Phân Tích Các Nhân Tố Ảnh Hưởng Đến Sự Hài Lòng Về Dịch Vụ Chăm Sóc Khách Hàng Tại Công Ty Điện Lực Ninh Thuận

• Tác giả: Võ Thị Phương Mai
• Người hướng dẫn: TS. Trần Đắc Dân
• Trường học: Trường Đại Học Nông Lâm
• Chuyên ngành: Quản Lý Kinh Tế
• Đề tài: Phân Tích Các Nhân Tố Ảnh Hưởng Đến Sự Hài Lòng Về Dịch Vụ Chăm Sóc Khách Hàng Tại Công Ty Điện Lực Ninh Thuận
• Loại tài liệu: Đề Án Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• TÓM TẮT
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN
• 1.1. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
• 1.1.1. Các nghiên cứu trong nước
• 2. CHƯƠNG 2: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• 2.1. Cơ sở lý luận
• 2.2. Mô hình nghiên cứu đề xuất và các giả thuyết
• 2.3. Phương pháp nghiên cứu
• 2.3.1. Phương pháp thu thập dữ liệu
• 2.3.2. Công cụ xử lý
• 3. CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN
• 3.1. Thực trạng sự hài lòng của khách hàng về dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Công ty ĐLNT
• 3.2. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến sự hài lòng về dịch vụ chăm sóc khách hàng
• 3.2.1. Phân tích đặc trưng mẫu khảo sát
• 3.2.2. Đánh giá độ tin cậy của thang đo bằng hệ số Cronbach’s Alpha
• 3.2.3. Phân tích nhân tố khám phá EFA
• 3.2.4. Phân tích hồi quy đa biến
• 3.3. Đề xuất hàm ý quản trị nhằm nâng cao sự hài lòng về dịch vụ chăm sóc khách hàng
• 3.3.1. Hàm ý về Sự tin cậy (TC)
• 3.3.2. Hàm ý về Phương tiện hữu hình (HH)
• 3.3.3. Hàm ý về Góp ý và phản hồi (GP)
• 3.3.4. Hàm ý về Sự đáp ứng (DU)
• 3.3.5. Hàm ý về Năng lực phục vụ (PV)
• 3.3.6. Hàm ý về Sự đồng cảm (DC)
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• DANH SÁCH CHỮ VIẾT TẮT
• DANH SÁCH CÁC BẢNG
• DANH SÁCH CÁC HÌNH

I. Tổng Quan Về Sự Hài Lòng Dịch Vụ CSKH Điện Lực

Nghiên cứu về sự hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ chăm sóc khách hàng (CSKH) trong ngành điện lực là vô cùng quan trọng. Nó không chỉ giúp các công ty điện lực hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong đợi của khách hàng, mà còn cung cấp cơ sở để cải thiện chất lượng dịch vụ. Trong bối cảnh thị trường điện ngày càng cạnh tranh, việc nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng là yếu tố then chốt để duy trì và phát triển thị phần. Các nghiên cứu trước đây đã chỉ ra nhiều yếu tố ảnh hưởng đến sự hài lòng này, từ độ tin cậy của dịch vụ đến thái độ phục vụ của nhân viên chăm sóc khách hàng. Đề tài này tập trung vào việc phân tích các yếu tố này tại Công ty Điện lực Ninh Thuận, nhằm đưa ra các giải pháp cụ thể và hiệu quả. Theo Quyết định số 168/QĐ-TTg, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định về việc phê duyệt Đề án tái cơ cấu ngành điện giai đoạn 2016 - 2020, định hướng đến năm 2025. Thị trường điện lực được hình thành và phát triển qua 3 cấp độ, đáp ứng đầy đủ các điều kiện về kết cấu hạ tầng cũng như năng lực hoạt động của các đơn vị tham gia thị trường này.

