Hướng Dẫn Chi Tiết Về Microsoft Word 2013

Chuyên khảo phân tích Tin học đại cương chương 2 microsoft word, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng nghiên cứu tiếp theo.

• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm
• Chuyên ngành: Tin Học
• Đề tài: Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Word 2013 Từ A Đến Z
• Loại tài liệu: Hướng Dẫn
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: TP.HCM

Mục lục chi tiết

• 2. CHƯƠNG 2: MICROSOFT WORD
• 2.1. Giới thiệu
• 2.2. Theo dõi văn bản
• 2.3. Tham khảo và liên kết
• 2.4. Mục lục tự động
• 2.5. Trộn thư

Tóm tắt

I. Tổng quan về Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Word 2013

Microsoft Word 2013 là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ giúp người dùng tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Word 2013 hỗ trợ người dùng từ việc soạn thảo văn bản đơn giản đến các ấn phẩm phức tạp như sách và báo. Việc nắm vững các tính năng của Word 2013 sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc.

1.1. Các tính năng nổi bật trong Word 2013

Word 2013 có nhiều tính năng mới như giao diện hiện đại, tích hợp dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive, và khả năng đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị. Những tính năng này giúp người dùng dễ dàng truy cập và chia sẻ tài liệu mọi lúc mọi nơi.

1.2. Khởi động và làm quen với giao diện Word 2013

Để khởi động Word 2013, có thể bấm vào biểu tượng trên màn hình hoặc tìm kiếm trong menu Start. Giao diện chính bao gồm thanh công cụ nhanh, thanh Ribbon và màn hình soạn thảo, giúp người dùng dễ dàng truy cập các chức năng cần thiết.

II. Hướng Dẫn Các Thao Tác Cơ Bản Trong Word 2013

Việc nắm vững các thao tác cơ bản trong Word 2013 là rất quan trọng. Các thao tác như tạo mới, lưu, mở và đóng tài liệu đều rất cần thiết cho người dùng. Những thao tác này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

2.1. Cách tạo mới và lưu tài liệu trong Word 2013

Để tạo mới một tài liệu, người dùng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N hoặc chọn từ menu File. Để lưu tài liệu, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S và nhập tên file tại mục File name.

2.2. Mở và đóng tài liệu trong Word 2013

Để mở tài liệu đã lưu, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + O. Để đóng tài liệu, chọn menu File và chọn Close hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F4.

III. Giải Quyết Vấn Đề Khi Sử Dụng Word 2013

Trong quá trình sử dụng Word 2013, người dùng có thể gặp phải một số vấn đề như lỗi định dạng, không thể lưu tài liệu, hoặc không thể mở tài liệu. Việc hiểu rõ các vấn đề này và cách giải quyết sẽ giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn.

3.1. Cách khắc phục lỗi định dạng văn bản

Khi gặp lỗi định dạng, người dùng có thể sử dụng tính năng Clear Formatting trong tab Home để xóa định dạng không mong muốn. Sau đó, áp dụng lại định dạng cần thiết.

3.2. Giải pháp khi không thể lưu tài liệu

Nếu không thể lưu tài liệu, kiểm tra kết nối internet và dung lượng ổ đĩa. Ngoài ra, thử lưu tài liệu với tên khác hoặc vào vị trí khác để tránh xung đột.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Microsoft Word 2013

Microsoft Word 2013 không chỉ là công cụ soạn thảo văn bản mà còn là một phần mềm hỗ trợ đắc lực trong nhiều lĩnh vực như giáo dục, kinh doanh và nghiên cứu. Việc sử dụng Word 2013 một cách hiệu quả sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người dùng.

4.1. Ứng dụng trong giáo dục

Giáo viên và học sinh có thể sử dụng Word 2013 để soạn thảo bài giảng, tài liệu học tập và báo cáo. Tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp giúp nâng cao chất lượng văn bản.

4.2. Ứng dụng trong kinh doanh

Trong môi trường kinh doanh, Word 2013 được sử dụng để tạo hợp đồng, báo cáo và tài liệu marketing. Tính năng chia sẻ tài liệu qua OneDrive giúp tăng cường khả năng hợp tác giữa các thành viên trong nhóm.

