Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty cổ phần bán buôn vine tại hà nội

Bài viết phân tích hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội.

• Tác giả: Nguyễn Hoài Nam
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Mai Anh
• Trường học: Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Phân Tích Kế Toán Tiền Lương Tại Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Bán Buôn Vine Hà Nội
• Loại tài liệu: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN BÁN BUÔN VINE TẠI HÀ NỘI
• 1.1. Đặc điểm lao động Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội
• 1.2. Các hình thức trả lương của Chi nhánh Công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội
• 1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội
• 1.3.1. Bảo hiểm y tế
• 1.3.2. Kinh phí công đoàn
• 1.3.3. Bảo hiểm thất nghiệp
• 1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội
• 1.4.1. Chức năng, quyền hạn của bộ máy quản lý lao động và tiền lương
• 1.4.2. Cách tính lương, thưởng, thanh toán cho người lao động tại Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN BÁN BUÔN VINE TẠI HÀ NỘI
• 2.1. Kế toán tiền lương tại Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội
• 2.1.1. Chứng từ sử dụng
• 2.1.2. Phương pháp tính lương
• 2.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.1.4. Quy trình kế toán
• 2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội
• 2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3. Quy trình kế toán
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN BÁN BUÔN VINE TẠI HÀ NỘI
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.4. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội
• 3.4.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
• 3.4.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
• 3.4.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.4.4. Về sổ kế toán chi tiết
• 3.4.5. Về sổ kế toán tổng hợp
• 3.4.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương
• 3.4.7. Điều kiện thực hiện giải pháp
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Phân Tích Kế Toán Tiền Lương Tại Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Bán Buôn Vine Hà Nội

Phân tích kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Bán buôn Vine Hà Nội, việc này không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác trong việc chi trả lương cho nhân viên mà còn hỗ trợ trong việc quản lý chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận. Bài viết này sẽ đi sâu vào các khía cạnh của kế toán tiền lương tại chi nhánh, từ đặc điểm lao động đến các phương pháp tính lương.

1.1. Đặc Điểm Lao Động Tại Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Bán Buôn Vine

Chi nhánh Công ty Cổ phần Bán buôn Vine tại Hà Nội có đội ngũ nhân viên đa dạng về trình độ và kinh nghiệm. Số lượng nhân viên hiện tại là 61 người, trong đó tỷ lệ nữ chiếm 81,9%. Đặc điểm này ảnh hưởng đến cách thức quản lý và tính toán tiền lương.

1.2. Các Hình Thức Trả Lương Tại Chi Nhánh Công Ty

Chi nhánh áp dụng nhiều hình thức trả lương khác nhau, bao gồm lương theo thời gian và lương theo doanh thu. Điều này giúp khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả hơn và đạt được doanh số cao.

II. Vấn Đề Và Thách Thức Trong Kế Toán Tiền Lương Tại Chi Nhánh

Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng việc quản lý kế toán tiền lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Bán buôn Vine cũng gặp phải một số thách thức. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và sự hài lòng của nhân viên.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Tính Toán Lương Chính Xác

Việc tính toán lương chính xác là một thách thức lớn, đặc biệt khi có nhiều khoản phụ cấp và trích lập. Điều này đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác trong từng bước thực hiện.

2.2. Quản Lý Các Khoản Trích Theo Lương

Các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cần được quản lý chặt chẽ. Việc không tuân thủ quy định có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý cho doanh nghiệp.

III. Phương Pháp Tính Lương Hiệu Quả Tại Chi Nhánh Công Ty

Để giải quyết các vấn đề trong kế toán tiền lương, Chi nhánh Công ty Cổ phần Bán buôn Vine đã áp dụng một số phương pháp tính lương hiệu quả. Những phương pháp này không chỉ giúp cải thiện quy trình mà còn nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

3.1. Phương Pháp Tính Lương Theo Thời Gian

Phương pháp này được áp dụng cho nhân viên hành chính và quản lý, giúp đảm bảo tính công bằng trong việc chi trả lương. Mức lương được tính dựa trên số ngày làm việc thực tế.

3.2. Phương Pháp Tính Lương Theo Doanh Thu

Đối với nhân viên kinh doanh, lương được tính dựa trên doanh thu đạt được. Điều này khuyến khích nhân viên nỗ lực hơn trong công việc và đạt được kết quả tốt.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Tiền Lương Tại Chi Nhánh

Việc áp dụng các phương pháp kế toán tiền lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Bán buôn Vine đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Doanh thu và lợi nhuận của công ty đã tăng lên đáng kể nhờ vào sự cải thiện trong quản lý nhân sự.

