Khóa luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tâm Thảo - Hà Nội

Công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tâm Thảo đóng vai trò quan trọng trong việc quản… 89 trang · Trường Đại Học Lâm Nghiệp · 2024.

• Tác giả: Hà Ngọc Ninh
• Người hướng dẫn: ThS. Võ Thị Hải Hiền
• Trường học: Trường Đại Học Lâm Nghiệp
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tâm Thảo
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• MỤC LỤC
• DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC MẪU SỐ
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.2. Khái niệm bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.2.1. Khái niệm bán hàng
• 1.2.2. Khái niệm xác định kết quả kinh doanh
• 1.3. Vai trò và ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.5. Các phương thức bán hàng và thời điểm ghi nhận bán hàng
• 1.5.1. Phương thức bán buôn
• 1.5.2. Phương thức bán lẻ
• 2. CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂM THẢO – HÀ NỘI
• 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tâm Thảo – Hà Nội
• 2.2. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề của Công ty
• 2.3. Đặc điểm về bộ máy quản lý của Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tâm Thảo – Hà Nội
• 2.4. Đặc điểm nguồn lực của Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tâm Thảo – Hà Nội
• 2.5. Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty
• 2.6. Tình hình sử dụng lao động của Công ty
• 2.7. Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty
• 2.8. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tâm Thảo – Hà Nội giai đoạn 2021 – 2023
• 2.9. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của Công ty
• 2.10. Phương hướng phát triển của Công ty trong những năm tới
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂM THẢO – HÀ NỘI
• 3.1. Đặc điểm chung về công tác kế toán bán hàng của Công ty
• 3.2. Chức năng và nhiệm vụ phòng kế toán của Công ty
• 3.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
• 3.4. Hệ thống tài khoản được áp dụng tại Công ty
• 3.5. Tổ chức hệ thống chứng từ
• 3.6. Hệ thống báo cáo và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
• 3.7. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tâm Thảo – Hà Nội
• 3.8. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tâm Thảo – Hà Nội
• 3.9. Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tâm Thảo – Hà Nội
• 3.10. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tâm Thảo – Hà Nội
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Bán Hàng

Công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tâm Thảo đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Nghiên cứu này nhằm làm rõ các khía cạnh của công tác kế toán bán hàng, từ quy trình thực hiện đến kết quả đạt được. Việc hiểu rõ về kế toán bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.1. Khái Niệm Về Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi chép và phản ánh các giao dịch bán hàng của doanh nghiệp. Nó bao gồm việc theo dõi doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp

Kế toán bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định. Nó giúp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và hỗ trợ trong việc lập kế hoạch tài chính.

II. Thách Thức Trong Công Tác Kế Toán Bán Hàng

Công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tâm Thảo gặp phải nhiều thách thức. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty. Việc nhận diện và giải quyết các thách thức này là rất cần thiết.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Ghi Nhận Doanh Thu

Một trong những khó khăn lớn nhất là việc ghi nhận doanh thu đúng thời điểm. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính.

2.2. Quản Lý Chi Phí Bán Hàng

Quản lý chi phí bán hàng cũng là một thách thức lớn. Việc không kiểm soát tốt chi phí có thể dẫn đến giảm lợi nhuận và ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

III. Phương Pháp Cải Thiện Công Tác Kế Toán Bán Hàng

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tâm Thảo cần áp dụng một số phương pháp cải thiện. Những phương pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1. Tối Ưu Hóa Quy Trình Kế Toán

Cần thiết lập quy trình kế toán rõ ràng và hiệu quả. Việc này bao gồm việc chuẩn hóa các biểu mẫu và quy trình ghi chép, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định và quy trình mới là rất quan trọng. Nhân viên được đào tạo tốt sẽ giúp nâng cao chất lượng công tác kế toán và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Kế Toán Bán Hàng

Công tác kế toán bán hàng không chỉ là lý thuyết mà còn có ứng dụng thực tiễn rõ ràng tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tâm Thảo. Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiệu quả sẽ giúp công ty đạt được kết quả kinh doanh tốt hơn.

