Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số và sự bùng nổ của công nghệ thông tin tại Việt Nam, Marketing trực tuyến đã trở thành công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng, quảng bá dịch vụ và xây dựng định vị thương hiệu. Dẫn liệu từ Tạp chí Công Thương được tác giả trích dẫn cho thấy, tính đến năm 2020, Việt Nam có 68,17 triệu người sử dụng Internet (chiếm 70% dân số) và 65 triệu người dùng mạng xã hội (chiếm 67% dân số). Xu hướng này tiếp tục gia tăng mạnh mẽ trong các năm 2021, 2022, 2023 và những năm tiếp theo.

Công ty Cổ phần Thương mại Quốc tế Hana Group Center là doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn du học Hàn Quốc, xuất khẩu lao động quốc tế và đào tạo tiếng Hàn. Sau giai đoạn chịu ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19, doanh nghiệp bước vào quá trình phục hồi và tái định vị thương hiệu trên thị trường du học, lao động. Do đặc thù tệp khách hàng tiềm năng tập trung ở độ tuổi trẻ, việc triển khai các hoạt động Marketing trực tuyến qua mạng xã hội và website trở thành phương thức chủ lực để mở rộng thị phần. Xuất phát từ bối cảnh thực tiễn đó, sinh viên Đỗ Thị Thu Hiền đã thực hiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhằm phân tích thực trạng hoạt động Marketing trực tuyến tại đơn vị và đề xuất các giải pháp hoàn thiện.

Mục tiêu nghiên cứu và nhiệm vụ thực tập:

  1. Mục tiêu của báo cáo: Phân tích toàn diện thực trạng triển khai hoạt động Marketing trực tuyến trên các kênh số của Công ty Cổ phần Thương mại Quốc tế Hana Group Center; từ đó đề xuất hệ thống giải pháp nâng cao hiệu quả Marketing trực tuyến của doanh nghiệp.
  2. Mục tiêu của kỳ thực tập:
    • Củng cố và hệ thống hóa kiến thức chuyên ngành Marketing thông qua tiếp cận thực tế tại doanh nghiệp.
    • Vận dụng kỹ năng nghiên cứu, thu thập, thống kê và xử lý các vấn đề chuyên môn phát sinh tại đơn vị.
    • Làm quen, thích ứng với môi trường làm việc thực tế, chuẩn bị kỹ năng nghề nghiệp cho tương lai.
    • Rèn luyện kỹ năng giao tiếp, tương tác với đồng nghiệp, khách hàng và tuân thủ tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

  • Đối tượng nghiên cứu: Các hoạt động Marketing trực tuyến (Website, Facebook, TikTok, YouTube) của doanh nghiệp.
  • Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Thương mại Quốc tế Hana Group Center – Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh (Địa chỉ: 756A Âu Cơ, Phường 14, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh).
  • Phạm vi thời gian: Quá trình thực tập và thu thập số liệu diễn ra từ tháng 10/2023 đến tháng 12/2023 (kết hợp phân tích dữ liệu tài chính giai đoạn 2020 – 2022).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và mô hình áp dụng:

  • Mô hình mục tiêu SMART: Tác giả sử dụng nguyên tắc thiết lập mục tiêu SMART (Specific - Measurable - Achievable - Relevant - Time-bound) để xây dựng hệ thống mục tiêu Marketing trực tuyến ngắn hạn (6 tháng) và dài hạn cho từng nền tảng kỹ thuật số.
  • Lý thuyết Marketing trực tuyến (Digital Marketing): Tập trung vào các trụ cột tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (Search Engine Optimization - SEO), quảng cáo tìm kiếm có trả phí (Google Ads), quảng cáo mạng xã hội (Facebook Ads, TikTok Ads) và tiếp thị nội dung (Content Marketing) trên các nền tảng mạng xã hội.
  • Khung phân tích đa kênh (Multi-channel): Khảo sát phối thức phân phối nội dung trên 4 kênh kỹ thuật số chủ lực gồm Website doanh nghiệp, Fanpage Facebook, kênh TikTok và kênh YouTube.