4.1. Kết Quả Từ Việc Tính Toán Lương Chính Xác

Việc tính toán lương chính xác đã giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường sự tin tưởng của nhân viên vào công ty. Điều này cũng góp phần nâng cao năng suất lao động.

4.2. Tác Động Của Các Khoản Trích Theo Lương

Các khoản trích theo lương được quản lý tốt đã giúp đảm bảo quyền lợi cho nhân viên, từ đó tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.

V. Kết Luận Về Kế Toán Tiền Lương Tại Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Bán Buôn Vine

Kế toán tiền lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Bán buôn Vine Hà Nội đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và nhân sự. Việc cải thiện quy trình kế toán tiền lương không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn mà còn nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Tiền Lương

Trong tương lai, việc áp dụng công nghệ vào kế toán tiền lương sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu sai sót. Điều này sẽ tạo ra nhiều cơ hội phát triển cho doanh nghiệp.

5.2. Đề Xuất Cải Tiến Quy Trình Kế Toán

Cần tiếp tục cải tiến quy trình kế toán tiền lương để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường và đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ chịu áp lực cạnh tranh gay gắt nhằm bảo vệ thị phần, mở rộng quy mô kinh doanh và tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được các mục tiêu tài chính, doanh nghiệp không chỉ đầu tư vào cơ sở vật chất kỹ thuật và hoàn thiện chất lượng sản phẩm mà còn phải tối ưu hóa việc quản trị nguồn nhân lực. Lao động là yếu tố cốt lõi quyết định sự thành bại của tổ chức, trong khi tiền lương đóng vai trò đòn bẩy kinh tế trực tiếp kích thích tinh thần làm việc, nâng cao năng suất và chất lượng lao động.

Bên cạnh tiền lương, các khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là các quỹ tài chính xã hội bắt buộc, thể hiện trách nhiệm pháp lý của người sử dụng lao động và quyền lợi của người lao động. Về phương diện kế toán quản trị và tài chính, chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương là bộ phận trọng yếu cấu thành chi phí kinh doanh (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp), tác động trực tiếp đến kết quả kinh doanh và nghĩa vụ thuế của đơn vị.

Mục tiêu nghiên cứu của chuyên đề được xác lập cụ thể như sau:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ.
2. Khảo sát và phân tích thực trạng công tác tổ chức lao động, cách tính lương và quy trình hạch toán kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Bán buôn Vine tại Hà Nội.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị thực tập.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ).
• Phạm vi không gian: Chi nhánh Công ty Cổ phần Bán buôn Vine tại Hà Nội (Địa chỉ: Ngõ 34 Âu Cơ, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu khảo sát thực tế tập trung vào niên độ kinh doanh 2015 (trọng tâm là chứng từ, sổ sách kế toán tháng 10 năm 2015).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và cơ sở lý luận

Công trình được xây dựng trên cơ sở các chuẩn mực kế toán, văn bản quy phạm pháp luật và chế độ tài chính hiện hành tại thời điểm nghiên cứu:

• Luật Việc làm số 38/2013/QH13 và Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 quy định về chế độ, điều kiện hưởng và tỷ lệ đóng nộp các quỹ BHXH, BHYT, BHTN.
• Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp và hệ thống biểu mẫu chứng từ lao động - tiền lương.
• Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính (liên quan đến hệ thống mẫu sổ kế toán chi tiết như Mẫu S02-DNN).
• Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp (áp dụng các biểu mẫu chứng từ thanh toán, tạm ứng như Mẫu số 03-TT).

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

Nghiên cứu áp dụng phối hợp các phương pháp chuyên ngành kế toán và phân tích kinh tế:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập dữ liệu thứ cấp từ các bảng biểu, chứng từ gốc phát sinh thực tế tại các phòng ban thuộc chi nhánh (Phòng Hành chính - Nhân sự, Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Kế hoạch).
• Phương pháp thống kê, phân tích - tổng hợp: Phân loại cơ cấu lao động theo giới tính, trình độ chuyên môn, độ tuổi và loại hợp đồng lao động; tổng hợp bảng tính lương, bảng kê doanh số bán hàng, bảng phân bổ chi phí.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Sử dụng hệ thống tài khoản kế toán đối ứng (TK 334, TK 338, TK 642, TK 111, TK 112), nguyên tắc ghi sổ kép và kỹ thuật luân chuyển chứng từ theo hình thức sổ kế toán Nhật ký chung trên phần mềm kế toán EFFECT.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động - tiền lương của Chi nhánh Công ty Cổ phần Bán buôn Vine tại Hà Nội

