CHƯƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 1. GIỚI THIỆU VỀ ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Trường Đại học Dân lập Hải Phòng là một trong 20 trường Đại học ngoài công lập được thành lập đầu tiên trên cả nước. (1997) Ngày 24 tháng 9 năm 1997, Thủ tướng Chính phủ Võ Văn Kiệt ký quyết định số 792/TTg cho phép thành lập Đại học Dân lập Hải Phòng. Ngày 29 tháng 9 năm 1997, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đạo tạo GS-TS.Trần Hồng Quân ký quyết định số 3026QĐ/GD-ĐT về việc công nhận Hội đồng Quản trị Đại học Dân lập Hải Phòng, số 3027QĐ/GD-ĐT về việc công nhận GS-TS.
Trần Hữu Nghị là Hiệu trưởng trường Đại học Dân lập Hải Phòng, và số 3028 QĐ/GD- ĐT về việc cho phép trường Đại học Dân lập Hải Phòng được chính thức hoạt động và bắt đầu tuyển sinh từ năm học 1997-1998. Ngày 17 tháng 11 năm 1997, Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo TS. Vũ Ngọc Hải ký quyết định số 3803/GD - ĐT cho phép Đại học Dân lập Hải Phòng được tổ chức đào tạo 6 ngành từ năm học 1997-1998 với chỉ tiêu 1. Ngày 1 và 2 tháng 12 năm 1997, sinh viên khóa 1 nhập học.
Năm học đầu tiên của Đại học Dân lập Hải Phòng được bắt đầu tại 3 lô nhà cấp 4 thuộc xã Dư Hàng Kênh, An Hải, Hải Phòng. Ngày 4 tháng 1 năm 1998, Lễ công bố quyết định thành lập Đại học Dân lập Hải Phòng và khai giảng khóa 1 đã được tổ chức tại Cung văn hóa hữu nghị Việt – Tiệp, thành phố Hải Phòng. Về dự và công bố quyết định có GS-TS. Đỗ Văn Chừng - vụ trưởng Vụ Đại học, bà Bùi Thị Sinh - Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng và nhiều quan chức Trung ương và địa phương.
Ban lãnh đạo Chủ tịch Hội đồng sáng lập: NGƯT-GS. Trần Hữu Nghị TS. NGƯT Trần Thị Mai – Trưởng phòng Đào tạo & sau đại học Hiệu trưởng: NGƯT- GS. Trần Hữu Nghị (Bí thư Đảng ủy) Sinh viên: Hoàng Trung Kiên - Lớp CT1802- Ngành: Công nghệ thông tin 4 Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng website hỗ trợ đăng ký xét tuyển vào đại học Các phòng, ban Phòng Đào tạo Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng kế hoạch tài chính Phòng Đối ngoại và hợp tác Quốc tế Ban Thanh tra giáo dục Ban quản lý nghiên cứu khoa học và đảm bảo chất lượng - ISO Ban Công tác sinh viên Ban Dự án cơ sở 2 Ban bảo vệ Tổ Y tế Tổ nhà ăn Các khoa, bộ môn đào tạo Khoa Điện - Điện tử Khoa Công nghệ thông tin Khoa Môi trường Khoa Ngoại ngữ Khoa Xây dựng Khoa Quản trị Kinh doanh Khoa Văn hóa - Du lịch Bộ môn Giáo dục thể chất Bộ môn Cơ Bản-Cơ Sở Liên thông từ Cao đẳng lên Đại học chính quy Liên thông từ cao đẳng chuyên nghiệp (1,5 năm) và từ cao đẳng nghề lên đại học chính quy (2 năm) gồm các ngành: - Công nghệ thông tin - Điện tự động công nghiệp - Điện tử viễn thông - Xây dựng dân dụng và công nghiệp - Kế toán - Quản trị doanh nghiệp Sinh viên: Hoàng Trung Kiên - Lớp CT1802- Ngành: Công nghệ thông tin 5 Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng website hỗ trợ đăng ký xét tuyển vào đại học - Tài chính ngân hàng - Việt Nam học (Văn hoá du lịch) Chương trình Dự bị đại học Quốc tế Trường liên kết đào tạo hệ chính quy dài hạn tập trung với các trường Đại học danh tiếng tại Anh, Úc, Mỹ, Trung Quốc, và Malaysia.
