Chương 1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng. Thực trạng kế toán tiền mặt tại Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng. Nhận xét – Kiến nghị.
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1. Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị thực tập. Giới thiệu sơ lược về công ty Tên đăng ký: CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN TRỌNG HOÀNG. Tên giao dịch: TRONG HOANG ELECTRICAL CONSTRUCTION Co., Ltd Logo công ty: Địa chỉ: Số 35, hẻm 1048, đường Phú Riềng Đỏ, Phường Tân Thiện, Thành phố Đồng Xoài, Tỉnh Bình Phước.com Website: http://www.vn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 3800337777 Ngày thành lập: Ngày 20 tháng 04 năm 2006 Giám đốc: Ông NGUYỄN NGỌC TRỌNG Đại diện lãnh đạo: Ông NGUYỄN NGỌC TRỌNG Tài khoản ngân hàng: 5600201003660 Agribank Chi nhánh Bình Phước Mã số thuế: 3800337777 Ngày cấp: 18-05-2006 Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT).
Nơi đăng ký quản lý: Cục Thuế Tỉnh Bình Phước Ngành nghề kinh doanh: Lắp đặt hệ thống điện (Ngành chính). Sản xuất thiết bị điện chiếu sáng Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác Chuẩn bị mặt bằng Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí 3 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Vận tải hàng hóa bằng đường bộ Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng là một trong những công ty hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực dịch vụ kỹ thuật cơ điện, xây lắp điện, xây dựng… tại Việt Nam với nhiều năm xây dựng và phát triển. Được tổ chức theo mô hình Công ty TNHH liên kết với các Công ty bạn và các Nhà cung ứng vật tư uy tín, chất lượng hoạt động tại Việt Nam và khu vực lân cận. Trong nhiều năm hoạt động, công ty đã đạt được nhiều thành tựu cũng như không ít khó khăn.
Với sự nỗ lực không ngừng, hiện nay, công ty đã tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh Chức năng và nhiệm vụ của công ty: Nhà cung cấp thiết bị chiếu sáng và lắp đặt hệ thống điện, thi công máy phát điện, tư vấn thiết kế xây dựng công trình,… Cam kết mang đến cho khách hàng chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ với một mức giá hoàn toàn hợp lý. Liên tục cải tiến hệ thống quản lý chất lượng để mang lại hiệu quả cho công ty và lợi ích cho khách hàng. Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước, chấp hành tốt các quy định về tổ chức hoạt động kinh doanh.
Tuân thủ các chế độ tài chính, lao động tiền lương, thực hiện tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên. Kinh doanh các ngành nghề theo đúng quy định của pháp luật. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty: Là một doanh nghiệp có quy mô, địa bàn hoạt động rộng lớn nên ngoài những đặc điểm chung của ngành xây lắp hệ thống điện như sau: Việc tổ chức sản xuất kinh doanh ở công ty mang hình thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình, khối lượng các công việc cho các đơn vị trực thuộc. Các đội, đơn vị trực thuộc được công ty cho phép thành lập bộ phận quản lý độc lập, được sử dụng lực lượng lao động của đơn vị.
4 Khi các đội tiến hành thi công các công trình lắp đặt hệ thống điện mà cần sử dụng các máy móc, thiết bị phục vụ quá trình lao động thì công ty sẽ điều máy móc thiết bị xuống công trình. Mặt hàng của công ty có một thị trường rộng lớn, không chỉ cung cấp cho các công trình nội tỉnh mà còn được cung cấp rộng khắp cho các tỉnh khu vực miền Nam. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1. Sơ đồ tổ chức Cơ cấu tổ chức của công ty là mối quan hệ giữa các phòng ban trong Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng được thể hiện dưới hình 1.1 sau đây: Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Nguồn: Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng 1. Chức năng của từng bộ phận Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm chung toàn Công ty, có trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm về sự phát triển kỹ thuật và thi hành các chính sách chế độ nhà nước đối với cán bộ công nhân viên toàn công ty. Đồng thời Giám Đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
5 Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm quản lý và tổ chức triển khai thực hiện một số công việc cụ thể do Giám đốc Công ty phân công. Phòng hành chính nhân sự: Quản lý công tác giấy tờ, công tác bảo vệ, phục vụ, tiếp khách. Thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng, quản lý nhân sự, nhu cầu đi lại và sinh hoạt hằng ngày của nhân viên. Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban giám đốc và người lao động trong Công ty.
Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu kinh doanh, dịch vụ của công ty. Phòng kế toán: Viết hóa đơn, theo dõi thanh lý hợp đồng. Tổ chức ghi chép hạch toán kế toán, phân tích tình hình hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm tổng hợp ghi các chứng từ vào sổ, kế toán lương cho nhân viên.
Tham mưu quản lý toàn diện về nghiệp vụ tài chính kế toán, thu nhập, tổng hợp, phân tích, đánh giá, lưu trữ, giải quyết thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh. Quản lý theo dõi tình hình thu chi của công ty. Cung cấp báo cáo cho cơ quan và các đối tượng có liên quan theo quy định, xác định kết quả kinh doanh và các nhiệm vụ khác. Thực hiện công tác kế toán: Đăng ký thuế cho doanh nghiệp.
Tổ chức quá trình ghi chép kế toán cho doanh nghiệp. Báo cáo theo quy định của các Luật Thuế (Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, và những loại thuế khác nếu doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến thuế đó). Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội bắt buộc, đăng ký lao động bắt buộc. Luật lao động, luật bảo hiểm xã hội đã quy định rõ và yêu cầu các doanh nghiệp có nghĩa vụ báo cáo và trích nộp các Quỹ.
Bao gồm Quỹ Bảo hiểm xã hội, Quỹ bảo hiểm y tế, Quỹ bảo hiểm thất nghiệp. Tuân thủ chế độ báo cáo sổ sách kế toán theo quy định. Phòng Kỹ thuật: Thực hiện dịch vụ lắp ráp, sửa chữa máy. Tư vấn hướng dẫn khách hàng những rắc rối nhỏ khi sử dụng.
Thực hiện kỹ thuật gồm: Đội thi công cơ giới: Khảo sát nguyên giá máy thi công của các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn tỉnh về lĩnh vực thiết bị công trình xây dựng, kinh doanh cung cấp, cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng, doanh nghiệp xây dựng có thiết bị máy móc xây dựng; báo giá của 6 nhà cung cấp, theo hợp đồng mua bán máy và các chi phí khác liên quan để đưa máy vào trạng thái sẵn sàng hoạt động. Tham khảo nguyên giá máy từ các công trình tương tự đã và đang thực hiện theo nguyên tắc phù hợp với mặt bằng giá máy trên thị trường tại thời điểm tính giá ca máy. Đội thi công điện: Xây dựng phương án quán lý Kho dụng cụ thiết bị thi công, vật tư – VLXD tại công trường. Thực hiện nhật ký công trình, Quản lý thi công, quản lý kho - vật tư thiết bị, bố trí & quản lý nhân lực thi công điện.
Lập kế hoạch tiến độ thi công, lập phương án tổ chức thi công & biện pháp an toàn lao động. Lập hồ sơ nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán - quyết toán công trình. Nghiệm thu nội bộ, xác nhận khối lượng thực hiện hợp đồng của các Đội khoán & các Nhà thầu phụ. Nghiệm thu khối lượng, chất lượng các Đội khoán & các Nhà thầu phụ.
Đội thi công xây dựng: Tổ chức thi công xây dựng & quản lý các Đội thi công trực thuộc. Quản lý thi công các công trình xây dựng, các Đội khoán & các Nhà thầu phụ. Lập kế hoạch tiến độ thi công, lập phương án tổ chức thi công & biện pháp an toàn lao động. Xây dựng nội qui công trường, nội qui an toàn lao động & phòng chống cháy nổ.
Tổ chức thực hiện bảo vệ công trình, thực hiện Nội qui công trường, Nội qui an toàn lao động. Báo cáo thực hiện tiến độ thi công, báo cáo sự cố công trình, báo cáo thực hiện công việc xây dựng, công việc phát sinh (theo định kỳ hoặc bất thường). Phòng vật tư: Tham mưu, tổng hợp, đề xuất và tổ chức thực hiện chức năng quản lý về công tác vật tư, thiết bị, các công trình thi công và một phần công tác quản trị của công ty. Ban quản lý dự án - Phòng Kinh Doanh: Thực hiện các nghiệp vụ cho việc mua bán hàng hóa.
Tư vấn cho khách hàng việc lựa chọn hàng hóa, linh kiện lắp ráp máy. Đánh giá lựa chọn nhà cung ứng và ghi nhận những phản hồi từ khách hàng. 7 Tham mưu cho Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh dự án, đúng pháp luật, mang lại hiệu quả cao. Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh.
Xây dựng cách chiến lược PR, marketing cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng và chiến lược kinh doanh chung của Công ty theo từng giai đoạn: Ngắn hạn – Trung hạn – Dài hạn; công tác tài chính – ngân hàng. Theo dõi, hỗ trợ, tổng hợp báo cáo cho Ban Tổng Giám đốc về tình hình hoạt động của toàn Công ty và của các công ty thành viên, liên kết và các hợp đồng góp vốn liên doanh. Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao. Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1. Sơ đồ bộ máy kế toán Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán là mối quan hệ giữa kế toán viên và thủ quỹ trong Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng được thể hiện dưới hình 1.2 sau đây: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VIÊN THỦ QUỸ Hình 1.
