Khóa Luận Tốt Nghiệp Về Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng Tại Công Ty TNHH MTV Toyoda

Khóa luận tốt nghiệp phân tích doanh thu bán hàng tại công ty TNHH MTV Toyoda, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quản lý tài chính và hiệu quả kinh doanh.

• Tác giả: Phạm Thị Thúy Kiều
• Người hướng dẫn: ThS. Huỳnh Thị Xuân Thùy
• Trường học: Trường Đại Học Thủ Dầu Một
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng Tại Công Ty TNHH MTV Toyoda
• Loại tài liệu: báo cáo tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Bình Dương

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC HÌNH
• DANH MỤC BẢNG
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV TOYODA
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV TOYODA
• 1.1.1. Giới thiệu sơ lược về Công ty TNHH MTV TOYODA
• 1.1.2. Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh
• 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
• 1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
• 1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
• 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
• 1.3.1. Cơ cấu nhân sự
• 1.3.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
• 1.3.3. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
• 1.4. Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH MTV TOYODA
• 1.4.1. Chế độ kế toán
• 1.4.2. Chính sách kế toán
• 1.4.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH MTV TOYODA
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV TOYODA
• 2.1. Các khoản làm giảm trừ doanh thu bán hàng
• 2.1.1. Giảm giá hàng bán
• 2.1.2. Chiết khấu thương mại
• 2.1.3. Hàng bán bị trả lại
• 2.2. Nguyên tắc kế toán
• 2.3. Tài khoản 511 phản ánh doanh thu của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau
• 2.4. Điều kiện ghi nhận doanh thu
• 2.5. Thời điểm ghi nhận doanh thu theo các phương thức bán hàng
• 2.6. Tài khoản sử dụng
• 2.7. Chứng từ, sổ sách kế toán
• 2.7.1. Chứng từ sử dụng
• 2.7.2. Sổ sách kế toán
• 2.8. Các nghiệp vụ phát sinh tại Công ty TNHH MTV TOYODA
• 2.9. Thông tin trình bày trên Báo cáo tài chính
• 2.10. Phân tích tình hình biến động khoản mục Doanh thu bán hàng
• 2.11. Phân tích Báo cáo tài chính tại công ty
• 2.11.1. Phân tích Bảng cân đối kế toán
• 2.11.1.1. Bảng phân tích
• 2.11.2. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• 2.11.2.1. Bảng phân tích
• 2.11.3. Phân tích báo cáo tài chính thông qua các tỷ số
• 2.11.3.1. Phân tích khả năng thanh toán
• 2.11.3.1.1. Phân tích khả năng thanh toán bằng tiền
• 2.11.3.1.2. Phân tích khả năng thanh toán hiện hành
• 2.11.3.1.3. Phân tích khả năng thanh toán nhanh
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP
• 3.1. Công tác tổ chức, điều hành bộ máy quản lý
• 3.1.1. Nhược điểm
• 3.2. Công tác tổ chức bộ máy kế toán
• 3.2.1. Nhược điểm
• 3.3. Công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH MTV TOYODA
• 3.3.1. Nhược điểm
• 3.4. Tình hình hoạt động của Công ty TNHH MTV TOYODA
• 3.4.1. Doanh thu bán hàng
• 3.4.2. Tình hình tài chính của công ty
• 3.5. Công tác tổ chức, quản lý bộ máy công ty
• 3.6. Công tác bộ máy kế toán
• 3.7. Công tác kế toán bán hàng
• 3.8. Tình hình hoạt động của công ty
• 3.8.1. Doanh thu bán hàng
• 3.8.2. Tình hình tài chính của công ty
• PHẦN KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng Tại Công Ty TNHH MTV Toyoda

Kế toán doanh thu bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là tại Công ty TNHH MTV Toyoda. Doanh thu không chỉ phản ánh hiệu quả kinh doanh mà còn là cơ sở để đánh giá tình hình tài chính của công ty. Việc quản lý và ghi nhận doanh thu một cách chính xác giúp công ty có cái nhìn rõ ràng về hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu là quá trình ghi nhận và báo cáo doanh thu từ hoạt động bán hàng. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc ghi chép mà còn bao gồm phân tích và đánh giá tình hình tài chính của công ty.

1.2. Tầm quan trọng của doanh thu trong hoạt động kinh doanh

Doanh thu là nguồn thu chính của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và khả năng tái đầu tư. Việc quản lý doanh thu hiệu quả giúp công ty duy trì và phát triển bền vững.

