TRẦN DUY THANH GIÁO TRÌNH OFFICE 2013 CƠ BẢN Ths. Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.vn) Giáo Trình Office 2013 cơ bản MỤC LỤC CHƢƠNG 1. KỸ NĂNG ĐÁNH MÁY 10 NGÓN. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG MÁY TÍNH.
Thông tin và xử lý thông tin. Cơ bản về cấu trúc máy tính. Cài đặt Microsoft Windows 8. Tải mã nguồn cài đặt từ Microsoft DreamSpark.
Ghi mã nguồn cài đặt ra USB/DVD. Cài đặt windows 8. Thiết lập cho windows 8.1 khi mới cài đặt. Tổng quan về Windows.
Khởi động, thoát khỏi Windows. Màn hình Windows. Sử dụng chương trình trong Windows. Tập tin, thƣ mục, ổ đĩa, đƣờng dẫn.
Đĩa, Thư mục, đường dẫn. Thiết lập hiển thị tập tin, thư mục ẩn. Quản lý và cấu hình của Windows. Quản lý Font chữ.
Thay đổi thuộc tính màn hình. Thay đổi độ phân giải, chế độ màu. Loại bỏ chương trình. Cấu hình ngày, giờ hệ thống.
Thay đổi thuộc tính của chuột. Thay đổi thuộc tính vùng miền (Regional Setting). Taskbar và Start Menu. Đổi mật khẩu đăng nhập, tạo thêm/ xóa tài khoản người dùng.
Cách sử dụng wifi, mạng có dây, cách ngắt/mở card mạng. Tùy chỉnh các chương trình khi khởi động HĐH. Giao diện chính. Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.vn) Giáo Trình Office 2013 cơ bản 3.
Thao tác với file và folder. Thao tác với shortcut. Một số tiện ích. Connect to Project.
Math Input Panel. SỬ DỤNG TIẾNG VIỆT TRONG WINDOWS. Bảng mã, Font chữ, Kiểu gõ. Sử dụng Unikey.
Chuyển đổi bảng mã. Quản lý chƣơng trình, phần mềm thông dụng trên Windows. Giới thiệu Microsoft Word. Các thành phần cơ bản trên màn hình Word.
Các khái niệm cơ bản. Chia sẻ và quản lý tài liệu. Các cách xem một tài liệu Word. Bảo vệ tài liệu.
Quản lý các tài liệu khi soạn thảo. Chia sẻ nhanh tài liệu. Tập tin mẫu - Template. Định dạng tài liệu - Formatting Content.
Định dạng Font chữ. Đoạn văn trong tài liệu. Tìm kiếm, thay thế. Điểm dừng Tab.
Thiết lập cấu trúc trang và tái sử dụng nội dung. Thiết lập cấu trúc trang. Thiết lập chủ đề cho trang tài liệu. Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.vn) Giáo Trình Office 2013 cơ bản 4.
Tạo nền cho trang tài liệu. Thiết lập Header and Footer cho tài liệu. Chèn hình minh họa – đồ họa cho tài liệu. Chèn hình ảnh vào tài liệu.
Chèn đối tượng có sẵn, chữ nghệ thuật, lược đồ. Chèn biểu tượng được xây dựng sẵn ( Shapes ). Chèn chữ nghệ thuật WordArt. Chèn hình ảnh SmartArt.
Chèn và định dạng hình ảnh từ thư viện Office ( Online Pictures ). Chèn Text Box. Kiểm tra lỗi chính tả và văn phạm. Giới thiệu Microsoft Excel.
Các thành phần trong cửa sổ Excel. Các kiểu dữ liệu và cách nhập. Các thao tác trên worksheet. In Worksheet hay Workbook.
Thiết lập tùy chọn trong Page Setup. Thao tác trên Cell. Các thao tác trên cell. Sao chép dữ liệu của một cell hay nhiều cell.
Merge /Split Cells. Ẩn/hiện dòng và cột. Định dạng và các chế độ xem bảng tính. Định dạng chung.
Định dạng Cell/Worksheet. Định dạng dữ liệu có điều kiện. Thao tác trên nhiều cửa sổ Workbook. Các chế độ xem workbooks.
Thao tác với công thức và hàm. Các loại địa chỉ và thông báo lỗi thường gặp. Tạo công thức. Sao chép công thức.
