst. Qua gần một thế kỷ hoạt động, Ernst & Ernst liên tục phát triển, sáp nhập với nhiều công ty lớn khác để trở thành Ernst & Whinney. Sau nhiều chuỗi sáp nhập thì đến năm 1989, EY chính thức ra đời sau thương vụ sáp nhập hai công ty kiểm toán lớn là Ernst & Whinney, công ty kế toán lớn thứ 4 thế giới thời bấy giờ, và công ty lớn thứ 5 là Arthur Young. Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam được thành lập ngày 11 tháng 3 năm 1992, là công ty 100% vốn nước ngoài đầu tiên được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, kế toán – kiểm toán, gắn liền với sự hình thành và phát triển của ngành nghề kiểm toán tại Việt Nam.2 Cơ cấu tổ chức Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được phân cấp một cách rõ ràng, phân nhiệm cụ thể.
Người đứng đầu mỗi bộ phận chịu trách nhiệm về hoạt động của bộ phận mình và giữa các bộ phận có sự hỗ trợ lẫn nhau. Cơ cấu tổ chức của công ty chia thành các bộ phận như sau: - Bộ phận AABS: Chuyên thực hiện dịch vụ kiểm toán. - Bộ phận TAX: Chuyên thực hiện các dịch vụ về thuế. - Bộ phận TAS: Chuyên cung cấp các dịch vụ về tư vấn doanh nghiệp.
- Bộ phận ITRA: Chuyên kiểm tra hệ thống thông tin. - Bộ phận Admin: Thực hiện công việc nội bộ trong đơn vị. Hình 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức trong Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam Managing partner Core/FSO/IT Tax TAS Admin Partner Partner Partner FC CEO Director Director Director Staff Staff Senior Senior Senior Manager Manager Manager Manager Manager Manager Senior Senior Senior Staff Staff Staff Nguồn: Nội bộ Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam 6 1.3 Những dịch vụ công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam cung cấp 1.1 Dịch vụ kiểm toán Kiểm toán là lĩnh vực chủ đạo trong hoạt động của EY. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp (toàn bộ nhân viên đều tốt nghiệp đại học, nhiều người có bằng thạc sĩ, CPA, ACCA) và phương pháp làm việc đúng đắn, được trang bị kỹ thuật kiểm toán hiện đại, EY thực hiện kiểm toán trên hầu hết mọi lĩnh vực.
Cụ thể, công ty tiến hành các loại hình kiểm toán: − Kiểm toán theo luật định và kiểm toán cho tập đoàn − Dịch vụ Kiểm soát Rủi ro Công nghệ và Bảo mật (TSRS) − Soát xét các báo cáo tài chính và thông tin tài chính − Kiểm toán chẩn đoán − Dịch vụ Kiểm soát Rủi ro Kinh doanh (BRS) Ngoài ra, Ernst & Young Việt Nam còn cung cấp các dịch vụ khác như thực hiện việc soát xét về khả năng sát nhập, mua bán doanh nghiệp, soát xét BCTC hàng quý và thực hiện hợp nhất BCTC trong tập đoàn quốc tế.2 Dịch vụ Thuế Thuế luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt trong một thị trường đang phát triển như Việt Nam, nơi các quy định và các chính sách thuế đang liên tục được hoàn thiện. EY cung cấp các dịch vụ tư vấn thuế cả trong và ngoài nước với nhiều loại hình đa dạng như sau: − Dịch vụ Thuế về Xác định giá giao dịch liên kết − Dịch vụ hỗ trợ xin cấp giấy phép − Lập kế hoạch thuế quốc tế − Lập kế hoạch thuế cho nhân sự nước ngoài − Quản lý tuân thủ thuế − Soát xét thuế định kỳ 7 1.3 Các dịch vụ khác Ngoài các dịch vụ chủ yếu, EY còn cung cấp nhiều dịch vụ khác: - Dịch vụ tư vấn tài chính: + Quản lý rủi ro Doanh nghiệp + Định giá giá trị Doanh nghiệp + Tư vấn hoạt động cổ phần hóa, chuẩn bị niêm yết + Tư vấn tái cấu trúc kinh doanh Cùng nhiều lĩnh vực tư vấn khác như soát xét quy trình kinh doanh, tư vấn cải tiến kinh doanh … - Tư vấn và giải pháp công nghệ - Tư vấn cơ cấu Doanh nghiệp toàn cầu 1.4 Thị trường và tình hình hoạt động Khách hàng chủ yếu của EY Việt Nam phần lớn là những công ty có quy mô lớn trên thị trường (các công ty được niêm yết trên sàn chiếm tỉ trọng lớn nhất) hoạt động ở mọi lĩnh vực từ ngân hàng, thương mại, sản xuất, bảo hiểm, viễn thông, công nghiệp cho đến xây dựng, dầu khí, bất động sản, nhà hàng, khách sạn…, bao gồm tất cả các loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, hợp đồng hợp tác kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân, cơ quan nhà nước, các tổ chức xã hội trong nước và quốc tế đang hoạt động tại Việt Nam và một số quốc gia tại Đông Nam Á. Hiện nay, EY Việt Nam đang dẫn đầu về lượng khách hàng trong lĩnh vực kiểm toán báo cáo tài chính cho Ngân hàng, hầu hết các ngân hàng lớn tại Việt Nam đều đặt niềm tin vào EY. Ở mảng kiểm toán các doanh nghiệp, EY cũng sở hữu lượng khách hàng lớn, đa dạng về quy mô.