II. Những Thách Thức Trong Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng Tại Công Ty TNHH MTV Toyoda

Công ty TNHH MTV Toyoda đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý doanh thu bán hàng. Những thách thức này có thể ảnh hưởng đến khả năng ghi nhận doanh thu chính xác và kịp thời, từ đó tác động đến báo cáo tài chính của công ty.

2.1. Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ như giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại có thể làm giảm doanh thu ghi nhận. Việc quản lý các khoản này cần được thực hiện chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác.

2.2. Thời điểm ghi nhận doanh thu

Thời điểm ghi nhận doanh thu theo các phương thức bán hàng khác nhau có thể gây khó khăn trong việc xác định doanh thu thực tế. Điều này đòi hỏi công ty phải có quy trình rõ ràng và nhất quán.

III. Phương Pháp Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng Tại Công Ty TNHH MTV Toyoda

Để quản lý doanh thu hiệu quả, Công ty TNHH MTV Toyoda áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại. Những phương pháp này giúp công ty ghi nhận doanh thu một cách chính xác và kịp thời.

3.1. Hệ thống tài khoản sử dụng

Công ty sử dụng tài khoản 511 để phản ánh doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Hệ thống tài khoản này giúp theo dõi và quản lý doanh thu một cách hiệu quả.

3.2. Chứng từ và sổ sách kế toán

Việc sử dụng chứng từ và sổ sách kế toán đầy đủ và chính xác là rất quan trọng. Công ty cần đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được ghi nhận và lưu trữ đúng cách.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Doanh Thu Tại Công Ty TNHH MTV Toyoda

Công ty TNHH MTV Toyoda đã áp dụng các phương pháp kế toán doanh thu vào thực tiễn và đạt được nhiều kết quả tích cực. Những ứng dụng này không chỉ giúp cải thiện quy trình kế toán mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Phân tích báo cáo tài chính

Phân tích báo cáo tài chính giúp công ty đánh giá tình hình doanh thu và chi phí. Qua đó, công ty có thể đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

4.2. Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh

Việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh dựa trên doanh thu giúp công ty nhận diện được các điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình bán hàng.

V. Kết Luận Về Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng Tại Công Ty TNHH MTV Toyoda

Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH MTV Toyoda đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh. Việc cải thiện quy trình kế toán doanh thu sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tương lai của kế toán doanh thu

Trong bối cảnh kinh tế hiện đại, kế toán doanh thu sẽ ngày càng trở nên quan trọng hơn. Công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình và áp dụng công nghệ mới.

5.2. Đề xuất cải tiến quy trình kế toán

Công ty nên xem xét việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình ghi nhận doanh thu, từ đó nâng cao hiệu quả và độ chính xác.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và xu thế hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, các doanh nghiệp đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt đòi hỏi phải không ngừng nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh, xác định quy mô và định hướng đầu tư hợp lý nhằm tối đa hóa mục tiêu lợi nhuận. Để tạo ra nguồn thu bền vững, hoạt động bán hàng và tiêu thụ sản phẩm giữ vai trò quyết định vì đây là khâu trực tiếp ghi nhận đầu ra của quá trình sản xuất kinh doanh. Do đó, tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng trở thành công cụ quản lý thiết yếu giúp ban lãnh đạo nắm bắt kịp thời thực trạng kinh doanh, kiểm soát dòng tiền và đưa ra các quyết định điều hành chính xác. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, đề tài "Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH MTV TOYODA" được thực hiện nhằm phân tích thực trạng hạch toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh tại đơn vị.

Mục tiêu nghiên cứu của báo cáo bao gồm bốn nhiệm vụ cụ thể:

1. Tìm hiểu cơ cấu bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, chế độ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán được áp dụng tại Công ty TNHH MTV TOYODA.
2. Khảo sát và phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng tại đơn vị thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế.
3. Đánh giá những ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty.
4. Phân tích, đánh giá biến động của khoản mục doanh thu bán hàng và tình hình tài chính của doanh nghiệp trong giai đoạn 2017 – 2019.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu bán hàng tại doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty TNHH MTV TOYODA (địa chỉ: Số 52A, đường Chòm Sao, khu phố Hưng Lộc, phường Hưng Định, thành phố Thuận An, tỉnh Bình Dương).
• Phạm vi thời gian: Dữ liệu chứng từ, sổ sách hạch toán thực tế năm 2017 và số liệu báo cáo tài chính phục vụ phân tích biến động giai đoạn 3 năm (2017 – 2019).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Cơ sở lý thuyết của báo cáo được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành của Bộ Tài chính Việt Nam:

• Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính (áp dụng cho các năm 2017 và 2018) và chuyển đổi sang Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính từ năm 2019.
• Chuẩn mực ghi nhận doanh thu: Áp dụng nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn năm điều kiện: (1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm cho người mua; (2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hóa; (3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; (4) Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; (5) Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch.
• Thời điểm ghi nhận doanh thu: Xác định cụ thể theo từng phương thức giao dịch gồm bán hàng trực tiếp tại kho, phương thức gửi hàng và bán hàng theo hình thức trả chậm, trả góp.
• Các khoản giảm trừ doanh thu: Quy định chi tiết điều kiện ghi nhận chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
• Hệ thống tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 (chi tiết TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5118), TK 111 (1111, 1112), TK 112 (11211 – Ngân hàng Agribank, 11212 – Ngân hàng Vietcombank), TK 131, TK 3331, TK 1561, TK 331, TK 642, TK 911.

Phương pháp nghiên cứu được triển khai kết hợp nhiều kỹ thuật thu thập và xử lý thông tin:

• Phương pháp thu thập và chọn lọc tài liệu: Khảo sát điều lệ hoạt động của công ty, thuyết minh báo cáo tài chính, website đơn vị cùng hệ thống thông tư, nghị định và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
• Phương pháp quan sát trực tiếp: Theo dõi thực tế tại phòng kế toán về quy trình luân chuyển chứng từ, các bước kiểm tra, ghi sổ và đối chiếu nghiệp vụ phát sinh.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp: Kết hợp so sánh giữa lý thuyết chuyên ngành với thực tiễn xử lý số liệu tại đơn vị; sử dụng phương pháp so sánh ngang, so sánh dọc và phân tích tỷ số tài chính (khả năng thanh toán hiện hành, khả năng thanh toán nhanh, khả năng thanh toán bằng tiền).

Nguồn dữ liệu nghiên cứu: Toàn bộ thông tin, số liệu được cung cấp bởi Phòng Tài chính – Kế toán Công ty TNHH MTV TOYODA, bao gồm hệ thống chứng từ gốc (hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, giấy báo có ngân hàng), sổ Nhật ký chung (mẫu S03a-DNN), Sổ cái các tài khoản, Bảng cân đối phát sinh và Báo cáo tài chính giai đoạn 2017 – 2019.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH MTV TOYODA

Công ty TNHH Một thành viên TOYODA hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 1 ngày 24 tháng 02 năm 2016 do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp, mã số thuế 3702439604 do Chi cục Thuế Thành phố Thuận An quản lý, đại diện pháp luật là bà Ngô Thị Văn Thủy. Trụ sở đặt tại thành phố Thuận An, tỉnh Bình Dương. Lĩnh vực kinh doanh chính của đơn vị là bán buôn phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô, xe có động cơ khác; cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, tư vấn kỹ thuật các loại xe nâng có tải trọng từ 1 tấn đến 25 tấn (xe nâng Pallet, xe nâng tay cao, xe nâng bán tự động, xe nâng thùng phuy, khung kẹp phuy...). Quy trình kinh doanh tổng quát diễn ra qua ba giai đoạn: Mua vào $\rightarrow$ Dự trữ $\rightarrow$ Bán ra.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm: Giám đốc (phụ trách chung, chịu trách nhiệm pháp lý toàn diện), Phó Giám đốc (hỗ trợ điều hành thị trường, kho vận, phân phối) và 4 bộ phận chuyên môn: Phòng Kinh doanh, Phòng Hành chính - Nhân sự, Phòng Kỹ thuật và Phòng Kế toán.

Bộ phận	Chức năng và nhiệm vụ chính
Giám đốc	Điều hành chung, quản lý nhân sự, tài chính - kế toán, chiến lược kinh doanh và ký kết hợp đồng kinh tế.
Phó Giám đốc	Phụ trách mở rộng thị trường, giám sát kênh phân phối, quản lý kho bãi, giao nhận hàng hóa và an toàn lao động.
Phòng Kinh doanh	Xây dựng kế hoạch tiêu thụ, khảo sát giá cả thị trường, tìm kiếm khách hàng và xúc tiến thương mại.
Phòng Kỹ thuật	Tham mưu kỹ thuật, giám sát chất lượng xe nâng và phụ tùng, kiểm tra nghiệm thu hàng hóa xuất nhập kho.
Phòng Kế toán	Lập kế hoạch tài chính, hạch toán ghi chép sổ sách kế toán, lập báo cáo thuế và báo cáo tài chính theo quy định.
Phòng Hành chính - Nhân sự	Quản trị nhân sự, tiền lương, chế độ bảo hiểm, công tác văn thư và bảo đảm điều kiện làm việc.

