Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí và Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Kiểm Toán ASC

Công ty TNHH Kiểm toán ASC là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực kiểm toán tại Việt Nam. 70 trang · Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân · 2015.

• Tác giả: Phạm Thị Mỹ Hạnh
• Người hướng dẫn: TS. Bùi Thị Minh Hải
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Kiểm Toán ASC
• Loại tài liệu: Chuyên đề thực tập chuyên ngành
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG, BIỂU
• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ASC
• 1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Kiểm toán ASC
• 1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kiểm toán ASC
• 1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH Kiểm toán ASC
• 1.1.3. Đặc điểm chi phí của Công ty TNHH Kiểm toán ASC
• 1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Kiểm toán ASC
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ASC
• 2.1. Kế toán doanh thu và doanh thu tài chính
• 2.1.1. Kế toán doanh thu
• 2.1.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.1.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
• 2.1.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu
• 2.1.2. Kế toán doanh thu tài chính
• 2.1.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.1.2.2. Kế toán chi tiết doanh thu tài chính
• 2.1.2.3. Kế toán tổng hợp doanh thu tài chính
• 2.1.3. Kế toán doanh thu khác
• 2.1.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.1.3.2. Kế toán chi tiết doanh thu khác
• 2.1.3.3. Kế toán tổng hợp doanh thu khác
• 2.2. Kế toán chi phí
• 2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.2.1.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.2.1.3. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
• 2.2.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.2.2.2. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.2.2.3. Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.2.3. Kế toán chi phí khác
• 2.2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí khác
• 2.2.3.3. Kế toán tổng hợp chi phí khác
• 2.3. Kế toán kết quả kinh doanh
• 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.3.2. Kế toán chi tiết xác định kết quả kinh doanh
• 2.3.3. Kế toán tổng hợp xác định kết quả
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ASC
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
• 3.1.1. Nhược điểm
• 3.1.2. Phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kiểm toán ASC
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí Tại Công Ty TNHH Kiểm Toán ASC

Công ty TNHH Kiểm toán ASC là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực kiểm toán tại Việt Nam. Với sự phát triển mạnh mẽ, công ty đã khẳng định được vị thế của mình thông qua việc cung cấp các dịch vụ kiểm toán, kế toán và tư vấn chất lượng cao. Kế toán doanh thu và chi phí là hai phần hành quan trọng trong hoạt động tài chính của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh và sự phát triển bền vững.

1.1. Đặc Điểm Doanh Thu Tại Công Ty TNHH Kiểm Toán ASC

Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ các dịch vụ kiểm toán, kế toán và tư vấn. Năm 2013, doanh thu từ dịch vụ kiểm toán chiếm 86,54% tổng doanh thu, cho thấy sự phụ thuộc lớn vào hoạt động này.

1.2. Đặc Điểm Chi Phí Tại Công Ty TNHH Kiểm Toán ASC

Chi phí tại công ty chủ yếu là chi phí cho hoạt động kiểm toán, bao gồm chi phí công tác, tiền lương và các chi phí quản lý khác. Chi phí giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn, lên đến 58,96% tổng chi phí.

II. Vấn Đề và Thách Thức Trong Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Mặc dù công ty đã có những thành công nhất định, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức trong việc quản lý doanh thu và chi phí. Việc theo dõi và kiểm soát chi phí là một trong những vấn đề lớn mà công ty phải đối mặt. Sự biến động của thị trường và yêu cầu từ khách hàng cũng tạo ra áp lực lớn lên hoạt động kế toán.

2.1. Thách Thức Trong Quản Lý Chi Phí

Việc kiểm soát chi phí là một thách thức lớn, đặc biệt là trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng. Công ty cần có các biện pháp hiệu quả để giảm thiểu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.

2.2. Vấn Đề Trong Kế Toán Doanh Thu

Kế toán doanh thu gặp khó khăn trong việc ghi nhận và phân loại doanh thu từ các dịch vụ khác nhau. Điều này có thể dẫn đến sai sót trong báo cáo tài chính và ảnh hưởng đến quyết định quản lý.

III. Phương Pháp Quản Lý Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí Hiệu Quả

Để nâng cao hiệu quả quản lý kế toán doanh thu và chi phí, công ty TNHH Kiểm toán ASC đã áp dụng nhiều phương pháp và công cụ hiện đại. Việc sử dụng phần mềm kế toán tiên tiến giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.

3.1. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Kế Toán

Công ty đã đầu tư vào phần mềm kế toán hiện đại, giúp tự động hóa quy trình ghi nhận doanh thu và chi phí, từ đó nâng cao độ chính xác và hiệu quả.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng để nâng cao năng lực quản lý kế toán. Công ty thường xuyên tổ chức các khóa học bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí Tại Công Ty

Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiệu quả đã giúp công ty TNHH Kiểm toán ASC đạt được những kết quả tích cực trong hoạt động kinh doanh. Các báo cáo tài chính minh bạch và chính xác đã tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác.

4.1. Kết Quả Kinh Doanh Từ Kế Toán Doanh Thu

Doanh thu từ dịch vụ kiểm toán đã tăng trưởng ổn định qua các năm, nhờ vào việc cải thiện quy trình kế toán và nâng cao chất lượng dịch vụ.

4.2. Tác Động Của Kế Toán Chi Phí Đến Hiệu Quả Kinh Doanh

Quản lý chi phí hiệu quả đã giúp công ty tối ưu hóa lợi nhuận, từ đó tạo ra nguồn lực để đầu tư vào các hoạt động phát triển khác.

V. Kết Luận và Tương Lai Của Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Kế toán doanh thu và chi phí tại công ty TNHH Kiểm toán ASC đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự phát triển bền vững. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình và áp dụng công nghệ mới để nâng cao hiệu quả quản lý.

5.1. Định Hướng Phát Triển Kế Toán

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực quản lý kế toán, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.

5.2. Tương Lai Của Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Với sự phát triển của công nghệ, kế toán doanh thu và chi phí sẽ ngày càng trở nên tự động hóa và chính xác hơn, giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng và việc Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), các doanh nghiệp trong nước phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi phải tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và nguyên tắc tài chính. Yêu cầu này đặt ra sự cấp thiết đối với tính minh bạch, trung thực của các báo cáo tài chính, từ đó nâng cao vị thế và vai trò của các công ty cung cấp dịch vụ kiểm toán độc lập đối với sự ổn định và phát triển của nền kinh tế.

Đối với các đơn vị cung cấp dịch vụ kiểm toán và tư vấn tài chính, việc quản lý và hạch toán chính xác doanh thu, chi phí cùng kết quả hoạt động kinh doanh là điều kiện tiên quyết để đánh giá hiệu quả kinh tế của từng hợp đồng, kiểm soát chi phí hoạt động và nâng cao năng lực cạnh tranh. Nhận thức được tầm quan trọng này qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Kiểm toán ASC, tác giả Phạm Thị Mỹ Hạnh đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp nhằm phân tích toàn diện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài bao gồm:

1. Hệ thống hóa đặc điểm hoạt động kinh doanh, cơ cấu dịch vụ và công tác tổ chức quản lý doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH Kiểm toán ASC.
2. Khảo sát và phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thông qua hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán và quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.
3. Đánh giá những ưu điểm, nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế toán và đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện quy trình hạch toán, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Phòng Tài chính Kế toán thuộc Công ty TNHH Kiểm toán ASC (trụ sở tại Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu hoạt động tổng hợp năm 2013 và các chứng từ, sổ sách phát sinh tiêu biểu trong tháng 10 năm 2013.

Cơ sở pháp lý và phương pháp nghiên cứu

Công trình nghiên cứu được xây dựng trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước Việt Nam:

• Cơ sở pháp lý và chuẩn mực nghề nghiệp: Luật Doanh nghiệp; Luật Kiểm toán độc lập số 67/2011/QH12 ngày 29/03/2011; Nghị định số 17/2012/NĐ-CP ngày 13/03/2012 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kiểm toán độc lập; Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam số 210 về Hợp đồng kiểm toán; Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS); Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Phương pháp nghiên cứu thực tế:
  • Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập trực tiếp chứng từ gốc (hợp đồng kiểm toán, biên bản thanh lý, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, bảng thanh toán lương, bảng kê công tác phí) và hệ thống sổ kế toán (sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung, sổ Cái) tại phòng kế toán công ty.
  • Phương pháp kế toán chuyên ngành: Vận dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản và ghi chép kép, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
  • Phương pháp phân tích, tổng hợp: Thống kê, phân loại và so sánh tỷ trọng cơ cấu doanh thu, chi phí theo từng hoạt động nghiệp vụ để làm rõ đặc thù của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kiểm toán.
• Nguồn dữ liệu: Toàn bộ dữ liệu thứ cấp, báo cáo tài chính tổng hợp năm 2013 và hệ thống sổ kế toán thực tế tháng 10/2013 do Công ty TNHH Kiểm toán ASC cung cấp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Kiểm toán ASC

Công ty TNHH Kiểm toán ASC hoạt động theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0102902085 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 01/09/2008 và sửa đổi lần thứ 3 ngày 30/09/2014. Công ty là hội viên của Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA) và được Ủy ban Chứng khoán Nhà nước chấp thuận là tổ chức kiểm toán độc lập đủ điều kiện kiểm toán cho các tổ chức phát hành và niêm yết trên thị trường chứng khoán. Khách hàng của công ty bao gồm hơn 300 doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI từ Đài Loan, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nga, Singapore...) và các doanh nghiệp trong nước thuộc nhiều thành phần kinh tế.

Hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm 5 nhóm dịch vụ chính:

1. Dịch vụ kiểm toán (kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán hoạt động dự án, kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư công trình hoàn thành, kiểm toán rà soát và chẩn đoán, kiểm toán xác định vốn góp).
2. Dịch vụ kế toán (hướng dẫn chế độ kế toán - tài chính, thiết lập bộ máy kế toán, mở/ghi sổ và lập báo cáo tài chính, đăng ký chế độ kế toán).
3. Dịch vụ tư vấn (tư vấn thuế, cẩm nang quản lý tài chính, quyết toán tài chính, sáp nhập và giải thể doanh nghiệp).
4. Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hóa.
5. Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng nhân sự chuyên ngành tài chính kế toán.

Cơ cấu doanh thu của công ty có sự tập trung lớn vào mảng kiểm toán. Số liệu năm 2013 ghi nhận doanh thu dịch vụ kiểm toán đạt 6.140.000.000 đồng, chiếm 86,54% tổng doanh thu; các dịch vụ khác và doanh thu hoạt động tài chính chiếm 13,46% còn lại.

Về chi phí, do đặc thù loại hình dịch vụ trí tuệ, chi phí lớn nhất là Giá vốn hàng bán (chiếm 58,96% tổng chi phí năm 2013), cấu thành từ tiền lương kinh doanh trả theo tỷ lệ hợp đồng cho nhóm kiểm toán và công tác phí (ăn uống, đi lại, thuê phòng ở). Chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn thứ hai, bao gồm lương cơ bản nhân viên, phí hội viên VACPA, chi phí cập nhật kiến thức, khấu hao tài sản cố định và dịch vụ mua ngoài.

Tổ chức quản lý doanh thu và chi phí được phân định rõ giữa ba cấp: Ban Giám đốc (đưa ra định hướng chiến lược, lựa chọn thị trường), các bộ phận nghiệp vụ (trực tiếp sử dụng chi phí và tạo doanh thu) và bộ phận kế toán (tập hợp chứng từ theo ngày, kiểm tra tính hợp lệ và lập báo cáo tài chính định kỳ).

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH Kiểm toán ASC

Chương 2 mô tả chi tiết quy trình ghi nhận chứng từ, tổ chức tài khoản và lập sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại công ty:

• Kế toán doanh thu:

  • Doanh thu cung cấp dịch vụ (TK 511): Sử dụng các tài khoản cấp 2 từ TK 5111 đến TK 5115 để theo dõi riêng 5 nhóm dịch vụ. Căn cứ hạch toán gồm Hợp đồng kiểm toán, Biên bản thanh lý hợp đồng và Hóa đơn GTGT. Minh họa tiêu biểu là Hợp đồng kiểm toán số 44/2013/HĐKT ngày 07/03/2013 kiểm toán BCTC cho Tổng Công ty Cơ điện Xây dựng Nông nghiệp và Thủy Lợi, giá trị dịch vụ chưa thuế 150.000.000 đồng, thuế GTGT 10% (15.000.000 đồng), thanh toán qua tài khoản ngân hàng MB ngày 15/10/2013. Tháng 10/2013, doanh thu kiểm toán kết chuyển sang TK 911 là 543.144.000 đồng.
  • Doanh thu hoạt động tài chính (TK 515): Phản ánh tiền lãi gửi không kỳ hạn tại 3 ngân hàng mở tài khoản (Techcombank Chợ Mơ, BIDV Tây Hồ, MB Sở giao dịch Hà Nội). Chứng từ ghi nhận là Giấy báo có định kỳ cuối tháng. Tổng doanh thu tài chính tháng 10/2013 là 463.370 đồng.
  • Doanh thu khác (TK 711): Ghi nhận các khoản thu ngoài kinh doanh thông thường. Trong tháng 10/2013, công ty phát sinh khoản thu từ nhượng bán máy photocopy cũ hỏng cho khách hàng cá nhân với số tiền 3.000.000 đồng theo Phiếu thu số 26 ngày 15/10/2013.

• Kế toán chi phí:

  • Giá vốn hàng bán (TK 632): Mở chi tiết từ TK 6321 đến TK 6325. Tập hợp chi phí phát sinh trực tiếp của từng hợp đồng, bao gồm lương kinh doanh tính theo tỷ lệ thỏa thuận (25% giá trị hợp đồng chưa thuế, tương ứng 37.500.000 đồng cho hợp đồng 44/2013/HĐKT, phân bổ cho Trưởng nhóm 40% và hai trợ lý kiểm toán mỗi người 30%) và chi phí công tác phí (3.150.000 đồng theo bảng kê chi tiết vé taxi, tiền phòng nghỉ, phụ cấp). Tổng giá vốn kết chuyển tháng 10/2013 của mảng kiểm toán là 281.000.000 đồng.
  • Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642): Chi tiết qua TK 6421 (chi phí nhân viên quản lý), TK 6423 (đồ dùng văn phòng), TK 6425 (thuế, phí), TK 6427 (dịch vụ mua ngoài). Điểm đặc thù là toàn bộ lương cơ bản của nhân viên nghiệp vụ các phòng ban đều được hạch toán chung vào TK 6421 (tháng 10/2013 là 143.000.000 đồng) do các phòng ban không chuyên trách riêng từng loại hình dịch vụ mà thực hiện đan xen. Các chi phí dịch vụ mua ngoài (tiền điện, cước điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh) được theo dõi trên TK 6427 với giá trị kết chuyển tháng 10/2013 là 27.758.000 đồng.
  • Chi phí khác (TK 811): Phản ánh giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý. Ngày 15/10/2013, Hội đồng thanh lý tiến hành xử lý máy photocopy CW6140 (nguyên giá 40.000.000 đồng, hao mòn lũy kế 38.000.000 đồng, giá trị còn lại 2.000.000 đồng được ghi nhận vào Nợ TK 811).

• Kế toán xác định kết quả kinh doanh (TK 911): Cuối kỳ kế toán, toàn bộ số dư doanh thu (TK 511, 515, 711) được kết chuyển sang bên Có TK 911; toàn bộ chi phí (TK 632, 642, 811) được kết chuyển sang bên Nợ TK 911 để xác định lợi nhuận kế toán trước thuế.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kiểm toán ASC

Dựa trên quá trình khảo sát thực tế, tác giả đánh giá tổng quan công tác kế toán tại đơn vị:

• Ưu điểm: Hệ thống sổ sách được tổ chức khoa học theo hình thức Nhật ký chung, phù hợp với quy mô doanh nghiệp; luân chuyển chứng từ chặt chẽ từ khâu ký kết hợp đồng, nghiệm thu thanh lý đến xuất hóa đơn và thu tiền; chấp hành nghiêm ngặt chuẩn mực và chế độ kế toán ban hành.
• Nhược điểm còn tồn tại:
  • Việc hạch toán toàn bộ lương cơ bản của kiểm toán viên và nhân viên nghiệp vụ vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6421) thay vì phân bổ vào giá vốn dịch vụ (TK 632) khiến chỉ tiêu giá vốn hàng bán chưa phản ánh đầy đủ hao phí lao động trực tiếp tạo ra doanh thu.
  • Công tác theo dõi chi phí công tác phát sinh theo từng hợp đồng còn phụ thuộc vào bảng kê thủ công, chưa được mã hóa tự động trên hệ thống dữ liệu.
  • Tiêu thức phân bổ các chi phí dùng chung cho các mảng dịch vụ tư vấn, đào tạo chưa thực sự rõ ràng.
• Phương hướng và giải pháp hoàn thiện: Tác giả đề xuất phương án bóc tách lương cơ bản của kiểm toán viên trực tiếp tham gia hợp đồng để phân bổ hợp lý vào TK 632; hoàn thiện quy trình kiểm soát chứng từ công tác phí và tối ưu hóa việc ứng dụng phần mềm kế toán nhằm hỗ trợ kết chuyển, xác định kết quả kinh doanh chính xác theo từng mảng hoạt động.

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu đã lượng hóa được bức tranh tài chính và cơ cấu chi phí - doanh thu của Công ty TNHH Kiểm toán ASC thông qua các dữ liệu thực tế:

Chỉ tiêu doanh thu năm 2013	Số tiền (đồng)	Tỷ trọng (%)
1. Dịch vụ kiểm toán	6.140.000.000	86,54%
2. Dịch vụ xác định giá trị DN & CPH	544.287.000	7,67%
3. Dịch vụ tư vấn	316.000.000	4,45%
4. Dịch vụ kế toán	43.000.000	0,61%
5. Dịch vụ đào tạo và tuyển dụng	31.000.000	0,44%
6. Doanh thu tài chính & Doanh thu khác	26.000.000	0,29%

Chỉ tiêu chi phí năm 2013	Tỷ trọng (%)
1. Giá vốn hàng bán (TK 632)	58,96%
2. Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642)	40,79%
3. Chi phí khác (TK 811)	0,25%

Đóng góp của khóa luận thể hiện ở việc hệ thống hóa toàn bộ chu trình chứng từ kế toán trong một doanh nghiệp dịch vụ đặc thù (kiểm toán - tư vấn), từ khâu ký hợp đồng kiểm toán mẫu số 44/2013/HĐKT, lập hóa đơn số 0000402, đối chiếu giấy báo có ngân hàng, đến việc xây dựng bảng lương kinh doanh khoán theo tỷ lệ 25% doanh thu và thanh quyết toán chi phí công tác. Các giải pháp đề xuất gắn liền với thực tiễn hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi nghiên cứu gói gọn trong mô hình kế toán của một doanh nghiệp duy nhất (Công ty TNHH Kiểm toán ASC); các số liệu hạch toán chi tiết tập trung trong tháng 10 năm 2013 nên chưa phản ánh hết tính chất chu kỳ mùa vụ cao điểm của ngành kiểm toán (thường rơi vào quý 1 hàng năm khi kiểm toán báo cáo tài chính năm).
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu áp dụng mô hình kế toán quản trị chi phí theo hợp đồng/khách hàng và cập nhật quy trình hạch toán theo các chế độ kế toán mới hơn (như Thông tư 200/2014/TT-BTC) đối với các công ty kiểm toán độc lập quy mô vừa và nhỏ.

Giá trị tham khảo

Chuyên đề tốt nghiệp là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán tại các trường đại học khối kinh tế khi nghiên cứu về đề tài kế toán doanh thu, chi phí trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ.
• Kế toán viên tại các công ty kiểm toán độc lập, công ty tư vấn trong việc tham khảo biểu mẫu theo dõi lương khoán kinh doanh (25%), bảng kê thanh toán công tác phí và phương pháp mở sổ chi tiết các tài khoản 511, 515, 711, 632, 642, 811, 911 theo hình thức Nhật ký chung.

Câu hỏi thường gặp

1. Cơ cấu doanh thu của Công ty TNHH Kiểm toán ASC trong năm 2013 có đặc điểm gì nổi bật? Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ hoạt động cung cấp dịch vụ kiểm toán, chiếm 86,54% tổng doanh thu (đạt 6,14 tỷ đồng). Các dịch vụ khác (xác định giá trị DN & CPH chiếm 7,67%, tư vấn chiếm 4,45%, kế toán chiếm 0,61%, đào tạo chiếm 0,44%) cùng doanh thu tài chính chỉ chiếm 13,46%.

2. Công ty ASC tính và chi trả tiền lương kinh doanh cho đoàn kiểm toán như thế nào qua hợp đồng số 44/2013/HĐKT? Với hợp đồng số 44/2013/HĐKT có giá trị chưa thuế là 150.000.000 đồng, tổng quỹ lương kinh doanh được hưởng tính theo tỷ lệ 25%, tương đương 37.500.000 đồng. Số tiền này được phân bổ cho 3 thành viên: Trưởng nhóm Nguyễn Đức Cường nhận hệ số 0,4 (15.000.000 đồng), hai trợ lý Nguyễn Hoàng Lan và Đinh Đoan Trang mỗi người nhận hệ số 0,3 (11.250.000 đồng/người).

