Luận văn tmu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư thiên an

Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An. 69 trang · Trường Đại Học Thương Mại · 2012.

• Tác giả: Trần Thị Dung
• Người hướng dẫn: ThS. Trần Mạnh Tường
• Trường học: Trường Đại Học Thương Mại
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thiên An
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2012
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• TÓM LƯỢC
• LỜI CẢM ƠN
• MỤC LỤC
• DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
• BẢNG NHỮNG TỪ VIẾT TẮT
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 1.2. Một số khái niệm cơ bản
• 1.3. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng
• 1.4. Nội dung nghiên cứu kế toán bán hàng
• 1.4.1. Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam
• 1.4.2. Nội dung kế toán bán hàng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành
• 1.4.3. Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG GỖ MDF TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN AN
• 2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng gỗ MDF tại công ty cổ phần đầu tư Thiên An
• 2.2. Tổng quan về bán nhóm hàng gỗ MDF tại công ty cổ phần đầu tư Thiên An
• 2.3. Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng gỗ MDF tại công ty cổ phần đầu tư Thiên An
• 2.4. Thực trạng kế toán bán nhóm hàng gỗ MDF tại công ty cổ phần đầu tư Thiên An
• 2.4.1. Thủ tục bán hàng và chứng từ kế toán
• 2.4.2. Vận dụng tài khoản kế toán và sổ kế toán
• 2.4.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 3. CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG GỖ MDF TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN AN
• 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán bán nhóm hàng gỗ MDF tại công ty cổ phần đầu tư Thiên An
• 3.1.1. Những kết quả đã đạt được
• 3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
• 3.2. Các đề xuất, kiến nghị để hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng gỗ MDF tại Công ty CP Đầu tư Thiên An
• 3.2.1. Kiến nghị, đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng
• 3.2.2. Kiến nghị, đề xuất với các khoản nợ phải thu khó đòi
• 3.2.3. Kiến nghị, đề xuất với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• 3.2.4. Kiến nghị, đề xuất việc áp dụng kế toán máy trong công ty
• 3.2.5. Điều kiện thực hiện
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An

Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An. Việc tổ chức kế toán bán hàng không chỉ giúp công ty theo dõi doanh thu mà còn phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh. Trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, việc hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng là cần thiết để nâng cao hiệu quả và tối ưu hóa lợi nhuận.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi nhận và phản ánh các giao dịch bán hàng của doanh nghiệp. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc ghi chép mà còn giúp doanh nghiệp phân tích doanh thu và chi phí, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

1.2. Đặc điểm của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại có những đặc điểm riêng biệt như tính chất hàng hóa, quy trình bán hàng và các phương thức thanh toán. Những đặc điểm này ảnh hưởng trực tiếp đến cách thức tổ chức và quản lý kế toán bán hàng.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An

Mặc dù Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An đã có những bước tiến trong công tác kế toán bán hàng, nhưng vẫn còn nhiều vấn đề cần khắc phục. Các thách thức như quy trình ghi nhận doanh thu chưa đồng bộ, thiếu sót trong báo cáo tài chính và quản lý kho hàng là những vấn đề cần được giải quyết.

2.1. Những khó khăn trong quy trình ghi nhận doanh thu

Quy trình ghi nhận doanh thu tại công ty chưa được chuẩn hóa, dẫn đến việc thiếu chính xác trong báo cáo tài chính. Điều này ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo.

2.2. Vấn đề quản lý kho hàng và ảnh hưởng đến kế toán

Quản lý kho hàng chưa hiệu quả, dẫn đến tình trạng hàng tồn kho cao và chi phí lưu kho lớn. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền mà còn làm giảm lợi nhuận của công ty.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An

Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc.

3.1. Cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu

Cần xây dựng quy trình ghi nhận doanh thu rõ ràng và đồng bộ, từ đó đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong báo cáo tài chính.

3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về kế toán bán hàng

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện kế toán bán hàng không chỉ giúp Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường. Các ứng dụng thực tiễn từ nghiên cứu sẽ được áp dụng để tối ưu hóa quy trình bán hàng.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu và giảm thiểu chi phí không cần thiết, từ đó nâng cao lợi nhuận.

4.2. Ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh của công ty

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng đã giúp công ty có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính, từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả hơn.

V. Kết luận và tương lai của kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An

Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thiên An cần được tiếp tục hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng các giải pháp hiện đại sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán bán hàng

Hoàn thiện kế toán bán hàng không chỉ giúp công ty tối ưu hóa quy trình mà còn tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp.

5.2. Định hướng phát triển kế toán bán hàng trong tương lai

Công ty cần tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới trong kế toán để nâng cao hiệu quả và đáp ứng nhanh chóng với sự thay đổi của thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động lưu chuyển hàng hóa giữ vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thương mại. Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, thực hiện chức năng chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật (hàng hóa) sang hình thái tiền tệ hoặc công nợ phải thu. Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng một cách khoa học giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, nâng cao hiệu quả quay vòng vốn, đáp ứng yêu cầu giám sát tài chính nội bộ và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.

Xuất phát từ thực tế hoạt động kinh doanh và thực tập chuyên môn tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên An (đơn vị chuyên phân phối nhóm hàng gỗ công nghiệp MDF và vật liệu nội thất), tác giả Trần Thị Dung đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp nhằm đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện phần hành kế toán này.

Mục tiêu nghiên cứu được xác định cụ thể theo văn bản gồm hai nội dung:

1. Về mặt lý luận: Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại; phân tích các chuẩn mực và chế độ kế toán do Nhà nước ban hành liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.
2. Về mặt thực tế: Khảo sát, mô tả và đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán bán nhóm hàng gỗ MDF tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên An; chỉ ra các ưu điểm, tồn tại và nguyên nhân; từ đó đề xuất hệ thống giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Những vấn đề lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên An.
• Phạm vi không gian: Phòng Kế toán tại trụ sở Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên An (Số 304 đường Nguyễn Văn Cừ, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội).
• Phạm vi thời gian và dữ liệu: Tập trung nghiên cứu quy trình kế toán với các số liệu minh họa thuộc nhóm mặt hàng gỗ MDF phát sinh trong tháng 09/2012 và các kỳ kế toán liên quan năm 2011 - 2012.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng lý luận dựa trên hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và các văn bản quy phạm pháp luật về kế toán hiện hành tại thời điểm nghiên cứu:

• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác" (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC): Quy định 5 điều kiện đồng thời để ghi nhận doanh thu bán hàng; nguyên tắc xác định doanh thu thuần và phương pháp ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại).
• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01) – "Chuẩn mực chung" (ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC): Làm rõ 7 nguyên tắc kế toán cơ bản (Cơ sở dồn tích, Hoạt động liên tục, Giá gốc, Phù hợp, Nhất quán, Thận trọng, Trọng yếu) và 5 yêu cầu đối với thông tin kế toán (Khách quan, Trung thực, Kịp thời, Đầy đủ, Có thể so sánh được).
• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) – "Hàng tồn kho": Xác định nguyên tắc tính giá gốc hàng hóa mua vào, phương pháp phân bổ chi phí thu mua và 4 phương pháp tính giá trị hàng xuất kho (Thực tế đích danh, Bình quân gia quyền, Nhập trước xuất trước - FIFO, Nhập sau xuất trước - LIFO).
• Chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính; Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 153/2010/TT-BTC về việc in, phát hành, sử dụng hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Thông tư số 228/2009/TT-BTC về trích lập các khoản dự phòng.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả triển khai bao gồm:

