CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THỦY LỢI I CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I 1. Thông tin chung về đơn vị Tên chính thức: Công ty Cổ phần Xây dựng Thủy lợi I Tên giao dịch quốc tế: Hydraulic Construction Join – Stock Company No.1 Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Xây dựng Thủy lợi I Tên viết tắt: HCJC 1 Địa chỉ: Khu 2, Phố Vũ, phường Đại Phúc, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh Điện thoại: 0241 3821 351 Fax: 0241 3821 611 Email: ctcpxdtl1@gmail.com Wedsite: congtycophanxaydungthuyloi1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Xây dựng Thủy lợi I nay là công ty Cổ phần Xây dựng Thủy lợi I được thành lập theo quy định số 483/TL-QĐ ngày 15/07/1965.
Thực hiện quyết định 388/QĐ-HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng thành lập theo quyết định số 93 QĐ/TCCB-LĐ ngày 15/02/1993 của Bộ trưởng Bộ thủy lợi thành lập doanh nghiệp Nhà nước: Công ty Xây dựng Thủy lợi I, quyết định số: 541QĐ/TCCB ngày 27/10/1994 của Bộ trưởng Bộ thủy lợi về việc xếp hạng 1 cho doanh nghiệp công ty Xây dựng Thủy lợi I. 1 Luan van Thực hiện quyết định của Thủ tướng Chính phủ chuyển doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần. Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn quyết định số: 4473/QĐ/BNN-TCCB ngày 09/12/2004 chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty Xây dựng Thủy lợi I thành công ty cổ phần. Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần, mã số 2103000139, đăng ký lần đầu vào ngày 27 tháng 10 năm 2005, đăng ký thay đổi lần 2 vào ngày 19 tháng 7 năm 2007.
Trải qua hơn 50 năm hoạt động, phát triển và trưởng thành công ty đã được Nhà nước trao tặng nhiều huân chương lao động cho tập thể, cá nhân trong đó có 02 huân chương lao động hạng nhất. Một số thành tựu tại công ty: - Cúp vàng chất lượng xây dựng Việt Nam năm 2010: Công trình hệ thống thủy lợi Tràng Vinh. - Công trình chất lượng tiêu biểu: Cống Lân 2 - Thái Bình - Các công trình công ty thi công đều đạt, vượt tiến độ, chất lượng, mỹ thuật tốt, phát huy hiệu quả trong khai thác sản lượng đem lại sự đổi thay cho đất nước. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I là một trong những công ty xây dựng thủy lợi đã và đang có uy tín lớn trong ngành xây dựng. Với lĩnh vực kinh doanh đa dạng nên công ty đã chia thành hai mảng kinh doanh chính là: - Xây dựng các công trình thủy lợi, thủy điện, đê đập, hệ thống tưới tiêu, kênh mương. San lấp mặt bằng, xây dựng đường giao thông, bến cảng, xây dựng công trình dân dụng, công trình công nghệ. Sản xuất, khai thác và kinh doanh vật liệu, vật tư xây dựng.
Chế tạo lắp đặt cơ khí công trình, kết cấu các loại. Xây lắp điện cao thế từ 35KV trở xuống. Lắp đặt thiết bị vật tư, nhiên liệu, vận tải vật tư nhiên liệu, hàng hóa. Dịch vụ tuyển dụng, môi giới lao 2 Luan van động cho doanh nghiệp xuất khẩu lao động, đào tạo công nhân kỹ thuật.
Đầu tư kinh doanh nhà ở, khách sạn, nhập khẩu các loại mặt hàng theo ngành nghề của công ty. Đào tạo bồi dưỡng nâng cao các nghề cơ khí xây lắp. Khoan phụt vữa xi măng gia cố chống thấm và xử lý nền các công trình thủy lợi. - Thí nghiệm vật liệu xây dựng và kiểm định chất lượng công trình (thử nghiệm cơ lý xi măng, hỗn hợp bê tông và bê tông nặng, thử cốt liệu bê tông và vữa, thử nghiệm cơ lý đất trong phòng, kiểm tra thép xây dựng, bê tông nhựa, nhựa bitum, thử nghiệm tại hiện trường, thử nghiệm vữa xây dựng, thử nghiệm cơ lý gạch xây, thử nghiệm cơ lý bột khoáng trong bê tông nhựa).
Quy trình công nghệ xây lắp tại công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty mang tính liên tục và đa dạng, qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi công trình đều có dự toán, thiết kế và địa điểm thi công khác nhau gắn với chức năng của mỗi đội thi công. Tiến hành đấu Trúng thầu Khảo sát thi Thi công thầu công Bàn giao và Kiểm tra và Hoàn thiện quyết toán công nghiệm thu công trình trình Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ xây lắp Các giai đoạn của quy trình công nghệ xây lắp của công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I được chia thành các giai đoạn sau: - Giai đoạn tiến hành đấu thầu: Sau khi nhận được thông báo mời thầu công ty tiến hành mua hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ dự thầu. 3 Luan van - Giai đoạn trúng thầu: Khi đã trúng thầu, hai bên thống nhất và đi đến ký kết hợp đồng giao thầu và nhận thầu công trình, công ty tiến hành lập kế hoạch chuẩn bị cho việc thi công được liên tục đảm bảo công trình thi công đúng tiến độ.
- Giai đoạn khảo sát thi công: Là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình thi công. Trong giai đoạn này, công ty lập đội khảo sát thực tế, tìm phương án thi công hợp lý, để đạt kết quả cao đối với chất lượng công trình. - Giai đoạn thi công xây lắp: Các đội xây lắp chịu trách nhiệm thi công công trình, đội trưởng công trình chịu trách nhiệm giám sát và theo dõi tiến độ của công trình cũng như chất lượng công trình. - Giai đoạn hoàn thiện và nghiệm thu công trình: Kiểm tra thực tế công trình, các hạng mục công trình xem có đúng như thiết kế và yêu cầu của khách hàng hay không.
Quá trình kiểm tra nếu đúng như yêu cầu và đảm bảo thì tiến hành nghiệm thu công trình. - Giai đoạn bàn giao và quyết toán công trình: Khi nghiệm thu xong công trình thì tiến hành bàn giao và quyết toán công trình hoàn thành cho khách hàng để họ có thể sử dụng. Tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty Cơ cấu tổ chức có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Một cơ cấu tổ chức hợp lý khoa học và phù hợp với sự đổi mới sẽ tạo môi trường thuận lợi cho các cá nhân và các bộ phận trong công ty làm việc có hiệu quả hơn.
4 Luan van Bộ máy quản lý điều hành của công ty được thể hiện thông qua sơ đồ: Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc điều hành Phòng tổ chức - hành Phòng kỹ thuật kinh Phòng kế toán - tài chính doanh chính Nhà Xí nghiệp Xí Xí nghiệp Xí máy xây dựng nghiệp xây dựng nghiệp 250-1 TL11 xây dựng TL13 xây dựng TL12 TL14 Phân Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội xưởng XD XD XD XD XD XD XD XD 150 1 2 21 25 31 32 41 42 : Quan hệ giám sát, kiểm tra trực tiếp, không mang tính chất lãnh đạo. : Quan hệ lãnh đạo trực tiếp. : Quan hệ lãnh đạo và chỉ đạo qua lại trực tiếp.2: Cơ cấu bộ máy tổ chức tại công ty cổ phần Xây dựng thủy lợi I 5 Luan van Công ty cổ phần Xây dựng thủy lợi I là một doanh nghiệp hạch toán độc lập. Căn cứ vào nhiệm vụ kinh doanh, công ty đã thiết lập bộ máy tổ chức quản lý một cách tương đối phù hợp, trong đó mỗi bộ phận có chức năng, quyền hạn riêng, cụ thể là: - Hội đồng quản trị: Do đại hội đồng cổ đông bầu ra có nhiệm vụ tổ chức, điều hành mọi hoạt động của công ty: đề ra các nghị quyết, các chủ trương phát triển sản xuất, phát triển nguồn lực con người và các nguồn lực khác, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Ban giám đốc điều hành: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc thuê. Các giám đốc điều hành này trực tiếp quản lý các phòng ban, nghiệp vụ, các xí nghiệp công trường cấp dưới; đứng đầu các xí nghiệp; có nghĩa vụ thực hiện các Nghị quyết mà hội đồng quản trị đề ra, tổ chức điều hành sản xuất toàn công ty. - Ban kiểm soát: Do đại hội cổ đông bầu ra, có trách nhiệm giám sát mọi hoạt động của hội đồng quản trị, ban điều hành về mọi hoạt động chấp hành chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước cũng như thực hiện các nghị quyết mà hội đồng quản trị đã đề ra của công ty cổ phần; có nghĩa vụ báo cáo kết quả giám sát trước hội đồng cổ đông. - Phòng kỹ thuật kinh doanh: Lập kế hoạch tiến độ sản xuất cho toàn công ty; quản lý kỹ thuật, lập hồ sơ đấu thầu, lập biện pháp tổ chức thi công cho các đơn vị, công trình; điều động xe máy, xe ô tô, thiết bị phục vụ cho các đơn vị, công trình thi công.
Bộ phận này có nhiệm vụ can in bản vẽ, tính toán khối lượng, lập trù vật tư, kinh phí cho các công trình theo tiến độ; nghiệm thu kỹ thuật, làm hồ sơ thanh toán khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành, lập hồ sơ hoàn công và bàn giao công trình cho chủ đầu tư; tham mưu cho các nhà quản lý về biện pháp tổ chức thi công và quản lý kỹ thuật, quản lý sản xuất. 6 Luan van - Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự toàn công ty; tiếp nhận luân chuyển và đề bạt cán bộ, điều động công nhân, làm các thủ tục liên quan đến chế độ chính sách người lao động. Tổ chức theo dõi thanh tra, thi đua khen thưởng, kỷ luật và các công việc nội vụ cơ quan. Tổ chức thi nâng lương, nâng bậc cho cán bộ công nhân đến hẹn.
Tham mưu cho các lãnh đạo về tổ chức nhân sự, bố trí dây chuyền tổ chức quản lý sản xuất.