Đặt vấn đề Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, để phát triển công ty và vƣợt qua những đối thủ cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực đề ra những chiến lƣợc, kế hoạch kinh doanh hợp lý, đồng thời phải có một phƣơng án sản xuất thực sự hiệu quả và linh hoạt. Để làm đƣợc điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm các chi phí đầu vào để hạ giá thành sản phẩm. Do đó, công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu có vai trò vô cùng quan trọng trong công tác quản trị sản xuất của mỗi công ty. Đối với các doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm nhƣ công ty Nam Việt, để sản xuất mỗi loại sản phẩm đòi hỏi phải có một số lƣợng các chi tiết, bộ phận và nguyên vật liệu rất lớn.
Thêm vào đó, lƣợng nguyên vật liệu cần sử dụng vào những thời điểm khác nhau và không cố định. Vì vậy, việc lập kế hoạch chính xác nhu cầu nguyên vật liệu, đúng khối lƣợng và thời điểm là một vấn đề không hề đơn giản. Việc hoạch định chính xác và quản lý tốt nguồn nguyên vật liệu sẽ góp phần đảm bảo sản xuất diễn ra nhịp nhàng, ổn định, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng trong mọi thời điểm và là biện pháp quan trọng giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Nhận thấy tầm quan trọng của công tác hoạch định nguyên liệu đối với quá trình sản xuất em đã lựa chọn đề tài: Phân tích công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu của Công ty cổ phần Nam Việt 2.
Ý nghĩa đề tài Tổ chức hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tốt sẽ cung cấp kịp thời, chính xác cho các nhà quản lý và các bộ phận chức năng trong doanh nghiệp. Để từ đó có thể đƣa ra phƣơng án sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Nội dung của quá trình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu là vấn đề có tính chất chiến lƣợc, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Trần Đăng Thịnh 1 SVTH: Nguyễn Thị Kim Thoa - 15124139 do an Hoàn thiện công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Nam Việt Với đặc thù là một công ty sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm với khối lƣợng nguyên vật liệu rất lớn đòi hỏi Công ty Cổ phần Nam Việt phải quan tâm đặc biệt đến công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu nhằm đảm bảo sản xuất hiệu quả và tiết kiệm đƣợc những chi phí phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu của doanh nghiệp.
Mục tiêu đề tài Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Nam Việt, nhận thấy đƣợc tầm quan trọng của công tác hoạch định chiến lƣợc, em đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Phân tích công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Nam Việt". Với mục đích là nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với một doanh nghiệp sản xuất. Tìm hiểu thực tế về tình hình hoạt động của doanh nghiệp nói chung và công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu nói riêng. Tiến hành mô tả lại hoạt động hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu của công ty, tiến hành nhận xét đánh giá và đƣa ra những giải pháp thích hợp.
Phƣơng pháp thực hiện đề tài Đề tài hình thành dựa trên các phƣơng pháp: Phương pháp thu thập thông tin: Thu thập thông tin trực tiếp tại công ty, tham khảo tài liệu số liệu lao động của các năm trƣớc còn lƣu giữ lại, các văn bản của công ty. Sự hƣớng dẫn trực tiếp và giúp đỡ của các nhân viên và ban lãnh đạo của công ty Phương pháp tra cứu tài liệu: Những kiến thức học đƣợc từ các bài giảng, sách giáo khoa, tài liệu của các giảng viên trong và ngoài nhà trƣờng, thông tin trên internet, các bài luận văn, báo cáo thực tập của sinh viên các năm trƣớc. Phương pháp thống kê số liệu: Dựa vào những số liệu thu thập đƣợc, tiến hành phân tích, đánh giá để đƣa ra đƣợc những kết quả, hình ảnh biểu đồ. Phương pháp điều tra phân tích: Thực trạng tình hình lao động, nhân sự tại công ty.
Trần Đăng Thịnh 2 SVTH: Nguyễn Thị Kim Thoa - 15124139 do an Hoàn thiện công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Nam Việt 5. Phạm vi của đề tài - Không gian: Nghiên cứu đƣợc thực hiện tại Công ty cổ phần Nam Việt - Nội dung: Tập trung chủ yếu vào các vấn đề trong công tác sản xuất và đặc biệt là công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại công ty. Cụ thể tình hình thực tế công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu của sản phẩm Robina Nighstan - Thời gian: năm 2018 6. Kết cấu đề tài Nội dung của báo cáo gồm 4 chƣơng: Chƣơng 1: Giới thiệu công ty cổ phần Nam Việt Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Chƣơng 3: Thực trạng công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Nam Việt.
