Khóa luận tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh mtv xd tm dv an phú qn

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN, phân tích và đánh giá hiệu quả.

• Tác giả: Trần Nguyễn Khả Quyên
• Người hướng dẫn: Th.s Phan Minh Thùy
• Trường học: Trường Đại học Công nghệ TP. HCM
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC BẢNG
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU
• 1.1. Lý do chọn đề tài
• 1.2. Mục đích nghiên cứu
• 1.3. Phạm vi nghiên cứu
• 1.4. Phương pháp nghiên cứu
• 1.5. Kết cấu đề tài
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
• 2.1. Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.1.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.1.2. Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.1.3. Nhiệm vụ
• 2.2. Quỹ Tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
• 2.2.1. Quỹ Tiền lương
• 2.2.2. Quỹ Bảo hiểm xã hội
• 2.2.3. Quỹ Bảo hiểm y tế
• 2.2.4. Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp
• 2.2.5. Kinh phí công đoàn
• 2.2.6. Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
• 2.3. Các hình thức trả lương
• 2.3.1. Trả lương theo thời gian
• 2.3.2. Lương theo sản phẩm
• 2.4. Kế toán tiền lương
• 2.4.1. Tài khoản sử dụng
• 2.4.2. Sổ kế toán
• 2.4.3. Trình tự hạch toán tiền lương
• 2.5. Kế toán các khoản trích theo lương
• 2.5.1. Tài khoản sử dụng
• 2.5.2. Sổ kế toán
• 2.5.3. Trình tự hạch toán các khoản trích theo lương
• 3. CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN
• 3.1. Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển công ty
• 3.1.1. Thông tin chung về công ty
• 3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
• 3.2. Cơ cấu tổ chức quản lý ở công ty
• 3.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty
• 3.3. Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty
• 3.3.1. Sơ đồ tổ chức phòng kế toán tại công ty
• 3.3.2. Hình thức ghi sổ kế toán
• 3.3.3. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
• 3.4. Tình hình tài chính và kết quả hoạt động của công ty hai năm gần đây
• 3.5. Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển
• 3.5.1. Phương hướng phát triển
• 4. CHƯƠNG 4: TÌM HIỂU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN
• 4.1. Phân loại lao động
• 4.2. Quy chế trả lương, thưởng áp dụng tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN
• 4.2.1. Quy định chung
• 4.2.2. Quy định cách tính lương và trả lương
• 4.2.3. Chế độ tăng lương
• 4.2.4. Chế độ thưởng, phạt
• 4.3. Phương pháp tính lương, trả lương và các khoản trích theo lương áp dụng tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN
• 4.3.1. Cách tính lương và trả lương
• 4.3.2. Cách tính các khoản trích theo lương
• 4.3.2.1. Bảo hiểm xã hội (BHXH)
• 4.3.2.2. Bảo hiểm y tế (BHYT)
• 4.3.2.3. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
• 4.3.2.4. Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
• 4.3.2.5. Tỷ lệ các khoản trích theo lương
• 4.4. Trình tự kế toán lương
• 4.4.1. Tài khoản sử dụng
• 4.4.2. Phương pháp ghi sổ kế toán
• 4.5. Trình tự kế toán các khoản trích theo lương
• 4.5.1. Tài khoản sử dụng
• 4.5.2. Phương pháp ghi sổ kế toán
• 5. CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 5.1. So sánh thực tế và lý thuyết công tác kế toán tại công ty
• 5.2. Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
• 5.3. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương và các khoản trích tại An Phú QN

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN, việc tổ chức kế toán tiền lương không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí. Nghiên cứu này sẽ đi sâu vào các khía cạnh của kế toán tiền lương và các khoản trích, từ đó đưa ra những giải pháp cải thiện hiệu quả công tác kế toán.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương là quá trình ghi chép, phản ánh và tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến tiền lương của người lao động. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc đảm bảo thanh toán đúng hạn mà còn giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả quỹ lương, từ đó nâng cao năng suất lao động.

1.2. Các khoản trích theo lương và ý nghĩa của chúng

Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Những khoản này không chỉ bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với xã hội.

II. Thách thức trong công tác kế toán tiền lương tại An Phú QN

Mặc dù công tác kế toán tiền lương tại An Phú QN đã được tổ chức tương đối tốt, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải giải quyết. Tình trạng nợ đọng bảo hiểm xã hội và các khoản trích theo lương đang là vấn đề nhức nhối, ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và uy tín của doanh nghiệp.

2.1. Tình trạng nợ đọng bảo hiểm xã hội

Nợ đọng bảo hiểm xã hội là một trong những vấn đề nghiêm trọng mà nhiều doanh nghiệp gặp phải. Tại An Phú QN, việc chậm đóng bảo hiểm xã hội không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động mà còn gây ra những rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

2.2. Thiếu sót trong quy trình hạch toán

Quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích tại An Phú QN còn thiếu sót, dẫn đến việc tính toán không chính xác. Điều này không chỉ gây khó khăn trong việc quản lý tài chính mà còn ảnh hưởng đến sự hài lòng của người lao động.

III. Phương pháp cải thiện kế toán tiền lương tại An Phú QN

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương, An Phú QN cần áp dụng một số phương pháp cải thiện. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán sẽ giúp tăng cường tính chính xác và hiệu quả trong công việc.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và theo dõi các khoản chi phí liên quan đến tiền lương.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định mới nhất liên quan đến tiền lương và bảo hiểm xã hội là rất cần thiết. Điều này không chỉ giúp nâng cao năng lực chuyên môn mà còn đảm bảo rằng các quy trình được thực hiện đúng cách.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại An Phú QN

Nghiên cứu thực tiễn tại An Phú QN cho thấy rằng việc cải thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã mang lại nhiều lợi ích. Doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao sự hài lòng của người lao động.

4.1. Kết quả từ việc cải thiện quy trình kế toán

Sau khi áp dụng các biện pháp cải thiện, An Phú QN đã giảm thiểu được tình trạng nợ đọng bảo hiểm xã hội. Điều này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

4.2. Phản hồi từ người lao động

Người lao động tại An Phú QN đã có những phản hồi tích cực về sự cải thiện trong công tác kế toán tiền lương. Họ cảm thấy yên tâm hơn khi biết rằng quyền lợi của mình được đảm bảo.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho kế toán tiền lương tại An Phú QN

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại An Phú QN cần tiếp tục được cải thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng công nghệ và nâng cao năng lực nhân viên sẽ là những yếu tố quyết định cho sự thành công trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển công tác kế toán

Công ty cần xây dựng một kế hoạch dài hạn cho công tác kế toán tiền lương, bao gồm việc đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên. Điều này sẽ giúp An Phú QN duy trì được lợi thế cạnh tranh trong ngành.

5.2. Tăng cường sự minh bạch trong kế toán

Minh bạch trong công tác kế toán sẽ giúp tăng cường niềm tin của người lao động và các bên liên quan. An Phú QN cần công khai thông tin về tiền lương và các khoản trích để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong hoạt động quản trị của mọi loại hình doanh nghiệp, tiền lương là yếu tố gắn liền với hiệu quả kinh tế và phản ánh trực tiếp sự đãi ngộ của người sử dụng lao động đối với người lao động. Tiền lương vừa là nguồn thu nhập chính giúp người lao động trang trải nhu cầu vật chất, tinh thần và tái sản xuất sức lao động, vừa là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy nâng cao năng suất lao động và tinh thần trách nhiệm. Đối với các đơn vị sản xuất - kinh doanh, chi phí tiền lương chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng giá thành sản phẩm và chi phí vận hành; việc hạch toán chính xác và phân bổ hợp lý quỹ lương giúp kiểm soát tốt chi phí nhân công, hạ giá thành và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Bên cạnh tiền lương, các khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là các quỹ xã hội bắt buộc theo quy định pháp luật. Những khoản quỹ này thể hiện trách nhiệm an sinh xã hội của doanh nghiệp, bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất việc làm hoặc nghỉ hưu. Tuy nhiên, bối cảnh thực tiễn cho thấy nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là khu vực ngoài Nhà nước, vẫn còn tình trạng chậm đóng, trốn đóng hoặc chiếm dụng tiền đóng bảo hiểm, gây tổn hại trực tiếp đến quyền lợi người lao động và an toàn quỹ an sinh xã hội.

Từ thực tiễn nêu trên, đề tài khóa luận tập trung giải quyết các mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Nghiên cứu thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN.
2. Đối chiếu, so sánh giữa cơ sở lý luận kế toán đã học với công tác thực hành thực tế tại doanh nghiệp khảo sát.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN (trụ sở tại 157/12A Trần Bá Giao, TP.HCM; văn phòng giao dịch tại 120 Đinh Bộ Lĩnh, P. Bình Thạnh, TP.HCM).
• Phạm vi thời gian: Khảo sát chi tiết số liệu hạch toán tháng 12 năm 2016 và dữ liệu tài chính - lao động hai năm 2015 – 2016.
• Phạm vi chính sách: Chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản quy phạm pháp luật về lao động, tiền lương, bảo hiểm hiện hành mà doanh nghiệp áp dụng.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán tài chính hiện hành tại Việt Nam:

• Chế độ kế toán: Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Khung pháp lý bảo hiểm: Luật Bảo hiểm xã hội, Quyết định số 959/QĐ-BHXH ngày 09/09/2015 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam (áp dụng cho kỳ số liệu năm 2016) và Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 (có hiệu lực từ ngày 01/06/2017).

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng bao gồm:

• Tài khoản 334 (Phải trả người lao động): Phản ánh tình hình thanh toán tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác cho người lao động.
• Tài khoản 338 (Phải trả, phải nộp khác): Chi tiết các tài khoản cấp hai gồm TK 3382 (KPCĐ), TK 3383 (BHXH), TK 3384 (BHYT), TK 3386 (BHTN).
• Tài khoản chi phí tập hợp: TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), TK 627 (Chi phí sản xuất chung), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng bao gồm:

• Phương pháp tham khảo tài liệu: Thu thập cơ sở lý luận từ giáo trình chuyên ngành, các văn bản quy phạm pháp luật, quy chế nội bộ và báo cáo học thuật liên quan.
• Phương pháp phỏng vấn, điều tra thực tế: Trao đổi trực tiếp với ban Giám đốc, kế toán trưởng và kế toán viên nội bộ để nắm bắt quy trình vận hành và luân chuyển chứng từ.
• Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Tổng hợp các chứng từ kế toán gốc (bảng chấm công, danh sách tạm ứng, bảng thanh toán lương, phiếu lãnh lương) và các sổ kế toán liên quan.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp và so sánh: Phân tích kết cấu chi phí, đối chiếu quy trình hạch toán thực tế với chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật nhằm rút ra kết luận, kiến nghị.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu

Chương này khái quát tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp sản xuất - xây dựng. Tác giả xác định rõ mục đích nghiên cứu, đối tượng, phạm vi thời gian (tháng 12/2016), phương pháp nghiên cứu và bố cục tổng thể gồm 5 chương của khóa luận.

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Chương 2 trình bày có hệ thống các khái niệm về tiền lương, phân loại quỹ lương (tiền lương chính, tiền lương phụ), các hình thức trả lương (theo thời gian, theo sản phẩm), cùng ý nghĩa và điều kiện hưởng các quỹ xã hội (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ). Tác giả hệ thống hóa tỷ lệ trích theo quy định tại Quyết định 959/QĐ-BHXH và cập nhật sự thay đổi theo Quyết định 595/QĐ-BHXH.

Chỉ tiêu trích nộp	Theo QĐ 959/QĐ-BHXH (áp dụng 2016)		Theo QĐ 595/QĐ-BHXH (từ 01/06/2017)
	Tính vào chi phí DN	Khấu trừ lương NLĐ	Tính vào chi phí DN	Khấu trừ lương NLĐ
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	18,0%	8,0%	17,0%	8,0%
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3,0%	1,5%	3,0%	1,5%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0%	1,0%	1,0%	1,0%
Bảo hiểm TNLĐ - BNN	-	-	0,5%	-
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0%	-	2,0%	-
Tổng cộng	24,0%	10,5%	23,5%	10,5%

Chương này cũng mô tả trình tự hạch toán tổng quát, kết cấu tài khoản (TK 334, TK 338, TK 622, TK 627, TK 641, TK 642) và hệ thống chứng từ, sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

Chương 3: Giới thiệu về Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN

Nội dung chương 3 tập trung vào lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức và tình hình tài chính của doanh nghiệp:

• Công ty được thành lập ngày 16/06/2011 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0310925189 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp, người đại diện theo pháp luật là Giám đốc Nguyễn Dân Nghị.
• Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, cung cấp phụ gia xây dựng; thi công tẩy rỉ sắt thép, tẩy bê tông, chống thấm; thiết kế, sản xuất và thi công nội thất.
• Cơ cấu tổ chức: Giám đốc chỉ đạo trực tiếp Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Thiết kế và các Phân xưởng sản xuất/đội thi công.
• Bộ máy kế toán: Gồm 04 nhân sự (Kế toán trưởng, Kế toán nội bộ, Kế toán thuế, Kế toán bán hàng). Hình thức ghi sổ kế toán trên máy vi tính áp dụng phần mềm Simba theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12, hình thức sổ Nhật ký chung.

Chỉ tiêu tài chính (ĐVT: Đồng)	Năm 2015	Năm 2016	Chênh lệch (2016/2015)	Tỷ lệ tăng/giảm
Tài sản ngắn hạn	5.397.490.090	7.030.893.773	+1.633.403.683	+23,2%
Tài sản dài hạn	1.262.111.452	1.840.142.079	+578.030.627	+31,4%
Tổng tài sản / Tổng nguồn vốn	6.659.601.542	8.871.035.852	+2.211.434.310	+24,9%
Nợ phải trả	5.742.161.182	7.958.129.965	+2.215.968.783	+27,8%
- Nợ ngắn hạn	1.432.636.190	1.365.838.727	-66.797.463	-4,6%
- Nợ dài hạn	4.309.524.992	6.592.291.238	+2.282.766.246	+34,6%
Vốn chủ sở hữu	917.440.360	912.905.887	-4.534.473	-0,5%
Doanh thu thuần	8.895.731.240	10.467.431.105	+1.571.699.865	+15,07%
Lợi nhuận thuần	99.292.101	110.562.570	+11.270.469	+10,19%
Tổng số lao động (người)	51	62	+11	+17,7%

Chương 4: Tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN

Chương 4 là phần nội dung trọng tâm phân tích thực trạng nghiệp vụ tại doanh nghiệp:

1. Phân loại lao động: Tổng số 62 người, trong đó lao động trực tiếp chiếm 47 người (75,8%), lao động gián tiếp chiếm 15 người (24,2% gồm 9 đại học và 6 trung cấp/cao đẳng). Ngoài ra công ty có sử dụng lao động thời vụ khoán theo ngày công tại các công trình.
2. Chế độ lương, thưởng, phụ cấp:
   • Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (theo tháng) đối với khối văn phòng và quản lý phân xưởng: $\text{Lương tháng} = (\text{Lương thực tế} / \text{Số ngày công quy định}) \times \text{Số ngày làm việc thực tế}$.
   • Áp dụng trả lương theo ngày công đối với công nhân sản xuất tại xưởng: $\text{Lương} = (\text{Tiền công ngày} \times \text{Số ngày thực tế}) + \text{Phụ cấp}$.
   • Đối với lao động thời vụ: Thanh toán khoán theo đơn giá ngày công sau khi hoàn thành quyết toán công trình.
   • Các khoản phụ cấp: Phụ cấp đi công trình (20.000 đồng/người/ngày), phụ cấp tiền ăn trưa (20.000 đồng/người/ngày), phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp điện thoại, xăng xe.
   • Chi trả lương bằng tiền mặt qua 2 kỳ: Bộ phận trực tiếp tạm ứng ngày 25 (kỳ 1, tối đa 50%), thanh toán phần còn lại ngày 10 tháng sau (kỳ 2); Bộ phận gián tiếp tạm ứng ngày 30 (kỳ 1), thanh toán ngày 15 tháng sau (kỳ 2).
3. Hạch toán thực tế tháng 12/2016:
   • Tổng hợp bảng thanh toán lương khối văn phòng: Tổng lương 103.839.532 đồng, tạm ứng 29.000.000 đồng, thực lĩnh 82.783.000 đồng.
   • Tổng hợp bảng thanh toán lương khối phân xưởng: Tổng lương 196.235.825 đồng, tạm ứng 60.500.000 đồng, thực lĩnh 135.735.825 đồng.
   • Về tài khoản chi phí: Kế toán tập hợp chi phí lương phân xưởng vào TK 627 (thay vì TK 622), chi phí bán hàng vào TK 641, chi phí quản lý vào TK 642.
   • Hạch toán trích bảo hiểm khấu trừ lương tháng 12/2016: Nợ TK 334 / Có TK 3383 (4.078.240 đồng), Có TK 3384 (764.670 đồng), Có TK 3386 (509.780 đồng).
   • Minh chứng hạch toán trên Sổ chi tiết TK 334 ngày 31/12/2016: Phát sinh Nợ 6421 (47.318.889 đồng), Nợ 6411 (40.833.333 đồng), Nợ 6271 (21.040.000 đồng); phiếu chi lương PC1970/0 số tiền 103.839.532 đồng; tổng số phát sinh Nợ và Có trong kỳ đối ứng đạt 109.192.222 đồng.

Chương 5: Nhận xét và kiến nghị

Chương 5 tiến hành đối chiếu giữa lý thuyết và thực tiễn:

• Đánh giá ưu điểm: Công ty duy trì quy chế trả lương rõ ràng, kết hợp máy chấm công và theo dõi thủ công, đảm bảo thanh toán lương định kỳ tạo sự an tâm cho người lao động; ứng dụng phần mềm kế toán Simba hỗ trợ in ấn sổ sách đúng quy định.
• Nhận xét hạn chế: Việc hạch toán toàn bộ lương công nhân sản xuất tại xưởng vào TK 627 chưa tách bạch với TK 622 theo đúng tính chất chi phí nhân công trực tiếp; phương thức chi trả lương 100% bằng tiền mặt tiềm ẩn rủi ro quản lý; mức đóng bảo hiểm tính trên lương cơ bản thỏa thuận thấp hơn nhiều so với tổng thu nhập thực tế.
• Kiến nghị: Điều chỉnh việc mở và sử dụng TK 622 cho lao động trực tiếp; hoàn thiện chứng từ bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ; chuyển đổi phương thức chi trả lương qua tài khoản ngân hàng (thẻ ATM); cập nhật kịp thời tỷ lệ trích nộp bảo hiểm mới theo Quyết định 595/QĐ-BHXH.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh chi tiết bức tranh hạch toán tiền lương tại doanh nghiệp với các kết quả cụ thể:

1. Hệ thống hóa đầy đủ quy trình tính lương và trích nộp bảo hiểm của 62 lao động (47 lao động trực tiếp, 15 lao động gián tiếp) cùng lực lượng lao động thời vụ trong tháng 12/2016.
2. Trích xuất chính xác các số liệu chi phí tiền lương: Bảng thanh toán lương văn phòng phát sinh tổng cộng 103.839.532 đồng (thực chi 82.783.000 đồng sau tạm ứng); Bảng thanh toán lương xưởng phát sinh tổng cộng 196.235.825 đồng (thực chi 135.735.825 đồng sau tạm ứng).
3. Làm rõ thực tế hạch toán chi phí lương vào các tài khoản bộ phận: TK 6421 (47.318.889 đồng), TK 6411 (40.833.333 đồng), TK 6271 (21.040.000 đồng) và các khoản bảo hiểm khấu trừ qua lương (TK 3383: 4.078.240 đồng, TK 3384: 764.670 đồng, TK 3386: 509.780 đồng).
4. Tác giả đã chỉ ra sự khác biệt giữa lý luận và thực tiễn tại doanh nghiệp vừa và nhỏ, từ đó đề xuất 4 nhóm giải pháp nghiệp vụ: Tách bạch tài khoản tập hợp chi phí (TK 622 và TK 627), hiện đại hóa phương thức thanh toán tiền lương qua ngân hàng, chuẩn hóa quy trình chấm công - phê duyệt tạm ứng và cập nhật tỷ lệ đóng bảo hiểm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của khóa luận:

• Dữ liệu nghiên cứu chuyên sâu về chứng từ và sổ kế toán chi tiết chỉ giới hạn trong phạm vi 01 tháng (tháng 12 năm 2016), chưa phản ánh được sự biến động tiền lương qua các mùa vụ cao điểm khác trong năm.
• Khóa luận chưa đi sâu phân tích nghĩa vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phát sinh từ các khoản phụ cấp và tiền hoa hồng doanh số của người lao động.

Hướng nghiên cứu tiếp:

• Mở rộng phạm vi phân tích dữ liệu tiền lương theo chuỗi thời gian nhiều năm để đánh giá biến động chi phí nhân công trong mối tương quan với doanh thu sản xuất và thi công xây dựng.
• Nghiên cứu giải pháp tích hợp phần mềm kế toán với phân hệ quản trị nhân sự (HRM) và dịch vụ ngân hàng điện tử nhằm tự động hóa quy trình chi trả lương và trích nộp bảo hiểm.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kế toán tài chính, Kiểm toán khi thực hiện báo cáo thực tập hoặc khóa luận tốt nghiệp về mảng tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp hỗn hợp (vừa sản xuất, vừa thi công xây dựng, thương mại và dịch vụ).
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Tham khảo hệ thống biểu mẫu thực tế (bảng chấm công xưởng/văn phòng, danh sách tạm ứng, bảng thanh toán lương 2 kỳ, phiếu lãnh lương chi tiết từng cá nhân) và phương pháp ghi sổ kế toán (TK 334, TK 338, Nhật ký chung) trên phần mềm kế toán.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty An Phú QN áp dụng hình thức kế toán và phần mềm kế toán nào?

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán Simba theo Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

2. Cơ cấu lao động tại công ty năm 2016 gồm những nhóm nào và tỷ lệ ra sao?

Năm 2016, công ty có tổng cộng 62 lao động chính thức, trong đó lao động trực tiếp tại các tổ đội/xưởng sản xuất là 47 người (chiếm 75,8%), lao động gián tiếp tại khối văn phòng quản lý là 15 người (chiếm 24,2%, gồm 9 người trình độ đại học trở lên và 6 người trình độ trung cấp/cao đẳng). Ngoài ra công ty còn sử dụng lao động thời vụ theo công trình.

3. Quy chế chi trả tiền lương của công ty được phân chia theo các kỳ nào trong tháng?

Công ty thanh toán lương bằng tiền mặt chia làm 2 kỳ:

• Khối trực tiếp: Tạm ứng kỳ 1 vào ngày 25 hàng tháng (tối đa 50%), thanh toán số còn lại vào ngày 10 tháng sau.
• Khối gián tiếp: Tạm ứng kỳ 1 vào ngày 30 hàng tháng (tối đa 50%), thanh toán số còn lại vào ngày 15 tháng sau.

4. Tại sao kế toán công ty hạch toán chi phí lương công nhân xưởng sản xuất vào TK 627 thay vì TK 622?

Do phần lớn các công trình xây dựng bên ngoài công ty thuê mướn lao động thời vụ khoán theo ngày công, còn bộ phận công nhân trong danh sách làm việc tại các phân xưởng sản xuất nên kế toán tập hợp chung chi phí nhân công này vào TK 627 (Chi phí sản xuất chung) để tính toán chi phí phân xưởng.

5. Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn áp dụng tại công ty trong năm 2016 là bao nhiêu?

Năm 2016, công ty áp dụng tỷ lệ trích theo Quyết định 959/QĐ-BHXH với tổng tỷ lệ 34,5%, trong đó tính vào chi phí doanh nghiệp 24% (BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%) và trừ vào lương người lao động 10,5% (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trần Nguyễn Khả Quyên đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận và phản ánh chân thực thực trạng công tác kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN trong năm tài chính 2016. Thông qua việc phân tích hệ thống chứng từ gốc, bảng thanh toán lương và các sổ kế toán chi tiết TK 334, TK 338, công trình đã làm rõ quy trình tính toán, phân bổ chi phí nhân công và trích nộp bảo hiểm tại một doanh nghiệp kết hợp sản xuất và xây lắp. Các nhận xét, kiến nghị được đề xuất xuất phát từ chính tồn tại thực tế về việc phân định tài khoản chi phí và phương thức thanh toán, mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho công tác kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Phan Minh Thùy Sinh viên thực hiện: Trần Nguyễn Khả Quyên MSSV: 1311180871 Lớp: 13DKTC02 TP. Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 07 năm 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Phan Minh Thùy Sinh viên thực hiện: Trần Nguyễn Khả Quyên MSSV: 1311180871 Lớp: 13DKTC02 TP.

Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 07 năm 2017 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi và đƣợc sự hƣớng dẫn của Thạc sĩ Phan Minh Thùy. Các nội dung nghiên cứu, số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực. Những số liệu trong bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá, đƣợc chính tác giả thu thập từ các nguồn khác nhau có ghi rõ trong phần tài liệu tham khảo. Nếu không đúng nhƣ đã nêu trên tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về đề tài của mình.

Ngƣời cam đoan Trần Nguyễn Khả Quyên ii LỜI CẢM ƠN Trong suốt quá trình học tập tại Trƣờng Đại Học Công Nghệ TP.Hồ Chí Minh cùng với sự nổ lực, cố gắng học hỏi và sự giảng dạy tận tình của các giảng viên nhà trƣờng. Tôi đã tiếp thu và tích lũy rất nhiều kiến thức, để củng cố và vận dụng những kiến thức đã học tại trƣờng vào thực tế, tôi đã đƣợc thực tập tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN. Tôi xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Phan Minh Thùy dù rất bận rộn nhƣng đã tận tình hƣớng dẫn tôi trong suốt quá trình làm báo cáo thực tập. Xin chân thành cảm ơn ban Giám đốc cùng tập thể anh chị phòng ban trong công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN đã tạo điều kiện, cung cấp cho tôi những tƣ liệu cần thiết, cũng nhƣ tận tình chỉ dẫn cho tôi trong suốt thời gian làm đề tài khóa luận của mình.

Đây là hành trang vững chắc cho công việc của tôi sau này, giúp củng cố những kiến thức mà tôi đã đƣợc học tại trƣờng. Trong thời gian hoàn thành đề tài này tôi đã cố gắng và nỗ lực hết sức nhƣng cũng không tránh khỏi sai sót. Rất mong nhận đƣợc những ý kiến đóng góp từ phía công ty và giảng viên hƣớng dẫn để đề tài của tôi đƣợc hoàn thiện hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày 03 tháng 07 năm 2017 Sinh viên Trần Nguyễn Khả Quyên iii MỤC LỤC CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU .1 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG .1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng .1 Khái niệm tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng .2 Ý nghĩa của tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng .2 Quỹ Tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ .1 Quỹ Tiền lƣơng .2 Quỹ Bảo hiểm xã hội .3 Quỹ Bảo hiểm y tế .4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp .5 Kinh phí công đoàn .6 Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.3 Các hình thức trả lƣơng .1 Trả lƣơng theo thời gian .2 Lƣơng theo sản phẩm.4 Kế toán tiền lƣơng .2 Tài khoản s ụng .3 Sổ kế toán .4 Trình tự hạch toán tiền lƣơng .5 Kế toán các khoản trích theo lƣơng .2 Tài khoản s ụng .3 Sổ kế toán .4 Trình tự hạch toán các khoản trích theo lƣơng.

14 CHƢƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN .1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển công ty .1 Thông tin chung về công ty.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty .2 Cơ cấu tổ chức quản lý ở công ty .1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty .3 Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty .1 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán tại công ty .2 Hình thức ghi sổ kế toán .3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty .4 Tình hình tài chính và kết quả hoạt động của công ty hai năm gần đây .5 Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển .3 Phƣơng hƣớng phát triển. 21 CHƢƠNG 4: TÌM HIỂU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XD TM DV AN PHÚ QN .1 Phân loại lao động .2 Quy chế trả lƣơng, thƣởng áp dụng tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN .1 Quy định chung .2 Quy định cách tính lƣơng và trả lƣơng .3 Chế độ tăng lƣơng .4 Chế độ thƣởng, phạt .3 Phƣơng pháp tính lƣơng, trả lƣơng và các khoản trích theo lƣơng áp ụng tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN .1 Cách tính lƣơng và trả lƣơng .2 Cách tính các khoản trích theo lƣơng.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) .2 Bảo hiểm y tế (BHYT) .3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) .5 Tỷ lệ các khoản trích theo lƣơng .4 Trình tự kế toán lƣơng .2 Tài khoản s dụng .3 Phƣơng pháp ghi sổ kế toán .5 Trình tự kế toán các khoản trích theo lƣơng .2 Tài khoản s dụng .3 Phƣơng pháp ghi sổ kế toán. 50 CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ .1 So sánh thực tế và lý thuyết công tác kế toán tại công ty.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty TNHH MTV XD TM DV An Phú QN. 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO.