1.1. Tầm Quan Trọng của CSKH Trong Ngành Điện Lực

Dịch vụ chăm sóc khách hàng đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng mối quan hệ bền vững giữa công ty điện lực và khách hàng. Một dịch vụ tốt không chỉ giải quyết các vấn đề phát sinh mà còn tạo ra trải nghiệm khách hàng tích cực, tăng cường độ tin cậy và sự hài lòng. Ngược lại, dịch vụ kém có thể dẫn đến khiếu nại khách hàng, mất khách hàng và ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của công ty. Đặc biệt, trong bối cảnh ngành điện đang chuyển đổi sang thị trường cạnh tranh, CSKH hiệu quả là yếu tố sống còn để giữ chân khách hàng. Vì vậy, các công ty điện lực cần đầu tư vào việc nâng cao chất lượng dịch vụ và đào tạo nhân viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.

1.2. Tổng Quan về Nghiên Cứu Sự Hài Lòng tại Điện Lực Ninh Thuận

Nghiên cứu về sự hài lòng của khách hàng tại Công ty Điện lực Ninh Thuận có ý nghĩa thiết thực trong việc đánh giá và cải thiện chất lượng dịch vụ. Kết quả nghiên cứu sẽ cung cấp thông tin quan trọng về các yếu tố ảnh hưởng đến mức độ hài lòng của khách hàng, từ đó giúp công ty đưa ra các giải pháp phù hợp để nâng cao trải nghiệm khách hàng. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào các khách hàng sử dụng điện tại tỉnh Ninh Thuận, bao gồm cả khách hàng cá nhân và khách hàng doanh nghiệp. Dữ liệu được thu thập thông qua khảo sát và phân tích, sử dụng các công cụ như SPSS và AMOS để đảm bảo tính chính xác và tin cậy.

II. Thách Thức Giải Quyết Khiếu Nại Khách Hàng tại Điện Lực

Một trong những thách thức lớn nhất đối với các công ty điện lực là giải quyết hiệu quả khiếu nại khách hàng. Khiếu nại có thể phát sinh từ nhiều nguyên nhân khác nhau, như sự cố điện, hóa đơn điện không rõ ràng, hoặc thái độ phục vụ của nhân viên. Việc xử lý khiếu nại nhanh chóng và chuyên nghiệp không chỉ giúp giải quyết vấn đề cho khách hàng mà còn thể hiện sự quan tâm và tôn trọng đối với khách hàng. Tuy nhiên, nhiều công ty điện lực vẫn gặp khó khăn trong việc xây dựng quy trình xử lý khiếu nại hiệu quả, dẫn đến sự bất mãn của khách hàng. Do đó, việc nghiên cứu và cải thiện quy trình này là vô cùng cần thiết. Theo tác giả, nếu không có sự chuẩn bị kỹ về cơ sở vật chất, nguồn nhân lực cũng như việc cải thiện chất lượng dịch vụ thì ngành điện lực sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình tham gia thị trường điện cạnh tranh trong thời gian tới.

2.1. Phân Tích Nguyên Nhân Gây Ra Khiếu Nại về Dịch Vụ Điện Lực

Để giải quyết hiệu quả khiếu nại khách hàng, cần phải hiểu rõ các nguyên nhân gây ra chúng. Các nguyên nhân này có thể được chia thành nhiều nhóm, bao gồm: (1) Các vấn đề kỹ thuật, như sự cố điện, mạng lưới điện không ổn định; (2) Các vấn đề về hóa đơn điện, như giá điện cao, hóa đơn không chính xác; (3) Các vấn đề về dịch vụ khách hàng, như thái độ phục vụ không tốt, thời gian phản hồi chậm. Bằng cách phân tích kỹ lưỡng các nguyên nhân này, công ty điện lực có thể đưa ra các biện pháp phòng ngừa và giải quyết phù hợp.