Chƣơng 4: Nhận xét và kiến nghị một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Nam Việt. Trần Đăng Thịnh 3 SVTH: Nguyễn Thị Kim Thoa - 15124139 do an Hoàn thiện công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Nam Việt CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT 1.1 Tổng quan công ty cổ phần Nam Việt Hình 1.1: Công ty cổ phần Nam Việt và logo (Nguồn: www.vn) Tên Việt Nam: CÔNG TY CỔ PHẦN NAM VIỆT Tên đối ngoại: Namviet Joint – Stock Company Tên viết tắt: NAVIFICO Địa chỉ: 18F Tăng Nhơn Phú – Phƣờng Phƣớc Long B, Quận 9, Tp.Hồ Chí Minh Tel: (84.8) 3731 3641 Email: naviinfo@navifico-corp.com Website: www.vn Tổng diện tích mặt bằng : 40.000 m2 Số lao động: trên 850 ngƣời GVHD: TS. Trần Đăng Thịnh 4 SVTH: Nguyễn Thị Kim Thoa - 15124139 do an Hoàn thiện công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Nam Việt Vốn điều lệ: 80.000 đồng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế công ty cổ phần số 0302205973 đăng ký lần đầu ngày 01 tháng 02 năm 2001 ( số đăng ký kinh doanh 4103000281), đăng ký thay đổi lần 9 ngày 08 tháng 1 năm 2013 do Sở kế hoạch và đầu tƣ TP.Hồ Chí Minh cấp.2 Lịch sử hình thành và phát triển 1.1 Lịch sử hình thành Công ty cổ phần Nam Việt (NAVIFICO) tiền thân là Xí nghiệp Nam Việt Fibrociment thành lập năm 1963 là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất tấm lợp xi măng sợi và thƣơng hiệu NAVIFICO đã rất quen thuộc với thị trƣờng vật liệu xây dựng tại các tỉnh phía Nam, từ Ninh Thuận đến Cà Mau. Năm 1975, NAVIFICO chuyển thành doanh nghiệp Nhà nƣớc trực thuộc UBND TP HCM.
Ngày 01 tháng 02 năm 2001, trở thành Công ty cổ phần Nam Việt, trong đó Nhà nƣớc nắm giữ 20% cổ phần, cũng trong năm này công ty đầu tƣ vào lĩnh vực chế biến đồ gỗ, phân xƣởng gỗ đầu tiên đi vào hoạt động vào đầu tháng 12 năm 2001.2 Sự phát triển Navifico là công ty có dây chuyền sản xuất hiện đại, trang thiết bị đồng bộ đƣợc nhập từ Ý. Năm 1995, công ty đầu tƣ dàn xếp sóng không gian 3 chiều của tập đoàn ECA để tăng công suất và nâng chất lƣợng sản phẩm. Từ năm 2000, công ty liên tục hoàn chỉnh hệ thống sản xuất tấm lợp bằng những thiết bị tự động Châu Âu. Tuy nhiên hiện nay công ty đã dừng sản xuất sản phẩm tấm lợp bê tông, tập trung vào sản xuất các sản phẩm đồ gỗ nội thất xuất khẩu.
Để phục vụ cho lĩnh vực sản xuất đồ gỗ nội thất xuất khẩu, năm 2001 công ty đầu tƣ máy móc trang thiết bị đồng bộ và hiện đại từ các nƣớc có nền công nghiệp chế biến GVHD: TS. Trần Đăng Thịnh 5 SVTH: Nguyễn Thị Kim Thoa - 15124139 do an Hoàn thiện công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Nam Việt gỗ mạnh trên thế giới nhƣ: Thụy Điển, Đức, Ý,. Công suất sản xuất sản phẩm gỗ nội thất đạt trên 50 container 40 feet một tháng. Hiện nay Công ty cổ phần Nam Việt hiện là một trong những đơn vị có tốc độ phát triển mạnh mẽ nhất về lĩnh vực chế biến đồ gỗ cao cấp xuất khẩu.
Các sản phẩm chủ yếu: đồ gỗ nội thất, cửa, kệ bếp sử dụng gỗ cứng (Hard wood) nhập khẩu từ Hoa Kỳ, Canada, Châu Âu. Lĩnh vực hoạt động và thị trƣờng tiêu thụ 1.1 Lĩnh vực hoạt động - Sản xuất, mua bán các loại nhà lắp ghép, phụ tùng - thiết bị - máy móc cơ khí. - Thi công xây lắp công trình công nghiệp và dân dụng. - Sản xuất, chế biến, mua bán nông lâm thủy sản, - Sản xuất và xuất khẩu đồ gỗ nội thất.
- Kinh doanh nhà ở - Ngoài ra công ty còn chú trọng đến lĩnh vực góp phần hợp tác kinh doanh nhƣ: Hợp tác với trƣờng Phổ Thông cấp 2-3 Ngô Thời Nhiệm thực hiện dự án trƣờng mẫu giáo và khu nhà ở giáo viên, chung cƣ tại khu phố 4, phƣờng Phƣớc Long A, quận 9, Tp. Hợp tác với công ty Cổ Phần Xi Măng Sài Gòn, sản xuất các loại xi măng đặc chủng nhƣ: xi măng dầu khí, xi măng sunfat. Sự phát triển liên tục và bền vững của NAVIFICO đã đƣợc khẳng định qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổng doanh thu và lợi nhuận các năm đều tăng bình quân trên 40% mỗi năm.2 Thị trường tiêu thụ. Thị trƣờng nội địa: Chủ yếu từ Ninh Thuận đến Cà Mau, tiêu thụ các sản phẩm nhƣ: tấm xi măng sợi, gạch, cấu kiện bê tông.
Hệ thống phân phối sản phẩm gồm 14 nhà phân phối khu GVHD: TS. Trần Đăng Thịnh 6 SVTH: Nguyễn Thị Kim Thoa - 15124139 do an Hoàn thiện công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Nam Việt vực và mạng lƣới 194 đại lý. Thị trƣờng quốc tế Châu Phi: tấm lợp màu, vật liệu xây dựng. Châu Âu: sản phẩm gỗ nội thất.
Hoa Kỳ: cửa gỗ và tủ kệ. Australia: kệ bếp. Mô hình tổ chức bộ máy công ty Sơ đồ 1.