4.1. Phân Tích Doanh Thu Bán Hàng

Phân tích doanh thu bán hàng giúp công ty hiểu rõ hơn về xu hướng tiêu thụ sản phẩm. Từ đó, công ty có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp.

4.2. Đánh Giá Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh

Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh là bước quan trọng để xác định hiệu quả của công tác kế toán bán hàng. Việc này giúp công ty nhận diện được điểm mạnh và điểm yếu trong hoạt động kinh doanh.

V. Kết Luận Về Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Bán Hàng

Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tâm Thảo cho thấy tầm quan trọng của việc tổ chức và quản lý kế toán hiệu quả. Kết quả nghiên cứu sẽ là cơ sở để công ty cải thiện quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh trong tương lai.

5.1. Tóm Tắt Kết Quả Nghiên Cứu

Kết quả nghiên cứu cho thấy công tác kế toán bán hàng cần được cải thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý và phát triển của công ty. Việc này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng trưởng bền vững.

5.2. Định Hướng Phát Triển Trong Tương Lai

Công ty cần tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các phương pháp kế toán mới để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đẩy mạnh hội nhập khu vực và quốc tế, các doanh nghiệp thương mại phải đối mặt với môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt. Hoạt động tiêu thụ hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữ vai trò quyết định đến sự tồn tại, luân chuyển vốn và tạo lập lợi nhuận của doanh nghiệp. Để quản lý hiệu quả hoạt động này, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh không chỉ đơn thuần phục vụ nghĩa vụ kê khai thuế mà còn là công cụ cung cấp thông tin quản trị kịp thời, giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả kinh doanh và hoạch định chiến lược phát triển. Tuy nhiên, tại nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, công tác kế toán bán hàng còn mang tính vụ việc, chưa đi sâu phân tích các chỉ tiêu quản trị để tối ưu hóa chi phí và giá vốn.

Xuất phát từ thực tế đó, tác giả Hà Ngọc Ninh (lớp K65_Kế toán, Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Lâm Nghiệp) dưới sự hướng dẫn khoa học của ThS. Võ Thị Hải Hiền đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài: "Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tâm Thảo – Hà Nội" (mã ngành: 7340301).

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể gồm:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại.
2. Đánh giá đặc điểm chung, tổ chức nguồn lực và thực trạng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tâm Thảo – Hà Nội qua giai đoạn 3 năm (2021 – 2023).
3. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tâm Thảo – Hà Nội.
4. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty trong thời gian tới.

Nhiệm vụ và phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn như sau:

• Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tâm Thảo – Hà Nội.
• Phạm vi nội dung: Toàn bộ quy trình hạch toán kế toán các nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ, chi phí quản lý kinh doanh, doanh thu và chi phí hoạt động tài chính, thu nhập và chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp cùng quy trình kết chuyển xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tâm Thảo – Địa chỉ: Tầng 2, Số 30 Nguyễn Công Hoan, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội.
• Phạm vi thời gian: Số liệu đánh giá tổng quan kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được thu thập qua 3 năm từ 2021 đến 2023; số liệu thực trạng hạch toán kế toán chi tiết được tập trung phân tích trong tháng 12 năm 2023.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết dựa trên các chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành và khung khổ pháp lý quy định tại Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Các khái niệm, quy trình và mô hình kế toán được làm rõ bao gồm:

• Bản chất kinh tế của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, lao vụ cho khách hàng để thu tiền hoặc quyền thu tiền, chuyển đổi hình thái giá trị từ hiện vật sang tiền tệ. Kết quả kinh doanh là việc so sánh tổng thu nhập (doanh thu thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác) với tổng chi phí hợp lý phát sinh tương ứng (giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác và thuế TNDN).
• Phương thức tiêu thụ và thanh toán: Phân loại bán buôn (bán buôn qua kho, bán buôn chuyển thẳng), bán lẻ (thu tiền tập trung, không thu tiền tập trung, tự động), bán hàng đại lý; phương thức thanh toán bằng tiền mặt và không dùng tiền mặt.
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho và tính giá vốn: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên; lý thuyết trình bày các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho gồm: thực tế đích danh, nhập trước xuất trước (FIFO), bình quân gia quyền (cả kỳ dự trữ và liên hoàn/di động) và phương pháp giá bán lẻ.
• Hệ thống tài khoản hạch toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và CCDV - với các TK cấp hai 5111, 5112, 5113, 5118), Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán), Tài khoản 642 (Chi phí quản lý kinh doanh - gồm TK 6421: Chi phí bán hàng, TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp), Tài khoản 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), Tài khoản 635 (Chi phí tài chính), Tài khoản 711 (Thu nhập khác), Tài khoản 811 (Chi phí khác), Tài khoản 821 (Chi phí thuế TNDN) và Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh).

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả kết hợp đồng bộ:

• Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Thu thập dữ liệu từ các báo cáo tài chính (Báo cáo tình hình tài chính mẫu B01a-DNN, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mẫu B02-DNN, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ mẫu B03-DNN, Bảng cân đối kế toán mẫu F01-DNN), sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản liên quan và hệ thống chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có) của công ty.
• Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp: Tiến hành phỏng vấn trực tiếp cán bộ kế toán và ban quản lý; quan sát trực tiếp quy trình luân chuyển chứng từ, các thao tác nghiệp vụ trên phần mềm kế toán và cơ cấu tổ chức phòng ban.
• Phương pháp xử lý và phân tích số liệu: Sử dụng phương pháp thống kê mô tả (số tuyệt đối, số tương đối, tỷ trọng cơ cấu); phương pháp so sánh (tốc độ phát triển liên hoàn $\theta_{LH}$, tốc độ phát triển bình quân $\theta_{BQ}$); phương pháp phân tích chỉ tiêu kinh tế và phương pháp mô hình hóa bằng sơ đồ luân chuyển chứng từ, bảng biểu tổng hợp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các lý thuyết nền tảng về hoạt động tiêu thụ và hạch toán kế toán trong doanh nghiệp thương mại:

• Làm rõ bản chất kinh tế, vai trò, ý nghĩa và 4 nhiệm vụ trọng tâm của bộ phận kế toán bán hàng: phản ánh kịp thời doanh thu - giá vốn; giám sát thực hiện kế hoạch kinh doanh và nghĩa vụ ngân sách; cung cấp thông tin lập BCTC; hỗ trợ quản trị điều hành.
• Phân tích chi tiết các phương thức bán buôn, bán lẻ, bán hàng qua đại lý ký gửi cùng hai hình thức thanh toán bằng tiền mặt và qua ngân hàng.
• Trình bày 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo chuẩn mực kế toán.
• Thiết lập quy trình và sơ đồ hạch toán tổng hợp đối với từng phần hành kế toán cụ thể: kế toán giá vốn hàng bán (TK 632); kế toán doanh thu bán hàng và CCDV (TK 511); kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hạch toán trực tiếp bên Nợ TK 511 theo TT 133); kế toán chi phí quản lý kinh doanh (TK 6421, TK 6422); kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính (TK 515, TK 635); kế toán thu nhập khác và chi phí khác (TK 711, TK 811); kế toán chi phí thuế TNDN (TK 821) và quy trình kết chuyển cuối kỳ để xác định lãi/lỗ qua TK 911 chuyển sang TK 421.

Chương 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tâm Thảo – Hà Nội

Chương 2 tập trung phân tích bối cảnh hình thành, cơ cấu tổ chức bộ máy và thực trạng nguồn lực, tài chính của doanh nghiệp nghiên cứu:

• Khái quát doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tâm Thảo được thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 03/07/2013, đại diện pháp luật là bà Tạ Thị Hoa; trụ sở tại tầng 2, số 30 Nguyễn Công Hoan, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, TP. Hà Nội; MST 0106220710; vốn điều lệ 2 tỷ đồng. Ngành nghề kinh doanh chính là nhập khẩu và phân phối hóa mỹ phẩm, hàng tiêu dùng, thời trang, đồ gia dụng có nguồn gốc từ Thái Lan và bán buôn hàng may mặc, giày dép.
• Bộ máy quản lý: Tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng gồm Giám đốc điều hành trực tiếp 3 bộ phận: Phòng Kinh doanh, Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Tài chính - Kế toán.
• Cơ cấu nguồn nhân lực: Tính đến năm 2023, công ty có tổng số 12 lao động. Trong đó, trình độ Đại học/Cao đẳng có 6 người (chiếm 50%), lao động phổ thông có 6 người (chiếm 50%). Về giới tính, lao động nữ chiếm ưu thế với 8 người (tỷ trọng 66,67%), lao động nam có 4 người (chiếm 33,33%), phù hợp với đặc thù kinh doanh hóa mỹ phẩm và hàng gia dụng.
• Cơ sở vật chất kỹ thuật: Tính đến ngày 31/12/2023, tỷ lệ giá trị còn lại so với nguyên giá của toàn bộ tài sản cố định đạt 43,01%. Phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng lớn nhất (73,88% nguyên giá) và vẫn duy trì hoạt động tốt phục vụ chuyên chở hàng hóa. Máy móc thiết bị văn phòng chiếm 3,77% nguyên giá nhưng đã khấu hao hết 100% giá trị. Công ty sử dụng nhà riêng làm trụ sở và kho nên không ghi nhận tài sản nhà cửa, vật kiến trúc trên sổ sách.
• Tình hình tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2021 – 2023:

Chỉ tiêu	Năm 2021 (Đồng)	Năm 2022 (Đồng)	Tốc độ liên hoàn 2022/2021 (%)	Năm 2023 (Đồng)	Tốc độ liên hoàn 2023/2022 (%)	Tốc độ bình quân 2021-2023 (%)
Tổng tài sản	Giá trị lớn	Giảm 603.867	90,93	Giảm 866.xxx	89,69	Xu hướng giảm
- Tài sản ngắn hạn	Chiếm tỷ trọng lớn	-	-	-	-	-
- Tài sản dài hạn	Tỷ trọng thấp (528.xxx)	-	-	-	-	-
Nguồn vốn	-	-	-	-	-	-
- Nợ phải trả	4.xxx.xxx	Giảm 3.857	Giảm	2.xxx.xxx	Giảm	77,91
- Vốn chủ sở hữu	2.xxx.xxx	Tăng 2.990	Tăng	2.530.xxx	Tăng	109,65

Phân tích cho thấy tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng áp đảo (chủ yếu là hàng tồn kho và nợ phải thu, phản ánh tình trạng công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn). Nợ phải trả giảm liên tục qua các năm với tốc độ phát triển bình quân 77,91%, trong khi vốn chủ sở hữu tăng trưởng bình quân 109,65%, cho thấy doanh nghiệp chủ động tăng mức độ tự chủ tài chính, giảm bớt nợ vay bên ngoài.

• Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021 – 2023:

Chỉ tiêu	Năm 2021 (Đồng)	Năm 2022 (Đồng)	Tốc độ liên hoàn 2022/2021 (%)	Năm 2023 (Đồng)	Tốc độ liên hoàn 2023/2022 (%)	Tốc độ bình quân 2021-2023 (%)
1. Doanh thu bán hàng và CCDV	10.500.xxx	12.000.xxx	114,33	Tăng 1.500.xxx	112,03	113,18
2. Các khoản giảm trừ doanh thu	0	0	-	0	-	-
3. Doanh thu thuần	10.500.xxx	12.000.xxx	114,33	13.500.xxx	112,03	113,18
4. Giá vốn hàng bán	9.640.xxx	Tăng	111,46	Tăng	-	112,89
5. Lợi nhuận gộp	1.112.xxx	Tăng	-	1.944.xxx	97,71	115,67
6. Chi phí quản lý kinh doanh	1.xxx.xxx	Tăng	108,15	Giảm 4.xxx	95,23	98,60
7. Chi phí hoạt động tài chính	534.674	-	98,60	287,60	-	-
8. Lợi nhuận trước thuế	-334.590	243.xxx	Chuyển từ lỗ sang lãi	Có lãi	-	-
9. Chi phí thuế TNDN	0	39.xxx	-	Có phát sinh	-	-
10. Lợi nhuận sau thuế	-334.590	Có lãi	-	Có lãi	-	-

Trong cả 3 năm, công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu. Doanh thu thuần tăng trưởng đều đặn với tốc độ bình quân đạt 113,18%. Năm 2021 công ty bị lỗ 334.590 đồng do giá vốn và chi phí tài chính cao; sang năm 2022 và 2023 đã khắc phục và ghi nhận lợi nhuận trước thuế dương (năm 2022 đạt 243.xxx đồng, chi phí thuế TNDN là 39.xxx đồng).

Chương 3: Thực trạng và một số giải pháp đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tâm Thảo – Hà Nội

Chương 3 đi sâu mô tả thực tế tổ chức công tác kế toán và các định hướng hoàn thiện:

• Tổ chức bộ máy kế toán: Áp dụng mô hình tổ chức tập trung với cơ cấu tinh gọn gồm 02 nhân sự: 01 Kế toán tổng hợp (phụ trách chung, thiết lập sổ sách, kiểm soát chứng từ, giao dịch ngân hàng, lập BCTC) và 01 Kế toán bán hàng (theo dõi nhập - xuất - tồn kho, viết hóa đơn GTGT, hạch toán doanh thu, giá vốn, thuế và công nợ).
• Chính sách kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; niên độ kế toán theo năm dương lịch (01/01 đến 31/12); kỳ kế toán theo tháng; đơn vị tiền tệ VNĐ; phương pháp nộp thuế GTGT khấu trừ; phương pháp khấu hao TSCĐ đường thẳng; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; hình thức ghi sổ áp dụng là Nhật ký chung có sự trợ giúp của phần mềm kế toán MISA.
• Thực trạng hạch toán cụ thể: Mô tả chi tiết việc lập chứng từ (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu/chi, giấy báo có/báo nợ), ghi sổ Nhật ký chung và trích lập sổ cái các tài khoản trọng yếu trong tháng 12/2023:
  • Kế toán giá vốn hàng bán: Xuất kho hàng hóa hạch toán Nợ TK 632 / Có TK 156 căn cứ theo Phiếu xuất kho và Sổ cái TK 632.
  • Kế toán doanh thu: Ghi nhận doanh thu bán hàng căn cứ hóa đơn GTGT đầu ra, hạch toán Nợ TK 111, 112, 131 / Có TK 511 (5111), Có TK 33311.
  • Kế toán chi phí quản lý kinh doanh: Hạch toán tách biệt vào Sổ cái TK 6421 (Chi phí bán hàng) và Sổ cái TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp).
  • Kế toán tài chính, thu nhập/chi phí khác: Trích xuất Giấy báo có, Sổ cái TK 515; Giấy báo nợ, Sổ cái TK 635; hạch toán TK 711 và TK 811.
  • Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Trích sổ cái TK 911 tháng 12/2023 thực hiện kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí và chuyển kết quả kinh doanh sang TK 421.

Kết quả và đóng góp

Kết quả nghiên cứu chính

• Khóa luận đã mô tả chi tiết thực trạng luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh tại một doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ chuyên kinh doanh hàng nhập khẩu Thái Lan theo đúng quy định Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Phân tích và làm rõ biến động tài chính 3 năm (2021 – 2023): Doanh thu thuần duy trì đà tăng trưởng bình quân 113,18%; khắc phục tình trạng kinh doanh thua lỗ từ mức -334.590 đồng năm 2021 sang có lãi từ năm 2022 (đạt 243.xxx đồng) và 2023; giảm áp lực nợ phải trả với tốc độ bình quân 77,91% và nâng cao tỷ trọng vốn chủ sở hữu với mức tăng bình quân 109,65%.
• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ (2 nhân sự), luân chuyển chứng từ kịp thời, sử dụng phần mềm MISA giúp giảm thiểu sai sót và đơn giản hóa thao tác ghi chép sổ sách; không phát sinh hàng bán bị trả lại.

Giải pháp và kiến nghị của tác giả

1. Kiểm soát giá vốn và quản lý hàng tồn kho: Hoàn thiện khâu dự báo và tìm kiếm nhà cung cấp mới nhằm tối ưu giá nhập hàng đầu vào trong bối cảnh giá cả biến động.
2. Nâng cao hiệu quả thu hồi công nợ: Thiết lập quy chế theo dõi chặt chẽ hạn mức và thời hạn nợ của khách hàng để hạn chế rủi ro bị chiếm dụng vốn lưu động (giảm tỷ trọng nợ phải thu trong tài sản ngắn hạn).
3. Hiện đại hóa cơ sở vật chất: Đầu tư đổi mới máy móc thiết bị văn phòng (do hiện trạng đã hết khấu hao 100%) và bảo dưỡng/bổ sung phương tiện vận tải để tối ưu chi phí bán hàng.
4. Phát huy vai trò quản trị của kế toán: Mở rộng việc trích xuất và phân tích các báo cáo quản trị chuyên sâu trên phần mềm MISA thay vì chỉ dừng lại ở các báo cáo kế toán tài chính phục vụ quyết toán thuế định kỳ.

Đóng góp về mặt học thuật và thực tiễn

• Khóa luận cung cấp một bộ hồ sơ nghiên cứu tình huống (case study) đầy đủ về việc vận dụng hệ thống tài khoản, mẫu biểu chứng từ và sổ sách kế toán Nhật ký chung theo Thông tư 133/2016/TT-BTC trong môi trường phần mềm kế toán tại doanh nghiệp thương mại quy mô nhỏ.
• Đề tài đóng góp phương pháp kết hợp phân tích số liệu tài chính tổng quan qua các năm ($\theta_{LH}$, $\theta_{BQ}$) với hạch toán nghiệp vụ vi mô phát sinh trong một tháng điển hình (tháng 12/2023).

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Số liệu minh họa nghiệp vụ hạch toán chi tiết chỉ tập trung khảo sát trong phạm vi một tháng (tháng 12/2023), chưa phản ánh hết tính chu kỳ và biến động doanh thu theo mùa vụ trong toàn bộ niên độ kế toán. Doanh nghiệp tận dụng nhà riêng làm kho bãi nên chưa phản ánh đầy đủ nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị doanh thu - chi phí chuyên sâu, hoàn thiện chính sách chiết khấu thương mại để kích cầu, và đánh giá hiệu quả chu chuyển vốn lưu động trong chuỗi cung ứng hàng nhập khẩu.

Giá trị tham khảo

Tài liệu này hữu ích cho:

• Sinh viên ngành Kế toán, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh: Làm mẫu tham khảo chuẩn mực về cấu trúc, phương pháp thu thập chứng từ gốc, kỹ thuật trích xuất sổ cái (TK 511, 632, 642, 911) và phương pháp trình bày khóa luận tốt nghiệp hệ đại học.
• Kế toán viên và chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) ngành thương mại: Tham khảo mô hình tổ chức bộ máy kế toán 2 người kết hợp phần mềm MISA, cách phân loại chi phí quản lý kinh doanh (TK 6421/6422) và quy trình hạch toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH TMDV Tâm Thảo áp dụng chế độ kế toán nào và sử dụng phần mềm kế toán gì?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, hình thức sổ kế toán Nhật ký chung và sử dụng phần mềm kế toán MISA để phục vụ công tác hạch toán.

2. Cơ cấu nhân sự bộ máy kế toán của công ty gồm những vị trí nào?
Bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo hình thức tập trung gồm 02 nhân sự: 01 Kế toán tổng hợp (phụ trách chung, báo cáo tài chính, giao dịch ngân hàng, kiểm tra giám sát) và 01 Kế toán bán hàng (lập hóa đơn, theo dõi kho xuất - nhập - tồn, công nợ và hạch toán doanh thu, giá vốn).