2.2. Quy Trình Xử Lý Khiếu Nại Hiệu Quả Tại Công Ty Điện Lực

Một quy trình xử lý khiếu nại hiệu quả cần đảm bảo các yếu tố sau: (1) Tiếp nhận khiếu nại nhanh chóng qua nhiều kênh khác nhau, như tổng đài, website, app điện lực; (2) Phân loại và chuyển khiếu nại đến bộ phận chuyên trách; (3) Điều tra và xác minh thông tin; (4) Đề xuất giải pháp và thông báo cho khách hàng; (5) Thực hiện giải pháp và theo dõi kết quả; (6) Thu thập phản hồi khách hàng để cải thiện quy trình. Quy trình này cần được thực hiện một cách minh bạch, công bằng và kịp thời để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

III. Phương Pháp Đo Lường Mức Độ Hài Lòng về CSKH Điện Lực

Để đánh giá chất lượng dịch vụ và mức độ hài lòng của khách hàng, các công ty điện lực cần sử dụng các phương pháp đo lường phù hợp. Các phương pháp này có thể bao gồm: (1) Khảo sát khách hàng, sử dụng bảng hỏi và phỏng vấn; (2) Phân tích dữ liệu phản hồi khách hàng, như khiếu nại, góp ý; (3) Sử dụng các chỉ số đánh giá dịch vụ, như thời gian phản hồi, tỷ lệ giải quyết khiếu nại. Kết quả đo lường sẽ cung cấp thông tin quan trọng để công ty đưa ra các quyết định cải thiện dịch vụ. Theo nghiên cứu cho thấy có 6 nhân tố ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng về dịch vụ tại Công ty Điện lực Ninh Thuận và được sắp theo mức độ giảm dần như sau: Nhân tố Sự tin cậy (TC) có mức tác động lớn nhất với hệ số B = 0,348; Nhân tố Phương tiện hữu hình (HH) có mức tác động lớn thứ hai với hệ sỐ B = 0,322; Nhân tố Góp ý và phản hồi (GP) có mức tác động lớn thứ ba với hệ số B = 0,314; Nhân tố Sự đáp ứng (DU) có mức tác động lớn thứ tư với hệ số B = 0,280; Nhân tô Năng lực phục vụ (PV) có mức tác động lớn thứ năm với hệ số B = 0,232; Nhân tô Sự đồng cảm (DC) có mức tác động yêu nhất với hệ số = 0,147.

3.1. Sử Dụng Thang Đo SERVQUAL Đánh Giá Chất Lượng Dịch Vụ

Thang đo SERVQUAL là một công cụ phổ biến để đánh giá chất lượng dịch vụ dựa trên năm khía cạnh: (1) Độ tin cậy; (2) Sự đáp ứng; (3) Sự đảm bảo; (4) Sự đồng cảm; (5) Phương tiện hữu hình. Thang đo này có thể được điều chỉnh để phù hợp với đặc thù của ngành điện. Ví dụ, độ tin cậy có thể được đo lường bằng tỷ lệ sự cố điện và thời gian khắc phục, sự đáp ứng có thể được đo lường bằng thời gian phản hồi khiếu nại, và phương tiện hữu hình có thể được đo lường bằng chất lượng của website và app điện lực.

3.2. Phân Tích Phản Hồi Khách Hàng Thông Qua SPSS và AMOS

Phần mềm SPSS và AMOS là các công cụ mạnh mẽ để phân tích dữ liệu phản hồi khách hàng. SPSS có thể được sử dụng để thống kê mô tả, phân tích tương quan và hồi quy, trong khi AMOS có thể được sử dụng để xây dựng và kiểm định các mô hình nghiên cứu. Bằng cách sử dụng các công cụ này, các công ty điện lực có thể xác định các yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng và đưa ra các giải pháp cải thiện dịch vụ dựa trên bằng chứng.