Chi nhánh Công ty Cổ phần Bán buôn Vine tại Hà Nội được thành lập năm 2003, hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối các loại rượu cao cấp (rượu Vine, Whisky Scotland, rượu nho, Bas Armagnacs, Cognac), xì gà Cuba chính hãng, phụ kiện, đồng thời kinh doanh dịch vụ ẩm thực, nhà hàng và tổ chức sự kiện (từng phục vụ tiệc cho hơn 1.000 khách quan trọng và 350 chủ tịch HĐQT tại Hội nghị APEC 2006; đạt chứng nhận ISO 9001, ISO 22000 và các giải thưởng từ Bộ Thương mại, tạp chí Wine Spectator).

Tính đến tháng 10/2015, tổng số nhân viên tại chi nhánh là 61 người.

Tiêu thức phân loại	Phân nhóm	Số lượng (người)	Tỷ lệ (%)
Giới tính	Nam	11	18,0
	Nữ	50	81,9
Trình độ văn hóa	Sau đại học	4	6,5
	Đại học	50	81,9
	Cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp	7	11,5
Độ tuổi	Dưới 30 tuổi	30	49,2
	Từ 30 – 40 tuổi	27	44,3
	Trên 40 tuổi	4	6,5
Hợp đồng lao động	Hợp đồng không xác định thời hạn	45	73,8
	Hợp đồng ngắn hạn (1 – 3 năm)	16	26,2

Về hình thức tiền lương, chi nhánh vận hành 2 cơ chế trả lương chính:

1. Hình thức trả lương theo thời gian: Áp dụng cho Ban Giám đốc và khối nhân viên văn phòng, hành chính. Công thức tính: $$\text{Tiền lương thời gian} = \frac{\text{Mức lương thỏa thuận} + \text{Phụ cấp}}{26} \times \text{Số ngày công thực tế trong tháng}$$ Phụ cấp bao gồm: Phụ cấp trách nhiệm cho cấp quản lý (500.000 đồng/tháng) và Phụ cấp xăng xe, điện thoại cho nhân viên làm việc bên ngoài (200.000 đồng/tháng).
2. Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Áp dụng cho khối kinh doanh (Phòng Kinh doanh tổng hợp, Phòng Bán hàng, Phòng Tiếp thị). Công thức tính: $$\text{Tổng tiền lương} = \text{Tiền lương theo thời gian} + \text{Tiền thưởng doanh số}$$ Trong đó: $$\text{Tiền thưởng} = \text{Số lượng sản phẩm bán ra (hoặc khách mua)} \times \text{Lãi ròng bình quân/khách/sản phẩm}$$

Tỷ lệ trích lập các khoản theo lương áp dụng tại chi nhánh:

Khoản trích nộp	Doanh nghiệp đóng (%)	Người lao động đóng (%)	Tổng tỷ lệ (%)
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	18,0	8,0	26,0
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3,0	1,5	4,5
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0	1,0	2,0
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0	0,0	2,0
Tổng cộng	24,0	10,5	34,5

Bộ máy quản lý gồm Tổng Giám đốc (do HĐQT bổ nhiệm), 2 Phó Tổng Giám đốc, Phòng Hành chính - Nhân sự (theo dõi chấm công, hợp đồng, chế độ, thi đua khen thưởng), Phòng Tài chính - Kế toán (tính lương, trích lập bảo hiểm, quyết toán thuế, ghi sổ), Phòng Kế hoạch và Phòng Kinh doanh. Tiền lương được thanh toán định kỳ mỗi tháng một lần từ ngày 05 đến ngày 10 của tháng sau qua chuyển khoản hoặc tiền mặt.

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Bán buôn Vine tại Hà Nội

Tác giả khảo sát chi tiết hệ thống chứng từ, tài khoản và quy trình luân chuyển số liệu kế toán tại đơn vị trong tháng 10/2015.

Hệ thống chứng từ sử dụng

• Chứng từ kế toán lao động tiền lương: Bảng chấm công (Mẫu 01a-LĐTL), Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02-LĐTL), Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu 03-LĐTL), Bảng xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu 05-LĐTL), Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu 07-LĐTL), Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu 10-LĐTL), Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu 11-LĐTL).
• Chứng từ thanh toán và bảo hiểm: Phiếu chi (Mẫu 02-TT ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC), Giấy đề nghị tạm ứng (Mẫu 03-TT ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC), Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH (Mẫu 106 KB/BA), Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH ngắn hạn (Mẫu 05-BH), Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH (Mẫu số 04-LĐTL).