V. Kết Luận Về Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Word 2013

Việc nắm vững cách sử dụng Microsoft Word 2013 sẽ giúp người dùng tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu quả làm việc. Các tính năng mới và cải tiến trong Word 2013 mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người dùng.

5.1. Tương lai của Microsoft Word

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, Microsoft Word sẽ tiếp tục được cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng. Việc cập nhật thường xuyên các tính năng mới sẽ giúp Word duy trì vị thế hàng đầu trong lĩnh vực soạn thảo văn bản.

Nội dung chính

Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Word 2013 Từ A Đến Z (Tin Học Đại Cương)

Tổng quan về giáo trình

Tài liệu bài giảng "Chương 2: Microsoft Word" thuộc khuôn khổ học phần Tin học đại cương, được biên soạn bởi Khoa Tin học – Trường Đại học Sư phạm. Học phần Tin học đại cương giữ vị trí nền tảng trong chương trình đào tạo đại học, cung cấp kiến thức căn bản về công nghệ thông tin và kỹ năng ứng dụng phần mềm văn phòng cho sinh viên trước khi tiếp cận các môn học chuyên ngành hoặc thực hiện các công trình nghiên cứu học thuật.

Mục tiêu học tập của tài liệu tập trung vào việc trang bị cho người học hệ thống kiến thức toàn diện về phần mềm xử lý văn bản Microsoft Word 2013. Sau khi hoàn thành nội dung, người học có khả năng làm chủ không gian làm việc số, thực hiện thành thạo các thao tác biên tập từ cấp độ văn bản đơn giản (như thư từ, thông báo hành chính) cho đến các ấn phẩm chuyên nghiệp có cấu trúc phức tạp (như sách, báo, tạp chí, tiểu thuyết, hồi ký và khóa luận).

Về cấu trúc và cách tiếp cận, giáo trình được thiết kế theo mô hình hướng dẫn thao tác kỹ thuật tuần tự, kết hợp giữa lý thuyết giao diện và các bước thực hành từng bước (step-by-step). Nội dung đi từ tổng quan cấu trúc phần mềm, các thao tác quản lý tệp cơ bản, các kỹ thuật định dạng ký tự và bố cục trang chuyên sâu, cho đến các cơ chế chia sẻ, bảo mật đám mây, công cụ theo dõi hiệu đính cộng tác và hệ thống tham chiếu học thuật. Điểm đặc thù của tài liệu là sự chuẩn hóa các thao tác trên phiên bản Microsoft Word 2013, tích hợp quy trình làm việc với dịch vụ lưu trữ đám mây Microsoft OneDrive và các công cụ quản lý văn bản khoa học.

---

Nội dung kiến thức cốt lõi

Các chương/chủ đề chính

Nội dung bài giảng được tổ chức thành 6 cụm chuyên đề trọng tâm thuộc Chương 2:

1. Tổng quan và Khởi động Microsoft Word 2013: Giới thiệu các đặc tính mới của phiên bản 2013 (giao diện phẳng, màn hình bắt đầu Start Screen, tích hợp đám mây OneDrive, đồng bộ hóa đa thiết bị, kết nối tài khoản trực tuyến). Cung cấp 3 phương thức khởi động phần mềm và phân tích cấu trúc màn hình làm việc gồm 7 thành phần: Thanh công cụ nhanh (Quick Access Toolbar), Nút điều khiển (Office button/File), Thanh Ribbon, Thanh thước đo (Ruler), Thanh cuộn (Scroll bar), Thanh trạng thái (Status bar) và Màn hình soạn thảo.
2. Các thao tác tệp và biên tập cơ bản: Hướng dẫn quy trình tạo mới văn bản (File > New hoặc Ctrl + N), lưu trữ tệp (File > Save, Ctrl + S, đặt tên tại File name), mở tệp (File > Open hoặc Ctrl + O), đóng tệp (File > Close hoặc Ctrl + F4) và thoát ứng dụng (File > Exit hoặc Alt + F4). Hướng dẫn kỹ thuật đánh dấu khối văn bản bằng chuột và tổ hợp phím (Shift + Click), kỹ thuật cắt/sao chép/dán và công cụ tìm kiếm - thay thế (Home > Editing > Replace hoặc Ctrl + H).
3. Canh chỉnh văn bản và Định dạng trang:
   • Khoảng cách dòng và đoạn: Tạo khoảng cách dòng đôi toàn tài liệu qua Home > Styles > Normal > Modify > Double Space; chỉnh Line Spacing trong nhóm Paragraph; chỉnh độ giãn trước/sau đoạn (Before/After) trong tab Page Layout.
   • Định dạng ký tự: Mở rộng/thu hẹp khoảng cách ký tự (Character Spacing > Spacing: Expanded/Condensed by...) và co dãn chiều ngang (Scale %) trong hộp thoại Font.
   • Thiết lập trang in: Thiết lập lề trang (Page Layout > Margins > Custom Margins), hướng giấy (Orientation: Portrait / Landscape) và khổ giấy.
   • Thành phần trang trí: Chèn hình mờ bảo vệ (Design > Page Background > Watermark / Custom Watermark), màu nền (Page Colors), đường viền (Page Borders) và thiết lập trang bìa chuẩn (Insert > Pages > Cover Page).
4. Chia sẻ và Bảo mật văn bản: Hướng dẫn tích hợp tài khoản OneDrive (File > Save As > Add a place), quy trình lưu trữ lên đám mây (File > Share > Save To Cloud), phân quyền người dùng (Invite People với các cấp độ Can Edit, Can View hoặc Require user to sign in before using document). Thiết lập mật mã bảo vệ tệp tin qua giao thức mã hóa (File > Info > Protect Document > Encrypt with Password).
5. Theo dõi và Hiệu đính văn bản: Công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp (Review > Proofing > Spelling & Grammar hoặc phím tắt F7); quản lý chú thích cá nhân (Review > Comments > New Comment / Delete / Delete All); kích hoạt chế độ ghi nhận chỉnh sửa (Review > Tracking > Track Changes); hợp nhất nội dung từ nhiều tệp (Insert > Object > Text from File).
6. Tham khảo, Liên kết và Tác vụ tự động: Thiết lập cước chú chân trang (References > Insert Footnote) và chú thích cuối tài liệu (References > Insert Endnote), tùy biến thông số trong hộp thoại Footnote and Endnote, cùng các định hướng về mục lục tự động và trộn thư (Mail Merge).

Kiến thức nền tảng được xây dựng

Giáo trình xây dựng cho sinh viên hệ thống lý thuyết về cấu trúc phân cấp của văn bản số:

• Nguyên lý phân cấp giao diện Ribbon: Giúp người học hiểu rõ cách tổ chức các lệnh chức năng theo Thẻ (Tabs), Nhóm lệnh (Groups) và Hộp thoại mở rộng (Dialog Box Launchers).
• Mô hình định dạng phân tầng: Phân định rõ ràng giữa định dạng cấp độ ký tự (Font, Character Spacing, Scale), định dạng cấp độ đoạn (Paragraph Spacing, Line Spacing, Alignment) và định dạng cấp độ trang (Margins, Orientation, Page Borders).
• Hệ thống an toàn dữ liệu và phân quyền tài liệu số: Cung cấp nguyên lý mã hóa tập tin bằng mật khẩu cục bộ kết hợp kiểm soát truy cập dựa trên tài khoản dịch vụ đám mây (OneDrive/SharePoint).

Kỹ năng phát triển

• Kỹ năng kỹ thuật: Làm chủ hệ thống phím tắt tiêu chuẩn (Ctrl + N, Ctrl + S, Ctrl + O, Ctrl + H, Ctrl + F4, Alt + F4, F7) và các thao tác điều hướng văn bản nhanh.
• Kỹ năng xử lý bố cục: Khả năng thiết lập định dạng trang in theo tiêu chuẩn văn bản hành chính và nghiên cứu khoa học (lề trang, khoảng cách đoạn Before/After, định hướng Portrait/Landscape).
• Kỹ năng hiệu đính và làm việc cộng tác: Năng lực theo dõi lịch sử chỉnh sửa tài liệu với Track Changes, phản biện tài liệu thông qua hệ thống Comments, và tích hợp đồng bộ dữ liệu trực tuyến.
• Kỹ năng quản trị tham chiếu học thuật: Xây dựng hệ thống chú thích nguồn trích dẫn (Footnote/Endnote) phục vụ các báo cáo khoa học.

---

Phương pháp giảng dạy và học tập

Phương pháp sư phạm

Tài liệu áp dụng phương pháp tiếp cận thực hành trực quan (visual-procedural approach). Các nội dung bài giảng đều được trình bày dưới dạng các bước thao tác cụ thể, chỉ rõ vị trí trên thanh Ribbon, đường dẫn menu, và sự tương tác giữa chuột và bàn phím. Cách tiếp cận này giúp sinh viên dễ dàng chuyển đổi kiến thức lý thuyết thành thao tác máy tính thực tế.

Bài tập và thực hành

Chương trình học phân bổ nội dung thông qua các tác vụ thực hành theo mô-đun:

• Mô-đun 1: Thực hành tạo lập văn bản mới, tùy chỉnh thuộc tính phông chữ và thiết lập thông số giãn dòng đôi (Double Space) thông qua việc sửa đổi Style Normal.
• Mô-đun 2: Cấu hình trang in chuẩn (Margins, Orientation), chèn trang bìa theo mẫu (Cover Page) và thiết lập hình mờ nhận diện (Watermark).
• Mô-đun 3: Thiết lập hệ thống bảo mật bằng mật khẩu và thực hiện chia sẻ tài liệu qua liên kết OneDrive với hai quyền Can Edit và Can View.
• Mô-đun 4: Thực hành duyệt lỗi chính tả (Spelling & Grammar), chèn/xóa Comment, và kiểm soát chế độ Track Changes khi làm việc nhóm trên cùng một tài liệu mẫu.

Phương pháp đánh giá

• Đánh giá quá trình: Kiểm tra kỹ năng thao tác trực tiếp tại phòng máy thông qua việc tái lập định dạng một văn bản mẫu theo đúng các thông số quy định (kích thước lề, giãn khoảng cách ký tự, đặt mật khẩu tệp).
• Đánh giá kết thúc học phần: Kiểm tra năng lực tích hợp toàn diện thông qua bài thi thực hành tổng hợp bao gồm biên tập, căn chỉnh bố cục, tạo chú thích trích dẫn Footnote/Endnote và hợp nhất các phân đoạn tệp bằng lệnh Text from File.

Hướng dẫn tự học

Sinh viên cần thực hiện tự học bằng cách cài đặt môi trường Microsoft Word 2013, thao tác lại từng quy trình trong tài liệu trên các file mẫu tự tạo. Trong quá trình học, cần kết hợp ghi nhớ hệ thống phím tắt và thực hành các thao tác quản lý dữ liệu đám mây trên tài khoản Microsoft cá nhân.

---

Điểm nổi bật và cập nhật

Tài liệu thể hiện rõ các điểm cải tiến công nghệ của Microsoft Word 2013 so với các thế hệ phần mềm văn phòng trước đó:

• Tích hợp dịch vụ đám mây Microsoft OneDrive: Tài liệu hướng dẫn quy trình kết nối trực tiếp tài khoản trực tuyến vào môi trường làm việc của Word (Add a place), cho phép lưu trữ và mở tệp trực tiếp từ máy chủ đám mây.
• Đồng bộ hóa đa thiết bị và chia sẻ trực tuyến: Người dùng có thể chia sẻ tệp cho đồng nghiệp qua email với các tùy chọn phân quyền chi tiết (Can Edit - cho phép chỉnh sửa; Can View - chỉ cho phép xem; Require user to sign in - yêu cầu đăng nhập xác thực).
• Giao diện làm việc phẳng và Start Screen mới: Cập nhật cách tiếp cận giao diện tối giản, tối ưu hóa không gian hiển thị và cung cấp màn hình khởi động với các mẫu văn bản định dạng sẵn.
• Quy trình hiệu đính tương tác hiện đại: Tối ưu hóa chức năng Track Changes với giao diện hiển thị dạng bong bóng (Balloons) bên lề trang văn bản, giúp quản lý lịch sử chỉnh sửa rõ ràng.
• Mở rộng khả năng xử lý đối tượng và liên kết: Cải tiến cơ chế trích xuất văn bản từ tệp ngoài thông qua tính năng Insert > Object > Text from File, giúp kết hợp nhiều tài liệu thành một ấn phẩm hoàn chỉnh mà không làm xáo trộn định dạng gốc.