3. Vì sao tiền lương cơ bản của kiểm toán viên tại ASC lại được hạch toán vào TK 642 thay vì đưa vào giá vốn TK 632? Do các phòng ban nghiệp vụ tại công ty không chuyên trách riêng biệt từng dịch vụ mà thực hiện đồng thời nhiều dịch vụ khác nhau (kiểm toán, tư vấn, thẩm định), nên toàn bộ tiền lương cơ bản của nhân viên và ban giám đốc được hạch toán chung vào TK 6421 nhằm đơn giản hóa việc tính toán chi phí nhân sự hàng tháng.

4. Nghiệp vụ thu nhập khác và chi phí khác trong tháng 10/2013 của ASC phát sinh từ hoạt động nào? Hai khoản mục này phát sinh từ việc thanh lý máy photocopy CW6140 (nguyên giá 40.000.000 đồng, đã hao mòn 38.000.000 đồng). Giá trị còn lại chưa khấu hao hết là 2.000.000 đồng được ghi nhận vào Chi phí khác (TK 811 theo Biên bản thanh lý TSCĐ ngày 15/10/2013), trong khi số tiền thu được từ việc bán thanh lý máy là 3.000.000 đồng được ghi nhận vào Doanh thu khác (TK 711 theo Phiếu thu số 26).

5. Doanh thu tài chính của công ty phát sinh từ những nguồn nào trong kỳ khảo sát? Doanh thu tài chính tháng 10/2013 của công ty hoàn toàn là tiền lãi gửi không kỳ hạn tại 3 tài khoản ngân hàng (Techcombank 393.923 đồng, BIDV 60.794 đồng, MB 8.653 đồng), với tổng giá trị hạch toán vào TK 515 là 463.370 đồng.

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của tác giả Phạm Thị Mỹ Hạnh đã phản ánh chi tiết thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kiểm toán ASC dưới hình thức sổ Nhật ký chung. Nghiên cứu đã làm rõ được những đặc thù trong việc tập hợp chi phí giá vốn (khoán lương kinh doanh 25% và công tác phí) cùng việc theo dõi doanh thu đa dạng của một đơn vị kiểm toán độc lập. Các đánh giá và đề xuất trong khóa luận mang tính thực tế, cung cấp nguồn tư liệu học thuật và nghiệp vụ giá trị cho công tác quản lý tài chính - kế toán trong lĩnh vực dịch vụ kiểm toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ASC 1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Kiểm toán ASC 1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kiểm toán ASC Công ty TNHH Kiểm toán ASC là một doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp của Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Công ty được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0102902085 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 01 tháng 09 năm 2008 và được sửa đổi lần 03 số 0102902085 ngày 30 tháng 09 năm 2014. Công ty TNHH Kiểm toán ASC là một Công ty có truyền thống lâu năm trong ngành kiểm toán, đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán tại Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA).

Trong suốt những năm hoạt động Công ty đã gặt hái được những thành quả đáng ghi nhận. Điều đó không chỉ được công nhận bằng sự tín nhiệm bởi khác hàng mà còn dành được các giả thưởng Gold aword, giải thưởng doanh nghiệp Việt Nam và được Ủy ban Chứng khoán nhà nước chấp thuận là tổ chức kiểm toán độc lập đủ điều kiện được kiểm toán cho các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết trên thị trường chứng khoán. Công ty cung cấp cho khách hàng nhiều loại hình dịch vụ có giá trị cao gồm: Dịch vụ kiểm toán  Kiểm toán báo cáo tài chính  Kiểm toán hoạt động các dự án  Kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư công trình hoàn thành  Kiểm toán rà soát và chuẩn đoán.  Kiểm toán xác định vốn góp Dịch vụ kế toán  Hướng dẫn áp dụng chế dộ kế toán – tài chính  Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán  Mở, ghi sổ kế toán và lập các Báo cáo tài chính  Lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán SV: Phạm Thị Mỹ Hạnh 2 Lớp Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Dịch vụ tư vấn  Tư vấn về thuế  Tư vấn xây dựng cẩm nang quản lý tài chính  Tư vấn quyết toán tài chính và quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành  Tư vấn sáp nhập và giải thể doanh nghiệp  Các dịch vụ tư vấn Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hóa  Xác định giá trị tài sản doanh nghiệp  Tư vấn xác định và lập hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp  Tư vấn xây dựng phương án kinh doanh sau khi chuyển đổi sang Công ty cổ phần Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng  Tổ chức các khóa học bồi dưỡng kế toán trưởng, bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, kiểm toán nội bộ, quản trị doanh nghiệp.