Tài khoản kế toán sử dụng

• TK 334 – Phải trả người lao động: Phản ánh các khoản thanh toán về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản thu nhập khác.
• TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi tiết các tài khoản cấp 2 gồm TK 6421 (Chi phí nhân viên quản lý), TK 6423 (Chi phí đồ dùng văn phòng), TK 6424 (Chi phí khấu hao TSCĐ), TK 6425 (Thuế, phí, lệ phí), TK 6427 (Chi phí dịch vụ mua ngoài), TK 6428 (Chi phí bằng tiền khác).
• TK 338 – Phải trả, phải nộp khác: Chi tiết các tiểu khoản TK 3381 (Tài sản thừa chờ giải quyết), TK 3382 (Kinh phí công đoàn), TK 3383 (Bảo hiểm xã hội), TK 3384 (Bảo hiểm y tế), TK 3387 (Doanh thu chưa thực hiện), TK 3388 (Phải trả, phải nộp khác), TK 3389 (Bảo hiểm thất nghiệp).

Quy trình tính toán và nghiệp vụ minh họa

1. Lương khối văn phòng: Tính theo ngày công thực tế ghi nhận trên bảng chấm công. Ví dụ: Bà Vũ Bích Huệ (Phó phòng Kế hoạch) có mức lương hợp đồng $5.000.000$ đồng, làm việc 27 ngày công trong tháng 10/2015. Lương ngày là $5.000.000 / 26 \approx 192.308$ đồng/ngày, tổng lương thời gian thực lĩnh được ghi nhận theo công thức.
2. Lương khối kinh doanh: Bà Đoàn Ngọc Khánh (Bộ phận Bán hàng) có mức lương thời gian cơ bản theo 27 ngày công (lương HĐ $3.000.000$ đồng) cộng với tiền thưởng kết quả bán hàng cho 20 khách hàng (lãi ròng bình quân $75.000$ đồng/khách), tổng mức thưởng đạt $1.500.000$ đồng.
3. Thanh toán trợ cấp BHXH: Bà Nguyễn Thị Oanh (Phòng Kinh doanh) nghỉ ốm do sốt xuất huyết 13 ngày (từ 12/10/2015 đến 24/10/2015). Mức lương cơ bản đóng BHXH là $3.000.000$ đồng/tháng. Trợ cấp BHXH được hưởng: $$\text{Trợ cấp BHXH} = \frac{3.000.000}{26} \times 75% \times 13 = 1.500.000 \text{ đồng}$$
4. Nghiệp vụ tạm ứng và thanh toán lương:
   • Ngày 03/10/2015: Ông Đoàn Văn Đăng (Phòng Xuất - Nhập khẩu) tạm ứng $3.000.000$ đồng theo Giấy đề nghị tạm ứng và Phiếu chi số PC 10/15-095 (Nợ TK 334 / Có TK 1111: $3.000.000$ đồng).
   • Ngày 10/11/2015: Chi trả lương tháng 10/2015 toàn công ty qua Phiếu chi số PC 11/15-0178 với số tiền $270.650.983$ đồng (Nợ TK 334 / Có TK 1111: $270.650.983$ đồng).
   • Ngày 15/11/2015: Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tháng 10/2015 theo Phiếu chi số 11/15-0195 với tổng số tiền $72.576.800$ đồng (Nợ TK 338 / Có TK 112: $72.576.800$ đồng).

Ghi nhận sổ kế toán (Hình thức Nhật ký chung)

• Định khoản tiền lương phải trả tháng 10/2015:
  • Nợ TK 642: $302.103.333$ đồng (hoặc số liệu tổng hợp chi phí)
  • Có TK 334: $302.103.333$ đồng
• Trích các khoản khấu trừ vào lương người lao động (10,5% gồm 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN):
  • Nợ TK 334: $31.350.000$ đồng
  • Có TK 338 (chi tiết 3383, 3384, 3389): $31.350.000$ đồng
• Trích các khoản tính vào chi phí doanh nghiệp (24% gồm 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ):
  • Nợ TK 642: $72.576.800$ đồng
  • Có TK 338 (chi tiết 3382: $6.067.000$ đ; 3383: $54.267.000$ đ; 3384: $9.050.000$ đ; 3389: $3.033.000$ đ): $72.576.800$ đồng.