3. Mặt hàng kinh doanh chính và đặc điểm tỷ lệ hao mòn tài sản cố định của công ty là gì?
Công ty chuyên bán buôn, nhập khẩu và phân phối hóa mỹ phẩm, hàng tiêu dùng, thời trang, đồ gia dụng từ Thái Lan và hàng may mặc, giày dép. Tính đến 31/12/2023, tỷ lệ giá trị còn lại so với nguyên giá TSCĐ là 43,01%; trong đó máy móc thiết bị đã hết khấu hao (tỷ lệ còn lại 0%), phương tiện vận tải còn hoạt động tốt (chiếm 73,88% nguyên giá).

4. Vì sao doanh thu bán hàng của công ty giai đoạn 2021 – 2023 bằng chính doanh thu thuần?
Trong cả 3 năm từ 2021 đến 2023, công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu (không có chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại), do đó tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trùng khớp với doanh thu thuần.

5. Kết quả lợi nhuận trước thuế của công ty chuyển biến như thế nào qua 3 năm 2021 – 2023?
Năm 2021 công ty chịu lỗ với tổng lợi nhuận trước thuế là -334.590 đồng. Đến năm 2022 và năm 2023, kết quả kinh doanh đã chuyển biến tích cực, đạt mức lợi nhuận trước thuế dương (năm 2022 đạt 243.xxx đồng và phát sinh chi phí thuế TNDN là 39.xxx đồng).

Kết luận

Khóa luận của tác giả Hà Ngọc Ninh đã phản ánh một cách chân thực, có hệ thống thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tâm Thảo – Hà Nội. Bằng việc kết hợp chặt chẽ giữa cơ sở lý luận theo Thông tư 133/2016/TT-BTC với việc phân tích chuỗi số liệu tài chính giai đoạn 2021 – 2023 và hệ thống sổ sách thực tế tháng 12/2023, đề tài đã chỉ ra rõ nét những điểm mạnh về tổ chức tinh gọn cũng như các hạn chế về quản trị giá vốn và công nợ. Các nhóm giải pháp do tác giả đề xuất mang tính khả thi cao, góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán và hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản trị kinh doanh tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1. Những vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp 1. Khái niệm bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp 1. Khái niệm bán hàng Bán hàng là khâu cuối trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp, nó là quá trình chuyển giao từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu về tiền hoặc quyền được thu tiền từ người mua.

Về mặt tổ chức kỹ thuật thì bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức tới việc thực hiện trao đổi mua bán hàng hóa thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nghiệp vụ của mình để đạt được mục đích đặt ra và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong xã hội. Về kinh tế, bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hóa. Hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, điều này cũng có nghĩa doanh nghiệp cũng kết thúc một chu kỳ kinh doanh, tức vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp hoàn thành. Khái niệm xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh là so sánh chi phí bỏ ra và thu nhập đạt được trong cả quá trình kinh doanh.

Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả là lãi, ngược lại kết quả kinh doanh là lỗ. Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ hạch toán tháng, quý hay năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Vai trò và ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt , nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá, qua đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán, ảnh hưởng đến sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế quốc dân.  Đối với doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có được doanh thu, thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận.

Lúc này doanh nghiệp có điều kiện để thực hiện phân phối hài hoà ba lợi ích; lợi ích của nhà nước thông qua các khoản thuế và lệ phí; lợi ích của doanh nghiệp thông qua lợi nhuận; lợi ích của người lao động thông qua tiền lương.  Đối với người tiêu dùng: Bán hàng là cầu nối đưa sản phẩm từ doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng, thông qua đó khách hàng được đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, có thể mua sản phẩm một cách dễ dàng và nhanh chóng.  Đối với nền kinh tế quốc dân: Thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hoá và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống của người lao động nói riêng và của toàn xã hội nói chung. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng được các yêu cầu về quản lý hàng hóa , bán hàng xác định kết quả kinh doanh, kế toán cần thực hiện những nhiệm vụ sau: − Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, trị giá vốn của hàng hóa, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu.

