Chương I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 1. Đặc điểm sản phẩm của công ty cổ phần đầu tư và phát triển Tân Á Đại Thành 1.1 Danh mục sản phẩm ( ký, mã hiệu, đơn vị tính) Từ khi ra đời từ năm 1996 Công ty cổ phần đầu tư và phát triẻn Tõn ỏ Đại Thành với tiền thân là Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tõn ỏ đă và đang là một trong những lá cờ đầu của nghành công nghiệp sản xuất hàng kim khí gia dụng tại Việt Nam với các sản phẩm đã được khẳng định trên thị trường đó là: Bồn chứa nước bằng Inox, bồn chứa nước bằng nhựa, bình nước nóng gián tiếp, máy nước nóng sử dụng năng lượng mặt trời,…Cỏc sản phẩm trên đây đã được khách hàng ủng hộ và đánh giá cao về chất lượng cũng như độ thẩm mỹ. Năm 2007 Công ty đã mở rộng các loại hình sản phẩm và tấn công vào thị trường thiết bị phòng tắm với các sản phẩm là: Sen vòi và bồn tắm matxa, xông hơi. Ngoài ra Tõn ỏ cũng đã và đang là một trong số những công ty đi đầu trong việc cung cấp ống Inox dân dụng và trang trí.
Các sản phẩm cụ thể của công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Tõn ỏ Đại Thành: - Bồn chứa nước bằng Inox mang thương hiệu Tõn ỏ, Đại Thành, Rossi - Bồn chứa nước bằng nhựa mang thương hiệu Tõn ỏ, Đại Thành - Bình nước nóng gián tiếp mang thương hiệu TANA, ROSSI 5 SV: Lê thị Trang Lớp: KT 11B Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Khoa kÕ toán - Bình nước nóng trực tiếp mang thương hiệu Rossi - Máy nước nóng sử dụng năng lượng mặt trời mang thương hiệu Sunflower - Thiết bị sen vòi và phòng tắm mang thương hiệu Rossi - Chậu rửa bát mang thương hiệu Tõn ỏ, Rossi - Ống Inox mang thương hiệu Tõn ỏ 1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm của công ty Với mục tiêu đưa đến cho người tiêu dùng những sản phẩm không những tốt về chất lượng mà còn đẹp về thẩm mỹ các sản phảm của Tõn ỏ Đại Thành đều được sản xuất trên những dây chuyền sản xuất tiên tiến nhất. Sản phẩm bồn chứa nước bằng Inox được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại nhất hiện nay, sản phẩm được sản xuất từ nguyên liêu Inox chuyên dụng đó là Inox SUS304 được nhập khẩu từ Nhật Bản. Với công nghệ hàn lăn là công nghệ hiện đại nhất hiện nay cho các mối hàn được đảm bảo về kỹ thuật đồng thời đảm bảo độ thẩm mỹ cao. Tõn á cam kết với người tiêu dùng các sản phẩm bồn chứa nước bằng Inox đều được sản xuất từ Inox SUS304 và đều được bảo hành kỹ thuật 10 năm.
Sản phẩm bồn chứa nước bằng nhựa được sản xuất từ 100% nguyên liệu nhập khẩu. Với kết cấu 3 lớp bồn nhựa mang thương hiệu Tõn ỏ, Đại Thành không chỉ đẹp về kiểu dáng mà còn bền về chất lượng sản phẩm chịu được độ va đập cao. Với những đõc điểm đó bồn nhựa do công ty sản xuất ra được người tiêu dùng sử dụng vào mục đích để nước sạch, các công ty cũng có thể sử dụng là dung chứa các loại dung môi và hóa chất như: Kiềm và axit. Sản phẩm được bảo hành 01 năm trên toàn quốc.
Sản phẩm bình nước núng giỏn tiếp của công ty được sản xuất trên dây chuyền nhập khẩu, các loại nguyên liẹu được sản xuất cũng được nhập khẩu 6 SV: Lê thị Trang Lớp: KT 11B Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Khoa kÕ toán từ Italya, sản phẩm được người dùng đánh giá cao vè chất lượng cũng như chế độ sau bán hàng(dịch vụ bảo hành và bảo dưỡng). Các sản phẩm khác của công ty cũng được sản xuất trên những công nghệ tiên tiến nhất dựa trên những tiêu chuẩn chất lượng được công bố riêng cho từng chủng loại sản phẩm đã và đang nhận được sự tín nhiệm của người tiêu dùng trong nước và ngoài nước.3Tính chất của sản phẩm Những sản phẩm của công ty thuộc loại đơn nhất.4Loại hình sản xuất Các sản phẩm của công ty được sản xuất dựa trên quy trình chế biến liên tục qua cỏc khõu khác nhau nhằm tạo ra các sản phẩm khác nhau với nhiều chủng loại với các kích cỡ khác nhau tuy theo từng nhu cầu sản xuất cụ thể, cỏc khâu trong quá trình sản xuất được liên hệ chặt chẽ với nhau nhằm tạo ra một chu trình liên tục.5Thời gian sản xuất sản phẩm và đặc điểm sản phẩm dở dang Thời gian sản xuất một sản phẩm là ngắn nên số lượng sản phẩm dở dang là rất ít vì tương ứng với nhu cầu sản xuất một sản phẩm cụ thể đã được tính toán từ khâu nguyên vật liệu cho tới khâu tiêu thụ sản phẩm dựa trên nhu cầu thực tế của thị trường. Ngoài ra do đặc điểm là một công ty chuyên sản xuất và trực tiếp tiêu thụ các sản phẩm nên số lượng các sản phẩm tồn kho là nhiều nhằm phục vụ cho thị trường vào những thời điểm mùa vụ.2 Đăc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần đầu tư và phát triển Tân Á Đại Thành 1.1Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty là quy trình chế biến liên tục, sản xuất hàng loạt với kích cỡ các sản phẩm khác nhau. Do đó việc chỉ đạo sản xuất phải thống nhất để quy trình sản xuất diễn ra được nhịp 7 SV: Lê thị Trang Lớp: KT 11B Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Khoa kÕ toán nhàng đạt được tiến bộ nhanh, sản phẩm có chất lượng tốt đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.
Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được phân loại thành các quy trình chính là: Quy trình sản xuất bồn nước; Quy trình sản xuất bình nước nóng; quy trình sản xuất chậu rửa;…. Quy trình cung cấp dịch vụ và quy trình xuất nhập khẩu. Quy trình sản xuất Tiếp nhận NVL Kho tổng Xưởng cán, ủ, xẻ ( nhựa, inox) Hoàn thiện Xưởng gia công Xưởng hàn, lăn Công ty nhập mua nguyên vật liệu từ nhà cung cấp nhập kho và chuyển tới xưởng cán, ủ, xẻ để cắt xẻ cho phù hợp với hình bồn. Sau khi đã cắt nguyên liệu xong chuyển tới xưởng bồn để hàn, lăn thân bồn và làm nắp bồn và xưởng gia công phụ trách phần chân bồn, sau đó cùng chuyển qua bộ phận hoàn thiện để phun sơn dán tem mác và kiểm tra lỗi sản xuất ,và cuối cùng đưa vào tiêu thụ.2Cơ cấu tổ chức sản xuất ( Phân xưởng, tổ đội) Tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Tõn ỏ Đại Thành thì bộ máy sản xuất được phân công theo từng dòng sản phẩm sản xuất.
Cụ thể dòng sản phẩm bồn chứa nước được bố trí như sau: 8 SV: Lê thị Trang Lớp: KT 11B Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Khoa kÕ toán - Đối với sản phẩm bồn nước gồm có các bộ phận sản xuất sau: Bộ phận sản xuất bồn Bộ phận sản xuất chõn bồn(đúi với bồn chứa nước bằng Inox) Bộ phận hoàn thiện bồn(phun sơn, dán tem mác, kiểm tra lỗi sản xuất) Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) Đối với mỗi bộ phận sản xuất sẽ được bố trí theo từng phân xưởng cụ thể nhằm đảm bảo quá trình sản xuất được thực hiện một cách liên tục và đảm bảo khoa học trong sản xuất, sản phẩm do phân xưởng này sản xuất sẽ là nguyên liệu cho phân xưởng khác sản xuất. - Đối với sản phẩm bồn chứa nước bằng nhựa: Bộ phận sản xuất thân bồn Bộ phận sản xuất nắp bồn Bộ phận hoàn thiện Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm Với số lượng sản xuất ra cỏc dũng sản phẩm với số lượng và chủng loại đa dạng và phong phú nên trong cơ cấu sản xuất công ty cũng đã phân ra các ca sản xuất khác nhau nhằm tạo ra được nhiều sản phẩm phục vụ cho thị trường nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm.3Quản lý chi phí sản xuất của công ty cổ phần đầu tư và phát triển Tân Á Đại Thành Trong bộ máy quản lý của công ty thì mỗi một bộ phận, phòng ban đều có những nhiệm vụ và vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý chi phí chung của toàn công ty. Cụ thể như sau: 9 SV: Lê thị Trang Lớp: KT 11B Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Khoa kÕ toán Sơ đồ 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Tổng giám đốc Các giám đốc bộ phận Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Kĩ thuật Phòng Phát triển dự án Kho quỹ Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận Trong bộ máy quản lý của công ty thì mỗi một bộ phận, phòng ban đều có những nhiệm vụ và vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý chi phí chung của toàn công ty. Cụ thể như sau: Tổng giám đốc Là người đại diện của hội đồng quản trị đưa ra các quyết định trước toàn công ty, người đại diện của công ty trong mọi lĩnh vực hoạt động của công ty, Thông qua các giám đốc sản xuất, giám đốc kinh doanh để đưa ra các quyết SV: Lê thị Trang Lớp: KT 11B 10 Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Khoa kÕ toán định nhanh chóng và kịp thời nhằm giảm thiểu tối đa các khoản chi phí sản xuất cũng như các chi phí khác liên quan nhằm tạo ra các sản phẩm có chất lượng tốt nhất mà vẫn đảm bảo tính cạnh tranh về giá cả cung cấp.
Là người quyết định và chịu trách nhiệm trước pháp luật trong việc điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất, quyết định các phương án sản xuất kinh doanh cho phù hợp. Đặt ra hạn mức chi phí sản xuất sản phẩm cho phù hợp để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Các giám đốc bộ phận. Giám đốc sản xuất: Là người phụ trách sản xuất, chịu trách nhiệm đảm bảo về chất lượng sản phẩm và dịch vụ đồng thời phụ trách về vấn đề an toàn lao động.
Giám đốc kinh doanh và marketing: Xây dựng kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm hợp đồng sản xuất và cung cấp dịch vụ. Chỉ đạo điều hành việc sản xuất, đề ra các phương hướng mục tiêu ngắn hạn hàng năm của công ty. Ví dụ: Giám đốc sản xuất phải căn cứ vào các đơn hàng đặt mà có những quyết định sản xuất, nhưng sẽ không thể sản xuất nếu trong tình trạng không có đủ nguyên vật liệu mà công viịec này là nhiệm vụ chính của giấm đốc phụ trách vật tư.