Hệ thống sổ kế toán được lập đồng bộ gồm Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 334, Sổ cái TK 338 và các Sổ chi tiết TK 3382, 3383, 3384, 3389 theo mẫu quy định.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Bán buôn Vine tại Hà Nội

Tác giả đánh giá tổng quan thực trạng kế toán tại chi nhánh:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, tuân thủ đúng chế độ kế toán; thực hiện việc trích lập đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định pháp luật; ứng dụng phần mềm kế toán EFFECT giúp xử lý số liệu nhanh chóng, đảm bảo thanh toán lương và các chế độ bảo hiểm kịp thời cho người lao động.
• Nhược điểm còn tồn tại: Cơ chế tính thưởng và đánh giá năng suất khối kinh doanh còn đơn giản; quy trình luân chuyển chứng từ thanh toán đôi khi còn chậm trễ; việc mở và theo dõi một số sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp tiền lương theo từng đối tượng chi phí cần phân bổ rõ ràng hơn giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý; hệ thống báo cáo quản trị nội bộ về lao động tiền lương chưa đa dạng.

Phương hướng và giải pháp hoàn thiện được tác giả đề xuất theo 6 nội dung chính:

1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương: Hoàn thiện quy chế trả lương gắn với hiệu quả công việc thực tế (KPI/doanh số đa bậc), hoàn thiện cách tính phụ cấp và trợ cấp nhằm phản ánh chính xác đóng góp của từng bộ phận.
2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán: Bổ sung việc phân tách rõ ràng tài khoản chi phí bán hàng (TK 641 hoặc TK 6421 theo chế độ) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) đối với các khoản lương và trích theo lương của khối kinh doanh và khối văn phòng.
3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Chuẩn hóa thời gian lập, kiểm tra và ký duyệt bảng chấm công, bảng kê doanh số, phiếu nghỉ hưởng BHXH nhằm rút ngắn chu chuyển chứng từ từ các bộ phận về phòng kế toán.
4. Về sổ kế toán chi tiết: Tối ưu hóa các mẫu sổ chi tiết tài khoản 334 và các tiểu khoản 338 trên phần mềm EFFECT để theo dõi chi tiết từng đối tượng lao động và từng khoản nợ đọng bảo hiểm.
5. Về sổ kế toán tổng hợp: Hoàn thiện việc đối chiếu định kỳ giữa Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 334, TK 338 với các bảng tổng hợp lương toàn công ty.
6. Về báo cáo kế toán nội bộ: Thiết lập các biểu mẫu báo cáo phân tích chi phí tiền lương định kỳ phục vụ trực tiếp cho công tác điều hành của Ban Giám đốc.

Đồng thời, đề tài nêu rõ các điều kiện thực hiện giải pháp về phía ban lãnh đạo chi nhánh, sự phối hợp giữa phòng Hành chính - Nhân sự và phòng Tài chính - Kế toán, cùng việc nâng cấp phân hệ phần mềm kế toán.

Kết quả và đóng góp

Kết quả nghiên cứu chính

• Phản ánh toàn diện cơ cấu 61 lao động tại Chi nhánh Hà Nội, trong đó lao động có trình độ đại học trở lên chiếm 88,4%, lực lượng lao động trẻ dưới 40 tuổi chiếm 93,5%, và 73,8% nhân sự đã ký hợp đồng dài hạn.
• Làm rõ thực tế hạch toán chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 10/2015: Tổng chi trả lương thực tế qua phiếu chi PC 11/15-0178 là $270.650.983$ đồng; tổng số tiền trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ qua phiếu chi 11/15-0195 là $72.576.800$ đồng.
• Hệ thống hóa đầy đủ luồng hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung từ chứng từ gốc (bảng chấm công, bảng kê doanh số, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu thanh toán BHXH) lên Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 334, Sổ cái TK 338 và các Sổ chi tiết TK 3382, 3383, 3384, 3389.

Đóng góp thực tiễn của chuyên đề

• Đề tài cung cấp bức tranh thực tế về công tác kế toán tiền lương tại một doanh nghiệp thương mại dịch vụ chuyên ngành hàng cao cấp (rượu ngoại, ẩm thực, sự kiện).
• Hệ thống giải pháp đề xuất có tính khả thi, giải quyết trực tiếp các điểm nghẽn trong luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán tài khoản chi phí và nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm kế toán EFFECT tại đơn vị.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp được thực hiện trong phạm vi một chi nhánh độc lập (Chi nhánh Hà Nội thuộc Công ty Cổ phần Bán buôn Vine), số liệu nghiên cứu chuyên sâu tập trung vào tháng 10 năm 2015 và áp dụng quy định kế toán tại thời điểm nghiên cứu (theo các quyết định QĐ 15/2006/QĐ-BTC và QĐ 48/2006/QĐ-BTC).
• Hướng phát triển: Nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát trên toàn bộ hệ thống chi nhánh của công ty (bao gồm chi nhánh TP. Hồ Chí Minh), cập nhật đầy đủ theo các thông tư mới của Bộ Tài chính (Thông tư 200/2014/TT-BTC, Thông tư 133/2016/TT-BTC) và Luật Bảo hiểm xã hội sửa đổi, bổ sung.

Giá trị tham khảo

Chuyên đề là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập về mảng đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, nhà hàng - khách sạn trong việc xây dựng hệ thống chứng từ mẫu, bảng tính lương kết hợp doanh số (lương theo thời gian có thưởng) và thủ tục giải quyết chế độ trợ cấp BHXH ngắn hạn (ốm đau, thai sản).

Câu hỏi thường gặp

1. Chi nhánh Công ty CP Bán buôn Vine áp dụng những hình thức trả lương nào cho người lao động?

Đơn vị áp dụng 2 hình thức trả lương: (1) Lương theo thời gian đối với khối Ban Giám đốc và nhân viên hành chính/văn phòng, tính theo số ngày công thực tế trên cơ sở tháng 26 ngày công cộng phụ cấp; (2) Lương theo thời gian có thưởng đối với khối kinh doanh, bao gồm lương thời gian cơ bản cộng với tiền thưởng theo kết quả bán hàng (Số lượng sản phẩm/khách hàng $\times$ Lãi ròng bình quân).

2. Tỷ lệ trích lập các khoản theo lương tại công ty được phân chia như thế nào giữa doanh nghiệp và người lao động?

Tổng tỷ lệ trích nộp là 34,5%, trong đó doanh nghiệp chịu 24% (tính vào chi phí quản lý/sản xuất kinh doanh gồm: 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ) và người lao động chịu 10,5% (trừ trực tiếp vào tiền lương gồm: 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN).

3. Quy trình kế toán và hệ thống tài khoản chính được sử dụng để hạch toán tiền lương tại chi nhánh là gì?

Kế toán thực hiện theo 3 bước: (1) Tập hợp chứng từ gốc (bảng chấm công, bảng kê doanh số, hợp đồng); (2) Lập bảng thanh toán lương các bộ phận và bảng phân bổ lương, BHXH; (3) Thanh toán lương, thưởng và ghi sổ kế toán. Các tài khoản chủ yếu gồm TK 334 (Phải trả người lao động), TK 642 (Chi phí QLDN), TK 338 (chi tiết 3382, 3383, 3384, 3389), TK 1111 và TK 112 theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm EFFECT.

4. Thủ tục và phương pháp tính trợ cấp BHXH chế độ ốm đau ngắn hạn tại chi nhánh được thực hiện ra sao?

Người lao động nộp Giấy khám bệnh/Giấy ra viện hoặc Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH. Kế toán lập Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH ngắn hạn (Mẫu 05-BH) gửi cơ quan BHXH xét duyệt, sau đó lập Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH. Mức trợ cấp được tính bằng: $(\text{Lương cơ bản đóng BHXH} / 26) \times 75% \times \text{Số ngày nghỉ thực tế}$.

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Hoài Nam đã phản ánh chi tiết, có căn cứ thực tế về tổ chức bộ máy lao động và công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Bán buôn Vine tại Hà Nội. Thông qua việc phân tích thực tế chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán tháng 10/2015, tác giả đã chỉ rõ các ưu điểm trong việc tuân thủ pháp luật bảo hiểm cũng như hạn chế về luân chuyển chứng từ và phân bổ chi phí. Hệ thống giải pháp đề xuất tại Chương 3 mang tính thực tiễn cao, giúp đơn vị tối ưu hóa công tác hạch toán và nâng cao hiệu quả quản trị tiền lương.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN BÁN BUÔN VINE TẠI HÀ NỘI 1. Đặc điểm lao động Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội được thành lập vào năm 2003, trải qua 11 năm hình thành và phát triển, CN công ty cổ phần bán buôn Vine đang từng bước phát triển và lớn mạnh. CN công ty càng ngày càng khẳng định mình trên thị trường trong nước và quốc tế. Với đội ngũ cán bộ, công nhân viên có kinh nghiệm, trình độ, đạo đức…sản phẩm của công ty đang chiếm được lòng tin của khách hàng.

Năm 2003 công ty được thành lập với đội ngũ nhân viên cán bộ có chuyên môn, kinh nghiệm. Năm 2006 công ty hân hạnh được tổ chức tiệc cho hơn 1000 các vị khách quan trọng và các nhà lãnh đạo khối APEC và 350 vị chủ tịch hội đồng quản trị tại hội thảo dành cho các nhân vật cấp cao. Các vị quan khách và các bộ ngành chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện quốc tế này đã đánh giá cao những nỗ lực của VINE và trao bằng khen chứng nhận,đánh dấu 1 mốc quan trọng trong quá trình phát triển của công ty. Năm 2009 công ty đã mở rộng nhiều chi nhánh tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh đặc biệt ngoài rượu vang & đồ ăn đặc biệt cao cấp, VINE còn có hàng trăm loại rượu Whisky Xcotlen từ mạch nha, rượu nho, rượu Bas Armagnacs lâu năm, rượu Cognac hảo hạng và hơn 75 loại xì gà Cuba chính hãng 100%.

Trong chặng đường hình thành và phát triển, tập thể CBCNV chi nhánh Công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội đã đạt được danh hiệu và giải thưởng: + Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 + Bằng khen về thành tựu phát triển sản phẩm và thương hiệu tham gia hội nhập và phát triển kinh tế quốc tế của ủy ban quốc gia về hợp tác kinh tế quốc tế + Hệ thống quản lý thực phẩm ISO 22000 + “Nhà cung cấp dịch vụ mại hàng đầu 2006” do Bộ Thương Mại Việt Nam tổ chức SVTH: Nguyễn Hoài Nam 3 MSV: 12140199 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mai Anh + “Một trong những danh sách rượu vang lớn trên thế giới” – Giải thưởng Xuất Sắc do tạp chí Wine Spectator bình chọn từ năm 2004 đến năm 2009. Công ty chuyên cung cấp và phân phối các mặt hàng rượu như rượu vine, rượu Whisky Xcotlen, rượu nho, rượu Bas Armagnacs, rượu Cognac…. Hoạt động kinh doanh chính của VINE bao gồm quản lý nhà hàng, tổ chức tiệc và sự kiện, nhập khẩu & phân phối rượu vang, đồ uống, xì gà Cuba, và các đồ phụ kiện kèm theo.

Số nhân viên hoạt động tại chi nhánh Hà Nội là 61 người. Toàn bộ cán bộ công nhân viên Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine đều được đóng bảo hiểm xã hội tại công ty. CB-CNV trong công ty được chia thành các phòng, ban với chức năng, nhiệm vụ riêng biệt nhằm đảm bảo sự hợp lý và chuyên nghiệp. Chính vì vậy để thuận lợi cho công tác quản lý, việc phân loại lao động là đặc biệt cần thiết đối với công ty.

Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định, lao động của công ty được phân loại theo các tiêu thức sau: Theo giới tính, theo trình độ văn hóa, theo hợp đồng lao động và theo độ tuổi. SVTH: Nguyễn Hoài Nam 4 MSV: 12140199 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mai Anh Bảng 1. Cơ cấu lao động của Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội tính đến tháng 10.2015 Tiêu thức phân loại Số lượng( người) Tỷ lệ(%) Tổng số lao động 61 100 Theo giới tính 61 100 Nam 11 18 Nữ 50 81,9 Theo trình độ văn hóa 61 100 Sau đại học 4 6,5 Đại học 50 81,9 Cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp 7 11,5 Theo độ tuổi 61 100 Dưới 30 tuổi 30 49,2 Từ 30-40 tuổi 27 44,3 Trên 40 tuổi 4 6,5 Theo hợp đồng lao động 61 100 Không giới hạn 45 73,8 Ngắn hạn 16 26,2 (Nguồn: Phòng Hành chính- CTCP bán buôn Vine) - Số nhân viên có trình độ trên đại học là 6,6%; 81,9% nhân viên có trình độ đại học; còn lại 11,5% cán bộ công nhân viên có trình độ cao đẳng, trung cấp.

Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty được đào tạo bài bản và trình độ chuyên môn cao. So với các doanh nghiệp kinh doanh trong cùng lĩnh vực thì đây là lợi thế của Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội. - Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty có thể đánh giá là trẻ và rất nhiệt huyết, tỷ lệ lao động dưới 30 tuổi chiếm 49,2%, từ 30-40 tuổi chiếm 44,3%, trên 40 tuổi chiếm 6,5%. - Trong tổng số cán bộ- công nhân viên công ty có 73,8% đã được ký hợp đồng không thời hạn, còn lại 26,2% CB-CNV ký hợp đồng lao động từ 1-3 năm.