 Cung cấp các văn bản pháp quy, các tài liệu hướng dẫn kế toán các tài liệu tham khảo chuyên ngành tài chính kế toán.  Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên chuyên ngành. Công ty đã và đang cung cấp các dịch vụ chuyên ngành cho nhiều Công ty trong và ngoài nước. Đa số các khách hàng của Công ty là các doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài như: Đài Loan, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nga, Singapore ….

và các doanh nghiệp Việt Nam như các Công ty TNHH, Công ty cổ phần, doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp tư nhân… Đối với Công ty đạt được sự tín nhiệm của khách hàng là một trong những mục tiêu hàng đầu. Trong những năm qua nhờ sự tận tâm phục vụ khách hàng với đội ngũ nhân viên dầy dặn kinh nghiệm và không ngừng nâng cao nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp, ASC đã nhận được sự tín nhiệm của hơn 300 doanh nghiệp trong việc xét chọn dịch vụ. Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH Kiểm toán ASC Doanh thu của Công ty TNHH Kiểm toán ASC là Doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ. Hoạt động kinh doanh của Công ty gồm có 5 hoạt động chính: Dịch vụ SV: Phạm Thị Mỹ Hạnh 3 Lớp Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải kiểm toán, Dịch vụ kế toán, Dịch vụ tư vấn, Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hóa, Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng.

Doanh thu trong kỳ của Công ty là số tiền đã thu và sẽ thu phát sinh trong kỳ từ việc cung cấp các dịch vụ cho khách hàng. Thu nhập tại Công ty TNHH Kiểm toán ASC chủ yếu là doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ kiểm toán, năm 2013 doanh thu từ dịch vụ kiểm toán chiếm 86,54% tổng doanh thu. Doanh thu từ các dịch khác và thu từ hoạt động tài chính chiếm tỷ trọng nhỏ là 13,46% tổng doanh thu.1: Tỷ trọng doanh thu Chỉ tiêu Doanh thu (đồng) Tỷ trọng (%) 1. Dịch vụ kiểm toán 6.

Dịch vụ kế toán 43. Dịch vụ Tư vấn 316. Dịch vụ xác định giá trị Doanh 544.287 7,67 nghiệp và Tư vấn cổ phần hóa 5. Dịch vụ Đào tạo và hỗ trợ tuyển 31.

Doanh thu tài chính 14. Doanh thu khác 26. Đặc điểm chi phí của Công ty TNHH Kiểm toán ASC Chi phí phát sinh trong doanh nghiêp là toàn bộ số tiền Doanh nghiệp phải chi, phải trích trong kỳ. Trong Công ty TNHH Kiểm toán ASC, do hoạt động cung cấp dịch vụ Kiểm toán là chính nên chi phí chủ yếu là chi cho hoạt động Kiểm toán gồm: Chi tiền ăn uống, đi lại, thuê phòng ở … cho kiểm toán viên khi đi công tác (công tác phí), tiền lương doanh thu theo từng hợp đồng.

Những chi phí này được tập hợp vào tài khoản 632 - giá vốn hàng bán. Ngoài ra, trong năm còn phát sinh các chi phí chi quản lý doanh nghiệp, như: tiền lương cơ bản của kiểm toán viên, tiền phí hội viên VACPA, tiền học cập nhật kiến thức cho kiểm toán viên, chi phí đi lại phục vụ quản lý, tiền lương của ban giám đốc, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước, phí ngân hàng), chi phí cho cán bộ công nhân viên đi du lịch … SV: Phạm Thị Mỹ Hạnh 4 Lớp Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Trong các khoản mục chi phí, Chi phí giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn, năm 2013 chi phí này chiếm 58,96% tổng chi phí phát sinh trong năm của doanh nghiệp. Tỷ lệ này hoàn toàn hợp lý so với doanh thu mà doanh nghiệp đạt được khi thực hiện các hoạt động kinh doanh này. Tỷ trọng chi phí Chỉ tiêu Chi phí (đồng) Tỷ trọng (%) 1.

