CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ASC 1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Kiểm toán ASC 1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kiểm toán ASC Công ty TNHH Kiểm toán ASC là một doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp của Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Công ty được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0102902085 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 01 tháng 09 năm 2008 và được sửa đổi lần 03 số 0102902085 ngày 30 tháng 09 năm 2014. Công ty TNHH Kiểm toán ASC là một Công ty có truyền thống lâu năm trong ngành kiểm toán, đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán tại Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA).
Trong suốt những năm hoạt động Công ty đã gặt hái được những thành quả đáng ghi nhận. Điều đó không chỉ được công nhận bằng sự tín nhiệm bởi khác hàng mà còn dành được các giả thưởng Gold aword, giải thưởng doanh nghiệp Việt Nam và được Ủy ban Chứng khoán nhà nước chấp thuận là tổ chức kiểm toán độc lập đủ điều kiện được kiểm toán cho các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết trên thị trường chứng khoán. Công ty cung cấp cho khách hàng nhiều loại hình dịch vụ có giá trị cao gồm: Dịch vụ kiểm toán Kiểm toán báo cáo tài chính Kiểm toán hoạt động các dự án Kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu tư công trình hoàn thành Kiểm toán rà soát và chuẩn đoán. Kiểm toán xác định vốn góp Dịch vụ kế toán Hướng dẫn áp dụng chế dộ kế toán – tài chính Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán Mở, ghi sổ kế toán và lập các Báo cáo tài chính Lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán SV: Phạm Thị Mỹ Hạnh 2 Lớp Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Dịch vụ tư vấn Tư vấn về thuế Tư vấn xây dựng cẩm nang quản lý tài chính Tư vấn quyết toán tài chính và quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành Tư vấn sáp nhập và giải thể doanh nghiệp Các dịch vụ tư vấn Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hóa Xác định giá trị tài sản doanh nghiệp Tư vấn xác định và lập hồ sơ xác định giá trị doanh nghiệp Tư vấn xây dựng phương án kinh doanh sau khi chuyển đổi sang Công ty cổ phần Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng Tổ chức các khóa học bồi dưỡng kế toán trưởng, bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, kiểm toán nội bộ, quản trị doanh nghiệp.
Cung cấp các văn bản pháp quy, các tài liệu hướng dẫn kế toán các tài liệu tham khảo chuyên ngành tài chính kế toán. Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên chuyên ngành. Công ty đã và đang cung cấp các dịch vụ chuyên ngành cho nhiều Công ty trong và ngoài nước. Đa số các khách hàng của Công ty là các doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài như: Đài Loan, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nga, Singapore ….
và các doanh nghiệp Việt Nam như các Công ty TNHH, Công ty cổ phần, doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp tư nhân… Đối với Công ty đạt được sự tín nhiệm của khách hàng là một trong những mục tiêu hàng đầu. Trong những năm qua nhờ sự tận tâm phục vụ khách hàng với đội ngũ nhân viên dầy dặn kinh nghiệm và không ngừng nâng cao nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp, ASC đã nhận được sự tín nhiệm của hơn 300 doanh nghiệp trong việc xét chọn dịch vụ. Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH Kiểm toán ASC Doanh thu của Công ty TNHH Kiểm toán ASC là Doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ. Hoạt động kinh doanh của Công ty gồm có 5 hoạt động chính: Dịch vụ SV: Phạm Thị Mỹ Hạnh 3 Lớp Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải kiểm toán, Dịch vụ kế toán, Dịch vụ tư vấn, Dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp và tư vấn cổ phần hóa, Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng.
Doanh thu trong kỳ của Công ty là số tiền đã thu và sẽ thu phát sinh trong kỳ từ việc cung cấp các dịch vụ cho khách hàng. Thu nhập tại Công ty TNHH Kiểm toán ASC chủ yếu là doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ kiểm toán, năm 2013 doanh thu từ dịch vụ kiểm toán chiếm 86,54% tổng doanh thu. Doanh thu từ các dịch khác và thu từ hoạt động tài chính chiếm tỷ trọng nhỏ là 13,46% tổng doanh thu.1: Tỷ trọng doanh thu Chỉ tiêu Doanh thu (đồng) Tỷ trọng (%) 1. Dịch vụ kiểm toán 6.
Dịch vụ kế toán 43. Dịch vụ Tư vấn 316. Dịch vụ xác định giá trị Doanh 544.287 7,67 nghiệp và Tư vấn cổ phần hóa 5. Dịch vụ Đào tạo và hỗ trợ tuyển 31.
Doanh thu tài chính 14. Doanh thu khác 26. Đặc điểm chi phí của Công ty TNHH Kiểm toán ASC Chi phí phát sinh trong doanh nghiêp là toàn bộ số tiền Doanh nghiệp phải chi, phải trích trong kỳ. Trong Công ty TNHH Kiểm toán ASC, do hoạt động cung cấp dịch vụ Kiểm toán là chính nên chi phí chủ yếu là chi cho hoạt động Kiểm toán gồm: Chi tiền ăn uống, đi lại, thuê phòng ở … cho kiểm toán viên khi đi công tác (công tác phí), tiền lương doanh thu theo từng hợp đồng.
Những chi phí này được tập hợp vào tài khoản 632 - giá vốn hàng bán. Ngoài ra, trong năm còn phát sinh các chi phí chi quản lý doanh nghiệp, như: tiền lương cơ bản của kiểm toán viên, tiền phí hội viên VACPA, tiền học cập nhật kiến thức cho kiểm toán viên, chi phí đi lại phục vụ quản lý, tiền lương của ban giám đốc, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước, phí ngân hàng), chi phí cho cán bộ công nhân viên đi du lịch … SV: Phạm Thị Mỹ Hạnh 4 Lớp Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Trong các khoản mục chi phí, Chi phí giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn, năm 2013 chi phí này chiếm 58,96% tổng chi phí phát sinh trong năm của doanh nghiệp. Tỷ lệ này hoàn toàn hợp lý so với doanh thu mà doanh nghiệp đạt được khi thực hiện các hoạt động kinh doanh này. Tỷ trọng chi phí Chỉ tiêu Chi phí (đồng) Tỷ trọng (%) 1.
Giá vốn hàng bán 3. Chi phí quản lý doanh nghiệp 2. Chi phí khác 25. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Kiểm toán ASC Mỗi một bộ phận của Công ty đều có những chức năng, vai trò riêng và ảnh hưởng tới việc quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Kiểm toán ASC.
Ban giám đốc: Giữ vai trò đưa ra quyết định trong việc sản xuất kinh doanh, quyết định trong việc chuyển đổi sản xuất kinh doanh ảnh hưởng tới chi phí, chất lượng sản phẩm, quyết định trong việc chọn thị trường hoạt động của Công ty ảnh hưởng tới kết quản hoạt động, doanh thu của Công ty… Đối với bộ phận chuyên môn: Trực tiếp thực hiện dịch vụ kiểm toán, tư vấn cho các khách hàng. Đây là bộ phận trực tiếp sử dụng chi phí và tạo ra doanh thu cho Công ty. Đối với bộ phận kế toán: Trong tổng hợp doanh thu và chi phí kế toán cũng giữ một nhiệm vụ vô cùng quan trọng, việc tập hợp doanh thu và chi phí chính xác cũng như đưa ra những hoạch định tài chính, tham mưu cho Ban Giám đốc ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả kinh doanh của Công ty Để quản lý tốt doanh thu, chi phí tại Công ty, khi hạch toán kế toán viên đã tuân thủ theo các nguyên tắc sau đây: - Doanh thu, chi phí phải được thường xuyên theo dõi kiểm tra trên các chứng từ gốc và các sổ liên quan. SV: Phạm Thị Mỹ Hạnh 5 Lớp Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải - Doanh thu, chi phí được tập hợp theo ngày và tập hợp theo các nghiệp vụ phát sinh do các phòng nghiệp vụ báo về trong ngày.
- Việc hạch toán doanh thu, chi phí phải được thực hiện ngay sau khi phát sinh trách nhiệm. - Hàng tháng, hàng quý và vào cuối mỗi năm tài chính doanh thu, chi phí tại Công ty phải được tập hợp lại thành để báo cáo lên Ban Giám đốc và Cơ quan thuế. - Việc tập hợp doanh thu do các kế toán nghiệp vụ thực hiện và kế toán trưởng là những người kiểm tra, đối chiếu và thực hiện nhiệm vụ ghi sổ. SV: Phạm Thị Mỹ Hạnh 6 Lớp Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ASC 2.
Kế toán doanh thu và doanh thu tài chính 2. Kế toán doanh thu 2. Chứng từ và thủ tục kế toán: Chứng từ sử dụng Khi hạch toán doanh thu, kế toán phải căn cứ vào các chứng từ sau: - Hợp đồng thu phí kiểm toán, tư vấn, thẩm định - Biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán, tư vấn, thẩm định - Hóa đơn GTGT tiền hợp đồng kiểm toán, tư vấn, thẩm định - Phiếu thu, Giấy báo có Các thủ tục kế toán ghi nhận doanh thu Sau khi kết thúc hợp đồng kiểm toán, các phòng nghiệp vụ làm biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán. Sau khi xin đầy đủ chữ kí và con dấu của người đại diện các bên, biên bản thanh lý hợp đồng được hoàn thiện thi được chuyển xuống phòng kế toán để kế toán thanh toán lập hóa đơn GTGT và xuất hóa đơn gửi cho khách hàng.
Kế toán thanh toán sẽ chịu trách nhiệm việc lưu 2 hợp đồng và 2 biên bản thanh lý hợp đồng kiểm toán vào tủ hồ sơ của Công ty. Hóa đơn GTGT liên 1 được lưu tại tập chứng từ hóa đơn. Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi xem khách hàng đã thanh toán tền hợp đồng chưa. Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thủ quỹ sẽ đối chiếu số tiền thu được với hóa đơn và lập phiếu thu đưa tiền vào két.
Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng (cách thanh toán phổ biến) thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi số dư của tài khoản ngân hàng của Công ty qua xác nhận của ngân hàng và giấy báo có để biết xem khách hàng đã chuyển tiền về chưa.
