mở đầu của chu trình quản lý ngân sách. Mục tiêu cơ bản là tính toán đúng đắn khả năng và nhu cầu ngân sách trong kỳ kế hoạch, có căn cứ khoa học và thực tiễn các chỉ tiêu ngân sách trong kỳ kế Luan van 15 hoạch. Lập dự toán chi thường xuyên NSNN thực chất là lập kế hoạch chi thường xuyên ngân sách trong một năm ngân sách. - Căn cứ để lập dự toán chi thường xuyên ngân sách nhà nước: Để dự toán chi thường xuyên NSNN thực sự trở thành công cụ hữu ích trong điều hành ngân sách của cơ quan quản lý Nhà nước, đáp ứng được các mục tiêu, yêu cầu và có khả năng thực hiện, khi lập dự toán chi thường xuyên NSNN phải dựa trên các căn cứ: Một là, căn cứ vào nhiệm vụ phát triển KT-XH, bảo đảm quốc phòng an ninh và an sinh xã hội của thành phố.
Đây là căn cứ có ý nghĩa quyết định, đảm bảo cho việc phân phối và sử dụng ngân sách đúng mục tiêu và hiệu quả. Hai là, căn cứ vào quy định về phân cấp nguồn thu, nhiệm vụ chi, chế độ chính sách, định mức phân bổ, định mức chi tiêu hiện hành. Đây là căn cứ để đảm bảo dự toán chi NSNN có cơ sở khoa học và căn cứ pháp lý. Ba là, căn cứ vào kết quả phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi thường xuyên NSNN các năm trước, đặc biệt là năm báo cáo, lấy đó làm cơ sở xây dựng dự toán ngân sách năm sau sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương.
- Quy trình lập dự toán chi thường xuyên ngân sách nhà nước: Sau khi UBND tỉnh hướng dẫn và giao dự toán ngân sách cho thành phố, UBND thành phố sẽ tổ chức triển khai xây dựng dự toán ngân sách và giao số kiểm tra cho các đơn vị trực thuộc. Các phòng ban, đoàn thể sẽ lập dự toán chi thường xuyên của mình rồi làm việc với phòng Tài chính - kế hoạch về dự toán chi thường xuyên để tổng hợp và hoàn chỉnh dự toán chi thường xuyên. Sau khi UBND thành phố thông qua dự toán sẽ trình lên thường trực HĐND, UBND sẽ điều chỉnh lại dự toán và gửi Sở Tài chính. Sau đó, Sở Tài chính sẽ làm việc với các đơn vị trực thuộc để điều chỉnh và tổng hợp dự toán chi thường xuyên của NSNN.
Luan van 16 Sở Tài chính giao dự toán chính thức cho thành phố, căn cứ vào đó UBND sẽ điều chỉnh lại ngân sách và gửi đại biểu HĐND thành phố trước phiên họp HĐND về dự toán ngân sách để HĐND thảo luận, cho ý kiến và thông qua quyết định giao dự toán. Sau đó, UBND thành phố giao dự toán cho các ban ngành, đoàn thể, đơn vị trực thuộc và thực hiện công khai dự toán ngân sách. Chấp hành dự toán chi thường xuyên ngân sách nhà nước - Khái niệm chấp hành dự toán chi thường xuyên ngân sách nhà nước: Chấp hành dự toán chi thường xuyên NSNN là quá trình tổng hợp các biện pháp kinh tế, tài chính, hành chính nhằm biến các chỉ tiêu chi NSNN theo dự toán được giao thành việc cấp và sử dụng NSNN trong thực tiễn. Thực chất của quản lý việc chấp hành dự toán chi thường xuyên ngân sách nhà nước là quản lý quá trình sử dụng kinh phí theo dự toán được giao.
Mục đích của việc quản lý chấp hành dự toán chi thường xuyên NSNN là đảm bảo đầy đủ, kịp thời nguồn kinh phí để bộ máy chính quyền địa phương thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ được giao phù hợp với dự toán chi NS và các chế độ, chính sách, tiêu chuẩn, định mức chi thường xuyên NSNN. Quá trình quản lý việc chấp hành dự toán cũng có nhiệm vụ phát hiện những vướng mắc, khó khăn trong quá trình thực hiện chi NSNN nhằm kịp thời điều chỉnh, bổ sung hoặc quyết định có hay không tiếp tục thực hiện chính sách đó. - Yêu cầu chấp hành dự toán chi thường xuyên ngân sách nhà nước: + Thực hiện quản lý, cấp phát kinh phí theo đúng quy định hiện hành về chế độ, chính sách, tiêu chuẩn, định mức chi; kiểm soát tính hiệu quả của các chế độ chính sách, các định mức chi nhằm xóa bỏ, sửa đổi những chế độ chính sách và định mức chi không còn phù hợp; đảm bảo hệ thống định mức chi và các chế độ chính sách phù hợp với điều kiện thực tiễn. Luan van 17 + Bảo đảm việc quản lý, sử dụng và cấp phát kinh phí theo dự toán được duyệt.
Căn cứ dự toán được giao, các đơn vị sử dụng ngân sách phải lập kế hoạch chi tiêu cụ thể, có tính đến thứ tự ưu tiên đối với những khoản chi cấp bách, những nhiệm vụ chi quan trọng. Thực hiện nguyên tắc thanh toán tại KBNN. - Nội dung chấp hành dự toán chi thường xuyên ngân sách nhà nước: Cơ quan quản lý chi NSĐP quản lý việc cấp phát kinh phí từ NSNN cho các đơn vị sử dụng NS nhằm đảm bảo thanh toán đầy đủ, kịp thời theo tiến độ thực hiện các nhiệm vụ chi đã bố trí trong dự toán. Các đơn vị sử dụng NSNN phải đáp ứng đầy đủ về hồ sơ rút kinh phí từ KBNN theo quy định của Luật NSNN.
Chi ngân sách chỉ được thực hiện khi có đủ các điều kiện đã có trong dự toán NS được giao; đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức do cấp có thẩm quyền quy định; đã được thủ trưởng đơn vị sử dụng ngân sách quyết định chi. Quản lý các khoản chi là hướng tới mục tiêu đảm bảo yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả, các cơ quan có thẩm quyền và chuyên môn của địa phương phải xem nó là tiêu thức cơ bản khi xác lập các biện pháp quản lý để quản lý các đối tượng sử dụng ngân sách, đối tượng thụ hưởng ngân sách; quản lý có hiệu quả các khâu xây dựng dự toán, xây dựng tiêu chuẩn, định mức, chấp hành và quyết toán ngân sách. Thường xuyên nhận xét, đánh giá, rút kinh nghiệm để từ đó đổi mới cơ cấu chi, các biện pháp quản lý chi NS phù hợp. Quyết toán chi thường xuyên ngân sách nhà nước Các tổ chức, đơn vị sử dụng vốn, kinh phí NSNN và quản lý các khoản thu chi tài chính bao gồm đơn vị sử dụng ngân sách, Kho bạc nhà nước thành phố, Phòng Tài chính - Kế hoạch phải tổ chức hạch toán kế toán, lập báo cáo kế toán và quyết toán chi thường xuyên NSNN thành phố theo quy định.
