Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh thị trường khí hóa lỏng (LPG) tại TP. Hồ Chí Minh ngày càng cạnh tranh khốc liệt, Công ty TNHH Duong Minh Phuc (DMP) đã trải qua sự sụt giảm đáng kể về doanh số bán hàng trong năm 2017, mặc dù trước đó số lượng khách hàng duy trì ổn định ở mức khoảng 50 khách hàng. Sự giảm sút này chủ yếu do mất khách hàng hiện hữu và khó khăn trong việc thu hút khách hàng mới. Nghiên cứu nhằm mục tiêu phân tích nguyên nhân dẫn đến tình trạng này, tập trung vào sự hài lòng của khách hàng, chiến lược marketing, dịch vụ khách hàng và các yếu tố cạnh tranh trong ngành LPG tại TP. Hồ Chí Minh từ năm 2015 đến 2017. Phạm vi nghiên cứu bao gồm khách hàng bán lẻ của DMP tại các quận Bình Thạnh và Gò Vấp, với dữ liệu thu thập từ khảo sát 53 hộ gia đình và phân tích số liệu kinh doanh của công ty. Ý nghĩa của nghiên cứu thể hiện qua việc đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ, cải thiện chiến lược marketing và tăng cường sự hài lòng, trung thành của khách hàng nhằm ổn định và mở rộng thị phần trong ngành LPG đầy biến động.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu sử dụng mô hình "Năm lực lượng cạnh tranh của Michael Porter" để phân tích áp lực cạnh tranh mà DMP đang đối mặt, bao gồm: quyền lực của nhà cung cấp, quyền lực của người mua, mức độ cạnh tranh trong ngành, mối đe dọa từ sản phẩm thay thế và nguy cơ từ các đối thủ mới gia nhập. Bên cạnh đó, các khái niệm về sự hài lòng khách hàng, lòng trung thành và dịch vụ khách hàng được vận dụng để đánh giá tác động của các yếu tố này đến hành vi mua hàng và giữ chân khách hàng. Lý thuyết về dịch vụ bổ sung (supplementary services) của Parashuraman (1998) và vai trò của dịch vụ trong xây dựng thương hiệu theo Swoboda et al. (2007) cũng được áp dụng để phân tích chất lượng dịch vụ của DMP.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu chính bao gồm số liệu kinh doanh của DMP từ tháng 6/2015 đến tháng 6/2017, khảo sát ý kiến 53 hộ gia đình sử dụng LPG tại TP. Hồ Chí Minh, cùng các phỏng vấn sâu với khách hàng tiềm năng và nhân viên công ty. Phương pháp phân tích bao gồm phân tích định lượng số liệu doanh thu, chi phí, số lượng khách hàng, cùng phân tích định tính từ khảo sát và phỏng vấn nhằm xác định nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của các yếu tố đến hiệu quả kinh doanh. Cỡ mẫu khảo sát 53 hộ gia đình được chọn theo phương pháp chọn mẫu thuận tiện, tập trung vào các khu vực có mật độ dân cư cao và nhiều đối thủ cạnh tranh. Thời gian nghiên cứu kéo dài trong 2 năm, từ 2015 đến 2017, nhằm theo dõi xu hướng biến động thị trường và hiệu quả các chiến lược của DMP.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

  1. Số lượng khách hàng giảm 14% trong năm 2017: Từ 50 khách hàng vào cuối năm 2016 giảm xuống còn 43 khách hàng vào giữa năm 2017, dù so với năm 2015, số khách hàng đã tăng gần gấp ba lần. Điều này cho thấy sự mất ổn định trong việc giữ chân khách hàng hiện hữu.

  2. Mức tiêu thụ bình quân gas giảm từ 1 đơn vị/tháng xuống còn 0.3 đơn vị/tháng: Từ tháng 6/2016 đến tháng 6/2017, thời gian tiêu thụ một bình gas kéo dài từ 0.5 tháng lên đến 3 tháng, phản ánh sự thay đổi thói quen tiêu dùng và sự xuất hiện của các sản phẩm thay thế như bếp điện, bếp từ.

  3. Chi phí hàng hóa tăng nhanh hơn doanh thu: Chi phí hàng hóa bán ra tăng từ khoảng 2.84 triệu VND lên đến 11.4 triệu VND trong khi doanh thu chỉ tăng từ 3.61 triệu VND lên 14.5 triệu VND trong năm 2016, nhưng giảm xuống còn 10 triệu VND trong năm 2017, dẫn đến lợi nhuận giảm sút.

  4. Khách hàng đánh giá cao chất lượng sản phẩm nhưng không hài lòng về dịch vụ và chương trình khuyến mãi: 45% khách hàng cho rằng chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng nhất, tuy nhiên chỉ 23% hài lòng với dịch vụ khách hàng và 10% quan tâm đến các chương trình khuyến mãi.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của sự sụt giảm khách hàng và doanh thu là do sự không hài lòng về dịch vụ khách hàng, thiếu các chương trình khuyến mãi hấp dẫn và sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ có chiến lược giá và marketing hiệu quả hơn. Việc sử dụng nhiều nhân viên bán thời gian thiếu chuyên môn và thái độ phục vụ chưa tích cực đã làm giảm trải nghiệm khách hàng. Ngoài ra, sự xuất hiện của các sản phẩm thay thế như bếp điện và xu hướng ăn ngoài ngày càng phổ biến đã làm giảm nhu cầu sử dụng LPG trong hộ gia đình. So với các nghiên cứu trong ngành bán lẻ LPG, kết quả này phù hợp với xu hướng chung về sự thay đổi hành vi tiêu dùng và áp lực cạnh tranh từ thị trường. Việc chi phí tăng nhanh hơn doanh thu cũng phản ánh sự thiếu kiểm soát chi phí và hiệu quả hoạt động tài chính của DMP. Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ đường thể hiện biến động số lượng khách hàng và mức tiêu thụ bình quân, cùng bảng so sánh chi phí và doanh thu theo tháng để minh họa rõ ràng xu hướng kinh doanh.

Đề xuất và khuyến nghị

  1. Tăng cường quản lý thông tin khách hàng và tương tác qua mạng xã hội: Xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ khách hàng chi tiết về địa lý, thu nhập, sở thích và tần suất sử dụng LPG; đồng thời phát triển kênh truyền thông trên Facebook, website để nhận phản hồi nhanh chóng, dự kiến thực hiện trong 6 tháng, do phòng Marketing phối hợp với bộ phận IT đảm nhiệm.

  2. Nâng cao chất lượng dịch vụ và đào tạo nhân viên: Tuyển dụng thêm 2-3 nhân viên bán hàng và kỹ thuật, tổ chức các khóa đào tạo về kỹ năng giao tiếp và chăm sóc khách hàng, nhằm cải thiện thái độ phục vụ và xử lý khiếu nại, thực hiện trong vòng 3 tháng, do phòng Nhân sự và Giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm.

  3. Sử dụng lợi nhuận từ khách hàng công nghiệp để đầu tư marketing cho thị trường hộ gia đình: Tăng ngân sách quảng cáo, khuyến mãi và PR nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng mới, ưu tiên các chương trình giảm giá 10% cho khách hàng trung thành, triển khai trong 12 tháng, do Ban Giám đốc và phòng Tài chính quyết định.

  4. Kiểm soát chi phí và duy trì lợi nhuận tối thiểu trong thị trường hộ gia đình: Rà soát và cắt giảm các chi phí không cần thiết như chi phí vận chuyển, nhân sự bán thời gian không hiệu quả, nhằm giảm áp lực tài chính, thực hiện liên tục và đánh giá định kỳ, do phòng Kế toán và Ban Giám đốc phối hợp thực hiện.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

  1. Các doanh nghiệp nhỏ và vừa trong ngành LPG: Nghiên cứu cung cấp cái nhìn thực tiễn về quản lý khách hàng bán lẻ, giúp doanh nghiệp cải thiện dịch vụ và chiến lược marketing để tăng trưởng bền vững.

