Lời mở đầu Mục lục 1. Mục tiêu, phạm vi đề tài Mục tiêu Phạm vi 2. Khảo sát Khảo sát hệ thống Phân tích hiện trạng hệ thống 3. Phân tích yêu cầu Phân tích, xử lý dữ liệu Phát hiện, mô tả thực thể Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống Chuyển mô hình ERD sang quan hệ ---------------------------------------- Mô tả chi tiết cho các quan hệ 4.
Thiết kế giao diện Các Menu Mô tả các Form - 5. tài liệu tham khảo 2 Nguyễn Thế Phong Đào Việt Anh Khoa học máy tính K66 Phân tích và thiết kế Hệ thống quản lý mua bán hàng trong siêu thị 1. MỤC TIÊU,PHẠM VI ĐỀ TÀI 1.1 Mục tiêu Dựa vào những kiến thức đã học từ môn học Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin, đồ án sẽ phân tích hệ thống siêu thị nhằm mục đích tạo một hệ thống quản lý một siêu thị bao gồm các chức năng: +Quản lý nhân viên +Quản lý khách hàng thân thiết +Quan lý nhập, xuất khồ +Quản lý mặt hàng trong siêu thị +Quản lý tài chính thu chi của siêu thị 1.2 Phạm vi + Đồ án được thực hiện dựa trên cơ sở phạm vi môn học Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin và những mục tiêu nêu trên. + Đồ án chỉ thực hiện dựa trên cơ sở lý thuyết để thiết kế mô hình và tổ chức dữ liệu.
+ Do phạm vi và khả năng nên chúng em chỉ khảo sát và quản lý một siêu thị vừa và nhỏ.1 Khảo sát hệ thống Siêu thị Pico là siêu thị lớn chuyên mua bán với nhiều hình thức :bán sỉ, bán lẻ…Nguồn hàng chủ yếu do các nhà cung cấp, nhà sản xuất hoặc các công ty trong và ngoài nước cung cấp.Khách hàng của siêu thị là người tiêu dùng,các hiệu tạp hoá nhỏ, những siêu thị khác…Siêuthị có đa dạng các mặt hàng: quần áo,rau, quả,thit, cá…Siêu thị có quay thu ngân, quay kế toán.Vì vậy can một hệ thống quản lý để giúp cho việc quản lý siêu thị được dể dàng hơn Các hoạt động chính của siêu thị gồm nhập hàng vào kho, xuất hàng từ kho ra quay, quản lý quay, báo cáo số luợng và doanh thu hàng bán, báo cáo tồn kho trong tháng. 2 Nguyễn Thế Phong Đào Việt Anh Khoa học máy tính K66 Phân tích và thiết kế Hệ thống quản lý mua bán hàng trong siêu thị SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA SIÊU THỊ Pico. Tổ văn phòng Tổ thu ngân Tổ quản lý Tổ tin học +Tổ văn phòng: Gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc có nhiệm vụ điều phối toàn bộ hoạt động của siêu thị. Tổ phải name được tình hình mua bán, doanh thu của siêu thị để báo cáo lại cho ban giám đốc hợp tác xã.
Việc báo cáo được thực hiện hàng tháng, hàng quý hoặc cũng có khi đột xuất theo yêu cầu của ban giám đốc. + Tổ bảo vệ: Kiểm tra, bảo vệ an ninh của siêu thị, ghi nhận hàng hoá đổi lại của khách hàng. +Tổ thu ngân: Thực hiện việc bán hàng và lập hoá đơn cho khách hàng đồng thời ghi nhận lại số hàng hoá bán được của mỗi loại để báo cáo cho tổ quản lý sau mỗi ca làm việc. +Tổ quản lý: Nhiệm vụ của tổ là kiểm tra chất lượng hàng hoá và name tình trạng hàng hoá của siêu thi, đảm bảo hàng hoá luôn ở trong tình trạng tốt nhất khi đến tay khách hàng.
Khi phát hiện hàng hư hỏng phải kịp thời báo ngay cho tổ văn phòng để có biện pháp giải quyết và điều phối hàng. + Tổ tin học: Thực hiện việc nhập liệu, kết xuất các báo cáo can thiết phục vụ cho tổ văn phòng.2 Phân tích hiện trạng hệ thống a. Nhập hàng hoá + Mặt hàng mới nhập về sẽ được nhân viên quản lý phụ trách tin học lưu trữ các thông tin của hàng vào hệ thống quản lý, Các thông tin bao gồm: Mã vạch, giá bán, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lượng, đơn vị tính… + Nguồn hàng được nhập dưới hai hình thức: 3 Nguyễn Thế Phong Đào Việt Anh Khoa học máy tính K66 Phân tích và thiết kế Hệ thống quản lý mua bán hàng trong siêu thị - Đơn đặt hàng: Hợp đồng mua bán giữa siêu thị và nhà cung cấp. - Hợp đồng trao đổi hàng hoá giữa siêu thị với các doanh nghiệp khác.
- Hàng nhập về ,thủ kho can ghi thêm số lượng hàng nhập vào thẻ kho. Mỗi mặt hàng đều có thẻ kho riêng. Nếu hàng đã có trong kho thì thủ kho sẽ ghi thêm vào thẻ kho có sẵn, đối với mặt hàng mới thì thủ kho can tiến hành lập thẻ kho mới. Xuất hàng hoá Nhân viên bán hàng chuyển hàng từ kho ra quay bán.
Quầy bán là mơi trưng bày nhiều mặt hàng cùng chủng loại để thuận tiện cho khách hàng mua hàng và giúp chp nhân viên bán hàng dể kiểm soát hàng hoá ở quay để bổ sung khi heat hàng. Hàng ngày, căn cứ vào tình hình bán hàng ở siêu thị, bộ phận nghiệp vụ sẽ thống kê biết để mặt hàng nào đã hết hay còn ít trong kho từ đó đưa ra yêu cầu nhập hàng mới, hoặc xuất hàng từ kho ra quầy đối với mặt hàng còn ít. Hiện trạng tin học +Siêu thị Pico là siêu thị lớn, hằng ngày số lượng hàng hoá bán ra rất lớn. Đặt biệt với hệ thống bán lẻ có nhiều sai sót trong việc kiểm kê hàng hoá, nên cần có một bộ phận tin học để dễ dàng hơn trong việc kiểm soát lượng hàng bán lẻ trong ngày.
Cũng như lượng hàng bán si cũng cần một hệ thống kiểm tra về số lượng mặt hàng. Nói chung hệ thống siêu thị lớn cần một bộ phận tin học để phục vụ các nhu cầu cần thiết cho hệ thống quản lý chặt chẽ hơn. Các Mẫu phiếu: +Phiếu mua hàng: 4 Nguyễn Thế Phong Đào Việt Anh Khoa học máy tính K66 Phân tích và thiết kế Hệ thống quản lý mua bán hàng trong siêu thị PHIẾU MUA HÀNG Số:. Tên nhà cung cấp :.
Mã nhà cung cấp:……………………………………………………………… Địa chỉ:. Số điện thoại:. STT Mã Tên ĐVT Đơn giá Số Thành Ghi Số hàng lượng tiền chú Tổng cộng Số tiền bằng chữ:. Kế toán trưởngNgày.
Cửa hàng trưởng + Thẻ kho: THẺ KHO Số:. Thẻ lập ngày. Stt Chứng từ Diễn giải Ngày Số lượng Số Ngày nhập xuất Nhập Xuất Tồn +Phiếu đề nghị: 5 Nguyễn Thế Phong Đào Việt Anh Khoa học máy tính K66 Phân tích và thiết kế Hệ thống quản lý mua bán hàng trong siêu thị Số:. PHIẾU ĐỀ NGHỊ Ngày.
Stt Mã số Tên hàng ĐVT Đơn giá Số lượng Ghi chú Ngày. Phụ trách quầy +Phiếu xuất: Số:. PHIẾU XUẤT Ngày. Stt Mã số Tên hàng ĐVT Số lượng Gh chú Cửa hàng trưởng Thủ kho Người nhận +Phiếu Giao Ca: Số:.
PHIẾU GIAO CA Ngày. STT Mã số Tên hàng ĐVT Số lượng Ghi chú Nhập Xuất Tồn bán Người giao ca Người nhận ca +Hóa Đơn Bán Hàng: 6 Nguyễn Thế Phong Đào Việt Anh Khoa học máy tính K66 Phân tích và thiết kế Hệ thống quản lý mua bán hàng trong siêu thị BÁO CÁO DOANH THU Từ ngày. STT Mã số Tên hàng Thành tiền Tổng cộng: Kế toán trưởng Cửa hàng trưởng + Báo cáo nhập xuất tồn: BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN Từ ngày. STT Mã số Tên Tồn đầu Nhập Xuất Tồn Ghi hàng kỳ cuối chú kỳ Kế toán trưởng Ngày.
Cửa hàng trưởng + Báo cáo thiếu hàng: BÁO CÁO THIẾU HÀNG Từ ngày. 7 Nguyễn Thế Phong Đào Việt Anh Khoa học máy tính K66 Phân tích và thiết kế Hệ thống quản lý mua bán hàng trong siêu thị STT Mã số Tên hàng Thiếu đầu Nhập Xuất Thiếu cuối Ghi kỳ kỳ chú Kế toán trưởng Ngày. Cửa hàng trưởng 8 Nguyễn Thế Phong Đào Việt Anh Khoa học máy tính K66 Phân tích và thiết kế Hệ thống quản lý mua bán hàng trong siêu thị 3. Phân tích xác định yêu cầu Mô hình BDF Bộ Phận Xậy Dựng Và Quản Lý Bán Hàng Bán hàng Quản lý Thủ kho Lập hóa đơn Xuất Thống kê bán hàng tại siêu Thống kê hàng hóa tại siêu hóa đơn thi thị Thống kê Tạo phiều nhập hàng Tạo phiếu xuất hàng +Xác định yêu cầu chức năng A.Yêu cầu chức năng nghiệp vụ 1.
Quản lý bán hàng Stt Công việc Loại Quy Biểu Ghi công định mẫu chú việc 1 Thống kê doanh thu Kết Ct1 xuất 2 Nhập thông tin nhân viên Lưu trữ 3 Tra cứu thông tin nhân viên Tra cứu 4 Nhập thông tin khách hàng Lưu trữ Qd6 5 Tra cứu thông tin khách hàng Tra cứu Qd7 6 Tra cứu hóa đơn bán hàng Tra cứu Qd2 2. Bán hàng stt Công việc Loại Quy Biểu Ghi công định mẫu chú việc 7 Lập hóa đơn bán hang Lưu trữ Qd1 Bm1 8 Xuất hóa đơn bán hàng Tra cứu 9 Nguyễn Thế Phong Đào Việt Anh Khoa học máy tính K66 Phân tích và thiết kế Hệ thống quản lý mua bán hàng trong siêu thị 3. Thủ kho Stt Công việc Loại Quy Biểu Gh công địn mẫu i việc h chú 9 Thông kê hàng hóa tại siêu thị Kết Qd5 xuất 10 Tạo phiều nhập hàng Kết Qd4 Bm2 xuâ t 11 Tạo phiếu xuất hàng Lưu trữ Qd3 Bm3 10 Nguyễn Thế Phong Đào Việt Anh Khoa học máy tính K66 Phân tích và thiết kế Hệ thống quản lý mua bán hàng trong siêu thị B.Yêu cầu chứ năng hệ thống Stt Nội dung Mô tả chi tiết Ghi chú 1 Phân quyền Người quản lý: Tra cứu thông tin : Khách hàng; Nhân viên Bán Hàng; Thống kê doanh thu; Tra cứu thông tin Hóa đơn Nhân viên bán hàng:lập hóa đơn,tra cứu hóa đơn,xuất hóa đơn 2 Sao lưu , Backup ,Phục Sao lưu ,back up dữ liệu vào hồi thông tin(restore) cuối ngày; hàng tháng 3 Định cấu hình thiết bị Định cấu hình máy in, … ngày giờ làm việc… 4 Báo nhắc nhở người dùng Nhắc nhở việc sao lưu hàng ngày, nhắc nhở kỳ hạn các báo cáo phải làm. Yêu cầu phí chức năng.
STT Nội dung Tiêu chuẩn Mô tả chi tiết Ghi chú 1 Tính hóa Tiến hóa Tính toán khác nhau trong đơn bán các đợt khuyến mãi hoặc ưu hàng tùy đãi với KH đợt 2 Định thời Hiệu quả Định lại thời gian tự động sao 11 Nguyễn Thế Phong Đào Việt Anh Khoa học máy tính K66 Phân tích thế kế hệ thống Bán hàng siêu thị gian sao lưu. lưu,backup 3 Kết xuất Tương thích Có thể xuất HĐ hoặc thông Hiệu CSDL tin trong CSDL ra các định suất + dạng file khác nhau,rồi bảo chuyển đến thiết bị in. mật 5 Tùy biến Hiệu suất + Có thể thêm bớt quyền hạn quyền hạn bảo mật của các user do admin quyết của các định. user 6 Quản lý Tiến hóa Cho phép thay đổi các quy QĐ và CT định và chi tiết Phân tích thế kế hệ thống Bán hàng siêu thị 1.