Số lượng nhân viên trong công ty là tương đối ổn định và gắn bó. Hàng năm, công ty có tổ chức thi đua và có phần quà khích lệ, động viên, trao phần thưởng cho các phòng, ban và cá nhân hoàn thành tốt, xuất sắc các nhiệm vụ được giao. Ngoài ra, sau những giờ phút SVTH: Nguyễn Hoài Nam 5 MSV: 12140199 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mai Anh lao động miệt mài, căng thẳng, công ty còn thường xuyên tổ chức các chương trình giao lưu ngoại khóa nhằm kết nối các thành viên trong công ty.

Các hình thức trả lương của Chi nhánh Công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội Chi nhánh Công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội là doanh nghiệp 100% vốn tư nhân, có tư cách pháp nhân và có con dấu riêng, công ty kinh doanh dịch vụ thương mại nên công ty lựa chọn hình thức tính lương theo thời gian và theo doanh thu. Hình thức tính lương theo thời gian: Hình thức tiền lương thời gian là hình thức tiền lương theo thời gian lam việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động. Hình thức tiền lương thời gian được áp dụng đối với nhân viên các phòng ban hành chính và ban giám đốc. Công thức: Mức lương thỏa thuận+ Phụ cấp Số ngày Tiền lương thời gian = x côngthực tế 26 trong tháng của Tiền phụ cấp gồm 2 loại: NLĐ + Phụ cấp trách nhiệm: Cấp quản lý được hưởng tiền trợ cấp trách nhiệm ở mức 500.000 VND/ tháng.

+ Phụ cấp xăng xe, điện thoại: Tùy vào tính chất công việc, CB-CNV thường xuyên làm việc ở ngoài sẽ được hưởng mức trợ cấp 200.000 VND/ tháng. CB-CNV được phép nghỉ vẫn hưởng nguyên lương trong các trường hợp sau: + Nghỉ lễ. + Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày. + Con kết hôn: nghỉ 01 ngày.

+ Cha, mẹ mất (kể cả bên chồng, vợ ), vợ hoặc chồng, con mất được nghỉ 03 ngày. + Nghỉ phép: Người lao động thôi việc có đơn xin nghỉ phép mà chưa nghỉ phép năm hoặc chưa được nghỉ hết số ngày phép năm thì sẽ được thanh toán tiền SVTH: Nguyễn Hoài Nam 6 MSV: 12140199 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Mai Anh những ngày chưa nghỉ này. Tuy nhiên, nếu người lao động đang trong thời gian thử việc hoặc chưa ký HĐLĐ thì chưa được hưởng các chế độ của nhà nước quy định.

- Hình thức tiền lương trả lương theo thời gian có thưởng: Hình thức tiền lương sản phẩm áp dụng với khối nhân viên kinh doanh. Nhân viên kinh doanh vẫn được nhận lương cơ bản hàng tháng và sẽ được trả thêm khi hoàn thành công việc (cụ thể là đạt doanh số). Tiền lương = Tiền lương theo thời gian + Tiền thưởng Số lượng khách Lãi ròng bình quân/ Trong đó: Tiền thưởng = x hàng mua dịch vụ sản phẩm/ khách Tác dụng của hình thức tiền lương theo thời gian có thưởng: quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn năng suất liền với doanh thu, số lượng, chất lượng sản phẩm bán ra và kết quả lao động do đó kích thích người lao động làm việc hết công suất, đạt doanh số và hoàn thành chỉ tiêu. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Chi nhánh công ty cổ phần bán buôn Vine tại Hà Nội: Phòng kế toán công ty luôn cập nhật và chấp hành trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương, bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn do Nhà nước quy định của Luật Làm việc số 38/2013/QH13và Luật Bảo hiểm xã hội số: 58/2014/QH13, cụ thể như sau: 1.

Quỹ BHXH: - Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực) của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 26%. Trong đó 18% do doanh nghiệp (đơn vị) hoặc chủ sử dụng lao động phải nộp và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; 8% còn lại do người lao động đóng góp và tính trừ vào thu nhập (lương) của người lao động. - Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp khi họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên trong thời kỳ thai sản hoặc nghỉ SVTH: Nguyễn Hoài Nam 7 MSV: 12140199 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.

Nguyễn Thị Mai Anh đẻ được tính trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH. Quỹ BHXH do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý. Bảo hiểm y tế BHYT là một khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe cho người lao động. Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ mà Nhà nước quy định cho những người tham gia đóng bảo hiểm.

Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân viên trong kỳ. Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5%. Trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động; 1,5% còn lại do người lao động đóng góp và tính trừ vào thu nhập (lương) của người lao động. Mục đích của BHYT là tập hợp một mạng lưới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng, bất kể địa vị xã hội, mức thu nhập cao hay thấp.