Phân Tích Thực Trạng Quản Lý Hàng Tồn Kho Tại Công Ty TNHH SX TM XD Điện Bích Hạnh

• Tác giả: Phạm Võ Tấn Hưng
• Người hướng dẫn: ThS. Hà Nguyễn Minh Quân
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Tp.HCM
• Chuyên ngành: Quản Lý Công Nghiệp
• Đề tài: Phân Tích Thực Trạng Công Tác Quản Lý Hàng Tồn Kho Tại Công Ty TNHH SX – TM – XD Điện Bích Hạnh
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
• 1.2. Giá trị cốt lõi của công ty
• 1.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
• 1.4. Thị trường tiêu thụ
• 1.5. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
• 1.6. Sơ đồ tổ chức – tình hình nhân sự
• 1.7. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
• 1.8. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2013-2015
• 1.9. Định hướng phát triển của doanh nghiệp trong những năm sắp tới
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN
• 2.1. Những khái niệm liên quan đến quản lý tồn kho
• 2.2. Khái niệm và phân loại hàng tồn kho
• 2.3. Các chức năng quản trị hàng tồn kho
• 2.4. Các hệ thống kiểm soát hàng tồn kho
• 2.4.1. Hệ thống kiểm soát liên tục
• 2.4.2. Hệ thống kiểm soát định kỳ
• 2.5. Chi phí tồn kho
• 2.6. Chi phí vốn
• 2.7. Chi phí tồn trữ
• 2.8. Kỹ thuật phân tích ABC để phân loại hàng tồn kho
• 2.9. Các mô hình tồn kho
• 2.9.1. Mô hình tối ưu cơ bản (EOQ)
• 2.9.2. Mô hình theo sản lượng sản xuất (POQ)
• 2.9.3. Mô hình khấu trừ theo số lượng (QDM)
• 2.10. Phương pháp đo lường đánh giá hiệu quả tồn kho thông qua ứng dụng kỹ thuật phân tích biên tế để xác định lượng dự trữ tồn kho tối ưu
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO
• 3.1. Giới thiệu về công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH SX – TM – XD Điện Bích Hạnh
• 3.2. Quản lý hàng tại kho
• 3.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức tại kho
• 3.4. Chế độ kế toán, hình thức kế toán áp dụng, kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng
• 3.5. Phân loại hàng tồn kho
• 3.6. Đặc điểm hàng tồn kho
• 3.7. Quản lý số lượng hàng tồn kho
• 3.8. Phương pháp tính giá hàng tồn kho
• 3.9. Quản trị mua hàng tồn kho
• 3.10. Phân tích công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH SX – TM – XD Điện Bích Hạnh
• 3.11. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
• 3.12. Quy trình quản lý hàng tồn kho
• 3.13. Đánh giá chung về hiệu quả công tác quản lý hàng tồn kho
• 4. CHƯƠNG 4: KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO
• 4.1. Công tác quản lý tại kho
• 4.2. Quy trình nhập xuất
• 4.3. Một số giải pháp khác
• PHẦN KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Quản lý hàng tồn kho tại Công ty Điện Bích Hạnh Tổng quan

Phần này tập trung phân tích quản lý hàng tồn kho của Công ty Điện Bích Hạnh, bao gồm các khía cạnh như phân tích hàng tồn kho, chi phí hàng tồn kho, và tối ưu hóa hàng tồn kho. Khóa luận sử dụng dữ liệu từ tháng 02-03/2017 và giấy tờ liên quan từ tháng 07/2016 đến tháng 01/2017. Công ty Điện Bích Hạnh, hoạt động trong ngành điện lực, có đặc điểm sản phẩm giá trị lớn, thời gian sản xuất dài, và dễ xảy ra lỗi trong quá trình vận hành. Do đó, việc quản lý kho điện hiệu quả là rất quan trọng. Việc giảm chi phí hàng tồn kho và tăng hiệu quả kho là mục tiêu chính. Phân tích sẽ đề cập đến các phương pháp quản lý hiện tại, điểm mạnh, điểm yếu, và đề xuất giải pháp cải thiện.