Thời gian đào tạo là 4 năm (1 năm Dự bị tại Đại học Dân lập Hải phòng và 3 năm tại trường cấp bằng). Các trung tâm phụ trợ Trung tâm Thông tin - Thư viện Trung tâm đào tạo nghiệp vụ kế toán. Trung tâm Ngoại ngữ Cơ hội việc làm Là một trong 25 trường dẫn đầu cả nước về tỉ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm cao với 93,46% Cơ sở vật chất Hiện tại, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng có Khách sạn sinh viên, ký túc xá hiện đại bậc nhất trong số các khu nội trú sinh viên ở Việt Nam hiện nay. Ngoài hệ thống nhà ăn, thư viện hiện đại, khách sạn còn có sân vận động, nhà tập đa năng, bể bơi.
Khu vực giảng đường và khu Khách sạn sinh viên được phủ sóng Wifi. Khu giảng đường có 60 phòng học có camera, 800 máy tính nối mạng nội bộ, mạng internet đến tận khách sạn sinh viên, các phòng thí nghiệm chuyên ngành, các phòng học đều được trang bị máy chiếu Projector, điều hòa nhiệt độ để phục vụ cho học tập, phòng học tiếng sony, DLL, khu trung tâm thư viện mới được đưa vào sử dụng từ năm 2008 có hơn 60. Sinh viên: Hoàng Trung Kiên - Lớp CT1802- Ngành: Công nghệ thông tin 6 Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng website hỗ trợ đăng ký xét tuyển vào đại học 1. MÔ TẢ BÀI TOÁN Trong mỗi năm vào các đợt tuyển sinh đại học, các học sinh sau khi đã tốt nghiệp phổ thông trung học muốn sử dụng kết quả học tập tại trường phổ thông trung học để xét tuyển vào Đại học Dân Lập Hải Phòng thì học sinh phải điền đầy đủ thông tin vào đơn đăng ký xét tuyển vào đại học theo kết quả học tập trung học phổ thông (theo mẫu quy định).
Sau đó, nộp đơn đăng ký xét tuyển về phòng Đào tạo – trường Đại học Dân Lập Hải Phòng. Sau khi hội đồng tuyển sinh nhận đơn đăng ký xét tuyển của học sinh thì tiến hành xét tuyển và trả lời kết quả xét tuyển cho học sinh. Nếu học sinh trúng tuyển thì sẽ gửi giấy báo nhập học cho học sinh. Để học sinh không bị mất nhiều thời gian đi lại ( đặc biệt học sinh ở xa trong công việc xét tuyển vào Đại học Dân Lập Hải Phòng thì việc cần phải có một phần mềm chạy trên nền web để hỗ trợ công việc này qua internet là rất cần thiết).
Sinh viên: Hoàng Trung Kiên - Lớp CT1802- Ngành: Công nghệ thông tin 7 Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng website hỗ trợ đăng ký xét tuyển vào đại học 1. BẢNG NỘI DUNG CÔNG VIỆC STT Tên công việc Đối tượng thực hiện Hồ sơ dữ liệu 1 Điền thông tin xét Học sinh Học bạ tuyển Đơn đăng ký xét tuyển 2 Nộp đơn đăng ký xét Học sinh Đơn đăng ký xét tuyển tuyển 3 Nhận đơn đăng ký xét Hội đồng tuyển sinh Đơn đăng ký xét tuyển tuyển 4 Lập danh sách đăng ký Ban thư ký tuyển sinh Đơn đăng ký xét tuyển xét tuyển 5 Đưa ra điểm trúng Hội đồng tuyển sinh Danh sách đăng ký xét tuyển tuyển Danh sách điểm chuẩn 6 Xét tuyển Ban thư ký tuyển sinh Danh sách đăng ký xét tuyển 7 Lập danh sách thí sinh Ban thư ký tuyển sinh Danh sách thí sinh trúng tuyển trúng tuyển 8 Gửi giấy báo nhập học Ban thư ký Giấy báo nhập học tuyển sinh Sinh viên: Hoàng Trung Kiên - Lớp CT1802- Ngành: Công nghệ thông tin 8 Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng website hỗ trợ đăng ký xét tuyển vào đại học 1. SƠ ĐỒ TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ a) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: “Đăng ký hồ sơ xét tuyển” Hội đồng tuyển sinh Học sinh Hồ sơ dữ liệu Điền thông tin vào Học bạ đơn đăng ký xét tuyển đại học Tiếp nhận đơn Nộp đơn đăng ký Đơn đăng ký xét đăng ký xét tuyển xét tuyển tuyển vào Đại học Lập danh sách Danh sách đăng đăng ký xét tuyển ký xét tuyển Hình 1. Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “đăng ký hồ sơ xét tuyển” Sinh viên: Hoàng Trung Kiên - Lớp CT1802- Ngành: Công nghệ thông tin 9 Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng website hỗ trợ đăng ký xét tuyển vào đại học b) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ: “Xét tuyển hồ sơ” Học sinh Ban thư ký tuyển Hội đồng tuyển Hồ sơ dữ liệu sinh sinh Xét duyệt và Đơn đăng ký Xét tuyển đưa ra điểm xét tuyển vào trúng tuyển Đại học Danh sách đăng ký xét Kết quả tuyển xét tuyển Không trúng tuyển Điểm trúng Trúng tuyển tuyển Lập danh sách Danh sách học thí sinh trúng sinh trúng tuyển tuyển Nhận thông Gửi giấy báo Giấy báo nhập báo và giấy nhập học học nhập học Hình 1.
Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ “xét tuyển hồ sơ” Sinh viên: Hoàng Trung Kiên - Lớp CT1802- Ngành: Công nghệ thông tin 10 Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng website hỗ trợ đăng ký xét tuyển vào đại học CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2. MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ 2. Bảng phân tích xác định các chức năng, tác nhân và hồ sơ Động từ + bổ ngữ Danh từ Nhận xét Xem thông tin ngành xét Học sinh Tác nhân tuyển Danh sách ngành, chuyên ngành HSDL Lập đơn đăng ký xét tuyển Học sinh Tác nhân Đơn đăng ký xét tuyển vào đại học HSDL Nộp đơn đăng ký xét tuyển Học sinh Tác nhân Đơn đăng ký xét tuyển HSDL Tiếp nhận đơn đăng ký xét Ban thư ký tuyển sinh Tác nhân tuyển Đơn đăng ký xét tuyển HSDL Lập danh sách học sinh Hội đồng tuyển sinh Tác nhân đăng ký xét tuyển Danh sách học sinh đăng ký xét HSDL tuyển Tiếp nhận chỉ tiêu của Hội đồng tuyển sinh Tác nhân ngành Thông tin chỉ tiêu ngành HSDL Lập bảng điểm chuẩn dự Ban thư ký tuyển sinh Tác nhân kiến Duyệt điểm chuẩn tưng Hội đồng tuyển sinh Tác nhân ngành Bảng điểm chuẩn HSDL Lập danh sách học sinh Ban thư ký tuyển sinh Tác nhân trúng tuyển Danh sách học sinh trúng tuyển HSDL Lập giấy báo nhập học Ban thư ký tuyển sinh Tác nhân Giấy báo nhập học HSDL Lập báo cáo Ban thư ký tuyển sinh Tác nhân Danh sách học sinh trúng tuyển HSDL Sinh viên: Hoàng Trung Kiên - Lớp CT1802- Ngành: Công nghệ thông tin 11 Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng website hỗ trợ đăng ký xét tuyển vào đại học 2. Biểu đồ ngữ cảnh a) Biểu đồ BAN THƯ KÝ HỌC SINH TUYỂN SINH Danh Chỉ Bảng Danh Thông Đơn Kết Giấy sách tiêu điểm sách tin đăng quả báo học tuyển dự học học ký xét trúng nhập sinh sinh kiến sinh bạ tuyển tuyển học đăng cho trúng vào ký xét từng tuyển dại tuyển ngành học 0 HỆ THỐNG HỖ TRỢ ĐĂNG KÝ XÉT TUYỂN VÀO ĐẠI HỌC Bảng Kết điểm quả chuẩn phê xét duyệt tuyển bảng điểm HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH Hình 2.