Báo Cáo Dự Án: Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Bán Thuốc Tây

• Tác giả: Đào Hữu Nghĩa
• Người hướng dẫn: Thầy Đặng Quang Minh
• Trường học: Trường Cao Đẳng FPT Polytechnic
• Chuyên ngành: Ứng Dụng Phần Mềm
• Đề tài: Xây Dựng Phần Mềm Bán Thuốc Tây
• Loại tài liệu: báo cáo dự án
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. PHẦN I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI – HỆ THỐNG
• 1.1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
• 1.2. QUY ƯỚC TÀI LIỆU
• 1.3. GIẢI THÍCH THUẬT NGỮ
• 1.4. MỤC TIÊU ĐỀ TÀI
• 1.5. BỐ CỤC TÀI LIỆU
• 1.6. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÂY DỰNG Ý TƯỞNG
• 1.6.1. Mục đích và cách thức khảo sát
• 1.6.2. Khảo sát thực tế
• 1.6.3. Khảo sát hiện trạng của cửa hàng Bình An
• 1.6.4. Khảo sát hiện trạng của cửa hàng Ngọc Vân 2
• 1.6.5. Khảo sát mong muốn của cơ sở
• 1.6.6. Khảo sát nghiệp vụ
• 1.6.6.1. Khảo sát nghiệp vụ quản lý thuốc
• 1.6.6.2. Nghiệp vụ nhập và bán thuốc
• 1.6.6.3. Nghiệp vụ thống kê doanh thu
• 1.7. Kết luận
• 2. PHẦN II: THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU
• 2.1. XÁC ĐỊNH THỰC THỂ
• 2.2. PHÂN TÍCH SƠ ĐỒ ERD
• 3. PHẦN III: PHÂN TÍCH NỘI DUNG VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
• 3.1. PHÂN TÍCH NỘI DUNG
• 3.1.1. Ma trận phân quyền
• 3.1.2. Đặc tả Use Case
• 3.2. MOCKUP VÀ GIAO DIỆN PHẦN MỀM
• 3.2.1. Giao diện chính
• 3.2.2. Thống kê doanh thu và doanh số
• 3.2.3. Danh sách hoá đơn trả hàng
• 3.2.4. Danh sách hoá đơn nhập hàng
• 3.2.5. Danh sách hoá đơn bán hàng
• 3.2.6. Thông tin thuốc
• 3.2.7. Sản phẩm thuốc
• 3.2.8. Khách hàng
• 3.2.9. Nhà cung cấp
• 3.2.10. Người dùng
• 3.2.11. Đổi mật khẩu
• 3.2.12. Quên mật khẩu
• 4. PHẦN IV: KIỂM THỬ
• 5. PHẦN V: TỔNG KẾT
• 5.1. THỜI GIAN PHÁT TRIỂN DỰ ÁN
• 5.2. MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH DỰ ÁN
• 5.3. NHỮNG KHÓ KHĂN RỦI DO GẶP PHẢI VÀ CÁCH GIẢI QUYẾT
• 5.4. NHỮNG BÀI HỌC RÚT RA SAU KHI LÀM DỰ ÁN
• 5.5. KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN TRONG TƯƠNG LAI

I. Giới thiệu phần mềm quản lý bán thuốc tây tại FPT Polytechnic

Phần mềm quản lý bán thuốc tây tại Trường Cao Đẳng FPT Polytechnic được phát triển nhằm giải quyết những khó khăn trong việc quản lý thuốc tại các cửa hàng. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc áp dụng phần mềm vào quản lý thuốc không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc. Phần mềm này hỗ trợ quản lý thông tin thuốc, tồn kho và hóa đơn một cách chính xác và nhanh chóng.

1.1. Tại sao cần phần mềm quản lý thuốc

Việc quản lý thuốc thủ công gặp nhiều khó khăn như sai sót trong ghi chép và khó khăn trong việc theo dõi hạn sử dụng. Phần mềm giúp tự động hóa quy trình này, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả.

1.2. Lợi ích của phần mềm quản lý bán thuốc

Phần mềm giúp quản lý thông tin thuốc, theo dõi tồn kho và lập hóa đơn một cách nhanh chóng. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu chi phí cho cửa hàng.

II. Những thách thức trong quản lý bán thuốc hiện nay

Nhiều cửa hàng thuốc hiện nay vẫn sử dụng phương pháp quản lý thủ công, dẫn đến nhiều vấn đề như khó khăn trong việc theo dõi thông tin thuốc và tồn kho. Việc này không chỉ gây lãng phí thời gian mà còn ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ khách hàng.

2.1. Khó khăn trong việc theo dõi thông tin thuốc

Việc ghi chép thông tin thuốc bằng tay dễ dẫn đến sai sót. Điều này ảnh hưởng đến khả năng cung cấp thông tin chính xác cho khách hàng.

2.2. Quản lý tồn kho không hiệu quả

Nhiều cửa hàng gặp khó khăn trong việc theo dõi số lượng thuốc còn lại, dẫn đến tình trạng hết hàng hoặc thuốc hết hạn sử dụng không được xử lý kịp thời.

III. Phương pháp giải quyết vấn đề quản lý thuốc hiệu quả

Để giải quyết những thách thức trong quản lý thuốc, việc áp dụng phần mềm quản lý là một giải pháp hiệu quả. Phần mềm này không chỉ giúp tự động hóa quy trình mà còn cung cấp các công cụ cần thiết để quản lý thông tin thuốc và tồn kho.

3.1. Tự động hóa quy trình quản lý

Phần mềm cho phép tự động hóa việc nhập liệu và theo dõi thông tin thuốc, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Cung cấp báo cáo và thống kê

Phần mềm có khả năng tạo báo cáo và thống kê doanh thu, giúp chủ cửa hàng có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh.

IV. Ứng dụng thực tiễn của phần mềm quản lý bán thuốc

Phần mềm quản lý bán thuốc đã được áp dụng tại nhiều cửa hàng thuốc và mang lại hiệu quả rõ rệt. Các cửa hàng đã cải thiện được quy trình quản lý và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.

4.1. Cải thiện quy trình bán hàng

Việc sử dụng phần mềm giúp nhân viên bán hàng dễ dàng tra cứu thông tin thuốc và lập hóa đơn nhanh chóng, từ đó nâng cao trải nghiệm khách hàng.

4.2. Quản lý tồn kho hiệu quả

Phần mềm giúp theo dõi số lượng thuốc còn lại và hạn sử dụng, từ đó giúp cửa hàng quản lý tồn kho một cách hiệu quả hơn.

V. Kết luận và tương lai của phần mềm quản lý bán thuốc

Phần mềm quản lý bán thuốc tại Trường Cao Đẳng FPT Polytechnic không chỉ giải quyết các vấn đề hiện tại mà còn mở ra nhiều cơ hội cho tương lai. Việc áp dụng công nghệ vào quản lý thuốc sẽ tiếp tục phát triển và mang lại nhiều lợi ích cho các cửa hàng.

5.1. Tương lai của phần mềm quản lý thuốc

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, phần mềm quản lý thuốc sẽ ngày càng hoàn thiện và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng.

5.2. Định hướng phát triển phần mềm

Phần mềm sẽ được cập nhật thường xuyên để tích hợp các tính năng mới, giúp người dùng có trải nghiệm tốt nhất trong việc quản lý thuốc.