• Phương pháp điều tra trắc nghiệm: Sử dụng phiếu điều tra soạn sẵn (Phụ lục 1.1) gửi đến cán bộ, nhân viên phòng kế toán của công ty để thu thập ý kiến về tổ chức bộ máy, hình thức sổ và quy trình xử lý chứng từ.
• Phương pháp điều tra phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp nhân viên kế toán phụ trách bán hàng, kế toán thanh toán và kế toán kho để làm rõ các thao tác nghiệp vụ cụ thể.
• Phương pháp quan sát thực tế: Trực tiếp theo dõi quá trình luân chuyển chứng từ từ phòng kinh doanh sang phòng kế toán và thủ kho, cách thức mở sổ và ghi chép sổ cái, sổ chi tiết.
• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập, đối chiếu hệ thống chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu), sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 511, 632, 131, 156 và báo cáo tài chính của công ty.
• Phương pháp xử lý và phân tích dữ liệu: Tổng hợp kết quả từ phiếu khảo sát (Phụ lục 1.2), tiến hành phân loại, so sánh, đối chiếu số liệu thực tế tại doanh nghiệp với các quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Chương này khái quát các khái niệm cơ bản về bán hàng, giá vốn hàng bán, doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu. Tác giả phân tích đặc điểm hoạt động lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại, phân loại các phương thức bán hàng (bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng, bán lẻ, xuất khẩu trực tiếp và ủy thác) và các phương thức thanh toán tương ứng.

Về mặt kỹ thuật hạch toán, chương 1 trình bày chi tiết:

• Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên qua 3 bước (lập chứng từ, kiểm tra chứng từ, lưu trữ chứng từ). Quy định luân chuyển phiếu thu/chi (3 liên), phiếu nhập/xuất kho (3 liên) và hóa đơn GTGT (liên 1 tím lưu cuống, liên 2 đỏ giao khách hàng, liên 3 xanh luân chuyển kế toán).
• Hệ thống tài khoản hạch toán bán hàng: TK 511 (với 6 tài khoản cấp hai: 5111, 5112, 5113, 5114, 5117, 5118), TK 512, TK 632, TK 521, TK 531, TK 532 và TK 333 (chi tiết 3331, 3332, 3333).
• Cấu trúc và trình tự ghi sổ theo 4 hình thức kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ, Nhật ký sổ cái, và Chứng từ ghi sổ.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng gỗ MDF tại công ty Cổ phần Đầu tư Thiên An

Tác giả giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên An (THIENAN.JSC, Giấy phép ĐKKD số 0103043899, quy mô khoảng 225 người), ngành nghề chính là nhập khẩu và phân phối gỗ công nghiệp MDF từ các nhà cung cấp Trung Quốc.

Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty:

• Hình thức kế toán: Nhật ký chung.
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên; tính giá trị xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh; ghi nhận giá gốc.
• Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
• Khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.

Khóa luận phân tích chi tiết quy trình kế toán bán nhóm hàng gỗ MDF qua các chứng từ và nghiệp vụ thực tế:

• Thủ tục lập và luân chuyển chứng từ: Khi có đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế, kế toán lập Hóa đơn GTGT 3 liên và Phiếu xuất kho kiêm biên bản bàn giao (lập 2 liên: liên 1 lưu quyển, liên 2 giao kế toán bán hàng ghi thẻ kho). Khi khách hàng nộp tiền mặt, lập Phiếu thu 3 liên (liên 1 kế toán lưu, liên 2 thủ quỹ ghi sổ quỹ rồi chuyển kế toán tổng hợp, liên 3 giao người nộp).
• Hạch toán doanh thu và nợ phải thu: Trình bày nghiệp vụ ngày 15/09/2012, bán cho Công ty TNHH TM & KT Thái Hoàng Minh 65 tấm MDF305 với đơn giá 270.000 đồng/tấm (Hóa đơn GTGT số 0003968, thuế suất GTGT 10%), thanh toán bằng tiền mặt theo Phiếu thu số 112. Kế toán định khoản ghi nhận doanh thu vào TK 511 và thuế GTGT đầu ra vào TK 33311. Công nợ khách hàng được mở chi tiết trên TK 131 theo các nhóm: TK 1311 (Phải thu đại lý), TK 1312 (Phải thu theo hợp đồng), TK 1313 (Phải thu khách lẻ).
• Xử lý giảm trừ doanh thu: Công ty không sử dụng các tài khoản giảm trừ doanh thu riêng biệt (TK 521, 531, 532) mà phản ánh giảm trừ trực tiếp trên TK 511 bằng bút toán đỏ nhằm giảm bớt số lượng sổ sách. Nghiệp vụ minh họa: Ngày 24/09/2011, bán cho Công ty TNHH Nhà Đẹp Hà Nội 250 tấm MDF041 (đơn giá 117.300 đồng/tấm, Hóa đơn số 0004012), chiết khấu thương mại 4% thanh toán qua chuyển khoản.
• Hạch toán giá vốn hàng bán: Trị giá vốn hàng xuất kho bao gồm giá mua thực tế đích danh cộng với chi phí mua hàng phân bổ. Công ty chỉ theo dõi chi phí vận chuyển hàng hóa trên TK 1562, cuối quý mới tiến hành phân bổ cho khối lượng hàng xuất bán và kết chuyển sang TK 632.

Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán nhóm hàng gỗ MDF tại công ty Cổ phần Đầu tư Thiên An

Từ kết quả nghiên cứu thực tế, tác giả tổng hợp các ưu điểm và hạn chế trong tổ chức công tác kế toán của công ty:

• Thành tựu: Bộ máy kế toán áp dụng mô hình tập trung gọn nhẹ; tuân thủ đúng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC; mở chi tiết tài khoản 131 khoa học; theo dõi sát tiến độ thanh toán của khách hàng.
• Hạn chế:
  1. Hạch toán chi phí thu mua: Chỉ tập hợp chi phí vận chuyển vào TK 1562, trong khi các chi phí khác (chi phí bốc dỡ, lưu kho bãi, nhân viên mua hàng, giao nhận) lại hạch toán vào TK 642, làm cho giá vốn hàng bán (TK 632) thấp hơn thực tế.
  2. Áp dụng phương pháp thực tế đích danh: Đòi hỏi điều kiện theo dõi khắt khe, khó đáp ứng hiệu quả khi danh mục mặt hàng gỗ MDF mở rộng.
  3. Chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chưa chủ động phòng ngừa rủi ro hàng lỗi mốt, giảm giá trị thẩm mỹ.
  4. Chưa trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Chưa dự phòng các rủi ro khách hàng mất khả năng thanh toán.

Hệ thống đề xuất hoàn thiện:

1. Mở rộng nội dung phản ánh trên TK 1562: Tập hợp toàn bộ chi phí bốc dỡ, bảo hiểm, giao nhận vào TK 1562 thay vì TK 642. Minh họa thực tế: Ngày 10/07/2012 (HĐ 3652), chi phí bốc dỡ hàng nhập bến bãi cần được hạch toán vào TK 1562 để phân bổ vào giá vốn cuối kỳ.
2. Thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo Thông tư 228/2009/TT-BTC: Sử dụng TK 139 và tài khoản ngoài bảng TK 004 khi xóa nợ. Đưa ra số liệu trích lập minh họa năm 2012: Số dự phòng cần trích lập là 145.120.000 đồng; số trích lập bổ sung cuối năm là 12.480.000 đồng (tổng mức 158.600.000 đồng); xử lý xóa nợ không thu hồi được trong năm là 38.060.000 đồng (hoặc 38.600.000 đồng).
3. Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Vận dụng VAS 02 để xác định mức chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được vào cuối niên độ.
4. Ứng dụng kế toán máy: Triển khai phần mềm kế toán để tự động hóa việc kết chuyển số liệu và giảm áp lực ghi sổ thủ công.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã hệ thống hóa và làm rõ thực trạng hạch toán bán hàng tại một doanh nghiệp thương mại phân phối gỗ MDF, đưa ra các số liệu và giải pháp cụ thể:

Nội dung kế toán	Thực trạng tại THIENAN.JSC	Kiến nghị hoàn thiện của tác giả
Tập hợp chi phí thu mua	Chỉ ghi nhận chi phí vận chuyển vào TK 1562; các chi phí bốc dỡ, lưu kho, giao nhận đưa vào TK 642.	Đưa toàn bộ chi phí bốc xếp, lưu kho, bảo hiểm vào TK 1562 để phân bổ chính xác vào TK 632 (giá vốn).
Khoản giảm trừ doanh thu	Không mở TK 521, 531, 532; ghi giảm trực tiếp trên TK 511 bằng bút toán đỏ.	Duy trì việc theo dõi chi tiết nhưng cần chuẩn hóa chứng từ và căn cứ pháp lý của các khoản chiết khấu/giảm giá.
Dự phòng nợ phải thu khó đòi	Chưa thực hiện trích lập dự phòng.	Áp dụng Thông tư 228/2009/TT-BTC, hạch toán qua TK 139 (Nợ TK 642 / Có TK 139) và theo dõi xóa nợ trên TK 004.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho	Chưa thực hiện trích lập dự phòng.	Lập dự phòng theo VAS 02 vào cuối năm tài chính khi giá trị thuần thấp hơn giá gốc hàng tồn kho.
Phương thức xử lý dữ liệu	Ghi sổ thủ công kết hợp bảng biểu văn phòng.	Ứng dụng phần mềm kế toán máy để nâng cao tốc độ và độ chính xác của số liệu.

Đóng góp thực tiễn của khóa luận:

• Phân tích chi tiết quy trình xử lý chứng từ từ khâu nhận đơn hàng, viết hóa đơn GTGT, lập phiếu xuất kho đến thủ tục thu tiền và ghi sổ Nhật ký chung.
• Chỉ ra sự lệch lạc trong việc tính giá vốn hàng bán do phân loại sai chi phí thu mua vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642).
• Xây dựng mô hình định khoản và số liệu trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cụ thể cho năm tài chính 2012 dựa trên văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi khảo sát thực tế của khóa luận tập trung chủ yếu vào nhóm mặt hàng gỗ MDF với số liệu minh họa trong tháng 09/2012 và một số nghiệp vụ chọn lọc năm 2011 - 2012. Tác giả chưa đi sâu phân tích toàn diện các nhóm sản phẩm khác như máy móc thiết bị nội thất hay các dự án thi công lắp đặt của công ty.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Khảo sát toàn bộ các nhóm ngành hàng kinh doanh của doanh nghiệp qua nhiều chu kỳ năm tài chính liên tiếp; nghiên cứu chi tiết phương án chuyển đổi từ phương pháp tính giá thực tế đích danh sang phương pháp bình quân gia quyền hoặc FIFO khi quy mô hàng tồn kho mở rộng; đánh giá hiệu quả triển khai phần mềm kế toán chuyên dụng trong việc lập báo cáo tài chính.

---

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán, Quản trị Kinh doanh và Kinh tế Thương mại: Cung cấp cơ sở lý thuyết chuẩn hóa về hạch toán bán hàng theo VAS 01, VAS 02, VAS 14 và Quyết định 15/2006/QĐ-BTC; minh họa trực quan quy trình luân chuyển chứng từ và mẫu biểu sổ sách kế toán (Nhật ký chung, sổ cái TK 511, 632, 156, 131).
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ: Tham khảo phương pháp phân loại chi tiết công nợ phải thu theo phương thức bán hàng (TK 1311, 1312, 1313) và quy trình hạch toán trích lập, hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo Thông tư 228/2009/TT-BTC.
• Người làm đề tài nghiên cứu về hoàn thiện kế toán bán hàng: Tham khảo phương pháp thiết kế phiếu điều tra trắc nghiệm, cách tiếp cận thu thập dữ liệu và kỹ thuật phân bổ chi phí thu mua hàng hóa.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên An áp dụng hình thức sổ kế toán nào và phương pháp hạch toán hàng tồn kho ra sao?
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc và tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh.

