CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CP, DT VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KD TẠI CT CP CÔNG NGHỆ SILICOM 1.1 Tên CT: CT CP công nghệ Silicom 1.2 Lĩnh vực KD: TM điện tử, tin học (TMĐT). Tên CT: CT CP Công nghệ Silicom. Tên viết tắt: Silicom Văn phòng giao dich: Số 5 Quốc Tử Giám- Đống Đa- Hà Nội. Trung tâm bảo hành: Số 5 Quốc Tử Giám- Đống Đa- Hà Nội Điện thoai: (043)7323232– Fax: (043)7324982 Văn phòng giao dịch tại thành phố Hồ Chí Minh: - Địa chỉ: 165 Bến Vân Đồn, Q4 HCM - Điện thoại: 08.
TK:11110130293011 tại Ngân hàng TM kỹ thương Việt Nam. CT CP công nghệ Silicom đã được thành lập vào năm 1993.Từ khi thành lập cho tới nay, CT luôn duy trì được tốc độ tăng trưởng, phát triển ở mức cao và vững chắc trên mọi mặt.CT đã nhận định sự hài lòng của khách hàng quyết định tới tương lai, sự tồn tại và phát triển của SILICOM. Chính vì vậy, trong suốt quá trình hình thành và phát triển, tập thể cán bộ công nhân viên của CT luôn làm việc hết mình với phương châm: “Chất lượng đảm bảo, giá thành hợp lý, phục vụ tận tình, nhanh chóng và chính xác”. Với phương châm đó, CT đã vinh dự được hàng ngàn khách hàng đã từng lắp đặt và sử dụng dịch vụ của CT, và được đánh giá là một trong những địa chỉ tin cậy trong lĩnh vực công nghệ TT, máy văn phòng SV: Đặng Thị Liên 3 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.3 Đặc điểm DT của CT CP Công nghệ Silicom Cũng như hầu hết các DN KD khác, CT CP Công nghệ Silicom có một quá trình phát triển không ngừng để tồn tại và khẳng định vai trò của mình trong nền kinh tế.
Hiện nay, các mặt hàng của CT ngày càng phong phú, đa dạng và đầy đủ các chủng loại về máy tính, điện tử, viễn thông. Bên cạnh đó, các nguồn hàng máy tính, điện tử, viễn thông cũng được chú trọng khai thác, thị trường hoạt động của CT ngày càng mở rộng. Từ năm 2007 CT bắt đầu trực tiếp nhập khẩu nhiều loại linh kiện máy tính và phân phối cho các CT KD máy tính khác, các đơn vị tại nhiều tỉnh thành trong nước DT chính của CT là DT bán linh kiện máy tính .Tuy nhiên, hiện nay ngành nghề KD chủ yếu đem lại DT cho CT là KD máy tính văn phòng, công nghệ viễn thông, mặt hàng này luôn có DT chiếm từ 92-95% DT của CT. Bên cạnh đó, CT còn phát sinh DT hoạt động tài chính và DT khác.
DT hoạt động tài chính của CT là lãi tiền gửi tại các ngân hàng CT mở TK giao dịch. CT không tham gia các hoạt động đầu tư tài chính khác. DT khác gồm DT khi thanh lý tài sản cố định là các máy móc, , các khoản thu do được bồi thường về hợp đồng kinh tế. Để có cái nhìn toàn diện và tổng thể về CT, chúng ta có thể xem những con số mà CT đã đạt được trong những năm gần đây qua bảng kết quả hoạt động KD.1: Kết quả thu được từ các khách hàng năm 2011-2014 Đơn vị: Đồng Năm TT Khách hàng 2011 2012 2013 2014 1 CT TNHH Tùng Lan 628.453 0 3 Trung tâm Dataa Fost 208.568 Hưng Yên 1 4 CT CP máy tính Thanh 206.012 Hoa 2 5 CT TNHH Bách Khoa 326.023 BVA 6 SV: Đặng Thị Liên 4 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguồn: Phòng tài chính - KT Qua kết quả KD của CT ta có thể thấy được kết quả KD của CT trong 4 năm qua.