  2. Nhà quản lý và chuyên viên marketing trong ngành bán lẻ: Tài liệu phân tích chi tiết các yếu tố ảnh hưởng đến sự hài lòng và trung thành của khách hàng, hỗ trợ xây dựng kế hoạch marketing hiệu quả.

  3. Các nhà nghiên cứu và sinh viên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing: Luận văn là nguồn tham khảo về ứng dụng mô hình Porter và các lý thuyết dịch vụ khách hàng trong thực tiễn doanh nghiệp nhỏ.

  4. Cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức liên quan đến ngành LPG: Giúp hiểu rõ các thách thức về chính sách, cạnh tranh và an toàn trong ngành, từ đó đề xuất các biện pháp quản lý phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

  1. Tại sao số lượng khách hàng của DMP giảm trong khi thị trường LPG vẫn phát triển?
    Do sự cạnh tranh gay gắt, dịch vụ khách hàng chưa tốt và sự xuất hiện của sản phẩm thay thế như bếp điện, cùng với xu hướng ăn ngoài ngày càng phổ biến, dẫn đến giảm nhu cầu sử dụng LPG trong hộ gia đình.

  2. Chi phí tăng nhanh hơn doanh thu ảnh hưởng thế nào đến hoạt động của DMP?
    Chi phí tăng cao làm giảm lợi nhuận, gây áp lực tài chính và hạn chế khả năng đầu tư vào marketing và cải thiện dịch vụ, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng giữ chân khách hàng.

  3. Làm thế nào để nâng cao sự hài lòng của khách hàng tại DMP?
    Cần cải thiện chất lượng dịch vụ, đào tạo nhân viên chuyên nghiệp, xây dựng chương trình khuyến mãi hấp dẫn và tăng cường giao tiếp thường xuyên với khách hàng qua các kênh truyền thông.

  4. Vai trò của mô hình Năm lực lượng cạnh tranh của Porter trong nghiên cứu này là gì?
    Mô hình giúp phân tích các áp lực cạnh tranh từ nhà cung cấp, khách hàng, đối thủ, sản phẩm thay thế và người mới gia nhập, từ đó xác định nguyên nhân và đề xuất chiến lược phù hợp cho DMP.

  5. DMP có thể tận dụng lợi nhuận từ khách hàng công nghiệp như thế nào để phát triển thị trường hộ gia đình?
    DMP có thể sử dụng lợi nhuận từ khách hàng công nghiệp để đầu tư vào các hoạt động marketing, quảng cáo và khuyến mãi nhằm thu hút và giữ chân khách hàng hộ gia đình, tăng thị phần và doanh thu.

Kết luận

  • DMP đã trải qua sự giảm sút khách hàng và doanh thu do dịch vụ khách hàng kém, cạnh tranh khốc liệt và sự thay đổi thói quen tiêu dùng.
  • Chi phí tăng nhanh hơn doanh thu làm giảm lợi nhuận và khả năng đầu tư phát triển.
  • Khách hàng đánh giá cao chất lượng sản phẩm nhưng không hài lòng về dịch vụ và chương trình khuyến mãi.
  • Các giải pháp đề xuất tập trung vào quản lý khách hàng, nâng cao dịch vụ, đầu tư marketing và kiểm soát chi phí.
  • Kế hoạch hành động sẽ được triển khai trong vòng 12 tháng nhằm ổn định và mở rộng thị phần, nâng cao lợi nhuận cho DMP.

Hành động ngay hôm nay để cải thiện dịch vụ khách hàng và chiến lược marketing sẽ giúp DMP duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong ngành LPG tại TP. Hồ Chí Minh.