IV. Giải Pháp Nâng Cao Trải Nghiệm Khách Hàng tại Điện Lực

Để nâng cao trải nghiệm khách hàng, các công ty điện lực cần triển khai các giải pháp toàn diện, bao gồm: (1) Cải thiện chất lượng dịch vụ cốt lõi, như đảm bảo cung cấp điện ổn định, hóa đơn điện chính xác; (2) Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, như đào tạo nhân viên chuyên nghiệp, xây dựng quy trình xử lý khiếu nại hiệu quả; (3) Đầu tư vào công nghệ, như phát triển website và app điện lực thân thiện, triển khai hệ thống tổng đài hiện đại. Những dịch vụ mà Điện lực cung cấp theo đánh giá của khách hàng còn mang tính độc quyền rất cao, chưa làm hài lòng khách hàng, các phương tiện truyền thông va dư luận thời gian qua cũng phản ảnh rất nhiều về vấn đề này. Công ty ĐLNT là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty Điện lực miền Nam, hiện tại Công ty thực hiện nhiệm vụ bán lẻ điện tại tỉnh Ninh Thuận và không có sự cạnh tranh của bất kỳ đơn vị bán lẻ điện nào khác.

4.1. Tối Ưu Dịch Vụ Trực Tuyến Qua Website và App Điện Lực

Website và app điện lực là các kênh quan trọng để cung cấp dịch vụ trực tuyến cho khách hàng. Các dịch vụ này có thể bao gồm: (1) Tra cứu thông tin hóa đơn điện; (2) Thanh toán hóa đơn điện; (3) Báo sự cố điện; (4) Đăng ký dịch vụ mới; (5) Liên hệ tư vấn điện lực. Để tối ưu dịch vụ trực tuyến, cần đảm bảo website và app dễ sử dụng, giao diện thân thiện, thông tin đầy đủ và cập nhật, và bảo mật an toàn.

4.2. Đào Tạo Nhân Viên CSKH Chuyên Nghiệp và Tận Tâm

Nhân viên chăm sóc khách hàng là bộ mặt của công ty điện lực. Việc đào tạo nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm là yếu tố then chốt để nâng cao chất lượng dịch vụ. Nhân viên cần được trang bị kiến thức về điện lực, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề và thái độ phục vụ tốt. Ngoài ra, cần có cơ chế khen thưởng và khuyến khích để tạo động lực cho nhân viên.

V. Ứng Dụng Nghiên Cứu Cải Thiện CSKH Tại Điện Lực Ninh Thuận

Dựa trên kết quả nghiên cứu và phân tích, Công ty Điện lực Ninh Thuận có thể triển khai các giải pháp cụ thể để cải thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng. Các giải pháp này có thể bao gồm: (1) Xây dựng quy trình xử lý khiếu nại hiệu quả; (2) Nâng cấp website và app điện lực; (3) Đào tạo nhân viên CSKH chuyên nghiệp; (4) Triển khai các chương trình khách hàng thân thiết. Mục tiêu là mang lại trải nghiệm khách hàng tốt nhất và tăng cường sự hài lòng của khách hàng. Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu được thực hiện tại tỉnh Ninh Thuận.Về thời gian: Dữ liệu thứ cấp là số liệu của giai đoạn 2020 - 2023, được thu thập chủ yếu từ các báo cáo của Công ty DLNT; dit liệu sơ cấp được điều tra từ tháng 7 đến tháng 8 năm 2023.

5.1. Phân Tích và Cải Thiện Quy Trình Chăm Sóc Khách Hàng Hiện Tại

Để cải thiện dịch vụ, cần phân tích kỹ lưỡng quy trình chăm sóc khách hàng hiện tại, từ khâu tiếp nhận yêu cầu đến khâu giải quyết vấn đề. Xác định các điểm nghẽn và các bước không hiệu quả, từ đó đề xuất các cải tiến phù hợp. Ví dụ, có thể rút ngắn thời gian phản hồi khiếu nại, đơn giản hóa thủ tục đăng ký dịch vụ, hoặc cải thiện chất lượng tư vấn điện lực.

