Phần mở đầu Tiêu đề hợp đồng thường là “Contract”, “Sales contract” Số và ký hiệu hợp đồng Thời gian ký kết hợp đồng Phần thông tin và chủ thể hợp đồng Tên đơn vị: nêu cả tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có) Địa chỉ đơn vị Các số máy: Fax, điện thoại, email Số tài khoản và tên ngân hàng Người đại diện ký hợp đồng: cần nêu rõ tên và chức vụ của người đại diện Nội dung chính của hợp đồng Một bản hợp đồng hoàn chỉnh thường bao gồm 14 điều khoản sau: Điều khoản 1: Điều khoản tên hàng Điều khoản 2: Điều khoản số lượng/ khối lượng Điều khoản 3: Điều khoản chất lượng Điều khoản 4: Điều khoản bao bì - ký mã hiệu Điều khoản 5: Điều khoản giao hàng Điều khoản 6: Điều khoản giá Điều khoản 7: Điều khoản thanh toán Điều khoản 8: Điều khoản khiếu nại Điều khoản 9: Điều khoản trọng tài Điều khoản 10: Điều khoản bất khả kháng Điều khoản 11: Điều khoản chế tài vi phạm hợp đồng Điều khoản 12: Điều khoản luật áp dụng cho hợp đồng Điều khoản 13: Điều khoản khó khăn trở ngại Điều khoản 14: Điều khoản thời điểm hợp đồng có hiệu lực Phần cuối của hợp đồng Hợp đồng được lập thành bao nhiêu bản? Hợp đồng thuộc hình thức nào? Ngôn ngữ của hợp đồng 3 Thời điểm hợp đồng có hiệu lực 1. Tổng quan về công ty Cổ phần Minh An Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN MINH AN Tên quốc tế: MINH AN JOINT STOCK COMPANY Tên giao dịch: MINH AN., JSC Địa chỉ: Thôn Đa Phúc, Xã Tân Tiến, Huyện Văn Giang, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam Công ty Cổ phần Minh An được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hưng Yên cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã số thuế là 0900284178 kể từ ngày 25/04/2008 và bắt đầu hoạt động kể từ ngày 25/04/2008, tính đến nay đã có thời gian hoạt động gần 15 năm. Với nhiều năm dày dặn kinh nghiệm thương trường, công ty đã tiếp cận, phân phối sản phẩm của mình với nhiều thị trường lớn Đại diện pháp luật của công ty là Ông Phan Tiến Phương - cá nhân đại diện doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước trọng tài, tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật. Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài nhà nước Trạng thái: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT) Điện thoại: +842213730083 Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là sản xuất, lắp ráp các linh kiện điện tử.
Ngoài ra, công ty còn sản xuất plastic và cao su tổng hợp dạng nguyên sinh, sản xuất săm, lốp cao su, sản xuất máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính, sản phẩm điện tử dân dụng, pin và ắc quy, xuất mô tơ, máy phát, biến thế điện, thiết bị phân phối và điều khiển điện,. 4 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG GIAO DỊCH GIỮA CÔNG TY CỔ PHẦN MINH AN VÀ TẬP ĐOÀN ITOCHU NHẬT BẢN 2. Tổng quan hợp đồng Số hiệu: QW-2710 Ngày ký kết: 14/05/2021 Hình thức: Hợp đồng nhập khẩu do 2 bên ký kết và soạn thảo bằng văn bản. Ngôn ngữ sử dụng: Tiếng Anh Phương thức vận tải: nhập khẩu hàng hóa quốc tế bằng đường biển Nhận xét: Hợp đồng được soạn thảo rõ ràng, hợp pháp, đầy đủ các thông tin cơ bản liên quan đến giao dịch hàng hóa quốc tế, đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản của hợp đồng ngoại thương với hình thức dạng văn bản hợp pháp, được ký kết trên cơ sở tự nguyện, có chữ ký và dấu đỏ, đồng thời sử dụng tiếng Anh là ngôn ngữ phổ biến và thống nhất.
Đối tượng của hợp đồng Ngày hợp đồng được ký kết là ngày 14/05/2021 với mục đích mua bán đối tượng hàng hóa sau: “PVC suspension resin TH-1000R or TH-1000” Nhận xét: Căn cứ vào Nghị định 69/2018/NĐ-CP, hàng hóa trên thuộc nhóm đối tượng tự do xuất nhập khẩu, không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu và danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu có điều kiện. Như vậy, đối tượng của hợp đồng hợp pháp. Chủ thể của hợp đồng BÊN BÁN: Tên công ty: TẬP ĐOÀN ITOCHU Tên giao dịch: ITOCHU Corporation Địa chỉ: 5-1, Kita-Aoyama 2-chome, Minato-ku, Tokyo 107-8077, Japan Số điện thoại: +81-3-3497-6960 Số fax: +81-3-3497-6959 Người đại diện: Masahiro Okafuji BÊN MUA: Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN MINH AN Tên quốc tế: MINH AN JOINT STOCK COMPANY Tên giao dịch: MINH AN JSC Địa chỉ: Thôn Đa Phúc, Xã Tân Tiến, Huyện Văn Giang, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam Điện thoại: +84-221-3730083 Số fax: 84-221-3730084 Người đại diện: Phan Tiến Phương 5 Nhận xét: Theo Điều 6 Luật Thương mại 2005 và Nghị định 69/2018-NĐ-CP về quyền kinh doanh xuất nhập khẩu thì cả hai chủ thể trong hợp đồng đều là chủ thể hợp pháp và có quyền kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Các chủ thể có đầy đủ tư cách pháp lý và có trụ sở ở hai quốc gia khác nhau.
Như vậy, chủ thể của hợp đồng hợp pháp. Các điều khoản và điều kiện của hợp đồng 2. Điều khoản tên hàng Nội dung điều khoản: Tên hàng hoá: PVC suspension resin TH-1000R or TH-1000 (not for any medical equipment and material) Nhận xét: Trong hợp đồng, tên hàng hàng hóa được diễn đạt bằng cách kết hợp: Tên hàng kèm quy cách chính của hàng hóa - Bột nhựa nguyên sinh TH-1000R hoặc TH-1000 huyền phù. Tên hàng hóa được ghi chú thêm: “Không dành cho bất kỳ thiết bị và vật liệu y tế nào”.
Đề xuất: Hợp đồng cần bổ sung thêm tên nhà sản xuất và mã HS (39041010) bên cạnh tên hàng hóa để thuận lợi hơn cho các thủ tục khác, đặc biệt là thủ tục hải quan. Điều khoản số lượng/khối lượng Nội dung điều khoản: Đơn vị MT (Metric Ton) với khối lượng 99 tấn. Nhận xét: Hợp đồng nêu rõ khối lượng và tính theo đơn vị hợp pháp của nhà nước. Tuy nhiên chưa đề cập đến phương pháp xác định khối lượng và địa điểm xác định Đề xuất: Hợp đồng cần bổ sung phương pháp xác định khối lượng, người và địa điểm xác định đối tượng 2.
Điều khoản chất lượng Nội dung điều khoản: Chất lượng hàng được quy định dựa vào tiêu chuẩn: Là nhựa nguyên sinh dạng bột TH-1000R hoặc TH-1000 (phù hợp trong các ứng dụng yêu cầu màng cứng) được sản xuất bởi tập đoàn Taiyo Vinyl Ấn Độ, được đóng gói: 25kg/bao hàng hóa trong container 20 feet (33,2 m3) Nhận xét: Hợp đồng này chưa có mục quy định rõ về chất lượng và phẩm chất hàng hóa. Phần mô tả về quy cách, thông số kỹ thuật và tình trạng hàng hóa. chưa được cung cấp thông tin một cách đầy đủ. Chưa đề cập vấn đề kiểm tra chất lượng hay giấy chứng nhận bao gồm: chứng nhận xuất xứ, bảng phân tích thành phần.
Đề xuất: Hợp đồng nên mô tả chi tiết phẩm chất, tiêu chuẩn kỹ thuật, kích thước, thành phần, tình trạng. Quy định chất lượng hàng dựa vào tiêu chuẩn nên nêu ra cụ thể tên tiêu chuẩn, số hiệu, cơ quan ban hành và thời gian ban hành bộ tiêu chuẩn phẩm cấp. Đồng thời cần bổ sung thông tin xác nhận về chất lượng đã được kiểm chứng vào hợp đồng. Điều khoản giá Nội dung điều khoản: 6 Đơn giá: 1400 USD/tấn Điều kiện tính giá: CIF Tổng giá: 138600 USD Nhận xét: Đồng tiền tính giá là USD.
Đây là ngoại tệ mạnh, ổn định, có giá trị và tiện lợi cho 2 bên trong thanh toán giữa các ngân hàng. Thông tin trong hợp đồng khá rõ ràng, tuy nhiên chưa có số tiền ghi bằng chữ nên có thể xảy ra hiểu lầm, sai sót trong quá trình thực hiện hợp đồng. Giá được tính theo phương pháp giá cố định là hoàn toàn hợp lý vì thời hạn hợp đồng ngắn, giá cả hàng hóa ít biến động. Giá được tính theo điều kiện CIF.
Đề xuất: Tổng giá trong hợp đồng nên được bổ sung ghi bằng chữ. Đồng thời, hợp đồng ghi sử dụng điều kiện CIF nhưng cần nêu rõ điều khoản này áp dụng theo Incoterms năm nào. Điều khoản giao hàng Nội dung điều khoản: Thời gian giao hàng: Tháng 6 năm 2021 (chú thích ngày giao hàng muộn nhất trên L/C là ngày 10 tháng 7 năm 2021). Cảng bốc hàng: Bất kỳ cảng nào của Nhật Bản Cảng dỡ hàng: Hải Phòng, Việt Nam Nhận xét: Hai bên đã lựa chọn phương thức vận tải tối ưu và có lợi cho cả hai, đó là đường biển.
Điều kiện giao hàng đã quy định về thời gian giao hàng, điều kiện giao hàng, cảng bốc dỡ, tuy nhiên chưa có điều kiện về thời gian, mức dỡ hàng nên có thể người bán và người mua sẽ không thống nhất trong trường hợp dỡ hàng không đúng với hợp đồng vận tải. Đề xuất: Nên dẫn chiếu phiên bản Incoterms để hai bên có sự thống nhất trong thực hiện hợp đồng và bổ sung điều kiện về thời gian, mức dỡ hàng. Điều khoản thanh toán Nội dung điều khoản: Bên mua phải thanh toán 100% giá trị hợp đồng, tương ứng với 138,600 USD cho bên bán trong vòng 90 ngày kể từ ngày phát hành vận đơn, đồng thời phải mở một thư tín dụng không thể huỷ ngang trước ngày 20 tháng 05 năm 2021. Thư tín dụng đó sẽ được duy trì cho đến khi bên mua thanh toán 100% giá trị hợp đồng và bên bán có nghĩa vụ giao hàng hoá được chỉ định dựa trên cơ sở phát hành thư tín dụng này.
Nhận xét: Hợp đồng đã quy định đầy đủ về phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán, tuy nhiên chưa làm rõ thông tin cần thiết của các bên liên quan. Đề xuất: Bổ sung thêm thông tin của các bên liên quan để hạn chế tối đa rủi ro nếu có tình huống phát sinh trong quá trình thanh toán, đồng thời bổ sung thêm thông tin cần thiết về ngân hàng phát hành, ngân hàng thông báo của hai bên nhằm nâng cao sự rõ ràng, minh bạch và bảo vệ quyền lợi cho người bán. Bộ chứng từ yêu cầu Nội dung điều khoản: 3 bản gốc hoá đơn thương mại đã ký phát (có ghi rõ số hiệu L/C và số hiệu hợp đồng). Đủ bộ 3 bản gốc vận đơn gồm bản gốc vận đơn sạch, hàng bốc lên tàu.
Mục người nhận phải ghi “to order” và ký hậu trống. Vận đơn phải được đóng dấu đã trả trước cước phí và thông báo người mở L/C.