I. Cơ sở lý luận và thực tiễn của phương pháp quản trị theo mục tiêu
Phương pháp quản trị theo mục tiêu (MBO) đã được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cả giáo dục. MBO giúp xác định rõ ràng các mục tiêu cho từng cá nhân và tổ chức, từ đó tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn. Theo Peter Drucker, MBO không chỉ là một phương pháp quản lý mà còn là một triết lý quản trị, trong đó sự tham gia của tất cả các thành viên trong tổ chức là rất quan trọng. Việc thiết lập mục tiêu rõ ràng giúp các thành viên hiểu được vai trò của mình và hướng tới việc đạt được các mục tiêu chung của tổ chức. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh quản lý hành chính tại trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên, nơi mà sự phối hợp giữa các phòng ban và cá nhân là cần thiết để đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc.
1.1 Khái niệm và nội dung của phương pháp quản trị theo mục tiêu
Khái niệm quản trị theo mục tiêu được hiểu là một phương pháp trong đó nhà quản trị và nhân viên cùng nhau thiết lập các mục tiêu cụ thể. MBO bao gồm bốn yếu tố chính: cam kết của lãnh đạo, sự hợp tác trong việc xây dựng mục tiêu, tinh thần tự giác trong thực hiện kế hoạch, và tổ chức kiểm soát định kỳ. Nội dung của phương pháp này không chỉ dừng lại ở việc thiết lập mục tiêu mà còn bao gồm quy trình thực hiện và đánh giá kết quả. Việc áp dụng MBO trong quản lý hành chính tại trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên sẽ giúp cải thiện hiệu quả công việc và nâng cao trách nhiệm của từng cá nhân trong tổ chức.
II. Thực trạng hoạt động quản trị hành chính tại trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên
Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên đã có những bước tiến trong việc quản lý hành chính, tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế. Hệ thống văn bản và quy chế hiện tại chưa hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu của một môi trường giáo dục hiện đại. Việc đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên hành chính còn thiếu tính hệ thống và chưa được thực hiện thường xuyên. Điều này dẫn đến việc chưa phát huy hết tiềm năng của nguồn nhân lực. Để khắc phục tình trạng này, việc áp dụng phương pháp quản trị theo mục tiêu sẽ là một giải pháp hữu hiệu. MBO sẽ giúp xác định rõ ràng các mục tiêu công việc, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và sự hài lòng của nhân viên.
2.1 Đánh giá ưu điểm và hạn chế trong quản lý hành chính
Mặc dù trường đã có những cải tiến trong quản lý hành chính, nhưng vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế. Một số ưu điểm bao gồm sự trẻ trung và năng động của đội ngũ giảng viên, tuy nhiên, việc thiếu hụt trong quy trình đánh giá và kiểm soát công việc đã làm giảm hiệu quả hoạt động. Việc áp dụng MBO sẽ giúp cải thiện tình hình này bằng cách tạo ra một hệ thống đánh giá rõ ràng và minh bạch, từ đó nâng cao trách nhiệm và hiệu quả công việc của từng cá nhân trong tổ chức.
III. Ứng dụng phương pháp quản trị theo mục tiêu cho khối hành chính
Việc ứng dụng phương pháp quản trị theo mục tiêu tại trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên cần được thực hiện theo một quy trình rõ ràng. Đầu tiên, cần xác định các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn cho từng phòng ban. Sau đó, các phòng ban sẽ cùng nhau thảo luận và đề ra các mục tiêu cụ thể dựa trên mục tiêu chung của trường. Quy trình này không chỉ giúp các phòng ban hiểu rõ hơn về vai trò của mình mà còn tạo ra sự gắn kết trong công việc. Cuối cùng, việc kiểm tra và đánh giá định kỳ sẽ giúp điều chỉnh kịp thời các hoạt động nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra.
3.1 Quy trình ứng dụng MBO trong quản lý hành chính
Quy trình ứng dụng MBO bao gồm các bước như xác định mục tiêu, thảo luận và thống nhất mục tiêu giữa các phòng ban, thực hiện các kế hoạch đã đề ra, và cuối cùng là kiểm tra và đánh giá kết quả. Việc thực hiện quy trình này sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Đặc biệt, việc áp dụng MBO sẽ giúp trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên phát huy tối đa tiềm năng của nguồn nhân lực, từ đó nâng cao chất lượng đào tạo và vị thế của trường trong hệ thống giáo dục.
