Tổng quan nghiên cứu

Thành phố Tuy Hòa là trung tâm chính trị, kinh tế, văn hóa của tỉnh Phú Yên, với 16 đơn vị hành chính trực thuộc gồm 12 phường và 4 xã. Trong giai đoạn 2016 - 2021, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại Ủy ban nhân dân các phường trên địa bàn thành phố đã xử lý hơn 120.000 hồ sơ thủ tục hành chính ở nhiều lĩnh vực như hộ tịch, đất đai, xây dựng và chứng thực. Bộ phận Một cửa đóng vai trò cầu nối trực tiếp giữa chính quyền và nhân dân, phản ánh rõ nét tính minh bạch, chuyên nghiệp của bộ máy hành chính nhà nước.

Tuy nhiên, thực tiễn thực thi công vụ giai đoạn 2016 - 2021 cho thấy văn hóa ứng xử của một bộ phận công chức cấp phường vẫn còn tồn tại hạn chế. Tình trạng giải thích chưa rõ ràng, thái độ thiếu kiên nhẫn khi xử lý hồ sơ phức tạp hay phong cách giao tiếp hành chính máy móc vẫn xuất hiện, ảnh hưởng trực tiếp đến chỉ số hài lòng của người dân (SIPAS) và chỉ số cải cách hành chính (PAR Index) của địa phương.

Đề tài nghiên cứu nhằm hệ thống hóa cơ sở lý luận, khảo sát thực trạng văn hóa ứng xử của công chức Một cửa tại 12 phường thuộc thành phố Tuy Hòa từ năm 2016 đến năm 2021, từ đó đề xuất hệ thống giải pháp nâng cao chuẩn mực giao tiếp công vụ. Ý nghĩa thực tiễn của công trình hướng đến việc nâng tỷ lệ hài lòng của công dân từ mức 76,8% lên trên 95%, giảm tỷ lệ phản ánh tiêu cực xuống dưới 2% trước năm 2025, góp phần xây dựng nền hành chính phục vụ hiện đại và thân thiện.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng trên nền tảng lý thuyết văn hóa tổ chức của Edgar Schein và quan điểm văn hóa học của các học giả trong nước và quốc tế. Văn hóa ứng xử của công chức là hệ thống các giá trị, chuẩn mực, thái độ và hành vi được xác lập trong quá trình thực thi công vụ, thể hiện qua 3 mối quan hệ cơ bản: quan hệ giữa công chức với công dân, quan hệ giữa công chức với đồng nghiệp và quan hệ giữa công chức với cấp trên.

Về mặt pháp lý, nghiên cứu căn cứ vào Luật Cán bộ, công chức sửa đổi năm 2019 (Luật số 52/2019/QH14), Quyết định số 129/QĐ-TTg về Quy chế văn hóa công sở, Quyết định số 1847/QĐ-TTg phê duyệt Đề án văn hóa công vụ và Nghị định số 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông. Luận văn vận dụng 6 nguyên tắc cốt lõi trong giao tiếp công vụ: tuân thủ pháp luật, bảo đảm tính chính xác - trung thực - khách quan, công khai - dân chủ, thận trọng - trách nhiệm, giữ gìn chuẩn mực đạo đức và hài hòa các lợi ích. Các khái niệm trung tâm bao gồm: đạo đức công vụ, văn hóa công sở, cơ chế một cửa và kỹ năng giao tiếp hành chính.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu thứ cấp từ các báo cáo định kỳ giai đoạn 2016 - 2021 của Ủy ban nhân dân thành phố Tuy Hòa và Ủy ban nhân dân 12 phường, kết hợp nguồn dữ liệu sơ cấp thu thập qua điều tra xã hội học. Cỡ mẫu khảo sát gồm 250 đối tượng, bao gồm 180 người dân đến giao dịch và 70 cán bộ, công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa của 12 phường.

Phương pháp chọn mẫu ngẫu nhiên phân tầng kết hợp mẫu thuận tiện được áp dụng nhằm bảo đảm tính đại diện theo độ tuổi, giới tính và nhóm thủ tục hành chính. Lý do lựa chọn phương pháp phân tích thống kê mô tả kết hợp phân tích định tính là nhằm lượng hóa chính xác mức độ hài lòng của công dân, đồng thời đối chiếu sâu sắc giữa quy định pháp luật và thực tế hành vi ứng xử của công chức. Quá trình thu thập, xử lý số liệu và tổng hợp kết quả được thực hiện hoàn chỉnh trong năm 2023.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Kết quả điều tra thực nghiệm tại 12 phường của thành phố Tuy Hòa chỉ ra 4 phát hiện quan trọng:

Thứ nhất, có 82,5% công chức thực hiện nghiêm túc quy định về trang phục, đeo thẻ công chức và bảo đảm giờ giấc tiếp dân theo đúng Quyết định 129/QĐ-TTg. Môi trường công sở tại 100% Bộ phận Một cửa đã được bố trí biển chỉ dẫn, niêm yết công khai bảng phí và lệ phí.

