CHƯƠNG I : THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG DŨNG MAI. I- GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG DŨNG MAI. Tên giao dịch, trụ sở, nghành nghề kinh doanh chủ yếu - Tên công ty : Công ty xây dựng Dũng Mai. - Giám đốc : Phạm Đức Chỉnh.
- Địa chỉ trụ sở chính : Số nhà 75 thôn Lạc Thành Bắc , xã Tây Ninh , huyện Tiền Hải, tỉnh Thái Bình. - Số điện thoại : 0363 653 075 - Mã số thuế : 1000315629 - Số đăng ký kinh doanh : 0802000300 - Vốn điều lệ : 5 tỷ đồng. - Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty là xây dựng bao gồm : + Xây dựng các công trình dân dụng, công trình giao thông , công trình thủy lợi + Mua bán vật liệu xây dựng. + kinh doanh vận tải hàng hóa đường bộ.
Quá trình hình thành và phát triển - Công ty xây dựng Dũng Mai là một doanh nghiệp tư nhân được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0802000300, cấp ngày 01/02/2007 tại Sở Kế hoạch Đầu tư Thái Bình. Mã số thuế 1000315629 cấp ngày 25/09/2002 tại Chi cục Thuế huyện Tiền Hải. Công ty hoạt động theo loại hình Công ty TNHH 1 thành viên ngoài Nhà nước, có số vốn điều lệ 5 tỷ đồng. Công ty hoạt động trên lĩnh vực xây dựng, là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam chi nhánh Thái Bình.
- Công ty xây dựng Dũng Mai bắt đầu đi vào hoạt động ngày 21/09/2002. - Năm 2008 công ty bắt đầu kinh doanh thêm mặt hàng Vật liệu xây dựng và dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ, tận dụng ưu thế vào quá trình thi công công trình. 2 - Công ty ngày càng vững bước phát triển cả về chất và lượng, hiện nay Công ty xây dựng Dũng Mai đã trở thành một Công ty có tiếng tăm tại khu vực. Với đội ngũ nhân viên hàng trăm người cùng cơ sở máy móc thiết bị hiện đại, Công ty sẵn sang đảm đương xây dựng các công trình có quy mô lớn.
- Một số công trình lớn mà công ty đã hoàn thành như : Trường mầm non xã Tây Ninh , Trường THCS Tây Ninh, Công trình thủy lợi trạm bơm Thống Nhất, Trường THCS Đông Trung,… 3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp và cơ cấu tổ chức của công ty 3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp Thông qua hoạt động Đấu thầu xây dựng các công trình, công ty khai thác một cách có hiệu quả nguồn vốn vật tư, tài nguyên, nhân lực để giữ vững nâng cao hơn nữa uy tín và vị thế cạnh tranh của công ty trên thị trường xây dựng, đảm bảo ốn định cuộc sống cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Tổ chức sản xuất trong công ty phần lớn là phương thức khoán gọn các công trình, các hạng mục công trình đến các đội. Công ty đã nhận thầu các công trình về dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi và bước đầu tiếp cận thành công với công nghệ hiện đại phục vụ cho công tác xây dựng.
Có thể khái quát các bước xây dựng một công trình của Công ty như sau : Bước 1 : Đấu thầu Bước 2 : Ký hợp đồng Bước 3 :Thực hiện hợp đồng Bước 4 : Nghiệm thu giai đoạn và thanh toán Bước 5 : Tổng nghiệm thu bàn giao công trình Bước 6 : Thanh lý hợp đồng. Trong các giai đoạn trên thì 3 giai đoạn đóng vai trò quan trọng là: + Giai đoạn thấu thầu + Giai đoạn nhận thầu và thi công công trình + Giai đoạn bàn giao công trình Cụ thể: 3 Sau khi ký kết hợp đồng với bên A, bên A sẽ mời cán bộ xuống thực địa khảo sát, phân tích địa chất, lập báo cáo địa chất và xây dựng mô hình kiến trúc. Sau đó chuyển hồ sơ đến cho cán bộ thiết kế công trình và lập dự toán thiết kế. Khi đã có bản thiết kế theo yêu cầu của bên A, công ty chuyển bản thiết kế này đến phòng kinh tế kỹ thuật.
Các cán bộ phòng kinh tế kỹ thuật sẽ tiến hành tách bóc bản vẽ, tính toán các yêu cầu về thời gian hoàn thành, vật liệu, nhân công. Sau khi xem xét lại, nếu có sự trùng khớp với bên A, các số liệu này sẽ được chuyển đến phòng kinh doanh. Tại đây, các cán bộ của phòng sẽ thực hiện việc sắp đặt đơn giá các loại để lập ra bản dự toán về giá trị công trình, sau đó trình lên giám đốc xem xét. Nếu được sự đồng ý của giám đốc, công trình này sẽ được bàn giao cho các đội thi công dựa vào năng lực của từng đội và tính chất công trình mà có nhiệm vụ riêng.
Trong quá trình thi công các đội thi công phải báo cáo tình hình cho các phòng liên quan. Lập báo cáo vật tư, thiết bị cần thiết,… làm sao có lợi nhất và gửi cho công ty. Qua đây có thể thấy, quá trình kinh doanh của công ty luôn gắn với từng công trình, hạng mục công trình cụ thể. Do vậy công ty cần có các quy định cụ thể để việc theo dõi chặt chẽ quá trình thi công của từng công trình, hạng mục công trình.2 Bộ máy tổ chức của Công ty xây dựng Dũng Mai.
Tổ chức theo mô hình trực tuyến- chức năng .Cơ cấu này là sự kết hợp của cơ cấu theo trực tuyến và cơ cấu theo chức năng .Theo đó , mối quan hệ giữa cấp dưới và cấp trên là một đường thẳng còn các bộ phận chức năng chỉ làm nhiệm vụ chuẩn bị những lời chỉ dẫn ,những lời khuyên và kiểm tra sự hoạt động của các bộ phận trực tuyến. Cơ cấu theo trực tuyến chức năng sẽ thu hút các chuyên gia vào việc giải quyết các vấn đề chuyên môn, do đó giảm bớt gánh nặng cho nhà quản lý. Tuy nhiên cơ cấu này sẽ làm cho số cơ quan chức năng trong tổ chức tăng lên do đó làm cho bộ máy quản lý cồng kềnh ,nhiều đầu mối và đòi hỏi người lãnh đạo phải luôn điều hoà phối hợp hoạt động của các bộ phận để khắc phục hiện tượng không ăn khớp, cục bộ của các cơ quan chức năng. 4 Tại Công ty xây dựng Dũng Mai, mô hình này được áp dụng bao gồm các phòng ban: - Giám đốc : là người có trách nhiệm cao nhất của công ty trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phó giám đốc : giúp đỡ giám đốc xử lý các công việc, được Giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc, trước Pháp luật về phần việc được phân công. - Phòng tài chính : giúp việc giám đốc lập kế hoạch khai thác và chu chuyển vốn đáp ứng các yêu cầu đầu tư kinh doanh của đơn vị. Lập báo cáo tài chính báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ, nhằm giúp giám đốc điều hành vốn có hiệu quả theo quy định pháp luật. - Phòng kinh tế kỹ thuật : giúp việc giám đốc lập phương án tổ chức thi công , phối hợp với phòng kinh doanh chuẩn bị và kiểm tra vật tư, thiết bị trước khi thi công.Tổ chức chỉ huy , giám sát, kiểm tra tiến độ , kỹ thuật thi công , được quyền đình chỉ thi công khi nhận thấy chất lượng công trình không đảm bảo.
- Phòng kinh doanh : lập kế hoạch các loại nguyên vật liệu ,máy móc thiết bị , dụng cụ. Thực hiện các công việc nhập xuất hàng hóa nguyên vật liệu phục vụ thi công công trình.Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. - Phòng hành chính nhân sự : quản lý về mặt nhân sự, có trách nhiệm đào tạo tuyển dụng nhân sự cho công ty. Xây dựng kế hoạch và thực hiện đào tạo bồi dưỡng tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của công việc cho các phòng ban, tổ , đội thi công của Công ty.
- Đội thi công: thực hiện thi công các công trình xây dựng cũng như hạng mục công trình thuộc các dự án đã trúng thầu, đồng thời tiến hành nghiệm thu khối lượng đã hoàn thành. Trực tiếp thi công công trình dưới sự chỉ đạo, giám sát của phụ trách thi công. 5 Mô hình cơ cấu tổ chức công ty xây dựng Dũng Mai Giám Đốc Phó Giám Phó Giám Đốc Đốc Phòng Tài Phòng Phòng Phòng Chính Kinh Hành Kinh Tế Doanh Chính Kỹ Thuật Nhân Sự Đội Thi Đội Thi Công Đội Thi Công Công 4. Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật, lao động của công ty.
Tình hình tài chính. - Đặc điểm vốn kinh doanh: Vốn kinh doanh là tiền đề không thể thiếu đối với mọi hoạt động kinh doanh sản xuất. Mỗi quy mô sản xuất kinh doanh nhất định đòi hỏi doanh nghiệp phải có một lượng vốn tương ứng. Lượng vốn này thể hiện nhu cầu vốn thường xuyên mà 6 doanh nghiệp phải có để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình diễn ra thường xuyên và liên tục.
Vốn kinh doanh của công ty xây dựng Dũng Mai tăng lên khá nhanh chóng. Đến hết năm 2012, tổng số vốn kinh doanh của công ty là trên 11 tỷ đồng, trong đó vốn cố định là trên 5 tỷ đồng, vốn lưu động trên 6 tỷ đồng. Nguồn vốn của công ty hình thành chủ yếu từ các nguồn: + Vốn tự có: chiếm khoảng 52%. + Vốn vay : chiếm khoảng 48%.
Ta nhận thấy, trong nguồn vốn kinh doanh của công ty thì lượng vốn tự có chiếm tỷ lệ nhiều hơn lượng vốn vay, nên công ty khá tự chủ về tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ đỡ nhiều khó khăn hơn. Tuy nhiên, lượng vốn vay chiếm tỷ lệ khá lớn cũng ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Khi sử dụng vốn vào sản xuất kinh doanh công ty phải xem xét vào nhiều nhân tố: nợ đến hạn, thời gian thu hồi vốn, dẫn đến có thể bỏ qua nhiều cơ hội tốt. - Cơ cấu vốn của công ty: Ứng với mỗi lượng vốn kinh doanh thì mỗi doanh nghiệp lại có quy mô vốn thích hợp riêng để sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh của mình.