Phương pháp nghiên cứu:

  • Phương pháp quan sát: Trực tiếp theo dõi quy trình làm việc hằng ngày, môi trường công sở, sự phối hợp giữa các phòng ban và cách thức vận hành chiến dịch Marketing tại chi nhánh TP. Hồ Chí Minh.
  • Phương pháp thống kê và phân tích tổng hợp: Xử lý các số liệu thứ cấp nội bộ (doanh thu, chi phí, cơ cấu nhân sự) và số liệu hiệu suất chiến dịch truyền thông nhằm đánh giá ưu điểm, hạn chế của từng kênh tiếp thị.
  • Phương pháp thu thập dữ liệu chuyên môn:
    • Dữ liệu quản trị nội bộ: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2020 – 2022, hồ sơ nhân sự 3 tháng gần nhất (tháng 9, 10, 11/2023).
    • Dữ liệu phân tích kỹ thuật số: Trích xuất từ các công cụ chuyên ngành gồm Google Analytics, Google Search Console, SEMRush, Ahrefs, Spineditor, Facebook Ads Manager và TikTok Analytics.

Nội dung chính theo từng chương

Phần I: Phần mở đầu

Phần mở đầu thiết lập tính cấp thiết của đề tài trong bối cảnh phát triển số hóa tại Việt Nam; xác định rõ mục tiêu của báo cáo và mục tiêu của đợt thực tập tốt nghiệp. Tác giả làm rõ phạm vi nghiên cứu tại chi nhánh Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh trong khoảng thời gian từ tháng 10/2023 đến tháng 12/2023, đồng thời khái quát phương pháp luận và kết cấu 5 phần của chuyên đề.

Phần II: Giới thiệu tổng quan về công ty

Tác giả trình bày thông tin pháp lý, quá trình hình thành và năng lực vận hành của đơn vị:

  • Thông tin tổng quan: Công ty Cổ phần Thương mại Quốc tế Hana Group Center (MST: 0315440117), thành lập và chính thức hoạt động từ ngày 27/12/2018; người đại diện pháp luật kiêm Giám đốc là ông Nguyễn Minh Trạng. Ngoài trụ sở chính tại TP. Hồ Chí Minh, công ty có hệ thống chi nhánh tại Hà Nội, Cần Thơ, Ninh Thuận và văn phòng tại Hàn Quốc.
  • Vốn và cơ sở vật chất: Vốn điều lệ ban đầu là 4.000.000.000 VNĐ (4 tỷ đồng). Doanh nghiệp trang bị máy tính cá nhân, phần mềm bản quyền, thiết bị quay chụp (máy quay, gimbal chống rung) và hệ thống mạng nội bộ phục vụ tác nghiệp.
  • Bộ máy quản lý: Cơ cấu tổ chức gồm Giám đốc điều hành và 5 phòng ban chức năng: Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Tư vấn du học, Phòng Xuất khẩu lao động, Phòng Đào tạo ngôn ngữ (kèm Bộ phận hỗ trợ sinh viên), và Phòng Marketing.
  • Lĩnh vực kinh doanh và dịch vụ: Cung ứng 3 nhóm dịch vụ cốt lõi: Tư vấn du học Hàn Quốc (hỗ trợ chọn trường, xử lý hồ sơ, xin visa, liên kết hơn 50 trường đại học Hàn Quốc); Xuất khẩu lao động (tuyển chọn, đào tạo, hỗ trợ pháp lý, theo dõi quyền lợi); Đào tạo ngôn ngữ (tiếng Hàn, tiếng Nhật, tiếng Đài Loan - trọng tâm là tiếng Hàn).
  • Tình hình nhân sự và tài chính: Đội ngũ nhân sự trẻ, tỷ lệ nhân viên nữ chiếm ưu thế. Kết quả kinh doanh giai đoạn 2020 – 2022 thể hiện qua bảng số liệu tài chính:
Chỉ tiêu tài chính Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 So sánh 2021/2020 So sánh 2022/2021
Doanh thu Cơ sở so sánh Tăng trưởng Tăng trưởng mạnh Tăng 9,41% Tăng 95,49%
Chi phí Cơ sở so sánh Tăng trưởng Tăng trưởng mạnh Tăng 7,06% Tăng 91,48%
Lợi nhuận Cơ sở so sánh Duy trì Tăng trưởng vượt bậc Duy trì ổn định Tăng 119,56% (so với 2020)

Ghi chú: Năm 2021 do dịch bệnh, hoạt động du học và xuất khẩu lao động bị gián đoạn, doanh thu chủ yếu đến từ đào tạo tiếng. Năm 2022, khi dịch bệnh được kiểm soát, hoạt động tư vấn du học và lao động phục hồi mạnh mẽ; chi phí vận hành chiếm tỷ trọng khoảng 37,29% doanh thu.