5.2. Đánh Giá và Nâng Cao Chất Lượng Dịch Vụ Dựa Trên Phản Hồi Khách Hàng

Phản hồi khách hàng là nguồn thông tin quý giá để đánh giá và nâng cao chất lượng dịch vụ. Cần thu thập phản hồi thường xuyên qua nhiều kênh khác nhau, như khảo sát, hộp thư góp ý, mạng xã hội. Phân tích phản hồi để xác định các vấn đề cần cải thiện và các điểm mạnh cần phát huy. Sử dụng phản hồi để điều chỉnh quy trình và dịch vụ một cách linh hoạt.

VI. Kết Luận Tương Lai CSKH và Sự Hài Lòng tại Điện Lực

Nghiên cứu về sự hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Công ty Điện lực Ninh Thuận có ý nghĩa quan trọng trong bối cảnh thị trường điện ngày càng cạnh tranh. Việc nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng là yếu tố then chốt để duy trì và phát triển thị phần. Bằng cách triển khai các giải pháp toàn diện và linh hoạt, Công ty Điện lực Ninh Thuận có thể xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng và đạt được sự hài lòng cao nhất. Xuất phát từ các lý do trên tác giả đã chọn đề tài “Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến sự hài lòng về dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Công ty điện lực Ninh Thuận” làm đề tài nghiên cứu của mình.

6.1. Tầm Quan Trọng của Đầu Tư vào Công Nghệ CSKH

Trong tương lai, công nghệ sẽ đóng vai trò ngày càng quan trọng trong dịch vụ chăm sóc khách hàng. Các công ty điện lực cần đầu tư vào các công nghệ mới, như trí tuệ nhân tạo (AI), chatbot, và phân tích dữ liệu lớn (Big Data), để cung cấp dịch vụ cá nhân hóa, tự động hóa và hiệu quả hơn. Công nghệ cũng có thể giúp công ty dự đoán và ngăn ngừa các vấn đề phát sinh, từ đó giảm thiểu khiếu nại và tăng cường sự hài lòng.

6.2. Hướng Nghiên Cứu Tiếp Theo Về Sự Hài Lòng Khách Hàng

Nghiên cứu về sự hài lòng của khách hàng là một lĩnh vực liên tục phát triển. Các nghiên cứu tiếp theo có thể tập trung vào các khía cạnh mới, như tác động của dịch vụ cá nhân hóa, vai trò của mạng xã hội, hoặc ảnh hưởng của các yếu tố môi trường và xã hội. Ngoài ra, cần có các nghiên cứu so sánh giữa các công ty điện lực khác nhau để xác định các thực tiễn tốt nhất và các bài học kinh nghiệm.

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh ngành điện lực Việt Nam đang chuyển đổi theo hướng thị trường cạnh tranh, việc nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng trở thành yếu tố sống còn để giữ chân khách hàng và phát triển bền vững. Tại Công ty Điện lực Ninh Thuận (ĐLNT), mặc dù đã có nhiều cải tiến về dịch vụ, sự hài lòng của khách hàng vẫn còn nhiều hạn chế do đặc thù ngành điện lực từng là độc quyền. Nghiên cứu được thực hiện từ tháng 7 đến tháng 12 năm 2023, khảo sát 140 khách hàng tại thành phố Phan Rang - Tháp Chàm nhằm phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến sự hài lòng về dịch vụ chăm sóc khách hàng tại Công ty ĐLNT. Mục tiêu chính là đánh giá thực trạng, xác định các nhân tố tác động và đề xuất giải pháp nâng cao sự hài lòng. Kết quả nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc giúp Công ty ĐLNT chuẩn bị tốt hơn cho thị trường điện cạnh tranh, đồng thời góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng cường mối quan hệ với khách hàng và cải thiện hiệu quả kinh doanh. Các chỉ số đánh giá sự hài lòng được đo lường qua các biến như sự tin cậy, phương tiện hữu hình, góp ý và phản hồi, sự đáp ứng, năng lực phục vụ và sự đồng cảm, với mức độ tác động được xác định rõ ràng qua hệ số hồi quy.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu dựa trên mô hình chất lượng dịch vụ SERVPERF của Parasuraman và cộng sự (1988) và Cronin & Taylor (1992), tập trung vào 6 khái niệm chính:

• Sự tin cậy (Reliability): Khả năng thực hiện dịch vụ chính xác, đúng hẹn và đáng tin cậy.
• Phương tiện hữu hình (Tangibility): Hình ảnh bên ngoài của cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân viên.
• Góp ý và phản hồi (Feedback): Việc tiếp nhận, xử lý và phản hồi ý kiến khách hàng một cách minh bạch và kịp thời.
• Sự đáp ứng (Responsiveness): Sự sẵn sàng và nhanh chóng phục vụ khách hàng.
• Năng lực phục vụ (Service Capacity): Trình độ chuyên môn, kỹ năng và thái độ phục vụ của nhân viên.
• Sự đồng cảm (Empathy): Sự quan tâm, thấu hiểu và phục vụ tận tình từng khách hàng.

Mô hình nghiên cứu đề xuất mối quan hệ giữa các nhân tố này với sự hài lòng của khách hàng về dịch vụ chăm sóc tại Công ty ĐLNT.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp hỗn hợp kết hợp định tính và định lượng.

• Nguồn dữ liệu:

  • Dữ liệu thứ cấp thu thập từ các báo cáo của Công ty ĐLNT giai đoạn 2020-2023, các văn bản pháp luật liên quan như Thông tư số 22/2020/TT-BCT, Thông tư số 23/2020/TT-BCT và Thông tư số 39/2015/TT-BCT của Bộ Công Thương.
  • Dữ liệu sơ cấp thu thập qua khảo sát 140 khách hàng cá nhân, hộ gia đình và doanh nghiệp tại thành phố Phan Rang - Tháp Chàm, với tiêu chí chi phí tiền điện trên 2 triệu đồng/tháng nhằm đảm bảo tính đại diện.

• Phương pháp phân tích:

  • Kiểm định độ tin cậy thang đo bằng hệ số Cronbach’s Alpha (>0,7).
  • Phân tích nhân tố khám phá (EFA) để xác định cấu trúc các nhân tố.
  • Phân tích hồi quy tuyến tính đa biến để đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến sự hài lòng.
  • Kiểm định t-test và ANOVA để so sánh sự khác biệt giữa các nhóm khách hàng.

• Timeline nghiên cứu:

  • Nghiên cứu sơ bộ và xây dựng thang đo: tháng 3-6/2023.
  • Thu thập dữ liệu sơ cấp: tháng 7-8/2023.
  • Xử lý và phân tích dữ liệu: tháng 9-11/2023.
  • Viết báo cáo và hoàn thiện luận văn: tháng 12/2023 - 5/2024.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Sự tin cậy (TC) là nhân tố có tác động mạnh nhất đến sự hài lòng khách hàng với hệ số hồi quy B = 0,348. Khách hàng đánh giá cao việc Công ty lắp công tơ nhanh chóng, sửa chữa điện đúng hẹn và cung cấp điện liên tục ổn định. Điểm trung bình của các biến quan sát thuộc nhân tố này dao động từ 2,92 đến 3,84 trên thang 5 điểm.

2. Phương tiện hữu hình (HH) đứng thứ hai với hệ số B = 0,322. Các yếu tố như trụ sở khang trang, trang thiết bị hiện đại và trang phục lịch sự của nhân viên được khách hàng đánh giá tích cực với điểm trung bình khoảng 3,71.

3. Góp ý và phản hồi (GP) có hệ số B = 0,314, cho thấy việc tiếp nhận và xử lý ý kiến khách hàng kịp thời, minh bạch góp phần nâng cao sự hài lòng. Khách hàng đánh giá cao sự công khai số điện thoại đường dây nóng và hòm thư góp ý.

4. Sự đáp ứng (DU) với hệ số B = 0,280, thể hiện qua thái độ phục vụ nhanh chóng, nhiệt tình của nhân viên Điện lực, được đánh giá cao với điểm trung bình 4,15.

5. Năng lực phục vụ (PV) có hệ số B = 0,232, phản ánh trình độ chuyên môn và cách cư xử chuyên nghiệp của nhân viên, điểm trung bình khoảng 3,49.

6. Sự đồng cảm (DC) là nhân tố có tác động yếu nhất với hệ số B = 0,147, tuy nhiên vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng niềm tin và sự thân thiện với khách hàng.

Thảo luận kết quả

Kết quả nghiên cứu phù hợp với các nghiên cứu trong nước và quốc tế về chất lượng dịch vụ điện lực, trong đó sự tin cậy luôn là yếu tố quyết định hàng đầu tạo nên sự hài lòng của khách hàng. Việc Công ty ĐLNT duy trì cung cấp điện ổn định, xử lý sự cố nhanh chóng đã tạo dựng được lòng tin vững chắc. Phương tiện hữu hình và góp ý phản hồi cũng là những yếu tố quan trọng, phản ánh sự đầu tư về cơ sở vật chất và chính sách chăm sóc khách hàng minh bạch, kịp thời. Sự đáp ứng và năng lực phục vụ thể hiện năng lực chuyên môn và thái độ phục vụ của nhân viên, góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng. Mặc dù sự đồng cảm có tác động thấp nhất, nhưng vẫn cần được chú trọng để tạo sự gần gũi và thấu hiểu khách hàng hơn nữa. Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ cột thể hiện mức độ tác động của từng nhân tố và bảng thống kê điểm trung bình các biến quan sát, giúp minh họa rõ ràng sự khác biệt về mức độ ảnh hưởng.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Tăng cường sự tin cậy trong cung cấp dịch vụ:

   • Đảm bảo tiến độ lắp đặt công tơ, sửa chữa điện đúng hẹn.
   • Nâng cao chất lượng ghi chỉ số và tính tiền điện chính xác.
   • Thời gian thực hiện: 6 tháng; Chủ thể: Ban Giám đốc và phòng Kinh doanh.

2. Cải thiện phương tiện hữu hình:

   • Đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại.
   • Đảm bảo trang phục nhân viên luôn lịch sự, chuyên nghiệp.
   • Thời gian thực hiện: 12 tháng; Chủ thể: Phòng Hành chính - Tổng hợp.

3. Tăng cường công tác góp ý và phản hồi:

   • Mở rộng kênh tiếp nhận ý kiến khách hàng, công khai minh bạch kết quả xử lý.
   • Đào tạo nhân viên kỹ năng giao tiếp và xử lý phản hồi hiệu quả.
   • Thời gian thực hiện: 6 tháng; Chủ thể: Phòng Chăm sóc khách hàng.

4. Nâng cao năng lực phục vụ và sự đáp ứng:

   • Tổ chức các khóa đào tạo chuyên môn và kỹ năng mềm cho nhân viên.
   • Xây dựng quy trình phục vụ nhanh chóng, thân thiện.
   • Thời gian thực hiện: 9 tháng; Chủ thể: Phòng Đào tạo và Phòng Kinh doanh.

5. Tăng cường sự đồng cảm trong phục vụ:

   • Khuyến khích nhân viên thể hiện sự quan tâm, thấu hiểu nhu cầu khách hàng.
   • Xây dựng văn hóa doanh nghiệp lấy khách hàng làm trung tâm.
   • Thời gian thực hiện: liên tục; Chủ thể: Ban Giám đốc và các phòng ban.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Ban lãnh đạo và quản lý Công ty Điện lực Ninh Thuận:

   • Hiểu rõ các nhân tố ảnh hưởng đến sự hài lòng khách hàng để xây dựng chiến lược phát triển dịch vụ.
   • Áp dụng các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ, giữ chân khách hàng trong thị trường cạnh tranh.

