CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ THU HỒI NỢ CỦA CÔNG TY TÀI CHÍNH 1. Thu hồi nợ 1. Khái niệm Thu hồi nợ: là việc chủ nợ yêu cầu khách nợ thanh toán các khoản tiền, tài sản khác đến hạn hoặc quá hạn theo hợp đồng/thỏa thuận giữa chủ nợ và khách nợ; hoặc theo quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp khởi kiện ra Tòa án và đã có bản án hoặc quyết định. Đặc điểm Thu hồi nợ là một trong phần quan trọng và thiết yếu của chu kì tín dụng.
Mục đích nhằm thiết lập sự hiểu biết rõ ràng về các chính sách THN nội bộ và xác định các nguyên tác THN thông nhất trong quy trình được được đưa ra dựa trên nền tảng của sự hiểu biết về văn hóa vùng miền và địa lý. Điều này cũng nhằm đảm bảo tất cả các khoản nợ được xử lý thống nhất với thời gian và hiệu quả theo mục tiêu của công ty tài chính Hơn nữa, mục đich cốt lõi của Thu hồi nợ chính là việc quản lý nhóm nợ quá hạn và giảm thiểu rủi ro thất thoát về tài chính. Chính sách Thu hồi nợ của công ty đưa ra các nhóm nợ quá hạn dựa trên từng hợp đồng 1. Vai trò và lợi ích của thu hồi nợ Đảm bảo sự lành mạnh và an toàn về tài chính của doanh nghiệp, Đảm bảo lợi nhuận của doanh nghiệp, tài chính của cá nhân Quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, cá nhân và tránh rủi ro trong hoạt động kinh doanh Giúp vận hành bộ máy hoạt động hiệu quả và tránh rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
Quy định pháp lý về thu hồi nợ Các công ty tài chính cần phải tuân thủ các quy định và thông tư do Ngân hàng nhà nước Việt Nam(NHNN) ban hành và các cơ quan thẩm quyền địa phương khác ban hành từng thời điểm 7 Luật các tổ chức tín dụng Số 47/2010/QH12 (được sửa đổi, bổ sung năm 2017) Thông tư 43/2016/TT-NHNN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 18/2019/TT-NHNN) về hoạt động cho vay tiêu dùng của công ty tài chính Thông tư 39/2016/TT-NHNN quy định về hoạt động cho vay của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài đối với khách hàng Thông tư 43/2011/TT-NHNN quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong ngành ngân hàng 1. Thu hồi nợ của công ty tài chính 1. Giới thiệu Khối THN được thành lập để thiết lập các quy tắc, hướng dẫn và vận hành hoạt động THN một cách nhất quán và chi tiết cho tất cả các bên tham gia trong quá trình THN dựa trên tính đặc thù vùng miền tại từng địa phương, nhằm đảm bảo tất cả khoản nợ quá hạn đều được xử lý với tốc độ và hiệu quả, thống nhất mục tiêu do công ty đưa ra và đảm bảo phù hợp với các chính sách thu hồi nợ nội bộ 1. Các mô hình thu hồi nợ Các định nghĩa trong THN: Nợ quá hạn: khoản vay được ghi nhận là nợ quá hạn khi khách hàng không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nghĩa vụ thanh toán khi đến hạn, từ đó phát sinh số ngày quá hạn thanh toán; số ngày nợ gia tăng được phân tách thành các nhóm nợ.
Các nhóm nợ này thường được gọi là nhóm nợ quá hạn theo như phân loại nợ quá hạn số 493/2005/QĐ-NHNN Ngày đến hạn là ngày phải thanh toán tiền kỳ quy định trên hợp đồng. Các ngày đến hạn thanh toán được quy định và cập nhập, thay đổi tùy theo chiến lược và sản phẩm của công ty theo từng thời điểm Thời gian ân hạn là khoản thời gian gia hạn mà công ty cung cấp cho người vay khi thực hiện thanh toán khoản vay. Các đặc quyền sẽ được áp dụng trong suốt khoảng thời gian đó, chẳng hạn không bị phạt vì chậm thanh toán và tài khoản sẽ 8 không bị xem là quá hạn. Các khách hàng có nợ quá hạn chính là các KH không thực hiện nghĩa vụ HĐ và không thực hiện thanh toán theo thỏa thuận trong hợp đồng tại lúc giải ngân khoản vay.
