Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu MỞ ĐẦU Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là đối tượng và là phương tiện sản xuất của Công ty, vì vậy hiểu và quản lý sử dụng có hiệu quả chúng giúp cho công ty tiết kiệm được nhiều chi phí. Mặt khác quản lý nguyên vật liệu còn giúp cho công ty sử dụng nguyên vật liệu tốt trong sản xuất đảm bảo sản phẩm dịch vụ của công ty đạt hiệu quả, chất lượng, mỹ thuật và kỹ thuật theo yêu cầu. Công cụ dụng cụ là phương tiện tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm, ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm. Nếu công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất đảm bảo chất lượng sẽ giúp nâng cao năng suất lao động, đảm bảo đúng tiến độ trong sản xuất. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, sau một khoảng thời gian thực tập tại Công Ty TNHH TMDV Ô Tô Nhật Mỹ, được sự tận tình giúp đỡ của các cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán, đặc biệt là dưới sự dướng dẫn tận tình của Thầy Nghiêm Phúc Hiếu, em đã chọn đề tài “Kế toán Nguyên vật liệu và Công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH TMDV Ô Tô Nhật Mỹ” làm báo cáo thực tập của mình. Nội dung báo cáo gồm bốn phần như sau: - Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH TMDV Ô Tô Nhật Mỹ. - Chương 2: Cơ sở lý luận chung về đề tài kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp. - Chương 3: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH TMDV Ô Tô Nhật Mỹ. - Chương 4: Giải pháp và kiến nghị. SVTH: Nguyễn Thị Thuyết 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TMDV Ô TÔ NHẬT MỸ 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty: 1. Giới thiệu về Công Ty: - Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH TM DV Ô TÔ NHẬT MỸ - MST: 3502 206 708 - Địa chỉ: 219B Võ Thị Sáu, P Thắng Tam, TP Vũng Tàu. - Số Tài khoản: 76010000468404 tại NH BIDV Chi Nhánh Vũng Tàu - Điện thoại: 0643 584 835 - Giám đốc: Lê Thanh Sang - Lĩnh vực hoạt động: Sửa chữa bảo trì, cung cấp vật tư thiết bị ngành ô tô…. Quá trình hình thành và phát triển: Với nền tảng Cơ sở hoạt động trên 12 năm kinh nghiệm trong ngành sửa chữa bảo trì Ô Tô. - Đến tháng 10/2009, để đáp ứng nhu cầu phát triển và yêu cầu về chất lượng ngày càng cao của thị trường, Garage 219 mở rộng vi mô và thành lập CÔNG TY TNHH TM DV Ô TÔ NHẬT MỸ. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động của Công Ty: 1. Chức năng: Hiện nay, công ty đang mở rộng thêm các lĩnh vực hoạt động khác, bên cạnh đó cũng đang phát triển hoàn thiện các hoạt động vốn có của công ty. Công ty hoạt động chức năng đa ngành nghề chuyên về lĩnh vực Ô Tô: - Bảo dưỡng ô tô và xe có động cơ khác. - Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác. - Bán buôn phụ tùng ô tô các hang. - Cho thuê xe có động cơ. Nhiệm vụ: - Kinh doanh đúng các ngành nghề đăng ký. - Xây dựng và thực hiện các kế hoạch kinh doanh, nhằm thúc đẩy phát triển xã hội, giải quyết việc làm cho người lao động. - Thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các chế độ bảo hiểm, an toàn lao động. - Luôn chú trọng, nâng cao tay nghề, chăm lo đời sống và tinh thần cho cán bộ, công nhân viên của Công Ty. SVTH: Nguyễn Thị Thuyết 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu - Nộp thuế và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Đặc điểm hoạt động của Công Ty. Đặc điểm sản phẩm: Sản phẩm của Công Ty là dịch vụ, có yêu cầu về mặt kỹ thuật và mỹ thuật. Vì vậy, để sản phẩm dịch vụ đạt yêu cầu và làm hài lòng khách hàng, Công Ty cần xây dựng các phương án phù hợp trong kinh doanh. Quy trình sản xuất: Khách hàng Kiểm tra kỹ Lập hồ sơ thuật Hoàn tất hồ sơ, Kiểm tra chất Tiến hành sửa ký nghiệm thu lượng đầu ra chữa và thanh toán Sơ đồ 1.1: Quy trình sửa chữa Giải thích sơ đồ: - Bước 1: Khi khách hàng mang xe tới sửa chữa tại Công Ty, Cố vấn dịch vụ có nhiệm vụ kiểm tra kỹ thuật đồng thời sẽ tư vấn cho khách hàng các mẫu mã, chất lượng và giá cả để khách hàng đưa ra sự lựa chọn và quyết định. - Bước 2: Phòng kế toán sẻ lập hồ sơ sửa chữa để lưu trữ. Hồ sơ bao gồm: biên bản kiểm tra kỹ thuật, bảng báo giá chiết tính sửa chữa, toàn bộ giấy tờ xe. - Bước 3: Các đội sửa chữa trực thuộc sẽ tiến hành sửa chữa xe khi có lệnh từ ban điều hành. - Bước 4: Khi xe đã sửa chữa xong, Cố vấn dịch vụ sẻ kiểm tra chất lượng đầu ra xem có đạt tiêu chuẩn hay không. - Bước 5: Khách hàng nghiệm thu xe đã sửa chữa và ký vào biên bản nghiệm thu để có cơ sở bảo hành xe khi phát sinh hư hỏng trong thời gian bảo hành. Khách hàng thanh toán tiền sửa chữa đồng thời kế toán hoàn tất hồ sơ. Cơ cấu tổ chức của Công Ty: 1. Sơ đồ bộ máy của Công Ty: SVTH: Nguyễn Thị Thuyết 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu Giám đốc Phó giám đốc Cố vấn dịch vụ Phòng kế Phòng Các đội Các cơ sở toán tài kinh sửa chữa trực thuộc chính doanh trực thuộc Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy Công Ty 1. Chức năng của từng phòng ban: - Giám đốc: Là người điều hành mọi hoạt động hằng ngày của công ty, Giám đốc có quyền quyết định tất cả các vấn đề có liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty. - Phó giám đốc: Thay mặt giám đốc điều hành các hoạt động của công ty khi giám đốc vắng mặt, thay mặt giám đốc để giải quyết những nội dung cần thiết trong các cuộc họp với tư cách là đại diện lãnh đạo của công ty. Phải báo cáo với giám đốc những nội dung đã thay mặt giám đốc giải quyết. - Cố vấn dịch vụ: đảm nhận vai trò kiểm tra kỹ thuật, tư vấn khách hàng, cung cấp cho khách hàng thời gian, giá cả sửa chữa. - Phòng KTTC: Thực hiện các hoạt động liên quan đến tài chính như theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày, tổ chức hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh. - Phòng kinh doanh: Cung cấp số liệu cho lãnh đạo công ty, nắm bắt tình hình thị trường để tham mưu cho giám đốc hướng chỉ đạo trong kinh doanh. - Các đội sửa chữa trực thuộc: Là những đội công nhân trực tiếp sửa chữa Ô Tô. SVTH: Nguyễn Thị Thuyết 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu - Các cơ sở trực thuộc Công ty như cửa hàng phụ tùng ô tô, cơ sở sửa chữa điện, lạnh… 1. Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công Ty: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế Kế Thủ Kế toán Kế toán toán quỹ tiền mặt, toán thanh vật tư, tiền ngân toán TSCĐ lương hàng Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công Ty Ghi chú: : Phối hợp thực hiện. : Chỉ đạo trực tiếp 1. Chức năng của từng bộ phận kế toán: - Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm điều hành và chỉ đạo bộ máy kế toán của công ty, đồng thời thực hiện kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế của công ty. - Kế toán tổng hợp: + Tập hợp các số liệu phát sinh, ghi chép vào sổ sách kế toán có liên quan. + Chịu trách nhiệm báo cáo, quyết toán tài chính, thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo thống kê niên độ. + Kê khai thuế GTGT, theo dõi tình hình sử dụng NVL, CCDC từng tháng, từng quý. - Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm thanh toán với khách hàng cung cấp NVL, CCDC. Thanh toán mọi chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện sản xuất kinh doanh. SVTH: Nguyễn Thị Thuyết 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu - Kế toán vật tư, TSCĐ: Theo dõi tình hình biến động tăng giảm