Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại Công ty CP Xây dựng & Thương mại Tây Hà

Tài liệu nghiên cứu Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tạ công ty cổ phần xây dựng và thương mại tây hà, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về kinh

• Tác giả: Trần Thị Phƣợng
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thùy Dung
• Trường học: Trường Đại Học Lâm Nghiệp
• Chuyên ngành: Tài Chính Kế Toán
• Đề tài: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại Tây Hà
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán bán hàng tại Công ty Xây dựng Tây Hà

Công tác kế toán bán hàng đóng vai trò xương sống trong mọi doanh nghiệp, đặc biệt tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Tây Hà, một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và thương mại đầy cạnh tranh. Việc ghi nhận chính xác, kịp thời doanh thu và chi phí không chỉ là nghĩa vụ tuân thủ pháp luật mà còn là công cụ quản trị thiết yếu, cung cấp thông tin cho các quyết định chiến lược. Nghiên cứu sâu về tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp xây lắp này cho thấy việc áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành là nền tảng vững chắc. Toàn bộ hệ thống sổ sách và báo cáo của công ty đều tuân thủ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14) về doanh thu. Hoạt động bán hàng, từ việc cung cấp sơn, thiết bị camera đến hệ thống âm thanh, đều được hạch toán cẩn thận, phản ánh đúng bản chất giao dịch, từ đó giúp ban lãnh đạo có cái nhìn toàn diện về hiệu quả kinh doanh. Một quy trình kế toán bán hàng được tổ chức khoa học không chỉ giúp xác định kết quả kinh doanh chính xác mà còn tăng cường khả năng kiểm soát nội bộ hoạt động bán hàng, giảm thiểu rủi ro thất thoát và sai sót, góp phần quan trọng vào sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty.

1.1. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trong bối cảnh kinh tế thị trường, bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất, quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vì thế trở nên vô cùng trọng yếu. Tại Công ty Tây Hà, bộ phận này chịu trách nhiệm phản ánh kịp thời khối lượng hàng hóa bán ra, tính toán đúng đắn giá vốn, chi phí liên quan để xác định lợi nhuận gộp. Hơn nữa, thông tin từ kế toán bán hàng là cơ sở để lập các báo cáo tài chính, cung cấp dữ liệu cho việc phân tích hoạt động bán hàng, giúp nhà quản trị đánh giá hiệu quả của từng mặt hàng, từng kênh phân phối và đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp. Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh còn giúp công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với nhà nước và đảm bảo quyền lợi cho các cổ đông.

1.2. Đặc điểm kế toán trong công ty xây dựng và thương mại

Công ty Tây Hà hoạt động trong cả hai lĩnh vực xây dựng và thương mại, tạo nên những đặc điểm kế toán trong công ty xây dựng và thương mại khá đặc thù. Đối với mảng thương mại (bán sơn, camera, thiết bị âm thanh), công tác kế toán tập trung vào quản lý hàng tồn kho, tính giá xuất kho và ghi nhận doanh thu theo từng giao dịch. Ngược lại, hoạt động xây lắp thường có chu kỳ sản xuất dài, việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tuân thủ chặt chẽ theo tiến độ hợp đồng. Sự kết hợp này đòi hỏi bộ máy kế toán phải linh hoạt, vừa phải xử lý các nghiệp vụ bán lẻ, bán buôn thường xuyên, vừa phải theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí, công nợ cho các dự án xây dựng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn phương pháp hạch toán và tổ chức hệ thống sổ sách kế toán bán hàng.

II. Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty Tây Hà

Phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty Tây Hà giai đoạn 2016-2018 cho thấy nhiều thách thức lớn. Dữ liệu tài chính chỉ ra sự sụt giảm đáng kể về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, từ hơn 747 triệu đồng năm 2016 xuống còn khoảng 297 triệu đồng năm 2018. Đáng chú ý, lợi nhuận sau thuế của công ty liên tục âm trong ba năm liền, cho thấy hoạt động kinh doanh gặp nhiều khó khăn. Nguyên nhân được xác định là do sức cạnh tranh gay gắt trên thị trường và sức mua giảm. Về mặt tổ chức, bộ máy kế toán của công ty khá tinh gọn, bao gồm Kế toán trưởng, Kế toán viên và Thủ quỹ. Mặc dù điều này giúp tiết kiệm chi phí, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro về việc kiêm nhiệm và thiếu sự kiểm soát chéo. Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho, đây là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, quy trình phần lớn còn thực hiện thủ công, chưa ứng dụng công nghệ hiện đại, ảnh hưởng đến hiệu suất và độ chính xác trong công tác quản lý.

2.1. Phân tích hoạt động bán hàng qua các chỉ số tài chính

Dựa trên Bảng 2.5 trong báo cáo thực tập kế toán của công ty, các chỉ số tài chính giai đoạn 2016-2018 vẽ nên một bức tranh không mấy sáng sủa. Doanh thu thuần giảm mạnh qua các năm, với tốc độ phát triển bình quân chỉ đạt 43,71%. Trong khi đó, kế toán giá vốn hàng bán cũng giảm nhưng với tốc độ chậm hơn (52,93%), cho thấy biên lợi nhuận gộp bị thu hẹp. Đặc biệt, chi phí quản lý kinh doanh chiếm tỷ trọng rất lớn và có tốc độ giảm không tương xứng, góp phần chính vào kết quả kinh doanh thua lỗ. Các chỉ số này cho thấy công tác phân tích hoạt động bán hàng cần được chú trọng hơn để tìm ra các điểm yếu và có biện pháp khắc phục kịp thời.

2.2. Hạn chế trong hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động bán hàng

Với quy mô nhân sự kế toán nhỏ, hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động bán hàng tại Công ty Tây Hà còn một số hạn chế. Việc một kế toán viên phải đảm nhiệm nhiều phần hành từ theo dõi công nợ, ghi sổ tổng hợp đến xác định kết quả kinh doanh có thể dẫn đến rủi ro sai sót và khó phát hiện. Quy trình phê duyệt và kiểm tra chứng từ, đối chiếu công nợ định kỳ cần được chuẩn hóa và thực hiện nghiêm ngặt hơn. Sự thiếu vắng một hệ thống phần mềm kế toán MISA, FAST hiện đại cũng làm giảm khả năng kiểm soát tự động và tạo ra các báo cáo quản trị tức thời, gây khó khăn cho việc giám sát và ra quyết định của ban lãnh đạo.

III. Quy trình kế toán bán hàng và doanh thu tại Công ty Tây Hà

Nghiên cứu chi tiết quy trình kế toán bán hàng tại Công ty Tây Hà cho thấy sự tuân thủ chặt chẽ các quy định hiện hành. Mọi giao dịch bán hàng đều bắt đầu từ hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, làm cơ sở để xuất kho và lập hóa đơn GTGT. Kế toán sử dụng các tài khoản chính như TK 511 để phản ánh doanh thu, TK 632 để ghi nhận giá vốn và TK 131 để theo dõi công nợ. Mỗi bước trong quy trình đều gắn liền với các chứng từ kế toán bán hàng cụ thể như phiếu xuất kho, hóa đơn, giấy báo có. Ví dụ, khi bán lô hàng loa Yamaha cho Công ty Minh Anh, kế toán đã lập Hóa đơn GTGT số 0000139, ghi nhận doanh thu 22.800.000 đồng và thuế GTGT 2.280.000 đồng. Đồng thời, phiếu xuất kho được lập để ghi nhận giá vốn tương ứng. Việc hạch toán rõ ràng, minh bạch giúp công ty theo dõi chính xác dòng tiền và hiệu quả của từng thương vụ, là nền tảng cho việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng trong tương lai.

3.1. Hạch toán kế toán doanh thu bán hàng theo Thông tư 133

Công ty Tây Hà thực hiện hạch toán kế toán doanh thu bán hàng theo phương pháp khấu trừ, tuân thủ Thông tư 133/2016/TT-BTC. Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh và đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT để định khoản. Ví dụ, với hóa đơn bán hàng cho Công ty Minh Anh, nghiệp vụ được hạch toán: Nợ TK 112: 25.080.000 đồng, Có TK 511: 22.800.000 đồng, Có TK 3331: 2.280.000 đồng. Toàn bộ doanh thu phát sinh trong kỳ được tập hợp và theo dõi chi tiết trên Sổ cái TK 511. Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh để tính toán lợi nhuận.

3.2. Ghi nhận kế toán giá vốn hàng bán và công nợ phải thu

Song song với việc ghi nhận doanh thu, kế toán giá vốn hàng bán được thực hiện dựa trên phiếu xuất kho. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, cho phép xác định giá vốn ngay tại thời điểm xuất bán. Ví dụ, khi xuất bán 4 loa Yamaha, kế toán căn cứ vào giá nhập kho để ghi Nợ TK 632 và Có TK 156. Đối với các khoản bán chịu, kế toán công nợ phải thu khách hàng sử dụng TK 131. Việc theo dõi chi tiết công nợ cho từng khách hàng, từng hóa đơn là rất quan trọng để đảm bảo thu hồi vốn đúng hạn, tránh rủi ro nợ xấu, đặc biệt trong bối cảnh dòng tiền của công ty đang gặp khó khăn.

IV. Phương pháp hạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Bên cạnh doanh thu và giá vốn, việc hạch toán đầy đủ các khoản chi phí liên quan là yếu tố then chốt để xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác. Tại Công ty Tây Hà, quy trình này được thực hiện bài bản. Các chi phí phát sinh được phân loại và tập hợp vào các tài khoản chi phí tương ứng như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Cuối mỗi kỳ kế toán, thông thường là hàng tháng hoặc quý, kế toán viên sẽ thực hiện các bút toán kết chuyển. Toàn bộ doanh thu thuần và thu nhập khác được chuyển sang bên Có của TK 911, trong khi giá vốn và tất cả các chi phí phát sinh được chuyển sang bên Nợ TK 911. Chênh lệch giữa tổng phát sinh Có và tổng phát sinh Nợ của tài khoản này chính là lợi nhuận kế toán trước thuế. Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cung cấp con số cuối cùng về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

4.1. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng (TK 6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) là hai khoản mục chi phí quan trọng ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận. Tại Tây Hà, các chi phí này bao gồm lương nhân viên, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, thuế, phí và các chi phí bằng tiền khác. Kế toán dựa vào các chứng từ gốc như bảng lương, phiếu xuất kho công cụ, bảng tính khấu hao để tập hợp và hạch toán. Dữ liệu cho thấy chi phí quản lý kinh doanh của công ty khá cao, đòi hỏi cần có các biện pháp kiểm soát và cắt giảm hợp lý để cải thiện hiệu quả tài chính.

4.2. Quy trình kế toán xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ

Cuối kỳ, quy trình xác định kết quả kinh doanh được thực hiện thông qua tài khoản trung gian TK 911. Kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển: Nợ TK 511, 515, 711 / Có TK 911 để kết chuyển doanh thu và thu nhập; Nợ TK 911 / Có TK 632, 635, 642, 811 để kết chuyển chi phí. Sau khi xác định lợi nhuận trước thuế, kế toán tính và hạch toán chi phí thuế TNDN (TK 8211) phải nộp. Cuối cùng, lợi nhuận sau thuế được kết chuyển từ TK 911 sang TK 4212. Quy trình này được thể hiện rõ trong các khóa luận tốt nghiệp kế toán bán hàng, là nghiệp vụ cốt lõi của mỗi kế toán viên.

V. Đánh giá và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng

Qua phân tích thực trạng công tác kế toán tại Công ty Tây Hà, có thể thấy hệ thống kế toán của công ty đã tuân thủ các quy định cơ bản của chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ. Việc sử dụng hình thức Nhật ký chung và các sổ sách kế toán bán hàng tương đối đầy đủ đã đảm bảo tính hợp pháp cho các báo cáo tài chính. Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả hoạt động và hỗ trợ tốt hơn cho công tác quản trị, công ty cần có những giải pháp nâng cao hiệu quả kế toán. Các vấn đề tồn tại chủ yếu nằm ở quy trình thủ công, thiếu sự hỗ trợ của công nghệ, và hệ thống kiểm soát nội bộ còn mỏng. Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng không chỉ là tối ưu hóa các bút toán mà còn là xây dựng một hệ thống cung cấp thông tin quản trị nhanh chóng, chính xác và đáng tin cậy, giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.

5.1. Ưu điểm và nhược điểm của quy trình hạch toán hiện tại

Ưu điểm chính trong công tác kế toán của Tây Hà là sự tuân thủ quy định pháp luật. Hệ thống chứng từ kế toán bán hàng được tổ chức khá bài bản, từ hợp đồng, hóa đơn đến phiếu xuất kho, tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho các giao dịch. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất là sự phụ thuộc vào phương pháp thủ công. Việc ghi chép và tổng hợp số liệu bằng tay hoặc qua các công cụ đơn giản như Excel tốn nhiều thời gian, dễ phát sinh sai sót và làm chậm quá trình lập báo cáo. Điều này hạn chế khả năng cung cấp thông tin kịp thời cho việc ra quyết định.

