CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT KIM NGỌC 1. Tổng quan về Tổng công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Kim Ngọc Công ty TNHH Dịch vụ Kỹ thuật Kim Ngọc được thành lập ngày 16/09/2007 Trụ sở đặt tại: 46 Trương Văn Bang, Phường 7, Tp.Vũng Tàu, tỉnh BR-VT Tình hình vốn Hiện tại vốn của công ty được huy động từ các nguồn sau: - Vốn điều lệ là: 6. - Vốn từ các thành viên góp - Vốn vay ngân hàng 1. Giới thiệu về Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ kỹ thuật Kim Ngọc 1.
Chức năng của Công ty Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Kim Ngọc, tên giao dịch quốc tế Kim Ngọc Trading-Technical Services Corporation. Các lĩnh vực hoạt động của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Kim Ngọc - Mua bán vật tư thiết bị hàng hải, thiết bị bảo hộ lao động, cứu sinh, thiết bị đo lường, dụng cụ cầm tay, dụng cụ vật tư chống ăn mòn, thiết bị điện, thiết bị thuỷ lực, thiết bị tự động hoá, thiết bị cẩu nâng hạ, dây thép, cáp sợi pp; - Mua bán vật liệu xây dựng, gỗ xây dựng và các sản phẩm từ gỗ; Mua bán sắt thép các loại, inox, đồng nhôm; Mua bán và sản xuất đồ trang trí nội thất bằng vải, gỗ, gốm sứ, thủy tinh; - Mua bán vật tư thiết bị, phụ tùng máy cho các ngành công nghiệp dầu khí, giao thông vận tải, xây dựng, điện lục, hoá chất; - Mua bán xăng dầu, vận tải hàng; - Mua bán máy san ủi, xe lăn đường, xe phun nhựa đường, máy trộn bê tông, máy đào đất, máy xúc, cần cẩu trong xây dựng, mua bán xe tải, xe rơ moóc, xe phun tưới; - Đóng và sửa chữa tàu, giàn khoan dầu khí; Chống ăn mòn kim loại cho các công trình; Gia công chế tạo các kết cấu kim loại; Sửa chữa các phương tiện nổi cần trục; - Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng; Cho thuê máy móc, thiết bị các ngành: Công nghiệp dầu khí, xây dựng, vận tải; - Tư vấn môi giới đầu tư; Dương Thị Thủy Tiên – Lớp DL11K1 Trang 3 Khoa kinh tế Đề tài tốt nghiệp Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu - Đại lý mua bán, ký gởi hàng hoá; - Thử tải áp lực van, ống bơm, cáp xích, đầu nối cáp, hook, Shackle; Kiểm tra soi dò mối hàn; Dịch vụ thử tải container; - Tuyển chọn, cung ứng lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động trong nước; - Kinh doanh cơ sở lưu trú du lịch: Khu nghỉ dưỡng; Kinh doanh dịch vụ ăn uống đầy đủ; - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông (cầu, đường, cảng sông, cảng biển, bến tàu, bến xe); Khoan đào giếng, lắp đặt đường ống nước; 1. Nhiệm vụ của công ty Công ty có các nhiệm vụ sau: - Công ty có nhiệm vụ hoạt động kinh doanh trong đúng lĩnh vực, ngành nghề được giao trong giấy phép kinh doanh - Bảo toàn và phát triển phần vốn các nhà đầu tư. - Hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi, mang lại lợi ích bền vững cho người lao động, các cổ đông – cũng là chủ doanh nghiệp - Thực hiện đúng, đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Tiếp tục nâng cao điều kiện sản xuất, nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng ngày càng nhiều nhu cầu đa dạng về dịch vụ. - Không ngừng nâng cao trình độ người lao động, tạo ra nhiều hơn nữa công ăn việc làm cho nền kinh tế, góp phần ổn định thu nhập người lao động. - Thực hiện chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân, - Phát triển mở rộng quy mô hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời không được lơ là nhiệm vụ bảo vệ môi trường, bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội và giữ vững quốc phòng. - Thực hiện hạch toán kinh tế và báo cáo thường xuyên trung thực theo đúng quy định của Nhà nước về tài chính, quản lý xuất nhập khẩu.
Vị trí của công ty đối với nền kinh tế Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Kim Ngọc là 1 trong các doanh nghiệp có quy mô lớn, có uy tín trên thị trường tại Vũng Tàu, cụ thể: - Công ty đã giải quyết việc làm cho một lượng lao động lớn, với mức thu nhập hàng tháng tương đối ổn định, tạo điều kiện ổn định về đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên. - Hàng năm công ty đã có những đóng góp lớn cho ngân sách nhà nước. Dương Thị Thủy Tiên – Lớp DL11K1 Trang 4 Khoa kinh tế Đề tài tốt nghiệp Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu - Công ty đóng vai trò nhỏ trong việc góp phần phát triển nền kinh tế Vũng Tàu, từ đó góp phần ổn định xã hội. Cơ cấu tổ chức quản lý 1.
Mô hình tổ chức quản lý của Công ty Công tác quản lý ở Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Kim Ngọc được thực hiện theo mô hình trực tuyến chức năng như sau: GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng Phòng tổ tài thương kế chức chính mại hoạch hành kế chính toán Xưởng Kho sản xuất hàng gia công cơ khí 1.1: Sơ đồ mô hình tổ chức quản lý của công ty 1. Chức năng các phòng trong công ty Đứng đầu công ty là Giám đốc công ty, dưới giám đốc là các phòng ban có chức năng khác nhau nhưng có vị trí, quyền hạn tương đương nhau. Dưới các phòng ban là chi nhánh và địa điểm kinh doanh có các chức năng nhiệm vụ nhất định, và cũng có vị trí như nhau. Giám đốc Có vai trò là người lãnh đạo mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Dương Thị Thủy Tiên – Lớp DL11K1 Trang 5 Khoa kinh tế Đề tài tốt nghiệp Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Phòng thương mại Phòng thương mại có chức năng: - Xây dựng chiến lược tiếp thị, giá cả dịch vụ để mở rộng thị trường cung cấp dịch vụ của công ty. - Tiếp thị đàm phán, chuẩn bị hợp đồng theo phân cấp quản lý của công ty - Làm đầu mối quan hệ với các nhà thầu dầu khí và khách hàng trong và ngoài nước. - Phối hợp với các đơn vị để tham gia đấu thầu dự án mà công ty tham gia dưới sự hướng dẫn của phòng thương mại công ty. - Chuẩn bị các chứng từ cần thiết phục vụ cho công tác thanh toán các hợp đồng kinh tế Phòng thương mại có nhiệm vụ: - Nghiên cứu thị trường khách hàng.
- Lập nghiên cứu khả thi, luận chứng kinh tế. - Tổ chức gọi thầu, chào thầu, đấu thầu và xét thầu, dự thầu các dự án dưới sự chỉ đạo của giám đốc công ty theo phân cấp của công ty. - Tiến hành đàm phán các hợp đồng kinh tế trong và ngoài nước theo sự phân cấp quản lý của công ty - Quản lý, lưu trữ và theo dõi thực thi các hợp đồng đã ký thuộc công ty quản lý. - Báo cáo định kỳ, báo cáo hoàn thành hợp đồng.
- Gia hạn thanh lý hợp đồng. - Đánh giá hiệu quả của từng hợp đồng, từng dịch vụ. - Chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các hợp đồng do công ty ký kết - Nhiệm vụ khác do giám đốc phân công Phòng tổ chức hành chính Phòng tổ chức hành chính có các chức năng sau: - Thực hiện công việc quản lý, phát triển nguồn nhân sự phục vụ cho Ban giám đốc trong công tác chuẩn bị, bố trí nhân lực cho các hoạt động sản xuất kinh doanh. - Thực hiện các công việc giao dịch với chính quyền và các cơ quan địa phương về các vấn đề xã hội, quản lý đô thị, an ninh quốc phòng, bảo vệ môi trường, phòng cháy chửa cháy, công tác từ thiện, thực hiện công tác đối nội, đối ngoại.
Dương Thị Thủy Tiên – Lớp DL11K1 Trang 6 Khoa kinh tế Đề tài tốt nghiệp Trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu Phòng tài chính kế toán Chức năng, nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán: - Ghi chép tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. - Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, thu nộp, thanh toán, kiểm tra việc bảo quản và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những vi phạm pháp luật, chính sách chế độ tài chính nhà nước. - Lập các báo cáo thống kê theo quy định và kiểm tra sự chính xác của các báo cáo do các phòng ban khác lập phục vụ công tác thống kê và thông tin kinh tế. Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện việc tập hợp, tổ chức công tác thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế và quyết toán với cấp trên. - Giúp giám đốc hướng dẫn, chỉ đạo các phòng ban, các bộ phận trực thuộc thực hiện ghi chép ban đầu đúng chế độ, phương pháp. - Giúp giám đốc, các phòng ban, bộ phận phổ biến, hướng dẫn và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính trong phạm vi công ty. - Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toán thống kê và cung cấp số liệu đó cho các bộ phận liên quan trong công ty, và cho các cơ quan quản lý cấp trên theo quy định.
- Tổ chức đào tạo, nghiên cứu, học tập đảm bảo và nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ thực hiện công tác tài chính kế toán của công ty. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc phân công. Phòng kế hoạch Phòng kế hoạch có chức năng: - Thực hiện các công việc khác do giám đốc giao 1. Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua.
Môi trường kinh tế - Môi trường kinh tế là môi trường khách quan tác động đến nhu cầu tiêu dùng cá nhân và khả năng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu nền kinh tế quốc gia phát triển thì xã hội sẽ tiến bộ, nhu cầu của nhân dân được nâng cao, tạo thêm cơ hội kinh doanh cho các doanh nghiệp, và ngược lại, sự tiến bộ của đời sống xã hội lại tạo ra các điều kiện thuận lợi góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội.