Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn mỹ nghệ mỹ thuật ngọc sơn

Bài viết hướng dẫn hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Mỹ Nghệ Mỹ Thuật Ngọc Sơn.

• Tác giả: Nguyễn Thị Minh Trang
• Người hướng dẫn: GVHD: Trần Đức Vinh
• Trường học: Công Ty TNHH Mỹ Nghệ Mỹ Thuật Ngọc Sơn
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Mỹ Nghệ Mỹ Thuật Ngọc Sơn
• Loại tài liệu: chuyên đề tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Giới thiệu về công ty TNHH Mỹ Nghệ Mỹ Thuật Ngọc Sơn

Công ty TNHH Mỹ Nghệ - Mỹ Thuật Ngọc Sơn hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các sản phẩm mỹ nghệ, với đặc điểm nổi bật là sự đa dạng về sản phẩm và chất lượng cao. Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ việc bán buôn cho các nhà thầu xây dựng và các bảo tàng, cùng với các hoạt động bán lẻ tại cửa hàng. Đặc điểm chi phí tại công ty rất đa dạng, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc quản lý tài chính và kế toán doanh thu, chi phí là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, điều này ảnh hưởng đến cách tính doanh thu và chi phí. Đặc biệt, công ty cũng chú trọng đến việc tối ưu hóa chi phí để nâng cao lợi nhuận.

1.1 Đặc điểm doanh thu

Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ việc bán các sản phẩm mỹ nghệ như tranh sơn mài, gốm sứ và các sản phẩm thủ công khác. Công ty cũng có doanh thu từ các hoạt động tài chính và các khoản chiết khấu thanh toán. Đặc biệt, doanh thu từ bán hàng được ghi nhận trước thuế GTGT, điều này giúp công ty có cái nhìn rõ ràng hơn về doanh thu thực tế. Việc quản lý doanh thu hiệu quả không chỉ giúp công ty duy trì hoạt động mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

1.2 Đặc điểm chi phí

Chi phí của công ty được phân loại thành nhiều loại khác nhau, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Giá vốn hàng bán chủ yếu đến từ chi phí sản xuất và mua hàng hóa. Chi phí bán hàng bao gồm chi phí vận chuyển và các dịch vụ phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm. Chi phí quản lý doanh nghiệp, mặc dù không trực tiếp liên quan đến sản xuất, nhưng rất cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Việc phân tích chi phí giúp công ty nhận diện các khoản chi không cần thiết và tối ưu hóa quy trình hoạt động.

II. Thực trạng kế toán doanh thu và chi phí

Công ty TNHH Mỹ Nghệ - Mỹ Thuật Ngọc Sơn hiện đang áp dụng hệ thống kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Hệ thống này giúp công ty quản lý và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chính xác và kịp thời. Kế toán doanh thu được thực hiện thông qua việc ghi nhận các chứng từ liên quan đến bán hàng, từ đó xác định doanh thu thực tế. Kế toán chi phí cũng được thực hiện tương tự, với việc ghi nhận các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Việc tổ chức hạch toán tổng hợp và chi tiết giúp công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

2.1 Kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu tại công ty được thực hiện thông qua việc ghi nhận các chứng từ bán hàng, bao gồm hóa đơn và phiếu xuất kho. Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa được giao cho khách hàng và hóa đơn được phát hành. Công ty cũng thực hiện kế toán các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại. Việc quản lý doanh thu chặt chẽ không chỉ giúp công ty đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính mà còn hỗ trợ trong việc phân tích hiệu quả kinh doanh.

2.2 Kế toán chi phí

Kế toán chi phí tại công ty bao gồm việc ghi nhận các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được phân tích và ghi chép chi tiết để đảm bảo tính chính xác. Công ty cũng áp dụng các phương pháp tính giá hàng xuất kho phù hợp với quy định hiện hành. Việc theo dõi và phân tích chi phí giúp công ty nhận diện các khoản chi không cần thiết và tối ưu hóa quy trình hoạt động, từ đó nâng cao lợi nhuận.

III. Hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, công ty cần hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu và chi phí. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán sẽ giúp công ty tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong ghi chép. Ngoài ra, công ty cũng cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh các chính sách kế toán để phù hợp với thực tiễn hoạt động. Việc này không chỉ giúp công ty cải thiện quy trình kế toán mà còn hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.

3.1 Đánh giá hiện trạng kế toán

Hiện trạng kế toán tại công ty cho thấy một số nhược điểm trong việc ghi chép và quản lý doanh thu, chi phí. Việc thiếu sót trong ghi chép có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh. Công ty cần thực hiện các biện pháp khắc phục để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong công tác kế toán.

3.2 Đề xuất hoàn thiện

Để hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí, công ty cần đầu tư vào công nghệ thông tin và đào tạo nhân viên kế toán. Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty quản lý thông tin một cách hiệu quả hơn. Đồng thời, công ty cũng cần xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác trong ghi chép và báo cáo tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH MỸ NGHỆ - MỸ THUẬT NGỌC SƠN 1.Đặc điểm doanh thu chi phí của công ty.Đặc điểm doanh thu tại công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn Để doanh nghiệp ngày càng phát triển và có chỗ đứng trong cơ chế thị trường thì doanh nghiệp cần phải đổi mới các hoạt động, đa dạng các loại hình kinh doanh. Với hoạt động hiện nay của công ty cũng đã có sự phát triển và mang lại một số lơi thế nhất định cho công ty. Như đội ngũ nhân lực của công ty đã có nhiều kinh nghiệm trong nghành, tay nghề giỏi,cũng có rất nhiều kỹ sư chuyên ngành,cùng các nhà thiết kế giỏi và luôn có trách nhiệm trong công việc cao. Để phù hợp với kinh tế thị trường hiện nay, thì trình độ cũng như tay nghề của công nhân, cán bộ công ty ngày càng phải nâng cao để phù hợp với sự phát triển của thị trường.

Công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật ngọc sơn hoạt động trong lĩnh vực nghệ thuật với thế mạnh là có rất nhiều những mặt hàng phong phú về thể loại và kiểu dáng, ví dụ như là một số sản phẩm mũi nhọn dưới đây. - Các sản phẩm mỹ thuật như tranh sơn mài, tranh sơn dầu, tranh lụa…v. - Các sản phẩm gốm xứ như tượng gốm, lọ gốm, ấm chén bằng gốm,…v. - Các đồ tranh sức như vòng ốc, nĩa ốc, … - Các sản phẩm đồ trang trí, nội thất, đồ dùng bằng mây tre đan - Các sản phẩm trang sức, đồ gia dụng bằng bạc và đá quý - Các sản phẩm thời trang, đồ gia dụng, đồ lưu niệm bằng lụa - Các sản phẩm tượng nghệ thuật bằng đá, đồng, than đá,… - Các sản phẩm thêu, ren truyền thống.

Ngoài ra công ty cũng phát triển một số sản phẩm gia công xuất khẩu ra nước ngoài. Khách hàng: Ngọc Sơn chủ yếu phục vụ bán buôn các khách hàng là các viện bảo tàng, khu triển lãm, nhà thầu xây dựng, chuyên cung cung cấp cho các cửa hàng bán đồ Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Trần Đức Vinh lưu niệm và các cửa hàng mỹ thuật. Bên cạnh đó công ty cũng có cửa hàng trưng bày sản phẩm và bán lẻ. Quy mô kinh doanh của công ty vẫn còn khá eo hẹn đa phần công ty chuyên phục vụ trên địa bàn Hà Nội.

Doanh thu chính của công ty là doanh thu do bán các sản phẩm tại của hàng và chủ yếu là do bán buôn cho các nhà thầu xây dựng và các bảo tàng trên địa bàn Hà Nội, các của hàng bán đồ lưu niệm trên phố cổ. Ngoài ra công ty cũng có những khoản doanh thu từ các hoạt động tài chính và các khoản chiết khấu thanh toán được hưởng. Trong đó chiết khấu thanh toán tại công ty chủ yếu do được nhà cung cấp giảm trừ cho công ty mỗi khi mua hàng. Công ty áp dụng phương thức tính thuế theo phương pháp khấu trừ do đó khi tính doanh thu bán hàng là doanh thu chưa tính thuế GTGT.

Các doanh thu khác sẽ bao gồm các khoản doanh thu thanh lý tài sản cố định, bán các phế liệu.Đặc điểm chi phí tại công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn Chi phí kinh doanh của công ty rất đa dạng thể hiện ở nhiều loại chi phí khác nhau, mức độ chi phí khác nhau và các chi phi này cũng mang tính chất khác nhau: Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán bao gồm được tạo thành từ việc tiêu thụ hai loại sản phẩm là thành phẩm sản xuất và hàng hóa. Chi phí bán hàng: bao gồm chi phí lưu thông (chi phí vận chuyển khi tiêu thụ sản phẩm) và các chi phí dịch vụ phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm như dịch vụ trang trí; đào tạo nhận viên…. Chi phí quản lý doanh nghiệp: Không liên quan tới quá trình cung ứng và tạo ra sản phẩm nhưng nó rất cần thiết vì nó giúp cho quá trình điều hành kinh doanh được trôi chảy. Những chi phí này chủ yếu là chi phí tiền lương của nhân viên văn phòng và … Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Trần Đức Vinh 1.Tổ chức quản lý của công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn 1.Sơ đồ quản lý của công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn Công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn hiện đang có hơn 30 chuyên nhà thiết kế, cùng những kỹ sư giỏi, hầu hết được đào tạo từ các trường đại học uy tín ở trong và ngoài nước và có nhiều năm kinh nghiệm tham gia vào các dự án lớn.

Cùng với đó, yếu tố quan trọng làm lên thành công của công ty chính là bộ máy lãnh đạo được xây dựng một cách hợp lý và hiệu quả. Sơ đồ 1-1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát Ban giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phân kinh tổ chức tài thiết kế quản lý kỹ thuật xưởng doanh hành chính chất sản chính kế toán lượng xuất Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn: Đứng đầu công ty là Hội đồng quản trị : Gồm các thành viên bầu ra. Các quản trị viên có toàn quyền hành động với tư cách đại diện cho công ty để đưa ra các quyết định liên quan tới quyền lợi và nghĩa vụ của công ty. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những người quản lý khác.

Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết quy định. Tổng giám đốc là người đứng đầu Ban giám đốc (trong ban giám đốc bao gồm một Tổng giám đốc và nhiều phó tổng giám đốc phụ trách các công việc khác nhau) là Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Trần Đức Vinh người đại diện cho công ty chịu trách nhiệm về mặt pháp nhân và đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm chính về điều hành mọi hoạt động của công ty hàng ngày, và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị với công việc được giao. Ngoài ra Ban giám đốc còn có toàn quyền quyết định và chỉ đạo hoạt động của công ty về mọi mặt trong khuôn khổ các nguyên tắc và quy định hiện hành. Ngoài Tổng Giám đốc có trách nhiệm điều hành hoạt động của công ty, Đại hội đồng cổ đông cũng bầu ra Ban Kiểm soát với mục đích là kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh và việc lập báo cáo tài chính hàng năm của công ty.

Bên cạnh đó công ty còn tổ chức các phòng ban có chức năng hỗ trợ, tham mưu, vận hành, giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc, mỗi phòng ban phụ trách chuyên môn một chức năng riêng biệt theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc.Chức năng của các phòng ban Tại thời điểm hiện tại, Công ty có các 6 phòng nghiệp vụ với chức năng riêng biệt sau: - Phòng kinh doanh: phụ trách tổ chức hoạt động mua, bán hàng hóa, dịch vụ, lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, thực hiện công tác chăm sóc khách hàng - Phòng tổ chức hành chính: giúp Giám đốc điều hành công tác nhân sự, công tác văn thư, hành chính, phụ trách thanh toán tiền lương và chăm lo đời sống người lao động - Phòng tài chính kế toán bao gồm : + Kế toán trưởng : quản lý chung đồng thời theo dõi lương, tính lương, trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn , sau đó lập bảng lương. + Kế toán tổng hợp : tập hợp tất cả các chứng từ, lập chứng từ ghi sổ. + Kế toán thanh toán : theo dõi thu chi tại công ty, tập hợp tất cả các chứng từ thu chi, ghi vào sổ nhật ký thu chi, lập chứng từ ghi sổ sau đó đưa qua kế toán tổng hợp. Các phiếu thu chi gồm có ba liên: 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên lưu cùi, 1 liên lưu chứng từ gốc.

+ Kế toán công nợ : theo dõi tiền công nợ khách hàng, nhà cung cấp. + Kế toán vật tư, thành phẩm: theo dõi vật tư, thành phẩm nhập về , kho bãi. Sinh viên : Nguyễn Thị Minh Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Trần Đức Vinh Sơ đồ 1-2 : tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán vật tư, Kế toán công nợ thành phẩm - Phòng thiết kế: có nhiệm vụ nghiên cứu chất liệu sản xuất, sáng tạo thiết kế và cho ra các mẫu sản phẩm - Phòng quản lý chất lượng: có chức năng kiểm tra, giám sát, quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn công ty đã đề ra và đạt được - Phòng kỹ thuật: có chức năng thiết kế mẫu mã, quy cách ,kiểu dáng sản phẩm phù hợp với thị hiếu của khách hàng. Đồng thời theo dõi quá trình hoạt động của máy móc thiết bị để kịp thời sửa chữa khi có sự cố xảy ra.

- Phân xưởng sản xuất: có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm theo mẫu bên phòng kỹ thuật đưa ra, chịu sự chỉ đạo trực tiếp tư Ban Giám đốc Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty: Quy trình sản xuất đồ mỹ nghệ- mỹ thuật đa phần được sản xuất thủ công. Việc thực hiện các bước được giám sát chặt chẽ từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng, sản phẩm đảm bảo chất lượng, kiểu dáng và mẫu mã. Công ty TNHH Ngọc Sơn sản xuất rất nhiều mặt hàng, do đó tùy vào từng loại sản phẩm sẽ có một quy trình cụ thể riêng khác nhau.