Giá vốn hàng bán 3. Chi phí quản lý doanh nghiệp 2. Chi phí khác 25. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Kiểm toán ASC Mỗi một bộ phận của Công ty đều có những chức năng, vai trò riêng và ảnh hưởng tới việc quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Kiểm toán ASC.

Ban giám đốc: Giữ vai trò đưa ra quyết định trong việc sản xuất kinh doanh, quyết định trong việc chuyển đổi sản xuất kinh doanh ảnh hưởng tới chi phí, chất lượng sản phẩm, quyết định trong việc chọn thị trường hoạt động của Công ty ảnh hưởng tới kết quản hoạt động, doanh thu của Công ty… Đối với bộ phận chuyên môn: Trực tiếp thực hiện dịch vụ kiểm toán, tư vấn cho các khách hàng. Đây là bộ phận trực tiếp sử dụng chi phí và tạo ra doanh thu cho Công ty. Đối với bộ phận kế toán: Trong tổng hợp doanh thu và chi phí kế toán cũng giữ một nhiệm vụ vô cùng quan trọng, việc tập hợp doanh thu và chi phí chính xác cũng như đưa ra những hoạch định tài chính, tham mưu cho Ban Giám đốc ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả kinh doanh của Công ty Để quản lý tốt doanh thu, chi phí tại Công ty, khi hạch toán kế toán viên đã tuân thủ theo các nguyên tắc sau đây: - Doanh thu, chi phí phải được thường xuyên theo dõi kiểm tra trên các chứng từ gốc và các sổ liên quan. SV: Phạm Thị Mỹ Hạnh 5 Lớp Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải - Doanh thu, chi phí được tập hợp theo ngày và tập hợp theo các nghiệp vụ phát sinh do các phòng nghiệp vụ báo về trong ngày.

- Việc hạch toán doanh thu, chi phí phải được thực hiện ngay sau khi phát sinh trách nhiệm. - Hàng tháng, hàng quý và vào cuối mỗi năm tài chính doanh thu, chi phí tại Công ty phải được tập hợp lại thành để báo cáo lên Ban Giám đốc và Cơ quan thuế. - Việc tập hợp doanh thu do các kế toán nghiệp vụ thực hiện và kế toán trưởng là những người kiểm tra, đối chiếu và thực hiện nhiệm vụ ghi sổ. SV: Phạm Thị Mỹ Hạnh 6 Lớp Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ASC 2.

Kế toán doanh thu và doanh thu tài chính 2. Kế toán doanh thu 2. Chứng từ và thủ tục kế toán: Chứng từ sử dụng Khi hạch toán doanh thu, kế toán phải căn cứ vào các chứng từ sau: - Hợp đồng thu phí kiểm toán, tư vấn, thẩm định - Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán, tư vấn, thẩm định - Hóa đơn GTGT tiền hợp đồng kiểm toán, tư vấn, thẩm định - Phiếu thu, Giấy báo có Các thủ tục kế toán ghi nhận doanh thu Sau khi kết thúc hợp đồng kiểm toán, các phòng nghiệp vụ làm biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán. Sau khi xin đầy đủ chữ kí và con dấu của người đại diện các bên, biên bản thanh lý hợp đồng được hoàn thiện thi được chuyển xuống phòng kế toán để kế toán thanh toán lập hóa đơn GTGT và xuất hóa đơn gửi cho khách hàng.

Kế toán thanh toán sẽ chịu trách nhiệm việc lưu 2 hợp đồng và 2 biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán vào tủ hồ sơ của Công ty. Hóa đơn GTGT liên 1 được lưu tại tập chứng từ hóa đơn. Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi xem khách hàng đã thanh toán tền hợp đồng chưa. Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thủ quỹ sẽ đối chiếu số tiền thu được với hóa đơn và lập phiếu thu đưa tiền vào két.

Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng (cách thanh toán phổ biến) thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi số dư của tài khoản ngân hàng của Công ty qua xác nhận của ngân hàng và giấy báo có để biết xem khách hàng đã chuyển tiền về chưa.