5.2. Giải pháp ứng dụng phần mềm kế toán MISA FAST để tối ưu

Một trong những giải pháp nâng cao hiệu quả kế toán cấp thiết nhất là tự động hóa quy trình. Việc đầu tư và triển khai các phần mềm kế toán MISA, FAST sẽ mang lại nhiều lợi ích. Phần mềm giúp tự động hóa việc nhập liệu từ hóa đơn điện tử, tự động hạch toán các bút toán phức tạp, quản lý công nợ, hàng tồn kho một cách chính xác và hiệu quả. Hơn nữa, các phần mềm này có khả năng tạo ra hệ thống báo cáo quản trị đa dạng, trực quan chỉ bằng vài cú nhấp chuột, giúp ban lãnh đạo dễ dàng thực hiện phân tích hoạt động bán hàng và kiểm soát tài chính tốt hơn.

5.3. Tăng cường kiểm soát công nợ và quản lý dòng tiền hiệu quả

Trong bối cảnh công ty đang kinh doanh dưới giá vốn và lợi nhuận âm, việc quản lý dòng tiền là yếu tố sống còn. Cần xây dựng chính sách bán hàng và chính sách tín dụng rõ ràng, quy định cụ thể về hạn mức và thời hạn nợ cho từng nhóm khách hàng. Kế toán cần thường xuyên lập báo cáo tuổi nợ, chủ động đôn đốc các khoản nợ quá hạn. Tối ưu hóa việc quản lý kế toán công nợ phải thu khách hàng sẽ giúp giảm lượng vốn bị chiếm dụng, cải thiện dòng tiền và nâng cao sức khỏe tài chính tổng thể cho Công ty Tây Hà.

Trích đoạn nội dung tài liệu

ĐẶT VẤN ĐỀ Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có những bƣớc phát triển mạnh mẽ cả về hình thức quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh. Để phát triển đƣợc và có chỗ đứng trên thị trƣờng, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, hàng hóa, đổi mới mẫu mã sao cho phù hợp với tâm lý, thị hiếu của khách hàng, đổi mới phƣơng thức bán hàng một cách linh hoạt. Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh các mặt hàng khác nhau theo bất kỳ hình thức nào cũng phải quan tâm đến hiệu quả kinh tế. Đó là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp tồn tại và phát triển.Nhƣng vấn đề quan trọng là làm thế nào để đạt tối đa hiệu quả kinh doanh.Đây cũng chính là câu hỏi làm các nhà quản trị doanh nghiệp phải suy nghĩ.Để kinh doanh có hiệu quả đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm bắt đƣợc cơ hội kinh doanh, đồng thời để đảm bảo thắng lợi bền vững trong cạnh tranh.Muốn vậy họ phải biết giữ uy tín, biết ngƣời biết mình trên mọi phƣơng diện.

Chính vì thế quá trình tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội. Tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng trong quá trình lƣu chuyển hàng hoá, doanh nghiệp bán đƣợc hàng sẽ thu đƣợc doanh thu từ đó có lợi nhuận, lợi nhuận đạt đƣợc sẽ phân phối cho các mục đích khác của doanh nghiệp. Nhƣ vậy, đối với doanh nghiệp bán hàng đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, còn đối với nền kinh tế xã hội thì việc thực hiện khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lƣu thông hàng hoá và lƣu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền tệ, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, nâng cao đời sống của ngƣời lao động nói riêng và của toàn xã hội nói chung.Vì vậy, công tác kế toán bán hàng giữ vai trò quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. Do đó em đã chọn đề tài: “Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại Tây Hà “làm đề tài nghiên cứu cho báo cáo khóa luận tốt nghiệp của mình.

1 * Mục tiêu nghiên cứu: - Trình bày đƣợc đặc điểm cơ bản về cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại Tây Hà. - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng của Công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại Tây Hà. - Đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng. * Đối tƣợng nghiên cứu: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng của Công ty cổ phần xây dựng & thƣơng mại Tây Hà.

- Về thời gian: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần xây dựng & thƣơng mại Tây Hà tháng 10 năm 2018. - Về không gian: Nghiên cứu tại Công ty Cổ phần xây dựng & thƣơng mại Tây Hà. - Về nội dung: Đặc điểm cơ bản của Công ty cổ phần xây dựng & thƣơng mại Tây Hà.Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần xây dựng & thƣơng mại Tây Hà. * Kết cấu: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng & thƣơng mại Tây Hà.