61 vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chi tiết 1 TNHH MTV XD TM DV Trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại dịch vụ 2 TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh 3 BH Bảo hiểm 4 BHXH Bảo hiểm xã hội 5 BHYT Bảo hiểm y tế 6 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 7 KPCĐ Kinh phí công đoàn 9 VCSH Vốn chủ sở hữu 10 QĐ Quyết định 11 TK Tài khoản vii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Tỷ lệ các khoản trích bảo hiểm theo quyết định 959/QĐ-BHXH.2: Tỷ lệ các khoản trích bảo hiểm theo quyết định 595/QĐ-BHXH.1:Bảng cân đối tài khoản rút gọn và đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.1: Bảng phân loại lao động.2: Bảng tỷ lệ các khoản trích theo lƣơng tại công ty.3: Bảng ví dụ các khoản trích theo lƣơng tại công ty.4: Bảng chấm công bộ phận văn phòng tháng 12/2016.5: Bảng chấm công bộ phận xƣởng sản xuất tháng 12/2016.6: Danh sách ứng lƣơng tháng 12/2016 bộ phận văn phòng.7: Danh sách ứng lƣơng tháng 12/2016 bộ phận xƣởng.8: Bảng thanh toán tiền lƣơng tháng 12/2016 bộ phận văn phòng.9: Bảng thanh toán tiền lƣơng tháng 12/2016 bộ phận xƣởng.10: Phiếu lãnh lƣơng tháng 12/2016 bộ phận văn phòng.11: Phiếu lãnh lƣơng tháng 12/2016 bộ phận xƣởng.12: Sổ chi tiết TK 334.13: Sổ chi tiết TK 627.14: Sổ chi tiết TK 641.15: Sổ chi tiết TK 642.16: Sổ nhật ký chung.21: Bảng chi tiết các khoản trích theo lƣơng.22: Sổ chi tiết TK 338.1: So sánh thực tế và theo quy định các khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí của doanh nghiệp.2: So sánh thực tế và theo quy định các khoản trích theo lƣơng khấu trừ vào lƣơng ngƣời lao động. ix DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty.2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán tại công ty.3: Sơ đồ hình thức kế toán áp dụng tại công ty. x CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 Lý do chọn đề tài Việc tổ chức bộ máy quản lý phù hợp, hạch toán kinh doanh chính xác kịp thời là vấn đề đáng quan tâm của mỗi doanh nghiệp. Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng là một trong những công cụ quản lý kinh tế quan trọng góp phần phát triển, hoàn thiện công tác quản lý của từng doanh nghiệp.

Tiền lƣơng là nhân tố gắn liền với hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp, nó phản ánh trực tiếp sự đãi ngộ của doanh nghiệp đối với ngƣời lao động. Tiền lƣơng là phần thu nhập của ngƣời lao động trên cơ sở số lƣợng và chất lƣợng lao động trong khi thực hiện công việc của họ theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp với ngƣời lao động. Chính sách tiền lƣơng đƣợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lƣơng chiếm tỷ trọng tƣơng đối lớn trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp, là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngƣời lao động nếu vận dụng chế độ tiền lƣơng hợp lý sẽ tạo động lực giúp ngƣời lao động tăng năng suất lao động.

Vì vậy doanh nghiệp cần phải tính toán tiền lƣơng chính xác để tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lƣơng là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính ngƣời lao động làm ra. Vì vậy, việc xây dựng tháng lƣơng, bảng lƣơng, lựa chọn các hình thức trả lƣơng sao cho tiền lƣơng vừa là khoản thu nhập để ngƣời lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm động lực thúc đẩy ngƣời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự rất cần thiết. Ngoài tiền lƣơng để đảm bảo tái tạo sức lao động và ổn định trong cuộc sống của ngƣời lao động thì các khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn là các quỹ xã hội mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng lao động.

Tuy nhiên hiện nay tình trạng doanh nghiệp đua nhau nợ đọng hoặc trốn đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo 1 hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn cho ngƣời lao động đang ở mức báo động. Nguyên nhân chủ yếu là ý thức chấp hành Luật Bảo hiểm xã hội của một số doanh nghiệp chƣa nghiêm, nhất là các doanh nghiệp khu vực ngoài Nhà nƣớc, thƣờng trốn đóng, chậm đóng, chiếm dụng tiền đóng vào quỹ bảo hiểm của ngƣời lao động.