2. Công ty xử lý các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán) như thế nào trên sổ kế toán?
Công ty không sử dụng các tài khoản giảm trừ doanh thu riêng biệt (như TK 521, TK 531, TK 532) mà ghi nhận trực tiếp trên TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) bằng cách sử dụng bút toán đỏ để giảm bớt số lượng sổ sách kế toán.

3. Điểm hạn chế lớn nhất trong việc tính giá vốn hàng bán (TK 632) tại công ty là gì?
Công ty chỉ tập hợp chi phí vận chuyển vào TK 1562 để phân bổ vào giá vốn cuối kỳ, trong khi các chi phí thu mua khác như bốc dỡ, lưu kho bãi, nhân viên mua hàng và giao nhận lại bị hạch toán vào TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp). Việc này làm cho chỉ tiêu giá vốn hàng bán trên báo cáo kết quả kinh doanh thấp hơn thực tế.

4. Tác giả đã đề xuất số liệu minh họa cụ thể nào cho việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi năm 2012?
Theo đề xuất, số dự phòng nợ phải thu ngắn hạn khó đòi cần trích lập cuối năm 2012 là 145.120.000 đồng; số trích lập bổ sung cuối năm là 12.480.000 đồng (để đạt mức dự phòng 158.600.000 đồng) ghi Nợ TK 642 / Có TK 139; và số nợ không thể thu hồi được xử lý xóa nợ trong năm là 38.060.000 đồng ghi Nợ TK 139 / Có TK 131, đồng thời theo dõi đơn bên Nợ TK 004.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trần Thị Dung đã phản ánh toàn diện cơ sở lý luận và thực trạng công tác kế toán bán hàng nhóm gỗ MDF tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thiên An. Nghiên cứu chỉ ra những ưu điểm trong tổ chức bộ máy, vận dụng hình thức Nhật ký chung, đồng thời làm rõ các bất cập trong phân bổ chi phí thu mua và công tác lập dự phòng. Các kiến nghị điều chỉnh tài khoản 1562, trích lập dự phòng theo Thông tư 228/2009/TT-BTC và ứng dụng kế toán máy là những đóng góp có giá trị thực tiễn đối với công tác quản trị tài chính tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.1 Một số khái niệm cơ bản.  Khái niệm bán hàng Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.  Khái niệm giá vốn Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

(Trích chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho)  Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. (Trích chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu và thu nhập khác)  Khái niệm về các khoản giảm trừ doanh thu - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.

SVTH: Trần Thị Dung Lớp SB15B LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại Học Thương Mại 6 Khóa luận tốt nghiệp - Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Đặc điểm về hoạt động: Các DN thương mại thực hiện chức năng tổ chức lưu thông, phân phối hàng hóa thông qua các hoạt động mua, bán, dự trữ hàng hóa. Lưu chuyển hàng hoá là hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất cả các chỉ tiêu kinh tế - tài chính của doanh nghiệp thương mại. Như vậy tổ chức tốt kế toán lưu chuyển hàng hóa là một biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quả quy trình kinh doanh thương mại. Hàng hóa là những vật phẩm các DN mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội.

Hàng hóa mang những đặc điểm chủ yếu sau: + Hàng hoá có đặc tính lí, hoá, sinh học: Mỗi loại hàng có các đặc tính lí, hoá, sinh học riêng do mỗi loại hàng hóa được sản xuất với nguyên vật liệu, quy trình khác nhau. + Hàng hoá luôn thay đổi về chất lượng, mẫu mã, thông số kĩ thuật phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng và mục tiêu của nhà sản xuất. + Trong lưu thông, hàng hoá thay đổi chuyển quyền sở hữu nhưng chưa đưa vào sử dụng. Khi kết thúc quá trình lưu thông, hàng hoá mới được đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất.

Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Hàng hoá có vị trí rất quan trọng trong các DNTM, hàng hóa là tài sản chủ yếu, vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn và nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá với các quá trình: Mua - nhập hàng, dự trữ bảo quản hàng hoá và bán hàng là những nghiệp vụ kinh doanh cơ bản trong DNTM.1 Các phương thức bán hàng và thanh toán 1.