CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐIỆN TRỌNG HOÀNG TỈNH BÌNH PHƯỚC 1. Quá trình hình thành và phát triển 1. Quá trình hình thành của Công ty Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng. Địa chỉ: Số 35, hẻm 1048, đường Phú Riềng Đỏ, Phường Tân Thiện, Thị xã Đồng Xoài, Tỉnh Bình Phước.
Giấy phép kinh doanh: cấp ngày 18-05-2006. Ngành nghề chính: Lắp đặt hệ thống điện. Ngày bắt đầu hoạt động: 20-04-2006 Giám đốc: Nguyễn Ngọc Trọng. Là một đơn vị xây dựng cơ bản, Công ty hoạt động với ngành nghề kinh doanh là: Lắp đặt hệ thống điện khác.
Trải qua nhiều năm hoạt động, Công ty đã có nhiều chuyển biến tích cực về tình hình tài chính cũng như kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh. Công ty đã thi công nhiều công trình lớn nhỏ khác nhau trong và ngoài tỉnh, không ngừng gia tăng chất lượng công trình mà vẫn đảm bảo được tiến độ thi công. Quá trình phát triển của công ty Thời gian đầu thành lập, Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng có quy mô hoạt động nhỏ, lực lượng cán bộ và đội ngũ công nhân ít, cơ sở vật chất và thiết bị còn thiếu thốn. Qua thời gian hoạt động và phát triển đến nay Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng đã trở thành một đơn vị mạnh trong ngành xây lắp điện, công ty có một đội ngũ lao động năng động, sáng tạo: có hàng loạt các đội thi công với hàng ngàn công nhân lành nghề, chuyên thi công các công tác xây dựng kết cấu, hoàn thiện và cơ điện lạnh, có một đội ngũ các nhà thầu phụ nhà cung cấp hàng đầu, các đơn vị đã được đảm bảo chất lượng qua nhiều công trình dưới sự kiểm soát và điều hành chặt chẽ và chuyên nghiệp.
Cùng với sự tăng trưởng doanh thu của công ty thì đội ngũ nhân sự cũng lớn mạnh theo từng dự án. Đến quý 1 năm 2019, đội ngũ nhân sự của Công ty TNHH xây lắp điện Trọng 5 Hoàng đã lên đến gần 160 người, chủ yếu là lực lượng kỹ sư và kiến trúc sư. Cơ sở vật chất và trang thiết bị của đơn vị so với thời gian trước nhiều và mạnh hơn. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 1.
Sơ đồ tổ chức Sơ đồ tổ chức của Công ty được thể hiện rõ qua Hình 1.1 dưới đây: Hội đồng thành viên chủ tịch Giám đốc Phó giám đốc P.HC Nhân sự Phòng Phòng Kỹ Phòng vật tư B.QLDA- Trưởng phòng Kế thuật Trưởng Trưởng Phòng Kinh toán phòng phòng doanh Đội cơ giới, ca Đội thi công Đội thi công máy thi công điện xây dựng Hình 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Nguồn: Phòng HCNS Công ty TNHH xây lắp điện Trọng Hoàng *Ghi chú: Mối quan hệ cấp trên và cấp dưới Mối quan hệ cùng cấp 6 1. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý - Hội đồng thành viên chủ tịch: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. Hội đồng thành viên chủ tịch quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.
Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định cuả Luật này hoặc Điều lệ công ty. Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty. Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác,…. - Giám đốc: Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hằng ngày khác của Công ty.
Chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên. Thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty. Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách thức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh do Hội đồng thành viên bổ nhiệm.
Ngoài ra, còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác và tuân thủ một số nghĩa vụ của người quản lý Công ty theo Luật pháp quy định. - Phó giám đốc: Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện. Thiết lập hệ thống giao dịch trực tiếp với khách hàng. Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho Công ty.
7 Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất chi khách hàng. - Phòng hành chính nhân sự trưởng phòng: Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty. Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo. Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty.
Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thức người lao động làm việc, thực hiện các chế độ chi người lao động. Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định, chỉ thị của Ban Giám Đốc. Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Phục vụ các công tác hành chính để Ban Giám Đốc thuận tiện trong chỉ đạo – điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Giám Đốc và Người lao động trong Công ty. - Phòng kế toán: Phản ánh và ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty vào sổ kế toán, kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty theo đúng pháp luật của nhà nước, theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ của kế toán nhà nước, kế toán trưởng và các quy định khác của Công ty. Thực hiện công tác kế toán, gồm: Đăng ký thuế cho doanh nghiệp. Tổ chức quá trình ghi chép kế toán cho doanh nghiệp.
Báo cáo theo quy định của các Luật Thuế (Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, và những loại thuế khác nếu doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến thuế đó). Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội bắt buộc, đăng ký lao động bắt buộc. Luật lao động, luật bảo hiểm xã hội đã quy định rõ và yêu cầu các doanh nghiệp có 8 nghĩa vụ báo cáo và trích nộp các Quỹ. Bao gồm Quỹ Bảo hiểm xã hội, Quỹ bảo hiểm y tế, Quỹ bảo hiểm thất nghiệp.
Tuân thủ chế độ báo cáo sổ sách kế toán theo quy định. - Phòng Kỹ thuật Trưởng phòng: Có chức năng xây dựng phương án kỹ thuật thi công và kiểm tra chất lượng công trình. Lập hồ sơ kỹ thuật, chỉ đạo thi công đúng hợp đồng, nghiệm thu toàn công trình, quản lí hồ sơ liên quan như: hồ sơ thiết kế, hồ sơ nghiệm thu,…. Thực hiện kỹ thuật gồm: ❖ Đội thi công, cơ giới: Khảo sát nguyên giá máy thi công của các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn tỉnh về lĩnh vực thiết bị công trình xây dựng, kinh doanh cung cấp, cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng, doanh nghiệp xây dựng có thiết bị máy móc xây dựng; báo giá của nhà cung cấp, theo hợp đồng mua bán máy và các chi phí khác liên quan để đưa máy vào trạng thái sẵn sàng hoạt động.
Tham khảo nguyên giá máy từ các công trình tương tự đã và đang thực hiện theo nguyên tắc phù hợp với mặt bằng giá máy trên thị trường tại thời điểm tính giá ca máy ❖ Đội thi công điện: Xây dựng phương án quán lý Kho dụng cụ thiết bị thi công, vật tư – VLXD tại công trường. Thực hiện nhật ký công trình, Quản lý thi công, quản lý kho - vật tư thiết bị, bố trí & quản lý nhân lực thi công điện. Lập kế hoạch tiến độ thi công, lập phương án tổ chức thi công & biện pháp an toàn lao động. Lập hồ sơ nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán - quyết toán công trình.
Nghiệm thu nội bộ, xác nhận khối lượng thực hiện hợp đồng của các Đội khoán & các Nhà thầu phụ. Nghiệm thu khối lượng , chất lượng các Đội khoán & các Nhà thầu phụ ❖ Đội thi công xây dựng: Tổ chức thi công xây dựng & quản lý các Đội thi công trực thuộc. Quản lý thi công các công trình xây dựng, các Đội khoán & các Nhà thầu phụ. 9 Lập kế hoạch tiến độ thi công, lập phương án tổ chức thi công & biện pháp an toàn lao động.
Xây dựng nội qui công trường, nội qui an toàn lao động & phòng chống cháy nổ. Tổ chức thực hiện bảo vệ công trình, thực hiện Nội qui công trường, Nội qui ATLĐ. Báo cáo thực hiện tiến độ thi công, báo cáo sự cố công trình, báo cáo thực hiện công việc xây dựng, công việc phát sinh (theo định kỳ hoặc bất thường). - Phòng vật tư trưởng phòng: Liên hệ và cung cấp các vật tư cho công trình, quản lý vật tư, sữa chữa các thiết bị máy móc hư hỏng.
Tham mưu, tổng hợp, đề xuất và tổ chức thực hiện chức năng quản lý về công tác vật tư, thiết bị, các công trình thi công và một phần công tác quản trị của công ty. - Ban quản lý dự án – Phòng kinh doanh: Trực tiếp quản lý dự án gồm các hoạt động như lập kế hoạch dự án, tổ chức, quản lý, giám sát, thực hiện dự án,… cho chủ đầu tư. Thực hiện các nghiệp vụ cho việc mua bán hàng hóa. Tư vấn cho khách hàng việc lựa chọn hàng hóa, linh kiện lắp ráp máy.
Đánh giá lựa chọn nhà cung ứng. Ghi nhận những phản hồi từ khách hàng. Tham mưu cho Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh dự án, đúng pháp luật, mang lại hiệu quả cao. Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm.
Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh. Xây dựng cách chiến lược PR, marketng cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng.
