ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HOÀNG TIẾN THỦY NGHIÊN CỨU PHƢƠNG PHÁP BALANCE SCORE CARD PHỤC VỤ QUẢN LÝ CHIẾN LƢỢC ỨNG DỤNG CHO CÁC NGÂN HÀNG VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Hà Nội - 2016 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HOÀNG TIẾN THỦY NGHIÊN CỨU PHƢƠNG PHÁP BALANCE SCORE CARD PHỤC VỤ QUẢN LÝ CHIẾN LƢỢC ỨNG DỤNG CHO CÁC NGÂN HÀNG VIỆT NAM Ngành: Công nghệ Thông tin Chuyên ngành: Quản lý Hệ thống Thông tin Mã số: Chuyên ngành đào tạo thí điểm LUẬN VĂN THẠC SĨ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS. Nguyễn Văn Đoàn Hà Nội – 2016 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời cảm ơn Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp này, trước tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến thầy giáo TS. Nguyễn Văn Đoàn, người đã định hướng chuyên môn, cũng như trực tiếp hướng dẫn và tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho tôi trong quá trình thực hiện luận văn Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn đến các thầy cô trong Viện CNTT – ĐH Quốc Gia Hà Nội đã góp ý kiến, nhận xét,tạo điều kiện và quan tâm chỉ bảo, giúp đỡ tận tình trong quá trình tôi thực hiện đề tài. Cuối cùng, tôi xin bày tỏ lòng kính trọng và sự biết ơn sâu sắc đến gia đình đã tạo động lực và mọi điều kiện tốt nhất để tôi có thể hoàn thành tốt mọi công việc trong quá trình thực hiện luận văn.
Trong quá trình thực hiện nghiên cứu, luận văn không thể tránh khỏi những thiếu sót. Tôi rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô và bạn bè để tiếp tục hoàn thiện thêm nghiên cứu về các phương pháp quản lý chiến lược trong đó đặc biệt chuyên sâu về phương pháp Balance Score Card Hà Nội, ngày 11 tháng 08 năm 2016 Tác giả luận văn Hoàng Tiến Thủy 1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời cam đoan Tôi xin cam đoan rằng đây là công trình nghiên cứu của tôi, có sự hỗ trợ từ Thầy hướng dẫn và những người tôi đã cảm ơn. Các nội dung nghiên cứu và kết quả trong đề tài này là trung thực và chưa từng được ai công bố trong bất cứ công trình nào. Hà Nội, ngày 11 tháng 08 năm 2016 Tác giả luận văn Hoàng Tiến Thủy 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÓM TẮT Phương pháp Thẻ điểm Cân bằng (BSC) được hai giáo sư Trường Đại học Kinh doanh Harvard phát triển vào đầu những năm 1990, đã trở thành phương pháp phổ biến nhất trong số các tổ chức lớn trong lĩnh vực tư nhân, lĩnh vực nhà nước, và ngay cả những lĩnh vực từ thiện để thiết lập mục tiêu và chỉ tiêu và liên kết chúng với các kế hoạch chiến lược và KSI.
BSC hỗ trợ tất cả các khái niệm được nêu trong phần này, và cũng cung cấp một mẫu đơn giản để truyền đạt các mục tiêu chiến lược trong toàn tổ chức. Các Tổng công ty lớn và các cơ quan chính phủ trên toàn thế giới tại các nền kinh tế phát triển cũng như nền kinh tế mới nổi đều sử dụng BSC. BSC đã rất thành công bởi vì nó đã được chứng minh là công cụ hữu ích trong việc: Tập trung chú ý vào các hoạt động liên kết với các mục tiêu chiến lược; Yêu cầu tổ chức suy nghĩ rõ ràng về việc làm thế nào họ sẽ đo lường và giám sát được hoạt động so với mục tiêu chiến lược của họ; Cung cấp một định dạng tóm tắt dễ hiểu để truyền đạt các ý định chiến lược đến các nhà quản lý và nhân viên;Đảm bảo rằng nắm bắt được mối liên kết giữa các hoạt động khác nhau của một tổ chức (thông qua bốn mục lớn của BSC), và duy trì thực hiện kết nối chiến lược. Kết quả chung là tổ chức sử dụng BSC có xu hướng đạt hiệu quả cao hơn trong việc thực hiện chiến lược.
Bảng theo dõi (Dashboard): Trước đây HĐQT và Ban TGĐ thường tự đọc hàng trăm trang dữ liệu và báo cáo để tìm thông tin họ đang cần, Bảng theo dõi hiện đang được sử dụng rộng rãi để đơn giản hóa việc trình bày dữ liệu, giúp người dùng có thể dễ dàng truy cập hơn và để tập trung vào những vấn đề chiến lược quan trọng. Bảng theo dõi được sử dụng nhiều hơn nhờ có nhiều gói phần mềm giúp cho việc phân tích và trình bày thông tin quản lý trong các định dạng linh hoạt và thân thiện với người sử dụng. Tuy nhiên, một yếu tố khác đó chính là việc sử dụng rộng rãi phương pháp BSC giúp khuyến khích việc tập trung cao độ vào chỉ số hoạt động quan trọng. Bảng theo dõi hết sức đa dạng từ những dạng hệ thống phức tạp, tự động và trực tuyến rất bắt mắt đưa ra các báo cáo thời gian thực, cho đến những hệ thống đơn giản và có thể sử dụng tại nhà hoặc dựa trên Excel.
Nhưng ngay cả những bảng theo dõi đơn giản nhất đều có ảnh hưởng tích cực đến khả năng quản lý để tiếp nhận và đánh giá dữ liệu, và để người dùng cảm thấy rằng họ thực sự quản lý được về những gì đang xảy ra trong doanh nghiệp của họ. 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tóm lại, việc giám sát hoạt động phổ biến trên thế giới yêu cầu: Thông tin quản lý thường xuyên, đáng tin cậy và phù hợp phải có sẵn ở tất cả các cấp độ của doanh nghiệp; Một quy trình tại chỗ để xem xét và phân tích dữ liệu hoạt động(hàng tháng / hàng quý); Giám sát hoạt động để nắm được các mục tiêu tác nghiệp cũng như tài chính; Cơ hội để xem xét các mục tiêu và điều chỉnh khi cần thiết tham chiếu việc phân tích hoạt động hiện tại; Việc ứng dụng phương pháp này trong thực tiễn hiện tại cũng đang gặp phải nhiều khó khăn ở Việt Nam, do việc đo lường các chỉ tiêu còn thiếu, chưa tự động hóa được do chưa quản lý trên nguồn dữ liệu tập trung. Để triển khai được đòi hỏi cần phải có phương pháp thực hiện, vừa làm vừa điều chỉnh , nghiệp vụ phải theo sát với kỹ thuật, phải có công cụ phần mềm hỗ trợ để có thể đem lại thành công khi áp dụng phương pháp này vào hệ thống. Đây cũng là kết quả cần đạt được của đề tài nghiên cứu này.
4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC DANH MỤC THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT. 2 DANH MỤC HÌNH ẢNH. 3 Chƣơng 1: Các phƣơng pháp quản lý chiến lƣợc của doanh nghiệp .Nghiên cứu phƣơng pháp quản lý chiến lƣợc trên thế giới.So sánh giữa các phƣơng pháp quản lý.Quản lý chiến lƣợc trong ngân hàng BIDV. 12 Chƣơng 2: Giải pháp Balance Score Card .Việc áp dụng phƣơng pháp quản lý thẻ điểm cân bằng trên thế giới.Đánh giá hiệu quả làm việc sử dụng BSC trên thế giới .Các khó khăn khi áp dụng phƣơng pháp quản lý Thẻ điểm cân bằng vào Việt Nam .Công cụ IBM Metric Studio của IBM.
