Bài Giảng Về Khoa Học Quản Lý Trong Ngành Hàng Hải

• Tác giả: Nguyễn Phùng Hưng
• Trường học: Đại Học Giao Thông Vận Tải
• Chuyên ngành: Khoa Học Hàng Hải
• Đề tài: Khám Phá Khoa Học Quản Lý Trong Ngành Hàng Hải
• Loại tài liệu: Bài Giảng
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

• 1. Khái niệm về công tác quản lý
• 1.1. Lý thuyết về KHQL, nguyên tắc, phương pháp quản lý
• 2. Nghệ thuật quản lý, lãnh đạo
• 3. Nghệ thuật ứng xử trong công tác quản lý và chỉ huy tàu biển
• 3.1. Khái niệm về kỹ năng ứng xử
• 3.2. Kỹ năng ứng xử trong công tác quản lý nói chung
• 3.3. Kỹ năng ứng xử với cấp trên và đồng nghiệp, cấp dưới
• 3.4. Kỹ năng ứng xử trong công tác quản lý, chỉ huy tàu biển
• 4. Quản lý nhân sự, hành chính, y tế
• 4.1. Quản lý nhân sự trên tàu
• 4.2. Quản lý hành chính trên tàu
• 4.3. Quản lý sức khỏe và y tế trên tàu
• 5. Quản lý và tổ chức huấn luyện, xác nhận sổ huấn luyện trên tàu
• 5.1. Nhu cầu về huấn luyện và đào tạo
• 5.2. Công tác đào tạo và huấn luyện trên tàu biển
• 6. Quản lý nhật ký tàu, hồ sơ kỹ thuật và hành chính
• 6.1. Các loại hồ sơ, tài liệu trên tàu
• 6.2. Quản lý các sổ tay, hướng dẫn quy trình hệ thống quản lý an toàn
• 6.3. Quản nhật ký tàu và hồ sơ đăng kiểm tàu
• 7. Quản lý an toàn và ngăn ngừa ô nhiễm biển
• 7.1. Chính sách an toàn và bảo vệ môi trường
• 7.2. Cho phép làm việc trên tàu
• 7.3. An toàn khi tàu trong cảng
• 7.4. Bảo vệ môi trường (vấn đề về rác thải, chất thải vào không khí, thải nước bẩn)
• 8. Hạch toán chuyến đi và quản lý tài chính
• 8.1. Lập kế hoạch cho chuyến đi biển và hạch toán chuyến đi
• 8.2. Công tác quản lý tài chính trên tàu
• 9. Bảo quản, bảo dưỡng tàu và trang thiết bị
• 9.1. Bảo dưỡng tàu và trang thiết bị
• 9.2. Quản lý tài sản tàu và trang thiết bị
• Tài liệu tham khảo

I. Khái niệm về công tác quản lý

Công tác quản lý hàng hải là một lĩnh vực quan trọng, bao gồm nhiều khía cạnh từ lý thuyết đến thực tiễn. Khoa học quản lý trong ngành này không chỉ đơn thuần là việc điều hành mà còn là sự phối hợp giữa các nguồn lực để đạt được mục tiêu chung. Định nghĩa về quản lý cho thấy đây là một hoạt động có ý thức, sử dụng quyền lực để tác động đến đối tượng quản lý. Các nguyên tắc quản lý như tính khách quan, tính bắt buộc và tính định hướng là những yếu tố cốt lõi trong việc thực hiện công tác này. Việc áp dụng các nguyên tắc này giúp đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra một cách hiệu quả và có tổ chức.

1.1 Lý thuyết về khoa học quản lý nguyên tắc phương pháp quản lý

Lý thuyết về khoa học quản lý trong ngành hàng hải bao gồm nhiều nguyên tắc và phương pháp khác nhau. Nguyên tắc sử dụng quyền lực hợp lý, quyền hạn tương xứng với trách nhiệm, và nguyên tắc thống nhất trong quản lý là những yếu tố quan trọng. Những nguyên tắc này không chỉ giúp định hình cách thức quản lý mà còn tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả. Phương pháp quản lý cũng rất đa dạng, từ phương pháp chuyên quyền đến phương pháp dân chủ, mỗi phương pháp đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp với từng tình huống cụ thể là rất cần thiết để đạt được hiệu quả tối ưu trong quản lý logistics và quản lý chuỗi cung ứng.

II. Nghệ thuật quản lý lãnh đạo

Nghệ thuật quản lý trong ngành hàng hải không chỉ là việc thực hiện các quy trình mà còn là khả năng lãnh đạo và ứng xử trong môi trường làm việc. Kỹ năng ứng xử là một phần quan trọng trong quản lý hàng hải, giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên trong tổ chức. Việc phát triển kỹ năng này không chỉ giúp cải thiện hiệu suất làm việc mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Các nhà quản lý cần phải biết cách giao tiếp hiệu quả, lắng nghe ý kiến của cấp dưới và tạo điều kiện cho họ phát triển. Điều này không chỉ giúp nâng cao tinh thần làm việc mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của tổ chức.

2.1 Khái niệm về kỹ năng ứng xử

Kỹ năng ứng xử trong quản lý hàng hải là khả năng giao tiếp và tương tác với người khác một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc lắng nghe, thấu hiểu và phản hồi một cách tích cực. Kỹ năng này không chỉ quan trọng trong việc quản lý nhân sự mà còn trong việc xử lý các tình huống khẩn cấp trên tàu. Một nhà quản lý giỏi cần phải biết cách điều chỉnh phong cách giao tiếp của mình để phù hợp với từng đối tượng và tình huống cụ thể. Việc phát triển kỹ năng ứng xử sẽ giúp các nhà quản lý xây dựng được mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và cấp dưới, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

III. Quản lý nhân sự hành chính y tế

Quản lý nhân sự trong ngành hàng hải là một nhiệm vụ phức tạp, bao gồm việc tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên. Quản lý hành chính và y tế trên tàu cũng rất quan trọng, đảm bảo rằng mọi thành viên đều được chăm sóc sức khỏe và an toàn. Việc xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả không chỉ giúp nâng cao năng suất làm việc mà còn tạo ra một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh. Các nhà quản lý cần phải chú trọng đến việc đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên, từ đó giúp họ có thể đáp ứng tốt hơn với yêu cầu công việc.

3.1 Quản lý nhân sự trên tàu

Quản lý nhân sự trên tàu bao gồm việc đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều có đủ kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của mình. Điều này không chỉ bao gồm việc tuyển dụng mà còn là việc đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên. Các nhà quản lý cần phải xây dựng một chương trình đào tạo hiệu quả, giúp nhân viên nắm vững các quy trình và quy định an toàn. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn đảm bảo an toàn cho tất cả mọi người trên tàu.

IV. Quản lý và tổ chức huấn luyện xác nhận sổ huấn luyện trên tàu

Quản lý và tổ chức huấn luyện trên tàu là một phần không thể thiếu trong quản lý hàng hải. Việc đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều được huấn luyện đầy đủ về các quy trình an toàn và kỹ thuật là rất quan trọng. Các nhà quản lý cần phải xây dựng một kế hoạch huấn luyện chi tiết, bao gồm các nội dung cần thiết và thời gian thực hiện. Việc xác nhận sổ huấn luyện cũng cần được thực hiện một cách nghiêm túc để đảm bảo rằng mọi thành viên đều có thể đáp ứng được yêu cầu công việc.

4.1 Nhu cầu về huấn luyện và đào tạo

Nhu cầu về huấn luyện và đào tạo trong ngành hàng hải ngày càng trở nên cấp thiết. Các nhà quản lý cần phải nhận thức rõ ràng về tầm quan trọng của việc đào tạo nhân viên để đảm bảo rằng họ có đủ kỹ năng và kiến thức cần thiết. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn đảm bảo an toàn cho tất cả mọi người trên tàu. Các chương trình đào tạo cần phải được thiết kế một cách khoa học, phù hợp với yêu cầu công việc và điều kiện thực tế.