- Năm 2011 đối với khách hàng CT TNHH Tùng Lan là 628.272 đồng và đến năm 2013 là hơn 6 tỷ đồng. Nhìn chung số lượng bán ra cho CT TNHH Tùng Lan là tăng nhiều. - Số lượng hàng bán ra cho Bưu điện TP.Hà Nội năm 2011 là 200.130đồng và đến năm 2014 là 3. Như vậy cho thấy kết quả KD đối với Bưu điện Hà Nội có chiều hướng tăng nhanh.
- DT năm 2012 đối với Trung tâm Dataa Fost Hưng Yên là 208.781đ thì đến năm 2013 đã tăng khá nhanh lên tới 6. Đây là một con số đạt được tương đối cao và sẽ là nơi đạt DT cao nhất. - Đối với DT của một số CT khác như Bộ Tư lệnh Hải quân, CT TNHH Bách Khoa BVA thì kết quả đạt được cũng khá cao. - Năm 2014 đối với bưu chính viễn thông tăng nhanh so với năm 2013 vượt lên 7.568đ mạng lưới viễn thông trát triễn rộng rãi khắp đất nước,những vùng sâu ,vùng xa đã có Dcom3G mạng lưới Iternes không dây.
- Ngoài ra năm 2014 nền kinh tế đang còn gặp nhiều khó khăn nên ngân hàng cũng được thắt chặt .Năm 2014 CT TNHH Bách Khoa BVA tăng lên đáng kể 2.Vì vậy CT cần cố gắng thắt chặt chi tiêu tránh lạm phát năm 2014.1 Đặc điểm CP của CT CP Công nghệ Silicom Biểu 1.2: Kết quả hoạt động KD năm 2011-2014 Đơn vị: VNĐ Năm 2011 2012 2013 2014 1. Tổng tài sản 2. Tổng nợ phải trả 292. Tài sản ngắn hạn 2.
Nợ ngắn hạn - 292. Lợi nhuận trước thuế 5. Lợi nhuận sau thuế 5.185 Nguồn: Phòng tài chính - KT Qua bảng cơ cấu vốn trên ta có thể thấy được tổng quát tình hình nguồn vốn DT của CT trong 4 năm. - Năm 2011 tổng tài sản của CT là 2.849 đồng nhưng qua 1 năm 2012 sang đến năm 2014 tổng tài sản là 29.
SV: Đặng Thị Liên 5 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Tổng nợ phải trả năm 2011 là 292.157 đồng đến năm 2013 là 1.320 đồng , như vậy số nợ phải trả năm 2013 đã thấp hơn năm 2014. - Tổng tài sản ngắn hạn năm 2011 là 2.031 đồng, đến năm 2013 là 21.301đồng, sang năm 2012 có tăng rõ rệt doanh số là 1.180 đồng, năm 2013 tăng gấp hơn 8 lần so với năm 2011 con số là 12.234 đồng, nhưng đến năm 2013 do nền kinh tế của cả nước bị suy thoái nên tình hình rất khó khăn, do vậy DT của năm 2013 giảm so với năm 2013 là 1.602đ, tuy nhiên đó vẫn là con số cao so với sự phát triển. Tất cả các con số trên cho thấy CT đang đà phát triển. Tổ chức quản lý DT, CP của CT CP Công nghệ Silicom * Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công tác quản lý doan thu, CP tại CT CP Công nghệ Silicom Hội đồng thành viên: Những thành viên sáng lập ra CT, có đầy đủ mọi quyền hành quyết định mọi vấn đề có liên quan đến quá trình hoạt động và phát triển của CT.