---

Đối tượng sử dụng giáo trình

• Sinh viên đại học/cao đẳng: Sinh viên năm thứ nhất thuộc mọi ngành đào tạo đang theo học học phần Tin học đại cương; sinh viên các năm cuối cần tài liệu tham chiếu quy chuẩn định dạng cho khóa luận, báo cáo thực tập tốt nghiệp và đồ án chuyên ngành.
• Điều kiện tiên quyết (Prerequisites): Người học cần có kiến thức cơ bản về sử dụng máy tính cá nhân, thao tác quản lý tệp trên hệ điều hành Windows và có tài khoản Microsoft cá nhân để thực hành các tính năng đồng bộ đám mây OneDrive.
• Giảng viên: Sử dụng làm tài liệu giảng dạy, biên soạn đề cương bài giảng và xây dựng ngân hàng đề thi thực hành cho bộ môn Tin học văn phòng tại các trường đại học, cao đẳng và trung tâm tin học.
• Người tự học và cán bộ văn phòng: Tài liệu phục vụ như một sổ tay tra cứu quy trình kỹ thuật cho nhân viên hành chính, chuyên viên soạn thảo văn bản và nhà nghiên cứu cần chuẩn hóa văn bản theo quy định.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Giáo trình này phù hợp với đối tượng nào?

Tài liệu được thiết kế phục vụ cho sinh viên đại học đang học môn Tin học đại cương tại Khoa Tin học – Trường Đại học Sư phạm, đồng thời phù hợp với mọi đối tượng cần nắm bắt kỹ năng soạn thảo văn bản quy chuẩn trên Microsoft Word 2013.

2. Cần trang bị kiến thức nền tảng nào trước khi học?

Người học cần nắm được kỹ năng sử dụng chuột, bàn phím máy tính cơ bản, các thao tác quản lý thư mục trong hệ điều hành Windows và có kỹ năng truy cập trình duyệt web để tạo tài khoản Microsoft OneDrive.

3. Điểm khác biệt về mặt công nghệ của giáo trình này là gì?

Tài liệu tập trung vào các tính năng mới của phiên bản Word 2013, trọng tâm là sự kết nối dịch vụ đám mây OneDrive, cơ chế phân quyền chia sẻ tài liệu trực tuyến và các công cụ bảo vệ dữ liệu bằng mật mã hóa (Encrypt Document).

4. Làm sao để tự học và thực hành hiệu quả theo tài liệu?

Người học cần thực hiện tuần tự các bước hướng dẫn trên phần mềm Microsoft Word 2013 cài đặt trên máy tính, thực hành trực tiếp các bài tập về căn chỉnh lề (Margins), khoảng cách ký tự (Character Spacing), hiệu đính văn bản (Track Changes) và ghi nhớ các phím tắt thông dụng.

5. Có tài liệu và công cụ bổ trợ nào kèm theo nội dung này?

Nội dung giáo trình đề cập đến việc sử dụng kèm dịch vụ lưu trữ đám mây Microsoft OneDrive (đăng ký qua cổng trực tuyến), hệ thống font chữ tiêu chuẩn, và các công cụ bổ trợ nâng cao như Trộn thư (Mail Merge), Tạo mục lục tự động và Quản lý trích dẫn Footnote/Endnote.

---

Kết luận

Chương 2: Microsoft Word trong giáo trình Tin học đại cương của Khoa Tin học – Trường Đại học Sư phạm là tài liệu đào tạo có cấu trúc chặt chẽ, cung cấp kiến thức thực hành có hệ thống từ các thao tác cơ bản đến các kỹ thuật xử lý văn bản chuyên nghiệp trên phiên bản Microsoft Word 2013.

Lộ trình học tập đề xuất:

1. Nắm vững giao diện Ribbon và các thao tác tệp, phím tắt cơ bản.
2. Chuẩn hóa kỹ thuật định dạng ký tự, đoạn văn bản và bố cục trang in.
3. Làm chủ các công cụ biên tập nâng cao gồm hình mờ, trang bìa, cước chú Footnote/Endnote.
4. Ứng dụng quy trình làm việc cộng tác với Track Changes, Comments và các giao thức bảo mật, lưu trữ đám mây qua Microsoft OneDrive.

Tài liệu là cơ sở học liệu quan trọng phục vụ đào tạo chuẩn đầu ra tin học ứng dụng cho sinh viên trong môi trường đại học.

Trích đoạn nội dung tài liệu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KHOA TIN HỌC Tin học đại cương CHƯƠNG 2: MICROSOFT WORD 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KHOA TIN HỌC Giới thiệu Theo dõi văn bản Tham khảo và liên kết Mục lục tự động Trộn thư 2 Giới thiệu - Tổng quan về Microsoft Word 2013 - Ôn tập các thao tác cơ bản trong Microsoft Word - Chia sẻ và bảo mật văn bản Tổng quan về Word 2013 - Chương trình soạn thảo văn bản đa năng cung cấp nhiều các tính năng độc đáo và đa dạng. - Tạo ra tài liệu đơn giản như thư từ đến ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí, tiểu thuyết, hồi ký. Một số đặc điểm mới của Word 2013: - Giao diện mới đơn giản nhưng hiện đại và thân thiện - Màn hình bắt đầu với nhiều tùy chọn hơn - Tích hợp dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive - Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị - Kết nối với các tài khoản trực tuyến Khởi động Microsoft Word - Cách 1: Bấm biểu tượng của Word trên màn hình - Cách 2: Start/All Programs/Microsoft Office - Cách 3: Start/ Gõ “Word” vào hộp thoại Search Màn hình làm việc của M.Word (1): Thanh công cụ nhanh (2): Office button (3): Thanh Ribbon (4): Thanh thước đo (5): Thanh cuộn (6): Thanh trạng thái (7): Màn hình soạn thảo Các thao tác cơ bản trong Word Tạo mới một văn bản - [menu] File/New - Tổ hợp phím Ctrl + N - biểu tượng trên thanh công cụ Các thao tác cơ bản trong Word Lưu văn bản - [menu] File/Save - Tổ hợp phím Ctrl + S - Biểu tượng trên thanh công cụ Lưu văn bản Nhập tên file tại mục File name. Bấm nút Save để lưu văn bản.

Mở văn bản - [menu] File/Open - Tổ hợp phím: Ctrl + O - Biểu tượng trên thanh công cụ Đánh dấu khối văn bản + Đưa con trỏ (chuột) về đầu khối văn bản cần đánh dấu, giữ phím trái chuột và rê chuột đến cuối khối văn bản. + Đặt con trỏ soạn thảo ở đầu khối cần đánh dấu, giữ phím <Shift> và bấm chuột tại vị trí cuối khối. Cắt, dán, sao chép văn bản ▪ Chọn khối văn bản cần di chuyển. Tìm kiếm thay thế văn bản b) Thay thế [Menu] Home/Editing/Replace (Ctrl + H).

Đóng văn bản và Word Đóng văn bản - [Menu] File/Close (Ctrl + F4) Thoát khỏi Word: - [Menu] File/Exit (Alt +F4) Canh chỉnh văn bản - Thay đổi khoảng cách trong văn bản - Co dãn văn bản theo chiều ngang - Chỉnh sửa lề trang và định hướng trang - Nền bảo vệ văn bản, đường viền trang và màu sắc - Bìa văn bản Thay đổi khoảng cách trong văn bản Tạo khoảng cách đôi giữa các dòng cho toàn bộ tài liệu 1. Thẻ Home, nhóm Styles, nhấn chuột phải vào nút Normal, chọn Modify. Bên dưới nhóm Formatting, nhấn nút Double Space. Thay đổi khoảng cách dòng cho đoạn văn bản đang chọn 1.

Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi. Thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Line Spacing. Chọn khoảng cách. Thay đổi khoảng cách trước hoặc sau các đoạn 1.

Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi. Trong thẻ Page Layout, nhóm Paragraph, ta nhấn chuột vào mũi tên cạnh mục Before (trước) hoặc After (sau) để thay đổi giá trị. Thay đổi khoảng cách giữa các ký tự 1. Chọn đoạn văn bản mà ta muốn thay đổi.

Trong thẻ Home, nhấn chuột vào nút mũi tên ở góc dưới phải của nhóm Font để mở hộp thoại Font. Nhấn chọn thẻ Character Spacing ở hộp thoại này. Trong mục Spacing, nhấn Expanded để mở rộng hay Condensed để thu hẹp khoảng cách và chỉ định số khoảng cách trong mục By. Co dãn văn bản theo chiều ngang 1.

Chọn đoạn văn bản muốn căng ra hoặc thu lại. Trong thẻ Home, nhấn chuột vào nút mũi tên ở góc dưới phải của nhóm Font để mở hộp thoại Font. Nhấn chọn thẻ Character Spacing ở hộp thoại này. Tại mục Scale, nhập vào tỉ lệ %.

Chỉnh sửa lề trang và định hướng trang Lề trang có thể được chỉnh sửa qua các bước sau: • Chọn tab Page Layout trên nhóm Ribbon • Trên nhóm Page Setup, kích chọn Margins • Chọn Default Margin, hoặc • Chọn vào Custom Margins và hoàn thành hộp thoại.3 Chỉnh sửa lề trang và định hướng trang Lề giấ y Hướng giấy Khổ giấy Chú ý : Nên đặt chế độ mặc định cho văn bản, tài liệu Chỉnh sửa lề trang và định hướng trang 1. Bấm Page Layout > Orientation. Bấm Portrait hoặc Landscape. Portrait: định hướng trang theo chiều dọc Landscape: định hướng trang theo chiều ngang Nền bảo vệ văn bản, đường viền trang và màu sắc Nền bảo vệ văn bản • Chọn tab Design trên vùng Ribbon • Chọn nút Watermark trong nhóm Page Background • Kích chọn Watermark ta muốn hoặc Chọn Custom Watermark và tạo một hình mờ riêng.

• Để bỏ một hình mờ, thực hiện các bước như trên nhưng chọn Remove Watermark. Đường viền trang và màu sắc Đế áp dụng đường viền trang hay màu sắc: • Chọn tab Design trên nhóm Ribbon. • Trong nhóm Page Background, Chọn Page Colors và lựa chọn màu muốn áp dụng cho trang hoặc Page Borders và chọn đường viền thích hợp cho trang. Bìa văn bản Để chèn một trang bìa: • Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon • Chọn nút Cover Page trên nhóm Pages.

• Chọn một kiểu trang bìa. Bìa văn bản Để xóa một trang bìa: • Chọn tab Insert trên nhóm Ribbon • Chọn nút Cover Page trên nhóm Pages. • Chọn Remove Current Cover Page. Chia sẻ và bảo mật văn bản Điều kiện cần: Đã có tài khoản trên Microsoft OneDrive (Nếu chưa có vào website: https://onedrive.com/about/vi-vn/ (giao diện tiếng Việt)để đăng ký.

Thêm OneDrive vào danh sách chỗ trong Word 1. Trong Word, bấm File > Save As > Add a place. Dưới Add a place, bấm dịch vụ muốn dùng, như OneDrive. Hoàn thành màn hình Sign in xuất hiện cho mỗi dịch vụ.

Lưu vào chỗ mới và chia sẻ 1. Mở tài liệu mà muốn chia sẻ. File > Share >Save To Cloud. Save as >> OneDrive.

Đặt tên > Save. Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại tab Info, > Share một lần nữa. Lưu vào chỗ mới và chia sẻ 5. Dưới Invite People, nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà ta muốn chia sẻ.

Can Edit: cho phép thay đổi tệp, Can View: cho phép xem tệp. Nhập một tin nhắn vào hộp dưới dòng địa chỉ, > Share. Chia sẻ một tài liệu đã được lưu Nếu đã lưu một tệp vào SharePoint hoặc OneDrive, làm theo những bước sau. Mở tài liệu muốn chia sẻ.

File > Share > Invite People. Dưới Invite People, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà ta đang chia sẻ. Can Edit: cho phép thay đổi tệp, Require user to sign in before using document: cho phép người dùng đăng nhập trước khi dùng tài liệu 5. Nhập một tin nhắn vào hộp dưới dòng địa chỉ, nếu ta muốn, rồi bấm Share.

Ngừng chia sẻ với mọi người 1. Mở tài liệu không muốn chia sẻ. Dưới Invite People, bấm chuột phải vào người muốn loại bỏ > Remove User. Bảo vệ văn bản - Tab File > Info > Protect Document > Encrypt with Password Bảo vệ văn bản - Hộp thoại Encrypt Document, nhập Password > OK.