Phần III: Phân tích hoạt động Marketing trực tuyến tại Công ty Cổ phần Thương mại Quốc tế Hana Group

Nội dung trọng tâm của chuyên đề đi sâu phân tích thực trạng các kênh tiếp thị kỹ thuật số của công ty:

  • Xác định khách hàng mục tiêu: Nhóm đối tượng từ 18 đến 30 tuổi có nguyện vọng du học Hàn Quốc, xuất khẩu lao động hoặc học tiếng Hàn để phát triển sự nghiệp và tài chính.
  • Kênh Website (http://hanagroup.asia/):
    • Giao diện phối màu đỏ cam - trắng; tích hợp bài viết chia sẻ cẩm nang văn hóa, du học, thông tin tuyển sinh.
    • Hiệu suất quảng cáo giai đoạn 21/9/2023 - 18/10/2023: 1,27 ngàn lượt nhấp; 24,3 ngàn lượt hiển thị; tỷ lệ nhấp chuột (CTR) đạt 5,2%.
    • Lượng truy cập đạt 1,3 ngàn người dùng/tháng, thời gian tương tác trung bình là 1 phút 02 giây. Hoạt động SEO đưa các từ khóa chủ lực ("du học Hàn", "học tiếng Hàn", "trường học tại Hàn Quốc") lên thứ hạng cao trên Google.
    • Mục tiêu 6 tháng: Tăng trưởng lượng truy cập lên 5.000 người/tháng, tối ưu tỷ lệ chuyển đổi.
  • Kênh Facebook:
    • Do sự cố bảo mật, Fanpage cũ (hoạt động 1,5 năm với 22 ngàn người theo dõi) bị mất quyền kiểm soát khoảng 3 tháng trước thời điểm nghiên cứu.
    • Fanpage mới vận hành gần 3 tháng đạt 59 lượt thích và 65 người theo dõi. Số liệu từ 19/11 đến 09/12/2023 cho thấy lượt tiếp cận giảm 97,3% và lượt truy cập giảm 63,6%.
    • Triển khai Facebook Ads ghi nhận 7.777 lượt hiển thị, tỷ lệ tiếp cận đạt 47%, tỷ lệ tương tác đạt 6,2%. Mục tiêu 6 tháng là đạt 1.000 người theo dõi.
  • Kênh TikTok (hanagroup.asia):
    • Kênh sở hữu 10.800 người theo dõi. Nhân khẩu học người theo dõi tập trung ở độ tuổi 18 – 34 tại Việt Nam.
    • Nội dung gồm video ngắn giải trí, văn hóa Hàn Quốc, câu chuyện du học sinh và luyện thi TOPIK.
    • Số liệu từ 02/11 đến 29/11/2023: Lượt xem video tăng 23%, tuy nhiên lượt xem hồ sơ trang cá nhân giảm 22%. Mục tiêu 6 tháng là nâng lượng theo dõi lên 50.000 người.
  • Kênh YouTube: Đăng tải video cẩm nang, văn hóa nhưng chưa đạt hiệu quả cao, lượt xem và đăng ký còn thấp. Mục tiêu 6 tháng là đạt mức trung bình 5.000 lượt xem/video.
  • Bảng tổng hợp ưu điểm và nhược điểm các kênh Marketing trực tuyến:
Kênh trực tuyến Ưu điểm chính Nhược điểm / Hạn chế tồn tại
Website - Giao diện bắt mắt, danh mục rõ ràng, thao tác mượt.
- Thông tin minh bạch, đầy đủ về dịch vụ.
- Tận dụng tốt công cụ SEO, từ khóa vào nhóm thứ hạng cao.
- Nội dung bài viết chưa thực sự mới mẻ, hấp dẫn.
- Thời gian lưu trang thấp (1 phút 02 giây).
- Thứ hạng tổng thể của website chưa cao.
Facebook - Hình ảnh thiết kế chỉnh chu, phù hợp với dịch vụ.
- Phản hồi khách hàng nhanh chóng.
- Đã ứng dụng Facebook Ads tiếp cận khách hàng.
- Vấn đề bảo mật kém dẫn đến mất Fanpage cũ.
- Fanpage mới có lượt tiếp cận và tương tác còn hạn chế.
- Chủ đề bài viết chưa đa dạng, sáng tạo.
TikTok - Chất lượng âm thanh, hình ảnh video tốt.
- Video ngắn gọn, dễ hiểu, phù hợp thị hiếu giới trẻ.
- Lượng tương tác và lượt xem video có xu hướng tăng.
- Lượt tương tác chung chưa đạt kỳ vọng lớn.
- Lượt xem hồ sơ kênh bị sụt giảm (giảm 22%).
- Chưa áp dụng các chiến dịch TikTok Ads trả phí.
YouTube - Đã thiết lập kênh giới thiệu văn hóa, hành trình du học. - Kênh chưa được đầu tư bài bản về nội dung và chất lượng.
- Khả năng tiếp cận người xem thấp, ít lượt theo dõi.
  • Thực tế công việc của thực tập sinh: Tác giả đảm nhiệm vị trí Thực tập sinh Social Marketing tại Phòng Marketing; trực tiếp nghiên cứu từ khóa xu hướng, biên soạn bài viết chuẩn SEO cho website, quản trị nội dung fanpage, hỗ trợ xây dựng kịch bản và tham gia quay dựng video ngắn trên TikTok.

Phần IV: Đề xuất giải pháp cải thiện hoạt động Marketing

Dựa trên những phân tích thực trạng và tồn tại ở Phần III, tác giả xây dựng định hướng giải pháp cho doanh nghiệp:

  • Cải thiện chất lượng nội dung và giao diện trang Web nhằm kéo dài thời gian lưu trang (time-on-site) và tối ưu hóa trang đích (Landing Page) cho tỷ lệ chuyển đổi cuộc gọi/đăng ký.
  • Tăng cường bảo mật đa lớp cho các tài khoản mạng xã hội; đẩy mạnh ngân sách và kỹ thuật phân phối của Facebook Ads để nhanh chóng phục hồi lượng tương tác cho Fanpage mới.
  • Đầu tư kịch bản chuyên sâu cho kênh TikTok, bổ sung hình thức quảng cáo TikTok Ads, gắn kèm các liên kết chuyển hướng về website hoặc biểu mẫu tư vấn nhằm khắc phục tình trạng giảm lượt xem hồ sơ.
  • Tái cơ cấu kênh YouTube bằng các nội dung dài có tính hướng dẫn chi tiết, nâng cấp kỹ thuật quay dựng để đạt chỉ tiêu lượt xem đề ra.

Phần V: Kết luận

Tác giả tổng kết các kết quả đạt được trong quá trình nghiên cứu thực tiễn tại doanh nghiệp, khẳng định tầm quan trọng của việc duy trì và đổi mới liên tục hoạt động Marketing trực tuyến đối với sự tồn tại và phát triển của Hana Group Center.


Kết quả và đóng góp

Kết quả chính dựa trên dữ liệu báo cáo:

  • Khảo sát hoạt động kinh doanh: Giai đoạn 2020 – 2022 ghi nhận sự bứt phá của doanh nghiệp sau Covid-19, thể hiện qua mức tăng trưởng doanh thu năm 2022 đạt 95,49% so với năm 2021 và lợi nhuận năm 2022 tăng 119,56% so với năm 2020.
  • Hiệu suất các kênh trực tuyến:
    • Website: Đạt 1,3 ngàn người dùng/tháng, CTR quảng cáo đạt 5,2% (24,3 ngàn lượt hiển thị, 1,27 ngàn lượt nhấp trong giai đoạn 21/9 – 18/10/2023).
    • Facebook: Fanpage mới vận hành 3 tháng đạt 65 người theo dõi; chiến dịch Facebook Ads đạt 7.777 lượt hiển thị, tỷ lệ tiếp cận 47%, tỷ lệ tương tác 6,2%.
    • TikTok: Kênh đạt 10,8 ngàn người theo dõi; lượt xem video tăng trưởng 23% trong tháng 11/2023; tệp khán giả trọng tâm đạt độ tuổi 18 – 34.

Đóng góp thực tiễn của tác giả:

  • Chỉ rõ những lỗ hổng trong quản trị rủi ro số (sự cố mất Fanpage Facebook 22 ngàn người theo dõi) và cung cấp bức tranh số liệu cụ thể về tốc độ phục hồi trên kênh truyền thông mới.
  • Nhận diện các điểm nghẽn kỹ thuật số: thời gian lưu trang web ngắn (1 phút 02 giây) và sự sụt giảm 22% lượt truy cập hồ sơ TikTok.
  • Trực tiếp tham gia đóng góp sản phẩm thực tế cho doanh nghiệp: xây dựng hệ thống bài viết chuẩn SEO trên website và thực hiện các video ngắn hỗ trợ học tiếng Hàn, chia sẻ kinh nghiệm du học.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

  • Hạn chế về dữ liệu và thời gian: Đề tài được thực hiện trong thời gian thực tập 2 tháng (tháng 10/2023 – tháng 12/2023); chuỗi số liệu trên một số kênh mạng xã hội (đặc biệt là Fanpage Facebook mới) chỉ mới theo dõi được trong vòng 1 đến 3 tháng nên chưa phản ánh toàn diện chu kỳ tiếp thị dài hạn.
  • Hạn chế về phạm vi địa bàn: Phân tích thực nghiệm tập trung tại chi nhánh TP. Hồ Chí Minh, chưa mở rộng so sánh hiệu quả truyền thông tại các chi nhánh Hà Nội, Cần Thơ hay Ninh Thuận.
  • Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu hành vi chuyển đổi của học viên từ bước tiếp cận trực tuyến đến khi ký kết hợp đồng dịch vụ du học; ứng dụng hệ thống quản trị quan hệ khách hàng (CRM) kết hợp tự động hóa tiếp thị (Marketing Automation) để tối ưu chi phí chuyển đổi.