Thứ hai, tỷ lệ giải quyết hồ sơ đúng hạn đạt mức bình quân 94,2% trong giai đoạn 2016 - 2021, tăng 5,8% so với giai đoạn trước đó. Tuy nhiên, tỷ lệ công dân đánh giá rất hài lòng về thái độ phục vụ chỉ đạt 76,8%.

Thứ ba, kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống chưa đồng đều. Khoảng 28,6% người dân cho biết từng gặp tình trạng công chức giải thích thủ tục chưa cặn kẽ, phải đi lại bổ sung hồ sơ từ 2 lần trở lên.

Thứ tư, việc thực hiện phương châm "4 xin, 4 luôn" (xin chào, xin lỗi, xin cảm ơn, xin phép; luôn mỉm cười, luôn nhẹ nhàng, luôn lắng nghe, luôn giúp đỡ) mới chỉ đạt khoảng 64,3% mức độ duy trì thường xuyên trong các ca tiếp công dân cao điểm.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân của những hạn chế trên xuất phát từ áp lực công việc lớn khi mỗi công chức tại các phường trung tâm phải tiếp nhận bình quân 40 đến 60 lượt hồ sơ mỗi ngày. Bên cạnh đó, việc đào tạo kỹ năng mềm và trí tuệ cảm xúc chưa được tổ chức định kỳ; cơ chế đánh giá thi đua khen thưởng đôi khi còn mang tính bình quân, chưa gắn kết chặt chẽ với phản hồi thực tế của người dân.

So sánh với kinh nghiệm xây dựng văn hóa công vụ tại thị xã Đông Hòa và thị xã Sông Cầu, những địa phương này đã triển khai hiệu quả mô hình hòm thư điện tử và hệ thống đánh giá nhanh tại quầy, giúp nâng tỷ lệ hài lòng lên trên 90%. Về mặt trực quan, dữ liệu nghiên cứu được trình bày chi tiết thông qua biểu đồ cột so sánh tỷ lệ hài lòng giữa 12 phường nội thị và bảng ma trận đánh giá 6 nguyên tắc ứng xử, giúp nhận diện rõ các điểm nghẽn trong quy trình tiếp nhận hồ sơ.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm hoàn thiện văn hóa ứng xử của công chức tại Bộ phận Một cửa Ủy ban nhân dân cấp phường, nghiên cứu đề xuất 4 nhóm giải pháp trọng tâm:

Thứ nhất, chuẩn hóa và ban hành Bộ quy tắc ứng xử công vụ cấp phường. Ủy ban nhân dân thành phố Tuy Hòa chủ trì rà soát, cụ thể hóa phương châm "4 xin, 4 luôn" gắn liền với tiêu chí xếp loại thi đua hàng tháng. Mục tiêu đạt 100% công chức cam kết thực hiện đúng chuẩn mực từ quý 1/2024, gắn trách nhiệm trực tiếp của người đứng đầu nếu để xảy ra phản ánh tiêu cực.

Thứ hai, tổ chức định kỳ các khóa bồi dưỡng kỹ năng giao tiếp và kiểm soát cảm xúc. Phòng Nội vụ thành phố phối hợp với các cơ sở đào tạo tổ chức tối thiểu 2 khóa tập huấn mỗi năm cho 100% công chức Bộ phận Một cửa trong giai đoạn 2024 - 2025. Nội dung tập trung vào kỹ năng lắng nghe, kỹ năng giải thích thủ tục hành chính rõ ràng và nghệ thuật xử lý khiếu nại.

Thứ ba, hiện đại hóa cơ sở vật chất và ứng dụng công nghệ đánh giá tự động. Đầu tư lắp đặt thiết bị cảm ứng đánh giá mức độ hài lòng 5 mức độ tại 100% quầy giao dịch trước quý 4/2024. Đẩy mạnh số hóa dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 và mức độ 4, phấn đấu đạt tỷ lệ tiếp nhận trực tuyến trên 65% nhằm giảm tải áp lực giao dịch trực tiếp.

Thứ tư, thiết lập cơ chế giám sát đa tầng và hoàn thiện chính sách đãi ngộ. Ủy ban nhân dân các phường duy trì giám sát qua camera công vụ 24/7, công khai số điện thoại đường dây nóng và hòm thư điện tử. Đồng thời, đề xuất Hội đồng nhân dân thành phố áp dụng mức phụ cấp trách nhiệm công vụ tăng thêm 15% đến 20% cho nhân sự trực tiếp làm việc tại Bộ phận Một cửa nhằm tạo động lực cống hiến bền vững.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nội dung luận văn mang lại giá trị thiết thực cho 4 nhóm đối tượng cụ thể:

Nhóm thứ nhất là lãnh đạo Ủy ban nhân dân các cấp và các nhà quản lý công. Công trình cung cấp mô hình thực chứng và hệ thống giải pháp đồng bộ để áp dụng trực tiếp vào việc nâng cao chỉ số cải cách hành chính (PAR Index) và cải thiện môi trường đầu tư tại địa phương.

Nhóm thứ hai là công chức đang trực tiếp công tác tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã, phường, thị trấn. Luận văn đóng vai trò như cẩm nang nghiệp vụ, giúp công chức nắm vững 6 nguyên tắc ứng xử, nâng cao năng lực tự kiềm chế và xây dựng tác phong giao tiếp chuyên nghiệp.

Nhóm thứ ba là giảng viên, học viên cao học và sinh viên các chuyên ngành Quản lý công, Hành chính học và Xây dựng chính quyền. Tài liệu cung cấp cơ sở lý luận chuyên sâu về văn hóa công sở, phương pháp điều tra xã hội học và khung phân tích thực trạng với cỡ mẫu 250 phiếu khảo sát.

Nhóm thứ tư là các cơ quan thanh tra, cơ quan nội vụ và tổ chức tư vấn độc lập. Công trình là nguồn tham chiếu hữu ích để xây dựng bộ tiêu chí kiểm tra kỷ cương hành chính và đo lường sự hài lòng của công dân đối với dịch vụ công.

Câu hỏi thường gặp

Văn hóa ứng xử của công chức tại Bộ phận Một cửa có điểm gì khác biệt so với giao tiếp xã hội thông thường? Văn hóa ứng xử công vụ mang tính bắt buộc pháp lý cao, được quy định bởi Luật Cán bộ, công chức và các văn bản của Chính phủ. Hành vi, lời nói của công chức đại diện cho quyền lực nhà nước, đòi hỏi tính vô nhân xưng, chuẩn mực ngôn ngữ hành chính, sự công bằng và tính chính xác tuyệt đối khi hướng dẫn thủ tục cho người dân.

Quy tắc "4 xin, 4 luôn" mang lại hiệu quả thực tế như thế nào trong giải quyết thủ tục hành chính? Quy tắc "4 xin, 4 luôn" giúp giảm thiểu căng thẳng tâm lý giữa công chức và người dân khi hồ sơ bị chậm trễ hoặc cần sửa đổi. Thực tế khảo sát tại 12 phường cho thấy, khi công chức chủ động mỉm cười và giải thích lịch sự, mức độ thông cảm của người dân tăng lên trên 85%, giảm thiểu các vụ việc tranh cãi tại công sở.

Luận văn đã sử dụng phương pháp khảo sát nào để bảo đảm tính khách quan của dữ liệu? Tác giả đã triển khai điều tra xã hội học với 250 phiếu khảo sát thông qua phương pháp chọn mẫu ngẫu nhiên phân tầng tại 12 phường. Việc kết hợp thu thập ý kiến từ 180 công dân và 70 cán bộ công chức giúp đối chiếu đa chiều, bảo đảm tính trung thực và độ tin cậy khoa học của các kết luận nghiên cứu.

Đâu là nguyên nhân chính khiến công chức Một cửa đôi khi chưa giữ được thái độ nhã nhặn? Nguyên nhân xuất phát từ áp lực khối lượng công việc lớn (trung bình 40 đến 60 lượt giao dịch mỗi ngày) kết hợp với tính chất phức tạp của hồ sơ đất đai, tư pháp. Ngoài ra, việc thiếu hụt các khóa đào tạo kiểm soát căng thẳng và chế độ phụ cấp chưa tương xứng cũng ảnh hưởng đến tâm lý phục vụ của công chức.

Lộ trình nâng cao văn hóa ứng xử của thành phố Tuy Hòa cần ưu tiên giải pháp nào trong ngắn hạn? Trong giai đoạn 2024 - 2025, địa phương cần ưu tiên lắp đặt hệ thống đánh giá mức độ hài lòng điện tử tại 100% quầy tiếp nhận và tổ chức tối thiểu 2 đợt tập huấn kỹ năng giao tiếp hành chính mỗi năm. Đây là hai giải pháp mang lại tác động ngay lập tức đến nhận thức và hành vi của đội ngũ công chức.

Kết luận

  • Luận văn đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về văn hóa ứng xử công vụ và phân tích sâu sắc các quy định pháp luật hiện hành.
  • Đánh giá chân thực thực trạng văn hóa ứng xử tại 12 phường thành phố Tuy Hòa giai đoạn 2016 - 2021 với mẫu khảo sát 250 đối tượng.
  • Xác định rõ mối tương quan giữa thái độ phục vụ của công chức với mức độ hài lòng 76,8% của người dân địa phương.
  • Đề xuất hệ thống 4 nhóm giải pháp đồng bộ kết hợp giữa chuẩn hóa quy chế, bồi dưỡng kỹ năng, hiện đại hóa công nghệ và đổi mới chính sách đãi ngộ.
  • Đóng góp luận cứ khoa học thực tiễn giúp chính quyền địa phương nâng cao chỉ số cải cách hành chính hướng tới giai đoạn 2024 - 2025.

Công trình khẳng định việc xây dựng văn hóa ứng xử chuẩn mực cho công chức Bộ phận Một cửa là khâu đột phá nhằm kiến tạo nền hành chính phục vụ chuyên nghiệp. Các đơn vị hành chính và nhà nghiên cứu có thể tham khảo toàn văn công trình để ứng dụng vào công tác đào tạo, quản lý và chuẩn hóa đội ngũ cán bộ công chức cơ sở.