Các hàm cơ bản thường dùng. Biểu diễn dữ liệu. Tạo đồ thị dựa trên dữ liệu của bảng tính. Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.vn) Giáo Trình Office 2013 cơ bản 5.
Thao tác với đối tượng đồ họa(viết sau-giống word). Đánh giá dữ liệu bằng Sparklines. Chia sẻ dữ liệu. Chia sẻ bảng tính.
Quản lý ghi chú (comments). Sắp xếp và lọc dữ liệu. Lọc dữ liệu. Sắp xếp dữ liệu.
QUẢN LÝ CỬA SỔ POWERPOINT. Giao diện chính. Tùy chỉnh Ribbon. Tùy chỉnh Quick Access Toolbar.
Hiệu chỉnh khung nhìn PowerPoint. TẠO MỘT TRÌNH CHIẾU POWERPOINT. Tạo file trình diễn mới. Thêm mới hoặc gỡ bỏ slide.
Định dạng slide. Soạn thảo nội dung Slide. THAO TÁC VỚI CÁC ĐỐI TƢỢNG ĐỒ HỌA, ÂM THANH. Thêm vào đối tượng đồ họa.
Định dạng các đối tượng đồ họa. Tạo một album hình ảnh. Thêm đoạn phim (video)/âm thanh(audio) vào slide. Liên kết và nhúng dữ liệu.
THAO TÁC TRÊN BẢNG(TABLE) VÀ ĐỒ THỊ (CHARTS). THIẾT LẬP HIỆU ỨNG VÀ HOẠT CẢNH. Chọn kiểu hiệu ứng. Các tùy chọn nâng cao cho hiệu ứng.
Điều chỉnh trình tự xuất hiện các hiệu ứng. Thiết lập hiệu ứng chuyển slide (transitions). LƢU TRỮ VÀ IN ẤN MỘT BÀI TRÌNH CHIẾU. Lưu một bài trình chiếu.
Chia sẻ một bài trình chiếu. Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.vn) Giáo Trình Office 2013 cơ bản 6. In một bài trình chiếu. Bảo mật một bài trình chiếu.
TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT OFFICE 365. Giới thiệu Microsoft Office 365. Một số tính năng nổi bật trên Office 365. Các phiên bản Microsoft Office 365.
Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.vn) Giáo Trình Office 2013 cơ bản BÀI TẬP. 224 BÀI TẬP WINDOWS 1. 225 BÀI TẬP WINDOWS 2. 226 BÀI TẬP WINDOWS 3.
227 BÀI TẬP WINDOWS 4. 228 BÀI TẬP WINDOWS 5. 229 BÀI TẬP WINDOWS 6. 230 BÀI TẬP TỔNG HỢP.
236 BÀI TẬP WINWORD 1. 236 BÀI TẬP WINWORD 2. 238 BÀI TẬP WINWORD 3. 239 BÀI TẬP WINWORD 4.
241 BÀI TẬP WINWORD 5. 242 BÀI TẬP WINWORD 6. 243 BÀI TẬP WINWORD 7. Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.vn) Giáo Trình Office 2013 cơ bản NỘI DUNG CHI TIẾT CHƢƠNG 1.
KỸ NĂNG ĐÁNH MÁY 10 NGÓN Trong những kỹ năng sử dụng máy vi tính, kỹ năng gõ phím nhanh, chính xác rất quan trọng. Nếu bạn thao tác chậm chạp có thể làm cho công việc đình trệ, và nhàm chán. Tuy nhiên, không phải ai cũng có một tốc độ gõ phím nhanh bẩm sinh. Muốn cải thiện tốc độ gõ phím, bạn phải biết sử dụng hết tất cả các ngón tay của mình một cách có phương pháp và cần có thời gian tập luyện hợp lý.