1.1. Phân tích hàng tồn kho Phương pháp và kết quả

Khóa luận áp dụng phương pháp ABC analysis để phân loại hàng tồn kho. Dữ liệu cho thấy sự phân bổ hàng tồn kho theo từng nhóm A, B, C. Nhóm A, bao gồm các mặt hàng có giá trị cao, cần kiểm soát chặt chẽ. Nhóm B có giá trị trung bình, quản lý vừa phải. Nhóm C là các mặt hàng giá trị thấp, kiểm soát đơn giản. Kết quả phân tích cho thấy tỷ lệ hàng tồn kho của từng nhóm, giúp xác định trọng tâm quản lý. Các phương pháp FIFO, LIFO, và weighted-average được xem xét, đánh giá sự phù hợp với thực tế của Công ty Điện Bích Hạnh. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí hàng tồn kho và đánh giá hiệu quả quản lý kho. Dữ liệu về vòng quay hàng tồn kho cũng được phân tích để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn.

1.2. Chi phí hàng tồn kho và tối ưu hóa hàng tồn kho

Phần này tập trung vào chi phí hàng tồn kho, bao gồm chi phí vốn, chi phí lưu kho, và chi phí hư hỏng. Phân tích mối quan hệ giữa lượng tồn kho và tổng chi phí, xác định điểm tối ưu. Khóa luận đề cập đến các mô hình tồn kho như EOQ (Economic Order Quantity) và POQ (Production Order Quantity) để tính toán số lượng đặt hàng tối ưu. Việc áp dụng các mô hình này giúp giảm thiểu chi phí hàng tồn kho và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Tối ưu hóa hàng tồn kho được xem xét dưới góc độ giảm thiểu rủi ro, đảm bảo an ninh kho, và nâng cao hiệu quả kho. Các yếu tố như dự báo nhu cầu, quản lý rủi ro kho, và an ninh kho cũng được xem xét.

II. Hệ thống quản lý kho điện hiện tại và đề xuất cải tiến

Phần này đánh giá hệ thống quản lý kho hiện tại của Công ty Điện Bích Hạnh. Khóa luận phân tích cơ cấu tổ chức tại kho, quy trình nhập xuất kho, phần mềm quản lý kho, và báo cáo hàng tồn kho. Điểm mạnh, điểm yếu của hệ thống được chỉ ra rõ ràng. Kiểm kê hàng tồn kho được đánh giá về tính chính xác và hiệu quả. Dữ liệu về hàng tồn kho lỗi thời và hàng tồn kho hư hỏng được phân tích để tìm ra nguyên nhân. Quản lý logistics và xu hướng quản lý kho hiện đại cũng được đề cập. Kết quả phân tích giúp đưa ra các đề xuất cải tiến, cụ thể là việc sử dụng phần mềm quản lý kho và tích hợp hệ thống để nâng cao hiệu quả hoạt động.

2.1. Đánh giá hệ thống quản lý kho hiện tại

Phân tích hệ thống quản lý kho hiện tại của Công ty Điện Bích Hạnh dựa trên các tiêu chí: hiệu quả hoạt động, độ chính xác thông tin, chi phí vận hành, và khả năng thích ứng. Báo cáo hàng tồn kho được đánh giá về tính đầy đủ, kịp thời và chính xác. Khóa luận đề cập đến việc sử dụng quản lý kho bằng Excel và các phương pháp thủ công. Những hạn chế của phương pháp này được làm rõ. KPI quản lý kho được xác định và đánh giá. Khó khăn trong việc tích hợp hệ thống quản lý kho được phân tích. Thực hành tốt nhất quản lý kho được nghiên cứu để so sánh với thực tế của công ty.

2.2. Đề xuất cải tiến quản lý kho điện

Dựa trên phân tích, khóa luận đưa ra các đề xuất cải tiến cụ thể cho Công ty Điện Bích Hạnh. Việc áp dụng phần mềm quản lý kho hiện đại được đề xuất, nhấn mạnh vào tính năng quản lý hàng hóa, dự báo nhu cầu, và phân tích dữ liệu kho. Tích hợp hệ thống quản lý kho với các hệ thống khác trong công ty được đề xuất để nâng cao hiệu quả hoạt động. Đề xuất các giải pháp về bảo trì kho, an ninh kho, và thuế hàng tồn kho. Quản lý rủi ro kho cũng được nhấn mạnh. Việc đào tạo nhân viên về quản lý kho hiệu quả cũng là một phần quan trọng trong đề xuất. Các đề xuất được đánh giá về tính khả thi và hiệu quả kinh tế.