Định kỳ tổ chức họp nhằm tổng kết kết quả các hoạt động của CT, đưa ra phương hướng phát triển CT. Hội đồng thành viên có thể tổ chức họp bất thường khi cần giải quyết các vấn đề quan trọng phát sinh liên quan đến hoạt động của CT Ban Giám đốc: Gồm một tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc Giám đốc: Là người có kiến thức, kinh nghiệm trong lĩnh vực linh kiện máy tính và có khả năng lãnh đạo. - Giám đốc là người điều hành hoạt động KD hàng ngày của CT, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền, nghĩa vụ của mình. - Thực hiện các quyền được giao một cách trung thực, cẩn trọng tốt nhất nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp tối đa của CT, thông báo kịp thời mọi hoạt động của CT lên hội đồng thành viên.
Trung thành với lợi ích của CT, không sử dụng TT bí quyết, cơ hội KD của CT vào mục đích khác. - Giám đốc là người ra quyết định, chịu trách nhiệm trong các vấn đề: Nhập hàng hoá, giá cả, chất lượng sản phẩm, thoả thuận ký kết các hợp đồng mua bán đồng thời quyết định về vấn đề tổ chức nhân sự, thiết lập hệ thống phân phối sản phẩm, quy định chức năng, nhiệm vụ cho các phòng ban phù hợp với tổ chức của CT và hợp pháp. Phó Giám đốc: SV: Đặng Thị Liên 6 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Do Giám đốc CT bổ nhiệm có sự tham gia của hội đồng thành viên. Phó giám đốc chịu trách nhiệm báo cáo công tác trước Giám đốc Công ty.
Phó Giám đốc điều hành: thay mặt giám đốc giải quyết các khâu trong phân phối sản phẩm, trực tiếp điều hành hoạt động của CT theo hướng đã định. giải quyết các vấn đề khác do giám đốc uỷ quyền.Phòng kiểm soát kiểm tra chất lượng: - Nhân viên kiểm tra, kiểm soát chất lượng máy tính, điện tử, viễn thông phải có trình độ. Có kiến thức, kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm tra, kiểm soát chất lượng máy tính, điện tử, viễn thông. - Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc CT về lĩnh vực kiểm tra, kiểm soát chất lượng máy móc, thiết bị tin học… - Xây dựng và lập kế hoạch kiểm tra kiểm soát chất lượng máy tính, điện tử, viễn thông.
- Báo cho Ban Giám đốc CT về chất lượng máy tính, điện tử, viễn thông tại kho và trên thị trường. - Xem xét các phản hồi từ phía khách hàng về chất lượng hàng hóa. - Tham mưu cho Ban Giám đốc CT về uy tín của nhà sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng các mặt hàng dự định nhập. - Giám sát điều kiện bảo quản hàng hóa tại kho và trong quá trình vận chuyển.
- Đôn đốc và theo dõi các quá trình nhập, xuất, phân phối vận chuyển máy tính, điện tử, viễn thông. - Giám sát thủ kho máy tính, điện tử, viễn thông, nhân viên giao nhận thực hiện đúng nguyên tắc bảo quản, vận chuyển hàng hóa. Phòng KD: - Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về lĩnh vực phụ trách. - Xây dựng kế hoạch BH phân phối.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên trong hệ thống phân phối. - Xây dựng tổ chức nhân sự các bộ phận thuộc bộ phận KD. - Tham mưu cho Giám đốc xây dựng CP, các chính sách BH. - Trực tiếp phụ trách quản lý bộ phận KD.
- Chỉ đạo phân công công việc cho các nhân viên bộ phận KD. Phòng hành chính - KT: SV: Đặng Thị Liên 7 Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Giúp Giám đốc xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính, cân đối huy động nguồn vốn phục vụ KD, tham mưu xây dựng các quy chế kiểm soát nội bộ về tài chính - KT thống kê trong CT phù hợp với chính sách quy định của Nhà nước. - Tổ chức công tác KT thống kê theo quy định của KT, lập báo cáo quyết toán, thống kê hàng tháng, quý, năm.