NVL, CCDC tại đơn vị, chịu trách nhiệm theo dõi tình hình cung ứng vật tư, đồng thời theo dõi biến động TSCĐ, giá trị hao mòn, khấu hao TSCĐ trong công ty, theo dõi các hợp đồng thuê máy móc. - Kế toán tiền mặt, tiền lương: Dựa theo bảng chấm công từ các quản lý đội sửa chữa trực thuộc, kế toán tiền lương tiến hành theo dõi và phản ánh vào sổ kế toán có liên quan đến chi phí nhân công và tình hình biến động tăng - giảm tiền mặt tại công ty. - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quỹ, thực hiện các nhiệm vụ thu - chi tiền mặt trên các phiếu thu, phiếu chi. - Kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ chuẩn bị hồ sơ, thủ tục vay tiền ngân hàng và theo dõi tình hình biến động tăng - giảm tiền gửi ngân hàng. Hình thức kế toán tại Công Ty: - Hình thức kế toán tại công ty phụ thuộc vào yêu cầu quản lý và đặc điểm tổ chức kinh doanh. Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” và được trang bị bằng máy tính theo hình thức kế toán máy. Sơ đồ hình thức Nhật ký chung: Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc Sổ nhật ký Sổ, thẻ kế toán biệt chung Bảng tổng hợp Sổ cái chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sơ đồ 1.4: Hình thức Nhật ký chung SVTH: Nguyễn Thị Thuyết 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu Ghi chú: : Ghi hằng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Đối chiếu, kiểm tra - Để thuận lợi cho việc quản lý và giảm bớt khối lượng công việc của phòng kế toán, công ty áp dụng đồng thời hình thức kế toán máy theo phần mền kế toán Việt Nam. Sơ đồ luân chuyển chứng từ trên máy: Sổ kế toán: Chứng từ kế - Sổ tổng hợp toán - Sổ chi tiết PHẦN MỀM KẾ TOÁN Bảng tổng hợp - Báo cáo tài chứng từ kế MÁY VI TÍNH chính toán cùng loại - Báo cáo kế toán quản trị Sơ đồ 1.
Kế Toán Nguyên Vật Liệu và Công Cụ Dụng Cụ tại Công Ty TNHH TMDV Ô Tô Nhật Mỹ
Luận văn phân tích kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty TNHH TMDV Ô Tô Nhật Mỹ, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình kế toán.
Trường đại học
Trường Đại Học Kinh TếChuyên ngành
Kế ToánNgười đăng
Ẩn danhThể loại
Luận Văn Tốt NghiệpPhí lưu trữ
30 PointMục lục chi tiết
THÔNG TIN CHI TIẾT
Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
Chuyên ngành: Kế Toán
Đề tài: Luận Văn Tốt Nghiệp Kế Toán Nguyên Vật Liệu Và Công Cụ Dụng Cụ Tại Công Ty TNHH TMDV Ô Tô Nhật Mỹ
Loại tài liệu: Luận Văn Tốt Nghiệp
Năm xuất bản: 2023
Địa điểm: Hà Nội
Tài liệu này cung cấp cái nhìn tổng quan về quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tối ưu hóa quy trình mua sắm và kiểm soát nguyên vật liệu để nâng cao hiệu quả sản xuất. Độc giả sẽ tìm thấy những lợi ích thiết thực từ việc áp dụng các biện pháp quản lý hiệu quả, giúp giảm thiểu chi phí và tăng cường chất lượng sản phẩm.
Để mở rộng kiến thức về chủ đề này, bạn có thể tham khảo các tài liệu liên quan như Quản lý mua nguyên vật liệu nội địa cho sản xuất tại công ty TNHH LG Electronics Vietnam Hải Phòng, nơi cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình quản lý nguyên vật liệu tại một trong những công ty hàng đầu. Ngoài ra, tài liệu Luận văn thạc sĩ quản lý kinh tế biện pháp tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất công nghiệp tại công ty cổ phần luyện thép cao cấp Việt Nhật sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu trong ngành công nghiệp. Cuối cùng, tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Kỹ thuật Nhiệt Quang sẽ cung cấp thông tin về cách cải thiện quy trình kế toán liên quan đến nguyên vật liệu, từ đó giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất.
Trích đoạn nội dung tài liệu
Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