Nghiên cứu về giao hàng thiết bị trễ tại văn phòng Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Hàn Quốc tại Việt Nam

• Tác giả: Le Thi Tung
• Người hướng dẫn: Prof. Tran Ha Minh Quan
• Trường học: University of Economics Ho Chi Minh City
• Chuyên ngành: Master of Business Administration
• Đề tài: Late Delivery of Equipment - The Case Study of Korea National Oil Corporation Vietnam Office
• Loại tài liệu: thesis
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Ho Chi Minh City

• EXCECUTIVE SUMMARY
• INTRODUCTION
• 1. CHAPTER 1: PROBLEM IDENTIFICATION
• 1.1. Company background
• 1.2. Problem symptoms
• 1.3. Problem definition and importance of the problem
• 1.4. Problem existence
• 1.5. Potential causes of problem and justification
• 1.5.1. Ineffective company policy
• 1.5.2. In-appropriate procurement procedure
• 2. CHAPTER 2: ALTERNALTIVE SOLUTION
• 3. CHAPTER 3: ACTION PLAN
• Appendix A: In depth Interview information
• Appendix B: Terms and conditions
• Appendix C: Procurement Procedure

I. Tổng quan về ngành dầu khí tại Việt Nam

Ngành dầu khí tại Việt Nam đang trở thành một trong những lĩnh vực thu hút đầu tư nước ngoài mạnh mẽ. Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Hàn Quốc (KNOC) đã tham gia vào các dự án khai thác dầu khí tại Việt Nam thông qua hợp đồng chia sẻ sản phẩm với PetroVietnam. Việc cung cấp thiết bị cho các dự án này là rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và chi phí của công ty. Tuy nhiên, việc giao hàng thiết bị trễ đã trở thành một vấn đề nghiêm trọng, gây ra nhiều hệ lụy cho tiến độ và hiệu quả của dự án. Theo báo cáo, chi phí vận chuyển từ bờ ra biển đã tăng lên đáng kể trong những năm gần đây, mặc dù giá cả không thay đổi. Điều này cho thấy sự cần thiết phải cải thiện quy trình quản lý giao hàng và nâng cao hiệu quả trong việc lựa chọn nhà cung cấp.

II. Xác định vấn đề

Vấn đề giao hàng thiết bị trễ đã được xác định là nguyên nhân chính dẫn đến việc vượt ngân sách và giảm năng suất sản xuất. Theo số liệu từ KNOC, tỷ lệ giao hàng đúng hạn đã giảm trong những năm qua, với số lượng đơn hàng bị trễ tăng lên. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn làm giảm khả năng sản xuất của công ty. Các nguyên nhân chính bao gồm chính sách công ty không hiệu quả và quy trình mua sắm không phù hợp. Việc thiếu kỹ năng thương lượng và quản lý cũng đã góp phần làm trầm trọng thêm tình hình. Cần có một quy trình rõ ràng để đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp nhằm đảm bảo rằng thiết bị được cung cấp đúng chất lượng và đúng thời gian.

III. Nguyên nhân và hệ quả

Nguyên nhân chính dẫn đến việc giao hàng thiết bị trễ bao gồm chính sách công ty không hiệu quả và quy trình mua sắm không hợp lý. Việc thiếu kinh nghiệm và kỹ năng của nhân viên trong bộ phận mua sắm đã dẫn đến sự chậm trễ trong việc xử lý đơn hàng. Hệ quả của việc giao hàng trễ không chỉ là chi phí tăng cao mà còn ảnh hưởng đến tiến độ dự án, đặc biệt là trong các dự án ở khu vực xa xôi như ngoài khơi. Điều này có thể dẫn đến việc công ty không đạt được mục tiêu sản xuất và doanh thu. Cần thiết phải có một quy trình đánh giá nhà cung cấp rõ ràng và hiệu quả để giảm thiểu rủi ro và cải thiện hiệu suất giao hàng.

IV. Giải pháp và kế hoạch hành động

Để giải quyết vấn đề giao hàng thiết bị trễ, KNOC cần xây dựng một quy trình lựa chọn nhà cung cấp và đánh giá hiệu suất rõ ràng. Việc này bao gồm việc xác định các tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp dựa trên khả năng kỹ thuật và tài chính. Cần có một hệ thống theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp để đảm bảo rằng thiết bị được cung cấp đúng chất lượng và đúng thời gian. Ngoài ra, công ty cũng cần đầu tư vào đào tạo nhân viên để nâng cao kỹ năng thương lượng và quản lý, từ đó cải thiện quy trình mua sắm. Kế hoạch hành động sẽ được thực hiện trong quý III năm 2017 nhằm cải thiện hiệu quả giao hàng và giảm thiểu chi phí phát sinh.