Khi sử dụng máy vi tính, bạn đã ngồi đúng tư thế chưa? Bạn đã sử dụng chuột và bàn phím đúng cách chưa? Nếu bạn đang làm sai các tư thế khi sử dụng những thiết bị trên thì hậu quả lâu dài ảnh hưởng đến cơ thể bạn. Các chuyên gia nghiên cứu sức khỏe con người đưa ra những bí quyết để người sử dụng máy vi tính có thể phòng bệnh như: ―Ngồi đúng tư thế trước máy tính; Máy phải được đặt đúng chiều cao của người sử dụng; Giữ khoảng cách thích hợp với màn hình; Tránh sử dụng máy tính quá lâu…‖. Ghế ngồi đúng tƣ thế: Chiều cao của mỗi người khác nhau, vì vậy điều quan trọng là phải biết điều chỉnh chiều cao của ghế ngồi để phù hợp với chiều cao mặt bàn, cho đúng tư thế trong khi bạn ngồi và làm việc trên máy tính.1 – Minh họa ngồi đúng tư thế - Điều chỉnh chiều cao của bàn và ghế cho phù hợp để cánh tay của bạn khi đặt bàn tay lên gõ phím bấm sẽ tạo thành một góc vuông ở khuỷu tay trong khi ngồi làm việc. - Điều chỉnh chiều cao của ghế để gót chân của bạn thoải mái đặt trên sàn nhà.
Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.vn) Giáo Trình Office 2013 cơ bản - Điều chỉnh chỗ lưng ghế tựa để giữ cho lưng của bạn thẳng trong khi ngồi trước máy tính. Sử dụng ghế văn phòng cũng phải đúng tiêu chuẩn để các cơ bắp không bị mỏi khi bạn ngồi trên ghế trong nhiều giờ liên tục. Vị trí màn hình phù hợp với góc nhìn của mắt: Mắt bắt đầu có cảm giác mỏi sau khi sử dụng máy tính trong một thời gian dài. Duy trì vị trí mắt thích hợp cũng giúp giảm ảnh hưởng và mắt nhìn được tốt hơn.2 – Minh họa vị trí màn hình phù hợp với góc nhìn của mắt - Không đặt màn hình hiển thị quá gần mắt của bạn.
Bạn nên duy trì ít nhất 50 cm khoảng cách giữa mắt và màn hình. - Bên cạnh khoảng cách, bạn cũng cần điều chỉnh chiều cao của màn hình để tạo cảm giác thoải mái khi sử dụng. Điều chỉnh màn hình sao cho chiều cao của nó bằng hoặc thấp hơn tầm mắt của bạn. - Điều chỉnh độ sáng màn hình cho thích hợp với điều kiện ánh sáng trong phòng.
Nếu màn hình hiển thị quá sáng, nó có thể làm mỏi mắt rất nhanh. Do đó, giảm độ sáng màn hình là điều được khuyến khích. Tƣ thế đúng vị trí của tay: Việc sử dụng chuột và bàn phím làm cho cánh tay và bàn tay phải làm việc liên tục trên máy tính. Do đó, giữ đúng vị trí cánh tay là điều quan trọng để loại trừ các cảm giác nhức mỏi.3 – Minh họa tư thế đúng vị trí của tay Trang 8 Ths.
Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.vn) Giáo Trình Office 2013 cơ bản - Luôn giữ cho cánh tay tạo thành góc vuông ở khuỷu tay trong suốt thời gian sử dụng bàn phím và chuột. - Không để lòng bàn tay của bạn chạm vào bàn phím trong khi đánh máy, mà hãy giữ cho lòng bàn tay ở phía trên bàn phím và nhẹ nhàng nhấn xuống trong khi các ngón tay gõ phím. Điều này sẽ làm cho lòng bàn tay hoặc ngón tay của bạn không bị mỏi, ngay cả sau khi đánh máy trong nhiều giờ. Dùng bàn tay giữ trọn vẹn chuột máy tính trong khi bạn di chuyển nó làm việc.
Ngoài ra, bạn cũng không cần thiết phải sử dụng quá nhiều lực cho việc sử dụng chuột. Cách đặt hai bàn tay: Hình 1.4 – Minh họa cách đặt hai bàn tay Với bàn tay trái: ngón út (phím A), ngón áp út (S), ngón giữa (D), ngón trỏ (F) Với bàn tay phải: ngón trỏ (phím J), ngón giữa (K), ngón áp út (L), ngón út (;) - Hai ngón cái thay nhau đặt ở phím (Space). - Phím F và J có một cái gờ nhỏ nổi lên để bạn có thể định vị một cách chính xác. Tay trái: Ngón áp út sẽ đánh các phím: S, W, X, 2.
Ngón giữa sẽ đánh các phím: D, E, C, 3 Trang 9 Ths. Trần Duy Thanh(thanhtd@uel.