Điều này nhằm đánh giá hiệu quả và chất lượng của danh mục đầu tư cũng như tuân thủ các chỉ dẫn thất thoát phù hợp với hướng dẫn và yêu cầu quản lý của bộ phận THN. Mô hình Thu Hồi Nợ Dựa vào ngày nợ và nhóm nợ của các khoản vay quá để Khối, Phòng THN của công ty tài chính áp dụng linh hoạt các mô hình THN để mang đến hiệu quả cao nhất trong việc thu hồi nợ a) Mô hình THN gián tiếp: Hình thức THN thông qua các tin nhắn nhắc nợ, thư điện tử, các loại thư nhắc nợ/thu hồi nợ được gửi đến khách hàng để thông báo về việc nhắc nợ sớm, số tiền cần phải thanh toán, ngày đến hạn thanh toán… cũng như thông báo, nhắc nhở khách hàng về ảnh hưởng xấu của lịch sử tín dụng cũng như các quy định, biện pháp thu hồi/xử lý nợ trong trường hợp KH vẫn còn nợ quá hạn Ưu điểm: - Tiết kiệm được chi phí vận hành, thời gian xử lý nhắc nợ - Thông tin khoản vay/chi tiết nợ quá hạn được chuyển đến KH một cách nhanh chóng - Hạn chế được việc khách hàng phàn nàn khi bị tác động nhắc nợ trực tiếp (thông qua gọi điện thoại/viếng thăm) đối với những KH có lịch sử thanh toán tốt - Thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty đối với dịch vụ chăm sóc khách hàng - Việc các gửi thông tin qua tin nhắn, thư điện tử, các loại thư nhắc nợ/thu hồi nợ… sẽ được lưu lại trên hệ thống lịch sử làm việc với KH và sẽ được sử dụng để cung cấp cho Tòa án nếu xảy ra các trường hợp THN qua tố tụng Nhược điểm: - Trong trường hợp KH thay đổi thông tin cá nhân, số điện thoại, địa chỉ mail, địa chỉ nhà, công ty, nơi nhận thư thông báo… mà KH không thông báo yêu cầu 9 thay đổi thông tin cho phòng dịch vụ KH của các công ty tài chính, dẫn đến việc thông báo nhắc nợ/thu hồi nợ không được gửi đến KH đúng thời điểm - Quản lý không hiệu quả chi phí in thư, chi phí gửi thư… nếu thông tin KH đã thay đổi - Thông tin nợ quá hạn của KH có thể bị tiết lộ nếu việc gửi thư không đến được KH. - Một số trường hợp tin nhắn nhắc nợ, thư nhắc nợ/thu hồi nợ điện tử không thể gửi đến KH vì lí do lỗi hệ thống, hoặc dữ liệu thông tin KH không chính xác… - Việc THN gián tiếp sẽ không hiệu quả đối với các khoản vay thuộc nhóm nợ xấu. b) Mô hình THN trực tiếp: Nhân viên THN trực tiếp thông báo về thông tin nợ quá hạn và trao đổi về kế hoạch thanh toán nợ quá hạn thông qua hình thức liên lạc với KH qua điện thoại và trực tiếp làm việc với KH tại nhà/cơ quan hoặc thực hiện THN thông qua hình thức tố tụng, khởi kiện.
Mô hình THN này vẫn áp dụng cho việc nhắc nợ sớm qua việc gọi điện thoại thông báo nhắc nợ sớm đối với những khoản vay chưa bị quá hạn. Sau thời gian ân hạn khoản vay, nếu KH vẫn chưa thanh toán các kỳ nợ quá hạn thì nhân viên THN sẽ tiến hành thực hiện các nghiệp vụ THN theo quy định của từng công ty. Mô hình THN trực tiếp đều được áp dụng phổ biến ở các Khối, phòng THN của các tổ chức tài chính và tại các công ty Luật có đăng kí dịch vụ tư vấn tài chính pháp lý & tố tụng, cung cấp dịch vụ thu hồi nợ. Ưu điểm: - Thông báo kịp thời đến KH đối với các khoản nợ mới quá hạn và đảm bảo việc THN một cách hiệu quả, - Nắm rõ tình trạng, lí do quá hạn của các khoản vay từ đó đưa ra hướng giải quyết phù hợp - Thông qua các thông tin phản hồi từ KH và hoạt động THN trực tiếp, các 10 phòng nghiệp vụ thu hồi nợ/rủi ro tín dụng dùng để phân tích đánh giá chất lượng KH, sản phẩm cho vay và thủ tục vay.
- Giải quyết được nhóm nợ xấu (đặc biệt từ nhóm 3-5) bằng nhiều hình thức THN trực tiếp. - Kiểm soát được tỉ lệ nợ quá hạn đối với từng nhóm từng nhóm nợ và tổn thất rủi ro tín dụng Nhược điểm: - Phải đầu tư nhiều thời gian, chi phí xây dựng, vận hành các hệ thống hỗ trợ THN và huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên THN. - Chi phí trả lương/thưởng cho nhân lực THN cao. - Dễ xảy ra các phàn nàn từ KH trong khi suốt quá trình thương lượng.
- Tốn nhiều thời gian, nhân lực trong suốt quá trình thu hồi 1 khoản nợ xấu. c) Mô hình THN tự động thông qua hệ thống Autocall Đối với việc gọi điện thoại thu nợ trực tiếp đang gặp một số vấn đề gián đoạn thời gian do thực hiện nhiều thao tác: quay số, chờ cuộc gọi, bấm sai số điện thoại, khách hàng không nghe máy, từ chối cuộc gọi, dễ phát sinh mẫu thuẫn do vấn đề bất đồng quan điểm, mất kiểm soát ngôn ngữ và tỉ lệ thực hiện số lượng cuộc gọi không cao. Mô hình gọi tự động hoàn toàn thông báo các thông tin chi tiết về khoản quá hạn, xác nhận về thời gian thanh toán, thay đổi thông tin cá nhân của KH. Giúp các công ty giải quyết được bài toán chi phí nhân sự, chi phí cho thời gian của một cuộc gọi THN, tăng tỉ lệ số lượng gọi nhắc nợ.
Đồng thời mô hình này có thể soạn thảo nhiều kịch bản THN phù hợp với từng nhóm KH nợ, cài đặt được số lượng cuộc gọi ra cho theo từng thời điểm và phù hợp với yêu cầu pháp luật. Cơ cấu tổ chức thu hồi nợ 11 1.1 Sơ đồ tổ chức Tổng giám đốc tô Giám Đốc Khối Thu hồi nợ tô Bộ phận vận hành Bộ phận phân tích và Bộ phận hỗ trợ THN THN chiến lược THN tô tô tô Phòng THN qua điện Phòng THN tại địa Phòng THN xấu thoại bàn tô tô tô 1.