PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển, từng bước hội nhập vào nền kinh tế quốc tế. Hơn nữa trong cơ chế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt. Bởi vậy muốn tồn tại đứng vững trên thị trường, các doanh nghiệp phải có những chiến lược kinh doanh phù hợp với mỗi giai đoạn biến động của thị trường.
Có thể nói hiện nay các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và thương mại đang đóng vai trò là mạch máu cho nền kinh tế quốc dân và bán hàng khâu cuối cùng có tính chất quyết định đến quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thương mại đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vì vậy, với mục tiêu là tối đa hóa lợi nhuận thì việc xem xét các phương thức bán hàng, xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Để thực hiện tốt điều này không thể không kể đến sự đóng góp to lớn của hệ thống thông tin kế toán của doanh nghiệp.
Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vài năm trở lại đây, việc bán hàng hóa của các doanh nghiệp trên toàn quốc phải đối mặt với không ít những khó khăn, thách thức. Cùng với chính sách mở cửa của nền kinh tế, xuất hiện ngày càng nhiều các doanh nghiệp, hàng hóa ngoại nhập tràn lan trên thị trường trong nước, khiến các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt. Cơ chế quản lý kinh tế 1 còn nhiều bất cập, gây không ít khó khăn, trở ngại cho các doanh nghiệp.
Hơn nữa tình hình kinh tế có nhiều biến động, lạm phát, suy thoái đã tác động không ít tới tình hình hoạt động kinh doanh. Do vậy, để có thể đứng vững trên thương trường, các doanh nghiệp buộc phải tổ chức tốt công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, có các chiến lược, chính sách bán hàng phù hợp với thực trạng công ty và nền kinh tế. Công ty cổ phần xây dựng và thương mại An Vy là công ty chuyên cung cấp vật tư thiết bị điện xây và lắp các công trình điện. Khối lượng hàng bán nhiều, đa dạng, phong phú về chủng loại, lượng khách hàng lớn dẫn đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn gặp nhiều bất cập.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, em lựa chọn nghiên cứu đề tài : “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại An Vy” làm khóa luận tốt nghiệp. Mục tiêu nghiên cứu 1. Mục tiêu chung Trên cơ sở phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ xây dựng và thương mại An Vy, từ đó đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty. Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp - Phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại An Vy.
- Đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại An Vy. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1. Đối tượng nghiên cứu Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại An Vy. Phạm vi nghiên cứu 1.
Phạm vi nội dung Tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại An Vy. Phạm vi không gian - Phạm vi không gian: Công ty cổ phần xây dựng và thương mại An Vy tại Số 395, tổ 10, phường Ngọc Thụy, quận Long Biên, TP Hà Nội. Phạm vi thời gian - Thời gian thực hiện đề tài từ tháng 08 năm 2020 đến tháng 01 năm 2021. - Số liệu thu thập trong ba năm 2017-2019 và tháng 6 năm 2020.4 Kết quả nghiên cứu dự kiến - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Đặc điểm doanh nghiệp nghiên cứu - Các loại hàng hóa, dịch vụ và phương thức bán hàng của doanh nghiệp - Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. 3 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2. Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Tổng quan về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Khái niệm bán hàng và kế toán bán hàng Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh, đây là quá trình chuyển giao vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được bằng tiền hoặc có quyền mua hàng của người mua.
Mối quan hệ trao đổi giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ "thuận mua vừa bán", doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo đúng các điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký giữa hai bên. Quá trình bán hàng được coi là kết thúc khi đã hoàn tất việc giao hàng và bên mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán cho số sản phẩm 4 hàng hóa đó. Khi quá trình bán hàng chấm dứt, doanh nghiệp sẽ có một khoản doanh thu về tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hóa hay còn gọi là doanh thu bán hàng. Như vậy, thông qua hoạt động bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện, vốn của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí và có thể có nguồn tích lũy để mở rộng hoạt động kinh doanh.
Kế toán bán hàng là một chức danh trong bộ phận kế toán, kế toán bán hàng đảm nhiệm quá trình bán hàng cho khách, tư vấn báo giá cho khách hàng, theo dõi tổng hợp số liệu liên quan đến bán hàng. Xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu quan trọng, thông qua chỉ tiêu này sẽ biết được trong kỳ sản xuất kinh doanh đã qua doanh nghiệp lãi hay lỗ tức là kinh doanh đạt hiệu quả hay chưa đạt hiệu quả. Điều này giúp nhà quản lý đưa ra các chính sách phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu - Chi phí - Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu tài chính - Chi phí tài chính - Kết quả hoạt động khác = Doanh thu khác - Chi phí khác - Doanh thu thuần = Doanh thu – Các khoản giảm trừ - Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán - Lợi nhuận thuần từ HĐKD = LNG + (DTHĐTC – CPHĐTC ) – (CPBH + CPQLDN). - Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ HĐKD+Lợi nhuận khác. - Lợi nhuận sau thuế = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế – CP thuế TNDN hiện hành. Các phương thức bán hàng Việc bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại nội địa có thể thực hiện theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ, được chi tiết dưới nhiều hình thức khác nhau (trực tiếp, chuyển hàng.
Phương thức bán buôn: Là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại để tiếp tục đưa vào quy trình sản xuất hoặc tiếp tục được chuyển bán. Đặc trưng của phương thức này là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng và số lượng hàng bán mỗi lần thường lớn. Giá bán biến động tùy thuộc vào số lượng hàng bán và thương thức thanh toán. Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức bán hàng cơ bản là: bán hàng qua kho và giao hàng vận chuyển thẳng.
- Bán hàng qua kho: Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện theo một trong hai cách là giao tại kho và chuyển hàng. - Giao hàng vận chuyển thẳng bán hàng tay ba: Xét theo tính chất vận chuyển hàng hóa thì hàng được mua và bán ngay mà không phải nhập kho. Doanh nghiệp có thể giao hàng ngay tại nơi mua hàng hoặc phải chuyển hàng cho bên mua tại địa điểm được yêu cầu.
Phương thức bán lẻ: Là phương thức bàn hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu thụ nội bộ. Đặc trưng cơ bản của phương thức bán lẻ là kết thúc nhiệm vụ bán hàng thì sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng của sản phẩm được thể hiện. Hàng bán lẻ thường có số lượng nhỏ và được thanh toán ngay, phương thức bán lẻ bao gồm các hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách hàng và thu tiền. Hết ca hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy 6 nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.