Công tác kế toán và quyết toán chi thường xuyên ngân sách thành phố phải Luan van 18 thực hiện thống nhất theo quy định của Luật NSNN và các văn bản hướng dẫn thực hiện về nội dung, hình thức, biểu mẫu của báo cáo quyết toán. Việc thực hiện quyết toán năm đối với các khoản chi thường xuyên phải được thực hiện theo nguyên tắc: (1) Xét duyệt từng khoản phát sinh tại đơn vị; (2) Các khoản chi phải đảm bảo các điều kiện chi; (3) Các khoản chi phải hạch toán theo đúng chế độ kế toán, đúng mục lục NSNN và đúng niên độ ngân sách; (4) Các chứng từ chi phải hợp pháp: sổ sách và báo cáo quyết toán phải khớp với chứng từ và khớp với số liệu của KBNN; (5) Số liệu trong báo cáo đảm bảo tính chính xác, trung thực: Nội dung các báo cáo tài chính phải theo đúng các nội dung ghi trong dự toán được duyệt và theo đúng mục lục ngân sách đã quy định. Sau khi thực hiện xong công tác khóa sổ cuối ngày 31/12 hàng năm, số liệu trên sổ sách của mỗi đơn vị phải đảm bảo cân đối và khớp đúng với số liệu của KBNN cả về tổng số và chi tiết. Khi đó đơn vị mới được tiến hành lập báo cáo quyết toán năm để gửi xét duyệt.
Đơn vị dự toán cấp dưới lập báo cáo quyết toán năm gửi đơn vị dự toán cấp trên. Trong thời gian tối đa 20 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo quyết toán của các đơn vị cấp dưới, đơn vị dự toán cấp trên có trách nhiệm xét duyệt quyết toán và thông báo kết quả xét duyệt quyết toán cho đơn vị dự toán cấp dưới. Sau 10 ngày kể từ ngày nhận được thông báo xét duyệt quyết toán của đơn vị dự toán cấp trên, đơn vị dự toán cấp dưới không có ý kiến gì thì coi như đã chấp nhận thi hành. Thanh tra, kiểm tra công tác quản lý chi thường xuyên ngân sách nhà nước - Kiểm soát nội bộ chi ngân sách nhà nước: Kiểm soát nội bộ chi NSNN là các hoạt động do nhân viên quản lý tài chính của đơn vị thực hiện nhằm đảm bảo đơn vị đó sử dụng NSNN đúng chế độ, chính sách.
Có nhiều hình thức kiểm soát nội bộ như: giám sát trực tiếp Luan van 19 quá trình sử dụng NSNN thông qua hệ thống kế toán, kiểm tra trực tiếp việc sử dụng. Để đạt được hiệu quả, hệ thống kiểm soát nội bộ cần nhận được sự hỗ trợ đắc lực từ phía lãnh đạo đơn vị. Các chính sách và quy trình phải được tuân thủ nhất quán trong toàn bộ tổ chức. Khi hệ thống kiểm soát nội bộ phát hiện các vi phạm, lãnh đạo đơn vị cần có các biện pháp khắc phục kịp thời nhằm hạn chế tổn thất.
- Kiểm soát của kho bạc nhà nước: Các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước phải mở tài khoản tại KBNN để giao dịch, thanh toán, đồng thời chịu sự kiểm tra của KBNN trong quá trình thanh toán, sử dụng kinh phí. Các khoản chi NS được kiểm soát trước, trong và sau cấp phát thanh toán. Đối với các khoản chi cấp bằng lệnh chi tiền, KBNN kiểm soát nội dung theo Lệnh chi tiền và thực hiện xuất quỹ ngân sách để chi trả cho đối tượng được hưởng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Đối với các khoản chi thường xuyên bằng dự toán, KBNN thực hiện kiểm soát căn cứ vào dự toán được giao, hồ sơ pháp lý và chứng từ có liên quan đến khoản chi đó.
Nếu đủ điều kiện chi, KBNN thanh toán theo đề nghị của đơn vị dự toán. Trường hợp các khoản chi chưa đủ điều kiện để thanh toán, KBNN tạm ứng cho đơn vị sử dụng ngân sách để chủ động chi theo dự toán được giao, sau đó đơn vị có trách nhiệm thanh toán tạm ứng với KBNN thành phố theo đúng nội dung tạm ứng và thời hạn quy định. - Kiểm toán: Kiểm toán nội bộ là một phần của cơ cấu kiểm soát tổ chức. Kiểm toán nội bộ thực hiện kiểm tra các đơn vị ở cấp thấp hơn theo yêu cầu của thủ trưởng cơ quan, đơn vị.