Hướng dẫn lập hồ sơ thanh toán và kiểm soát chi phí tại dự án The Opera Residence

LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC THANH, QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ PHÁT SINH

1.1. Khái quát về hợp đồng xây dựng

1.1.1. Khái niệm hợp đồng xây dựng

1.1.2. Hiệu lực và tính pháp lý của hợp đồng xây dựng

1.1.3. Phân loại hợp đồng xây dựng

1.1.4. Các nội dung của hợp đồng xây dựng

1.1.5. Các tài liệu hợp đồng xây dựng

1.1.6. Đặc thù của hợp đồng xây dựng

1.1.7. Tạm ứng hợp đồng xây dựng

1.1.7.1. Bảo lãnh tạm ứng hợp đồng

1.1.7.2. Mức tạm ứng hợp đồng

1.1.7.3. Thanh toán tạm ứng

1.2. Quản lý thực hiện hợp đồng

1.2.1. Nguyên tắc thực hiện hợp đồng xây dựng

1.2.2. Quản lý thực hiện hợp đồng xây dựng

1.2.3. Các tiêu chí đánh giá công tác quản lý hợp đồng

1.2.4. Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản lý hợp đồng

1.3. Khái quát về thanh quyết toán

1.3.1. Cơ sở pháp lý lập hồ sơ thanh quyết toán

1.3.2. Khái niệm và điều kiện thanh toán

1.3.3. Thời hạn thanh toán

1.3.4. Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng

1.3.5. Khái niệm về quyết toán

1.3.6. Hồ sơ quyết toán hợp đồng

1.3.7. Thời hạn quyết toán hợp đồng

1.3.8. Các vướng mắc thường gặp và khắc phục trong trình duyệt thanh quyết toán

1.4. Quản lý phát sinh

1.4.1. Các loại phát sinh chi phí thường gặp

1.4.2. Các dấu hiệu nhận biết phát sinh

1.4.3. Các điều khoản liên quan tới phát sinh với mẫu hợp đồng FIDIC

1.4.4. Quản lý phát sinh chi phí

2. CHƯƠNG 2: TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY VÀ DỰ ÁN

2.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Hòa Bình

2.1.1. Thông tin chung

2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

2.1.3. Cơ cấu tổ chức

2.1.4. Năng lực và kinh nghiệm của công ty

2.1.5. Các thành tựu mà công ty đã đạt được

2.2. Giới thiệu về dự án

2.2.1. Tổng quan về dự án

2.2.2. Các điều khoản cần lưu ý

2.2.3. Các tiêu chuẩn và quy định áp dụng tại dự án

2.2.4. Tiến độ thi công

3. CHƯƠNG 3: HỒ SƠ THANH TOÁN VÀ KIỂM SOÁT CÁC CHI PHÍ PHÁT SINH

3.1. Thanh toán với Chủ đầu tư và kiểm soát chi phí phát sinh

3.1.1. Hồ sơ thanh toán với Chủ đầu tư (IPC)

3.1.1.1. Quy trình thanh toán với Chủ đầu tư

3.1.1.2. Phạm vi và chi tiết Khối lượng thanh toán

3.1.1.3. Hồ sơ nghiệm thu

3.1.1.4. Đề nghị thanh toán

3.1.1.5. Biểu khối lượng (BOQ)

3.1.2. Kiểm soát chi phí phát sinh

3.1.2.1. Thông báo chi phí phát sinh

3.1.2.2. Danh mục các chi phí phát sinh

3.1.2.3. Chi phí dự kiến

3.1.2.4. Chỉ thị của nhà tư vấn

3.1.2.5. Phiếu yêu cầu thông tin

3.1.2.6. Phiếu yêu cầu phê duyệt

3.1.2.7. Chứng chỉ xuất xưởng và chất lượng (COCQ)

3.2. Thanh toán với Nhà thầu phụ và kiểm soát chi phí phát sinh

3.2.1. Thanh toán với Nhà thầu phụ

3.2.1.1. Quy trình thanh toán với Nhà thầu phụ

3.2.1.2. Hồ sơ thanh toán

3.2.1.3. Đề nghị thanh toán

3.2.2. Kiểm soát chi phí phát sinh

3.2.2.1. Chỉ thị/Thông báo phát sinh

3.2.2.2. Chi phí dự kiến và khối lượng dự kiến

3.2.2.3. Duyệt phát sinh – Phụ lục

3.2.2.4. Thanh toán phát sinh

TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Hướng dẫn lập hồ sơ thanh toán

Phần này tập trung vào quy trình lập hồ sơ thanh toán tại dự án The Opera Residence. Các bước bao gồm việc thu thập tài liệu, xác nhận khối lượng công việc, và chuẩn bị các biểu mẫu cần thiết. Hồ sơ thanh toán phải đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp lý. Quy trình này giúp kiểm soát chi phí hiệu quả và tránh các sai sót trong quá trình thanh toán.

1.1. Quy trình thanh toán

Quy trình thanh toán bắt đầu từ việc xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành. Các tài liệu như biên bản nghiệm thu, bảng khối lượng, và đề nghị thanh toán được chuẩn bị kỹ lưỡng. Hồ sơ thanh toán sau đó được gửi đến chủ đầu tư để phê duyệt. Quy trình này đảm bảo tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro phát sinh.

1.2. Tài liệu cần thiết

Các tài liệu cần thiết cho hồ sơ thanh toán bao gồm biên bản nghiệm thu, bảng khối lượng, và các chứng từ liên quan. Việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu giúp quá trình thanh toán diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ. Quản lý chi phí dự án cũng được thực hiện thông qua việc kiểm tra và xác nhận các tài liệu này.

II. Kiểm soát chi phí phát sinh

Phần này đề cập đến quy trình kiểm soát chi phí phát sinh tại dự án The Opera Residence. Các chi phí phát sinh cần được theo dõi và quản lý chặt chẽ để đảm bảo không vượt quá ngân sách dự án. Kiểm soát chi phí bao gồm việc thông báo, xác nhận, và phê duyệt các khoản chi phí phát sinh.

2.1. Thông báo chi phí phát sinh

Khi có chi phí phát sinh, nhà thầu cần thông báo ngay cho chủ đầu tư và các bên liên quan. Thông báo này phải kèm theo các tài liệu chứng minh như bản vẽ, biên bản làm việc, và các chứng từ khác. Quản lý tài chính dự án đòi hỏi sự minh bạch và kịp thời trong việc thông báo các chi phí phát sinh.

2.2. Phê duyệt chi phí phát sinh

Sau khi nhận được thông báo, chủ đầu tư sẽ tiến hành xem xét và phê duyệt các chi phí phát sinh. Quá trình này bao gồm việc kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu và đánh giá tác động của chi phí phát sinh đến ngân sách dự án. Kiểm soát tài chính dự án được thực hiện thông qua việc phê duyệt và quản lý các khoản chi phí này.

III. Quản lý chi phí dự án

Phần này tập trung vào quản lý chi phí dự án tại The Opera Residence. Việc quản lý chi phí bao gồm theo dõi, kiểm soát, và điều chỉnh các khoản chi phí trong suốt quá trình thực hiện dự án. Quản lý chi phí dự án đảm bảo dự án được hoàn thành trong ngân sách và đạt hiệu quả tài chính cao.

3.1. Theo dõi chi phí

Theo dõi chi phí là quá trình liên tục giám sát các khoản chi phí phát sinh trong dự án. Các công cụ như bảng tính, phần mềm quản lý dự án được sử dụng để cập nhật và phân tích chi phí. Quản lý tài chính dự án đòi hỏi sự chính xác và kịp thời trong việc theo dõi chi phí.

3.2. Điều chỉnh chi phí

Khi có sự thay đổi trong kế hoạch dự án, điều chỉnh chi phí là cần thiết để đảm bảo dự án vẫn nằm trong ngân sách. Các biện pháp điều chỉnh bao gồm cắt giảm chi phí không cần thiết, tối ưu hóa nguồn lực, và đàm phán với các nhà cung cấp. Quản lý chi phí dự án đòi hỏi sự linh hoạt và sáng tạo trong việc điều chỉnh chi phí.

Hướng dẫn chi tiết lập hồ sơ thanh toán và kiểm soát chi phí phát sinh tại dự án The Opera Residence