Giá trị tham khảo

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp có giá trị tham khảo thiết thực cho:

  1. Sinh viên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh: Tham khảo cấu trúc trình bày một báo cáo thực tập tốt nghiệp chuẩn mực, cách thức ứng dụng các chỉ số công cụ số (Google Analytics, SEO tools, TikTok/Facebook Ads) vào phân tích thực trạng doanh nghiệp.
  2. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) trong lĩnh vực giáo dục, du học và xuất khẩu lao động: Tham khảo bài học thực tế về quản trị an toàn thông tin trên mạng xã hội, cách phân bổ kênh nội dung tiếp cận nhóm đối tượng trẻ (18 – 30 tuổi) và định hình mục tiêu SMART cho từng nền tảng trực tuyến.

Câu hỏi thường gặp

1. Cơ cấu tổ chức của Công ty Hana Group Center gồm những phòng ban nào? Bộ máy tổ chức do Giám đốc Nguyễn Minh Trạng điều hành, bao gồm 5 phòng ban chức năng: Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Tư vấn du học, Phòng Xuất khẩu lao động, Phòng Đào tạo ngôn ngữ (có kèm Bộ phận hỗ trợ sinh viên), và Phòng Marketing.

2. Kết quả kinh doanh của Hana Group Center trong giai đoạn 2020 – 2022 biến động như thế nào? Doanh thu năm 2021 tăng 9,41% so với 2020 do dịch Covid-19 làm trì hoãn hoạt động du học/lao động (chủ yếu thu từ đào tạo tiếng). Sang năm 2022, dịch bệnh được kiểm soát, doanh thu tăng mạnh 95,49% so với 2021; chi phí năm 2022 tăng 91,48% (chiếm 37,29% doanh thu) và lợi nhuận năm 2022 tăng 119,56% so với năm 2020.

3. Vì sao Fanpage Facebook của công ty phải xây dựng lại từ đầu trong thời gian tác giả thực tập? Do công tác bảo mật tài khoản chưa tốt, Fanpage cũ đã hoạt động 1,5 năm với 22 ngàn người theo dõi bị mất quyền kiểm soát khoảng 3 tháng trước thời điểm thực tập. Công ty phải lập Fanpage mới và sử dụng Facebook Ads để từng bước tái tạo lượng tương tác.

4. Hiệu suất của kênh TikTok Hana Group Center tại thời điểm khảo sát đạt các chỉ số ra sao? Kênh TikTok đạt hơn 10.800 người theo dõi, tệp người xem chủ yếu từ 18 – 34 tuổi tại Việt Nam. Trong tháng 11/2023, lượt xem video tăng 23%, tuy nhiên lượt truy cập vào hồ sơ cá nhân của kênh bị giảm 22%.

5. Mục tiêu ngắn hạn (6 tháng) mà công ty đề ra cho kênh Website là gì? Công ty đặt mục tiêu nâng lượng truy cập từ 1,3 ngàn người/tháng lên mức 5.000 người/tháng trong vòng 6 tháng, đồng thời tối ưu hóa giao diện và tỷ lệ chuyển đổi hành động của người dùng trên website.


Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của sinh viên Đỗ Thị Thu Hiền đã phản ánh chi tiết bức tranh vận hành Marketing trực tuyến tại Công ty Cổ phần Thương mại Quốc tế Hana Group Center giai đoạn cuối năm 2023. Báo cáo cung cấp đầy đủ số liệu tài chính, phân tích sâu các kênh kỹ thuật số (Website, Facebook, TikTok, YouTube) và chỉ ra rõ các mặt ưu, nhược điểm trong thực tiễn truyền thông của doanh nghiệp. Những đề xuất giải pháp được xây dựng bám sát vào mục tiêu SMART và thực tế khắc phục các điểm nghẽn, mang lại giá trị ứng dụng cụ thể cho công tác tiếp thị dịch vụ du học và đào tạo ngôn ngữ.