Xác nhận lại password > OK. - Từ bây giờ, mỗi khi mở file văn bản này, Word sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập password. Chỉ người nào biết password mới có thể xem được nội dung của file. Bảo vệ văn bản - Muốn hủy bỏ, vào hộp thoại Encrypt Document xóa password.

Theo dõi văn bản - Kiểm tra chính tả và ngữ pháp - Thêm, chỉnh sửa và xóa chú thích - Theo dõi thay đổi văn bản và kết hợp văn bản Kiểm tra chính tả và ngữ pháp • Đặt con trỏ vào đầu của tài liệu hoặc đầu của bất kỳ đoạn văn bản mà ta muốn kiểm tra • Chọn tab Review trên vùng Ribbon • Chọn biểu tượng Spelling & Grammar trên nhóm Proofing hoặc ấn phím tắt (F7). • Bất kỳ một lỗi nào sẽ hiển thị một hộp thoại cho phép ta chọn một cách viết hay ngữ pháp thích hợp hơn. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp Nếu muốn kiểm tra chính tả của một từ cụ thể, ta có thể kích chuột phải vào bất kỳ từ nào được gạch dưới bởi Word và chọn một sự thay thế. Thêm, chỉnh sửa và xóa chú thích Thêm chú thích 1.

Chọn đoạn text hoặc đối tượng bất kỳ trong tài liệu ta muốn chú thích. Trong thẻ Review, nhóm Comments, nhấn nút New Comment. Nhập vào chú thích của ta trong bong bóng hiển thị ở khung bên cạnh tài liệu. Thêm, chỉnh sửa và xóa chú thích Xóa chú thích - Để xóa một chú thích, nhấn chuột phải vào chú thích đó, chọn Delete Comment.

- Để xóa nhanh tất cả chú thích trong tài liệu, nhấn chuột vào một chú thích bất kỳ. Trong thẻ Review, nhóm Comments, nhấn vào mũi tên bên dưới nút Delete và chọn Delete All Comments in Document. Thêm, chỉnh sửa và xóa chú thích Chỉnh sửa chú thích 1. Nếu các chú thích không hiển thị trong tài liệu, ta nhấn nút Show Markup trong nhóm Tracking của thẻ Review, sau đó đánh dấu chọn Comments.

Nhấn chuột vào bên trong một bong bóng có chú thích cần sửa. Sau đó sửa lại nội dung theo ý ta. Theo dõi thay đổi văn bản và kết hợp văn bản Theo dõi thay đổi văn bản Đánh dấu sự thay đổi và ghi chú trong tài liệu Theo dõi sự thay đổi trong khi chỉnh sửa 1. Mở tài liệu mà ta muốn theo dõi.

Trong thẻ Review, nhóm Tracking, nhấn nút Track Changes. Thay đổi tài liệu theo ý ta (chèn, xóa, di chuyển hay định dạng văn bản. Lập tức ở bên hông trang tài liệu sẽ xuất hiện những bong bóng hiển thị sự thay đổi này. Theo dõi thay đổi văn bản và kết hợp văn bản Theo dõi thay đổi văn bản Tắt chế độ theo dõi sự thay đổi Trong thẻ Review, nhóm Tracking, nhấn vào nút Track Changes một lần nữa để tắt chế độ theo dõi trong khi chỉnh sửa.

Kết hợp văn bản 1. Thao tác này sẽ đặc biệt nhanh nếu lưu tất cả tệp ta thêm vào trong cùng thư mục. Mở tài liệu đầu tiên và bấm vào nơi ta muốn chèn tài liệu kế tiếp. Bấm Insert > Object > Text from File.

Duyệt các tài liệu bạn muốn thêm, bấm vào các tài liệu đó, rồi bấm Insert. Tham khảo và liên kết - Thao tác với tài liệu trích dẫn - Thao tác với liên kết - Thao tác với tiêu đề của hình ảnh Thao tác với tài liệu trích dẫn Thêm cước chú 1. Bấm vào nơi bạn muốn thêm cước chú. Bấm References > Insert Footnote.

Word chèn dấu tham chiếu trong văn bản và thêm dấu cước chú vào cuối trang. Nhập văn bản cước chú. Thêm chú thích cuối 1. Bấm vào nơi bạn muốn thêm chú thích cuối.

Bấm References > Insert Endnote.