Về tổ chức bộ máy kế toán, công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung với nhân sự gồm 2 người đều có trình độ đại học chuyên ngành. Cơ cấu gồm: Kế toán trưởng (chịu trách nhiệm chung, theo dõi công nợ, nợ khó đòi và kiểm soát báo cáo) và kế toán viên đảm nhận các phần hành tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thủ quỹ, kho và kế toán thuế.

Về chính sách kế toán: Năm tài chính từ ngày 01/01 đến 31/12, đơn vị tiền tệ ghi sổ là VNĐ. Hàng tồn kho được theo dõi theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá trị hàng xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền. Tài sản cố định trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Đơn vị áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, trình tự ghi chép thực hiện từ chứng từ gốc vào Sổ Nhật ký chung, sau đó chuyển số liệu sang Sổ cái và các sổ chi tiết, định kỳ lập Bảng cân đối số phát sinh và Báo cáo tài chính.

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH MTV TOYODA

Chương 2 trình bày chi tiết thực tế hạch toán doanh thu bán phụ tùng và dịch vụ kỹ thuật tại Công ty TNHH MTV TOYODA. Doanh thu của công ty chủ yếu phát sinh từ việc cung cấp phụ tùng xe nâng và dịch vụ bảo trì, sửa chữa, với phương thức thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng Agribank và Vietcombank. Tài khoản trung tâm là TK 511 (phản ánh chi tiết qua TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa và TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ).

Các nghiệp vụ kinh tế tiêu biểu phát sinh trong năm 2017 được trích xuất từ chứng từ gốc và ghi nhận vào sổ Nhật ký chung (Mẫu S03a-DNN) như sau:

Số hiệu HĐ / Ngày	Đối tác / Nội dung giao dịch	Giá trị chưa thuế (VNĐ)	Thuế GTGT 10% (VNĐ)	Định khoản và chứng từ thanh toán liên quan
HĐ 0000028 (15/02/2017)	Cty CP Cao su Kỹ thuật Đồng Phú: Bảo trì (800.000), Nhớt máy (765.000), Lọc nhớt động cơ (450.000).	2.015.000	201.500	Nợ TK 131: 2.216.500 / Có TK 5111: 2.015.000, Có TK 3331: 201.500. Thu tiền mặt ngày 18/02/2017 theo Phiếu thu PT0015 (Nợ TK 1111 / Có TK 131).
HĐ 0000033 (03/04/2017)	Cty TNHH Canpac Việt Nam: Bánh xe tự do PU.	2.500.000	250.000	Nợ TK 131: 2.750.000 / Có TK 5111: 2.500.000, Có TK 3331: 250.000. Thu chuyển khoản Agribank ngày 14/04/2017 theo GBC (Nợ TK 11211 / Có TK 131).
HĐ 0000051 (18/08/2017)	Cty Yuyuki Mold & Plastic Việt Nam: Xe nâng điện 2 tấn hiệu MIMA.	211.000.000	21.100.000	Nợ TK 131: 232.100.000 / Có TK 5111: 211.000.000, Có TK 3331: 21.100.000 (Khách hàng chưa thanh toán tại thời điểm ghi nhận).
HĐ 0000056 (19/09/2017)	Cty TNHH Goldbell Equipment (VN): Vỏ hơi 28x9-15 (5.454.546) và Vỏ hơi 6x50-10 (2.909.090).	8.363.636	836.364	Nợ TK 131: 9.200.000 / Có TK 5111: 8.363.636, Có TK 3331: 836.364. Thu chuyển khoản Agribank ngày 09/10/2017 theo GBC.
HĐ 0000063 (09/11/2017)	Cty TNHH ELAND (Việt Nam): Bộ ti và xi lanh ra vào của xe nâng.	3.500.000	350.000	Nợ TK 131: 3.850.000 / Có TK 5111: 3.500.000, Có TK 3331: 350.000. Thu chuyển khoản Agribank ngày 29/12/2017 theo GBC.
HĐ 0000066 (14/12/2017)	Cty TNHH SX-TM Giấy Thiên Trí: Van selenoid hộp số xe nâng.	6.500.000	650.000	Nợ TK 131: 7.150.000 / Có TK 5111: 6.500.000, Có TK 3331: 650.000. Thu chuyển khoản Agribank ngày 21/12/2017 theo GBC.
Cuối kỳ (31/12/2017)	Bút toán kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định KQKD.	—	—	Nợ TK 511 / Có TK 911.

Bên cạnh mô tả thực trạng hạch toán từng nghiệp vụ, tác giả tiến hành phân tích số liệu tài chính qua 3 năm (2017 – 2019):

• Phân tích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và khoản mục doanh thu: Đánh giá quy mô doanh thu thuần, biến động tăng giảm doanh thu qua các năm, kết cấu chi phí và lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh.
• Phân tích Bảng cân đối kế toán: Phân tích cơ cấu tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn, nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu; theo dõi biến động các khoản phải thu khách hàng (TK 131) và các khoản phải trả người bán (TK 331).
• Phân tích các tỷ số thanh toán: Đánh giá khả năng thanh toán hiện hành, khả năng thanh toán nhanh và khả năng thanh toán bằng tiền nhằm xác định mức độ an toàn tài chính trong hoạt động bán hàng và thu hồi công nợ của doanh nghiệp.

Chương 3: Nhận xét – Giải pháp

Dựa trên kết quả khảo sát thực tế và phân tích số liệu, tác giả đưa ra các nhận xét và kiến nghị:

• Về công tác tổ chức bộ máy quản lý và kế toán:
  • Ưu điểm: Bộ máy quản lý gọn nhẹ, phân quyền rõ ràng; đội ngũ kế toán có trình độ đại học, áp dụng phần mềm kế toán hỗ trợ hình thức Nhật ký chung giúp luân chuyển số liệu nhanh chóng.
  • Nhược điểm: Phòng kế toán chỉ có 2 nhân sự nên một nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành (thanh toán, kho, thủ quỹ, thuế), dễ dẫn đến tình trạng quá tải vào thời điểm quyết toán cuối kỳ hoặc sai sót trong kiểm soát chéo.
• Về công tác kế toán doanh thu bán hàng:
  • Ưu điểm: Quy trình lập và lưu trữ chứng từ (hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có) tuân thủ đúng quy định; mở đầy đủ sổ chi tiết theo dõi khách hàng và tài khoản ngân hàng.
  • Nhược điểm: Việc theo dõi và đôn đốc thu hồi nợ phải thu ở một số khách hàng còn chậm (như phát sinh nợ kéo dài nhiều tháng); chưa phân loại chi tiết doanh thu theo từng nhóm hàng/dịch vụ trên hệ thống báo cáo quản trị nội bộ.
• Giải pháp đề xuất:
  • Bổ sung hoặc tái cơ cấu nhân sự kế toán, tách bạch chức năng giữa thủ quỹ và kế toán thanh toán/kế toán kho để đảm bảo tính độc lập và kiểm soát nội bộ chặt chẽ.
  • Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng, rút ngắn thời gian xử lý từ khi xuất kho đến khi phát hành hóa đơn và ghi sổ doanh thu.
  • Tăng cường chính sách quản lý công nợ khách hàng, áp dụng các điều khoản chiết khấu thanh toán linh hoạt nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, hạn chế rủi ro nợ khó đòi.
  • Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán chi tiết tài khoản 511 theo từng nhóm dịch vụ sửa chữa và từng chủng loại phụ tùng xe nâng nhằm phục vụ tốt hơn cho yêu cầu phân tích hiệu quả kinh doanh của ban giám đốc.

Kết quả và đóng góp

Báo cáo tốt nghiệp đã đạt được các kết quả cụ thể:

• Khảo sát thực tiễn toàn diện: Phản ánh rõ ràng thực trạng kế toán bán hàng tại một doanh nghiệp chuyên doanh phụ tùng và dịch vụ kỹ thuật xe nâng trên địa bàn tỉnh Bình Dương; hệ thống hóa đường đi của chứng từ kế toán từ hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có đến sổ Nhật ký chung và Sổ cái tài khoản 511.
• Phân tích số liệu thực tế: Minh họa cụ thể quy trình hạch toán qua 7 nhóm nghiệp vụ kinh tế điển hình năm 2017 (bán phụ tùng vỏ xe, bánh xe PU, phụ tùng hộp số, xi lanh, cung cấp dịch vụ bảo trì và bán xe nâng điện nguyên chiếc trị giá 211.000.000 VNĐ).
• Đánh giá tài chính giai đoạn 2017 – 2019: Tổng hợp bảng phân tích biến động doanh thu, kết cấu tài sản - nguồn vốn, các khoản phải thu, phải trả và các hệ số thanh toán (thanh toán hiện hành, thanh toán nhanh, thanh toán bằng tiền) của Công ty TOYODA.
• Đề xuất giải pháp khả thi: Cung cấp hệ thống khuyến nghị thực tế nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ phòng kế toán, chuẩn hóa quy trình theo dõi công nợ bán hàng và hoàn thiện hạch toán doanh thu theo chế độ kế toán hiện hành.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phần hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi tiết trong bài báo cáo tập trung chủ yếu vào số liệu của niên độ kế toán 2017; các phân tích tài chính giai đoạn 2018 - 2019 dừng lại ở số liệu tổng hợp trên Báo cáo tài chính mà chưa đi sâu vào từng chứng từ phát sinh chi tiết của từng năm.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu kết hợp giữa kế toán doanh thu (TK 511) với kế toán giá vốn hàng bán (TK 632) và kế toán chi phí quản lý kinh doanh (TK 642) nhằm đánh giá toàn diện biên lợi nhuận gộp cho từng mảng kinh doanh xe nâng và dịch vụ bảo trì; xây dựng hệ thống kế toán quản trị doanh thu - chi phí hỗ trợ định giá dịch vụ kỹ thuật.

Giá trị tham khảo

Báo cáo tốt nghiệp là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo cấu trúc trình bày một báo cáo tốt nghiệp hoàn chỉnh, nắm bắt phương pháp thu thập chứng từ, kỹ thuật định khoản nghiệp vụ bán hàng thực tế và cách ghi sổ Nhật ký chung (Mẫu S03a-DNN).
• Người nghiên cứu về kế toán doanh nghiệp thương mại - dịch vụ: Tham khảo mô hình tổ chức hạch toán doanh thu và quản lý công nợ tại các đơn vị kinh doanh phụ tùng kỹ thuật, ô tô và xe cơ giới chuyên dụng.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Tham khảo quy trình tổ chức bộ máy kế toán tập trung và các chỉ tiêu phân tích tình hình thanh toán phục vụ quản trị dòng tiền.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH MTV TOYODA áp dụng chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán nào?
Trong năm 2017 và 2018, công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC; từ năm 2019, đơn vị áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC. Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung.

2. Cơ cấu nhân sự và mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị được bố trí như thế nào?
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, gồm 2 nhân sự có trình độ đại học: Kế toán trưởng (phụ trách điều hành chung, công nợ, nợ khó đòi) và kế toán viên đảm nhận kiêm nhiệm các phần hành kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng, thủ quỹ, kho và thuế.

3. Hoạt động kinh doanh chính tạo ra doanh thu của Công ty TOYODA là gì?
Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ việc bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô, xe có động cơ khác (vỏ xe, bánh xe PU, van selenoid, bộ ti xi lanh...) cùng các dịch vụ kỹ thuật sửa chữa, bảo dưỡng xe nâng tải trọng từ 1 đến 25 tấn.

4. Đơn vị áp dụng phương pháp nào để tính giá trị hàng tồn kho và trích khấu hao tài sản cố định?
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá trị xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền và trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.

5. Các tài khoản kế toán chủ yếu được sử dụng để theo dõi doanh thu và dòng tiền bán hàng tại công ty là gì?
Đơn vị sử dụng TK 511 (chi tiết 5111, 5112, 5113, 5118), TK 111 (1111, 1112), TK 112 (11211 tại Agribank, 11212 tại Vietcombank), TK 131 (phải thu khách hàng), TK 3331 (thuế GTGT đầu ra) và TK 911 (xác định kết quả kinh doanh).

Kết luận

Báo cáo tốt nghiệp "Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH MTV TOYODA" của tác giả Phạm Thị Thúy Kiều đã phản ánh trung thực và có hệ thống thực trạng công tác hạch toán doanh thu tại doanh nghiệp thương mại - dịch vụ kỹ thuật xe nâng. Đề tài làm rõ quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp định khoản các nghiệp vụ bán phụ tùng và dịch vụ bảo trì trên hệ thống sổ Nhật ký chung và Sổ cái tài khoản 511. Đồng thời, thông qua việc phân tích báo cáo tài chính giai đoạn 2017 – 2019, tác giả đã chỉ rõ những ưu điểm cùng các điểm cần cải thiện trong tổ chức nhân sự và quản trị công nợ, từ đó đưa ra các đề xuất hoàn thiện có ý nghĩa thiết thực đối với đơn vị thực tập.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV TOYODA 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV TOYODA 1. Giới thiệu sơ lược về Công ty TNHH MTV TOYODA Công ty TNHH MTV TOYODA giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 1 ngày 24 tháng 2 năm 2016 do Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp. Tên đầy đủ: Công ty TNHH Một thành viên TOYODA Trụ sở chính: số 52A, đường Chòm Sao, khu phố Hưng Lộc, phường Hưng Định, thành phố Thuận An, tỉnh Bình Dương, Việt Nam.

Mã số thuế: 3702439604 được đăng ký và quản lý bởi Chi cục Thuế Thành phố Thuận An.Trách nhiệm hữu hạn Đại điện pháp luật: Ngô Thi Văn Thuy Quốc tịch: Việt Nam Vốn điều lệ: 1.000 đồng Điện thoại: [phone] Fax: [phone] Công ty TNHH MTV TOYODA là một doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, hoạch toán kinh tế độc lập và có con dấu riêng. Vào những ngày đầu thành lập, nguồn vốn công ty còn hạn chế so với các doanh nghiệp khác, vì thế công ty phải đối mặt với rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, cùng với sự cố gắng của Ban giám đốc và các thành viên, công ty đã dần khẳng định vị trí của mình và ngày càng vững mạnh. Trải qua thời gian hoạt động và phát triển, đến nay Công ty TNHH MTV TOYODA đã hoạt động 4 năm ngày càng trưởng thành và phát triển lớn mạnh và không ngừng mở rộng về quy mô, cơ cấu tổ chức, ngành nghề, không ngừng cải thiện về mặt đời sống và tinh thần cho công nhân viên.

Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh • Ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH MTV TOYODA là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, tư vấn kỹ thuật xe nâng chuyên nghiệp tại Bình Dương và các tỉnh thành lân cận, 4 các loại trọng tải từ 1 tấn đến 25 tấn với nhiều chủng loại xe hiện có tại Việt Nam như: Xe nâng Pallet, Xe nâng tay cao, Xe nâng cao bán tự động, Xe nâng thùng phuy, khung kẹp phuy,… Theo giấy chứng nhận kinh doanh, ngành nghề kinh doanh của công ty là: Buôn bán ô tô và xe có động cơ khác. Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác. Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác. Buôn bán nông, lâm sản nguyên liệu ( trừ gỗ, tre, nứa ); và động vật sống.

Buôn bán thực phẩm. Buôn bán vải, hàng may sẵn, giày dép. Buôn bán đồ dùng khác cho gia đình. Buôn bán chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu.

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ. Cho thuê xe có động cơ. Trong đó ngành nghề kinh doanh chính của công ty là: Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác. • Quy trình kinh doanh: Hàng hóa của công ty khi được nhập vào kho được kiểm kê rất rõ ràng từ nguồn gốc, xuất sứ, cho đến mẫu mã sản phẩm, cho đến khâu lưu kho và cả cho đến khi xuất bán đều được kế toán ghi nhận lại một cách cụ thể.

Mua vào Dự trữ Bán ra Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh của công ty Nguồn: Phòng Kinh doanh công ty TNHH MTV TOYODA (2020) 5 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Giám đốc Phó Giám đốc Phòng kinh Phòng hành Phòng kỹ Phòng kế toán doanh chính-nhân sự thuật Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH MTV TOYODA Nguồn: Phòng Hành chính-nhân sự công ty TNHH MTV TOYODA (2020) 1. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban • Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty và pháp luật về mọi hoạt động điều hành của công ty, trực tiếp phụ trách các lĩnh vực: Công tác Tổ chức - Nhân sự; Thi đua khen thưởng và kỷ luật. Công tác Tài chính - Kế toán. Công tác Kinh doanh: + Kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và chiến lược kinh doanh. + Lựa chọn nhà phân phối, hình thức phân phối, tiến đ ộ cung ứng hàng hoá ra thị trường.

+ Quy mô, phương thức đầu tư phát triển thị trường. + Ký kết hợp đồng kinh tế mua - bán hàng hoá, dịch vụ. • Phó giám đốc: Giúp việc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và pháp luật về các lĩnh vực công tác do Giám đốc công ty phân công và uỷ quyền. Thay mặt Giám đốc công ty trực tiếp phụ trách các lĩnh vực: 6 Bảo vệ, mở rộng và phát triển thị trường, thị phần hàng hoá công ty đang kinh doanh.

Tổ chức vận chuyển, tiếp nhận và giao nhận hàng hoá theo kế hoạch.Tổ chức bảo quản hàng hoá trong kho công ty, hàng hoá trên đường, hàng hoá tồn tại nhà phân phối và tại các cửa hàng. Công tác kiểm soát chất lượng sản phẩm trong quá trình phân phối tiêu thụ. Tham gia giám sát hoạt động công tác thị trường, giám sát kênh phân phối. Công tác quản trị hành chính, văn thư lưu trữ, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy và an ninh quốc phòng.

Công tác tiền lương, bảo hộ, bảo hiểm lao động và tài sản. Ký kết các hợp đồng kinh tế theo uỷ quyền của Giám đốc công ty. Phối hợp công tác với các tổ chức đoàn thể chính trị xã hội. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc công ty phân công.

Điều hành hoạt động hàng ngày của công ty theo uỷ quyền của Giám đốc công ty và khi Giám đốc công ty đi vắng. • Phòng kinh doanh: Xây dựng chiến lược, định hướng phát triển trung và dài hạn của công ty. Tổng hợp, xây dựng, theo dõi, đăng ký và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty. Được ủy nhiệm chuyên trách về hoạt động kinh doanh của công ty, tham mưu đề xuất trong kinh doanh như mở rộng mạng lưới kinh doanh, xúc tiến mua bán hàng hóa cả trong và ngoài nước.

Nắm bắt thăm dò thị trường giá cả, đối thủ cạnh tranh, thị hiếu, thực hiện ký kết hợp đồng sản xuất kinh doanh theo quyết định của Ban giám đốc. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kinh doanh theo từng tháng, quý, năm dự thảo phương pháp kinh doanh tổng hợp để trình lên Ban giám đốc quyết định. • Phòng kỹ thuật: 7 Phòng Kỹ thuật là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty, có chức năng tham mưu cho HĐQT và Tổng giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức và chất lượng sản phẩm. Thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làm cơ sở để hạch toán, đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế.

Kết hợp với phòng Kế hoạch vật tư theo dõi, kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hoá, vật tư khi mua vào hoặc xuất ra. Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm. • Phòng kế toán: Lập kế hoạch và tổ chức kế hoạch tài chính hàng năm. Lập sổ sách ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời liên tục về tài sản và vốn.

Thực hiện các chế độ báo cáo kế toán theo đúng các pháp lệnh kế toán thống kê và nghiên cứu tạo nguồn và sử dụng hợp lý. Giám sát, đôn đốc các hoạt động tài chính theo đúng chế độ do Bộ Tài chính ban hành. Tổ chức hệ thống sổ sách chứng từ công tác kế toán phù hợp với đặc điểm công ty, phân tích đánh giá các tổng hợp chỉ tiêu tài chính phục vụ cho công tác điều hành quản lý công ty. • Phòng hành chính-nhân sự: Tham mưu cho giám đốc về công tác cán bộ công nhân viên.

Thực hiện chế độ chính sách tiền lương theo quy định của nhà nước, bên cạnh đó đánh giá chất lượng cán bộ xây dựng chiến lược quy hoạch và kế hoạch bồi dưỡng cán bộ. Chỉ đạo và xây dựng, xét mức lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng chỉ đạo tổ chức hướng dẫn, đề xuất, miễn nhiệm, tiếp nhận, tổ chức công ty hành chính, văn thư lưu trữ, công tác quản trị công ty, đảm bảo cho điều kiện làm việc để bộ máy công ty làm việc hiệu quả. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 1. Cơ cấu nhân sự Để thuận tiện cho công việc quản lý thì công ty TNHH MTV TOYODA đã áp dụng hình thức kế toán tập trung và mọi việc của kế toán đều được tập trung ở phòng kế toán trung tâm từ việc kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu xuất báo cáo.

Ở phòng kế toán, mọi nhân viên đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng. Bộ máy tổ chức kế toán của công ty được bố trí bởi 2 nhân sự và tất cả đều có trình độ đại học và nắm vững kiến thức chuyên môn. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh Kế toán kho Thủ quỹ Kế toán thuế tóan Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán Nguồn: Phòng kế toán của Công ty TNHH MTV TOYODA (2020) 1. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận • Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy nên có quyền hạn và trách nhiệm: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp về hành chính của ban giám đốc công ty, đồng thời chịu sự lãnh đạo kiểm tra về mặt nghiệp vụ của cơ quan có thẩm quyền.

Kế toán trưởng có quyền yêu cầu và hướng dẫn tất cả các phòng ba n, đội ngũ nhân viên trong công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời những tài liệu pháp quy và những tài liệu khác, tài liệu cần thiết cho công tác kế toán. Có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi và giải trình chính xác số liệu, tư liệu có liên quan trong thanh tra. Có trách nhiệm theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, theo dõi công nợ bằng cách căn cứ vào hóa đơn, hợp đồng đã ký. 9 Hàng tháng phải nộp báo cáo chi tiết công nợ, phản hồi việc thanh toán chậm của khách hàng và báo cáo các khoản nợ khó đòi.

• Kế toán tiền mặt: Lập các chứng từ thu chi có phát sinh. Hoạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt. Nhận báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ gốc từ thủ quỹ hằng ngày. Kiểm tra đối chiếu số liệu trên chứng từ với số liệu trên sổ quỹ.

Định khoản và ghi vào sổ kế toán tổng hợp. Lưu giữ các chứng từ liên quan đến tiền mặt. • Kế toán ngân hàng: Theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan thu, chi tiền mặt, ngoại tệ qua chuyển khoản ngân hàng. Theo dõi tình hình vay, mượn, chuyển khoản khi công ty có yêu c ầu.