Chƣơng 2: Đặc điểm cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng & thƣơng mại Tây Hà. Chƣơng 3: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng & thƣơng mại Tây Hà. 2 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1 Khái niệm về bán hàng - Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa.Hay bán hàng còn đƣợc gọi là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp 1.2 Vai trò của bán hàng - Hàng hóa bán hàng nhanh chóng sẽ làm tăng vòng quay của vốn, đảm bảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải đƣợc chi phí, đảm bảo đƣợc lợi nhuận. Kết quả bán hàng và quá trình bán hàng tốt là cơ sở để có kết quả bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lƣu động, tăng luân chuyển hàng hóa trong kỳ, đem lại kết quả cao trong kinh doanh.

Kết quả tiêu thụ đƣợc phân phối cho các chủ sở hữu, nâng cao đời sống ngƣời lao động và thực hiện tốt nghĩa với nhà nƣớc. Bên cạnh đó kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quan trọng thể hiện rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Nếu tình hình tài chính tốt, doanh nghiệp sẽ có điều kiện tham gia thị trƣờng vốn, nâng cao năng lực tài chính. Hơn nữa, thông qua quá trình bán hàng đảm bảo cho các đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho nền kinh tế ổn định và phát triển.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Trong các doanh nghiệp thƣơng mại hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan nhà nƣớc đánh giá mức độ 3 hoàn thành về giá vốn hàng hóa, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục đƣợc những thiếu xót và hạn chế trong công tác quản lý.

Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp. Nhằm phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: - Phản ánh và quản đốc kịp thời, chi tiết khối lƣợng hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lƣợng, chất lƣợng và giá trị. Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng. - Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với nhà nƣớc.

- Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý. - Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng nhƣ tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nƣớc. - Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hóa và kết qủa bán hàng. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hóa đƣợc coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Báo cáo thƣờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán ra về số lƣợng và chủng loại. + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ xót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán, Đơn vị lựa chọn hình 4 thức sổ sách kế toán để phát huy đƣợc ƣu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. + Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu.4 Phương thức bán hàng trong doanh nghiệp * Phƣơng thức bán hàng: Bán hàng theo phương thức nhận hàng: Theo phƣơng thức này khách hàng phải đến nhận hàng tại kho của đơn vị bán. Đơn vị bán sau khi xuất hàng ra khỏi kho giao trực tiếp cho khách hàng, số hàng hóa đƣợc xác định ngay là tiêu thụ không phân biệt đã thu đƣợc tiền hay chƣa thu đƣợc tiền.

Phƣơng pháp này bao gồm: + Bán hàng giao trực tiếp cho khách hàng Bán hàng theo phương thức gửi hàng: Theo phƣơng thức này doanh nghiệp phải xuất kho hàng hóa giao cho ngƣời áp tải để áp tải đến địa điểm giao hàng theo quy định để giao hàng hóa cho khách hàng. Sau khi hàng hóa xuất khỏi kho thì chƣa đƣợc xác định là tiêu thụ. Khi nào khách hàng chấp nhận thanh toán thì hàng hóa đó mới đƣợc xác định là tiêu thụ. Phƣơng pháp này bao gồm: + Bán hàng gửi đại lý + Gửi hàng giao cho khách.

* Phƣơng thức thanh toán: Đối với đơn vị thƣơng mại, quá trình lƣu chuyển hàng hóa vận động không ngừng. Từ đó, vốn hàng hóa là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa là nghiệp vụ chủ yếu phát sinh thƣờng xuyên chiếm một khối lƣợng thƣờng xuyên và khối lƣợng công việc lớn. Để nguồn vốn luôn đảm bảo cho qúa trình lƣu thông hàng hóa ổn định, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn. Công ty đã căn cứ vào nhiều yếu tố khác nhau để đƣa ra các phƣơng thức thanh toán khác nhau phù hợp cho từng đối tƣợng khách hàng.

Các hình thức thanh toán chủ yếu là: + Thanh toán bằng tiền mặt: Hình thức này chủ yếu vào khách hàng bán lẻ, khách hàng thanh toán cho nhân viên bán hàng hay ngân quỹ của công ty. + Thanh toán bằng chuyển khoản: Phƣơng thức này đƣợc công ty áp dụng chủ yếu với những khách hàng lớn, mua sỉ. Đây là hình thức thuận tiện, an toàn, 5 nhanh chóng trong giao dịch. Tài khoản giao dịch của công ty đƣợc thành lập tại nhiều ngân hàng để thuận tiện trong giao hàng.