22 Chƣơng 3: Nội dung nghiên cứu, giải pháp Balace Score Card cho ngân hàng BIDV.Thực trạng công tác báo cáo các chỉ tiêu chiến lƣợc hiện tại ở BIDV .Yêu cầu đặt ra để quản lý việc khai thác, đánh giá BSC tại BIDV .Nghiên cứu và thống kê các cách đánh giá hiệu quả của các chỉ tiêu tại BIDV .Tổng quát hóa để xây dựng bộ đánh giá chuẩn các chỉ tiêu hiệu quả của BIDV theo phƣơng pháp thẻ điểm cân bằng .Nghiên cứu ứng dụng tự động hóa hệ thống chỉ tiêu. 55 Chƣơng 4: Kết quả áp dụng trong thực tế .Kết quả áp dụng giải pháp BSC cho BIDV và Hiệu quả thực tế. 60 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ. 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO.
65 1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT Balance Score Card ( phương pháp thẻ BSC điểm cân bằng ) HĐQT Hội Đồng Quản trị TGĐ Tổng Giám Đốc Ngân hàng TMCP Đầu tư và phát triển BIDV Việt Nam Chương trình phần mềm theo dõi thẻ Dashboard điểm cân bằng theo phương pháp BSC Ban Kế Hoạch Chiến lược ngân hàng Ban KHCL-BIDV TMCP đầu tư và phát triển Việt Nam Excel Chương trình Microsoft Office Excel KPI Chỉ tiêu đo lường CSDL Cơ sở dữ liệu TOPION Công ty tư vấn chiến lược TOPION CTG Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam TCB Ngân hàng TMCP TechcomBank ACB Ngân hàng TMCP Á châu STB Ngân hàng TMCP Sài gòn Thương tín 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1 - Mô hình quản trị chiến lược toàn diện của F. 6 Hình 2 - Mô hình sơ đồ quản trị chiến lược theo phương pháp Balance Scorecard. 9 Hình 3 - Giá trị cốt lõi của BIDV. 12 Hình 4 – Mô hình tổng quan Metric nằm trong khối Bussiness Intelligent.
23 Hình 5 – Màn hình giao diện IBM Cognos Configuration. 24 Hình 6 – Màn hình giao diện IBM Cognos Framework Manager. 25 Hình 7 - Màn hình giao diện IBM Cognos Metric Desinger. 26 Hình 8 - Sơ đồ thiết kế Ibm Cognos Metric Studio.
27 Hình 9 - Màn hình quản lý chiến lược của metric studio. 28 Hình 10 - Màn hình quản lý sơ đồ tác động của metric studio. 29 Hình 11 - Màn hình quản lý Bảng thực hiện chiến lược của metric studio. 29 Hình 12 - Màn hình quản lý dự án của metric studio.
30 Hình 13 - Màn hình quản lý BSC trên excel-lớp 1. 31 Hình 14 - Màn hình quản lý BSC trên excel -lớp 2. 32 Hình 15 - Màn hình quản lý BSC trên excel -lớp 3. 32 Hình 16 - Quy trình xây dựng bổ sung dữ liệu cho hệ thống dashboard.
55 Hình 17 - Mô hình Hệ thống Dashboard. 55 Hình 18 - Màn hình chính của Dashboard. 56 Hình 19 - Màn hình lớp 2 của Dashboard. 57 Hình 20 - Màn hình lớp chi tiết của Dashboard.
58 Hình 21 - Màn hình lớp chi tiết từng chỉ tiêu Dashboard. 59 Hình 22 - Kết quả kinh doanh của BIDV trong 4 năm. 63 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 1 Các phƣơng pháp quản lý chiến lƣợc của doanh nghiệp 1. Nghiên cứu phƣơng pháp quản lý chiến lƣợc trên thế giới a) Các khái niệm quản lý chiến lƣợc Khái niệm về quản lý chiến lƣợc: Thuật ngữ chiến lược có nguồn gốc từ nghệ thuật quân sự thời xa xưa.