− Phản ánh và tính toán chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận, tình hình thực hiện nhiệm vụ của doanh nghiệp với nhà nước. − Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập BCTC và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình tiêu thụ, xác định và phân phối kết quả. − Thực hiện nhiệm vụ cơ bản trên, giúp doanh nghiệp nắm vững tình hình kinh doanh hàng hóa của doanh nghiệp, sự biến động của nó, thiết lập được mối quan hệ giữa sản xuất − và tiêu dùng, tìm ra và lựa chọn phương án bán hàng có hiệu quả nhất, từ đó định hướng hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp. Các phương thức bán hàng và thời điểm ghi nhận bán hàng Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và thu được tiền, quyền thu tiền về số lượng hàng hóa tiêu thụ.

Hàng hóa trong nước được thực hiện qua hai phương thức là bán buôn và bán lẻ. a) Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hóa là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý…Với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế. Là sự vận động ban đầu của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, trong khâu này hàng hóa chỉ thực hiện đươc một phần giá trị, chưa thực hiện được giá trị sử dụng và được thực hiện bởi hai hình thức : + Bán buôn qua kho: Theo hình thức này, hàng hóa được xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ của doanh nghiệp và thực hiện theo hai cách : Xuất bán trực tiếp và xuất gửi đi bán. + Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho : Là hình thức bán hàng mà bên bán hàng của nhà cung cấp để bán cho khách hàng, hàng hóa không qua kho của bên bán.

Hình thức này được thực hiện thông qua các hình thức nhỏ như: giao hàng tay ba, hình thức vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và không tham gia thanh toán,. b) Phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế, tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bao gồm ba phương thức bán hàng: Bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ không thu tiền tập trung và bán lẻ tự động. + Bán lẻ thu tiền tập trung Theo phương thức này, nhân viên bán hàng chỉ phụ trách việc giao hàng, còn việc thu tiền có người chuyên trách làm công việc này.

Trình tự được tiến hành như sau: Khách hàng xem xong hàng hóa và đồng ý mua, người bán viết hóa đơn bán lẻ giao cho khách hàng và khách hàng cầm hóa đơn bán lẻ đến quầy thu tiền, sau khi thanh toán tiền và được đóng dấu đã thu tiền, khách hàng mang hóa đơn đó đến nhận hàng. Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền đã thu để xác định doanh số bán, định kỳ kiểm kê hàng hóa bán tại quầy, tính toán lượng hàng bán ra để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu tại quầy. + Bán lẻ không thu tiền tập trung Theo phương thức này, nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng vừa thu tiền. Do đó, trong một cửa hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán ở nhiều điểm, hàng ngày hoặc định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hóa còn lại để tính lượng bán ra, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng.

+ Bán hàng tự động Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hóa, sau đó mang đến bộ phận thu ngân để kiểm hàng, tính tiền và lập hóa đơn bán hàng và thu tiền. Cuối ngày, nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, cuối kỳ kiểm kê xác định thừa thiếu tiền bán hàng. c) Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý.

Các phương thức thanh toán Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố như trị giá lô hàng bán, mức độ tín nhiệm lẫn nhau mà doanh nghiệp thương mại và người mua có thể thoả thuận lựa chọn sử dụng các phương thức thanh toán khác nhau. Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng hai phương thức thanh toán:  Thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ thu tiền ngay, nghĩa là khi giao hàng cho người mua thì người mua thanh toán tiền mặt luôn cho người bán hàng. Thông thường hình thức này được áp dụng đối với hàng hóa tiêu thụ với số lượng ít, bán lẻ, các khoản chi cho vận chuyển.  Thanh toán không bằng tiền mặt: Là hình thức thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ không có sự xuất hiện của tiền mặt mà được tiến hành bằng cách trích tiền từ tài khoản người chi trả chuyển vào tài khoản người thụ hưởng qua vai trò trung gian của các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.

Có các hình thức thanh toán không qua tiền mặt: Chuyển tiền qua ngân hàng, Séc, ngân phiếu,. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 1. Kế toán giá vốn hàng bán 1. Khái niệm Giá vốn hàng bán là giá trị tồn trữ của hàng bán trong một thời gian cụ thể.

Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ. Việc xác định trị giá vốn hàng bán là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh. Phương pháp tính giá vốn bán hàng Hàng hóa được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau.