Hoàn thiện kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Xây dựng Hoàng Hà BG 68

Theo CMKT Việt Nam (VAS) 03 “TSCĐ hữu hình”: TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do DN nắm giữ để sử dụng cho hoạt động SXKD phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình. Theo CMKT Việt Nam (VAS) 04 “ TSCĐ vô hình”: TSCĐ vô hình là tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị và do DN nắm giữ, sử dụng trong SXKD, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình. Một cách tiếp cận phổ biến khác về khái niệm TSCĐ cho rằng: TSCĐ là những tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và tham gia vào nhiều chu kỳ SXKD.

Nguyên giá TSCĐ là yếu tố quan trọng trong kế toán tài sản cố định. Nguyên giá TSCĐ hữu hình là toàn bộ các chi phí mà DN phải bỏ ra để có được TSCĐ hữu hình đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Nguyên giá TSCĐ vô hình là toàn bộ các chi phí mà DN phải bỏ ra để có được TSCĐ vô hình tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào sử dụng theo dự tính. Việc xác định chính xác nguyên giá tài sản cố định là cơ sở để tính khấu hao và xác định giá trị còn lại của tài sản.

Khấu hao là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao của TSCĐ hữu hình và vô hình trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó. Thời gian sử dụng hữu ích là thời gian mà TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình phát huy được tác dụng cho SXKD. Giá trị thanh lý là giá trị ước tính thu được khi hết thời gian sử dụng hữu ích của tài sản, sau khi (-) chi phí thanh lý ước tính. Giá trị còn lại là nguyên giá của TSCĐ hữu hình sau khi (-) số khấu hao lũy kế của tài sản đó.

Đối với một DN, điều quan trọng không chỉ là mở rộng quy mô TSCĐ mà cần phải biết khai thác hiệu quả nguồn TSCĐ hiện có. Do vậy, một DN phải tạo ra một chế độ quản lý thích đáng và toàn diện đối với TSCĐ, đảm bảo sử dụng hợp lý công suất TSCĐ kết hợp với việc thường xuyên đổi mới TSCĐ. Kế toán tài sản cố định cung cấp thông tin quan trọng cho việc ra quyết định đầu tư, quản lý và sử dụng tài sản cố định hiệu quả.

Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ bao gồm: Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, giá trị tài sản cố định hiện có và tình hình biến động của tài sản cố định. Tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cố định một cách hợp lý. Kiểm kê, đánh giá tài sản cố định định kỳ. Lập báo cáo về tài sản cố định theo quy định. Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán tài sản cố định.

Kế toán chi tiết TSCĐ là việc theo dõi, ghi chép thông tin chi tiết về từng tài sản cố định, bao gồm: Tên gọi, ký hiệu, số hiệu, nguyên giá, thời gian sử dụng, tỷ lệ khấu hao, bộ phận sử dụng,... Kế toán chi tiết TSCĐ giúp doanh nghiệp quản lý tài sản cố định một cách hiệu quả, theo dõi tình trạng sử dụng và bảo trì tài sản cố định.

Việc hạch toán tăng, giảm TSCĐ phải tuân thủ theo quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán. Các chứng từ kế toán liên quan đến tăng, giảm TSCĐ phải đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp. Quy trình hạch toán tăng TSCĐ bao gồm: Xác định nguyên giá, ghi nhận TSCĐ vào sổ sách kế toán. Quy trình hạch toán giảm TSCĐ bao gồm: Xác định giá trị còn lại, ghi giảm TSCĐ khỏi sổ sách kế toán.

Kế toán khấu hao TSCĐ là việc tính toán và phân bổ giá trị phải khấu hao của TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Các phương pháp tính khấu hao phổ biến bao gồm: Phương pháp đường thẳng, phương pháp số dư giảm dần, phương pháp tổng số thứ tự năm, phương pháp sản lượng. Việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao phải phù hợp với đặc điểm và tình hình sử dụng của tài sản cố định.

Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định giúp doanh nghiệp đánh giá khả năng sinh lời của tài sản cố định. Các chỉ số quan trọng trong phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định bao gồm: Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản cố định, vòng quay tài sản cố định, thời gian thu hồi vốn đầu tư tài sản cố định.

Việc xác định chi phí liên quan đến TSCĐ là cơ sở cho việc định giá sản phẩm và dịch vụ. Chi phí liên quan đến TSCĐ bao gồm: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí bảo trì, chi phí bảo hiểm,... Việc phân bổ chi phí liên quan đến TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh phải hợp lý và chính xác.

Quyết định đầu tư, thanh lý TSCĐ phải dựa trên phân tích chi phí - lợi ích. Doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố như: Nhu cầu sử dụng, khả năng sinh lời, chi phí đầu tư, chi phí vận hành, chi phí thanh lý,... để đưa ra quyết định phù hợp.

Cần đánh giá chi tiết về quy trình ghi nhận, hạch toán, khấu hao và thanh lý tài sản cố định tại Công ty Hoàng Hà BG 68. Xác định những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình hiện tại để có cơ sở đề xuất giải pháp cải thiện.

Phân tích cụ thể các vấn đề như: Sự phù hợp của phương pháp khấu hao, việc quản lý chi phí sửa chữa và bảo trì, việc đánh giá lại tài sản cố định, và việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán liên quan.

Đánh giá mức độ ảnh hưởng của những sai sót hoặc hạn chế trong kế toán TSCĐ đến tính chính xác và trung thực của báo cáo tài chính. Điều này giúp thấy rõ tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán TSCĐ.

Xây dựng quy trình kế toán TSCĐ chi tiết và rõ ràng, bao gồm các bước: Ghi nhận ban đầu, hạch toán tăng giảm, tính khấu hao, sửa chữa bảo trì, đánh giá lại, và thanh lý. Đảm bảo quy trình này tuân thủ các chuẩn mực kế toán và phù hợp với đặc điểm của công ty.

Tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán, giúp họ nắm vững các kiến thức về kế toán TSCĐ, các chuẩn mực kế toán mới, và các quy định pháp luật liên quan. Khuyến khích đội ngũ kế toán tự học và cập nhật kiến thức thường xuyên.

Triển khai phần mềm kế toán TSCĐ để tự động hóa các công việc như: Ghi nhận, hạch toán, tính khấu hao, lập báo cáo. Phần mềm kế toán giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, và nâng cao hiệu quả công việc.