CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN BÁN BUÔN VINE TẠI HÀ NỘI 1. Đặc điểm lao động Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội được thành lập vào năm 2003, trải qua 11 năm hình thành và phát triển, CN công ty cổ phần bán buôn Vine đang từng bước phát triển và lớn mạnh. CN công ty càng ngày càng khẳng định mình trên thị trường trong nước và quốc tế. Với đội ngũ cán bộ, công nhân viên có kinh nghiệm, trình độ, đạo đức…sản phẩm của công ty đang chiếm được lòng tin của khách hàng.
Năm 2003 công ty được thành lập với đội ngũ nhân viên cán bộ có chuyên môn, kinh nghiệm. Năm 2006 công ty hân hạnh được tổ chức tiệc cho hơn 1000 các vị khách quan trọng và các nhà lãnh đạo khối APEC và 350 vị chủ tịch hội đồng quản trị tại hội thảo dành cho các nhân vật cấp cao. Các vị quan khách và các bộ ngành chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện quốc tế này đã đánh giá cao những nỗ lực của VINE và trao bằng khen chứng nhận,đánh dấu 1 mốc quan trọng trong quá trình phát triển của công ty. Năm 2009 công ty đã mở rộng nhiều chi nhánh tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh đặc biệt ngoài rượu vang & đồ ăn đặc biệt cao cấp, VINE còn có hàng trăm loại rượu Whisky Xcotlen từ mạch nha, rượu nho, rượu Bas Armagnacs lâu năm, rượu Cognac hảo hạng và hơn 75 loại xì gà Cuba chính hãng 100%.
Trong chặng đường hình thành và phát triển, tập thể CBCNV chi nhánh Công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội đã đạt được danh hiệu và giải thưởng: + Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 + Bằng khen về thành tựu phát triển sản phẩm và thương hiệu tham gia hội nhập và phát triển kinh tế quốc tế của ủy ban quốc gia về hợp tác kinh tế quốc tế + Hệ thống quản lý thực phẩm ISO 22000 + “Nhà cung cấp dịch vụ mại hàng đầu 2006” do Bộ Thương Mại Việt Nam tổ chức SVTH: Nguyễn Hoài Nam 3 MSV: 12140199 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mai Anh + “Một trong những danh sách rượu vang lớn trên thế giới” – Giải thưởng Xuất Sắc do tạp chí Wine Spectator bình chọn từ năm 2004 đến năm 2009. Công ty chuyên cung cấp và phân phối các mặt hàng rượu như rượu vine, rượu Whisky Xcotlen, rượu nho, rượu Bas Armagnacs, rượu Cognac…. Hoạt động kinh doanh chính của VINE bao gồm quản lý nhà hàng, tổ chức tiệc và sự kiện, nhập khẩu & phân phối rượu vang, đồ uống, xì gà Cuba, và các đồ phụ kiện kèm theo.
Số nhân viên hoạt động tại chi nhánh Hà Nội là 61 người. Toàn bộ cán bộ công nhân viên Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine đều được đóng bảo hiểm xã hội tại công ty. CB-CNV trong công ty được chia thành các phòng, ban với chức năng, nhiệm vụ riêng biệt nhằm đảm bảo sự hợp lý và chuyên nghiệp. Chính vì vậy để thuận lợi cho công tác quản lý, việc phân loại lao động là đặc biệt cần thiết đối với công ty.
Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định, lao động của công ty được phân loại theo các tiêu thức sau: Theo giới tính, theo trình độ văn hóa, theo hợp đồng lao động và theo độ tuổi. SVTH: Nguyễn Hoài Nam 4 MSV: 12140199 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mai Anh Bảng 1. Cơ cấu lao động của Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội tính đến tháng 10.2015 Tiêu thức phân loại Số lượng( người) Tỷ lệ(%) Tổng số lao động 61 100 Theo giới tính 61 100 Nam 11 18 Nữ 50 81,9 Theo trình độ văn hóa 61 100 Sau đại học 4 6,5 Đại học 50 81,9 Cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp 7 11,5 Theo độ tuổi 61 100 Dưới 30 tuổi 30 49,2 Từ 30-40 tuổi 27 44,3 Trên 40 tuổi 4 6,5 Theo hợp đồng lao động 61 100 Không giới hạn 45 73,8 Ngắn hạn 16 26,2 (Nguồn: Phòng Hành chính- CTCP bán buôn Vine) - Số nhân viên có trình độ trên đại học là 6,6%; 81,9% nhân viên có trình độ đại học; còn lại 11,5% cán bộ công nhân viên có trình độ cao đẳng, trung cấp.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty được đào tạo bài bản và trình độ chuyên môn cao. So với các doanh nghiệp kinh doanh trong cùng lĩnh vực thì đây là lợi thế của Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội. - Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty có thể đánh giá là trẻ và rất nhiệt huyết, tỷ lệ lao động dưới 30 tuổi chiếm 49,2%, từ 30-40 tuổi chiếm 44,3%, trên 40 tuổi chiếm 6,5%. - Trong tổng số cán bộ- công nhân viên công ty có 73,8% đã được ký hợp đồng không thời hạn, còn lại 26,2% CB-CNV ký hợp đồng lao động từ 1-3 năm.
Số lượng nhân viên trong công ty là tương đối ổn định và gắn bó. Hàng năm, công ty có tổ chức thi đua và có phần quà khích lệ, động viên, trao phần thưởng cho các phòng, ban và cá nhân hoàn thành tốt, xuất sắc các nhiệm vụ được giao. Ngoài ra, sau những giờ phút SVTH: Nguyễn Hoài Nam 5 MSV: 12140199 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mai Anh lao động miệt mài, căng thẳng, công ty còn thường xuyên tổ chức các chương trình giao lưu ngoại khóa nhằm kết nối các thành viên trong công ty.
Các hình thức trả lương của Chi nhánh Công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội Chi nhánh Công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội là doanh nghiệp 100% vốn tư nhân, có tư cách pháp nhân và có con dấu riêng, công ty kinh doanh dịch vụ thương mại nên công ty lựa chọn hình thức tính lương theo thời gian và theo doanh thu. Hình thức tính lương theo thời gian: Hình thức tiền lương thời gian là hình thức tiền lương theo thời gian lam việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động. Hình thức tiền lương thời gian được áp dụng đối với nhân viên các phòng ban hành chính và ban giám đốc. Công thức: Mức lương thỏa thuận+ Phụ cấp Số ngày Tiền lương thời gian = x côngthực tế 26 trong tháng của Tiền phụ cấp gồm 2 loại: NLĐ + Phụ cấp trách nhiệm: Cấp quản lý được hưởng tiền trợ cấp trách nhiệm ở mức 500.000 VND/ tháng.
+ Phụ cấp xăng xe, điện thoại: Tùy vào tính chất công việc, CB-CNV thường xuyên làm việc ở ngoài sẽ được hưởng mức trợ cấp 200.000 VND/ tháng. CB-CNV được phép nghỉ vẫn hưởng nguyên lương trong các trường hợp sau: + Nghỉ lễ. + Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày. + Con kết hôn: nghỉ 01 ngày.
+ Cha, mẹ mất (kể cả bên chồng, vợ ), vợ hoặc chồng, con mất được nghỉ 03 ngày. + Nghỉ phép: Người lao động thôi việc có đơn xin nghỉ phép mà chưa nghỉ phép năm hoặc chưa được nghỉ hết số ngày phép năm thì sẽ được thanh toán tiền SVTH: Nguyễn Hoài Nam 6 MSV: 12140199 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mai Anh những ngày chưa nghỉ này. Tuy nhiên, nếu người lao động đang trong thời gian thử việc hoặc chưa ký HĐLĐ thì chưa được hưởng các chế độ của nhà nước quy định.
- Hình thức tiền lương trả lương theo thời gian có thưởng: Hình thức tiền lương sản phẩm áp dụng với khối nhân viên kinh doanh. Nhân viên kinh doanh vẫn được nhận lương cơ bản hàng tháng và sẽ được trả thêm khi hoàn thành công việc (cụ thể là đạt doanh số). Tiền lương = Tiền lương theo thời gian + Tiền thưởng Số lượng khách Lãi ròng bình quân/ Trong đó: Tiền thưởng = x hàng mua dịch vụ sản phẩm/ khách Tác dụng của hình thức tiền lương theo thời gian có thưởng: quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn năng suất liền với doanh thu, số lượng, chất lượng sản phẩm bán ra và kết quả lao động do đó kích thích người lao động làm việc hết công suất, đạt doanh số và hoàn thành chỉ tiêu. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội: Phòng kế toán công ty luôn cập nhật và chấp hành trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương, bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn do Nhà nước quy định của Luật Làm việc số 38/2013/QH13và Luật Bảo hiểm xã hội số: 58/2014/QH13, cụ thể như sau: 1.
Quỹ BHXH: - Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực) của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 26%. Trong đó 18% do doanh nghiệp (đơn vị) hoặc chủ sử dụng lao động phải nộp và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; 8% còn lại do người lao động đóng góp và tính trừ vào thu nhập (lương) của người lao động. - Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp khi họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên trong thời kỳ thai sản hoặc nghỉ SVTH: Nguyễn Hoài Nam 7 MSV: 12140199 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.
Nguyễn Thị Mai Anh đẻ được tính trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH. Quỹ BHXH do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý. Bảo hiểm y tế BHYT là một khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe cho người lao động. Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ mà Nhà nước quy định cho những người tham gia đóng bảo hiểm.
Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5%. Trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động; 1,5% còn lại do người lao động đóng góp và tính trừ vào thu nhập (lương) của người lao động. Mục đích của BHYT là tập hợp một mạng lưới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng, bất kể địa vị xã hội, mức thu nhập cao hay thấp.