2. Phòng Chăm sóc khách hàng và Kinh doanh:

   • Nắm bắt các yếu tố tác động để cải thiện quy trình phục vụ, nâng cao trải nghiệm khách hàng.
   • Sử dụng kết quả nghiên cứu để đào tạo nhân viên và xây dựng chính sách chăm sóc khách hàng hiệu quả.

3. Các nhà nghiên cứu và sinh viên ngành Quản lý kinh tế, Quản trị dịch vụ:

   • Tham khảo mô hình nghiên cứu, phương pháp phân tích và kết quả thực tiễn trong lĩnh vực dịch vụ công.
   • Phát triển các nghiên cứu tiếp theo về chất lượng dịch vụ và sự hài lòng khách hàng trong ngành điện lực.

4. Cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức liên quan đến ngành điện:

   • Đánh giá thực trạng chất lượng dịch vụ điện lực tại địa phương.
   • Xây dựng chính sách, quy định phù hợp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao sự tin cậy lại là nhân tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến sự hài lòng?
   Sự tin cậy thể hiện qua việc cung cấp dịch vụ đúng hẹn, chính xác và liên tục, tạo dựng niềm tin vững chắc cho khách hàng. Ví dụ, khách hàng đánh giá cao khi điện lực sửa chữa nhanh chóng và không xảy ra sai sót trong ghi chỉ số điện.

2. Phương tiện hữu hình ảnh hưởng như thế nào đến trải nghiệm khách hàng?
   Phương tiện hữu hình như cơ sở vật chất khang trang, trang thiết bị hiện đại và trang phục nhân viên lịch sự giúp khách hàng cảm nhận được sự chuyên nghiệp và tin tưởng khi giao dịch.

3. Làm thế nào để cải thiện công tác góp ý và phản hồi khách hàng?
   Cần mở rộng các kênh tiếp nhận ý kiến như đường dây nóng, hòm thư góp ý, đồng thời đảm bảo phản hồi nhanh chóng, minh bạch và thỏa đáng để khách hàng cảm thấy được tôn trọng.

4. Sự đồng cảm có vai trò gì trong dịch vụ chăm sóc khách hàng?
   Sự đồng cảm giúp nhân viên hiểu và đáp ứng nhu cầu riêng biệt của từng khách hàng, tạo sự thân thiện và gắn kết lâu dài, dù tác động của nó thấp hơn các nhân tố khác nhưng không thể bỏ qua.

5. Phương pháp nghiên cứu nào được sử dụng để xác định các nhân tố ảnh hưởng?
   Nghiên cứu sử dụng phân tích nhân tố khám phá (EFA) để xác định cấu trúc các nhân tố và phân tích hồi quy tuyến tính đa biến để đánh giá mức độ tác động của từng nhân tố đến sự hài lòng.

Kết luận

• Nghiên cứu xác định 6 nhân tố chính ảnh hưởng đến sự hài lòng khách hàng về dịch vụ chăm sóc tại Công ty Điện lực Ninh Thuận, trong đó sự tin cậy có tác động mạnh nhất.
• Phương pháp nghiên cứu kết hợp định tính và định lượng với mẫu khảo sát 140 khách hàng, sử dụng phần mềm SPSS để phân tích dữ liệu.
• Kết quả cung cấp cơ sở khoa học để Công ty ĐLNT xây dựng các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ, chuẩn bị cho thị trường điện cạnh tranh.
• Các đề xuất quản trị tập trung vào tăng cường sự tin cậy, cải thiện phương tiện hữu hình, nâng cao năng lực phục vụ và sự đồng cảm, cùng với công tác góp ý phản hồi hiệu quả.
• Giai đoạn tiếp theo là triển khai các giải pháp đề xuất, theo dõi và đánh giá hiệu quả nhằm không ngừng nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Hành động ngay hôm nay: Ban lãnh đạo Công ty Điện lực Ninh Thuận và các phòng ban liên quan nên áp dụng kết quả nghiên cứu để cải tiến dịch vụ, đồng thời tiếp tục nghiên cứu mở rộng nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng trong tương lai.