Bên cạnh dịch vụ kiểm toán, EY Việt Nam cũng phát triển cách dịch vụ khác nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp hiện nay. Việc này góp phần không nhỏ đến việc duy trì vị trí hàng đầu về doanh thu của EY tại Việt Nam. 8 Hình 2 Cơ cấu doanh thu Big4 kiểm toán Nguồn: VnExpress 1.5 Hệ thống công nghệ, phần mềm hỗ trợ hoạt động kiểm toán 1.1 EY canvas EY Canvas là nền tảng kiểm toán trực tuyến toàn cầu, được lưu trữ đám mây riêng của EY, kết nối các kiểm toán viên với khách hàng, ở bất kỳ nơi nào diễn ra cuộc kiểm toán. Nó cho phép các nhóm điều phối, quản lý và thúc đẩy hoạt động kiểm toán nhất quán trên toàn cầu một cách liền mạch, bất kể quy mô, độ phức tạp hay vị trí.
EY Canvas giúp các kiểm toán viên tập trung vào các rủi ro và phản ứng đối với những rủi ro đó. Về cơ bản, nó giúp kiểm toán viên dành ít thời gian hơn cho việc quản lý kiểm toán và có nhiều thời gian hơn cho các vấn đề rủi ro và đáng quan tâm. Xuyên suốt cuộc kiểm toán sẽ được thực hiện thông qua nền tảng này, tất cả các tệp làm việc và bằng chứng kiểm toán sẽ được tải lên và theo dõi tại đây.2 EY Atlas EY Atlas là nền tảng kiến thức dựa trên đám mây toàn cầu, nghiên cứu chuẩn mực, thông tư, quy định về báo cáo tài chính và kế toán. Đây được ví như một từ điển về thông tin kế toán, kiểm toán để phục vụ cho kiểm toán viên tra cứu.
Được kích hoạt để sử dụng trên điện 9 thoại thông minh và máy tính bảng, công cụ này cung cấp cho kiểm toán viên một cách tích hợp, nhất quán, dễ sử dụng để tìm thông tin cần thiết.3 EY Smart Sampling EY Smart Sampling là phần mềm hỗ trợ kiểm toán viên chọn mẫu trong quá trình thực hiện cuộc kiểm toán. Dựa vào từng mức độ rủi ro của từng khoản mục được chọn mẫu, phần mềm sẽ yêu cầu nhập các thông tin về tổng thể, về mức trọng yếu và các thông tin khác cần thiết, sau đó phần mềm sẽ cho ra số mẫu cần chọn để kiểm tra.6 Quy trình kiểm toán tại công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam 1.1 Quy trình kiểm toán chung tại Công ty TNHH Ernst & Young Việt Nam Mỗi công ty kiểm toán đều có phương pháp và phong cách kiểm toán riêng, đặc trưng theo ý tưởng của người sáng lập, môi trường kinh doanh, đặc điểm vùng miền và thậm chí theo cả vị trí địa lý. Đối với công ty kiểm toán Ernst & Young Việt Nam, tất cả các cuộc kiểm toán đều được tiến hành theo trình tự chuẩn được áp dụng trên hệ thống Ernst & Young toàn cầu và tuân theo phương pháp kiểm toán EY GAMx (Ernst & Young Global Audit Methodology) và sự hướng dẫn của EY Atlas. EY GAMx là một phương pháp kiểm toán cung cấp nền tảng lý luận cho các KTV của EY áp dụng một cách nhất quán trong tất cả các cuộc kiểm toán BCTC của EY trên toàn thế giới, được biên soạn bởi những KTV cấp cao, nhiều kinh nghiệm và giỏi nhất ở EY toàn cầu và thường xuyên được cập nhật cho phù hợp với từng thời điểm.
Đặc điểm nổi bật của EY GAMx là nhấn mạnh vào rủi ro kinh doanh của khách hàng và các thủ tục kiểm soát. EY Atlas được xem như một bách khoa toàn thư về các quy định và chỉ dẫn hỗ trợ KTV trong suốt cuộc kiểm toán.